ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення міської ради 31 березня 2011 року(7 сесія 6 кликання)ПОЛОЖЕННЯпро відділ у справах сім'ї та молоді Чернігівської міської ради 1. Загальні положення Відділ у справах сім'ї та молоді Чернігівської міської ради (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом міської ради. Відділ утворюється, реорганізовується та ліквідується згідно з чинним законодавством міською радою і є підзвітним та підконтрольним у своїй діяльності міській раді та її виконавчому комітету. Відділ підпорядкований заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, відповідно до розподілу функціональних обов’язків. Відділ є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства, гербову печатку. Відділ може мати бланки зі своїм найменуванням. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами центрального органу державної виконавчої влади у справах сім’ї та молоді, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету м. Чернігова. Місцезнаходження відділу: 14000, м. Чернігів, вул. Коцюбинського, 82. 2. Завдання та функції Основними завданнями відділу є: Забезпечення реалізації в м. Чернігові політики місцевого самоврядування стосовно сім'ї, дітей, молоді, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків. Виконання соціальних програм та здійснення заходів, спрямованих на забезпечення соціального та правового захисту молоді, сім'ї, рівних прав і можливостей для участі жінок і чоловіків у політичному, економічному і культурному житті, сприяння соціальному становленню і розвитку дітей та молоді, запобігання насильству в сім'ї, торгівлі людьми, організацію оздоровлення, відпочинку і дозвілля дітей та молоді. Організація роботи з дітьми та молоддю за місцем проживання щодо забезпечення змістовного й корисного дозвілля. Сприяння громадським організаціям у проведенні ними роботи з питань сім'ї, дітей і молоді.Відділ відповідно до покладених на нього завдань виконує наступні функції: Готує пропозиції до проектів програм і планів поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, протидії торгівлі людьми, оздоровлення, відпочинку та дозвілля дітей і молоді та з питань рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, забезпечує їх виконання. Здійснює організаційно-методичне керівництво і координацію роботи інших структурних підрозділів міської ради у межах своєї компетенції щодо поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, протидії торгівлі людьми, оздоровлення, відпочинку та дозвілля дітей і молоді та з питань рівних прав і можливостей жінок та чоловіків. Координує діяльність міського центру соціальних служб для сім'ї, дітей молоді та служб у справах дітей Деснянської і Новозаводської районних у м. Чернігові рад в питаннях, що належать до його компетенції. Розробляє і подає на розгляд міської ради пропозиції щодо бюджетних асигнувань на виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на поліпшення становища дітей, молоді, жінок і сім'ї, заохочення материнства, охорони дитинства, оздоровлення, відпочинку і дозвілля дітей та молоді. Здійснює збір та узагальнення даних щодо поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, протидії торгівлі людьми, оздоровлення, відпочинку та дозвілля дітей і молоді та з питань рівних прав і можливостей жінок та чоловіків відповідно до законодавства. Здійснює заходи, спрямовані на пропагування сімейних цінностей, відповідального ставлення батьків до створення умов, необхідних для всебічного розвитку та виховання дітей, функціонування і зміцнення сім'ї, підвищення рівня правової обізнаності, соціального і правового захисту сімей. Залучає жіночі, дитячі, молодіжні громадські організації, організації, що опікуються проблемами сімей, інші об’єднання громадян до виконання соціальних програм і реалізації проектів. Сприяє громадським організаціям, іншим об'єднанням громадян, фізичним особам у реалізації ними власних соціально значущих ініціатив і проектів у сфері роботи з сім'ями, дітьми та молоддю в порядку, визначеному законодавством, подає їм інформаційну, методичну й організаційну допомогу, а також сприяє наданню їм фінансової підтримки. Сприяє залученню коштів підприємств, установ і організацій для поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, протидії торгівлі людьми, оздоровлення, відпочинку та дозвілля дітей і молоді та з питань рівних прав і можливостей жінок та чоловіків. Організовує і проводить просвітницьку та роз'яснювальну роботу серед громадськості, соціологічні та психолого-педагогічні дослідження щодо поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, протидії торгівлі людьми, оздоровлення, відпочинку та дозвілля дітей і молоді та з питань рівних прав і можливостей жінок та чоловіків. Вивчає, узагальнює та поширює передовий досвід роботи, у тому числі й міжнародний, з питань, що належать до його компетенції. Забезпечує організацію і бере участь у проведенні фестивалів, конкурсів, виставок, змагань, конференцій, форумів та інших заходів, спрямованих на підвищення культурно-освітнього рівня та покращення фізичного виховання дітей та молоді, в тому числі й міжнародних, направлених на розвиток взаємовідносин між містами-побратимами. Забезпечує організацію проведення конкурсів проектів програм, розроблених громадськими організаціями стосовно дітей та молоді міста. Сприяє розвитку волонтерського руху у сфері роботи з сім'ями, дітьми та молоддю. Здійснює видачу посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї. Порушує в установленому порядку клопотання про призначення стипендій і премій Кабінету Міністрів України, грантів Президента України обдарованій молоді. Організовує проходження корекційної програми особами, які вчинили насильство в сім'ї. Забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, здійснення контролю за її збереженням у відділі. Виконує інші функції згідно з покладеними на нього завданнями. 