. Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, имеет следующий вид:Заголовок документа Текст документаЗадание. Поучитесь на примере создавать различные фрагменты Web-страницы, далее создайте собственную Web-страницу, в которой основные элементы (цветной текст, список, рисунок, таблица и т.д.) должны присутствовать. 1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот). 2. Введите текст (представленный в таблице), сохраните его, и далее запустите Internet Explorer, дайте команду «Открыть», с помощью кнопки «Обзор» откройте файл. Эти команды выполняйте поочередно со всеми фрагментами текста. 3. Сначала продумайте структуру и содержимое Web-страницы, создайте Web-страницу с помощью тегов. Данное задание сдается в электронном (текстовом) виде. ^ Теги и примеры их оформления Пояснения Курсовая работа Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами и . В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом . Содержание Обычный абзац начинается с тега
Тег управляет параметрами шрифта. Содержит атрибуты COLOR= цвет текста (например, “GREEN”, “RED”, “BROWN” и т.д.), FACE= гарнитура шрифта или имя шрифта (например, “СOURIER”, “ARIAL”, “ARBAT” и т.д.), SIZE= размер шрифта. ^ Введение1. Использование информационных технологий при решении экономических задач 1.1 Классификация ИТ Язык HTML поддерживает ^ 6 уровней заголовков от до Текст до ссылки.Ссылка. Гипертекстовая ссылка определяется парным тегом . Обязательным является HREF= (знак равенства показывает,что необходимо задать значение этого атрибута, т.е. адрес документа, на который указывается ссылка). . Вставка графического элемента (используется только два формата – GIF, JPEG. Для подготовки изображения можно использовать Paint. Для вставки рисунка используется текстовый элемент, задаваемый непарным тегом c обязательным атрибутом SRC= , задающий адрес файла с изображением. Атрибут ALINE= режим взаимодействия изображения с текстом (BOTTOM –рисунок выше текста, MIDDLE – в середине текста, TOP – ниже текста, LEFT – левее текста, RIGHT – правее текста). ^ 2 5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 2.1 Обзор возможностей Microsoft Office Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint приложение для работы с электронной почтой и управлением расписаний Microsoft Outlook и СУБД Access. Таким образом объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе. Во всех приложениях Office используются стандартные команды, окна диалога и основные операции согласно стандарту графического пользовательского интерфейса WIMP, который является основой для всех Windows-программ. Кроме того, приложения Office, как уже говорилось ранее, спроектированы для совместной работы и тесно интегрированы друг с другом. В приложениях Office также поддерживаются разнообразные файловые форматы, используются похожие средства форматирования и макроязыки, предусмотрена полная поддержка электронной почты и работы в составе группы. Во всех приложениях Оffice широко внедрена новая информационная технология IntelliSenseTM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки, форматирование введенного текста в фоновом режиме и т. д. Microsoft Office поддерживает новейшие Web технологии, он позволяет быстро создавать великолепные мультимедийные Web страницы. Приложения Microsoft Office позволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML документы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения от документа к документу. Такая ссылка может быть помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документ Microsoft Office (или на конкретное место в документе), где бы этот документ ни находился - на жестком диске, во внутренней корпоративной сети или в сети Internet. В состав Microsoft Office входят средства необходимые для создания разветвленные интранет-сетей, обеспечивающие пользователю наиболее простой способ поиска информации внутри корпоративной сети. 6^ 2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Помимо этого Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с данными в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы. Когда необходимо хранить и использовать большие объемы данных, необходим инструмент для простой и быстрой обработки информации. В семействе Microsoft Office таким инструментом является MS Access. MS Access позволяет создавать персональные базы данных, используя реляционную модель. