Наименование документа
|
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
|
Личная карточка
|
Штатное расписание
|
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
|
График отпусков
|
Код формы
|
Т-1
|
Т-2
|
—
|
Т-5
|
—
|
Т-7
|
| Количество экземпляров |
1 |
| Ответственный за составление |
Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение |
Работник отдела кадров |
| Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника |
Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации |
Заявление работника |
| Срок составления |
Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника |
Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений |
На дату создания организации и при внесении изменений |
При переводе работника |
За три дня до начала отпуска |
Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года |
| Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
Начальник отдела кадров |
| Срок проверки |
Один день со дня составления |
| Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Руководитель организации |
Руководитель организации, начальник отдела кадров |
| Срок утверждения |
В день составления |
| Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
В отдел кадров |
В отдел кадров, бухгалтерию |
В отдел кадров |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
| Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания |
| Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись о приеме на работу) |
— |
— |
Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет |
Лицевой счет |
— |
| Документы, составляемые на основании данного |
Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
— |
| Место хранения |
Отдел кадров |
| Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
| Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
Наименование документа
|
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
|
Табель учета использования рабочего времени
|
Расчетно-платежная ведомость
|
Расчетная ведомость
|
Платежная ведомость
|
Журнал регистрации платежных ведомостей
|
Код формы
|
Т-8
|
Т-13
|
49
|
Т-51
|
Т-53
|
—
|
| Количество экземпляров |
1 |
| Ответственный за составление |
Работник отдела кадров |
Бухгалтер |
| Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника, окончание срока контракта |
Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. |
Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 |
Расчетная ведомость формы Т-51 |
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 |
| Срок составления |
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника |
Ежедневно в рабочие дни |
За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком |
За один день до выплаты заработной платы |
| Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
| Срок проверки |
Один день со дня составления |
| Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
| Срок утверждения |
В день составления |
| Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
В бухгалтерию |
В кассу |
В бухгалтерию |
| Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания |
| Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет |
— |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
Лицевой счет формы Т-54 |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
— |
| Документы, составляемые на основании данного |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму |
Платежная ведомость, лицевой счет |
Расходный кассовый ордер на выданную сумму |
— |
| Место хранения |
Отдел кадров |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
| Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
| Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |