Начало формы МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИН А К А З21.05.2003 N 311Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 4 червня 2003 р. за N 436/7757Про затвердження Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003 N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 )Відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права" (3792-12) та на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 08.05.2003 N 24973 Н А К А З У Ю:1. Затвердити Порядок обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю (далі - Порядок), що додається.2. Покласти на Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ) функцію здійснення обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю.3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 08.02.2002 N 81 (z0253-02) "Про затвердження Порядку обліку організацій колективного управління", зареєстрований у Мін'юсті 14.03.2002 N 253/6541.4. Організаціям колективного управління, які взяті на облік відповідно до Порядку обліку організацій колективного управління, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2002 N 81 ( z0253-02 ), у двомісячний термін з дати набрання чинності Порядком привести свої документи у відповідність до Порядку та подати до ДДІВ документи, передбачені цим Порядком.5. ДДІВ подати в установленому порядку зазначений Порядок на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.6. Контроль за виконанням наказу покласти на голову ДДІВ.Т.в.о. міністра В.С.ЖуравськийЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства освіти і науки України 21.05.2003 N 311Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 4 червня 2003 р. за N 436/7757ПОРЯДОК обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю1. Цей Порядок визначає процедуру обліку організацій які створені суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав, що здійснюють управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, та державних організацій, що здійснюють управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав (далі - організації колективного управління), а також визначає процедуру здійснення нагляду за їх діяльністю.2. Облік організацій колективного управління та нагляд за їх діяльністю здійснює Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ).3. Організація колективного управління зобов'язана стати на облік у ДДІВ протягом 30 днів після її державної реєстрації. У разі пропущення зазначеного строку організація повинна надати Державному департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ) пояснення у письмовій формі з обґрунтуванням причин, які призвели до затримки подання документів у встановлений строк. Про взяття на облік організації колективного управління ДДІВ видає свідоцтво про облік установленого зразка (додаток 1). Право займатися діяльністю організації колективного управління виникає з моменту видачі свідоцтва про облік організації колективного управління. Облік організацій колективного управління є засобом контролю держави за додержанням організаціями колективного управління вимог законодавства щодо таких організацій. (Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005).4. Організація може бути взята на облік, якщо вона: а) є юридичною особою; б) не має на меті прямо або опосередковано одержувати прибуток; в) має метою діяльності управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав; г) не має права займатися господарською комерційною діяльністю чи використовувати будь-яким чином об'єкти авторського права і (або) суміжних прав, доручені їй для управління"; ґ) поширює свою діяльність на територію всієї України і має місцеві осередки або представництва в більшості областей України; д) створена засновниками, об'єднує членів (учасників) організації, які є суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав і передали на підставі договорів власні майнові права в колективне управління цій організації; е) має статут, що відповідає вимогам законодавства, зокрема у сфері авторського права і суміжних прав. (Пункт 4 в редакції Наказу МОН N 324 (z0657-05) від 31.05.2005).5. Організація колективного управління для взяття її на облік подає до ДДІВ заяву встановленого зразка (додаток 2).До заяви додаються: а) копії установчих документів; б) довідка з банку про відкриття рахунку; в) копія довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України; г) відомості про осіб, уповноважених представляти організацію (додаток 3); ґ) копію довідки Державної податкової адміністрації України про внесення до Реєстру неприбуткових організацій та установ; д) копія свідоцтва про реєстрацію об'єднання громадян (для громадських організацій); (Абзац другий пункту 5 доповнено підпунктом "д" згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05) від 31.05.2005). е) довідка про місцеві осередки або представництва (із зазначенням назви осередка або представництва, області, місцезнаходження, посадових осіб, контактні телефони); (Абзац другий пункту 5 доповнено підпунктом "е" згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005). є) положення про здійснення колективного управління (у разі наявності); (Абзац другий пункту 5 доповнено підпунктом "є" згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005 ) ж) відомості про усіх засновників, членів (учасників) організації. (Абзац другий пункту 5 доповнено підпунктом "ж" згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005 ) Документи, зазначені в підпунктах "а" і "в", мають бути засвідчені в установленому законодавством порядку. (Абзац третій пункту 5 в редакції Наказу МОН N 524 (z0731-03) від 04.08.2003). Якщо засновниками організації, крім первинних суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, є також (або) інші суб'єкти авторського права і (або) суміжних прав, до заяви, крім копій документів, зазначених в абзаці