Документы с личного состава

Мнстерство аграрно полтики Украни Харквський державний аграрний унверситет м. В.В.Докучава Факультет Кафедра укрансько заочно освти та росйсько мов РЕФЕРАТ На тему Документи з особового складу Виконав студент к. гр. агрономчного вддлення Жмурко Валерй Володимирович Переврив Харкв 2001 До документв з особового складу вдносяться заява, характеристика, автобографя, наказ з особового складу, доручення, розписка тощо.

Для всх текств рукописних чи друкованих документв характерн так ознаки, як яснсть, точнсть, компактнсть, гранична стислсть викладу з використанням термнолог, часте вживання вддслвних менникв, вдменних прийменникв на основ, за рахунок, згдно з, з метою та н складних сполучникв внаслдок того що, у зв язку з тим що, зважаючи на те що , оповдний характер викладу, перевага прямого порядку слв у реченнях, повна вдсутнсть художньо-зображальних засобв. До документв ставляться найвищ вимоги використання спецальних термнв,

дат, цифрових даних, точна назва установ. Заява це вид документа, за допомогою якого громадяни реалзують через державн, приватн або громадськ органзац установи, заклади надан м права на працю, вдпочинок, матеральне соцальне забезпечення тощо чи захищають сво нтереси. Заява бува простою та складною. Складна вмотивована заява вдрзняться вд просто тим, що в нй не лише викладаться прохання, а й даться його обрунтування, пояснюються причини, мотиви.

У складнй заяв може вказуватися, як саме документи до не додаються. х перелк даться псля основного тексту заяви перед пдписом. Заяву про прийняття на роботу подають громадяни при вступ на роботу, де викладають прохання про зарахування на певну посаду до певного структурного пдроздлу. Розрзняють два основних види заяв - особиста заява, яка мстить прохання звертання до кервно посадово особи, пишеться власноручно в одному примрнику - службова заява, що укладаться посадовою особою вд власного

мен або вд органзац пдпримства, установи, як вн репрезенту , до посадово особи ншо органзац, структури тощо. Остання може бути вдтворена механчним способом у деклькох екземплярах мати вдповдн реквзити назву та адресу органзац, вихдний номер документа тощо. За походженням заяви бувають 1. Зовншн а особист, в яких обов язково зазначаться повна домашня адреса чи дан документа паспорта, вйськового блета, посвдчення та н Подаючи х, слд уникати абреватур та скорочень окрм загальноприйнятих б службов,

в яких податься повна поштова та юридична адреса пдпримства фрми, установи з усма належними реквзитами фрми, установи з усма належними реквзитами. 2. Внутршн, де не обов язковими вимоги, зазначен у зовншнх заявах. Хоча заява складаться за довльною формою, багаторчною практикою вироблена певна схема розташування реквзитв написання тексту документа. Заява складаться з таких реквзитв 1. Адресат з велико лтери праворуч посада, звання, прзвище та нцали посадово особи, на м я яко податься

заява, у Д. вдмнку, чергуючи закнчення ов -ев, -в з у -ю. 2. Адресант без прийменника з мало лтери посада, звання, назва закладу, прзвище, м я та м я по батьков особи, яка звертаться з заявою, у Р. вдмнку без крапки у кнц останнього слова. 3. Назва виду документа посередин, з мало лтери. 4. Текст з велико лтери, з абзацу. 5. Пдстава додаток перелк нших документв з зазначенням клькост сторнок,

що додаються до заяви на пдтвердження правомрност чи вагомост аргументац. 6. Дата написання лворуч. 7. Пдпис адресанта праворуч. За аналогчною схемою складають й нш заяви з кадрових питань, але у цих документах наявними певн особливост у написанн деяких реквзитв 1 при х адресуванн до т органзац, де працю автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду мсце роботи структурний пдроздл 2 у текст заяви формуться прохання

