Организация бухгалтерской службы в организации

Содержание
Введение Глава 1. Теоретические и методические основы организации бухгалтерской службы в организации. 1.1. Бухгалтерия как структурное подразделение аппарата управления 1.2. Права,обязанности и ответственность главного бухгалтера
1.3. Аттестация профессиональных бухгалтеров 1.4. Организация рабочего места бухгалтера и планирование работы 1.5. Бухгалтер и компьютер 1.6. Направления организации и нормирования труда в период перехода к рыночной экономике Глава 2. Организация бухгалтерской службы на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" 2.1. Характеристика объекта исследования 2.2. Учетная политика и форма ведения б/учета на предприятии 2.3. Структура бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" и ее анализ 2.4. Компьютеризация бухгалтерии 2.5. Режим рабочего времени работников бухгалтерии 2.6.Анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии Глава 3. Рекомендации и предложения по совершенствованию организации бухгалтерской службы на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" 3.1. Предложения по совершенствованию должностных инструкций 3.2. Предложения по составлению графика работы бухгалтерии и организации оперативного анализа 3.3. Мероприятия по улучшению условий труда и внедрению производственной этики на рабочем месте бухгалтера 3.4. Предложения по компьютеризации бухгалтерии Заключение Введение Необходимость в учете возникла в глубокой древности. Естественно, что в начале человек вел простейший учет. Средства для этого были весьма примитивными. С развитием общества требования к учету росли, менялись стоящие перед ним задачи. Изменение способа производства влечет за собой перестройку структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства деятельностью предприятий, а это предъявляет другие требования к информации, меняет цели и задачи. Учет был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы управления, являясь ее органической функцией. Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного поиска эффективной структуры бухгалтерской службы. Оптимальный вариант структуры бухгалтерии должен соответствовать интенсивному пути развития организации учета в сочетании с качественной обработкой данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных функций. Выполнить все возрастающий объем работ по управлению предприятием, лишь увеличивая штаты, просто невозможно. Есть два пути решения данной проблемы. Оба пути между собой тесно связаны и взаимозависимы: совершенствование организации и компьютеризации работников бухгалтерии. К вопросам рациональной организации б/у предприятий и организаций можно отнести следующее: - вопросы организации сбора и обработки экономической информации, охватываемой бухгалтерией (исследование документации первичной информации, исследование принципов построения носителей первичной информации и группировки ее на счетах и др.) - вопросы улучшения организации работы бухгалтерской службы (типизация и унификация структур аппарата бухгалтерий, разработка методов расчета численности занятых в них работников, принципы разделения труда между ее подразделениями и исполнителями и т.д.) Долгие годы в нашей стране существовали единая система народнохозяйственного учета. Однако, переход экономики к рыночным отношениям коренным образом изменил само понятие учета государственных доходов, принципы и методы их формирования. В условиях государственной собственности бухгалтер должен был правильно начислять налог с оборота, своевременно перечислять в бюджет отчисления от прибыли предприятий и организаций, устанавливать соответствие финансового плана производственным заданиям, анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия с целью обнаружения и устранения фактов бесхозяйственности, излишних запасов товарно-материальных ценностей на складах и т.д. При этом каждый шаг предприятия был расписан плановыми заданиями: объем выпуска продукции и ее реализации, номенклатура товаров, себестоимость, уровень рентабельности, цена сырья, материалов и полуфабрикатов и цена готовых изделий, прибыль, фонд заработной платы, стоимость основных производственных фондов, фондоотдача и фондо- и энергоемкость и т.д. Действия администрации, финансовых и бухгалтерских служб были строго регламентированы инструкциями Министерства финансов СССР, Госкомстата, другими отраслевыми министерствами и ведомствами. В связи с этим работа бухгалтера строилась по принципу: план – факт – отклонение. Главное было точно соблюдать инструкции и не отступать от них. Администрация предприятий, находящихся в собственности государства, не имела оснований уклоняться от государственного финансового контроля, укрывать прибыль, не вносить положенных средств в бюджет. Платежи налогов осуществлялись через бухгалтерии предприятий и организаций. Не трудно понять, что работа бухгалтера того времени резко отличалась от работы бухгалтера 90-х годов, которая потребовала совершенно иных качеств. В новых экономических условиях от бухгалтера требуется высочайшая квалификация в финансовых вопросах, доскональное знание бухгалтерского учета, владение налоговым законодательством, хорошее знание своих прав, обязанностей и ответственности. Требуется умение вести дискуссию, твердость характера, владение этикой взаимопонимания. Естественно, что акционерные общества, коммерческие банки, фирмы, частные предприятия и т.п. относятся к своим капиталам иначе. Правильно организованная бухгалтерская служба занимает не последнее место в эффективной деятельности предприятия. Насколько правильно поставлен документооборот, определена налогооблагаемая база, составлена бухгалтерская отчетность, насколько правильно расходуются денежные средства – все это сказывается на деятельности хозяйствующего субъекта. Целью бухгалтерского учета становится сбор полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия как для внутренних нужд (оперативного руководства и управления) собственников и администраторов, так и для внешних пользователей (инвесторов поставщиков, кредиторов, налоговых, финансовых и банковских органов). Целью дипломной работы является исследование организации бухгалтерской службы на ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" и выработка рекомендаций по ее совершенствованию. В ходе написания дипломной работы ставились следующие задачи: - изучение законодательной базы для проведения анализа; - изучение материалов, используемых при организации бухгалтерской службы; - изучение направлений организации и нормирования труда в период перехода к рыночной экономике;
- анализ организации бухгалтерской службы на ОАО "Совтрасавтоэкспедиция", в том числе: - ознакомление с деятельностью данного предприятия; - изучение учетной политики; - изучение должностных инструкций работников бухгалтерии, их прав и обязанностей, анализ бюджета рабочего времени и режима работы.
Основными рекомендацими по совершенствованию организации бухгалтерии на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" явились: - совершенствование должностных инструкций; - мероприятия по улучшению условий труда; - компьютеризация бухгалтерии. Объектом исследований дипломной работы явилось ОАО "Совтрансавтоэкспедиция". Основным предметом деятельности ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" является осуществление перевозок грузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении, осуществление транспортно-экспедиционных операций. Акционерное общество является правопреемником Узлового транспортного-экспедиционного предприятия международных перевозок грузов "Совтрасавтоэкспедиция". Нормативной базой для написания дипломной работы являются: 1. Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-Ф3 (с изменениями от 23 июля от 1998г.) 2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-И. 3. Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденные 22.09.1993г. 4. Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализаций помещений касс предприятий. Кроме того, работа базируется на использовании научных работ по научной организации труда, по бухгалтерскому учету, так же периодические издания и журналы по бухгалтерскому учету, рабочие материалы самого предприятия. ГЛАВА 1 1.1. Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием. В подчинении у руководителя имеется орган управления – своеобразный штаб. Его особенностью является то, что он создается для помощи руководителю в сборе первичной информации, ее систематизации, переработки, выработки команд по управлению и контроле за их передачей и получением. Перед руководителем всегда стоит проблема численности этого штаба, распределение функций между его работниками и научной организации их труда. Основное требование к аппарату управления вытекает из кибернетического закона необходимого разнообразия, названного так английским кибернетиком У. Россом Этби. Сущность этого закона состоит в том, что разнообразию управляемой системы должно соответствовать разнообразие управляющей системы (управляющего органа или устройства). Иначе говоря, количество поступающей информации должно соответствовать возможностям данного органа ее ассимилировать. Успешно справиться с разнообразием в управляемой системе может только такое управляющее устройство, которое само обладает достаточным разнообразием. Орган управления должен строиться так, что бы он был способен полностью охватить процесс производства и надежно воздействовать на его ход. Весьма важные функции в управлении производством выполняет бухгалтерская служба или, как ее сейчас называют, финансовый отдел. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей организации (предприятия) во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов. Поэтому бухгалтера с полным основанием можно назвать "правой рукой" директора, его первым помощником. Являясь составной частью управленческого аппарата, бухгалтерия тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информации о результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие экономические показатели. Возрастание масштабов экономической деятельности, усложнение связей внутри нее требуют значительно увеличить численность работников бухгалтерии. Так, в начале 90-х годов, в связи с начатыми экономическими преобразованиями резко возросла потребность в бухгалтерах. В соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 г. № 129- ФЗ « О бухгалтерском учете « ст. 6 руководители организаций могут в зависимости от обьема учетной работы : а) учредить бухгалтерскую службу , как структурное подразделение , возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера ; в) передать на договорных началах ведение б\ у централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту ; г) вести бухгалтерский учет лично . Разработав учетную политику организации, утвердив ее, руководитель должен определить структуру аппарата управления и штат бухгалтерии, дается должная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ. При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета. При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных цехов, подразделений, отделов организации и т.д. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделением организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов составляет сводный баланс и отчеты по организации, а так же осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации. Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В основной же части организации применяют централизованную систему бухгалтерского учета. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличие технических средств учета. В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная). При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.
При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих бюро, отделов, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.
Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций. В средних организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы): - материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств, МБП. - группа учета оплаты труда, осуществляющая учет труда рабочих, исчисление заработной платы работниками, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, и другими ведомствами, связанными с оплатой труда; - производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве; - группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации; общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства. В крупных организациях, кроме перечисленных, обычно выделяют группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу и т.д. Общая схема бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций представлена на рис.1. Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Основным назначением графиков учетных работ является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работы, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные. Рис. №1
Главный бухгалтер Заместитель главного бухгалтера Касса бухгалтерия ОКСа ЖКО
Группа (отделы, секторы) Материаль- Ная Учета оплаты труда Производст.-калькуляционная Учета готовой продукции общая В индивидуальных графиках (календарных планах) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником и срок их выполнения. Графиком регламентируется занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительные периоды (месяц, квартал и т.д.) В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации (расчетной группы бухгалтерии, складом, цехом и т.п.) В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.д.) по организации в целом. В нем в обобщенном виде отражается весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение лежит на главном бухгалтере или старшем бухгалтере организации. Графики учетных работ составляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ. ( 2 (1)). Пример составления графика запланированных работ представлен в виде таблицы № 1.
Пример графика документооборота по предприятию, учреждению
Утверждено приказом № от " " 200 г. Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив Наименование документа Кол-во экземп. Ответств. За выписку Ответств. за оформлен. Ответств. за исполнен. Срок исполне ния Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представл Срок исполне ния Кто исполня ет Срок исполне ния Кто исполня ет Срок исполне ния тре бование 2 Цех ОМТС бух-рия склад Ежедневно (до…час) Бух-рия 1-экз цех При отчете ежедневно бухгалтерия ежедневно Бухгалтерия По истечении квартала 2- экз цех При реестре Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.
Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а так же при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. При оборудовании кассы нужно руководствоваться "Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий". Приложение № 3 к "Порядку введения кассовых операций в РФ". Коротко осветим их. Помещение кассы, независимо от разрешенного остатка хранения денежных средств и размещения материальных ценностей в них относятся к объектам и помещениям группы "А", оборудуемых по высшей категории укрепленности. Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение кассы должно отвечать следующим требованиям: - быть изолированными от других служебных и подсобных помещений; - располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий, в двухэтажных зданиях кассы размещаются на верхних этажах, в одноэтажных зданиях окна кассового помещения оборудуются внутренними ставнями; - оборудоваться специальным окошком для выдачи денег; - иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей; - располагать исправным огнетушителем; - закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. Кассы организаций могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством. [ I (4)] В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна проводиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главных бухгалтеров, кассиров.
1.2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера Полномочия главного бухгалтера широки, но не безграничны. Бремя ответственности лежит на плечах первого лица руководителя организации. Руководитель, как определено Федеральным Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 "О бухгалтерском учете", несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, а так же за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. В сфере ответственности главного бухгалтера – формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в случаях: - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; - принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; - несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; - нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных начетов с виновных лиц; - составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др). В организациях, с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации. Должностной оклад главному бухгалтеру устанавливается, как правило, на уровне заместителя руководителя организации. Следует отметить, что на практике нередко случается так, что руководитель организации и главный бухгалтер по-разному оценивают ту или иную хозяйственную операцию. Приоритет в этом случае остается за руководителем организации, а главному бухгалтеру следует лишь принять к исполнению документы по таким операциям. Напомним, что руководитель организации полностью несет ответственность за возможные негативные последствия таких действий. Оригиналы распоряжений могут пригодиться, если возникнет конфликтная ситуация, либо претензии со стороны администрации организации. Сохранять эти документы рекомендуется вплоть до увольнения и передачи дел другому бухгалтеру. Если должность главного бухгалтера введена в штат организации, его назначает и освобождает от должности руководящий орган, как правило, руководитель организации. Трудовые отношения бухгалтеров, как и всех других работников, с представителями администрации регулируются кодексом законов о труде РФ. Прием и сдача дел главным бухгалтером производится на основании приказа руководителя организации. В приказе указывается лицо, которому предстоит принять дела, и срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Этот срок не должен превышать семи дней – для централизованных бухгалтерий и крупных бюджетных учреждений, пяти дней – для промышленных предприятий и крупных коммерческих организаций. Прием и сдача дел главными бухгалтерами соответствующим приемо-сдаточным актом. Акт составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Перед приемом и сдачей дел проверяется состояние кассы. Результатом проверки должен стать отдельный акт проверки кассы, который подписывает как сдающий, так и принимающий дела бухгалтерии, а так же кассир и представитель администрации. Этот акт прилагается к акту приема-сдачи дел бухгалтерии. После этого главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерией. А вновь назначенный получает право подписи платежных поручений, чеков и других банковских и финансовых документов. В дальнейшем главный бухгалтер, принимающий дела, не только ведет проверку состояния финансовой работы, учета и отчетности, но и руководит текущей работой бухгалтерии. Передача дел бухгалтерии производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. При приеме и сдаче дел производится полная проверка состояния материального и денежного учета, расчетных статей баланса, а так же отчетности организации. При проверке финансового соглашения, постановке учета и отчетности, и составление приемо-сдаточного акта используются: - периодические и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, а так же решения руководящего органа (общего собрания акционеров) или головной организации по этим отчетам;
- выписки из счетов в банке, договоры, акты сверки расчетов и другие документы расчетного характера; - финансовые планы, сметы, расписания, титульные списки; - регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки); - акты снятия натурных остатков, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационной комиссии;
- акты ревизий и обследований и др. Цель составления акта – проиллюстрировать состояние дел на момент приема-сдачи. Акт должен отражать: - состояние первичной документации учета, отчетности и, прежде всего, материального и денежного учета. - Мероприятия необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля. Проверка финансового состояния организации может продолжаться довольно долго. Кроме того, принимающий дела главный бухгалтер ведет текущие дела, и объем работы для него в этот период увеличивается многократно. Это может негативно сказаться на результатах работы организации в целом. В качестве альтернативы можно пригласить для проведения анализа финансового состояния организации при передаче дел аудиторскую фирму, которая представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтерии. Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй – у передающего дела. Акт приема-сдачи дел бухгалтерии состоит из двух частей – общей (вводной) и основной. В общей указывается общая организационная и методологическая характеристика бухгалтерского учета. Основная часть акта состоит из перечня передаваемых бухгалтерских и первичных документов, а так же архива с указанием, за какой период эти документы составлены. Акт должен быть документально обоснован, однако не следует производить прием-сдачу ревизионными методами. Если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать от администрации назначения документальной ревизии (аудита). Если у администрации организации есть к уходящему бухгалтеру вопросы или претензии, ему нужно предложить внести исправления в учете, либо привлечь в установленном законодательством порядке к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности. [II(1)(3)]
1.3.Аттестация профессиональных бухгалтеров. В марте 2001 года исполнилось 3 года с момента появления в российском бухгалтерском учете понятия « аттестованный профессиональный бухгалтер ». Почему Вообще перед российскими бухгалтерами возникла эта проблема : получать или не получать аттестат профессионального бухгалтера ? Дело в том, что в марте 1998 года вышло Постановление Правительства РФ № 283 , утвердившее Программу реформирования бухучета в соответствии с мировыми стандартами . Помимо всего прочего , эта Программа предусматривает возможность аттестации бухгалтеров . Вслед за этим Институт профессиональных бухгалтеров России ( ИПБ ) выпустил Положение о подготовке и аттестации профессиональных бухгалтеров, среди множества пунктов которого есть один настораживающий : ИПБ рекомендует фирмам, подлежащим обязательному аудиту , на должность главного бухгалтера назначать аттестованного специалиста. Поскольку это была всего лишь рекомендация , да и сам ИПБ является по сути общественной организацией, начавшийся было переполох в бухгалтерской среде быстро закончился. Новые вопросы возникли в начале 2000 года после выхода приказа Минфина России № 4н. В утвержденной им новой форме баланса появилась строка о номере аттестата профессионального бухгалтера . Увидев ее многие занервничали . Как оказалось , не зря : некоторые налоговые инспекции отказались принимать отчетность у неаттестованных бухгалтеров . Страсти утихли после того как по каналам МНС России прошло разъяснение : отчетность принимать. Таким образом , аттестация была и остается добровольной. Идея перевести ее в разряд обязательной , несмотря на усилия ИПБ ,пока не находит поддержки. Тем не менее , по данным того же ИПБ , по состоянию на 26 февраля 2001 года в России насчитывалось 70 684 профессиональных бухгалтера, что немало. Их подготовку осуществляют около 300 учебно-методических центров ( УМЦ ), функционирующих практически во всех регионах страны. Главный смысл аттестации заключается в том , что в новых рыночных условиях бухгалтер уже не может быть просто счетоводом - он должен быть профессионалом , выполнять функции аналитика, прогноста, формировать по совершенно новым принципам финансовую отчетность своей организации . Без постоянного обучения и повышения квалификации даже бухгалтер с 20- летним стажем работы не сможет выполнить эти ранее не свойственные ему функции. Свой качественный уровень он должен поддерживать постоянно. Получив аттестат бухгалтер с одной стороны , приобретает некоторое спокойствие - теперь не нужно бояться введения обязательной аттестации , с другой он получает новые проблемы . Ведь аттестат профессионального бухгалтера мало получить – нужно ежегодно подтверждать свое право называться настоящим профессионалом. Кроме Положения о подготовке аттестации профессиональных бухгалтеров существует еще и Положение о повышении квалификации уже аттестованных специалистов. Согласно этому документу, члены ИПБ обязаны ежегодно повышать свою квалификацию не менее 40 часов в год. Как обязательные часы засчитываются участие в семинарах , форумах , конгрессы бухгалтеров, а так же публикации и стажировки. Правда подобные формы повышения квалификации не должны превышать 10 часов из положенных 40. Кроме того , аттестованный бухгалтер в течении пяти лет не может прослушивать и зачесть один и тот же курс дважды. Кроме того , членство в ИПБ – удовольствие платное. Ежегодный членский взнос составляет 8 базовых сумм ( 800 рублей). А через 5 лет аттестат нужно продлять ( вот тут-то и понадобятся бумаги , о том , что бухгалтером были прослушаны каждый год по 40 часов.) Таким образом, после получения аттестата бухгалтера ждет полная событий . а значит и проблем жизнь профессионального бухгалтера , действительного члена ИПБ. Оценить , чего больще – преимуществ или недостатков, достаточно сложно. Аттестация - пока дело достаточно новое , законодательно не оформленное , поэтому вопросов порождает множество. И каждый волен отвечать на них по-своему.[ II ( 10 )]
1.4. Организация рабочего места бухгалтера и планирование работы Работники бухгалтерии относятся к категории работников умственного труда. К категории умственного труда относятся те виды трудовой деятельности, которые характеризуются преобладанием нервных нагрузок, связанных с объемом, напряжением, глубиной внимания, способностью его к переключению, с такими психофизиологическими процессами, как память, восприятие, мышление и т.д. Исходя из требований НОТ рациональная организация рабочего места работника умственного труда – существенный момент в создании условий для плодотворной работы. Под рабочим местом работника, в нашем случае работника бухгалтерии, подразумевается совокупность предметов мебели и технических средств, используемых в работе. Задача совершенствования рабочего места предполагает оснащение его всем необходимым в соответствии с особенностями выполняемой работы, а так же рациональное расположение необходимого освещения, создание наиболее комфортных условий для работы, предотвращение воздействия неблагоприятных факторов внешней среды, облегчение труда, поскольку он связан с постоянным высоким нервным напряжением, большими статическими нагрузками.
