Содержание
TOC o «1-2» Аннотация… PAGEREF_Toc369796159 h 3
Annotation… PAGEREF_Toc369796160 h 4
Список принятых сокращений иобозначений… PAGEREF_Toc369796161 h 5
Введение… PAGEREF_Toc369796162 h 6
1. Обзор существующих аналогов… PAGEREF_Toc369796163 h 10
1.1. Турбо бухгалтер… PAGEREF_Toc369796164 h 10
1.2. 1C: Бухгалтерия… PAGEREF_Toc369796165 h 12
1.3. БЭСТ… PAGEREF_Toc369796166 h 13
1.4. Интегратор 3.0… PAGEREF_Toc369796167 h 15
2. Описание автоматизируемыхфункций… PAGEREF_Toc369796168 h 17
2.1. Анализ существующей системыфункционирования и задачи автоматизации… PAGEREF_Toc369796169 h 17
2.2. Состав функций реализуемыхсистемой… PAGEREF_Toc369796170 h 19
2.3. Решение по структуре системы… PAGEREF_Toc369796171 h 21
2.4. Решение по функциональномуразбиению системы на модули… PAGEREF_Toc369796172 h 21
3. Проектное решение… PAGEREF_Toc369796173 h 23
3.1. Обеспечение защиты базданных… PAGEREF_Toc369796174 h 23
3.2. Выбор операционной среды исредств разработки… PAGEREF_Toc369796175 h 24
3.3. Решения по комплексутехнических средств… PAGEREF_Toc369796176 h 27
3.4. Информационное обеспечениеразработки… PAGEREF_Toc369796177 h 31
4. Руководство пользователя… PAGEREF_Toc369796178 h 34
4.1. Идентификация пользователя… PAGEREF_Toc369796179 h 34
4.2. Справочники системы… PAGEREF_Toc369796180 h 35
4.3 Рабочие режимы системы… PAGEREF_Toc369796181 h 47
4.4. Производство отчетов… PAGEREF_Toc369796182 h 51
4.5. Сервисные функции… PAGEREF_Toc369796183 h 53
5. Руководство программиста… PAGEREF_Toc369796184 h 56
5.1. Инсталляция системы… PAGEREF_Toc369796185 h 56
5.2. Настройка системы… PAGEREF_Toc369796186 h 57
5.3 Служебные функции работы сбазой данных… PAGEREF_Toc369796187 h 57
5.4. Краткая информация дляпрограммистов о базе данных… PAGEREF_Toc369796188 h 60
6. Экономическое обоснованиенеобходимости разработки… PAGEREF_Toc369796189 h 61
6.1. Характеристика программногопродукта… PAGEREF_Toc369796190 h 61
6.2. Определение затрат труда наразработку программного продукта… PAGEREF_Toc369796191 h 63
6.3. Расчет затрат на разработку… PAGEREF_Toc369796192 h 68
6.4. Экономический эффект отреализации и внедрения программного продукта… PAGEREF_Toc369796193 h 71
6.5. Краткий вывод онеобходимости разработки… PAGEREF_Toc369796194 h 72
7. Охрана труда… PAGEREF_Toc369796195 h 73
7.1. Анализ опасных и вредныхпроизводственных факторов при работе на компьютере… PAGEREF_Toc369796196 h 73
7.2. Физические опасные и вредныепроизводственные факторы при работе на компьютере… PAGEREF_Toc369796197 h 76
7.3. Психофизиологические опасныеи вредные производственные факторы… PAGEREF_Toc369796198 h 85
7.4. Пожарная безопасность… PAGEREF_Toc369796199 h 87
7.5. Мероприятия по устранениюопасных и вредных производственных факторов… PAGEREF_Toc369796200 h 89
7.6. Соответствие эргономическимтребованиям мебели рабочего места пользователя ПЭВМ… PAGEREF_Toc369796201 h 95
Заключение… PAGEREF_Toc369796202 h 102
Литература… PAGEREF_Toc369796203 h 103
Приложение 1… PAGEREF_Toc369796204 h 104
Приложение 2… PAGEREF_Toc369796213 h 109
Приложение 3… PAGEREF_Toc369796214 h 110
Аннотация
ФИО дипломника: Геттих Максим Владимирович
Название проекта:Разработка системы по сбору информациио доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности дляналоговой службы по объединению «СургутГазПром».
Место дипломирования: Омский Государственный Технический Университет.
Руководитель проекта от ОмГТУ: Чегодаев В.Н.
Количество:
· страниц 116
· иллюстраций и таблиц 26
· использованных источников 11
· приложений 3
В данном дипломном проекте предложена разработкасистемы, осуществляющей отчетность в ГНИ РФ, а также для отдела ОТиЗ.Разработка проведена по заказу цеха автоматизации производственно-хозяйственнойдеятельности ЗАО «СургутГазПром».