висновок даться обрунтування докази. Рзновидами заяв також повн заяви, як подаються до суду, наприклад, позовна заява про стягнення алментв, заяви про облк житла, заяви-зобов язання, позовн заяви. Зразок Ректоров Укранськогонацонального педагогчногоунверситету м. М. Драгомановапрофесору Килимчуку В. П. Савенко Ганни ванвни,що прожива в м. Кив,вул. Жовтнева, буд. 7, кв. 51 заява. Прошу допустити мене до вступних спитв на флологчний факультет

з спецальност укранська мова лтература. До заяви додаю 1 атестат про освту за 46473 2 характеристику для вступникв до вузв 3 автобографю 4 довдку про стан здоров я форма 086 5 4 фотокартки. 17.02.1993 р. пдпис Директоров ООО Колос пану Мережку В. В. Благна Олекся Миколайовича,який мешка за адресою Харкв, вул. нститутська, б. 155, кв. 37 тел. 23-15-45 заява.

Прошу зарахувати мене на посаду економста з 21.03.1999 року. До заяви додаю 1 копю диплома про вищу освту 2 трудову книжку 3 автобографю 4 медичну довдку про стан здоров я 5 довдку з мсця проживання 6 шсть фотокарток. 19.03.1999 р. пдпис Директоров заводу Верста пану Хмелю В. В. змнного нженера складального цеху 2 Панасова

Сергя Петровича заява. Прошу надати мен вдпустку з 10.06.1999 р. за власний рахунок на 15 календарних днв для оздоровлення дитини. Медична довдка про необхднсть санаторного лкування дитини додаться. 8 червня 1999 р. пдпис Директоров Харквськоготракторного заводупанов ванченку В. С. технка наукового вддлу 1 Черемних Нни Петрвни заява. Прошу перевести мене з посади технка наукового вддлу 1 на посаду програмста того ж вддлу.

06.04.1999 р. пдпис Генеральному директору ов обласного виробничого об днання Укрпобутрадотехнка Полежаку .М. Безуглого Михайла вановича, який живе в м. Кив, по вул. Державна, буд. 78, кв. 14 заява. Прошу призначити мене на посаду старшого нженера виробничого вддлу з 19 квтня 1992 р. 14 квтня 1992 р. пдпис Директоров у заводу порошково металург Кириленку О Григор ва Олега вановича майстра експериментального цеху заява.

Прошу надати мен вдпустку на 23 календарних дн без збереження заробтно плати у зв язку з екзаменацйною сесю в Кивському унверситет з 5.01.1993 по 31.01.1999 р. 2 счня 1993 р. пдпис Характеристика це документ, у якому надаться оцнка длових моральних якостей працвника як члена колективу за перод, який вн вдпрацював на даному пдпримств учня, студента. Характеристика пред являться при вступ до середнх вищих навчальних закладв, висуванн на виборн посади,

переобранн, атестац, оформленн на роботу за конкурсом до науково-дослдних нститутв, вузв тощо. У кожнй правильно написанй характеристиц повинно вказуватися по-перше прзвище, м я та м я по батьков, рк народження, нацональнсть, освта розташовують у стовпчик справа по-друге дан про трудову дяльнсть фах, тривалсть роботи на пдпримств або в органзац, просування по служб, рвень професйно майстерност та н. по-трет власне характеристика, де розглядаться ставлення до роботи, стосунки у трудовому колектив.

Вказуться згадка про нагороди або заохочування по-четверте висновки, де зазначено призначення характеристики по-п яте посада лворуч, пдпис праворуч, нцали, прзвище кервника установи, закладу при потреб нших вдповдальних осб. Дата укладення документу лворуч. Текст викладаться вд третьо особи. Пдписи на цьому документ посвдчуються круглою гербовою печаткою. Характеристика видаться на руки або надсилаться до пдпримства, установи органзац, як запитали.

Вдповдно до призначення характеристики подляються на виробнич, атестацйн, рекомендацйн та нейтральн. Зразок ХАРАКТЕРИСТИКА Миронова Сергя Миколайовича1965 р. народ укранця,освта вища, бухгалтера планового вддлуХарквського тракторного заводу Миронов С.М. працю на посад бухгалтера з 1990 р. псля закнчення Харквського технчного нституту. Службов нструкц та доручення викону сумлнно. Ма високий професйний рвень з питань нарахування коштв, оплати прац й бухгалтерського облку.