Существует ряд общих требований к организации рабочего места, главными из которых являются досягаемость, обозримость всех рабочих материалов, а так же изолированность рабочего места. Досягаемость предполагает такую планировку рабочего места, при которой все механические средства и рабочие материалы располагаются так, что работа с ними не требует лишних движений, не приводит к утомлению и нерациональным затратам рабочего времени.
Обозримость в сочетании с постоянством мест хранения материалов позволяет сократить потери рабочего времени на их поиск. Изолированность рабочего места позволяет снять излишнее напряжение, избежать влияния отвлекающих факторов. Поскольку труд бухгалтера связан с постоянным поиском информации, то возможность быстро находить ее является важным условием повышения плодотворности труда, а так же его качества и оперативности. Увеличение объема информации усложняет систему ее поиска и предполагает наличие определенных навыков, позволяющих быстро и профессионально ориентироваться в ней, полнее использовать различные источники. Подготовленность любого специалиста в вопросах получения информации должна складываться из ряда необходимых представлений: об общей системе научно-технической информации, обо всех источниках информации по конкретной специальности, о наиболее совершенной системе поиска информации. Возрастающая роль информации привела к созданию и развитию информационных технологий. В этом отношении можно привести пример использования системы "Гарант" и "Консультант плюс", которые широко используются в практике работы бухгалтера. Эти программы построены так, что позволяют получить необходимую информацию по любому интересующему вопросу. Одним из важных элементов организации труда бухгалтера является создание и хранение личного архива, без которого серьезная работа невозможна. Личный архив может включать различные документы, копии, картотеки и др. Упорядочение личного архива позволяет наиболее полно использовать информацию о работе, систематически пополнять ее, сокращать время на поиск необходимых материалов. Удобство и эффективность использования личного архива во многом зависят от того, насколько правильно хранятся рабочие документы. При этом следует обратить внимание на рациональную организацию рабочего места. Считается целесообразным раздельное хранение материалов разного вида (книг, периодических изданий, документов), причем следует учитывать частоту использования источников информации в работе. Кроме того, при создании личного архива необходимо учитывать особенности хранения различных видов рабочих материалов. Например, справочные издания, наиболее часто используемые в качестве источников информации, всегда должны храниться в зоне досягаемости. Применительно к периодическим изданиям надо иметь в виду, что, как правило, в журналах, бюллетенях, в других изданиях интерес для определенного специалиста представляет лишь часть информации (20-30%), поэтому нет необходимости хранить массу журналов в целом виде. Нужные статьи лучше подшивать в соответствии с тематикой. Такой порядок ведения личного архива позволяет экономнее расходовать время на поиск нужной информации. Эффективное использование рабочего времени, плодотворность деятельности работников умственного труда зависят от того, насколько правильно строится их деловое общение. Последнее включает деловую переписку, телефонные разговоры, установление непосредственных деловых контактов. При плохом владении техникой делового общения возрастают потери рабочего времени, увеличиваются затраты труда на решение даже самых несложных вопросов, появляется чувство психологического дискомфорта. Что бы избежать подобных проблем необходимо придерживаться определенных правил и использовать выработанные практикой приемы делового общения. Эффективность труда, и, прежде всего, умственного, во многом определяется тем, насколько рационально используется рабочее время, правильно определяется приоритетность заданий, реально оценивается возможность их выполнения в конкретно установленные сроки. Планирование личной работы осуществляется в определенной последовательности и включает элементы: · анализ личного бюджета времени; · оценку планируемой деятельности; · сопоставление затрат времени на планируемые работы с личным бюджетом времени; · формирование личного перспективного плана; · разработку проекта рабочей недели; · составление планов рабочего дня. Важное значение в планировании личной работы имеет обоснованный выбор формы записи текущих дел. Это могут быть: календарь для записи личных дел, записная книжка, календарь-еженедельник и др. Планирование личного бюджета времени по существу сводится к составлению проекта процессов труда на предстоящий период. При этом планировать следует не только свои профессиональные и личные цели, но и всю текущую рабочую нагрузку. Это необходимо для того, что бы получить ясность, какую работу необходимо выполнить в первую очередь, какие менее важные дела можно отложить или перепоручить другим исполнителям, а каких нагрузок можно избежать вовсе. При планировании времени надо придерживаться ряда продиктованных практикой принципов, наиболее важными из которых являются следующие: 1. План целесообразно составлять на определенную часть своего рабочего времени (лучше всего на 60% времени). В этом случае 20% приходится на непредвиденную активность, куда попадают резервы времени и непланируемые действия, а еще 20% остается на спонтанную активность, то есть, на управленческую деятельность и творчество. Безусловно, в зависимости от вида и рода занятий возможны отклонения в запланированных объемах времени. 2. Необходимо систематически анализировать виды деятельности и расход времени, для чего следует фиксировать и перепроверять, как и на что используется время. 3. Все предстоящие в плановом периоде задачи необходимо свести воедино, составить последовательный план действий, предварительно разделив их на долго-, средне- и краткосрочные действия и установив приоритетность их выполнения. Составляя план действий, целесообразно руководствоваться следующими правилами: · не следует чрезмерно подробно планировать время. В план надо включать только такой объем работ, который реально может быть выполнен; · план должен быть гибким, то есть, приспособленным к меняющимся условиям, поскольку важно достижение поставленных целей, а не просто четкое соблюдение позиций плана; · необходимо стремиться к восполнению потерь рабочего времени; · необходимо уметь избавляться от "спешных дел", поскольку далеко не всегда неотложное дело является наиболее важным и срочным. Вместе с тем именно "спешные дела" занимают большую часть времени. · Следует определить в плане, какую работу нужно выполнить лично, а какую можно перепоручить; · Необходимо планировать и использовать свое свободное время, а так же время, которое тратится на поездки и ожидания, для выполнения несложных, но необходимых видом деятельности (например, обдумывание своих действий);
· В плане нужно предусматривать разнообразие деятельности, чередование долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве; · Необходимо составлять насыщенный план, согласовывая его с планами окружающих людей, в том числе и коллег. Организовывать сове рабочее время работникам умственного труда помогают технические средства, которые могут быть использованы в процессе работы, а так же приспособления, облегчающие труд и делающие его более продуктивным.
Оргтехника в современных условиях в нашей стране переживает настоящий "бум". Информация об этой технике и грамотное ее использование работниками умственного труда в повседневной деятельности значительно увеличивает эффективность труда, делая его более привлекательным, снижает утомляемость, вносит разнообразие в выполнение трудовых процессов. К техническим средствам и приспособлениям, которые могут быть использованы при выполнении работниками своих функций, относятся: микрокалькуляторы, компьютерная техника, телефоны, ксероксы, факсы, пишущие машинки, канцелярские принадлежности и прочее. [ II (2)]
1.5. Бухгалтер и компьютер Наступление эпохи компьютеризации дало возможность преодолеть многие затруднения, которые испытывали бухгалтеры. У многих бухгалтеров постоянно возникают проблемы, связанные с необходимостью заполнения огромного количества отчетных форм, а так же в связи с частыми изменениями законодательной базы. В начале 90-х годов многим руководителям предприятий, желающим воспользоваться услугами программных комплексов, казалось, что достаточно поставить на стол компьютер и все изменится к лучшему. Позже появилось и другое, тоже не совсем оправданное убеждение, что достаточно приобрести автоматизированную систему управления предприятием, и это поможет развить свой бизнес. Сегодня клиенты фирм-разработчиков экономических программ поняли, что оттого, что бухгалтерская система станет называться "системой управления" улучшений не произойдет. Сегодня всех пользователей программных систем можно условно разделить на три группы. Тех, кто входит в первую группу, считают, что сегодня российская софтверная индустрия в состоянии лишь в большей или меньшей степени автоматизировать учет на предприятии. Представители второй группы внимательно наблюдают за развитием автоматизированных систем, изучают международный опыт. Они понимают, что такие системы должны помогать зарабатывать деньги, обеспечивая не только автоматизированный контроль, но и автоматизированное обслуживание клиентов. В зависимости от возможностей выбранной системы такой контроль в той или иной степени обеспечивается. И, наконец, третья группа, число членов которой то возрастает, то убывает, считает, что российские разработчики способны создать системы, позволяющие оптимизировать ведение бизнеса. Тем не менее, в течение нескольких лет успешно работает целый ряд фирм, занимающихся вопросами автоматизации бухгалтерсского учета. Охарактеризуем основные направления деятельности некоторых из этих фирм. Фирма "1С" была основана в 1991 году. Для управления предприятием была разработана специальная система программ "1С: Предприятие", которая продолжает развиваться и совершенствоваться. Объем продаж системы программ "1С" в 1998 году составил 17,2 миллионов долларов США. Фирма "Интел Групп" была основана в марте 1994 года в основном для выполнения заказов по консалтингу. Стратегия компании позволила за счет консалтинга без спешки создать информационную систему "Тектон", после апробации, которой была создана устойчивая версия этой информационной системы. Компания "Инфин" работает на софтверном рынке с 1990 года. Направлением деятельности компании стала разработка компьютерных программ для бухгалтерии и аудита. Основным программным продуктом компании остается "Инфин Бухгалтерия". НА ее основе создан комплекс "Инфин Управление", обеспечивающий автоматизацию всех участков управления предприятием – от бухгалтерского учета до управленческого анализа. Компания "Интеллект-Сервис" была создана в 1990 году и является разработчиком программ серии "БЭСТ". Эти программы прошли эволюцию от сравнительно простых комплексов для малых предприятий до сложных бухгалтерско-торгово-складских систем, широко используемых как в России, так и странах СНГ. Развитие программного обеспечения серии "БЭСТ" продолжается, разрабатываются специализированные предложения для автоматизации различных направлений деятельности предприятий. Хотелось бы так же отметить, что, как показывает опыт, российскую специфику не в состоянии учесть ни одна даже самая совершенная автоматизированная система. Это связано, прежде всего, с частыми изменениями и дополнениями в инструкциях и указаниях, необходимостью переработки старых отлаженных программ и методики анализа деятельности хозяйствующих субъектов. При приобретении той или иной компьютерной системы нужно, прежде всего, определить, для чего нужна эта система и как она сможет (и сможет ли вообще) улучшить внутренний учет и контроль на предприятии или в банке. Хотелось бы остановиться еще на одном вопросе, касающегося организации бухгалтерии. В наше стремительное время от быстроты принятия решений, а главное скорости его реализации зависит очень многое. Явно обретает вторую молодость уже, порядком, поистертый афоризм "Время деньги". И каждому человеку, серьезно занимающемуся бизнесом, затраты времени на исполнение своих проектов очень хочется значительно сократить. Прежде всего, это касается сроков прохождения платежей в банках. Естественно, что с развитием новых технологий решение этой проблемы стало необходимым, и, главное, возможным с внедрением в постоянную практику расчетов в автоматизированной системе "Банк-Клиент". Конечно, есть традиционный и привычный порядок взаимоотношений между клиентом и банком. Клиент регулярно посещает банк для получения выписок по счетам и представления необходимых документов. Порой попадает во вдруг образовавшуюся очередь или уже у окошка узнает об изменениях в оформлении документов. Естественно, все вопросы решаются, в конце концов. Но, время, время… А если в запарке не в той графе расписался? Или какую-то важную бумажку взять забыл? Понятно, что возможность проводить банковские операции на рабочем месте при помощи своего компьютера все эти проблемы снимает. Для этого и нужно переходить на систему расчетов "Банк-Клиент". Она позволяет управлять счетов в банке всего несколькими нажатиями клавиш, экономя время, бумагу, собственные силы. Нельзя сказать, что это было придумано лишь вчера. Изобрели систему одновременно с автоматизацией банковской и бухгалтерской деятельности. Однако, прорывы на компьютерном фронте, произошедшие именно за последние пару лет, сделали эти программы действительно удобными, а их применение - чрезвычайно простым. Более того, банки заинтересованы в привлечении новых и удержании старых клиентов (особенно после кризиса 1998 года). И, если раньше приобретение такой программы обходилось очень дорого, то сейчас банки могут предоставлять ее бесплатно.