другому цього пункту, додаються договори або витяги з договорів даних суб'єктів із суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав про передачу(відчуження) їхніх майнових прав, засвідчені в установленому законодавством порядку. Документи, визначені в цьому пункті, поверненню не підлягають і залишаються в ДДІВ. Заява та інші документи, зазначені в цьому пункті, посвідчуються підписом посадової особи організації, який скріплюється печаткою. (Пункт 5 доповнено згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005). Відповідальність за достовірність документів, поданих для взяття на облік організації та зазначеної в них інформації, несе організація. (Пункт 5 доповнено згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05) від 31.05.2005).6. Заява про взяття на облік організації колективного управління розглядається ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з дня подання всіх необхідних документів. ДДІВ опрацьовує і перевіряє на відповідність законодавству у сфері авторського права і суміжних прав надані документи та приймає рішення про взяття на облік організації колективного управління або про відмову в узятті її на облік. ( Абзац із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 ) У взятті організації колективного управління на облік відмовляється у разі: а) невідповідності вимогам пункту 4 цього Порядку; б) подання неповного переліку документів відповідно до пункту 5 цього Порядку; в) подання статуту та інших документів, оформлення або зміст яких не відповідає вимогам законодавства. ( Підпункт "в" пункту 6 в редакції Наказу МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005). Про прийняте рішення щодо відмови в узятті на облік організації колективного управління з обґрунтуванням такої відмови ДДІВ письмово інформує організацію колективного управління протягом 10-ти робочих днів з дня прийняття рішення про таку відмову. Рішення про відмову може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до законодавства. Після усунення причин, що були підставою для винесення рішення про відмову в узятті організації колективного управління на облік, відповідна організація може повторно подати заяву про взяття її на облік та документи, визначені у пункті 5. (Абзац пункту 6 в редакції Наказу МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005). Свідоцтво видається протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про взяття на облік організації колективного управління. Свідоцтво підписується керівником ДДІВ або його заступником та засвідчується печаткою цього органу.^ Свідоцтво про облік організації колективного управління підлягає переоформленню у разі: зміни найменування юридичної особи (якщо зміна найменування не пов'язана з реорганізацією юридичної особи);унесення змін до установчих документів щодо сфери діяльності організації колективного управління. У разі виникнення підстав для переоформлення свідоцтва організація колективного управління зобов'язана протягом 10-ти робочих днів подати до ДДІВ заяву про переоформлення свідоцтва разом із свідоцтвом, що підлягає переоформленню, та відповідними документами або їх нотаріально засвідченими копіями, які підтверджують зазначені зміни. Організація колективного управління, що подала заяву та відповідні документи про переоформлення свідоцтва, може провадити свою діяльність на підставі довідки про прийняття зазначених документів до розгляду, яка видається ДДІВ.7. У разі втрати (пошкодження тощо) свідоцтва про облік організації колективного управління до ДДІВ подається заява про видачу дубліката свідоцтва. Якщо бланк свідоцтва не придатний для користування внаслідок його пошкодження, організація колективного управління подає до ДДІВ, крім заяви про видачу дубліката свідоцтва, не придатне для користування свідоцтво. Організація колективного управління, яка подала заяву та відповідні документи для видачі дубліката свідоцтва замість втраченого або пошкодженого свідоцтва, може провадити свою діяльність на підставі довідки про подання заяви про видачу дубліката свідоцтва, яка видається ДДІВ. ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з моменту надходження заяви про видачу дубліката свідоцтва видає дублікат свідоцтва про облік організації колективного управління.8. Узята на облік організація колективного управління заноситься до реєстру (додаток 4). У реєстрі зазначаються реєстраційний номер, дата надходження документів, назва організації колективного управління, її місцезнаходження, дата державної реєстрації, сфера діяльності, відомості про осіб, уповноважених представляти організацію колективного управління, відомості про місцеві осередки або представництва організації, дата видачі свідоцтва про облік, відомості про реорганізацію (ліквідацію), дата видачі дубліката свідоцтва, дата видачі переоформленого свідоцтва.( Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005 )9. ДДІВ здійснює нагляд за діяльністю організацій колективного управління відповідно до законодавства. Організації не повинні чинити перешкод у виконанні ДДІВ функцій нагляду та зобов'язані надавати ДДІВ інформацію, необхідну для здійснення нагляду в такі строки: а) про укладення двосторонніх чи багатосторонніх договорів з іншими організаціями колективного управління, у тому числі іноземними (додаток 5), та про управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, у тому числі осіб, які не передали організації колективного управління відповідних повноважень (додаток 6) - один раз на півроку, до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом (до 20 липня, до 20 січня); ( Підпункт "а" пункту 9 в редакції Наказу МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 ) б) про зміни, що вносяться до статуту організації, - протягом п'яти робочих днів після оформлення внесення відповідних змін згідно із законодавством; в) про