ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИN 614 від 01.12.2000 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 лютого 2001 р. за N 106/5297Затверджено Наказ Державної податкової адміністрації України 01.12.2000 N 614 ( z0105-01 )Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок( Із змінами, внесеними згідно З. Наказами ДПА N 116 ( z0413-01 ) від 20.03.2001 N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахунковихоперацій і розрахункових книжок (далі - Порядок) розроблено навиконання Закону України "Про застосування реєстраторіврозрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчуваннята послуг" ( 265/95-ВР ). Порядок поширюється на книги облікурозрахункових операцій і розрахункові книжки, що використовуютьсясуб'єктами підприємницької діяльності при здійсненні розрахунків усфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крімрозрахунків при здійсненні операцій З. купівлі-продажу іноземноївалюти.1. Визначення термінівУ Порядку наведені нижче терміни вживаються у такомузначенні: Місцезнаходження (місце проживання) суб'єкта підприємницькоїдіяльності (далі - СПД), назва СПД, господарська одиниця, назвагосподарської одиниці, адреса господарської одиниці, агент,найменування товару (послуги), літерне позначення ставки податкуна додану вартість (далі - ПДВ), фіскальний номер, сумарозрахунку - згідно З. Положенням про форму та зміст розрахунковихдокументів ( z0105-01 ). Представництво агента - відокремлений підрозділ агента, щозазначений у довідці про внесення до Єдиного державного реєструпідприємств та організацій України. Далі за текстом термін"господарська одиниця" відносно агента означає "представництвоагента". Розповсюджувач - юридична або фізична особа, що здійснюєрозповсюдження державних лотерей на підставі укладеного З. агентомцивільно-правового або трудового договору. Засіб контролю - централізовано виготовлена спеціальнаномерна пломба підвищеного рівня захисту у вигляді самоклейногознака, форма якого затверджується Державною податковоюадміністрацією України. ( Абзац п'ятий розділу 1 із змінами,внесеними згідно З. Наказом ДПА N 116 ( z0413-01 ) від 20.03.2001 ) Книга облікових форм - книга встановленої форми (додаток 1),яка пронумерована, прошнурована, скріплена печаткою органудержавної податкової служби (далі - орган ДПС) і завірена підписомкерівника органу ДПС (або його заступника), де здійснюються записипро реєстрацію та облік книг обліку розрахункових операцій,розрахункових книжок, інших документів, пов'язаних З. їхвикористанням, або накопичена за допомогою програмногозабезпечення комп'ютера інформація про реєстрацію та облік книгобліку розрахункових операцій, розрахункових книжок, іншихдокументів, пов'язаних З. їх використанням, яка щоденнопереноситься на паперові носії в формі, передбаченій длязазначеної вище книги, скріплюється печаткою органу ДПС тазавіряється підписом уповноваженої посадової особи. Розрахункова квитанція - розрахунковий документ (крімкасового чека) або його бланк, що визначений Положенням про формута зміст розрахункових документів ( z0105-01 ). ( Абзац сьомийрозділу 1 в редакції Наказу ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 ) Розрахунковий документ, розрахункова операція, реєстраторрозрахункових операцій, розрахункова книжка, книга облікурозрахункових операцій, місце проведення розрахунків, фіскальнийзвітний чек - згідно зі статтею 2 Закону України "Про застосуванняреєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадськогохарчування та послуг" ( 265/95-ВР ). Алкогольні напої, тютюнові вироби - згідно зі статтею 1Закону України "Про державне регулювання виробництва і обігуспирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв татютюнових виробів" ( 481/95-ВР ). ( Розділ 1 доповнено абзацомзгідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )2. Порядок реєстрації книг обліку розрахункових операцій2.1. Реєстрація книг обліку розрахункових операцій (далі -книга ОРО) здійснюється в органі ДПС за місцезнаходженням (місцемпроживання) СПД, а якщо СПД обслуговується в інспекції по роботі З.