3. Структура та організація роботи Положення про відділ затверджується міською радою. Чисельність працівників та штатний розпис затверджується міським головою. Діяльність відділу здійснюється на основі планів роботи, затверджених заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України, та звільняється з посади міським головою. На час відсутності начальника роботу відділу очолює заступник начальника відділу. На посаду начальника відділу та його заступника призначаються особи з повною вищою освітою педагогічного або соціального професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста , стажем роботи за фахом в органах місцевого самоврядування та державній службі на керівних посадах не менше 3-х років або стажем роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років, післядипломною освітою у галузі знань «Державне управління». Начальник відділу: Представляє інтереси відділу у відносинах з структурними підрозділами міської ради, іншими органами місцевого самоврядування та виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, судовими інстанціями. Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов'язки між працівниками, очолює і контролює їх роботу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і прийнятих ним рішень. Готує пропозиції керівництву міської ради щодо призначення та звільнення працівників відділу, заохочення працівників відділу або застосування до них заходів дисциплінарної відповідальності, складає посадові інструкції працівників відділу. Забезпечує підготовку матеріалів, що належать до компетенції відділу на розгляд міської ради, її виконавчого комітету та міського голови. Розпоряджається коштами, що передбачені для виконання покладених на відділ завдань і його утримання, у межах затвердженого кошторису. Видає у межах своїх повноважень накази, організовує і контролює їх виконання. Затверджує за погодженням із заступником міського голови посадові інструкції працівників відділу. За погодженням з міським головою призначає на посаду та звільняє з посади директора комунального закладу «Позашкільний навчальний заклад «Центр роботи з дітьми та молоддю за місцем проживання» Чернігівської міської ради. Погоджує плани роботи комунального закладу «Позашкільний навчальний заклад «Центр роботи з дітьми та молоддю за місцем проживання» Чернігівської міської ради. Розглядає скарги, заяви, звернення, здійснює прийом громадян з питань, віднесених до компетенції відділу. Затверджує індивідуальні плани роботи працівників відділу, плани роботи відділу на місяць. Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів, організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством. Забезпечує працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку. Забезпечує дотримання працівниками відділу законодавства України з питань служби в органах місцевого самоврядування та чинного законодавства в межах компетенції відділу. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції відділу, може утворюватися дорадчий орган. 4. ПраваДля виконання покладених на нього завдань та функцій відділ має право: Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів міської ради, виконавчих органів Деснянської та Новозаводської районних рад, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, об'єднань громадян інформацію та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань. Залучати до розгляду питань, які належать до його компетенції, спеціалістів інших структурних підрозділів міської ради, районних рад, підприємств, установ, організацій та об'єднань громадян (за погодженням з їх керівниками). Скликати в установленому порядку наради, конференції, семінари з питань, що належать до його компетенції. Укладати угоди про співробітництво та договори, пов’язані з використанням бюджетних коштів, а також встановлювати прямі зв'язки з громадськими організаціями, що працюють в сфері сім'ї, молоді, дітей та жінок за погодженням з юридичним відділом міської ради. Представляти міську раду та її виконавчий комітет в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції. 5. Відповідальність Всю повноту відповідальності за належне виконання покладених цим Положенням на відділ завдань та функцій несе начальник відділу. Відповідальність працівників настає у разі невиконання або неналежного виконання обов'язків, закріплених за працівниками відділу їхніми посадовими інструкціями. Притягнення до відповідальності здійснюється в порядку, встановленому чинним законодавством України. 6. Взаємодія з міською радою та її структурними підрозділами Відділ у своїй діяльності тісно взаємодіє з постійними комісіями, депутатськими фракціями, депутатами міської ради, надає необхідні інформаційні матеріали, своєчасно реагує на депутатські запити, запитання та звернення. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами, управліннями міської ради, районними в місті радами та їх виконавчими органами, органами державної виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, надає їм і отримує від них інформаційні матеріали.