Приложение 2 Office XP: Microsoft прислушалась к пользователям! * * * Эта глава, являющаяся приложением к книге, посвящена нововведениям в Microsoft Office XP - очередной версии этого популярного офисного пакета. Office XP стал во многом революционной версией данного набора программ от Microsoft, и в связи с этим представляется весьма полезным ознакомить читателей с его особенностями. Казалось бы: так мало времени прошло с момента представления юбилейного, 2000-го выпуска популярнейшего пакета программ Microsoft Office, как уже вышла следующая его версия – OfficeXP. Может показаться, что Microsoft просто хочет каждые два года выпускать по новой версии своих программ, добавляя каждый раз в них лишь незначительные изменения – но это не так. OfficeXP разительно отличается от своих предшественников. OfficeXP – первый офисный пакет, при создании которого Microsoft, похоже, провела огромную работу по изучению потребностей пользователей. "Удобство работающего" - вот главный принцип построения Office XP. В нем исправлены многие недочеты и неудобства предыдущих версий Office, которые так досаждали пользователям, а также добавлен ряд долгожданных функций и возможностей. Так, в новом Word теперь легко можно сделать брошюру, а в новом Excel больше нет нужды прокручивать документ вверх-вниз для отслеживания изменений в ячейках, связанных формулами. Впрочем – все по порядку.^ 1. Office XP - общее Прежде всего придется огорчить любителей Windows95 – OfficeXP не работает в этой операционной системе. Коммерческие интересы Microsoft, ничего не поделаешь – Биллу Гейтсу хочется увеличить продажи Windows98 и Windows2000. Так что если вам нравился быстрый и удобный Проводник Windows95, то ради OfficeXP вам придется про него забыть. Жаль...Процесс установки OfficeXP похож на аналогичный в более ранних версиях, однако в нем есть еще шаг, которого не было ранее – активация. Она сделана для "защиты от нелегального копирования", но на деле ничего, кроме неудобств пользователям, не доставляет. При инсталляции пакета, как и прежде, необходимо вводить регистрационный Ключ продукта (25-значное число), однако после завершения установки продукт не становится полнофункциональным. Необходима еще активация продукта - то есть обмен с Microsoft особыми ключами, один из которых, отправляемый пользователем (так называемый Код установки) создается на основе Ключа продукта и сведений о компонентном составе компьютера (без использования данных с жестких дисков пользователя, сведений о производителе ПК и т.д.), а другой (так называемый Код подтверждения), генерируется в Miсrosoft на основе Кода установки и должен быть сообщен программе активации OfficeXP. Отправка в Miсrosoft Кода установки и получение в ответ Кода подтверждения возможна как по сети Интернет, так и с помощью телефонной или почтовой связи (в последнем случае необходимо связаться с так называемыми Центрами активации, адреса которых можно найти в документации к продукту или на сайте Microsoft). Без активации OfficeXP допускает не более 50 запусков, а потом переходит в "режим ограниченной функциональности" - не позволяет создавать новые документы, сохранять данные, запускать макросы и выполнять некоторые другие функции, предоставляя возможность лишь получать доступ к файлам пользователя. Впрочем, данная проблема уже давно решена российскими продавцами программного обеспечения, и подавляющее большинство копий Microsoft Office XP в России продаются со снятыми активационными ограничениями.При своей установке OfficeXP позволяет сохранить предыдущие версии Office, однако так регистрирует свои компоненты в системном реестре, что настроить Windows на открытие по умолчанию, скажем, .doc-файлов 97-м Word’ом уже очень непросто. Word из OfficeXP перехватит системный вызов и запустится сам. Чтобы этого не происходило, нужно удалить из меню папки "Вид"-"Параметры"-"Типы файлов" пункт "Документ Microsoft Word" и потом указать для открытия этому типу файлов именно ту версию Word, какая вам нужна. Кроме того, как и Word2000, новый Word при каждом своем запуске исследует системный реестр и регистрирует "под себя" все типы файлов, которые, по его мнению, должны принадлежать именно ему. Так, если вы в настройках папок установите красивые иконки для отображения файлов типа .doc, то, запустив новоустановленный Word, обнаружите, что тот снова автоматически назначил им ту иконку, которая определена для этих типов файлов именно им. Однако этого можно избежать, если в системном реестре, в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options