великими платниками податків - за місцем податкового обліку. Уразі використання книги ОРО на території іншоїадміністративно-територіальної одиниці її необхідно до початкувикористання взяти на облік в органі ДПС за місцем провадженняпідприємницької діяльності, крім книг ОРО, зареєстрованих нареєстратор розрахункових операцій або на транспортний засіб чиоб'єкт виїзної торгівлі. Реєстрація та взяття на облікздійснюються безоплатно, реєстрація - не пізніше двох робочих днівЗ. моменту подання, а взяття на облік - у день подання СПДнеобхідних документів. ( Абзац перший пункту 2.1 розділу 2 іззмінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 ) Підприємства, що мають мережу відокремлених філій(представництв), які взяті на податковий облік у місцевих органахДПС та відповідно до чинного законодавства самостійно сплачуютьподаток на прибуток, можуть реєструвати книги ОРО замісцезнаходженням цих філій. ( Пункт 2.1 розділу 2 доповненоабзацом згідно З. Наказом ДПА N 116 ( z0413-01 ) від 20.03.2001 ) Українське державне підприємство поштового зв'язку "Укрпошта"може реєструвати книги ОРО за місцем розташування відособленихбезбалансових виробничих підрозділів, які мають окремі поточнірахунки у місцевих відділеннях банків, як для власних потреб цихпідрозділів, так і для підпорядкованих їм відділень поштовогозв'язку. Зазначене поширюється також на Державне підприємствоспеціального зв'язку та державні територіально-галузеві об'єднання(підприємства) залізничного транспорту. ( Пункт 2.1 розділу 2доповнено абзацом згідно З. Наказом ДПА N 279 ( z0725-01 ) від09.07.2001; із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 2.2. Книга ОРО реєструється на кожний реєстраторрозрахункових операцій (далі - РРО) або, якщо згідно З. чиннимзаконодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО,- на окрему господарську одиницю, депо підприємстваелектротранспорту, а при наданні послуг пасажирським автомобільнимтранспортом - на кожного кондуктора або, за рішенням СПД, накожний транспортний засіб. Форма книги ОРО на РРО наведена вдодатку 2, форма книги ОРО на господарську одиницю наведена вдодатку 3, книги ОРО на представництво агента (для сферирозповсюдження державних лотерей) - у додатку 4. ( Абзац першийпункту 2.2 розділу 2 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПАN 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )( Абзац другий пункту 2.2 розділу 2 вилучено на підставіНаказу ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )Форма книги ОРО для рухомого складу підприємствелектротранспорту, яка використовується при реалізації разовихквитків у салоні транспортного засобу, наведена в додатку 5. Вонамістить титульну сторінку та послідовно пронумерованіквитково-облікові аркуші, які складаються З. корінця та відривноїчастини. Обидві частини квитково-облікового аркуша повинні матиоднакові серію (три літери) та номер (шість цифр), нанесенідрукарським способом при виготовленні книги ОРО. Серії (у межахтрьох літер) та номери (у межах шести цифрових розрядів)квитково-облікових аркушів не повинні повторюватись у книгах ОРО,зареєстрованих одним СПД. 2.3. Форма книги ОРО, що використовується при наданні послугпасажирським автомобільним транспортом у разі проведеннярозрахунків без застосування РРО, повинна відповідати формітоварно-касової книги, наведеній у додатку 13 (для міських таприміських автобусних маршрутів) та в додатку 14 (для міжміськихавтобусних маршрутів) до пункту 3.1.1 Інструкції про порядокобліку бланків квитків на проїзд автомобільним транспортом таготівки, отриманої від перевезень пасажирів і багажу, затвердженоїнаказом Міністерства транспорту України від 31.05.2000 N 279( z0369-00 ) "Про затвердження Інструкції про порядок облікубланків квитків на проїзд автомобільним транспортом та готівки,отриманої від перевезень пасажирів і багажу" та зареєстрованої вМіністерстві юстиції України 23.06.2000 за N 369/4590. При цьому на титульній сторінці повинна бути зазначена назвадокумента "Книга обліку розрахункових операцій"; квитково-касовілисти в книзі повинні бути послідовно пронумеровані, обидвічастини кожного квитково-касового листа повинні мати однаковісерію (три літери) та номер (шість цифр), нанесені друкарськимспособом при виготовленні. Серії (у межах трьох літер) та номери(у межах шести цифрових розрядів) квитково-касових листів неповинні повторюватись у книгах ОРО, зареєстрованих одним СПД.