ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЕ О ПАТЕНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАЕЛЬСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Общие положения1.1 Положение разработано в соответствии с общими требованиями к построению, содержанию, оформлению и управлению «Положением о структурном подразделении». 1.2 Патентное подразделение является самостоятельном структурным подразделением организации - научно-исследовательского института ( в дальнейшем «(Институт)», осуществляет свою деятельность в Институте как едином научно-производственном комплексе и подчиняется непосредственно директору.1.3 Патентное подразделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с, научными, производственными и управленческими подразделениями Института.1.4. В своей деятельности патентное подразделение руководствуется федеральными законами, указами Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства, нормативными и инструктивными документами органов государственного управления, отраслевых министерств, международными соглашениями, законодательством иностранных государств, уставом Института, приказами и распоряжениями директора Института, документами системы менеджмента и качества, а также настоящим Положением.1.5 К компетенции патентного подразделения относится деятельность, связанная с созданием, правовой охраной и использованием следующих объектов интеллектуальной собственности: изобретений, полезных моделей, промышленных образцов; товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, фирменных наименований, программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем, ноу-хау (секретов производства), селекционных достижений, а также произведений науки, литературы и искусства. 2 Структура и кадровый состав2.1 К Начальнику патентного подразделения предъявляются следующие требования: - высшее профессиональное образование, а также специальное образование в области защиты интеллектуальной собственности - стаж работы в области защиты интеллектуальной собственности не менее 5 лет2.2 патентное подразделение укомплектовывается квалифицированными специалистами, имеющими высшее профессиональное образование и научный или производственный опыт по профилю научно-производственной деятельности Института, а также специальное образование и/или опыт работы в области защиты интеллектуальной собственности. Сотрудники назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора Института в порядке, установленном действующим законодательством.2.3 Функции, права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудников отдела приведены в соответствующих должностных инструкциях.2.4 Сотрудники патентного подразделения повышают квалификацию путем:- изучения новых законодательных актов РФ в области защиты интеллектуальной собственности; - ознакомления с публикациями в периодической печати, касающимися актуальных проблем по всему спектру вопросов, связанных с защитой интеллектуальной собственности, а именно выявлению, регистрации, правовой охране, экономическому анализу и введению в хозяйственный оборот объектов интеллектуальной собственности, и по направлениям научно-технической деятельности Института, а также отечественного и зарубежного опыта решения этих вопросов; - посещения семинаров, конференций, курсов повышения квалификации и т.п. 3.Задачи и функции. 3.1 Основными задачами проведения патентной работы в Институте являются: - повышение технического уровня научных и проектных разработок; - своевременная защита государственного приоритета в Российской Федерации и за рубежом новых технических решений; в различных областях техники, в том числе в области нанотехнологий и наноматериалов. - обеспечение патентной чистоты разрабатываемых Институтом объектов в отношении Российской Федерации и зарубежных стран; - осуществление коммерческой реализации новых научных и проектных разработок Института путем продажи их на лицензионной основе заинтересованным отечественным и зарубежным партнерам; - создание в коллективах подразделений Института обстановки творческого поиска при решении научно-технических проблем.^ 3.2 Задачи в области патентно – информационной работы -патентное подразделение обеспечивает научные и проектные подразделения следующими видами патентной информации, имеющейся в патентном фонде института: - тематическими подборками описаний отечественных и зарубежных изобретений; - отчетами о патентно-информационных исследованиях по соответствующим темам; - реферативной сигнальной патентной информацией; - классификаторами изобретений алфавитно-предметными, систематическими и нумерационными указателями. 3.3 Патентное подразделение осуществляет методическое руководство работой сотрудников с патентным фондом Института, а также с фондами Всероссийской патентно-технической библиотеки.^ 3.4 Задачи в области изобретательской работы. 3.4.1. Основными задачами изобретательской деятельности являются своевременное выявление создаваемых разработчиками новых охраноспособных технических решений и защита их государственного приоритета охранными документами в виде патентов. 3.4.2 Выявление новых технических решений осуществляется патентным подразделением и разработчиками в процессе рассмотрения инициативных предложений при выполнении ими плановых заданий на всех стадиях проектирования. 3.4.3.Для оформления заявки на служебное изобретение разработчик представляет в патентное подразделение Института черновой вариант описания изобретения и чертежи, дата поступления которых фиксируется в журнале предварительной регистрации. 