создать параметр NoRereg, имеющий формат Dword и равный 1, (чтобы сделать то же с Word2000, отредактируйте так же содержимое раздела HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\9.0\Word\Options). В данной главе рассматриваются новые возможности в OfficeXP с точки зрения индивидуального пользователя, коими являются 90-95 процентов тех, кто работает с этим пакетом. Безусловно, в составе OfficeXP есть и средства коллективной работы с информацией (Team Services, интеграция OfficeXP с SharePoint Portal Server 2001 и др.), однако используются они в основном в крупных компаниях, где наверняка имеются специально выделенные специалисты для их установки и настройки. Несмотря на то, что новый пакет офисных приложений от Microsoft называется OfficeXP (от англ. eXPerience - "опыт", подразумевается, что освоить этот пакет можно будет без многотомных руководств, исключительно на основании собственного опыта работы с ним), каждый его компонент имеет свою версию - а именно "2002" или, если считать версии - "10.0". Поэтому не удивляйтесь, если во время работы с OfficeXP встретите названия программ "Word2002", "Excel 10.0". Для корректности в статье будут использоваться именно последние наименования. Но почему в заголовке главы стоит такая странная фраза – неужели ранее Microsoft не удовлетворяла желания пользователей? Дело в том, что на этот раз в Office были включены такие возможности, о которых много раз говорилось как о крайне необходимых, и для реализации которых даже создавались специальные программные пакеты. Например, возможность одновременного выделения нескольких фрагментов текста в Word или ячеек в Excel. Или команда добавления любой папки на панель быстрого доступа в окнах открытия и сохранения файлов. В новый Office добавлено много мелочей, которые облегчают жизнь пользователя, а также позволяют сделать документ красивее и лучше – к примеру, в PowerPoint на панели навигации по презентации (появившейся в PowerPoint2000) теперь отображаются эскизы слайдов, а не их тексты. Причем особенно ценно то, что формат файлов Office не изменился – документ, созданный в Word2002, можно без проблем открыть и в Word2000, и даже в Word97, разве что некоторые новые обьекты при таком открытии будут разложены на более простые (например, таблица PowerPoint XP превратится в набор автофигур) или не будут отображаться.12_01.bmpРис. 12.1. Панели инструментов OfficeXPБросается в глаза – новый вид панелей инструментов (рис. 12.1). Кнопки теперь плоские, так что напоминают иконки на полосе другого цвета, проведенной по окну приложения. Красоты окну это не прибавляет, но, может, кому и понравится. Также изменился принцип отображения открытых документов – теперь все они размещаются в одном окне, а на панели задач для каждого из них присутствует по кнопке (впрочем, можно настроить и привычное другое отображение – в стиле Word97 или Word2000: из Word2002 это можно сделать в пункте меню Сервис-Параметры-Показывать...). Наконец-то отпала необходимость использовать специальные макросы, отображающие "панель задач" для Word и Excel. Многие диалоговые окна теперь переместились в специальную область окна приложений Office – как, например, на рис. 12.2 (именуется "Область задач" - не путайте с "Панелью задач" Windows). В каждом компоненте Office в такой области могут отображаться как общие для всех окна (Создание документа, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки), так и специфические для каждого приложения (к примеру, в Word – панель стилей). В какой-то степени работать с Областью задач удобнее, чем с отдельными окнами, тем более что при желании ее можно убрать.12_02.bmpРис. 12.2. Область задач – окно "Открытие документа"Одно из окон Области задач – это Буфер обмена, в котором могут помещаться до 24-х фрагментов текста или изображений, причем скопированных или вырезанных не только из Microsoft Office, но и из любого другого приложения. Для вставки нужного фрагмента достаточно лишь дважды кликнуть на нужном фрагменте. Что очень облегчает работу - в окне просмотра Буфера обмена отображаются первые строчки фрагментов текста или уменьшенные копии изображений (рис. 12.3).12_03.bmpРис. 