( Пункт 2.4 розділу 2 вилучено на підставі Наказу ДПА N 248( z0653-04 ) від 28.04.2004 )2.4. Перед реєстрацією книги ОРО СПД повинен забезпечити: шнурування книги ОРО; послідовне нумерування її сторінок; установлення на неї засобу контролю таким чином, щобунеможливити розшнурування книги без порушення цілісності засобуконтролю; ( Абзац четвертий пункту 2.4 розділу 2 із змінами,внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) здійснення на титульній сторінці книги записів, що містятьдані про СПД (назва та адреса господарської одиниці, назва СПД,ідентифікаційний код за ЄДРПОУ чи номер за ДРФО), кількістьсторінок, номер установленого засобу контролю, дані про РРО(модифікація РРО, заводський і фіскальний номери РРО, версіяпрограмного забезпечення). 2.5. Реєстрація першої книги ОРО на господарську одиницю(депо, кондуктора) здійснюється на підставі письмової заяви СПДдовільної форми, де зазначається сфера діяльності, а також наданняним таких документів та їх копій, завірених підписом керівника іпечаткою СПД - юридичної особи або особистим підписом СПД -фізичної особи: копії свідоцтва про державну реєстрацію СПД (якщо СПД маєзареєстровані в даному органі ДПС книги ОРО на інші господарськіодиниці чи РРО, то копія свідоцтва не потрібна); дозволу місцевого органу виконавчої влади на розміщеннягосподарської одиниці (договору оренди, іншого документа на правовласності або користування господарською одиницею); для СПД, що надають послуги З. перевезень пасажирів і багажу,- ліцензії на право здійснення зазначеного виду діяльності. Оригінали документів повертаються СПД, копії залишаються воргані ДПС. 2.6. Реєстрація першої книги ОРО на РРО здійснюється напідставі письмової заяви СПД довільної форми при поданні нимреєстраційного посвідчення на РРО. Реєстраційне посвідченняповертається СПД. 2.7. При реєстрації першої книги ОРО на господарську одиницю(депо, кондуктора) цій книзі надається фіскальний номер, якийскладається З. коду області (дві цифри), коду району або міста (двіцифри) згідно З. місцезнаходженням СПД (для великих платниківподатків - коду міста, де вони обслуговуються) та порядковогономера запису (шість цифр) у відповідному розділі Книги обліковихформ. За бажанням СПД на одну господарську одиницю (депо) можнареєструвати декілька перших книг ОРО для використання в окремихмісцях проведення розрахунків. Такі книги реєструються у Книзіоблікових форм під різними порядковими номерами і отримують,відповідно, різні фіскальні номери. При реєстрації першої книги ОРО на РРО їй надаєтьсяфіскальний номер, який складається З. фіскального номера РРО талітери "р". 2.8. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідномурозділі Книги облікових форм і виписує довідку про реєстраціюкниги обліку розрахункових операцій (додаток 6) у двохпримірниках; один примірник довідки надається СПД, другий -залишається в органі ДПС. Номер довідки збігається З. фіскальнимномером книги ОРО. Посадова особа органу ДПС заповнює також рядкититульної сторінки книги ОРО: номер книги ОРО, дата реєстрації,назва органу ДПС, дані про посадову особу органу ДПС. 2.9. Реєстрація другої та наступних книг ОРО на господарськуодиницю (депо, кондуктора) або на РРО здійснюється на підставіподання СПД письмової заяви довільної форми та довідки прореєстрацію книги обліку розрахункових операцій. Посадова особаоргану ДПС здійснює запис у відповідному розділі Книги обліковихформ, додаткові записи в обох примірниках довідки про реєстраціюкниги обліку розрахункових операцій та заповнює рядки титульноїсторінки книги ОРО. Номер другої та наступних книг ОРО складається З. фіскальногономера першої книги ОРО, зареєстрованої на ту саму господарськуодиницю (місце проведення розрахунків) або на той самий РРО, тапроставленого через дріб порядкового номера наступної книги ОРО.