В пояснительной записке к законопроекту "О предоставлении электронных финансовых услуг", внесенному на рассмотрение в Государственную Думу, говорится, что в России к 2005 году половина банков будет применять системы электронных банковских услуг, а их пользователями будут до 5% населения, то есть, 8-10 миллионов человек. Но уже сегодня более 70% корпоративных клиентов крупных банков пользуются именно автоматизированной системой расчетов.
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что при организации рабочего места бухгалтера важное значение должно быть уделено компьютеризации, так как бухгалтер и компьютер становятся неразделимы. [ II (6)(7)(8)] 1.6. Направления организации и нормирования труда в период перехода к рыночной экономике Широкое применение научной организации труда работников бухгалтерии должно базироваться на глубоком изучении и обобщении условий и организации труда работников. До последнего времени условия организации труда бухгалтеров в должной мере изучению не подвергались. В научной литературе практически нет материалов, которые бы давали представление об условиях труда бухгалтеров, кадров бухгалтерий, недостатков в организации труда и т.д. В то же время, следует отметить, что за последние годы в нашей стране наметился заметный поворот к конкретным социальным исследованиям. Труд – основное и непременное условие человеческого бытия, ибо общество не может жить, не производя, так же, как и не потребляя. Целесообразная и полезная обществу деятельность людей, в процессе которой они воздействуют на элементы природы и создают необходимые потребительские стоимости – средства существования, составляет понятие процесса труда. Однако, процесс труда нуждается в организации, которая призвана способствовать не только получению экономического эффекта, но и развитию человека. Нормирование труда – один из отраслей экономической науки, которая изучает трудовую деятельность человека в целях минимизации затрат рабочего времени и жизненной энергии человека на выполнение заданного объема работ. Организовать труд – это, прежде всего, разделить его, рационально расставить людей и закрепить за отдельными исполнителями определенную работу. Не менее важное влияние на результативность труда оказывает человеческий фактор, а именно: квалификация, работоспособность, настроение работников, их взаимоотношения. Подобный комплексный подход определяется целями научной организации труда, которую следует рассматривать, как неотъемлемую часть организации производства. Содержание понятия научной организации труда (НОТ) включает ряд элементов, которые по направленности можно объединить в следующие группы: а) разделение и кооперация труда; б) всестороннее развитие личности и создание благоприятного психологического климата в трудовом коллективе; в) создание условий для бесперебойного, высокопроизводительного и содержательного труда каждого исполнителя, участника, отдела и всего трудового коллектива в целом; г) обеспечение комфортных условий труда и безопасности, как самого исполнителя, так и окружающих его людей; д) правильное сочетание материального и морального стимулирования высокопроизводительного и рационально организованного труда. Каждая группа содержит вопросы, касающиеся данного участка работы. Так, группа разделения и кооперации труда не только предусматривает решение вопросов выбора их формы и системы, но и включает требования к исполнителям, правила их расстановки, учета психофизиологических нагрузок при выполнении тех или других работ, а так же привлекательность последних. Во второй группе сосредоточены вопросы подготовки и переподготовки работающих, повышения их квалификации, укрепление дисциплины труда, особенностей формирования межличностных отношений и др. Создание условий для высокопроизводительной работы охватывает вопросы планировки, оснащения и обслуживания рабочих мест, проектировки трудовых процессов с учетом новых научных достижений, взаимосвязей между рабочими местами, производственными цепочками. Из этого следует, что нормирование труда является не элементом, а основой его научной организации, которая предусматривает решение следующих основных задач: 1. Определение необходимой численности и профессионально-квалификационной структуры трудового коллектива, а так же осуществление рациональной расстановки работающих. 2. Обеспечение правильного разделения и кооперации труда. 3. Создание условий для бесперебойной, творческой, высокопроизводительной работы. 4. Устранение в ходе выполнения производственного задания потерь и нерациональных затрат рабочего времени, а так же сокращение затрат жизненной энергии на сопротивление неблагоприятным условиям производственной среды (высокой температуре, шуму и т.д.). 5. Создание условий, способствующих всестороннему развитию и совершенствованию человека в процессе труда, а так же материальных и социальных предпосылок воспитания добросовестного отношения к труду. В настоящее время наметилась явная недооценка роли организации и нормирования труда. Это объясняется тем, что пока еще имеются большие возможности добиваться высокой доходности предприятий за счет других стоимостных факторов, причем без каких либо дополнительных затрат. С развитием рыночных отношений возможности такого рода станут резко сокращаться. Предприятиям неизбежно придется задействовать такой важный фактор роста эффективности хозяйствования, как организация и нормирование труда. Организация труда на современном этапе на современном этапе развития экономики должна: · Обеспечивать повышение эффективности и координацию работы всех звеньев предприятия с целью достижения максимальных прибылей от их деятельности, способствовать получению наибольшего дохода на каждый вложенный рубль; · Удовлетворять потребности работника в содержательном и экономически безопасном труде; · Обеспечивать мобильное и разностороннее использование рабочей силы (горизонтальная и вертикальная интеграция рабочих зданий, ротация работников, и пр.); · Способствовать широкому доступу работников к информации о ходе дел в фирме в целом и в своем подразделении (так называемое "стимулирование информацией"), участию работников в управлении и контроле. [ II (2)] Попытаемся на примере организации ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" рассмотреть тему дипломной работы. ГЛАВА 2 Организация бухгалтерской службы на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция"

2.1. Характеристика объекта исследования При написании дипломной работы объектом исследования являлось ОАО "Совтрансавтоэкспедиция", форма собственности которого представляет собой Открытое акционерное общество. ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об акционерных обществах", другими правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими создание и определяющими правовое положение юридических лиц в Российской Федерации.
Общество является правопреемником Узлового транспотрно-экспедиционного предприятия международных перевозок грузов "Совтрансавтоэкспедиция" в полном объеме. Акционерное Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Основной целью Акционерного Общества является получение прибыли. Основными видами деятельности ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" являются: - осуществление перевозок грузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении; - осуществление транспортно-экспедиционных операций; - прием, выдача и хранение грузов на своих складах; - сбор мелких партий грузов, комплектация грузов для их отправки в сборных автомобилях, переправка грузов в пункты назначения другими видами транспорта; - погрузочно-разгрузочные работы; - получение грузов, прохождение таможенного досмотра, декларирование, доставка грузов получателям; - техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств; - организация и осуществление мер, направленных на выявление резервов повышения эффективности автотранспортных средств и других услуг, рациональное использование материальных, валютно-финансовых ресурсов и развития научного потенциала, обеспечение диверсификации внешнеэкономической деятельности Акционерного Общества; - строительство и текущий ремонт зданий и сооружений; - оказание услуг в области рекламы и реализации продукции: - осуществление любого рода экспортно-импортных операций по неограниченной номенклатуре товаров и услуг, проведение биржевых операций, маркетинга, оказание посреднических, консультативных, информационных, арендных и сервисных услуг российским и иностранным юридическим и физическим лицам; - инвестирование собственного или заемного капитала в РФ и за рубежом, в том числе посредством участия в создании и деятельности совместных предприятий и фирм, АО, ассоциаций, концернов, торговых домов; - создание собственной производственной инфраструктуры, включая производственные и перерабатывающие мощности, складские и другие вспомогательные объекты, сбытовую сеть (оптовую или розничную) и управление ими; - организация и осуществление полиграфической, редакционно-издательской, рекламно-информационной деятельности; Общество имеет право самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции на внешнем рынке, необходимые для его хозяйственной деятельности и реализовывать невостребованные и бездокументные грузы, хранящиеся на складах с последующим перечислением вырученных сумм в доход государства за минусом расходов на транспортно-экспедиционные услуги. ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" осуществляет так же организаторскую и хозяйственную деятельность по социальной защите работников и членов их семей, внедрение и развитие новых форм деятельности, улучшению охраны здоровья, условий отдыха и развития спорта. Уставной капитал Общества составляет 47 318 000 рублей и разделен на 47 318 обыкновенных акций номинальной стоимостью по 1000 рублей каждая. Каждая обыкновенная акция ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" предоставляет акционеру – ее владельцу одинаковый объем прав. Акционеры - владельцы обыкновенных акций могут в соответствии с законодательством и Уставом участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции, а так же имеют право на получение дивидендов, а в случае ликвидации предприятия – право на получение части его имущества. Уставной капитал ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" может быть увеличен (уменьшен) путем увеличения (уменьшения) номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций (или сокращение их общего количества). Оплата акций осуществляется деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами или иными правами, имеющими денежную оценку. ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" ежегодно выплачивает дивиденды по размещенным акциям, дивиденды выплачиваются деньгами из чистой прибыли за текущий год. Решение о выплате дивидендов, размере дивиденда и даже выплаты, принимается Общим собранием акционеров по рекомендации Совета директоров акционерного общества. На ОАО "Совтрансэкспедиция" создала резервный фонд в размере 25 процентов от его уставного капитала. Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного Уставом Общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а так же выкупа акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для других целей. Руководство текущей деятельностью ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" осуществляется единоличным Исполнительным органом – Генеральным директором, имеющим заместителей по направлениям деятельности акционерного общества. Права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельность акционерного общества определяется законодательством РФ. Генеральный директор без доверенности действует от имени акционерного общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания.
2.2. Учетная политика ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" Учетная политика акционерного общества составлена в соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации". 1. Общие положения. 1.1. Рабочий план счетов. 1.2. Инвентаризации проводятся: а) основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов ежегодно; б) денежных средств – на 1-е число каждого месяца. 1.3. Первичные учетные документы создаются по типовым формам. 1.4. Для организации учета на предприятии организована бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. 2. Учет основных средств и других долгосрочных вложений. 2.1. Учет основных средств ведения в соответствии с ПБУ 6/97 "Учет основных средств". Износ основных средств начисляется линейным методом по утвержденным в установленном порядке нормам. 2.2. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта. 2.3. Арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001. Срок полезного использования нематериальных активов в случае, если он не может быть определен из свойств нематериальных активов, устанавливается в 10 лет, вне зависимости от их стоимости. Нематериальные активы со сроком службы менее одного года учитываются на сч. 31 "Расходы будущих периодов". 2.4. Учет затрат на капитальное строительство ведется в соответствии с ПБУ 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство". 3. Учет товарно-материальных запасов и МБП. 3.1. Учет товарно-материальных ценностей ведется в соответствии с ПБУ 5/98 "Учет материально-производственных запасов. Погашение стоимости производится по средней стоимости.
3.2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной двадцатой установленного лимита за единицу списывается в расход по мере их отпуска в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности при эксплуатации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
3.3. Погашение стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится путем начисления износа в размере 50% при выбытии МБП. 4. Определение финансовых результатов. 4.1. Доходы предприятия учитываются в соответствии с ПБУ 9/99 "Доходы организации", расходы – в соответствии с ПБУ 10/99 "Расходы организации". 4.2. В целях налогообложения устанавливается метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (работ, услуг), т.е. по даже выписке заказчику счета-фактуры. 4.3. Внеплановые затраты производственного характера, счета по которым акцептуются предприятием по окончании отчетного периода, в котором эти затраты были произведены, относятся на себестоимость того периода, в котором счета по ним были акцептованы. 4.4. Устанавливается следующий порядок организации раздельного учета затрат на производство: на субсчетах к счету "Основное производство" выделяются затраты, которые прямо включаются в себестоимость работ (услуг) (так называемы прямые затраты) и которые группируются по следующим видам услуг: сч. 20-02 – затраты по перевозкам сч.20-03 – затраты по терминальным услугам сч. 20-04 – затраты по услугам БСХ сч.20-05 – затраты по автоколонне №2 сч. 20-11 – затраты по агентским договорам. 4.5. Методика распределения затрат и расчет НДМ возмещаемого и невозмещаемого из бюджета. 1. Данная методика определяет порядок распределения НДС, уплаченного поставщикам работ (услуг), списываемых в затраты, относимые на себестоимость продукции, далее – "входной" НДС. 2. Предприятие занимается видами деятельности, имеющими различный режим учета "входного" НДС: - по перевозкам импортных грузов "входной" НДС относится на себестоимость перевозок; - по перевозкам экспортных грузов "входной" НДС подлежит зачету (возмещению) из бюджета; - по внутренним перевозкам и прочим видам деятельности "входной" НДС подлежит зачету (возмещению) из бюджета в обычном порядке. 3. Отнесение к видам деятельности "входного" НДС по прямым затратам: "входной" НДС, уплаченный таможенным органам по лизинговым платежам, полностью принимается к зачету как поступивший в бюджет; полностью ставится в зачет как уплаченный в бюджет "входной" НДС по услугам дальней радиосвязи; "входной" НДС по ГСМ приобретенным на территории РФ делятся между экспортными и внутренними перевозками пропорционально пробегу автотранспорта за соответствующий период; весь остальной "входной" НДС по прямым затратам автоколонны (запчасти, содержание авторемонтных мастерских, материалы, МБП и т.д.) делится пропорционально пробегу автотранспорта за соответствующий период, между экспортными, импортными и внутренними перевозками; к "входному" НДС по прочим видам деятельности полностью относится "входной" НДС по расходам на содержание и эксплуатацию сдаваемого в аренду имущества (коммунальные услуги, услуги связи, ремонтно-строительные работы и т.д.). 4. "Входной" НДС по общехозяйственным расходам распределяется по видам деятельности пропорционально "входному" НДС по прямым затратам. 4.6. Затраты отчетного периода полностью относятся в себестоимость услуг, реализованных в отчетном периоде. 4.7. Учет курсовых разниц осуществляется на сч. 83 "Доходы будущих периодов" с отнесением на финансовые результаты в конце каждого квартала. 4.8. Периодичность и порядок распределения дивидендов определяется собранием акционеров. Кредиторская задолженность оценивается без учета причитающихся к выплате процентов. 4.9. ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" выступает посредником (агентом) в случае своего участия в расчетах за услуги, оказываемые заказчиком ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" сторонними организациями (услуги других перевозчиков, оплата таможенных, ветеринарных и карантинных сборов, оплата за конвой и т.д. Данные сделки отражаются в учете ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" следующими проводками: 1. Поступление средств от заказчика в составе выручки Д-т сч. 62 К-т сч. 76. 2. Получение услуг в интересах заказчика Д-т сч. 76 К-т сч. 60, 71. 3. Признание посреднического вознаграждения как доходов ОАО "Совтрасавтоэкспедиция". Д-т сч. 76 К-т сч. 46. 4. Расходы, связанные с расчетами по агентским договорам Д-т сч. 20 К-т сч. 76 5. Закрытие расходов Д-т сч. 46 К-т сч. 20. 6. Прибыль, полученная по агентским договорам Д-т сч. 46 Кт от. 80. 5. Главный бухгалтер ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" должен: 5.1. Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 июля 1998 г. № 34-н. 5.2. Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством. 5.3. При ведении учета обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства. 5.4. Обеспечить возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством. 5.5. Установить необходимую и пригодную систему учетных регистров, определив их перечень, построение, последовательность, технику и взаимосвязь производимых в ней записей. 5.6. При формировании затрат на производство продукции (работ, услуг) руководствоваться Положением по составу затрат, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. с учетом изменений и дополнений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.07.95 г. за № 661. 5.7. Контроль за исполнением учетной политики организации возложен на финансового директора. Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что для такого мощного предприятия, как ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" нужна сильная бухгалтерская служба с высококвалифицированными и грамотными специалистами, знающими законодательство, владеющими навыками работы с персональными компьютерами. Учетная политика ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" утверждена приказом Генерального директора "Об учетной политике ОАО "Совтрансавтоэкспедиция". 2.3. Стурктура бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" и ее анализ Структура бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэспедиция" имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии–линейная.Состав - 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).