Основные возможности разработки:
· сбор информации о начислениях иудержаниях произведенных по физическимлицам;
· проверка правильности удержанногоподоходного налога;
· возможность оперативно и подробнопросмотреть любую, интересующую нас информацию о доходах физического лица;
· производство всей необходимойотчетности для ГНИ РФ в том числе на магнитных носителях;
· выдача необходимой отчетности дляотдела ОТиЗ в текстовом и графическом виде.
Для разработкипрограммного обеспечения использовался пакет Borland Delphi 4.0 и СУБД InterBase v 5.0. Annotation
Student’s name: Gettih Maxim Vladimirovitch
The name of the project: Creating the system of collecting the informationabout public person’s in come and tax accounts creating for department of SurgutGasProm
Place: Omsk State Technical University.
The chief of the project: Tchegodaev V. N.
Quantity:
· pages 116
· illustrations and tables 26
· the used sources 11
· the appendices 3
Inthis diploma the system of assigning the accounts in state tax inspectionand department of labour and employment was suggeted. It was done byordering department of industrial-economic activity of GasProm.
The basic opportunities of theproject:
· collectingthe information about charging extra anddeduction of private person;
· theopputunity to see and analyze any information about incomes of private person;
· do allnecessary acounts in STI;
· do allaccounts in DLE in text and graphic sight
Softwarewas written in Borland Delphi 4.0. and InterBase 5.0.
Список принятых сокращенийи обозначений
АС — Автоматизированная система
АРМ — Автоматизированное рабочее место
БД — Базаданных
ГНИ — Государственная налоговая инспекция
ИО — Информационное обеспечение
ЛВС — Локальновычислительная сеть
ОЗУ — Оперативноезапоминающие устройство
ОКСМ — Общероссийский классификатор стран мира
ООТиЗ — Отделохраны труда и заработной платы
ОС — Операционная система
ПО — Программное обеспечение
РФ — Российская федерация
СУБД — Система управления базами данных
ТС — Технические средства
HDD (Hard Disk Drive) — Жесткийдиск компьютера
RTF (Rich Text Format) — Распространенныйформат сохранения файлов с текстовой и графической информацией.
SVGA — Видеоадаптер
SQL — Язык структурированных запросов, применяется в работе с СУБД
UPS — Источник бесперебойного питания
Введение
В настоящеевремя все большее и большее распространение, как в производстве, так и вдокументообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становитсяперечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложностьобрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления.Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе,как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще 5 – 10лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществиспользования вычислительной техники при работе, с какими – либо данными,документами:
· возможность оперативногоконтроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, пригенерировании производных данных;
· сразу после ввода, данные могутучаствовать в различных операциях;
· возможность быстрого получениянеобходимых отчетов;
· необходимая информация можетбыть быстро найдена (в том числе с помощьюконтекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен;
· существенная экономия времени илюдских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;
· позволяет быстро и в наиболееподходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает ихвосприятие.
Все, вышеизложенные преимущества, на сегодняшний день оценены не только рядовымипользователями, но и властными структурами, особенно это касается возможностиконтроля и поиска информации. В нашем случае налоговая полиция заинтересованаиметь единую, электронную базу по всем физическим лицам – налогоплательщикам,так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплатыналогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льготи т.д.)
Поэтому 15 июня 1998 года была принятаочередная редакция инструкции государственной налоговой службы РоссийскойФедерации №35 от 29 июня 1995года. Согласно которой, с 01 марта 1999 года всепредприятия с численностью работающих свыше 100 человек обязаны предоставлятьданные о доходах своих работников в налоговую инспекцию на магнитных носителях,причем в строго оговоренном формате. (см. Приложение 2)
На практике же налоговая инспекциятребуетпредоставления данных на магнитныхносителях организациями с общей численностью работающих свыше 20 человек.
В связи с выше изложенным, у крупныхпредприятий и объединений появилась острая потребность в соответствующемпрограммном обеспечении. Предлагаемое налоговой службой для этих целей ПО,обеспечивает импорт данных только из конкретной, не очень распространеннойпрограммы Best-4, разработанной фирмой«Интеллект-Сервис».
Предприятия объединения «СургутГазПром»в настоящее время работают с двумя различными программными продуктами,предназначенными для расчета заработной платы и учета других доходовналогоплательщиков;
· комплекс«Заработная плата», разработан «АСУ-Партнер»;
· АРМ по учетутруда и заработной платы (ОАО Автоматика).
Оба этих комплекса не поддерживаютпредоставление отчетов в налоговую инспекцию на магнитных носителях, и в силуограниченности используемой СУБД (FoxPro v.2.6(Х))не способны вести единую базу по всему объединению. Поэтому была поставленазадача, разработать программный продукт, который был бы в состоянии:
· вести единуюбазу данных о доходах физических лиц повсему объединению;
· выдавать отчетыв налоговую инспекцию на магнитномносителе;
· выдавать прочиенеобходимые отчеты о начислениях, удержаниях налогоплательщиков на бумажныхносителях, в том числе о динамике начислений и удержаний, как по всемуобъединению, так и по отдельным категориям лиц;
· обрабатыватьпроизвольные запросы пользователя к базе данных;
· собиратьинформацию в собственную базу, из баз данных программ расчета заработной платы,используемых на местах;
· поддерживатьручной ввод и корректировку информации;
· обеспечиватьзащиту от несанкционированного доступа к базе, как для изменения, так и дляпросмотра данных;
· отвечатьсовременным требованиям по быстродействию, эргономичности, использовать современнуюСУБД с возможностью замены ее на еще более современную в будущем;
· иметьвозможность настройки под изменяющееся законодательство, с минимальнымипеределками.