12.3. Буфер обмена OfficeПри установке OfficeXP в том случае, если в числе устанавливаемых компонентов был отмечен пункт "Альтернативные устройства ввода", исчезает стандартный указатель раскладки клавиатуры - маленький синенький квадратик в TaskBar. Но не пугайтесь - он просто заменяется на специальную Языковую панель (Language Bar, рис. 12.4, - предполагалось, что именно на ней будут размещены кнопки управления этими самыми альтернативными устройствами), которую, помимо всего прочего, можно расположить в любом месте экрана. В Настройках этой панели можно указать желаемые раскладки клавиатуры, параметры рукописного ввода (если возможность такового присутствует), а также настроить клавиши переключения раскладок клавиатур и языков ввода (левые или правые Ctrl, Alt + Shift).12_04.bmpРис. 12.4. Language BarВ OfficeXP наконец-то появилась весьма важная и долгожданная функция множественного выделения различных фрагментов текста для одновременного совершения над ними какого-либо действия. Как все помнят, в "Проводнике" Windows для выбора нескольких отдельно стоящих файлов из группы нужно отмечать их мышью, удерживая клавишу Ctrl. Точно так же происходит и выделение нескольких фрагментов текста в OfficeXP (рис. 12.5). 12_05.bmpРис. 12.5. Выделение сразу нескольких фрагментов текста.С набором выделенных фрагментов можно совершить какие-нибудь необходимые действия - вырезать их из текста и вставить вместе друг за другом в другое место, или задать им всем определенный шрифт или размер букв, или выделить курсивом... Эта функция действительно оказалась весьма необходима пользователям - так, в Библиотеке Microsoft Office Extensions (www.microsoft.ru/offext) имеется специальный макрос MultiSelAction (автор - Михаил Гладченко), даже занявший призовое место, который обеспечивает множественное выделение фрагментов текста в Office97/2000 с помощью функции выделения текста цветом. Изменились и диалоговые окна работы с файлами. Еще в Office2000 в окнах "Открыть", "Сохранить как" появилась Панель адресов - список папок "Рабочий стол", "Избранное", "Мои документы". В OfficeXP на эту панель можно легко добавлять новые компоненты (достаточно, выделив папку, выбрать из меню "Сервис" команду "Добавить на панель адресов". Из окна "Открыть" документ можно одним нажатием мыши открыть для чтения или как копию, а в самом этом окне документы могут отображаться как угодно - хоть крупными иконками, хоть с окном просмотра (рис. 12.6). Система поиска, интегрированная в окно открытия файла, превосходит по своим возможностям аналогичную самой Windows (рис. 12.7). 12_06.bmpРис. 12.6. Окно открытия файлов OfficeXP.12_07.bmpРис. 12.7. Система поиска OfficeXP.Даже такая незначительная вещь, как кнопка возврата к предыдущей посещенной с помощью окна "Открыть файл" или "Сохранить как" папке улучшена - теперь при ее нажатии показывается список всех пройденных папок и для возвращения к какой-либо из них нет нужды проходить все промежуточные - можно сразу выбрать пункт назначения (рис. 12.8).12_08.bmpРис. 12.8. Кнопка Back - как в Internet Explorer.Диалоговое окно сохранения файла тоже содержит немало приятных сюрпризов. При сохранении файла с рисунками есть возможность их автоматически сжимать с помощью алгоритма Jpeg, оптимизировать для печати на бумаге или размещения в Сети, а также с целью уменьшения размера файла удалять фрагменты рисунков, удаленные с помощью функции "Обрезать" (при ее использовании части рисунка, не удаляясь из файла, просто скрываются от просмотра и печати) - рис. 12.9. Если документ необходимо сохранить с шифрованием, то на выбор пользователю предоставляется целых три способа (рис. 12.10), при этом можно даже указать длину ключа, используемого при шифровке.12_09.bmpРис. 12.9. Управление сохраняемыми рисунками сделает файлы меньше, а рисунки лучше.12_10.bmpРис. 12.10. Три способа шифрования - на выбор.Одним из наиболее нашумевших нововедений OfficeXP являются так называемые "смарт-тэги". Смарт-тэг - это компонент Office, отслеживающий действия пользователя и при совершении им действия, удовлетворяющего определенному критерию, предоставляющий ему возможность корректировки этого действия или выполнения дополнительного. Смарт-тэг может быть разработан независимыми программистами с помощью специального SDK и внедрен в Office. Выглядят смарт-тэги как маленькие меню, появляющиеся в различных местах редактируемых документов и предоставляющие пользователю возможность выбора какого-либо действия, связанного с тем фрагментом данных, около которого они появляются. К примеру, после вставки в документ фрагмента текста около него появляется смарт-тэг, нажав на который, можно указать, сохранять ли форматирование вставляемого текста или сделать его таким же, как и в документе, в который он вставляется (рис. 12.11). Это значительно удобнее, чем приводить вставленные фрагменты текста к одному и тому же формату с помощью функции "Копировать формат"...12_11.bmpРис. 