( Пункт розділу 2 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПАN 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 ) 2.10. Узяття книги ОРО на облік в органах ДПС за місцемпровадження підприємницької діяльності здійснюється при поданніСПД довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій.Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному розділіКниги облікових форм, а також відмітку в довідці про реєстраціюкниги обліку розрахункових операцій. 2.11. Книга ОРО вважається зареєстрованою після виконаннявсіх дій, передбачених пунктами 2.5 - 2.10, а при здійсненніпідприємницької діяльності не за місцем реєстрації книги ОРО -після виконання всіх дій, передбачених пунктами 2.5 - 2.11.Кількість книг ОРО, що реєструються одночасно, не обмежується. 2.12. Для перереєстрації книги ОРО, яка зареєстрована наокрему господарську одиницю (депо, кондуктора), З. метоювикористання її в іншій господарській одиниці СПД подає довідповідного органу ДПС письмову заяву довільної форми, дезазначається сфера діяльності, та довідку про реєстрацію книгиобліку розрахункових операцій З. відміткою про зняття книги ОРО З.обліку, усі зазначені в довідці незакінчені книги ОРО тарозрахункові книжки, а також визначені пунктом 2.6 документи нагосподарську одиницю. Після внесення змін до відповідних записів уКнизі облікових форм та титульних сторінок книг ОРО посадова особаоргану ДПС вилучає довідку про реєстрацію книги облікурозрахункових операцій та виписує нову довідку З. таким самимномером, як у попередньої, у якій записуються дані про всіперереєстровані книги ОРО та розрахункові книжки. 2.13. Скасування реєстрації книги ОРО здійснюється зарішенням керівника органу ДПС, де ця книга ОРО зареєстрована. Прицьому посадова особа органу ДПС робить відмітку про скасуванняреєстрації на титульній сторінці книги ОРО, у довідці прореєстрацію книги обліку розрахункових операцій викреслюєвідповідний рядок у таблиці "Книги обліку розрахункових операцій",а також робить відмітку та викреслює відповідний запис у Книзіоблікових форм. Відмітки, викреслювання, виправлення завіряютьсяпідписом зазначеної посадової особи. ( Пункт 2.13 розділу 2 іззмінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 ) 2.14. Якщо органом ДПС прийнято рішення про відмову вреєстрації книги ОРО, то необхідно повідомити про це СПД непізніше двох робочих днів З. моменту подання ним необхіднихдокументів. Підставою для відмови у реєстрації книги ОРО може бутиневідповідність наданих СПД документів вимогам чинногозаконодавства, вичерпання терміну їх дії, невиконання вимог даногорозділу Порядку стосовно форми, призначення книги ОРО, підготовкиїї до реєстрації.3. Порядок реєстрації розрахункових книжок3.1. Реєстрація розрахункових книжок здійснюється безоплатнов органі ДПС, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізнішедвох робочих днів З. моменту подання СПД необхідних документів. Положення цього розділу не застосовуються до розрахунковихкнижок, що реєструються за порядком, визначеним розділами 4-6, атакож до бланків суворого обліку для оформлення продажу проїзнихта перевізних документів на залізничному транспорті. ( Пункт 3.1розділу 3 доповнено абзацом згідно З. Наказом ДПА N 248( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 3.2. До реєстрації приймаються зброшуровані розрахунковікнижки, які складаються З. блоків послідовно пронумерованихрозрахункових квитанцій або спрощених розрахункових квитанційвстановленої форми, виготовлених відповідно до Положення про формута зміст розрахункових документів ( z0105-01 ), та реєстраційноїсторінки, при цьому серії та номери квитанцій одного виду,зареєстрованих окремим СПД, не повинні повторюватися у межахрозрядності серій та номерів. Форма реєстраційної сторінкирозрахункової книжки наведена в додатку 7. Розрахункова книжкаповинна бути скріплена виготівником З. використанням машинногоспособу, який унеможливлює вилучення корінців розрахунковихквитанцій без порушення засобів кріплення. ( Пункт 3.2 розділу 3із змінами, внесеними згідно З. Наказами ДПА N 279 ( z0725-01 ) від09.07.2001, N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 