Пдвищу квалфкацю в Харквському нститут народного господарства. Користуться повагою й авторитетом у колектив. Миронову С.М. рекомендуться бльше уваги придляти питанням господарсько-фнансово дяльност та опановувати роботу на комп ютер. Зав. вддлу пдпис О. Я Яремчук Головний бухгалтер пдпис З. М. Фелмон 09.04.1998 р. печатка ХАРАКТЕРИСТИКА Прокопенко

Валентини ванвни1975 р. нар укранки, освта вища незакнчена,лаборанта кафедри генетики,селекц та наснництваХарквського державного аграрногоунверситету м. В. В. Докучава . Пан Прокопенко В працю на посад лаборанта з 1998 р. псля закнчення Чугувського сльськогосподарського технкуму. Роботу викону сумлнно, наполегливо, старанно. Заочно навчаться на Ш курс факультету захисту рослин

Харквського ДАУ м. В. В. Докучава. За активну участь та сприянн виконання плану науково роботи в 2000 роц премйована 75 грн. Користуться повагою й авторитетом у колектив. Це скромна людина, зразковий виконавець науково роботи. Ректор пдпис В. В. Сиглий Начальник вддлу пдпис А. Р. Карп печатка 28.11.2000 р. АТЕСТАЦЙНА ХАРАКТЕРИСТИКА

Шаульсько Оксани Олександрвни 1977 р. народ укранки, освта вища незакнчена, студентки ТОВ-41-с Харквського текстильного технкуму Шаульська Оксана Олександрвна закнчила Харквський текстильний технкум 30 червня 1997 р. отримала диплом з вдзнакою за спецальнстю Хмчна технологя опоряджувального виробництва здобула квалфкацю технка-технолога. Старанна, наполеглива студентка. Брала участь в олмпад з органчно та аналтично хм, зайняла мсце серед

студентв технкумв третх курсв. Ма в диплом 5 п ять четврок. Користуться повагою серед одногрупникв. Займала посаду старости групи. При проходженн виробничо практики на фабриц Весна група перевиконала план отримала грошову премю в 25 грн а також вдмнну оцнку за виконану роботу. Серед одногрупникв була лдером, полегшувала роботу вчителв отримала повагу вд директора технкуму. Характеристика податься до директора

Трикотажно фабрики Весна, де Шаульська О.О. мала змогу проходити практику на курс, на посад молодшого спецалста фарбувального цеху. Директор пдпис О. А. рмоленко Декан пдпис К. В. Рогова 25.05.1999 р. печатка Автобографя1 це документ, у якому особа власноручно у хронологчному порядку пода стислий опис свого життя та дяльност. Автобографя податься при вступ до навчального закладу чи на роботу.

Цей документ пишеться довльно. Заголовок може складатися з одного слова автобографя, яке розмщуться посередин рядка. Кожне нове повдомлення в автобограф повинне починатися з абзацу. Злва пд текстом ставиться дата написання, справа пдпис автора. Тип мовлення автобограф розповдь вд першо особи. При цьому не слд зловживати займенник я. Необхдно уникати прикметникв, що виражають ознаку.

Кожен, хто пише автобографю, основну увагу ма придляти фактам, не вдаючись до мркувань з приводу окремих життвих ситуацй, опису подй. Вс вдомост з автобограф подаються в хронологчнй послдовност, щоб уявити життвий шлях, длову квалфкацю громадську активнсть людини . Незважаючи на довльний виклад тексту, автобографя ма так реквзити 1. Назву виду документа. 2. Прзвище, м я та по батьков у

Н. вдмнку однини. 3. Дата народження число, мсяць лтерами, рк. 4. Мсце народження село, селище, мсто у Н. вдмнку, район у Р. вдмнку, край, крана якщо за межами Украни у Н. вдмнку. Ус дан про мсце народження пишуться так, як вони зазначен у свдоцтв про народження. 5. Вдомост про навчання повне найменування навчальних закладв як вони називалися у час навчання, назви