укладання договорів управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав - один раз на півроку, до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом (до 20 липня, до 20 січня) (додаток 7); ( Підпункт "в" абзацу другого пункту 9 в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003; із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 ) г) про результати аудиторських перевірок повідомляється не пізніше п'яти робочих днів після оформлення висновку перевірки; ґ) інформація про річний баланс, річний звіт за формою відповідно до законодавства - до 20 березня, наступного року за звітним; (Підпункт "ґ" пункту 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 ) д) про осіб, уповноважених представляти організацію, - протягом 10 робочих днів кожного разу, коли обрання (призначення) чи звільнення з посади має місце. Інформація, одержана при виконанні функцій нагляду, не може бути розголошена без згоди організації, крім випадків, які передбачені чинним законодавством. За порушення цих вимог передбачена відповідальність згідно з чинним законодавством.10. За порушення вимог законодавства України у сфері авторського права і (або) суміжних прав та цього Порядку рішенням ДДІВ до організації колективного управління можуть бути застосовані такі санкції: а) попередження; б) тимчасова заборона (зупинення) права організації колективного управління на укладання договорів про збір винагороди чи договорів надання дозволу на використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав на строк до трьох місяців; в) зняття з обліку. (Абзац перший пункту 10 в редакції Наказу МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005). Зняття з обліку організації колективного управління тягне за собою припинення права займатись діяльністю організації колективного управління. Рішення про застосування санкцій до організації колективного управління може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до законодавства. ( Абзац третій пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 ) Також організацію колективного управління може бути знято з обліку в разі: а) припинення діяльності організації колективного управління; б) відповідного рішення суду. 11. ДДІВ забезпечує публікацію відомостей про взяття на облік та зняття з обліку організацій колективного управління у своєму офіційному бюлетені.Заступник начальника юридичного управління Н.В.МаксимоваДодаток 1 до пункту 3 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю(Герб)УКРАЇНАМіністерство освіти і науки України Державний департамент інтелектуальної власностіСВІДОЦТВО про облік організації колективного управлінняN ______ від __________________ 200_ р.------------------------------------------------------------------ __________________________________________________________________ (назва організації колективного управління)Статус організації _______________________________________________ __________________________________________________________________Вищий орган управління ___________________________________________ __________________________________________________________________Сфера діяльності організації колективного управління (зазначається, якими категоріями майнових прав, яких суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав управлятиме організація колективного управління) _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________Голова Державного департаменту інтелектуальної власності ________ ___________________ (підпис) (ініціали, прізвище)М.П.Заступник начальника юридичного управління Н.В.МаксимоваДодаток 2 до пункту 5 Порядку (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 31.05.2005 N 324 ( z0657-05 )Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України ЗАЯВАЗасновники ______________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження,__________________________________________________________________ місце проживання громадянина__________________________________________________________________ або найменування та місцезнаходження юридичної особи)подають установчі документи для взяття на облік _________________ (назва організації)__________________________________________________________________Статут /положення/ зареєстровано __________________________________________________________________________________________________ (рік, місяць, число, назва органу, який зареєстрував статут/положення/, реєстраційний номер)Організаційно-правова форма _____________________________________Вищий орган управління __________________________________________Сфера діяльності організації (зазначається, якими категоріямимайнових прав, яких суб'єктів авторського права і (або) суміжнихправ управлятиме організація колективного управління) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________Назва та місцезнаходження, телефон постійно діючого виконавчогооргану організації _________________________________________________________________________________________________________________Додатки до заяви (зазначаються документи, що додаються, і кількість сторінок)Керівник організації-заявника__________________________________________________________________ (посада, прізвище, ім'я, по батькові) ________________ (підпис) М.П.(Додаток 2 в редакції Наказу МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 ) Заступник начальника юридичного управління Н.В.Максимова Додаток 3 до пункту 5 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністюВІДОМОСТІ про осіб, уповноважених представляти організацію колективного управління----------------------------------------------------------------------------|N |Прізвище, | Посада | Освіта, ||з/п |ім'я, по | | спеціальність || |батькові | | ||----+----------------------+---------------------+------------------------|| | | | |-----------------------------------------------------------------------------Примітка. До осіб, уповноважених представляти організацію колективного управління належать: керівник (президент, голова правління, директор) та посадові особи, які діють на підставі довіреності на право представляти організацію, завірену в установленому порядку (заступник керівника, головний бухгалтер тощо).