12.11. Вставил текст - выбери формат... А все благодаря Smart-tag.Смарт-тэги появляются не только после действий пользователя, но и для того, чтобы этим действиям помочь. Так, если в таблице Excel в ячейке, имеющей текстовый формат, находится число, то специальный смарт-тэг будет предлагать перевести ячейку в числовой формат (рис. 12.12). Поскольку смарт-тэг очень небольшой по площади, то места на экране он не занимает, а воспользоваться его услугами можно, просто на него нажав мышью.12_12.bmpРис. 12.12. Подсказка всегда под рукой.Нечто подобное тем возможностям, что предоставляют смарт-тэги, было еще в Office97. Помните, тогда при вводе текста, похожего на нумерованный или маркированный список, текст именно в такой список и конвертировался, а Помощник Office показывал диалоговое окно с предложением отменить действие или его принять? Так вот - смарт-тэг является таким же диалоговым окном, только реализованным гораздо удобнее: он не требует от пользователя лишних движений при согласии с преобразованием, а обратное превращение текста достигается одним нажатием мыши. Но сопровождение действий пользователя и исправление малозаметных ошибок и неточностей - отнюдь не все возможности, предоставляемые смарт-тэгами. Эти маленькие панели являются средством интеграции приложений Office! К примеру, у вас в книге контактов программы Outlook есть запись о каком-либо из ваших коллег - его имя, адреса электронной почты, почтовый адрес, день рождения, то если вы наберете, к примеру, это имя в другой программе из пакета OfficeXP, то маленький смарт-тэг даст вам возможность выполнить те или иные функции программы Outlook по отношению к владельцу этого имени без необходимости запускать какие-либо иные приложения. Как это выглядит на практике, вы можете посмотреть на рис. 12.13: набрав имя адресата письма в его тексте в редакторе Word, можно сразу же отправить это письмо по назначению, - даже не открывая список контактов Outlook, в котором записан адрес электронной почты получателя. Можно, разумеется, и просто вывести на экран информацию о носителе того или иного имени (естественно, если она есть в Outlook'е).12_13.bmpРис. 12.13. Печатаем в Word'е - а работаем как будто с Outlook. В итоге благодаря смарт-тэгам, этим "невидимым помощникам", работа с Office еще упростилась. Если раньше для выполнения тех или иных действий над текстом приходилось путешествовать по меню - теперь нужные меню сами лезут под курсор мыши, избавляя пользователя даже от необходимости ее куда-то двигать. Если раньше для того, чтобы в Excel'е поместить информацию из адресной книги Outlook, приходилось открывать оба приложения и копировать тексты туда-сюда, теперь одним нажатием мыши можно получить нужные данные, даже не запуская программу - их источник. При своей работе программы OfficeXP отслеживают, какие слова вводит пользователь, и на их основе вызывают тот или иной смарт-тэг. Так, в настоящее время отслеживаются вводимые имена, почтовые адреса и некоторые другие параметры, и при вводе тех или иных буквосочетаний происходит вызов требуемого смарт-тэга - к примеру, связывающего текст в Word'е с информацией из Контактов Outlook. Однако OfficeXP сделан так, что к нему можно присоединять отдельные модули, использующие технологию смарт-тэгов, которые, отслеживая пользовательский ввод, будут предоставлять пользователю те или иные возможности по обработке вводимого им текста. К примеру, отслеживать вводимые названия книг и собирать их в некую "картотеку". Или преобразовывать строковые записи химических реакций в графические химические формулы. Попробовать создать такой модуль, обрабатывающий "на лету" вводимую пользователем информацию, может каждый - для этого достаточно загрузить специальный SDK ("инструментарий для разработчика") с адреса http://msdn.microsoft.com/office. Во все приложения Office встроена функция аварийного сохранения результатов работы при их ошибках. Так, если какая-либо программа "вылетает", то все документы, с которыми пользователь работал в этой программе, автоматически сохраняются в текущем состоянии. Пользователю выводится диалоговое окно (рис. 12.14) с предложением отправить в Microsoft отчет о происшедшем, а также перезапустить программу, совершившую ошибку. При перезапуске программы все открытые в ней на момент "краха" документы восстанавливаются и их список предлагается пользователю в "Области задач" вместе с краткой информацией о каждом из них (рис. 12.15).12_14.bmpРис. 