3.3. Перед реєстрацією розрахункової книжки СПД повинензабезпечити: заповнення на реєстраційній сторінці розрахункової книжкирядків, що містять назву, ідентифікаційний код СПД за ЄДРПОУ абоідентифікаційний номер за ДРФО (рядок, позначений літерами "ІД"); заповнення у всіх розрахункових квитанціях реквізитів "НазваСПД", "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)" або"Податковий номер платника ПДВ". Перед реєстрацією розрахункової книжки, яка складається зіспрощених розрахункових квитанцій, СПД повинен забезпечити:( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом четвертим згідно З. НаказомДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 ) відсутність у розрахунковій книжці квитанцій із серіями таномерами, що повторюються, згідно З. вимогами пункту 3.2 цьогорозділу; ( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом п'ятим згідно З.Наказом ДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 ) відповідне заповнення реєстраційної сторінки, яка можерозміщатися на останньому аркуші разом З. квитанціями; ( Пункт 3.3розділу 3 доповнено абзацом шостим згідно З. Наказом ДПА N 279( z0725-01 ) від 09.07.2001 ) заповнення у всіх спрощених розрахункових квитанціяхреквізиту "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)".( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом сьомим згідно З. НаказомДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001; із змінами, внесенимизгідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) На кожну розрахункову книжку, що подається на реєстрацію,необхідно встановити засіб контролю таким чином, щоб унеможливитирозкріплення книжки без порушення цілісності засобу контролю.( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом восьмим згідно З. НаказомДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001; в редакції Наказу ДПА N 248( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 3.4. Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставіподання СПД письмової заяви довільної форми та довідки прореєстрацію книги обліку розрахункових операцій. При реєстраціїрозрахунковій книжці надається номер, який складається З.фіскального номера книги ОРО, З. якою буде використовуватисьрозрахункова книжка, та проставленого через дріб порядковогономера розрахункової книжки, зареєстрованої на дану книгу ОРО. Допорядкового номера розрахункової книжки, що складається зіспрощених розрахункових квитанцій, додається літера "с". ( Пункт3.4 розділу 3 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 279( z0725-01 ) від 09.07.2001 ) 3.5. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідномурозділі Книги облікових форм, додаткові записи в обох примірникахдовідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій тазаповнює рядки реєстраційної сторінки розрахункової книжки: номеркнижки, дата реєстрації, назва органу ДПС, дані про посадову особуоргану ДПС, серія та номер першого бланка, кількість бланків,номер установленого засобу контролю, - після чого розрахунковакнижка вважається зареєстрованою. Кількість розрахункових книжок,що реєструються одночасно, не обмежується. ( Пункт 3.5 розділу 3із змінами, внесеними згідно З. Наказами ДПА N 279 ( z0725-01 ) від09.07.2001, N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 3.6. У разі прийняття органом ДПС рішення про відмову вреєстрації розрахункової книжки необхідно повідомити про це СПД непізніше двох робочих днів З. моменту подання ним необхіднихдокументів. Підставою для відмови у реєстрації може бутиневідповідність бланків розрахункових квитанцій вимогам Положенняпро форму та зміст розрахункових документів ( z0105-01 ),ненадійне скріплення розрахункової книжки, невиконання вимогданого розділу Порядку стосовно підготовки розрахункової книжки дореєстрації. 