Керівник ________________________________________________________ (підпис, ініціали, прізвище)Дата(Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 (z0657-05 ) від 31.05.2005)Заступник начальника юридичного управління Н.В.МаксимоваДодаток 4 до пункту 8 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністюРЕЄСТР обліку організацій колективного управління-------------------------------------------| N з/п | 1 | 2 | 3 ||-----------------------+-----+-----+-----||Реєстраційний номер | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Дата надходження | | | || документів | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Назва організації | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Місцезнаходження | | | || організації | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Дата державної | | | || реєстрації | | | || організації | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Сфера діяльності | | | ||-----------------------+-----+-----+-----||Відомості про осіб, | | | || уповноважених | | | || представляти | | | || організацію | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Відомості про | | | || осередки, | | | ||представництва або | | | || представників | | | || організації | | | ||-----------------------+-----+-----+-----||Дата видачі свідоцтва | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Відомості про | | | || реорганізацію | | | || організації | | | || (ліквідацію) | | | ||-----------------------+-----+-----+-----||Дата видачі дубліката | | | || свідоцтва | | | ||-----------------------+-----+-----+-----|| Дата видачі | | | || переоформленого | | | || свідоцтва | | | |-------------------------------------------Заступник начальника юридичного управління Н.В.МаксимоваДодаток 5 до пункту 9 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністюПро укладення двосторонніх чи багатосторонніх договорів з іншими організаціями колективного управління, у тому числі іноземними------------------------------------------------------------------ | | I. Договори, укладені з іноземними організаціями | |---+------------------------------------------------------------| |N | Назва сторони | Дата |Строк дії |Об'єкт договору | |з/п| (сторін) | набрання | договору | | | | договору | чинності | | | | | | договором | | | |---+---------------+-------------+------------+-----------------| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |----------------------------------------------------------------| | II. Договори, укладені з національними організаціями | |----------------------------------------------------------------| |N | Назва сторони | Дата |Строк дії |Об'єкт договору | |з/п| (сторін) | набрання |договору | | | | договору | чинності | | | | | | договором | | | |---+---------------+-------------+------------+-----------------| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ------------------------------------------------------------------^ Примітка. Інформація про договори надається за станом намомент надання звіту.( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324( z0657-05 ) від 31.05.2005 )Заступник начальника юридичного управління Н.В.МаксимоваДодаток 6 до пункту 9 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 04.08.2003 N 524 ( z0731-03 )Про управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, у тому числі осіб, які не передали організації колективного управління відповідних повноважень----------------------------------------------------------------------- | N | Спосіб | Сума | Сума | Кошти, | Сума | |з/п|використання| зібраної |перерахованої| утримані |нерозподіленої| | | об'єктів |винагороди| винагороди |організацією| винагороди | | |авторського | | |із зібраної | | | | права і | | | винагороди | | | | (або) | | | | | | | суміжних | | | | | | | прав | | | | | |---+------------+----------+-------------+------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | -----------------------------------------------------------------------^ Усього:Примітка. Інформація надається за станом на момент наданнязвіту (наростаючим підсумком протягом календарного року).( Додаток 6 в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від04.08.2003; із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324( z0657-05 ) від 31.05.2005 )Заступник начальника юридичного управління Н.В.МаксимоваДодаток 7 до пункту 9 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністюІНФОРМАЦІЯ про укладені договори управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав--------------------------------------------------------------- | N | Суб'єкти авторського| Реквізити |Дата набрання|Строк дії| |з/п| права і (або) | договорів | чинності |договору | | | суміжних прав, з | (дата | договором | | | | якими укладено |підписання,| | | | | договори (прізвище, | N) | | | | | ім'я, по батькові - | | | | | | для фізичних осіб, | | | | | |назва - для юридичних| | | | | | осіб) | | | | |---+---------------------+-----------+-------------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ---------------------------------------------------------------Усього (зазначається кількість суб'єктів авторського права і(або) суміжних прав, правами яких управляє організація (за станомна момент надання звіту)Заступник начальника юридичного управління Н.В.Максимова( Доповнено додатком 7 згідно з Наказом МОН N 524 ( z0731-03 ) від04.08.2003; із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324( z0657-05 ) від 31.05.2005 )