3.4.4. Патентное подразделение осуществляет поиск и выявление ближайших предлагаемому техническому решению аналогов, совместно с разработчиком выбирает прототип и составляет окончательный вариант описания и формулы предполагаемого изобретения. \3.4.5. Патентное подразделение совместно с разработчиками производит составление всех документов заявки на изобретение (формула изобретения, описание, реферат, заявление, доверенность, договор разработчика с администрацией, платежное поручение) и осуществляет их окончательное оформление. 3.4.6. Патентное подразделение Института направляет материалы готовой заявки на изобретение на рассмотрение в РОСПАТЕНТ и совместно с разработчиком осуществляет переписку с ФИПС до принятия последним окончательного решения. 3.4.7. Патентное подразделение подготавливает и оформляет материалы для выплаты авторам изобретения поощрительных вознаграждений после получения институтом патента.^ 3.5.Задачи в области патентно-лицензионной работы 3.5.1 Основной задачей патентно-лицензионной работы является коммерческая реализация научно-технических достижений института путем продажи отечественным и зарубежным партнерам патентных и беспатентных лицензий. 3.5.2 Патентное подразделение Института совместно с разработчиками в качестве лицензиара (продавца) участвуют в составлении договора с лицензиатом (покупателем) о продаже исключительной или неисключительной лицензии на использование изобретений или других научно-технических достижений Института. 3.5.3 Разработчик лицензионной темы совместно института производят определение экономической эффективности использования новых технических решений, составляющих лицензионную тему. 3.5.4 Патентное подразделение совместно с разработчиком периодически (ежегодно) производят оценку целесообразности поддержания в действии полученных патентов на территории РФ и зарубежных стран и доводят до сведения руководства института результаты этой оценки для принятия окончательного решения. 3.5.5 Руководство Института принимает окончательное решение по всем вопросам, связанным с продажей лицензий, и утверждает договоры о распределении денежных отчислений от продажи между Институтом и разработчиками лицензионных тем. 4.Взаимодействие и связи. 4.1 Совместно с отделом научно-технической информации по заявкам инженерно-технических работников и при их участии патентное подразделение осуществляет поиск и подбор патентных материалов по темам предстоящих разработок, проводит консультации и оказывает помощь в использовании патентных материалов. 4.2.Совместно с техническими и производственными отделами выявляет целесообразность патентования объектов интеллектуальной собственности за границей. 4.3. Совместно с отделом научно-технической информации, техническими и производственными отделами изучение патентных, технико-экономических и других материалов и участие в определении стран предполагаемого патентования. При необходимости участие в подготовке совместно с указанными отделами технико-экономических обоснований, возможности продажи лицензий. 4.4. Совместно с авторами изучение полученных ответов и решений иностранных патентных ведомств и подбор необходимых патентных и иных материалов, на которые имеются ссылки в этих решениях. 4.5. Совместно с авторами подготовка дополнительных материалов и разъяснений по запросам иностранных патентных ведомств.5 Организация и обеспечение деятельности.5.1 Патентное подразделение создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора Института. 5.2 Начальник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора . 5.3 Институт обеспечивает патентное подразделение необходимыми ресурсами (финансовыми, кадровыми, информационными, коммуникационными и пр.).Штатное расписание и смета расходов утверждается директором Института. 6. Права и ответственность.6.1. Патентное подразделение имеет право: 6.1.1. Получать в установленном порядке все необходимые ему для работы документы Института. 6.1.2. Привлекать сотрудников Института к работе по решению поставленных перед Институтом задач. 6.1.3. Вносить руководству Института и его структурных подразделений предложения по совершенствованию деятельности, связанной с созданием, охраной и реализацией интеллектуальной собственности, поощрению работников, привлечению работников к ответственности за нарушение или ненадлежащее выполнение действующего законодательства и нормативных актов Института в области интеллектуальной собственности. 6.1.4. Представлять Институт, по поручению его руководства, во внешних организациях по вопросам деятельности патентного подразделения. 6.1.5. Сотрудники патентного подразделения несут, в соответствии со своим должностными обязанностями, ответственность за качество и эффективность своей работы, за неправомерное разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной вследствие выполнения служебных обязанностей.