3.7. Скасування реєстрації розрахункової книжки здійснюєтьсяза такою самою процедурою, що й скасування реєстрації книги ОРО(пункт 2.13 розділу 2 цього Порядку). ( Розділ 3 доповнено пунктом3.7 згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )4. Порядок реєстрації розрахункових книжок, що використовуються при наданні послуг міського та приміського пасажирського транспорту4.1. Реєстрація розрахункових книжок, що використовуються прирозрахунках за разові послуги міського і приміського пасажирськогоавтомобільного транспорту та електротранспорту, здійснюєтьсябезоплатно в органі ДПС, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО,не пізніше двох робочих днів З. моменту подання СПД необхіднихдокументів. 4.2. До реєстрації приймаються розрахункові книжки, якіскладаються З. блоків послідовно пронумерованих розрахунковихквитанцій (квитків) установленої форми, виготовлених відповідно доПоложення про форму та зміст розрахункових документів( z0105-01 ). 4.3. Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставіподання СПД письмової заяви довільної форми, довідки прореєстрацію книги обліку розрахункових операцій, а також наданняним оригіналу та копії довідки про придбання розрахункових книжок,форма якої наведена в додатку 8. Оригінал довідки повертаєтьсяСПД, копія залишається в органі ДПС. До довідки про придбаннярозрахункових книжок додаються зразки розрахункових квитанцій(квитків) усіх типів, що реєструються. ( Абзац перший пункту 4.3розділу 4 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідномурозділі Книги облікових форм, записи в обох примірниках довідкипро придбання розрахункових книжок, які завіряються печаткою тапідписом керівника органу ДПС, після чого розрахункова книжкавважається зареєстрованою. Кількість розрахункових книжок, щореєструються одночасно, не обмежується. 4.4. У разі прийняття органом ДПС рішення про відмову вреєстрації розрахункової книжки необхідно повідомити про це СПД непізніше двох робочих днів З. моменту подання ним необхіднихдокументів. Підставою для відмови у реєстрації може бутиневідповідність бланків розрахункових квитанцій вимогам Положенняпро форму та зміст розрахункових документів ( z0105-01 ).5. Порядок реєстрації розрахункових книжок, що використовуються при розповсюдженні державних лотерей5.1. Реєстрація розрахункових книжок, що використовуються дляреєстрації розрахункових операцій при розповсюдженні державнихлотерей, здійснюється безоплатно в органі ДПС, де агентзареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізніше двох робочих днів З.моменту подання ним необхідних документів. 5.2. До реєстрації приймаються розрахункові книжки, якіскладаються З. комплектів послідовно пронумерованих білетівдержавних лотерей встановленої форми, виготовлених відповідно доПоложення про форму та зміст розрахункових документів ( z0105-01 )або ввезених на підставі ліцензії на випуск та проведеннядержавної лотереї. 5.3. Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставіподання агентом письмової заяви довільної форми, довідки прореєстрацію книги обліку розрахункових операцій, а також наданняним таких документів: у разі ввезення білетів на територію України - завіреноїпечаткою та підписом керівника агента копії вантажної митноїдекларації, у якій вказані номери та кількість білетів, щоввозяться на митну територію України; у разі виготовлення білетів на території України - завіреноїпечаткою та підписом керівника агента копії накладної про передачутоварно-матеріальних цінностей, у якій вказані номери та кількістьбілетів; копії ліцензії на провадження діяльності З. випуску тапроведення державних лотерей; копії Умов випуску та проведення лотереї, визначенихПоложенням про порядок реєстрації випуску та проведення державнихгрошових лотерей в Україні, затвердженим постановою КабінетуМіністрів України від 27.04.98 N 574 ( 574-98-п ) "Прозатвердження Положення про порядок реєстрації випуску тапроведення державних грошових лотерей в Україні". 5.4. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідномурозділі Книги облікових форм і виписує довідку про реєстраціюрозрахункових книжок (додаток 9) у двох примірниках; одинпримірник довідки надається СПД, другий - залишається в органіДПС. Кількість розрахункових книжок, що реєструються одночасно, необмежується. 