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки. MS Access позволяет быстро создавать формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа, повышает выразительность создаваемых средств. Для профессионалов, MS Access предоставляет гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic, позволяющие создавать эффективные информационные системы на основе корпоративных баз данных.^ 2 7 .2.1 Работа с таблицами База данных в Access основывается на таблицах, в которых хранятся данные. При создании таблицы в режиме конструктора, необходимо внести названия полей, определить их тип и свойства (в окне «Свойства поля»). Для эффективной обработки данных необходимо определить ключевое поле, позволяющее однозначно идентифицировать запись в таблице (например, какой-нибудь уникальный для каждой записи код). Создание таблиц в Access осуществляется несколькими способами: путем простого ввода данных, с помощью Мастера, и с помощью Конструктора таблиц. Access обладает таким мощным инструментом, как связывание таблиц на схеме данных [Сервис=>Схема данных]. Хранение данных в связанных таблицах обладает рядом преимуществ: экономия времени, поскольку одни и те же данные не приходится вводить в нескольких таблицах, что сохраняет целостность данных; уменьшение размеров базы данных, что экономит дисковое пространство и облегчает перенос базы данных; существенное сокращение количества ошибок.Access позволяет осуществлять следующие операции с данными, содержащимися в таблицах: сортировка по полю (для этого необходимо выделить поле и выполнить одну из команд [Сортировка по возрастанию/убыванию поиск и замена данных (для этого необходимо выделить поле и выполнить одну из команд меню [Правка]); фильтрация данных позволяет выбрать данные по критерию (для этого необходимо выделить запись или часть записи, по которой будут отбираться данные и затем выполнить команду [Фильтр по выделенному таблицы в Access можно выводить на печать [Файл=>Печать; Ctrl+P].^ 2 8 .2.2 Отбор и сортировка записей с помощью запросов Запросы в MS Access служат для объединения данных из разных таблиц и для отсечения ненужных данных (ненужных столбцов, либо ненужных строк таблиц). Для создания запроса в режиме конструктора, необходимо добавить в запрос используемые таблицы, перенести в бланк запроса нужные поля, задать порядок сортировки и условия отбора. Таким образом, в запрос будут включены только данные из указанных столбцов и удовлетворяющие условиям отбора. Кроме полей из таблиц, запрос может включать вычисляемые поля. Для создания вычисляемого поля, необходимо внести его имя, поставить двоеточие и написать формулу выражения. Создание запросов также как и таблиц можно осуществлять несколькими способами. С помощью Мастера, с помощью Конструктора, из фильтра и путем прямого набора исходного кода на языке Jet SQL. Существуют следующие разновидности запросов: запрос на выборку данных [Запрос=>Выборка]. Используется при выборе данных из таблицы по заданным критериям; запрос на создание таблицы [Запрос=>Создание таблицы]. Создает таблицы на основе данных, содержащихся в результирующем множестве запроса. Создается путем преобразования Запроса на выборку в Запрос на создание таблицы, при этом следует указать параметры размещения новой создаваемой таблицы; запрос на добавление данных [Запрос=>Добавление]. Используется для копирования данных из одной таблицы в другую. Строится также как и запрос на создание таблицы на основе запроса на выборку, так как сначала необходимо отобрать те данные, которые в виде записей будут добавлены в целевую таблицу; запрос на обновление данных [Запрос=>Обновление]. Используется для того, чтобы внести изменения сразу в большое число записей с помощью одного запроса. Создается аналогично созданию запроса на добавление; запрос на удаление [Запрос=>Удаление]. Удаляет из таблицы записи, соответствующие данным результирующего множества запроса. Позволяет отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Создается также на основе Запроса на выборку; перекрестный запрос [Запрос=>Перекрестный]. Используется при статистической обработке данных. Результаты обработки выводятся в виде сводной таблицы.^ 2 9 .2.3 Создание форм для ввода данных Данные в Access вносятся в таблицы не напрямую, а при помощи форм. Формы позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Создание формы происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать форма; создание визуального макета формы, программирование процесса обработки данных. Для создания макета формы, используются элементы управления (поля, текст, кнопки, и т.