^ ПРОЕКТПОЛОЖЕНИЕоб Отделе интеллектуальной собственности1 Общие положения.1.1 Положение разработано в соответствии с общими требованиями к построению, содержанию, оформлению и управлению «Положением о структурном подразделении».1.2 Отдел интеллектуальной собственности (в дальнейшем – «Отдел») является основным структурным подразделением Университета, осуществляет свою деятельность в Университете как едином учебно-научно-производственном комплексе и подчиняется непосредственно проректору по научной работе.1.3 Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с учебными, научными, производственными и управленческими подразделениями Университета.1.4 В своей деятельности Отдел руководствуется федеральными законами, указами Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства, нормативными и инструктивными документами органов государственного управления, типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства образования и науки РФ, международными соглашениями, законодательством иностранных государств, уставом Университета, постановлениями Ученого совета, приказами и распоряжениями Ректора Университета, документами системы менеджмента и качества, а также настоящим Положением.1.5 К компетенции Отдела относится деятельность, связанная с созданием, правовой охраной и использованием следующих объектов интеллектуальной собственности: изобретений, полезных моделей, промышленных образцов; товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, фирменных наименований, программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем, ноу-хау (секретов производства), селекционных достижений, а также произведений науки, литературы и искусства.2 Организация и обеспечение деятельности.2.1 Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета. 2.2 Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора по согласованию с проректором по научной работе. 2.3 Университет обеспечивает отдел необходимыми ресурсами (финансовыми, кадровыми, информационными, коммуникационными и пр.).Штатное расписание и смета расходов Отдела утверждается ректором Университета.2.4 Финансирование деятельности Отдела осуществляется за счет:- бюджетных ассигнований на содержание Университета;- бюджетных ассигнований на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;- специальных (внебюджетных) средств на подготовку кадров и выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;- прибыли, остающейся в распоряжении университета.3 Задачи и функции3.1 Основными задачами Отдела являются:3.1.1 Выработка и осуществление единой патентной и лицензионной политики Университета.3.1.2 Информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию интеллектуальной собственности Университета.3.1.3 Правовая охрана и коммерческая реализация объектов интеллектуальной собственности, создаваемых при осуществлении учебной, научной и производственной деятельности в Университете. 3.1.4 Защита имущественных прав Университета в отношении объектов интеллектуальной собственности, а также защита имущественных и личных неимущественных прав их авторов.3.2 Для решения возложенных на него задач Отдел выполняет следующие функции:3.2.1 Совместно с научными подразделениями осуществляет научно-методическое руководство и участвует в проведении патентных исследований по научно-исследовательским работам Университета.3.2.2 Совместно с научными подразделениями проводит анализ результатов учебно-методических и научных работ и выявляет созданные коммерчески значимые объекты интеллектуальной собственности.3.2.3 Осуществляет правовую охрану изобретений, полезных моделей, товарных знаков, включая подготовку, оформление и подачу заявок и регистрацию объектов интеллектуальной собственности в Российской Федерации и патентование в иностранных государствах.3.2.4 Подготавливает и обеспечивает заключение предусмотренных действующим законодательством договоров с авторами объектов интеллектуальной собственности по результатам учебно-методических и научных работ, произведений науки и осуществляет контроль за их выполнением.3.2.5 Осуществляет организационно-методическое обеспечение по коммерческой реализации объектов интеллектуальной собственности, предусматривающее оформление договора о конфиденциальности охраны коммерческой тайны университета и, с целью обеспечения, в необходимых случаях, его партнеров.3.2.6 Осуществляет организационные мероприятия, исключающие нарушения прав Университета в отношении объектов его интеллектуальной собственности, а также нарушения аналогичных прав третьих лиц со стороны Университета.3.2.7 Организует и проводит, по поручению руководства Университета и по заказам научных подразделений, маркетинговые исследования путей и перспектив коммерческой реализации объектов интеллектуальной собственности Университета.3.2.8 Осуществляет коммерческую реализацию объектов интеллектуальной собственности Университета, включая исследование рынка, анализ коммерческих предложений, осуществление рекламы, заключение лицензионных договоров по заказам научных подразделений.3.2.9 Готовит разделы, регламентирующие отношения сторон в области интеллектуальной собственности, договоров подряда, о совместной деятельности, о международном научно-техническом сотрудничестве, аренды и иных договоров, заключаемых Университетом при осуществлении научно-производственной деятельности, а также учредительных документов о создании с участием Университета новых юридических лиц (акционерных обществ, малых и совместных предприятий и иных организационных форм), и осуществляет необходимые мероприятия по их выполнению.3.2.10 Выявляет факты неправомерного использования объектов интеллектуальной собственности Университета и вносит руководству предложения по принятию мер, направленных на пресечение указанных нарушений и возмещение нанесенного ущерба; осуществляет необходимые действия по пресечению этих нарушений.3.2.11 Оказывает работникам - авторам