На следующей схеме представлена структура бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция".
Главный бухгалтер 1 зам. Гл. бухгалтера 2 зам. Гл. бухгалтера Материальная группа Расчетная группа Финансовая группа
Схема 2. Работники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд. В состав расчетной группы входят: бухгалтер и экономист по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности: 1. Обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты; 2. Выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий; 3. Составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ. 4. Производит расчет больничных листов; 5. Производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов. 6. Обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц; 7. Производит ежемесячное составление журнала № 7; 8. Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков; 9. Производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия; 10. Проводит проверку своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств; 11. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в своей работе компьютерную технику. На экономиста по расчету зарплаты возлагаются почти те же функции, что и на бухгалтера, но с некоторыми отличиями, такими, как: 1. Составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования; 2. Составляет отчеты по работникам, участникам лиувидации аварии на ЧАЭС и отчитывается в федеральном казначействе; 3. Производит расчет алиментов на основании исполнительных листов; 4. Выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Работники финансовой группы ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами. К работникам финансовой группы относятся: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир. На экономиста по ведению валютных счетов возлагаются следующие функции и должностные обязанности: 1. Контроль за порядком обязательной продажи экспортной валютной выручки с последующим оформлением документов продажи со всех транзитных счетов Общества, разблокировки поступивших валют; 2. Оформление документов по внеобязательной продаже со всех текущих счетов в валюте; документации по конвертации валютных средств; 3. Оформление покупки валюты на командировочные расходы водителей, сотрудников, на различные платежи в валюте; 4. Контроль и оформление обратной обязательной продажи со специальных счетов Общества по возврату валютных средств; 5. Оформление платежных поручений в иностранной валюте; 6. Отчет перед банком – оформление сведений о договорах: - по каждому отдельному зачислению в валюте и каждой фирме; - по каждому платежному поручению. 7. Контроль за правильностью списания банком комиссионных расходов по всем видам валютных операций; 8. Переписка с банком по валютным счетам; 9. Работа с ПСИ: оформление паспорта импортной сделки; своевременная сдача ГТД в банк; заполнение и своевременная сдача учетных карточек и карточек платежей по импорту; 10. Составление ежемесячных отчетов по ведению всех валютных счетов касательно: - зачислений на валютные счета; - расходов по списаниям со счетов по платежам, продаже, комиссионных расходов и др.; - прибылей и убытков от всех видов продаж и покупок; суммовых разниц по оплате. 11. Ведение книги покупок по всем счетам, оплаченным в валюте; 12. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе вычислительной техники.

Функции и должностные обязанности экономиста.
1. Обеспечивает прием авансовых отчетов подотчетных лиц предприятия; 2. Производит разнос получения и возврата денежных средств по кассе подотчетных лиц; 3. Производит ежемесячное составление ж/о №7; 4. Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;
5. При сдаче авансовых отчетов сверх установленных норм передает список экономисту по з/плате на удержание подоходного налога подотчетного лица; 6. Предоставляет гл. бухгалтеру отчет по фактически закупленным материалам и запчастям; 7. Производит обработку банковских выписок по корпоративным картам; 8. Поддерживает постоянную связь с банком об увеличении или уменьшении доступного лимита водителям; 9. Проводит контроль за дебиторской задолженностью и передает отчет гл. бухгалтеру (по представлению документов расчетного отдела); 10. Производит расчеты по агентским соглашениям; 11. Являясь членом комиссии по социальному страхованию составляет реестры больничных листов и оформляет сам б/листы; 12. Производит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе вычислительную технику.
На старшего кассира возлагаются следующие функции: 1. Ведение учета кассы предприятия (поступление от клиентов денежных средств). Выдача наличных денежных средств (согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93г. № 40); 2. Производят записи в кассовую книгу; 3. Комплектует денежные средства для инкассации; 4. Использует в работе кассовый аппарат для расчетов с покупателями – физическими лицами; 5. Выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества. На кассира возлагаются следующие функции и должностные обязанности: 1. Ведет учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок, согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40; 2. Производит записи в кассовую книгу; 3. Печатает платежные поручения и относит в банк; 4. Ведет книгу покупок; 5. Ведет книгу продаж; 6. Заносит данные в компьютер после проверки кассы; 7. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе компьютерную технику. Материальная группа – группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств, МБП. На ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" к работникам материальной группы относится экономист по учету МБП, ГСМ, учета налога на загрязнения окружающей среды и пользованию природными ресурсами. На экономиста возлагаются следующие функции: 1. Обеспечивает прием отчета по расходу топлива и ГСМ от ответственного лица службы эксплуатации; 2. Проводит приход ГСМ согласно выпискам банка и представленным счетам фактурам; 3. Ведет учет выданных из кассы предприятия денежных средств под отчет водителям для приобретения топлива; 4. Принимает отчет у водителей подотчетников по приобретению ГСМ за наличный расчет; 5. Делает ежемесячный отчет по учету ГСМ и отчитывается перед гл. бухгалтером; 6. Обрабатывает требования по движению в эксплуатацию МБП; 7. Следит за сроками износа спец. одежды и производит списание согласно норм установленных на предприятии; 8. Осуществляет списание согласно актов вышедших из строя МБП; 9. Совместно с инженером по технике безопасности составляет плановые платежи и утверждает их в Москомприроде и ГПУ "Промотходы"; 10. Составляет отчеты по налогу на загрязнение окружающей среды; по промотходам по Москомприроде и отчитывается в федеральном казначействе; 11. Выписывает счет и производит расчет стоимости проданных МБП, как частным лицам, так и сторонним организациям; 12. Осуществляет контроль за использованием кредитных карточек по заправке ГСМ за рубежом; 13. В расчетный отдел предоставляет подтверждающий реестр с расшифровкой по видам расходов; 14. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; 15. Использует в своей работе компьютерную технику. Второй заместитель Главного бухгалтера возглавляет материальную группу. На зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности: 1. Учет собственных и арендованных основных средств (поступление, выбытие, движение в эксплуатации, передача в аренду); 2. Производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам; 3. Составляет ежегодный отчет по движению, амортизации основных средств; 4. Учет налога на добавленную стоимость по основным средствам; 5. Учет нематериальных активов; 6. Производит ежемесячные начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам; 7. Учет незавершенного строительства; 8. Производит расчет по налогу на имущество предприятия; 9. Производит сверку налогов с ИМНС РФ. Вносит изменения в уставные документы, которые предназначены для ИМНС РФ; 10. Оформляет документы на предварительное освобождение от двойного налогообложения иностранных юридических лиц; 11. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе компьютерной оргтехники. Первый заместитель главного бухгалтера руководит финансовой и расчетной группами. На зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности: 1. Обработка банковских документов по расчетным счетам Общества в КБ "Гагаринский", ООО "Внешпромбанк" БНП "Дрезднер-банк"; 2. Осуществляет ведение расчетов по договорам и составление журнала; 3. Осуществляет учет расходов будущих периодов; 4. Ведет расчеты по страхованию транспортных средств, медицинскому страхованию работников и другим видм страхования; 5. Осуществляет расчет по ссудам, полученным работниками общества и ведет учет ссуды; 6. Осуществляет контроль за ведением кассы; 7. Ведет учет по НДС по поставщикам в рамках договорных отношений; 8. Ведет учет по специальным счетам в банке; 9. Составляет расчет по фактической прибыли, справки-приложения к расчету налога от фактической прибыли; 10. Ведет запись оборотов по Главной книге Общества; 11. Заполняет табель учета рабочего времени финансовой службы Общества; 12. Приводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в работе компьютерную технику. Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ей подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ИМНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу и т.д.).
Проанализируем структуру бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция". В учетной политике акционерного общества сказано, что для организации учета на предприятии создана бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить:
а) оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек; б) расширить или наоборот сузить некоторые участки работы. Рассмотрев структуру бухгалтерии можно сказать следующее: 1. В состав материальной группы входит только два человека: зам. Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.). 2. В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 500 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы. 3. В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с зам. Главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир. Анализируя деятельность кассира и старшего кассира, можно сделать вывод о том, что данные участки работы очень похожи, не так разносторонни, возможно, их следует объединить. Высвободившегося работника можно использовать для работы либо в материальной группе, либо в расчетной. Данные рекомендации будут рассмотрены в следующем параграфе дипломной работы по совершенствованию организации бухгалтерской службы ОАО "Совтрансавтоэкспедиция". Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, скажу работы и уровню образования. Таблица № 1 Должность работника Возраст Стаж Работы Образование 1 Гл. бухгалтер 53 года 25 лет Высшее 2 1-й зам.гл.бух 48 лет 15 лет Высшее 3 2-й зам.гл.бух 50 лет 20 лет Высшее, но не по профилю работы 4 Ст.экономист по ведению вал.сч. 43 года 8 лет Высшее 5 Экономист 47 лет 7 лет Высшее, но не по профилю работы 6 Бухгалтер по расчету з/пл. 35 лет 5 лет Средне-спецальное 7 Старший кассир 41 год 6 лет Средне-специальное 8 Кассир 33 года 3 года Средне-специальное 9 Экономист по учету МБП З8 лет 11 лет Высшее 10 Экономист по расчету з/пл. 47 лет 15 лет Средне-специальное Как мы видим из таблицы на предприятии, основную часть работников бухгалтерии составляют люди старшего рабочего возраста. Молодых людей до 30 лет нет совсем. Руководящие работники (гл. бухгалтер и замы) работают большое количество лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть, профессионалы в своем деле. Простые работники работают так же в среднем по 10 лет, меньше всех стаж работы у кассира и бухгалтера (3 и 5 лет соответственно). Что касается образования, то можно сказать следующее. Четыре человека из 10 имеют средне-специальное образование, а это на 40% состава бухгалтерии. В наше время иметь средне-специальное образование не совсем достаточно. Если работнику позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав в основном, имеет высшее образование, за исключением второго зама, имеющего высшее образование, но не по специальности. Возможно, ей так же следует, если не получить второе высшее образование, то хотя бы пройти курсы профессиональной подготовки бухгалтеров. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, это на данном предприятии среди работников бухгалтерии текучести кадров нет. Большая устойчивость профессии бухгалтера. Это хорошо слаженный коллектив, знающий и любящий свою работу. Единственным отрицательным моментом является то, что не все сотрудники имеют высшее образование. Руководству предприятия следует подумать над решением этой проблемы, если они заинтересованы в этих работниках, ведь требования к качеству рабочей силы постоянно повышаются. Обладая несколькими профессиями и имея достаточно высокую квалификацию, работник не боится потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Наконец, высокая профессиональная подготовка обеспечивает работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности. Для предприятия повышение профессионального и квалификационного уровня его работников делает предприятие более устойчивым и мобильным на рынке. Стремление предприятий к укреплению кадрового потенциала вполне оправдано и подтверждается мировым опытом.
2.4. Компьютеризация бухгалтерской службы ОАО "Совтраспвтоэкспедиция" На ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" обработка бухгалтерской информации автоматизирована. Автоматизированная форма учета, основная на использовании электронно-вычислительной техники представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствие с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран и печать по запросу.
В соответствии с учетной политикой на предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с использование программного продукта БЭСТ-4. Система БЭСТ-4 относится к плану многопользовательских коллективных программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о прибылях и убытках, справок для налоговой инспекции и т.д. Главные принципы БЭСТ-4 соответствуют общим принципам бухгалтерского учета, принятым международными и российскими стандартами ведения учета. Эти принципы перечислены ниже: 1. Программа ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия; 2. Программа ведет непрерывный учет; 3. Программа ведет взаимосвязанный учет; 4. Программа ведет учет в различных денежных и натуральных измерениях. В программу БЭСТ-4 входят следующие модули: · Модуль начальной настройки – предназначен для первичной технической настройки системы, привязки ее к рабочим местам, вообще бухгалтерской настройки, а также для выполнения специальных функций. · Главная книга Баланс – предназначен для работы главного бухгалтера или его заместителя. · Учет кассовых операций – предназначена для учета движения наличных денежных средств. · Учет операций с банком – предназначен для учета операций по расчетному, валютному, специальным счетам. · Учет материального и МПБ – предназначен для учета остатков и движения материалов и МПБ на складах предприятия. · Управление закупками – предназначен для оперативного и бухгалтерского учета операций по закупке товарно-материальных ценностей, в частности, для ведения книги учета покупок. · Учет готовой продукции – предназначен для учета остатков и движения товаров и готовой продукции на складах предприятия. · Управление продажами – предназначен для оперативного и бухгалтерского учета продаж (реализация). · Учет основных и нематериальных активов- обеспечивает пообъектный учет основных средств и нематериальных активов предприятия. · Учет заработной платы – предназначен для ведения элементов кадрового учета на предприятии и расчета заработной платы, и других выплат. Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс. Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (прил. № 3 к Порядку ведения кассовых операций в РФ от 22.09.93г.) В помещении кассы находится компьютер, обеспечивающий модемную связь с банком. Суть этой системы состоит в том, что между банком и клиентом установлен электронный канал связи. В системе "Банк-Клиент" можно работать с хорошо знакомыми документами, но в электронном виде. Это и платежное поручение, и заявка на продажу валюты, запрос на бронирование наличных денег, и, конечно же, выписка с расчетного счета. Задача работника бухгалтерии (в нашем случае данные функции возложены на кассира) – заполнить форму и нажать кнопку "Связь с банком". Программа контролирует банковские реквизиты получателя платежа и предупредит. если в них допущена ошибка. Все системы "Банк-Клиент" снабжены справочниками-базами данных о банках, основаниях платежей, валютах, курсах валют и т.д. Эти справочники обновляет сам банк. Кроме того, можно вести и свои собственные справочники, например справочник контрагентов и их реквизитов. Такие базы данных удобны тем, что с их помощью легко и быстро заполнить бланки: достаточно выбрать из справочника нужного получателя платежи, и в поручении автоматически заносятся его банковские реквизиты. Подписывают такие документа специальными электронными ключами, этот как раз то, что спасет документы от постороннего просмотра и от подделок, и именно то, что заставит банк считать подписанные документа действительными. Так ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" крупная фирма, то таких ключей имеется несколько, то есть, документы визируются не только главным бухгалтером и директором, право подписи имеют так же и два заместителя главного бухгалтера и, соответственно, заместители Генерального директора. Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что компьютер становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера. Бухгалтер это уже не просто бухгалтер, а это и программист, и юрист, и налоговик – иными словами, человек, обладающий высокими профессиональными навыками.
2.5. Режим рабочего времени работников бухгалтерии Установленная на практике продолжительность рабочего дня является по существу пределом продолжительности труда, который не может быть увеличен за исключением случаев указанных в законе. Во многих исследованиях отмечается, что нельзя считать обоснованным, как с точки зрения экономики, так и с точки зрения физиологической науки увеличение продолжительности рабочего дня сверх 8 часов.
Труд работников бухгалтерии имеет свою специфику: - в короткий по продолжительности отчетный период сосредотачивается основная масса работы; - потребный контингент бухгалтерских работников устанавливается применительно к его занятиям в менее напряженный учетный период, а увеличивающейся в отчетный период объем работ предусматривается осваивать за счет резервов организации и интенсификации труда. Кроме того, из года в год увеличивается отчетность для предоставления ее различным органам (налоговой инспекции, статистики, в различные фонды и т.д.). Эти особенности на практике приводят к тому, что бухгалтерские работники нередко работают выходные, праздничные дни, берут работу домой, а в будние дни – более 8 часов, то есть, по существу работают сверхурочно.
Как показал проведенный анализ работы бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция", все работники в большей или меньшей степени работают в сверхурочное время. Величина этого времени зависит от должности работника, и опыта работы. Величина сверхурочной работы у руководящих работников значительно выше, чем у рядовых. Это объясняется возрастанием их ответственности в работе по сравнению с рядовыми работниками и выполнению основной работы по составлению отчетности.