12.14. Произошел "крах" программы...12_15.bmpРис. 12.15. ...но то, что было в ней открыто, можно восстановить.Одной из широко рекламируемых возможностей OfficeXP является система речевого ввода, но, к сожалению, в русской версии OfficeXP она присутствовать не будет вследствие трудности реализации. По словам тех, кто работал с английской версией, для того, чтобы иметь возможность диктовать программе хоть что-то элементарное, нужно иметь оксфордское произношение, мощный компьютер и очень много терпения. Да и у тех, кто хотя бы некоторое время поработал с традиционным устройством ввода - клавиатурой скорость ввода текста посредством нее превышала скорость диктовки. К сожалению, приходится признавать, что новая версия офисного пакета работает медленнее Office2000 и значительно медленнее Office97. На компьютерах "среднего уровня" (к примеру, с процессором Celeron-500 и 256 мегабайтами оперативной памяти) эта разница видна "на глаз": строчки в открываемом в WordXP документе выводятся постепенно, хоть и быстро, а в Word97 страницы выводились сразу. Вот, к примеру, изображение графика "Системного монитора" (рис. 12.16), - после запуска этой программы на компьютере с процессором Celeron-500 и 128 мегабайтами оперативной памяти было выполнено последовательно два свертывания-развертывания окна Word2002, а затем - два свертывания-развертывания окна Word97. 12_16.bmpРис. 12.16. Три способа шифрования - на выбор.Результаты налицо - Word2002 даже на прорисовку своего окна тратит значительно больше процессорных ресурсов, чем Word97. Однако уже вышеописанные возможности во многом оправдывают такую требовательность. ^ Word2002. Интеллектуальный. Иногда слишком.Самой популярной программой из пакета Microsoft Office, бесспорно, является текстовый редактор Word. Он прошел долгий путь развития – первые версии этого редактора создавались еще для ранних версий операционной системы MS-DOS – около десятилетия тому назад. Что же появилось нового в новом Word'е, хотя бы по сравнению с предыдущей юбилейной двухтысячной версией? Что же можно было еще добавить в текстовый редактор, казалось бы, и так уже перегруженный возможностями? Оказывается – немало! И, как ни странно, подавляющее большинство нововведений действительно будет весьма необходимо пользователям Word, так как наконец-то разработчики Microsoft обратили внимание на те неприятные мелочи, которые постоянно досаждали пользователям предыдущих версий Word. Некоторые шаги в направлении ликвидации таких "мелочей" были сделаны еще в Word2000, а разработчики XP немало продвинулись дальше на этом пути. Выделить главные и второстепенные улучшения в новой версии Word трудно – то, что для одних пользователей будет долгожданной новой функцией, для других окажется бесполезным излишеством, и наоборот. Поэтому информацию об особенностях новой версии Word лучше будет представить в виде их простого перечисления по мере возможного обнаружения пользователем. Пожалуй, первое, что заметит новый пользователь Word – это область с кнопками и гиперссылками, находящуюся сбоку основного окна Word. Называется эта область – "Область задач" и предназначена для быстрого доступа к наиболее востребованным по мнению Microsoft функциям Word, а также для отображения быстро изменяющейся информации. Всего в Word доступно 8 типов Области задач – все их можно видеть на рис. 12.17. (Отображение той или иной Области выполняется с помощью меню, выпадающего при нажатии на треугольник вершиной вниз в правом верхнем углу каждой Области.) С помощью области "Создание документа" можно одним нажатием мыши открыть недавно использовавшийся или создать новый файл, а также автоматически скопировать в создаваемый файл содержимое другого файла (используя функции. "Создание из имеющегося документа"). Область "Стили и форматирование" позволит вам опять-таки одним нажатием начать вводить текст в нужном форматировании, оформленный нужным стилем или присвоить желаемое форматирование выделенному тексту. Область "Показать форматирование", напротив, отображает параметры форматирования текста, на котором находится курсор (аналог сочетания клавиш Shift+F1 в предыдущих версиях Word). Область задач "Слияние" поможет вам быстро создать однотипные документы с данными из какого-либо источника (например, одинаковые по содержанию письма с разными обращениями), а область "Вставка картинки" - соответственно вставить в документ графический обьект. На области "Буфер обмена" отображаются последние двадцать четыре скопированные в буфер обмена фрагменты текста или рисунки, которые можно вставлять в текст документа. Можно вставить все фрагменты сразу или удалить отдельные из них. Ну, а область "Поиск" предназначена для поиска фрагментов текста в файлах на жестком диске. Среди Областей задач есть еще Область с названием "Перевод" и полем для ввода текста, предназначенная, как нетрудно понять из названия, для перевода фрагментов текста с одного языка на другой, но для того, чтобы появилась возможность ею пользоваться, необходимы пока еще не созданные специальные модули-переводчики. Область задач может быть перемещена в любое место экрана как обычное окно программы.12_17.bmpРис. 