объектов интеллектуальной собственности Университета консультационную, информационную и административную помощь в реализации принадлежащих им имущественных и личных неимущественных прав, в том числе прав и льгот, предусмотренных действующим законодательством.3.2.12 Проводит научно- исследовательскую и научно-методическую работу в области интеллектуальной собственности.3.2.13 Разрабатывает нормативные и методические документы Университета, регламентирующие вопросы, связанные с созданием, охраной и использованием объектов интеллектуальной собственности, финансирования этой деятельности, включая вопросы выплаты вознаграждений и иных форм поощрения авторов и лиц, содействовавших изобретательской и патентно-лицензионной деятельности.3.2.14 Участвует в обучении студентов и аспирантов основам правовой охраны и коммерческой реализации интеллектуальной собственности по специальностям факультетов.3.2.15 Осуществляет учет и отчетность в области правовой охраны и коммерческой реализации интеллектуальной собственности университета.3.2.16 Проводит анализ состояния изобретательской и патентно-лицензионной деятельности Университета, готовит предложения по ее совершенствованию.4 Структура и кадровый состав4.1 К Начальнику Отдела предъявляются следующие требования: - высшее профессиональное образование, а также специальное образование в области защиты интеллектуальной собственности - стаж работы в области защиты интеллектуальной собственности не менее 5 лет4.2 Отдел укомплектовывается квалифицированными специалистами, имеющими высшее профессиональное образование и научный или производственный опыт по профилю научно-производственной деятельности Университета, а также специальное образование и/или опыт работы в области защиты интеллектуальной собственности. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ректора Университета в порядке, установленном действующим законодательством.4.3 Функции, права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудников отдела приведены в соответствующих должностных инструкциях.4.4 Сотрудники Отдела повышают квалификацию путем:- изучения новых законодательных актов РФ в области защиты интеллектуальной собственности; - ознакомления с публикациями в периодической печати, касающимися актуальных проблем по всему спектру вопросов, связанных с защитой интеллектуальной собственности, а именно выявлению, регистрации, правовой охране, экономическому анализу и введению в хозяйственный оборот объектов интеллектуальной собственности, и по направлениям научно-технической деятельности Университета, а также отечественного и зарубежного опыта решения этих вопросов; - посещения семинаров, конференций, курсов повышения квалификации и т.п. 5 Взаимодействие и связи5.1 С Ректоратом -Предоставляет: приказы и распоряжения по патентно-лицензионной работе, смету расходов по изобретательской и патентно-лицензионной работе, годовой отчет по изобретательской и патентно-лицензионной работе5.2 С Управлением науки и инноваций- Предоставляет: отчетные данные по патентно-лицензионной работе5.3.С бухгалтерией, финансово-экономическим управлением-Предоставляет: документы на оплату пошлин за подачу заявки, экспертизу на изобретения, ПМ, Пр для ЭВМ; оплата пошлин за выдачу патентов на изобретения, ПМ; оплата пошлин за поддержание патентов в силе; смета расходов по изобретательской и патентно-лицензионной работе, списки работников Университета на выплату единовременных поощрительных вознаграждений5.4.С Управлением кадров-Предоставляет: материалы на оформление сотрудников отдела, списки работников Университета на выплату единовременных поощрительных вознаграждений5.5. С кафедрами-совместно с авторами кафедр обеспечивает оформление заявок на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, ПМ, Пр для ЭВМ и БД и др.).5.6. С деканатами-Предоставляет: Отчетные данные по патентно-лицензионной работе по кафедрам5.7 С отделом аспирантуры-Предоставляет: отчетные данные по патентно-лицензионной работе аспирантов, докторантов, соискателей.5.8 С библиотекой-Предоставляет: документы для подписки на официальные бюллетени Роспатента для получения информации об опубликованных заявках, патентах, а также сведений о прекращении действия патентов и др.5.9 С общим отделом и архивом -Предоставляет: почтовые отправления в сторонние организации, распорядительные документы Университета, сдает патентную документацию в архив.6 Права и ответственность.6.1. Отдел имеет право: 6.1.1. Получать в установленном порядке все необходимые ему для работы документы Университета. 6.1.2. Привлекать сотрудников Университета к работе по решению поставленных перед Отделом задач. 6.1.3. Вносить руководству Университета и его структурных подразделений предложения по совершенствованию деятельности, связанной с созданием, охраной и реализацией интеллектуальной собственности, поощрению работников, привлечению работников к ответственности за нарушение или ненадлежащее выполнение действующего законодательства и нормативных актов Университета в области интеллектуальной собственности. 6.1.4. Представлять Университет, по поручению его руководства, во внешних организациях по вопросам деятельности Отдела. 6.1.5. Сотрудники Отдела несут, в соответствии со своим должностными обязанностями, ответственность за качество и эффективность своей работы, за неправомерное разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной вследствие выполнения служебных обязанностей.