Нужно сказать, что вся сверхурочная работа сосредотачивается в отчетный период (у бухгалтеров по расчету з/платы в период ее выплаты) и совсем отсутствует в учетный период. Около половины работников получают за сверхурочную работу отгулы. Отгулы получают все работники за работу в выходные и праздничные дни, и только работники с нормированным рабочим днем – за сверхурочную работу в будние дни. Нужно отметить, что не все работники пользовались отгулами, что объясняется тем, что не всегда имеется возможность предоставлять отгулы за переработку. Эта возможность ограничена небольшим составом работников линейных бухгалтерий и уменьшается с удлинением срока составления отчетности, в период проведения инвентаризации, перед составлением годового отчета и т.д. Ограниченные возможности предоставления и пользования отгулами на практике привело к тому, что 60% работников бухгалтерии видят возможность только этим способом компенсировать сверхурочную работу, остальные предлагают компенсировать дополнительной оплатой. Проведенный анализ режима рабочего времени бухгалтерской службы позволяет сделать следующие выводы: 1. Исследование выявило наличие значительных сверхурочных работ. Работники бухгалтерии ежемесячно свверхурочно трудятся в будние дни в среднем 12 часов. Кроме того, для соблюдения установленных сроков сдачи отчетов бухгалтера работают в среднем каждый месяц по 2 нерабочих дня. Все виды сверхурочной работы несколько увеличиваются у руководящих работников (гл. бухгалтреа, замов), уменьшаются у рядовых. Вся сверхурочная работа сосредоточена в первой половине месяца – в период составления отчетности, выплаты заработной платы. Она не находит своего отражения в применяемых документах по учету рабочего времени. 2. Около половины сверхурочной работы компенсируется в форме отгулов. Отгулы так же, как и сверхурочная работа не находят своего отражения в документах по учету рабочего времени, то есть, их предоставление носит, по существу, неофициальный характер. Многие работники не видят необходимости бороться за устранение сверхурочной работы, находить способы компенсации ее, и не верят в возможность решения этого вопроса. Другая часть предлагает строго официально учитывать сверхурочную работу, предлагает компенсировать отгулами, дополнительной оплатой. 2.6. Анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" Проведенное обследование позволило подвергнуть анализу бюджет времени работников бухгалтерии. Бюджет времени составлен отдельно для руководящих и рядовых сотрудников. К руководящим отнесены: гл. бухгалтер и два его заместителя, остальные должности отнесены к рядовым сотрудникам. Некоторые результаты анализа бюджета времени приведены в таблице № 2 Таблица № 2 (В час/мин.) № п/п
Элементы времени
Руководящие
Не руководящие
1 Подготовка рабочего места
0-07
0-07
2 Выполнение непосредственных должностных обязанностей
6-50
7-17
3 Совещания и заседания
0-15
0-05
4 Чтение специальной литературы
0-16
0-09
5 Выполнение общественных обязанностей и поручений
0-09
0-09
6 Работа, не свойств. Занимаемой должности
0-21
0-14
7 Перерывы, зависящие и независящие от работника
0-12
0-10
8 Прочие работы
0-05
0-04
9 Итого продолжительность рабочего дня
8-21
8-12
10 Итого пребывание на работе (с учетом обеденного перерыва)
9-21
9-12 Из таблицы можно видеть, что у руководящих работников продолжительность рабочего дня составила 8 часов 21 минута, у рядовых – 8 часов 12 минут. При этом на выполнение непосредственных обязанностей руководящие работники затрачивают 6 часов 50 минут, а рядовые – 7 часов 17 минут. Остальное время израсходовано на подготовку рабочего места, совещания и заседания, чтение специальной литературы (новых инструкций в вопросах б/у, налогообложения, ознакомление с текущим положением дел на предприятии и т.д.), и, наконец, на небольшой отдых. При этом у руководящих сотрудников больше времени уходит на совещания и заседания, чтение специальной литературы, чем у рядовых. Затраты времени на самообразование у руководящих работников выше, чем у рядовых (0-16 и 0-09 соответственно). И, наконец, для руководящих сотрудников, по сравнению с рядовыми, характерно уменьшение времени на выполнение непосредственных должностных обязанностей, на перерывы в работе. Одновременно у руководящих работников увеличиваются затраты времени на выполнение несвойственной занимаемой должности работы и за счет этого удлиняется больше нормальный рабочий день.
Если эти затраты не являются ежедневными, то являются такими, без которых нельзя по существу обойтись в течение месяца почти всем работникам. Среди этих затрат большую часть времени занимает работа не свойственная занимаемой должности. Нужно отметить, что такая классификация общего бюджета времени не дала возможности углубить анализ производственного времени. Поэтому проведем анализ структуры затрат рабочего времени сотрудников бухгалтерии более детально. Основным назначением этого анализа предусматривается получение данных, характеризующих содержание и распределение работ между исполнителями, организацию труда, а так же предложения по использованию специалистов.
Проанализировав структуру бухгалтерии изучаемого предприятия мы убедились, что некоторые участники работ более загружены, другие наоборот менее загружены. Для этого составим фотографию рабочего времени (ФВР) сотрудников. В ФВР приводился основной перечень работ, выполняемый отделом. Работники бухгалтерии указывали, какую часть своего времени они фактически затрачивают на нее или иные работы. Такое подробное рассмотрение анализируемых данных позволит точнее распределить функции исполнителей работ, полной загрузке их рабочего дня, точнее подсчитать продолжительность и установить нормы затрат времени на выполнение функций и отдельных видов работ, легче выявить потери времени и на работы, не свойственные данным должностям. Фотографии рабочего дня даны в разделе "Приложения" к дипломной работе. Лист записи наблюдений индивидуальной фотографии рабочего времени экономиста по учеты МПБ, ГСМ, учета налога на загрязнение окружающей среды и пользованию природными ресурсами (данные даны в табл. №1 Приложения) Следующий этап – составление сводки одноименных затрат, где элементы группируются по видам затрат рабочего времени и определяется продолжительность каждого вида затрат времени. Таблица № 3
Индекс
Продолжительность (мин)
Итого индекс ПЗ – подготовка заключит. Работа
5+15
20 мин ОП – оперативная раб.
25+35+15++35+55+35+20+35+15+30+30
345 мин Обслужив. раб. места - ОБ
10+20
30 мин Потери по орг. причинам ОБ (тех)
15
15 мин ПДН – потери из-за наруш. труд. дисциплины
5+10+5+15
35 мин ОТЛ – отдых и лич. надобности
15+20
35 мин
ИТОГО:
480 На основании данных сводки одноименных затрат составляется фактически баланс рабочего времени и наряду с этим рассчитывается нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявляются сокращению изменения и нерациональные затраты времени. Пусть норматив на подготовительно-заключительные работы – 15 минут за рабочий день, норматив времени на отдых и личные надобности – 5% от оперативного времени, норматив времени на обслуживание рабочего места -–7% от оперативного времени. Определим нормативное оперативное время. Тогда: Топ= Тсм+Тпз = 480 – 15 = 415 мин. 1+К/100 1+0,12 Фактический и нормативный балансы рабочего времени Таблица № 4 Индекс Баланс рабочего времени
Изменения мин.
Недостаток мин фактический нормативный мин % к итогу мин % к итогу
ПЗ
20
4,2
15
3,1
5
-
ОП
345
71,2
415
86,5
-
70
ОБ
30
6,2
29
6,0
1
-
ОТЛ
35
7,3
21
4,4
14
-
ОБ(тех)
15
3,1
-
-
15
-
ПДН
35
7,3
-
-
35
-
ИТОГО:
480
100%
480
100%
70
70 ОБ – обслуживание рабочего места. ОБ = 415∙7% = 29 мин 100% Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) = 415 ∙ 5% = 21 мин 100%
Из проведенного анализа следует, что фактический и нормативный балансы рабочего времени экономиста по учету МБР составляют 70 мин (1 час 10 минут). Рассчитаем еще один элемент анализа результатов фотографии рабочего времени – расчет показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности труда. Данные берутся из таблицы №. 4 1. Коэффициент использования рабочего времени: Кисп = Тпз + Топ + Тоб + Тпт + Тотк(н) ∙100% Траб. Дхн (рд) Кисп = 20+345+30+0+21 ∙ 100% = 86,7% 480 2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам: Коб(тех) = Тоб(тех) ∙100% = 15 ∙100% = 3,1 Трд 480 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста: Кпнд = Тпнд +(Тота(ф) – Тотл(н)) ∙100% = 35 +(35-21) ∙100% = 10,2% + 86,7% Трд 480 + 3,1% + 10,2% = 100% 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени: Ппт = Тоб(тех) + Тпнд + (Тотл(ф) – Тотл(н)) ∙100% = 15+ 35+(35 - 21) ∙100% + Топ(ф) 345 64 ∙100% = 18,6% 345 5. Максимально возможный прирост производительности труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени: Ппт(мах) = Топ(н) – Топ(ф) ∙ 100% = 415 – 345 ∙ 100% = 20,3% Топ(ф) 345 Из данного анализа можно сделать вывод, что в принципе рабочий день экономиста по учету МБП загружен полностью. Потери времени по вине экономиста составили 10,2%, по оргтехническим причинам 3,1%. Прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени составил 18,6%, а мах возможный прирост 20,3%. Фотография рабочего дня старшего экономиста по ведению валютных счетов (табл. №2 Прил). Составление сводки одноименных затрат в таблице № 5 Таблица № 5 Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 15 15 ОБ 10 10 ОБ (ТЕХ) - - Пнд 2+8+10+10+5+17 52 ОП 30+37+28+37+18+28+ 90+15+90+20 393 ОТЛ 10 10 ИТОГО: 480 Составим нормативный и фактический баланс рабочего времени в таблице № 7 Таблица № 7 Индекс Баланс рабочего времени Излишек, мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 15 3,1 15 3,1 - - ОП 393 77,7 415 865 - 22 ОБ 10 2,08 29 6,0 - 19 ОБ (тех) - - - - - - ПНД 52 15 - - 52 - ОТЛ 10 2,08 21 4,4 - 11 Итого (трд) 480 100% 480 100% 52 52 1. Определим коэффициент использования рабочего времени Кисп = 15 + 393 + 0 + 0 + 10 ∙ 100% = 87,08% 480 2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам Коб(тех) = 0 ∙ 100% = 0% 480 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста Кпнд = 52 + (10 – 21) ∙ 100% = 10,43% 393 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени Ппт = 0+ 52 + (10 – 21) = 10,43% 393 Из данного анализа можно сделать вывод, что рабочий день старшего экономиста по ведению валютных счетов загружен на 87,08%. Потери рабочего времени по вине работника составляют 10,43%. Потерь времени по оргпричинам не было. Возможный прирост производительности труда будет возможен за счет устранения причин потери времени по вине работника. Фотография рабочего дня экономиста по расчету заработной платы (табл.№3 Прил.) Составим сводку одноименных затрат в таблице № 8
Таблица № 8 Индекс Продолжительность Итого индекс
ПЗ 5 + 20 25 ОБ 5 + 5 + 5 15 ОБ(тех) 15 15 ПНД 5 + 20 + 10 + 10 + 10 55 ОП 95 + 95 + 120 + 10 + 15 335 ОТЛ 20 + 20 40 ИТОГО: 485 Составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № 9 Таблица № 9 Индекс Баланс рабочего времени Излишек, мин Недостаток, мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 25 5,15 15 3,1 10 - ОП 335 69,07 415 86,5 - 80 ОБ 15 3,09 29 6,0 - 14 ОБ (тех) 15 3,09 - - 15 - ПНД 55 11,34 - - 55 - ОТЛ 40 8,25 21 4,4 19 - ИТОГО: 99 94 Пять минут излишни, так как экономист пришла раньше на работу. 1. Определим К использования рабочего времени Кисп = 25 + 335 + 15 + 0 + 21 ∙ 100% = 81,7% 485 2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно техническим причинам. КОБ(тех) = 15 ∙ 100% = 3,09% 485 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста. Кпнд = 55 +(40 – 21) ∙ 100% = 15,26% 485 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени. Ппт = 15 + 55(40 – 21) ∙ 100% = 26,57% 335 Из данного анализа можно сделать вывод, что коэффициент использования рабочего времени экономиста по расчету з/платы составляет 81,7%, К – потерь по организационным причинам – 3,09%, а по вине экономиста – 15,26%, что очень много. Возможный прирост производительности труда при устранении причин рабочего времени 26,57%. Фотография рабочего дня бухгалтера по расчету з/платы (табл.№ 4 Прил.) Составим сводку одноименных затрат и определим продолжительность каждого вида затрат времени в таблице № 10 Таблица № 10 Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 15 + 10 + 20 45 ОБ 8 + 5 13 ОБ (тех) - - ПНД 7 + 10 + 5 + 13 + 5 + 10 50 ОП 35 + 75 + 47 + 50 + 53 + 85 345 ОТЛ 15 + 12 27 ИТОГО: 480 Составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № 11 Таблица № 11 Индекс Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 45 9,4 15 3,1 30 - ОП 345 71,2 415 86,5 - 70 ОБ 13 2,7 29 6,0 - 16 ОБ (тех) - - - - - - ПНД 50 10,4 - - 50 - ОТЛ 27 5,6 21 4,4 6 - 480 100% 480 100% 86 86 Из проведенного анализа видим, что нормативный и фактический баланс рабочего времени бухгалтера по расчету з/платы составляет 86 минут (1 час 26 минут). Основное время недостающее для работы составляет оперативная работа (ОП), недостаток образуется в основном за счет индекса ПНД, а так же индекса ПЗ.
1. Подсчитаем коэффициент использования рабочего времени Кисп = 45 + 345 + 13 + 0 + 21 ∙ 100% = 88,3% 480 2. Потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам нет. 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине бухгалтера. Кпнд = 50 +(27 – 21) = 56 ∙ 100% 480 480 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени: Ппт = 0 + 50 +(27 – 21) ∙ 100% = 16,2% 345 Из данного анализа видно, что коэффициент использования рабочего времени бухгалтера по расчету з/платы равен 88,3%, потери рабочего времени составили 11,7%, производительность труда увеличится на 16,2%, если их сократить до минимума. Составим фотографию рабочего дня экономиста (таблица № 5 Прил.) Составим сводку одноименных затрат и определим продолжительности каждого вида затрат в таблице № 11 Таблица № 11 Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 10 10 ОП 48 + 12 + 35 + 32 + 32 + 83 + 40 + 45 + 25 352 ОБ 10 + 15 + 5 30 ОБ (тех) 15 15 ПНД 3 + 12 + 11 + 10 + 5 41 ОТЛ 20 + 12 32 ИТОГО: 480 На основании сводки одноименных затрат составим нормативный и фактически баланс рабочего времени экономиста в таблице № 12 Таблица № 12 Индекс Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин Фактический Нормативный Мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 10 2,08 15 3,1 - 5 ОП 352 73,3 415 86,5 - 63 ОБ 30 6,2 29 6,0 1 - ОБ (тех) 15 3,1 - - 15 - ПНД 41 8,5 - - 41 - ОТЛ 32 6,7 21 4,4 11 - ИТОГО: Трд 480 100% 480 100% 68 68 Итак, фактический и нормативный баланс рабочего времени экономиста составил 68 минут (1 час 08 минут), наблюдается недостаток времени 63 минут, он образуется в основном за счет индексов ПНД и ОБ(тех). 1. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени. Кисп = 10 + 352 + 30 + 0 + 21 ∙ 100% = 86,04% 480 2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам. КОБ(тех) = 15 ∙100% = 3,1% 480 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста. Кпнд = 41 + (32 – 21) ∙100% = 10,8% 480 4. Возможный прирост производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени. Ппт = 15 + 41 + (32 – 21) ∙ 100% = 13,5 352 Из данного анализа видно, что рабочий день экономиста загружен на 86,4%, потери времени по вине экономиста составили 10,8%, а по организационно-техническим причинам 3,1%, прирост производительности труда при устранении этих причин составил 13,5%. Фотография рабочего дня старшего кассира (табл. № 6, Прил.). Составим сводку одноименных затрат на основании фотографии рабочего дня в таблице №13 Таблица№ 13 Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 15 + 20 35 ОП 27 + 33 + 65 + 20 + 75 + 70 290 ОБ 5 + 15 20 ОБ (тех) - - ПНД 4 + 16 + 15 + 15 + 10 + 10 + 15 + 5 90 ОТЛ 25 25 ИТОГО: 460 На основании сводки одноименных затрат составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице №14 Таблица № 14 Индекс Предлагаем нотариально заверенный перевод документов
Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 35 7,6 15 3,1 20 - ОП 290 63,0 415 86,5 - 125 ОБ 20 4,3 29 - - 9 ОБ (тех) - - - - - - ПНД 90 19,6 - 90 - ОТЛ 25 5,4 21 4,4 4 - ИТОГО: 460 100% 480 100% 114 134 Итак, мы видим, что разница между фактическим и нормативным балансом рабочего времени старшего кассира составляет 20 минут, вследствие того, что она ушла с работы на 20 минут раньше. 1. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени. Кисп = 35 + 290 + 20 + 21 ∙ 100% = 79,6% 460 2. Потерь по организационно-техническим причинам нет. 3. Рассчитаем коэффициент потерь по вине старшего кассира. Кпнд = 90 + (25 – 21) ∙ 100% = 20,4% 460 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени. Ппт = 0 + 90(25 – 21) ∙ 100% = 32,4% 290 из данного анализа можно сделать вывод, что рабочий день старшего кассира занят только на 79,6%, потери рабочего времени составляют 20,4% (1/5 рабочего дня). Это говорит о том, что старшему кассиру следует поручить еще какую-либо работу, тогда возможный прирост производительности труда составим 32,4%. Фотография рабочего дня кассира (таблица № 7, Прил). На основании фотографии рабочего дня кассира составим сводку одноименных затрат в таблице №15 Таблица № 15 Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 35 + 15 40 ОП 95 + 55 + 35 + 20 + 20 15 + 10 + 5 + 10 350 ОБ 5 + 10 15 ОБ(тех) 10 10 ПНД 15 + 5 + 5 + 12 + 3 + 10 + 15 50 ОТЛ 15 15 ИТОГО: 480 Составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № 16 Таблица№ 16 Индекс Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 40 8,3 15 3,1 25 - ОП 350 72,9 415 86,5 - 65 ОБ 15 3,1 29 6,0 - 14 ОБ(тех) 10 2,08 - - 10 - ПНД 50 10,4 - - 50 - ОТЛ 15 3,1 21 4,4 - 6 Итого 480 100% 480 100% 85 85 Из таблицы мы видим, что фактический и нормативный баланс рабочего времени кассира составляет 85 минут. 1. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени. Кисп = 40 + 350 + 15 + 21 ∙ 100% = 88,6% 480 2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам.
КОБ(тех) = 15 ∙ 100% = 3,1% 480 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине кассира. Кпнд = 50 + (15 – 21) ∙ 100% = 9,2% 480 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени. Ппт = 15 + 50 +(15 – 21) ∙ 100% = 16,9% 350 Проведенный анализ рабочего дня кассира позволил увидеть, что коэффициент использования рабочего времени кассира составляет 88,6%, коэффициент потерь по организационно-техническим причинам равен 3,1%, а потери рабочего времени по вине кассира составили 9,2%, возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени – 16,9%. Составим таблицу, в которой будет наглядно видно, как используется рабочее время работниками бухгалтерии. Таблица №17 № Должность Кисп % Коб(тех) % Кпнд % Ппт 1 Старший экономист по ведению вал. счетов 87,08 - 10,4 10,4 2 Экономист по учету МБП 86,7 3,1 10,2 18,6 3 Экономист по расчету з/пл 81,7 3,09 15,3 26,6 4 Бухгалтер по расчету з/пл 88,3 - 11,7 16,2 5 Экономист 86,04 3,1 10,8 13,5 6 Старший кассир 79,6 - 20,4 32,4 7 Кассир 88,6 3,1 9,2 16,9 Из таблицы видно, что Кисп рабочего времени у сотрудников бухгалтерии приблизительно одинаков, наибольший он у бухгалтера по расчету з/платы и кассира, наименьший у старшего кассира. Это говорит о то, что главному бухгалтеру следует пересмотреть распределение обязанностей между сотрудниками. Потери по организационно-техническим причинам у всех сотрудников одинаковы – 3,1%, а потери рабочего времени опять-таки самые большие у старшего кассира. Возможно, старшему кассиру следует добавить каких-то обязанностей (возможно привлечение на другие участки работы в период составления отчетности, выплаты з/платы), путем материального стимулирования работника, тем более, что фонд заработной платы позволяет это сделать. Что касается вопроса, стоит или не стоит расширять бухгалтерию ОАО "Совтрансавтоэкспедиция", я думаю, что не стоит. Данный состав сотрудников вполне справляется с объемом работы. 2.6. Анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" Проведенное обследование позволило подвергнуть анализу бюджет времени работников бухгалтерии. Бюджет времени составлен отдельно для руководящих и рядовых сотрудников. К руководящим отнесены: гл. бухгалтер и два его заместителя, остальные должности отнесены к рядовым сотрудникам. Некоторые результаты анализа бюджета времени приведены в таблице № 3. Таблица № В час/мин. № п/п
Элементы времени
Руководящие
Не руководящие
1 Подготовка рабочего места
0-07
0-07
2 Выполнение непосредственных должностных обязанностей
6-50
7-17
3 Совещания и заседания
0-15
0-05
4 Чтение специальной литерат.
0-16
0-09
5 Выполнение общест. обязанностей и поручений
0-09
0-09
6 Работа, не свойств. Занимаемой должности
0-21
0-14
7 Перерывы, зависящие и независящие от работника
0-12
0-10
8 Прочие работы
0-05
0-04
9 Итого продолж. раб. дня
8-21
8-12
10 Итого пребывание на работе (с учетом обеденного перерыва)
9-21
9-12 Из таблицы можно видеть, что у руководящих работников продолжительность рабочего дня составила 9 часов 21 минута, у рядовых – 8 часов 12 минут. При этом на выполнение непосредственных обязанностей руководящие работники затрачивают 6 часов 50 минут, а рядовые – 7 часов 17 минут. Остальное время израсходовано на подготовку рабочего места, совещания и заседания, чтение специальной литературы (новых инструкций в вопросах б/у, налогообложения, ознакомление с текущим положением дел на предприятии и т.д.), и, наконец, на небольшой отдых. При этом у руководящих сотрудников больше времени уходит на совещания и заседания, чтение специальной литературы, чем у рядовых. Затраты времени на самообразование у руководящих работников выше, чем у рядовых (0-16 и 0-09 соответственно). И, наконец, для руководящих сотрудников, по сравнению с рядовыми, характерно уменьшение времени на выполнение непосредственных должностных обязанностей, на перерывы в работе. Одновременно у руководящих работников увеличиваются затраты времени на выполнение несвойственной занимаемой должности работы и за счет этого удлиняется больше нормальный рабочий день.
Если эти затраты не являются ежедневными, то являются такими, без которых нельзя по существу обойтись в течение месяца почти всем работникам. Среди этих затрат большую часть времени занимает работа не свойственная занимаемой должности. Нужно отметить, что такая классификация общего бюджета времени не дала возможности углубить анализ производственного времени. Поэтому проведем анализ структуры затрат рабочего времени сотрудников бухгалтерии более детально. Основным назначением этого анализа предусматривается получение данных, характеризующих содержание и распределение работ между исполнителями, организацию труда, а так же предложения по использованию специалистов. Проанализировав структуру бухгалтерии изучаемого предприятия мы убедились, что некоторые участники работ более загружены, другие наоборот менее загружены. Для этого составим фотографию рабочего времени (ФВР) сотрудников. В ФВР приводился основной перечень работ, выполняемый отделом. Работники бухгалтерии указывали, какую часть своего времени они фактически затрачивают на нее или иные работы. Такое подробное рассмотрение анализируемых данных позволит точнее распределить функции исполнителей работ, полной загрузке их рабочего дня, точнее подсчитать продолжительность и установить нормы затрат времени на выполнение функций и отдельных видов работ, легче выявить потери времени и на работы, не свойственные данным должностям. Фотографии рабочего дня даны в разделе "Приложения" к дипломной работе. Лист записи наблюдений индивидуальной фотографии рабочего времени экономиста по учеты МПБ, ГСМ, учета налога на загрязнение окружающей среды и пользованию природными ресурсами (данные даны в табл. №1 Приложения) Следующий этап – составление сводки одноименных затрат, где элементы группируются по видам затрат рабочего времени и определяется продолжительность каждого вида затрат времени. Таблица №
Индекс
Продолжит.(мин)
Итого индекс ПЗ – подготовка заключит. работа
5+15
20 мин ОП – оперативная раб.
25+35+15++35+55+35+20+35+15+30+30
345 мин обслужив. раб. места - ОБ
10+20
30 мин Потери по орг. причинам ОБ (тех)
15
15 мин ПДН – потери из-за наруш. труд. дисциплины
5+10+5+15
35 мин ОТЛ – отдых и лич. надобности
15+20
35 мин
ИТОГО:
480 На основании данных сводки одноименных затрат составляется фактически баланс рабочего времени и наряду с этим рассчитывается нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявляются сокращению изменения и нерациональные затраты времени. Пусть норматив на подготовительно-заключительные работы – 15 минут за рабочий день, норматив времени на отдых и личные надобности – 5% от оперативного времени, норматив времени на обслуживание рабочего места -–7% от оперативного времени. Определим нормативное оперативное время. Тогда: Топ= Тсм+Тпз = 480 – 15 = 415 мин. 1+К/100 1+0,12 Фактический и нормативный балансы рабочего времени Таблица № Индекс Баланс рабочего времени Изменения мин. Недостаток мин фактический нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 20 4,2 15 3,1 5 - ОП 345 71,2 415 86,5 - 70 ОБ 30 6,2 29 6,0 1 - ОТЛ 35 7,3 21 4,4 14 - ОБ(тех) 15 3,1 - - 15 - ПДН 35 7,3 - - 35 - ИТОГО: 480 100% 480 100% 70 70 ОБ – обслуживание рабочего места. ОБ = 415∙7% = 29 мин 100% Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) = 415 ∙ 5% = 21 мин 100%
Из проведенного анализа следует, что фактический и нормативный балансы рабочего времени экономиста по учету МБР составляют 70 мин (1 час 10 минут). Рассчитаем еще один элемент анализа результатов фотографии рабочего времени – расчет показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности труда. Данные берутся из таблицы №. 6. Коэффициент использования рабочего времени: Кисп = Тпз + Топ + Тоб + Тпт + Тотк(н) ∙100% Траб. Дхн (рд) Кисп = 20+345+30+0+21 ∙ 100% = 86,7% 480 7. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам: Коб(тех) = Тоб(тех) ∙100% = 15 ∙100% = 3,1 Трд 480 8. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста: Кпнд = Тпнд +(Тота(ф) – Тотл(н)) ∙100% = 35 +(35-21) ∙100% = 10,2% + 86,7% Трд 480 + 3,1% + 10,2% = 100% 9. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени: Ппт = Тоб(тех) + Тпнд + (Тотл(ф) – Тотл(н)) ∙100% = 15+ 35+(35 - 21) ∙100% + Топ(ф) 345 64 ∙100% = 18,6% 345 10. Максимально возможный прирост производительности труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени: Ппт(мах) = Топ(н) – Топ(ф) ∙ 100% = 415 – 345 ∙ 100% = 20,3% Топ(ф) 345 Из данного анализа можно сделать вывод, что в принципе рабочий день экономиста по учету МБП загружен полностью. Потери времени по вине экономиста составили 10,2%, по оргтехническим причинам 3,1%. Прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени составил 18,6%, а мах возможный прирост 20,3%. Фотография рабочего дня старшего экономиста по ведению валютных счетов (табл. №2 Прил). Составление сводки одноименных затрат в таблице № Таблица № Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 15 15 ОБ 10 10 ОБ (ТЕХ) - - Пнд 2+8+10+10+5+17 52 ОП 30+37+28+37+18+28+ 90+15+90+20 393 ОТЛ 10 10 ИТОГО: 480 Составим нормативный и фактический баланс рабочего времени в таблице № Таблица № Индекс Баланс рабочего времени Излишек, мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 15 3,1 15 3,1 - - ОП 393 77,7 415 865 - 22 ОБ 10 2,08 29 6,0 - 19 ОБ (тех) - - - - - - ПНД 52 15 - - 52 - ОТЛ 10 2,08 21 4,4 - 11 Итого (трд) 480 100% 480 100% 52 52 1. Определим коэффициент использования рабочего времени Кисп = 15 + 393 + 0 + 0 + 10 ∙ 100% = 87,08% 480 2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам Коб(тех) = 0 ∙ 100% = 0% 480 3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста Кпнд = 52 + (10 – 21) ∙ 100% = 10,43% 393 4. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени Ппт = 0+ 52 + (10 – 21) = 10,43% 393 Из данного анализа можно сделать вывод, что рабочий день старшего экономиста по ведению валютных счетов загружен на 87,08%. Потери рабочего времени по вине работника составляют 10,43%. Потерь времени по оргпричинам не было. Возможный прирост производительности труда будет возможен за счет устранения причин потери времени по вине работника. Фотография рабочего дня экономиста по расчету заработной платы (табл.№3 Прил.) Составим сводку одноименных затрат в таблице № Таблица № Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 5 + 20 25 ОБ 5 + 5 + 5 15 ОБ(тех) 15 15 ПНД 5 + 20 + 10 + 10 + 10 55 ОП 95 + 95 + 120 + 10 + 15 335 ОТЛ 20 + 20 40 ИТОГО: 485 Составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № Таблица № Индекс Баланс рабочего времени
Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 25 5,15 15 3,1 10 - ОП 335 69,07 415 86,5 - 80 ОБ 15 3,09 29 6,0 - 14 ОБ (тех) 15 3,09 - - 15 - ПНД 55 11,34 - - 55 - ОТЛ 40 8,25 21 4,4 19 - ИТОГО: 99 94 Пять минут излишни, так как экономист пришла раньше на работу. 5. Определим К использования рабочего времени Кисп = 25 + 335 + 15 + 0 + 21 ∙ 100% = 81,7% 485 6. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно техническим причинам. КОБ(тех) = 15 ∙ 100% = 3,09% 485 7. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста. Кпнд = 55 +(40 – 21) ∙ 100% = 15,26% 485 8. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени. Ппт = 15 + 55(40 – 21) ∙ 100% = 26,57% 335 Из данного анализа можно сделать вывод, что коэффициент использования рабочего времени экономиста по расчету з/платы составляет 81,7%, К – потерь по организационным причинам – 3,09%, а по вине экономиста – 15,26%, что очень много. Возможный прирост производительности труда при устранении причин рабочего времени 26,57%. Фотография рабочего дня бухгалтера по расчету з/платы (табл.№ 4 Прил.) Составим сводку одноименных затрат и определим продолжительность каждого вида затрат времени в таблице № Таблица № Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 15 + 10 + 20 45 ОБ 8 + 5 13 ОБ (тех) - - ПНД 7 + 10 + 5 + 13 + 5 + 10 50 ОП 35 + 75 + 47 + 50 + 53 + 85 345 ОТЛ 15 + 12 27 ИТОГО: 480 Составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № Таблица № Индекс Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 45 9,4 15 3,1 30 - ОП 345 71,2 415 86,5 - 70 ОБ 13 2,7 29 6,0 - 16 ОБ (тех) - - - - - - ПНД 50 10,4 - - 50 - ОТЛ 27 5,6 21 4,4 6 - 480 100% 480 100% 86 86 Из проведенного анализа видим, что нормативный и фактический баланс рабочего времени бухгалтера по расчету з/платы составляет 86 минут (1 час 26 минут). Основное время недостающее для работы составляет оперативная работа (ОП), недостаток образуется в основном за счет индекса ПНД, а так же индекса ПЗ.