Данная работа являетсяавтоматизированным рабочим местом бухгалтера из отдела налоговой политикипредприятия, ведущего отчетность в налоговую инспекцию. Она отвечает всем вышеизложенным требованиям.
В работе:
· дается полное описание работы с алгоритмами запросов;
· даются структуры баз данных, используемой программой;
· приведено множество иллюстраций, помогающих понятьработу программы;
· приведен экономический расчет разработанной программы;
· затронут вопрос охраны труда на рабочем месте.
К дипломной работе прилагаетсядемонстрационная программа, выполненная на Borland Delphi4.0 с использованием СУБД InterBase v 5.0 и представленная на дискете 3,5”.
1.Обзор существующих аналогов
В данном разделе я постарался рассмотреть несколько наиболеепопулярных в нашей стране программных продуктов автоматизирующих в той или инойстепени бухгалтерский учет предприятия.1.1. Турбобухгалтер
ПрограммаТурбо Бухгалтер разработана научно – исследовательским центром ДИЦ. Самаяранняя из ее версий, с которыми я имел дело – версия 3.0.
Программа предназначена для ведениясинтетического и аналитического бухгалтерского учета по всем разделам.Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (аналитическимпризнакам) в натуральном и стоимостном выражениях.
Ее отличительной особенностью,является очень развитый внутренний язык, который включает в себя более 100операторов, переменные, развилки, а с 6 версии массивы и циклы. Это позволяетнаписать, по моему личному опыту (4 года работы), практически любую типовуюоперацию, отчет, бланк, даже по такому предмету непосредственно не связанному сбухгалтерией, как учет продаж в магазинах фирмы или телефонный справочник.Этому также способствует развитая система забалансовых счетов проводки, покоторым хранятся в базе, и показываются только по требованию программиста.Руководство программы так же разделено на две книги: «Руководство пользователя»и «Руководство программиста».
Ввод проводок можно организовать вручную, но в основном для этого используются бланки, которые генерируютпроводки от 1 до неограниченного количества.
После заноса проводок в журналыопераций, необходимо обработать журналы, для принятия этих проводок в базу. Ещеодной отличительной чертой этой программы является возможность ведениянескольких планов бухгалтерии. План бухгалтерии – это файл с настройками(предприятие, видимые журналы, бланки, типовые операции, аналитические признакии т.п.), т.е. мы можем настроить программу, так, чтобы вести несколько разныхпредприятий на одном компьютере, в однойбазе. Это не влечет избыточность данных, так как разные фирмы могутиспользовать, например: общие бланки, аналитические признаки и т.д.
Послерасчета итогов программа автоматически формирует различные ведомости и отчеты:
· сводные проводки;
· оборотно-сальдовую ведомость;
· оборотно-сальдовую ведомость по объектаманалитического учета;
· карточку счета;
· карточку счета по одному объекту аналитического учета;
· главную книгу;
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
· журнальный ордер.
Также позволяет задать произвольныйотчет.
На сегодня, последняя из известныхмне версий – 6, выходит в четырех вариантах:
· базовая;
· профессиональная (локальная);
· профессиональная (сетевая) – впервые;
· ТБ-6 Зарплата.
Но более ранние версии также позволялиработать в сети при правильных прописанных путях типа «GlBuhC:TB6Blanka*.gru»
Изотрицательных черт хотелось бы отметить:
· создав прекрасный внутренний язык, разработчикисэкономили на разработке бланков, предоставив делать это конечным пользователям,что, вероятно, резко снизило популярность этой программы;
· ограничение ширины бланка – 255 символов (не всегдадостаточно);
· частая (в среднем 1 раз в неделю) необходимостьперестройки баз из-за ее порчи программой, что может занимать до 10 минут (исправленов 6 версии).1.2. 1C: Бухгалтерия
Наверное, на сегодня самойпопулярной из бухгалтерских программ является 1С Бухгалтерия — универсальная бухгалтерская программа которая предназначена для ведениясинтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) внатуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможностьручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журналопераций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничитьпроизвольным временным интервалом, группировать и искать по различнымпараметрам проводок.
После расчета итогов программаформирует различные ведомости:
· сводные проводки;
· оборотно-сальдовую ведомость;
· оборотно-сальдовую ведомость по объектаманалитического учета;
· карточку счета;
· карточку счета по одному объекту аналитического учета;
· анализ счета (аналог главной книги);
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
· журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольныхотчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму исодержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектаманалитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется длясоздания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации впроизвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервнойкопии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Програ