12.17. Все доступные в Word типы Области задач. "Смарт-тэги" в Word присутствуют и выполняют немало полезных функций, к примеру, те, которые ранее выполнял Помощник (позволяя, к примеру, отменить автоматическое форматирование списка при вводе числа в начале строки и текста за ним), заменяют диалоговые окна настройки выполненных действий (после вставки в документ фрагмента текста появляется смарт-тэг, позволяющий привести форматирование вставляемого фрагмента в соответствие с оформлением того текста, куда он вставляется - ранее такую возможность можно было реализовать через диалоговое окно "Правка-Специальная вставка"), а также дают возможность пользователю в полной мере корректировать автоматические действия Word (например, конвертацию вставляемых Интернет-адресов в гиперссылки или превращение первой буквы предложения в большую, рис. 12.18). 12_18.bmpРис. 12.18. Смарт-тэг – маленький помощник. В OfficeXP имеется возможность выбирать между двумя способами отображения открытых в Word документов – "все в одном общем окне Word с одной на всех кнопкой на Панели задач" (как в Word97) и "каждый в своем окне Word с отдельной кнопкой на Панели задач" (как в Word2000). Тем самым устранена одна из наиболее сильно раздражавших пользователей особенность Word – открытие каждого документа в отдельном окне: теперь каждый может настроить этот аспект работы Word так, как ему удобно. Среди панелей инструментов появилась Панель статистики (рис. 12.19). На ней отображается количество слов, символов, абзацев – информация, доступная через диалоговое окно "Сервис-Статистика". К сожалению, автоматического обновления информации не происходит – для получения обновленных данных приходится нажимать кнопку "Пересчет" на этой панели. 12_19.bmpРис. 12.19. Панель "Статистика" - после пересчета и до него. При редактировании текста в режиме разметки страницы появилась возможность убрать расстояние между текстом на разных страницах (см.рис. 12.20) за счет игнорирования колонтитулов и отступов текста от верхнего и нижнего края страницы. Тем самым полезная площадь экрана, на которой размещается редактируемый текст, увеличилась. Разумеется, при печати и в режиме Предварительного просмотра колонтитулы и отступы возвращаются на свои места.12_20.bmpРис. 12.20. Вот так можно в Word2002 отображать страницы. Окна открытия и сохранения файлов также оказались переработанными. Помимо облегченного добавления папок на Панель адресов, появившуюся в этих окнах в Office2000, в окне открытия имеется мощная система поиска файлов по заданным критериям, а в окне сохранения – функция задания параметров сохраняемых рисунков. Так, можно установить опцию автоматического удаления невидимых частей изображений, вставленных в сохраняемый документ (они появляются, если использовать команду "Обрезать" панели "Рисование"), а также задать желаемое разрешение для сохраняемых картинок. На панели инструментов "Форматирование" добавилась кнопка задания межстрочного интервала. Жаль, что сюда по умолчанию не вынесены кнопки установки верхнего и нижнего индексов, а то новые пользователи Word, не умея работать с вкладкой "Команды" окна "Настройка панелей инструментов", зачастую долго и безуспешно их ищут. Немного изменился вид окна "Вставка символа" - теперь оно стало крупнее и позволяет искать символы по большему количеству параметров. Наконец в Word сделана попытка полностью разнести графику и текст по отдельным "слоям" - то есть сделать их расположение на странице независимым друг от друга. Для этого используются так называемые "полотна". Полотно - это не что иное, как способ группировки графических обьектов: некая особая область, в которую, в свою очередь, можно помещать графические обьекты. При использовании полотна возможна работа как с каждым из помещенных на него обьектов – автофигур, надписей – так и с полотном как целым; при этом фигуры на полотне будут вести себя так же, как если бы они были сгруппированы соответствующей командой панели "Рисование". Полотно может быть по-разному позиционировано на странице и по отношению к остальному тексту, – помимо задания параметров обтекания текстом и расположения на странице всего полотна как целого возможно помещение его в слой за текстом или перед ним, что позволяет создавать на странице красивые "водяные знаки" (рис. 12.21).12_21.bmpРис. 