д.), а так же бланк свойств формы. Для управления работой формы используется принцип генерации события (нажатие кнопки, изменение значения поля), и программ Visual Basic for Application, либо макросов, запускаемых в ответ на это событие. Создание форм можно осуществить несколькими способами: автоматически на основе таблицы или запроса [Вставка=>Форма=>Автоформа]. Автоформы имеют три вида организации: «в столбец», ленточные и табличные. Организация Автоформы определяет ее внешний вид. Записи из источника данных в табличной форме отображаются в виде таблицы; в форме «в столбец» каждая запись отображается в виде набора элементов управления, соответствующим полям записи, расположенным в один столбец; в ленточной форме – в одну строку. Автоматически созданная форма включает все поля в выбранном источнике данных; с помощью Мастера [Вставка=>Форма=>Мастер форм]. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать формы с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора; в режиме Конструктора [Вставка=>Форма=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру формы, изменять ее внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданную Мастером форму, или Автоформу.^ 2.2.4 Создание и печать отчетов Отображение данных в Access, так же осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета, используются элементы управления (поля, текст, и т.д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета. О 10 тчеты имеют много общего с формами, однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм. Создание отчетов, также как и создание форм можно осуществить несколькими способами. Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса [Вставка=>Отчет=>Автоотчет]. Автоотчеты имеют два вида организации: «в столбец» и ленточные. Организация Автоотчета определяет его внешний вид.. Автоматически созданный отчет включает все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных. Создание отчета с помощью Мастера [Вставка=>Отчет=>Мастер]. С помощью мастера можно создавать отчеты на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать отчеты с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора. Создание отчетов в режиме Конструктора [Вставка=>Отчет=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру отчета, изменять его внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданный Мастером отчет, или Автоотчет. Отчеты в Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также Access позволяет преобразовывать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интранет или Интернет.^ 2.2.5 Работа с макросами и программирование в среде Access Управление Access-приложением осуществляется при помощи макросов и VBA-программ. Основные средства разработки в среде Access, ориентированы на пользователей, не владеющих языками программирования. Для программистов же к этим средствам добавлены макросы (небольшие программы на языке макрокоманд системы Access) и модули (процедуры на языке Visual Basic for Application, VBA). Обработка данных в VBA основана на использовании Data Access Object library (DAO) – библиотеки объектов для доступа к данным. С 11 помощью макросов можно выполнить практически все действия над объектами Access. Особенность Access по сравнению с другими компонентами Microsoft Office 97 является возможность с помощью макросов и модулей VBA определять реакцию приложения на различные события в формах и отчетах, такие как нажатие кнопок, изменение данных, открытие и закрытие форм и отчетов, получение формой или элементом управления формы фокуса и т.д. Макросы в Access создаются с помощью Конструктора макросов [Вставка=>Макрос], а программируемые модули с помощью среды разработки Visual Basic. Пример фрагмента разработанной базы данных представлен в Приложении А.. Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, имеет следующий вид: Заголовок документа Текст документа3.1 Задание Предприятие состоит из трёх крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджета) на период с 01.01.2000 по 31.12.2000 гг. и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики. На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн. руб.) на 01.01.2000 г. (таблица 3.2) и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в следующей таблице 3.1. Таблица 3.1 Месяц Подразделение 1 Подразделение 2 Подразделение 3 Ср-ва на нач. пер.: S1 Ср-ва на нач. пер.: S2 Ср-ва на нач. пер.: S3 поступл. платежи поступл. платежи поступл. платежи Январь 100 80 50 35 80 65 Февраль 75 120 30 40 70 65 Март 50 120 15 50 50 145 Апрель 70 50 30 30 60 20 Май 85 80 45 30 70 35 Июнь 60 40 20 20 50 20 Июль 120 