спецальностей, як отримали за дипломом. 6. Перебування на вйськовй служб, у мсцях позбавлення вол та н. 7. Вдомост про трудову дяльнсть повне найменування мсць роботи та посад. 8. Нагороди, стягнення, заохочення. 9. Вдомост про громадську роботу. 10. Коротк вдомост про склад см без займенникв. Якщо неодружен - батько, мати прзвище, м я та по батьков, рк народження, посада та мсце роботи - сестри, брати, якщо вони не мають сво см прзвище, м я та по

батьков, рк народження, мсце навчання, роботи, посада. Автобографя1 вд грец. Autus сам, bios життя, grapho пишу опис свого життя. Якщо одружен - дружина, чоловк прзвище, м я та по батьков, рк народження, мсце роботи чи навчання - дти прзвище, м я та по батьков, рк народження, мсце роботи чи навчання. 11. Повна домашня адреса, номер телефону. 12. Дата укладання лворуч.

13. Пдпис укладача праворуч. Зразок АВТОБОГРАФЯ Я, Волош Микола Пилипович, народився 15 квтня 1973 р. в сел. Висо-ке Балаклйського району Харквсько област. Псля закнчення 1990 р. Балаклйсько СШ 3 працював механзатором колгоспу Велике. З 1991 до 1993 рр. служба в арм. З 1994 р. студент механко-математичного факультету

Харквського авацйного унверситету. Закнчив ХАУ у 1998 р. за фахом викладач математики. З 1998 р. працюю вчителем математики Харквсько СШ 65. З 1999 р. аспрант Харквського авацйного унверситету. Склад см Дружина Волош Надя Миколавна, 1974 р. нар викладач хм в СШ 65 Син Волош Сергй Миколайович, 1998 р. нар. Домашня адреса 30131,

Харкв, вул. Дзержинського, буд. 72, кв. 37 Тел. 35-26-35 23.10.2000 р. пдпис АВТОБОГРАФЯ Я, Загоруйко Валентина Олександрвна, народилася 31 грудня 1953 року, в селищ Уланок Суджинського району Курсько област. З 1961 до 1978 рр. навчалася в Уланськй СШ 1, закнчила 11 класв з вдзнакою. Маю похвальну грамоту за особлив успхи у вивченн болог, хм, укрансько мови та лтератури. З 1972 по 1976 рр. студентка

Харквського медичного училища, закнчила з вдзнакою за спецальнстю терапевт. Псля закнчення Харквського медичного училища в 1976 р. отримала спецальнсть терапевт комсю по розподлу молодих спецалств була направлена на роботу в Центральну районну лкарню м. Харкова, де працювала медсестрою хрургчного кабнету. Склад см Чоловк Загоруйко Сергй ванович, 1950 р. нар слюсар

Харквського тракторного заводу Дочка Загоруйко Валентина Сергвна, 1980 р. нар школярка Харквсько СШ 57. Мсце проживання 57463, м. Харкв, пров. Матросова, буд. 45. 12.05.1995 р. пдпис Наказ розпорядчий документ, що видаться кервником установи, органзац, пдпримства на правах диноначальност та в межах його компетенц стосуться органзацйних або кадрових питань.

Наказ видаться на пдстав й для виконання чинних законв, постанов розпоряджень уряду, Президента, Верховно Ради, наказв директивних вказвок вищих органв. Отже, вн ма як розпорядче, так виконавче значення. Накази охоплюють широке коло питань з виробничо навчально дяльност органзац прац навчання добр розстановка кадрв трудова навчальна дисциплна заохочення до прац навчання тощо.