12.21. Полотно – способ группировки отдельных рисунков, позволяющий работать как с каждым по отдельности, так и со всеми как с единым целым. Как и в Word2000, при перетаскивании мышью некоторых выпадающих меню они превращаются в панели инструментов. Некоторые мелкие изменения, сделанные в средствах работы с графикой в среде Word, очень удобны и полезны. Так, к примеру, чтобы вставить рисунок в текстовый слой, не нужно путешествовать по диалоговым окнам и искать флажок "Поверх текста", чтобы убрать там отметку - достаточно попросту выбрать способ вставки графики "В тексте" из выпадающего меню, которое можно найти, в частности, на панели инструментов "Настройка изображения". На этой же панели размещена и кнопка "Сжатие рисунков", позволяющая задать разрешение рисунков, сохраняемых в документе (в самом деле, если вы вставили в текст рисунок в разрешении 600dpi, а печатать будете на принтере, не поддерживающем такое разрешение, то для уменьшения размера файла очень даже не помешает разрешение рисунка несколько уменьшить). Любой рисунок, фотографию или картинку, вставленный в документ, можно свободно вращать вокруг своей оси – еще одно отличие от Word2000, где такое поведение было доступно только автофигурам. Вкупе с обтеканием по контуру эта возможность позволяет получать весьма интересные результаты (рис. 12.22). 12_22.bmpРис. 12.22. Word2002. Не хуже иной издательской программы. В Word2002 появилась возможность создавать документы на подложке – то есть с фоновым изображением, расположенным под текстом и повторяющимся на каждой странице. Например, как на рис. 12.23. (Задать подложку можно в диалоговом окне Формат-Фон-Подложка). В предыдущих версиях Word, разумеется, тоже были функции определения цвета фона документа, однако они относились исключительно к представлению текста как "Электронный документ", используемому при сохранении документа в формате HTML. В новом Word в качестве подложки можно использовать любой рисунок в любом масштабе, при необходимости его "обесцветив" - сделав похожим на водяной знак. Кроме того, такими "водяными знаками" могут стать любые фрагменты текста – например, фраза "Для служебного пользования" или название фирмы.12_23.bmpРис. 12.23. И не скажешь, что сделано в Word’е... Примечания к тексту в Word2002 cтали совершенно непохожи на прежние. Теперь они не отображаются во всплывающем окошечке или в отдельной области, а выглядят так же, как рукописные примечания на настоящем листе бумаги – как выноски на полях (рис. 12.24). Осталась, впрочем, и Область просмотра примечаний – внизу окна с текстом. Таким образом, все имеющиеся в документе примечания видны сразу – их не надо искать, подводя курсор к окрашенному тексту или пролистывая Область просмотра. Удобно. Жаль только, что при малом количестве примечаний площадь листа расходуется не очень рационально – справа остается пустая полоса, на которой, собственно, примечания и располагаются, а вернуться к старому представлению примечаний – во всплывающих подсказках – невозможно (можно лишь отключить создание выносок с примечаниями в пункте "Сервис-Параметры-Исправления-Выноски-Использовать выноски в режиме разметки", однако тогда тексты примечаний будут отображаться лишь в Области просмотра, но не во всплывающих подсказках).12_24.bmpРис. 12.24. Записки на манжетах. Вернее, на полях. Возможности совместной работы над документом в Word2002 тоже расширены. С помощью таких же выносок, как и те, в которых помещаются примечания, указываются и изменения текста, формата, удаления и вставления фрагментов документа, сделанные различными рецензентами (рис. 12.25), - в точности так же, как было бы, если бы рецензенты работали с обычным бумажным текстом. Если же исправлений так много, что недолго и запутаться в переплетении выносок и идущих от них линий, то к услугам пользователя – Область просмотра, причем значительно более красивая и удобная, чем в Word2000, а также всплывающие подсказки, сообщающие автора изменений, их время и характер выполненных действий. 12_25.bmpРис. 