45 50 25 35 20 Август 110 35 50 15 90 25 Сентябрь 90 150 50 110 60 80 Октябрь 150 160 70 90 125 130 Ноябрь 55 35 40 20 35 25 Декабрь 45 20 20 10 30 15 Т 17 аблица 3.2 Вариант 33 S1 20 S2 10 S3 15 На основе приведённых данных требуется: Для каждого подразделения дать прогноз наличия и движения денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую реализуемость плана. Ответ оформить в виде таблиц и графиков, характеризующих наличие денежных средств в зависимости от периода времени. Построить консолидированный финансовый поток в целом по предприятию и проверить финансовую реализуемость консолидированного плана. Результат оформить в виде таблицы и графика. В случае финансовой нереализуемости консолидированного плана определить сроки и объёмы необходимых заёмных средств. Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие как “в т.ч. поступления кредитов”, “в т.ч. платежи по возврату кредита”, “выплата %% за кредит”. Расчёты произвести исходя из следующих условий: кредит берётся только сроком на 3 или на 6 месяцев; возврат суммы кредита производится ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором кредит был взят; выплата процентов производится ежемесячно с суммы непогашенного долга по состоянию на предыдущий месяц из расчёта Q1 процентов годовых (на 3 месяца) либо Q2 процентов годовых (на 6 месяцев). Исходные данные по процентам, под которые может быть взят кредит, необходимо выбрать из приведённой ниже таблицы (Табл.3.3) Таблица 3.3 Вариант 33 Q1: 36 Q2: 72 Результаты расчётов оформить в виде таблицы и графика. О 18 ценить целесообразность взятия заёмных средств исходя из двух критериев: прирост наличия (разность между наличием денежных средств в конце и в начале планового периода) до и после взятия заёмных средств; устранение дефицитов наличия денежных средств по периодам до и после взятия заёмных средств. Сделать окончательный вывод, содержащий управленческое решение (например, о привлечении под определённый процент на определённое время заёмных средств, либо констатация финансовой нереализуемости представленного бюджета). Фирма поместила на счет $ ___. По этому депозиту в первом году будет начислено К%. Во втором – М%, в третьем – N%, а в четвертом и пятом по L% годовых. Сколько будет на счете в конце пятого года. (БЗРАСПИС). Данные по K, M, N, L взять из таблицы 3.4. Таблица3.4 Вариант 33 K: 10 M: 10 N: 13 L: 15 Баланс по каждому подразделению рассчитывается как разность поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период. Консолидированный баланс рассчитывается как разность суммарных поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период. Графически движение денежных средств по каждому подразделению изображено на рис. 3.119Рисунок 3.1 (а) - Движение денежных средств по подразделениям 1 и 2Как видно из рис. 3.1 (диаграмма «Консолидированный поток в целом по предприятию») и таблицы 3.5 в марте появляется нехватка денежных средств в размере 155 млн. руб., поскольку платежи превышают поступления.20Рисунок 3.1 (б) - Движение денежных средств по подразделению 3 и в целомНехватка денежных средств ощущается на протяжении трех месяцев. Поэтому предприятие берет кредит на эту сумму сроком на три месяца под 36% годовых. Как показали расчеты, приведенные в табл. 3.5 это оказалось выгодным, так как прирост средств на конец года превысил исходный показатель более чем на 40 млн. руб. 3.3 Использование финансовой функции БЗРАСПИС Ф 22 ункция БЗРАСПИС возвращает будущее значение основного капитала после начисления сложных процентов. Функция БЗРАСПИС используется для вычисления будущего значения инвестиции с переменной процентной ставкой. Синтаксис. БЗРАСПИС(основной_капитал;ставки)Основной_капитал - это текущая стоимость инвестиции.^ Ставки - это массив применяемых процентных ставок.Значения в аргументе ставки могут быть числами или пустыми ячейками; любые другие значения дают в результате значение ошибки #ЗНАЧ! при работе функции БЗРАСПИС. Пустые ячейки трактуются как нули (нет дохода).