5.5. Рішення про відмову в реєстрації розрахункової книжкиможе бути прийняте тільки на підставі невідповідності поданихагентом документів вимогам чинного законодавства. У разі прийняттяорганом ДПС рішення про відмову в реєстрації розрахункової книжкинеобхідно повідомити про це агента не пізніше двох робочих днів З.моменту подання ним необхідних документів.6. Порядок реєстрації розрахункових книжок, що використовуються при наданні послуг підприємствами зв'язку, та розрахункових книжок, що використовуються на залізничному транспорті6.1. Реєстрація розрахункових книжок, що використовуються дляреєстрації розрахункових операцій при наданні послугпідприємствами зв'язку, та розрахункових книжок, щовикористовуються для оформлення розрахунків на залізничномутранспорті, здійснюється безоплатно в органі ДПС, де підприємствомзареєстровано відповідну книгу ОРО, не пізніше двох робочих днів З.моменту подання ним необхідних документів. 6.2. До реєстрації для підприємств зв'язку приймаютьсярозрахункові книжки, які виготовлені відповідно до Вимог щодовиготовлення квитанційних книжок форм N 1, N П-2, N 5, N 47,затверджених наказом Державного комітету зв'язку України від07.12.98 N 167 ( z0314-99 ) "Про затвердження бланків квитанційнихкнижок форм N 1, N 5, N 47, N П-2, вимог щодо виготовлення таІнструкції про порядок обліку та застосування квитанційних книжоку філіалах підприємства поштового зв'язку та їхніх структурнихпідрозділах", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України17.05.99 за N 314/3607. До реєстрації для підприємств залізничного транспортуприймаються розрахункові книжки, що складаються З. блоківпослідовно пронумерованих розрахункових квитанцій (квитківприміського сполучення, абонементних квитків, квитків вихідногодня, квитанцій для оформлення послуг тощо), що визначеніПоложенням про форму та зміст розрахункових документів( z0105-01 ). 6.3. Реєстрація розрахункових книжок здійснюється на підставіподання підприємством письмової заяви довільної форми, довідки прореєстрацію книги обліку розрахункових операцій, а також довідкипро видачу квитанційних книжок за формою додатка 10 (дляпідприємств зв'язку) або довідки про реєстрацію розрахунковихкнижок за формою додатка 11 (для підприємств залізничноготранспорту) у двох примірниках. 6.4. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідномурозділі Книги облікових форм, записи в обох примірниках довідкипро видачу квитанційних книжок або довідки про реєстраціюрозрахункових книжок, які завіряються печаткою та підписомкерівника органу ДПС, після чого розрахункові книжки вважаютьсязареєстрованими. Один примірник довідки надається підприємству,другий - залишається в органі ДПС. Кількість розрахункових книжок,що реєструються одночасно, не обмежується.( Розділ 6 в редакції Наказу ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 )7. Порядок ведення книги ОРО7.1. СПД повинен забезпечити використання книги ОРО у тійгосподарській одиниці (у депо) чи З. тим РРО, що були зазначені натитульній сторінці книги при її реєстрації. Якщо в господарськійодиниці організовано декілька місць проведення розрахунків, девідповідно до чинного законодавства дозволяється проводитирозрахунки без застосування РРО, то на бажання СПД на всіх місцяхпроведення розрахунків в одній господарській одиниці можевикористовуватися одна книга ОРО. 7.2. СПД повинен забезпечити зберігання у господарськійодиниці (депо) довідки про реєстрацію книги обліку розрахунковихоперацій та останньої використаної книги ОРО. Зазначене непоширюється на транспортні засоби, об'єкти виїзної торгівлі тапересувної торговельної мережі. ( Пункт 7.2 розділу 7 із змінами,внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 7.3. Перед початком використання книги ОРО слід зазначити наїї титульній сторінці дату початку використання. Записи в книзіслід виконувати кульковою ручкою. ( Пункт 7.3 розділу 7 іззмінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 ) 7.4. Використання книги ОРО, зареєстрованої на господарськуодиницю, передбачає: наявність книги ОРО в господарській одиниці, на яку ця книгазареєстрована, або на місці проведення розрахунків; ( Абзац другийпункту 7.4 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 279( z0725-01 ) від 09.07.2001 ) здійснення записів про реквізити розрахункових квитанцій допочатку використання розрахункової книжки та безпосередньо післязакінчення її використання у межах робочого дня чи зміни; щоденне виконання записів про рух готівки та сумирозрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців(клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам),записуються окремо. ( Абзац четвертий пункту 7.4 розділу 7 іззмінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 ) 7.5. Використання книги ОРО, зареєстрованої на РРО,передбачає: наявність книги ОРО на місці проведення розрахунків, девстановлено РРО; підклеювання фіскальних звітних чеків на відповіднихсторінках книги ОРО; щоденне виконання записів про рух готівки та сумирозрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців(клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам),записуються окремо; ( Абзац четвертий пункту 7.5 розділу 7 іззмінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від28.04.2004 ) у разі виходу З. ладу РРО чи відключення електроенергіїздійснення записів за обліком розрахункових квитанцій; ведення обліку ремонтів, робіт З. технічного обслуговування, атакож перевірок конструкції та програмного забезпечення РРО увідповідному розділі книги ОРО. ( Абзац шостий пункту 7.5 розділу7 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 )від 28.04.2004 ) 7.6. У разі використання книги ОРО, зареєстрованої нагосподарську одиницю, на декількох місцях проведення розрахунківщоденні записи про реквізити розрахункових квитанцій та про рухготівки здійснюються окремо щодо кожного місця проведеннярозрахунків. Якщо на одному місці проведення розрахунків протягомдня використовувались декілька розрахункових книжок, то записи заобліком розрахункових квитанцій та рухом готівки виконуються щодокожної розрахункової книжки окремо. 7.7. У разі роздрукування на РРО протягом робочого днядекількох фіскальних звітних чеків усі вони підклеюються увідповідній книзі ОРО, записи в розділі 2 книги ОРО робляться закожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітнийчек містить дані про операції службового внесення та службовоївидачі коштів, то графи 3 і 4 розділу 2 книги ОРО можна незаповнювати. На бажання СПД у графах 5-8 розділу 2 книги ОРО,зареєстрованої на РРО, можна вводити додаткові графи длязазначення сум розрахунків, суми ПДВ та виданих при поверненнітовару коштів, які отримані (видані) З. використанням платіжнихкарток, платіжних чеків, жетонів тощо. Крім того, у цьому розділікниги або в книзі за формою додатка 3 можна виконувати додатковізаписи, де підсумовуються дані за розрахунками за день чи замісяць. ( Абзац другий пункту 7.7 розділу 7 із змінами, внесенимизгідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 ) 7.8. У розділі 3 книги ОРО, зареєстрованої на РРО,обліковуються розрахункові квитанції, використані під часвідключення електроенергії або в період ремонту РРО. Графи 1-5заповнюються до початку використання розрахункової книжки, графи6-8 - до початку реєстрації розрахункових операцій за допомогоюРРО після відновлення постачання електроенергії чи встановленняРРО після ремонту. 7.9. Якщо початок та закінчення одного циклу використаннярозрахункової книжки при відключенні електроенергії чи на періодремонту РРО припадають на різні робочі дні, то за кожний робочийдень у розділі 3 книги ОРО на РРО здійснюються окремі записи, прицьому графи 1-2 заповнюються тільки в перший, а графа 8 - тільки востанній день одного циклу використання розрахункової книжки.Розділ 1. Реєстрація перших книг обліку розрахункових операцій до реєстраторів розрахункових операцій-----------------------------------------------------------------------------------------------| N |Код за|До реєстратора |Книга обліку |Номер |Посада, підпис,|Підпис, прізвище ||З./п|ЄДРПОУ|розрахункових |розрахункових |установ-|прізвище та |та ініціали пред-|| |(номер|операцій |операцій |леного |ініціали поса- |ставника суб'єкта|| |за |------------------+--------------------|засобу |дової особи |підприємницької || |ДРФО) |модифі-|заводський|дата |фіскаль- |контролю|органу ДПС |діяльнос