12.25. Последствия напряженного редактирования. Зато все ясно и понятно, не правда ли? Справка в Word2002 также претерпела усовершенствования. Теперь, помимо Помощника, в правом верхнем окне Word всегда отображается строчка ввода запроса в Справочную систему. Для получения информации о работе Word достаточно сформулировать вопрос и написать его в этой строчке. Возможность задавать Справке Word вопросы на обычном, "человеческом" языке появилась еще в Word2000, но только в Word2002 строка ввода этих вопросов вынесена в главное окно редактора (рис. 12.26).12_26.bmpРис. 12.26. Маленькое окошечко с большими возможностями. Теперь, помимо красного и зеленого подчеркивания соответственно орфографических и грамматических ошибок, появилось и синее подчеркивание - текста, отличающегося по своему форматированию от наиболее часто используемого пользователем. Иными словами, Word2002 отслеживает, с какими параметрами форматирования текста (абзацные отступы, выравнивание и т.д.) пользователь чаще всего оформляет текст, и затем при вводе им текста с другими параметрами подчеркивает текст фиолетовой волнистой линией, предлагая (в контекстном меню) варианты исправления форматирования (рис. 12.27) – приведения его к наиболее частоиспользуемому в тексте. Эту функцию, впрочем, можно отключить – достаточно в диалоговом окне Сервис-Параметры-Правка снять флажок "Помечать несоответствия формата". Также в контекстном меню Word2002 добавилась команда "Выделение текста, имеющего такой же формат" (что делает – понятно из названия), которая иной раз может серьезно помочь в работе, учитывая, что очень большое число пользователей не использует возможность задавать фрагментам текста определенные стили, а заголовки, подписи, комментарии оформляет прямым форматированием. (В какой-то мере появление такой команды в меню Word свидетельствует о признании со стороны Microsoft неперспективности стилевой концепции вследствие ее неудобства.) Теперь, скажем, если вы, набирая текст, оформляли заголовки одним и тем же шрифтом, с одинаковыми отступами и т.д., но не прикасались к меню стилей, то изменить шрифт или отступы сразу во всех заголовках труда не составит – воспользуйтесь командой из контекстного меню и задайте нужные параметры выделенному в результате ее работы тексту.12_27.bmpРис. 12.27. Word2002: "А почему это вы тут текст не так отформатировали? Давайте я сделаю, как надо." В Word2002 появилась возможность полного удаления из текста сведений о его формате. Так, выбрав из меню "Правка" пункт "Очистить - Форматы", можно привести текст в формат по умолчанию для новых документов, не задавая этот формат через диалоговые окна. Если при сохранении документа в какой-либо папке вдруг окажется, что в ней уже есть файл с тем же именем и расширением, что и у сохраняемого, то в диалоговом окне запроса о возможной замене файла появится новый пункт – "внести изменения в существующий файл". Если выбрать его, то исходный сохраняемый файл останется открытым вместе с измененным существующим, и можно будет работать с ними обоими. Мелочь – но, может быть, кому-то была нужна именно она… Программа проверки правописания в новом Word’е одновременно является и учебником грамматики русского языка. В диалоговом окне, вызываемом через меню Сервис-Правописание, при обнаружении грамматической ошибки появляется новая кнопка – "Обьяснить" (рис. 12.28), нажав на которую, можно получить подробную справку о том, почему в данном месте надо расставлять знаки препинания так, а не иначе (рис. 12.29). Теперь, проверяя документ, можно одновременно учиться грамматике, а также понимать, для чего делается каждое исправление. 12_28.bmpРис. 12.28. Вызываем окно проверки правописания, находим грамматическую ошибку, жмем сюда.... 12_29.bmpРис. 12.29. ...и слушаем лекцию по грамматике русского языка. Возможности Word в области сохранения конфиденциальности информации тоже расширились. Так, появилась возможность при сохранении документа не записывать в него данные об его авторе, времени редактирования и т.д. (для вклюExcel Едва ли не наиболее важным и полезным нововведением в Excel2002 является так называемое "окно контрольного значения", знакомое практически всем, кто хотя бы пробовал программировать на каком-либо современном языке, даже на том же Visual Basic for Applications. Зачем оно нужно? А очень просто. Представьте, что вы работаете с большой таблицей данных, многие ячейки которой связаны между собою формулами. А вам надо вводить в эту таблицу новые данные и одновременно отслеживать, как меняются некоторые значения формул (скажем, чтобы получить их нужный результат). Что приходилось делать раньше? Правильно, постоянно перемещатьс