Пример. Пусть фирма положила на счет 10 тыс. руб., процентные ставки по годам следующие: 10% в 1ом году, 11%- во 2ом, 13% - в 3ем, 15% - в 4-ом и 5-ом годах. Тогда эта функция может быть записана как: БЗРАСПИС(25;{0,12;0,1;0,13;0,15;0,15}), и в итоге полученный результат будет 18246,93 руб. Решение задачи в табличной форме выглядит так, как показано в таблице 3.6: Таблица 3.6 Пусть фирма поместила на счет сумму: 10000 руб. начислено K 0,10 в 1ом году M 0,11 во 2ом году N 0,13 в 3ем году L 0,15 в 4ом году L 0,15 в 5ом году в конце пятого года будет начислено: 18246,93 руб. ^ 4 23 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В наше время применение различных информационных технологий можно встретить практически в любой фирме или организации, будь это маленький продуктовый склад за углом вашего дома или огромная интернациональная корпорация, поставляющая «… необходимые каждому подставки для ног…» во все страны мира. Любой экономический субъект сегодня, так или иначе, сталкивается с необходимостью обрабатывать информацию. Причем объемы этой информации порой могут достигать таких немыслимых размеров, что компаниям приходится выкладывать фантастические суммы на приобретение как технических, так и программных средств для ее обработки. Этим объясняются быстрые темпы развития компаний, занимающихся разработкой и производством прикладных пакетов программ, например таких как Microsoft Office. Развитие программных средств в свою очередь влечет за собой развитие и технических средств для их реализации. Таким образом, двигается вперед огромная индустрия по производству, хранению и поиску информации, а также различных технологий и способов ее обработки и использования. Сегодня в мире ситуация обстоит таким образом, что любой субъект, обладающий достоверной и оперативной информацией, всегда будет идти на несколько шагов впереди любого другого. Развитие информационных технологий для многих компаний стало основополагающим фактором их процветания и получения ими огромных прибылей. Например, через одну только сферу Интернет-бизнеса прокручиваются сотни миллионов долларов, и с каждым годом эта цифра увеличивается на порядок. Никто не отрицает необходимости повсеместного внедрения информационных технологий. Проблема заключается в том, что недостаточно например, установить у себя дома или в офисе компьютер с необходимым программным обеспечением, для того чтобы эти технологии заработали в полном объеме и стали приносить отдачу от вложенных в них средств. Гораздо важнее научится пользоваться и управлять информацией, прикладными пакетами программ для ее обработки, техническими компонентами и многим другим. Во всем мире ощущается острая нехватка именно таких специалистов, которые теоретически владеют и могут применить на практике те или иные информационные технологии и способны управлять сложными информационными системами. Этот вывод был уже сделал мною давно, поэтому я твердо уверен в необходимости формирования подобного рода человеческих ресурсов. Е 24 стественно это возможно только благодаря глубокому изучению как самих информационных технологий, так и способов их применения в той или иной сфере деятельности. В экономической сфере, например, необходимо знание различных прикладных программ (офисных программ, программ ведения бухгалтерского учета, программ для обработки статистических данных и выполнения математических вычислений), необходимо уметь применить их возможности при решении конкретных задач. Таким образом, можно сделать вывод, что при решении тех или иных экономических, и не только задач с применением различных информационных технологий необходима глубокая теоретическая подготовка, и умение применять ее на практике используя при этом специальные технические и программные средства.^ 5 25 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И. Харитонова, В. Михеева. Microsoft Access 2000: Руководство. – СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 1088 с; П. Нортон, В. Андерсон. Разработка приложений в Access 97: Руководство. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1998. – 656с; А. Микляев. IBM PC: Настольная книга пользователя. – М.: СОЛОН - Москва, 1998. - 607 с; М. Хэлворсон, М. Янг. Эффективная работа с Microsoft Office 97: Руководство. – СПб.: - БХВ - Санкт-Петербург, 1997. - 1056 с; А. Колесников MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95: - Киев – BHV, 1996. С. Молявко MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем: “Бином” – Москва, 1996. Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие / С.В.Назаров, Л.П.Смольников, В.А.Тафинцев.; - М.: Финансы и статистика, 1997. - 320 с. Компьютерные технологии обработки инфомации: Учеб.пособие / С.В.Назаров, В.И.Першиков, В.А.Тафинцев и др.; - М.: Финансы и статистика, 1995. - 248 с. Дик В.В. Информационные системы в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 272 с; 26 ПРИЛОЖЕНИЕ А База данных предприятия по заготовке и переработке леса и пиломатериалов ПРИЛОЖЕНИЕ Б Web-страница фирмы, занимающейся куплей-продажей лома цветных металлов 27