За призначенням ус накази подляються на накази щодо особового складу кадров накази з загальних питань органзацйн, з питань основно дяльност. У наказах щодо особового складу оформляють призначення, перемщення, звльнення, вдрядження, вдпустки, нагороди та стягнення працвникв. Ц накази указуються на пдстав доповдних записок кервникв структурних пдроздлв, заяв громадян, протоколв колегальних органв тощо. Серед органзацйних наказв розрзняють а нцативн, як видаються для оперативного

впливу на процеси, що виникають усередин органзац пдпримства б на виконання розпоряджень кервних вищих органв так накази видаються при створенн, реорганзац або лквдац структурних пдроздлв, при затвердженн положень про структурн пдроздли, при пдсумовуванн результатв дяльност установ органзацй, затвердженн планв тощо. Накази складаються з констатуючо та розпорядчо частини. Однак у наказах, що видаються на виконання ухвал кервних вищих органв, часто не пишуть констатуючу

частину. Замсть цього подають посилання на номер дату вищого розпорядчого документа. Констатуючо частини може також не бути, якщо д запропонован до виконання, не потребують роз яснень та з рзнопланових питань. У таких випадках текст наказу складаться з параграфв. Реквзити 1. Назва мнстерства, якому пдпорядковуться органзаця, пдпримство, установа для державних. 2. Повна назва органзац, установи. 3. Назва виду документа.

4. Дата укладання. 5. Номер наказу. 6. Назва населеного пункту, де розташоване пдпримство, установа. 7. Заголовок короткий змст наказу про. 8. Текст - констатуюча частина мстить так складов вступ зазначаться причина видання наказу доведення викладаються основн факти висновок вказуться мета видання наказу. Якщо пдставою для видання наказу розпорядження вищого органу установи, то в констатуючй частин вказуться назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документу, а також передаться змст певного розподлу

статт документа вищого органу установи, який пдставою для видання конкретного наказу - розпорядча частина починаться словесними Наказую, Зобов язання, Пропоную, Доручаю т. н. Вона складаться з пунктв, що подляються на так складов дя, термн виконання та вдповдальнсть за виконання. Кожний пункт наказу нумеруться арабськими цифрами. Текст викладу розпорядчо частини повинен мати наказову форму.

Зокрема, кожний пункт починаться з дслова в нфнтивнй форм Зарахувати, Призначити, Здйснити, Наголосити, Звльнити т. н Якщо ж фактов надаться значення бльш, нж особ, тод вживаться пасивна форма Груб порушення виявлено, активна форма вживаться для вказвки на нцатора певно д завдувач навчально частини зобов язаний . Як виконавець указуться назва органзац, пдроздлу, службова особа з зазначенням у

Д. вдмнку посади, прзвища та нцалв. Якщо в одному пункт перераховуються клька осб, то хн прзвища вказуються за абеткою. Якщо розпорядча частина значна за клькстю пунктв, то оформляють у вигляд таблиц. В останньому пункт розпорядчо частини зазначають службових осб, на яких покладено контроль за виконанням наказу вдповдно до службово рарх. 9. Наприкнц кожного пункту зазначаться пдстава для його укладання службова записка, паспорт, рапорт, заява тощо. 10.

Посада першого кервника установи лворуч, його пдпис, нцали та прзвище праворуч. 11. Взи якщо Проект наказу внесено, Проект наказу погоджено. Проект наказу погоджуться - з заступником кервника установи пдпримства - з куратором питань, розглянутих у документ - з кервником структурного пдроздлу, якого стосуться пункт наказу - з юристом органзац, який засвдчу узгодження наказу з чинними правовими актами та розпорядженнями кервникв установ.

Окрм обов язкових реквзитв, накази щодо особового складу залежно вд х змсту укладаються за певними вимогами 1. У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують а на яку посаду б до якого структурного пдроздлу вддлу в вид прийняття переведеннями, вдповдно до контракту, на постйну, тимчасову роботу або роботу за сумсництвом г особлив умови з прийняттям вдповдальност, з скороченим робочим днем та н. умови платн вдповдно до штатного розкладу. 2. У наказах про переведення на ншу роботу зазначають а з яко посади

на яку б вид, термн постйно, тимчасово в мотивування реорганзаця, скорочення, лквдування пдроздлу, дльниц, фл та н 3. У наказах про надання вдпустки вказують а вид вдпустки - основна, тарифна - додаткова, за тривалий стаж роботи на одному пдпримств у зв язку з зупиненням виробництва чи реорганзацю пдпримств як винагорода чи заохочення - навчальна, академчна - у зв язку з тимчасовою непрацездатнстю хворобою лкуванням псля операцйною реаблтацю пологами декретна тощо - без збереження заробтно плати, за смейними