5. Подсчитаем коэффициент использования рабочего времени Кисп = 45 + 345 + 13 + 0 + 21 ∙ 100% = 88,3% 480 6. Потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам нет. 7. Коэффициент потерь рабочего времени по вине бухгалтера. Кпнд = 50 +(27 – 21) = 56 ∙ 100% 481 480 8. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени: Ппт = 0 + 50 +(27 – 21) ∙ 100% = 16,2% 345 Из данного анализа видно, что коэффициент использования рабочего времени бухгалтера по расчету з/платы равен 88,3%, потери рабочего времени составили 11,7%, производительность труда увеличится на 16,2%, если их сократить до минимума. Составим фотографию рабочего дня экономиста (таблица № 5 Прил.) Составим сводку одноименных затрат и определим продолжительности каждого вида затрат в таблице № Таблица № Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 10 10 ОП 48 + 12 + 35 + 32 + 32 + 83 + 40 + 45 + 25 352 ОБ 10 + 15 + 5 30 ОБ (тех) 15 15 ПНД 3 + 12 + 11 + 10 + 5 41 ОТЛ 20 + 12 32 ИТОГО: 480 На основании сводки одноименных затрат составим нормативный и фактически баланс рабочего времени экономиста в таблице № Таблица № Индекс Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 10 2,08 15 3,1 - 5 ОП 352 73,3 415 86,5 - 63 ОБ 30 6,2 29 6,0 1 - ОБ (тех) 15 3,1 - - 15 - ПНД 41 8,5 - - 41 - ОТЛ 32 6,7 21 4,4 11 - ИТОГО: Трд 480 100% 480 100% 68 68 Итак, фактический и нормативный баланс рабочего времени экономиста составил 68 минут (1 час 08 минут), наблюдается недостаток времени 63 минут, он образуется в основном за счет индексов ПНД и ОБ(тех). 5. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени. Кисп = 10 + 352 + 30 + 0 + 21 ∙ 100% = 86,04% 480 6. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам. КОБ(тех) = 15 ∙100% = 3,1% 480 7. Коэффициент потерь рабочего времени по вине экономиста. Кпнд = 41 + (32 – 21) ∙100% = 10,8% 480 8. Возможный прирост производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени. Ппт = 15 + 41 + (32 – 21) ∙ 100% = 13,5 352 Из данного анализа видно, что рабочий день экономиста загружен на 86,4%, потери времени по вине экономиста составили 10,8%, а по организационно-техническим причинам 3,1%, прирост производительности труда при устранении этих причин составил 13,5%. Фотография рабочего дня старшего кассира (табл. № 6, Прил.). Составим сводку одноименных затрат на основании фотографии рабочего дня в таблице № Таблица№ Индекс Продолжительность Итого индекс ПЗ 15 + 20 35 ОП 27 + 33 + 65 + 20 + 75 + 70 290 ОБ 5 + 15 20 ОБ (тех) - - ПНД 4 + 16 + 15 + 15 + 10 + 10 + 15 + 5 90 ОТЛ 25 25 ИТОГО: 460 На основании сводки одноименных затрат составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № Таблица № Индекс
Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 35 7,6 15 3,1 20 - ОП 290 63,0 415 86,5 - 125 ОБ 20 4,3 29 - - 9 ОБ (тех) - - - - - - ПНД 90 19,6 - 90 - ОТЛ 25 5,4 21 4,4 4 - ИТОГО: 460 100% 480 100% 114 134 Итак, мы видим, что разница между фактическим и нормативным балансом рабочего времени старшего кассира составляет 20 минут, вследствие того, что она ушла с работы на 20 минут раньше. 5. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени. Кисп = 35 + 290 + 20 + 21 ∙ 100% = 79,6% 460 6. Потерь по организационно-техническим причинам нет. 7. Рассчитаем коэффициент потерь по вине старшего кассира. Кпнд = 90 + (25 – 21) ∙ 100% = 20,4% 460 8. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени. Ппт = 0 + 90(25 – 21) ∙ 100% = 32,4% 290 из данного анализа можно сделать вывод, что рабочий день старшего кассира занят только на 79,6%, потери рабочего времени составляют 20,4% (1/5 рабочего дня). Это говорит о том, что старшему кассиру следует поручить еще какую-либо работу, тогда возможный прирост производительности труда составим 32,4%. Фотография рабочего дня кассира (таблица № 7, Прил). На основании фотографии рабочего дня кассира составим сводку одноименных затрат в таблице № Таблица № Индекс продолжительность Итого индекс ПЗ 35 + 15 40 ОП 95 + 55 + 35 + 20 + 20 15 + 10 + 5 + 10 350 ОБ 5 + 10 15 ОБ(тех) 10 10 ПНД 15 + 5 + 5 + 12 + 3 + 10 + 15 50 ОТЛ 15 15 ИТОГО: 480 Составим фактический и нормативный баланс рабочего времени в таблице № Таблица№ Индекс Баланс рабочего времени Излишек мин Недостаток мин фактический Нормативный мин % к итогу мин % к итогу ПЗ 40 8,3 15 3,1 25 - ОП 350 72,9 415 86,5 - 65 ОБ 15 3,1 29 6,0 - 14 ОБ(тех) 10 2,08 - - 10 - ПНД 50 10,4 - - 50 - ОТЛ 15 3,1 21 4,4 - 6 Итого 480 100% 480 100% 85 85 Из таблицы мы видим, что фактический и нормативный баланс рабочего времени кассира составляет 85 минут. 5. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени. Кисп = 40 + 350 + 15 + 21 ∙ 100% = 88,6% 480 6. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам.
КОБ(тех) = 15 ∙ 100% = 3,1% 480 7. Коэффициент потерь рабочего времени по вине кассира. Кпнд = 50 + (15 – 21) ∙ 100% = 9,2% 480 8. Возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени. Ппт = 15 + 50 +(15 – 21) ∙ 100% = 16,9% 350 Проведенный анализ рабочего дня кассира позволил увидеть, что коэффициент использования рабочего времени кассира составляет 88,6%, коэффициент потерь по организационно-техническим причинам равен 3,1%, а потери рабочего времени по вине кассира составили 9,2%, возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени – 16,9%. Составим таблицу, в которой будет наглядно видно, как используется рабочее время работниками бухгалтерии. Таблица № № Должность Кисп % Коб(тех) % Кпнд % Ппт 1 Старший экономист по ведению вал. счетов 87,08 - 10,4 10,4 2 Экономист по учету МБП 86,7 3,1 10,2 18,6 3 Экономист по расчету з/пл 81,7 3,09 15,3 26,6 4 Бухгалтер по расчету з/пл 88,3 - 11,7 16,2 5 Экономист 86,04 3,1 10,8 13,5 6 Старший кассир 79,6 - 20,4 32,4 7 Кассир 88,6 3,1 9,2 16,9 Из таблицы видно, что Кисп рабочего времени у сотрудников бухгалтерии приблизительно одинаков, наибольший он у бухгалтера по расчету з/платы и кассира, наименьший у старшего кассира. Это говорит о то, что главному бухгалтеру следует пересмотреть распределение обязанностей между сотрудниками. Потери по организационно-техническим причинам у всех сотрудников одинаковы – 3,1%, а потери рабочего времени опять-таки самые большие у старшего кассира. Возможно, старшему кассиру следует добавить каких-то обязанностей (возможно привлечение на другие участки работы в период составления отчетности, выплаты з/платы), путем материального стимулирования работника, тем более, что фонд заработной платы позволяет это сделать. Что касается вопроса, стоит или не стоит расширять бухгалтерию ОАО "Совтрансавтоэкспедиция", я думаю, что не стоит. Данный состав сотрудников вполне справляется с объемом работы. ГЛАВА 3 Рекомендации и предложения по совершенствованию организации бухгалтерской службы на ОАО "Совтрасавтоэспедиция"

3.1. Предложения по совершенствованию должностных инструкций В основе предложений по улучшению организации труда работников бухгалтерии должно лежать, прежде всего, четкое разграничение функций каждого сотрудника. Нельзя достигнуть высокого уровня организации труда, если каждый участник производственного процесса не знает точно своих обязанностей и прав, если нечетко определены функции работника, нерационально осуществлена расстановка людей. Как отмечалось ранее, планирование работы бухгалтерии нужно начинать с составления должностных инструкций. Опыт подсказывает, что невозможно создать универсальную должностную инструкцию, применительно для всех работников данной должности. Поэтому планирование учетной работы должно идти по пути создания должностных инструкций, отражающих специфику работы конкретного работника. При этом сотруднику должно быть поручено выполнение такой работы, по которой он мог бы самостоятельно решить и осуществлять все то, что входит в его компетенцию. При таком порядке обеспечивается правильная расстановка сил, при которой каждая работа находит соответствующего ей исполнителя. Когда нет такого твердого распределения по исполнителям, неминуемо возникает обезличка и параллелизм в работе, появляются потери рабочего времени. Должностная инструкция создает преемственность в работе и ликвидирует положение, когда работник узнает свои обязанности лишь из личного опыта работы [II 9]. Должностные инструкции на работников бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" составлены грамотно. В них включены следующие позиции: Общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе, какими вопросами он должен владеть и т.д. Функции и должностные обязанности работника. Права и ответственность. Весь объем работы в бухгалтерии был распределен не совсем равномерно, что создало неодинаковую напряженность в работе. Закрепление отдельных элементов выполняемой работы и составляемых отчетных форм по исполнителям произведено в зависимости от их должности и важности той или иной работы. В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее: 1. В разделе "функции и должностные обязанности" указать сроки предоставления отчетности. Так же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске). 2. Ввести пункт об образовании сотрудника бухгалтерии. 3. Внести пункт о повышении профессионализма работника (аттестация профессиональных бухгалтеров).
Таким образом, с помощью должностных инструкций можно достичь учета выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.
Должностные инструкции прилагаются к дипломной работе в разделе "Приложения". 3.2 Предложения по состоянию графика работы бухгалтерии и организация оперативного анализа В должностных инструкциях по мере возможности перечислены все функции каждого исполнителя. Должностные инструкции так же могут быть представлены в виде индивидуальных линейных графиков. Это строгий план работы каждого сотрудника, связанного с учетом и отчетностью, это круг обязанностей, за который он отвечает. Комплект должностной инструкции и индивидуального графика создает как бы график работы бухгалтерии, график составления баланса. С помощью графика не только организуется составление отчета и планирование работы работников бухгалтерии, но и планируется работа в учетный период. Это обстоятельство очень важно, поскольку в настоящее время значение текущего учета возрастает. Текущий учет обеспечивает доброкачественную справку о состоянии материальных ресурсов, расчетных отношений и т.д. В связи с этим организация учетного процесса в учетном периоде приобретает особо важное значение. При этом нужно учитывать, что все возможные резервы времени могут быть получены только за счет этого периода. Для разгрузки более напряженного отчетного периода нужно стремиться к завершению технической счетной работы в учетном периоде. Зачастую в конце месяца, а во многих случаях и в отчетный период, концентрируется и счетно-вычислительная и счетно-суммируемая работа. Между тем достаточно практиковать подготовку накопительных ведомостей, суммирующих работы в 2-3 приема в течение месяца, например 10, 20 и 30(31) числа. Так освобождается значительная часть времени отчетного периода. При составлении графиков следует стремиться к большей загрузке работников в учетный период. Приспособление синтетического и аналитического учета к нуждам составления отчетности является одним из солидных источников уплотнения работы в учетном периоде. Организация учета по графику разрешается ряд практических вопросов: Равномерно и строго по плану размещается учетный процесс и тем самым достигается рациональная организация текущего учета; Рационально сочетаются учетный и отчетный периоды, уплотняется первый и максимально разгружается второй, чем обеспечивается предельное сокращение рабочего времени; Все комплексы и виды учетных работ, составляющие учетный процесс, рационально и строго распределены между работниками бухгалтерии, материально-ответственными лицами и подотчетными лицами, тем самым ответственность за нормальное течение учетного процесса распределена между всеми его участниками и ликвидируется расплывчатость и обезличка в организации учетного процесса. Руководство организации систематически обеспечивается разносторонней и доброкачественной информацией и данными оперативного анализа. Каждый работник, работающий по графику, должен ежемесячно регистрировать отклонения выполняемой им работы от предусмотренной в графике, то есть, составлять исполненный график работ. Только исполненные графики работ позволят выявить резервы совершенствования учетного труда и наметить пути их реализации. В графике организации работы бухгалтерии должна найти отражение целесообразно размещенная подготовительная работа по составлению годового баланса. Она должна включать: Заблаговременную техническую подготовку накопительных ведомостей для сводки отчетных материалов; Проверку и обобщение результатов произведенной на предприятии инвентаризации; Проверку правильности произведенных в течение года анализов хозяйственной деятельности; Таким образом, график в определенной мере способствует улучшению постановки всех элементов учетной работы. Несмотря на положительные моменты он не нашел еще должного признания и распространения. [II, 10] На изучаемом мною предприятии такого графика нет. Этому мешает ряд причин. Во-первых, здесь сказывается недостаточное внимание к вопросам организации бухгалтерского учета со стороны главного бухгалтера. Все сроки выполняемых работ, от кого получены документы, куда и кому представляется отчетность, все это висит как бы "в воздухе". Прежде всего, это объясняется большой загруженностью в работе главного бухгалтера и вверенного ему подразделения. Во-вторых, опрошенные мною бухгалтера составляя проекты графиков, показали, что они имеют самое приближенное представление об их содержании и построении. Такого графика вполне достаточно для организации труда работников бухгалтерии линейного типа, общая численность которых составляет до 10 человек.
Составление такого графика дает следующие положительные моменты: График, как средство радикальной организации учетного процесса и использования учетного труда, бесспорно, возможен и эффективен в любых по величине и условиях работы предприятиях, в том числе и на таких как ОАО "Совтрансавтоэкспедиция". График повышает общую структурную слаженность и технологическую дисциплину учета. Организация работы бухгалтерии по графику сокращает напряженность в учетном процессе, образует и обнаруживает самые различные и довольно значительные резервы учетного труда. Чем больше предприятие, тем больше использованных резервов учетного труда вскрывает график. Фактические сроки составления отчетности могут быть сокращены на 2-3 дня только за счет использования графиков учетной работы. Современная организация рабочего времени работников бухгалтерии не отвечает специфическим условиям учетного процесса. В силу специфики учетного труда возможная дополнительна нагрузка должна компенсироваться в течение месяца дополнительным свободным временем. Помимо рациональной организации труда всех сотрудников бухгалтерии, график сплачивает весь коллектив подотчетных лиц. Все большее значение приобретает график с большим кругом материально-ответственных и подотчетных лиц. Одним из этапов борьбы за рациональное организованный бухгалтерский учет при ведении его по графики является сокращение сроков составления отчетности. Запоздалая отчетность не только нарушает установленные законом нормы, но и приводит к ряду отрицательных последствий (штрафы, пени и т.д.). Во-первых, бухгалтерия почти половину месяца занята составлением отчетов и у нее остается недостаточно времени для учета текущих хозяйственных операций. Кончается один отчетный период, и начинается сводка и обобщение материалов для другого отчета. Так основное внимание бухгалтеров сосредотачивается на почти сплошной цепи отчетов, построенных не на равномерном текущем учета, а на базе недостаточной, несистематической обработки документов. Во-вторых, запоздалая отчетность теряет свою актуальность, а следовательно не может способствовать быстрейшему устранению недостатков хозяйственной деятельности.