обставинами за власний рахунок б загальна кльксть робочих днв в дата з якого числа, мсяця, року до якого числа, мсяця, року включно г перод, за який надаться вдпустка для основно, тарифно додатково. 4. У наказах про звльнення зазначають а дату звльнення б мотивування вихд на пенсю власне бажання порушення закону, статуту пдпримства лквдування органзац, установи та н. з зазначенням вдповдно статт КЗпП чи нших кодексв, законв, статутв. Начальник чи нспектор вддлу кадрв або посадова особа зобов язан

ознайомити з змстом наказу осб, прзвища яких фгурували в документ, а т повинн розписатися в оригнал, зазначивши дату ознайомлення. Наказ набува чинност з моменту його пдписання кервником установи, закладу, пдпримства. Зразок Мнстерство освти та науки Украни Харквський державний педагогчний унверситет м. Г. С. Сковороди Н А К А З 16.11.1996 150-а м. Харкв По особовому складу 1.

Томах Катерину Володимирвну викладача флософ зарахувати на посаду старшого лаборанта кафедри флософ за сумсництвом з 21.11.1996 р. з окладом вдповдно штатного розкладу. Пдстава заява Томах К.В. з взами та резолюцю. 2. Хмль Ганну Сергвну вахтера гурт. 1 перевести на посаду гардеробниц навчального корпусу в зв язку з скороченням з 16.11.1996 р. на 1 ставку з окладом 103 грн. Пдстава заява

Хмль Г.С. з взами та резолюцю. 3. Величко Сергю Миколайовичу лаборанту кафедри фзики та математика надати тарифну вдпустку з 18.11.1996 р. на 28 к. д. за перод з 20.06.1995 по 19.06.1996 р. Пдстава графк вдпусток. 4. Корха Миколая вановича учбового майстра кафедри механзац звльнити в зв язку з виходом на пенсю по ст. 36 п.2 КЗпП Украни з 21.11.1996 р. Пдстава заява Корха М з взами та резолюцю. Ректор пдпис

В. В. Пилипчук Мнстерство аграрно полтики Украни Харквський державний аграрний унверситет м. В.В.Докучава Н А К А З 16.03.1998 7-а м. Харкв По особовому складу 1. Краснова Валентина Миколайовича начальника вддлу кадрв вдрядити в м. Кив в Мнстерство аграрно полтики Украни на 4 дн з 16.03.98 по 19.03.98 р. Пдстава заява Краснова В.М. з взами та резолюцю. 2.

Тихонову Валентину Петрвну зарахувати на посаду старшого лаборанта кафедри статистики та органзац на постйну роботу вдповдно штатного розкладу на повну ставку. Пдстава заява Тихонова В.П. з взами та резолюцю. 3. ПОСОХОВУ Ганну Петрвну зарахувати на посаду старшого наукового спвробтника держбюджетно теми 1 за контрактом з оплатою 150 грн. 00 коп. з 2.01.1999 року по 31.12.1999 року.

Пдстава контракт та заява Посохово Г.П. з взами та резолюцю. Ректор унверситету М. Д. втушенко Бблографчний список 1. Глущик С.В Дияк О.В Шевчук С.В. Сучасн длов папери Навч. посбник К. А.С.К 2000. 174 с. 2. Тараненко О.О Брицин В.М. Росйсько-укранський словник сфера длового сплкувння

Заг. Ред. О.О.Тараненка. К. УНВЦ Рдна мова, 1996. 287 с. 3. Кононенко П.П Кадомцева Л.О Мацько Л Укранська мова Навч. посбник К. Либдь, 1991. 224 с. 4. Бабич М.Д. сторя укрансько лтературно мови Навч. посбник Львв Свт, 1993. 376 с. 5. Укранський правопис АН УРСР, н-т мовознавства м. О.О.Потебн 3-т вид випр. й доп.

К. Наук. думка, 1990. 240 с.