Рационально организованный текущий учет может и должен обеспечивать руководство предприятия повседневной информацией об основных и важнейших производственных и хозяйственных показателях. 3.3. Мероприятия по улучшению условий труда и внедрению производственной этики на рабочем месте бухгалтера
Основные вопросы организации рабочего места работника бухгалтерии были рассмотрены в первой главе дипломной работы. Вот некоторые компоненты производственной среды рабочих помещений для бухгалтерской службы: Удобная мебель и прочая оргтехника и оборудование рабочего места. Цветовой интерьер. Достаточное освещение. Нормальный температурный режим. Мешает или не мешает посторонний шум (шум города, шум рабочего помещения). Главным неудобством в работе бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" является то, что она территориально удалена от головного офиса организации. Что не всегда удобно для работы. Конечно, в организации налажена курьерская служба, но иногда, что бы получить необходимые документы (например, авансовые отчеты водителей) или информацию о поступивших грузов на склад приходится ждать. Работники бухгалтерии располагаются в старом здании, в неприспособленных помещениях с несоответствующей нормам площадью. Они сосредоточены в трех небольших комнатах (одна – кабинет главного бухгалтера, две другие занимают сотрудники), что вызывает помехи в совместной работе. В помещениях давно не проводился капитальный ремонт, и окраска стен имеет темные тона, которые вызывают быстрое утомление. Недостаточное освещение рабочего стола не только в вечернее, но и в дневное время. Плохая освещенность возникает в связи с неправильной планировкой рабочих мест, недостаточной величиной оконных проемов, затемненности окон соседними зданиями, растительностью, из-за общей неприспособленности здания. Недостаточно шкафов для хранения документов. Архив удален от бухгалтерии и размещен в неприспособленном помещении. В связи с тем, что на столе у каждого сотрудника стоит персональный компьютер, что так же вызывает дополнительные сложности. Из-за того, что компьютеры работают целый день, в кабинетах несколько повышается температура воздуха. Есть вентиляторы, но они не спасают. В зимнее время постоянно держать открытым окно нельзя, а летом дышать просто нечем. Все эти факторы дополнительно утомляют работников бухгалтерии. На своем рабочем месте человек проводит значительную часть дня. Естественно, что ему хочется, что бы все было приспособлено для работы. При неблагоприятных внешних условиях работники большую часть энергии расходуют не на непосредственное выполнение работ, а на приспособление к этим неблагоприятным условиям. Очень часто работник устает не столько от самой работы, сколько от той обстановки, в которой он работает. Конечно, руководство ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" знает о том, что бухгалтерия находится в не очень комфортных условиях и рассматривает возможность для переезда бухгалтерии в головной офис предприятия. Уже начат ремонт помещений для бухгалтерской службы. Будет выделено 4 просторных кабинета, отвечающих всем современным требованиям. Они будут оборудованы новой офисной мебелью, современной оргтехникой (хотя она и в данный момент находится на должном уровне), комнаты будут оборудованы кондиционерами. Работники бухгалтерии трудятся весь рабочий день сидя. Поэтому важно, что бы габариты стола, стула отвечали определенным требованиям. Это повышает эффективность работы на 30-40%. Последние годы появилось огромное количество канцелярских принадлежностей, которые скрашивают нелегкий труд бухгалтера. Это и различные приспособления для документов, папки "Крона", скоросшиватели, файлы, степлеры, скрепки, ручки, карандаши и т.д. Опыты, проведенные за последние годы научно-исследовательскими организациями на ряде предприятий показали, что производительность труда повысится на: 30-40% - если правильно оборудовать рабочее место бухгалтера: 2-105 – если помещение покрасить в оптимальные цвета; 5-15% - если окна будут чистыми и открыт доступ для солнечного света; 10-20% - при улучшении освещения; 5-10% - если установить кондиционеры. Составим таблицу, где указан подсчет стоимости оборудования рабочего места бухгалтера. Таблица № 18
№
п/п
Наименование оборудования и оснастки
Стоимость оборудования в руб.
1 Мебель (стол, стул, кресло, тумбочка, стеллажи, стол для компьютера
3297-50
2 Компьютер
20 055-00
3 Принтер
5730-00
4 Прочее мелкое оборудование: Телефон Вентилятор Лампа настольная микрокалькулятор
1000-00
400-00
240-00
600-00
5 Канцелярские принадлежности
250-00 ИТОГО
31 572-50 Из таблицы видно, что в среднем на каждого работника бухгалтерии в среднем тратится 31 572 рубля 50 копеек, основная доля этой суммы попадает на мебель и персональные компьютеры. Конечно, если еще включить сюда предметы общего пользования (чайник, обогреватель, уничтожитель бумаг и т.д) то сумма значительно возрастет. А если в бухгалтерии работает 10 человек, то сумма увеличивается в 10 раз. Но эти суммы вполне оправданы. Нельзя экономить на оборудовании рабочих мест, ведь от того, в каких условиях работает человек, зависит продуктивность его деятельности, тем более такой важной структуры, как бухгалтерская служба. 3.4. Предложения по совершенствованию компьютеризации бухгалтерской службы ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" Поскольку бухгалтерский учет на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" компьютеризирована, это значительно понижает трудоемкость бухгалтерской работы. На предприятии используется компьютерная система учета БЭСТ-4. Основным недостатком этой системы является ее унифицированность для всех видов деятельности и отсутствие возможности модификации для учета применительно к специфике предприятия.
ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" предлагается приобрести более современную систему "БЭСТ" управления предприятия в целом. Основным достоинством такой системы является возможность независимого ведения оперативного и бухгалтерского учета на основе одних и тех же документов. Эта система дает разъяснения по практическим вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и др, а так же по вопросам законодательства в сфере валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг и т.д.
Система "БЭСТ" состоит из четырех блоков. Первый блок – "Оперативное управление" – включает в себя: · Ведение договоров и взаиморасчеты; · Управление финансами; · Управление закупками, запасами и реализацией; · Управление персоналом. Программа финансового анализа позволяет анализировать динамику объемов реализации по группам, партиям товаров и номенклатуре (анализ можно проводить в различных единицах измерения); оценивать работу партнеров, проводить факторный анализ прибыли, получаемой предприятием, и определять показатели, наиболее существенно влияющие на рост прибыли; проводить структурный анализ издержек обращения с целью выявления конкурентных направлений, по которым возможно снижение их величины. Управление закупками включает в себя регистрацию и обработку счетов, выставленных поставщиками, ведение журнала счетов-фактур и книги покупок, подготовку проводок и отчетности по закупкам. Многоуровневая система взаиморасчетов "контрагенты-договора-счета" позволяет управлять ведением договоров различных типов (купли-продажи, поставки, бартера, подряды, аренды и т.д.). Документированная система взаиморасчетов позволяет полностью контролировать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентами в разрезе первичных документов склада, кассы и банка в любой валюте без использования бухгалтерского учета. Второй блок – "Управленческий учет" – включает в себя: · Учет и анализ доходов и расходов; · Отслеживание и анализ взаиморасчетов; · Анализ запасов; · Анализ движения товаров и готовой продукции; · Анализ дебиторов и кредиторов. Третий блок – "Бухгалтерский учет". Ведение бухгалтерского учета осуществляется с помощью гибкой настройки плана счетов, автоматизированного ведения синтетического и аналитического учета, обработки валютных операций и работы с забалнсовыми счетами. Ведутся так же подготовка бухгалтерских документов произвольного вида, расчет баланса и налоговых форм, а так же составление отчетности по внебюджетным фондам. Этот блок включает в себя: · Проводки; · Банк и кассу; · Зарплату; · Материалы МБП; · Основные средства и НМА; · Товары (готовая продукция); · Затраты; · Главную книгу; · Баланс и налоги. Обработка банковских операций включает учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия, формирование исходящих финансовых документов, ведение реестра банковских выписок с генерацией бухгалтерских проводок по относящимся к ним документам, подготовку отчетности по банковским операциям, взаимодействие с системами электронных платежей по системе S.W.I.F.T. Обработка кассовых операций включает учет движения наличных денежных средств в рублях и валюте, генерацию проводок по кассовым документам, регистрацию авансовых отчетов, обработку платежных ведомостей, учет депонентов с оформлением ордеров на их выплату, формирование кассовых книг и аналитических отчетов. Расчет заработной платы включает в себя гибкую настройку начислений и удержаний произвольного вида, расчет повременной, окладной, сдельной и др. форм оплаты труда, учет отпускных и больничных, формирование отчетности для налоговых органов, подготовку и предоставление информации для индивидуального учета граждан в Пенсионном фонже, создание списков для перечисления зарплаты через банк, формирование бухгалтерских проводок, ведомостей и сводов. Учет товарных ресурсов предусматривает применение партионной и сортовой моделей учета запасов и включает в себя учет номенклатуры по фактическим ценам закупки или учетным (плановым) ценам, списание себестоимости методами ФИФО и ЛИФО, а так же среди них при ведении сортового учета по ценам партий и методом средних величин при партионном учете. Кроме того, это программа осуществляет калькуляцию закупочной себестоимости товара с учетом соответствующих издержек, ведение картотеки МБП в эксплуатации, учет перемещения МБП между материльно-ответственными лицами, формирование бухгалтерских проводок и разнообразных аналитических отчетов по движению товарных запасов, материалов и МБП, взаимодействие с удаленными складами. Учет основных средств и ИМА включает в себя ведение картотек учета объектов, автоматизацию расчета износа и проведение переоценки, обработку основных средств с изменяемыми характеристиками, генерацию бухгалтерских проводок. Возможна гибкая настройки под законодательство и специфику заказчика. Четвертый блок – "Производственный учет" – включает в себя: · Затраты в различных аспектах; · Фактическую себестоимость продукции; · Нормативные затраты и анализ отклонений. Предлагаемая система должна иметь справочную подсистему, где будет разъясняться смысл каждого показателя, какие последствия для предприятия влечет его изменение. Это необходимо для того, что бы бухгалтер (при отсутствии аналитика) мог сделать выводы об изменении финансового состояния предприятия и прогнозировать последствия. Такой анализ позволит финансовому директору принимать обоснованные управленческие решения и держать под контролем финансовое положение предприятия. З А К Л Ю Ч Е Н И Е

Информационное обеспечение финансово- хозяйственной деятельности имеет сложную структуру и определяется различными факторами : уровнем управления , целевым назначением информации ,составом пользователей и др. На уровне предприятия основу информационного обеспечения финансовой деятельности составляют бухгалтерские данные. В условиях рыночной экономики в функции бухгалтерской службы входит не только и не столько ведение собственно учета как системы фиксации фактов хозяйственной жизни, но и ведение финансовых вычислений , предполагающих перспективную направленность и вероятностную природу исчисленных результатов. При написании дипломной работы была изучена организация бухгалтерской службы ОАО « Совтрансавтоэкспедиция » по следующим направлениям : - анализ структуры бухгалтерии ; - анализ режима рабочего времени; - анализ использования рабочего времени;
- изучение компьютеризации бухгалтерии. Проведенный анализ позволил выявить следующие результаты: 1) ОАО «Совтрансавтоэкспедиция »является современным , финансово-устойчивым предприятием , осуществляющимперевозкугрузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении , а также транспортно – экспедиционные операции.
2)Бухгалтерская служба на ОАО « Совтрансавтоэкспедиция» выполняет весьма важные функции в управлении производством . На 500 работающих , приходится 10 финансово-бухгалтерских работников . Проведенный анализ структуры бухгалтерии показал, что данный состав бухгалтерии справляется с обьемом работы. В период составления отчетности и выплаты заработной платы главному бухгалтеру следут привлекать в помощь сотрудников на эти участки работы. 3) Работники бухгалтерии были проанализированы по возрасту . Совсем нет работников моложе 30 лет, основной возраст от 33 до 53 лет. 4)Анализ показал , что характерной чертой является устойчивость профессии бухгалтера , стаж работы составляет от 3 до 25 лет . Это позволяет сделать вывод о том, что среди бухгалтеров текучести кадров практически нет. Люди дорожат своей работой и любят ее. Это хорошо слаженный коллектив. 5)Отрицательныммоментом является пункт об образовании сотрудников. Среди рядовых сотрудников преобладают специалисты со средне-специальным образованием, что совсем недостаточно в наше время. 6) В ходе написания дипломной работы были изучены должностные инструкции на каждого сотрудника. Проведенный анализ показал , что должностные инструкции составлены грамотно. В них отражены: права, обязанности и ответственность работника. В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно порекомендовать следующее: - ввести пункт об образовании сотрудника; - следует указатьтого работника , который будет замещать основного исполнителя в период его отсутствия. Руководящему составу бухгалтерии следует пройти аттестацию профессиональных бухгалтеров, особенно это касается второго заместителя главного бухгалтера , который имеет высшее образование , но не по профилю работы. 7) В ходе написания дипломной работы был проведен анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии . Для этого были составлены фотографии рабочего дня ( ФРД ) на рядовых сотрудников. ФРД позволила расчитать фактический и нормативный баланс рабочего времени , на основании которого были расчитаны: Коэффициент использования рабочего времени ( от 79-88 % ), Коэффициент потерь рабочего времени по техническим причинам ( 3,1 % у всех сотрудников), Коэффициент потерь рабочего времени по вине работника ( 9-20%,самый большой у старшего кассира). Необходимо принять меры для уменьшения потерь рабочего времени ( улучшение социальной сферы ( работа столовой , организовать работу автобусов по доставке сотрудников к месту работы)) . Тогда возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени составит от 10 до 32 %. 8) До сих пор в труде бухгалтеров в период составления отчетности используются сверхурочные работы. Из-за высокой загруженности работой не представляется возможным полностью компенсировать отгулами сверхурочные работы. Отгулы, также . как и сверхурочная работа не находят своего отражения в документах по учету рабочего времени, т.е. их предоставление носит неофициальный характер . Ликвидировать сверхурочные работы можно путем перевода их на индивидуальные ступенчатые графики работы. Организация учета по графику сокращает напряженность в учетном процессе, с его помощью вскрываются резервы учетного труда. При использовании графиков сроки составления отчетности могут быть сокращены на 2-3 дня. Возможно стимулирование труда за переработку . Лучше заинтересовать работников в меньшей запущенности учета, особенно в отпускные периоды и напряженные периоды составления отчетности , можно путем выплаты работникам бухгалтерии при работе их не полным составом , премий в пределах их фонда заработной платы, съэкономленного за счет болезни работников , неукомплектованности штатов , и экономии по другим статьям сметы расходов. Для этого необходимо расходы по бухгалтерскому учету выделить из общих административно – управленческих расходов или на отдельную статью. Отдельный подсчет общей суммы расходов по бухгалтерскому учету даст возможность легко определить эффективность работы бухгалтерской службы. 9) На ОАО «Совтрансавтоэкспедиция» обработка бухгалтерской информации автоматизирована ,для этого используется программный продукт БЭСТ- 4. Недостатком этой системы учета является ее унифицированность для всех видов деятельности и отсутствие возможности модификации учета применительно к специфике предприятия. Руководству предприятия следует рассмотреть вопрос приобретения более совершенной системы «БЭСТ» управления предприятия в целом . Но приобретение этого программного продукта наиболее целесооб-разно только тогда когда бухгалтерия переедет в новое помещение . В данное время бухгалтерия территориально удалена от головного офиса , что создает дополнительные неудобства в работе. Руководство Акционерного общества рассматривает вопрос о переезде бухгалтерии в головной офис , и ведет ремонт помещений в соответствии с современными требованиями. В своей работе бухгалтера используют все современные достижения технического прогресса : компьютеры,факсы,вычислительную технику,используется система « Банк-Клиент». Я считаю, что в своей работе бухгалтер должен использовать возможности Интернета, где можно найти все или почти все. Совсем недавно вышло в свет новое уникальное издание « Практическая энциклопедия бухгалтера » Том 1 «Корреспонденция счетов» ,которая содержит все типовые ситуации и все типовые проводки по каждому счету. «Энциклопедия» окажет практическую помощь бухгалтеру в любой ситуации, она содержит исчерпывающую, необходимую для практической работы бухгалтера : что и как учитывать на том или ином счете ; как отразить ту или иную операцию наиболее выгодно для предприятия; как законно уменьшить налоговые платежи . В ее основе – Новый план счетов . Такая «Энциклопедия » просто необходима для такого предприятия как ОАО «Совтрансавтоэкспедиция». Итак, на примере ОАО « Совтрансавтоэкспедиция» была рассмотрена тема дипломной работы «Организация бухгалтерской службы в организации ». Данная тема еще до конца не изучена, возможно она найдет свое отражение в других дипломных работах.