Ревизия основных средств 3

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1 Теоретические основы ревизии основных средств……………………5

1.1 Экономическое содержание и нормативное регулирование учета основных средств……………………………………………………………………………5

1.2 Амортизация основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета ……………………………………………………………………………..10

2 Организационно-экономическая характеристика ООО «ОБК»……………13

3 Ревизия состояния и амортизации основных средств в ООО «ОБК»...21

3.1 Ревизия состояния основных средств………………………………………21

3.2 Ревизия амортизации основных средств…………………………………...28

Выводы и предложения…………………………………………………………31

Список использованных источников…………………………………………..33

Приложения

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерско­го учета являются правильное и своевременное отражение поступле­ния, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их нали­чием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление амортизации основных средств и правильное его отражение в учете. Целью контроля за основными средствами является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по раз­делу основных средств и установление соответ­ствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основны­ми средствами действующим в Российской Фе­дерации нормативным документам. Исходя из этого тема курсовой работы является актуальной.

Целью исследования данной работы является изучение ревизии состояния и амортизации основных средств на примере ООО «Оренбургская буровая компания».

Для достижения поставленной цели в ходе написания курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

– рассмотреть теоретические основы ревизии основных средств и амортизационных отчислений;

– проанализировать организационно – экономическую характеристику деятельности ОО «ОБК»;

– охарактеризовать ревизию состояния основных средств и амортизационных отчислений на исследуемом предприятии.

Предметом исследования курсовой работы является совокупность теоретических, методических и практических вопросов, определяющих содержание, организацию и функционирование ревизии основных средств. Исследование строится на анализе действующих нормативных положений по тематике курсовой работы, изучении экономической литературы и использовании фактических материалов, полученных на предприятии. Объектом исследования выступает ООО «Оренбургская буровая компания».

Методологической и теоретической основой проведенного исследования послужили общенаучные приемы монографического исследования, анализа и синтеза, дедукции и индукции, системного подхода, а также экономико-математические приемы – методы группировки, сравнения, коэффициентов и другие.

Источниками информации послужили нормативные документы, монографии, научные статьи журналов «Бухгалтерский учет», «Справочник экономиста», данные бухгалтерской (финансовой) отчетности и текущего учета основных сресдств и амортизационных отчислений ООО «Оренбургская буровая компания».

1 Теоретические основы ревизии основных средств

1.1 Экономическое содержание и нормативное регулирование учета основных средств

Основные средства представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительный период в течение ряда лет, сохраняя первоначальную форму и свойства. Постепенно они снашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями по мере начисления амортизации.

В соответствии с п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» к основным средствам относится имущество, которое в течение длительного времени (срока полезного использования) продолжительностью (свыше 12 месяцев) используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для представления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, не предполагается к перепродаже (т.е. не является товаром) и способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [30].

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В соответствии с п.5 ПБУ 6/01 и п.1 ст. 256 НК РФ организациям предлагается право изначального решения не включать в состав основных средств малоценные предметы длительного пользования стоимость до 40 000 руб. Данные объекты могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Лимит стоимости основных средств, в пределах которого основные средства могут учитываться в составе материально-производственных запасов, устанавливается в учетной политике организации. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением [40].

В соответствии с п.6 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств целями учета выступают:

– формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

– правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

– достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

– определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

– обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

– проведение анализа использования основных средств;

– получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности [15].

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств состоит из нескольких уровней. В нормативных документах приводится подробный порядок организации методологии, синтетического, аналитического учета основных средств, их поступления, выбытия, амортизации, инвентаризации, ремонта, модернизации. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010) определяет общий порядок ведения бухгалтерского учета в РФ, в том числе в части учета основных средств. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 27.07.1998 №34н (в ред. От 24.12.2010) регламентирует основные правила ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, в частности правила оценки основных средств. Налоговый кодекс РФ (Часть вторая) от 05.08.2000г. №117-ФЗ определяет порядок налогообложения имущества, учитываемого в составе основных средств.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н (в ред. от 24.12.2010), излагает принципы оценки, амортизации, восстановления и выбытия основных средств.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003г. №91н, подробно раскрывают первоначальную и последующую оценку основных средств, способы начисления амортизации, содержание и восстановление основных средств, а также порядок их выбытия. Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н, предусмотрен счет 01 «Основные средства». Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995г. №49 определяют порядок проведения инвентаризации имущества предприятий.

Кроме того, бухгалтерский учет основных средств регламентируют следующие документы:

– Постановление Правительства от 1 января 2002г. N 1 Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (в ред. от 12.09.2008 N 676);

– Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

– Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

– Письмо Минфина «Об учете основных средств» от 27.12.2001г. №16-00-14/573;

– Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

На уровне организации составляются организационно-распорядительные документы, формирующие ее учетную политику в части основных средств. К таким документам относятся приказы, распоряжения, рабочие инструкции.

Перейдем к рассмотрению учета амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета.

1.2 Амортизация основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета

Амортизация основных средств является важной составляющей затрат организации, оказывающей существенное влияние на формирование ее финансового результата и информации об имущественном положении.

Амортизацию следует отличать от износа основных средств, разница между этими терминами заключается в том, что амортизация является экономическим термином и выражается в суммах, которые возмещаются после каждого цикла производства и реализации продукции (работ, услуг) в составе выручки от реализации, а износ – техническая характеристика физического состояния (изношенности) объектов основных средств. Иногда используется понятие моральный износ, который означает неэффективность дальнейшего использования объектов в связи с появлением новых более производственных средств, которые могут выполнять те же функции. Единой методики стоимости морального износа пока нет.

Амортизация начисляется на все основные средства, используемые в производственной и торговой деятельности.

В учете амортизация начисляется в соответствии с разделом 3 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и статьей 256 НК РФ. Поэтому сначала выделяют имущество, которое в налоговом учете амортизируется, а бухгалтерском нет: имущество некоммерческих организаций, используемое в предпринимательской деятельности, объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования), объекты жилищного фонда, капитальные вложения в арендованные основные средства (норма действует с 01.01.2006г.) [30].

Кроме того, есть основные средства, амортизация которых в бухгалтерском учете начисляется, а в налоговом нет. К ним относятся: имущество приобретенное за счет бюджетных и иных аналогичных средств; основные средства, полученные в рамках целевого финансирования; объекты внешнего благоустройства; продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота); основные средства переданные по договорам в безвозмездное пользование; произведения искусства.

Все остальные средства амортизируются и в бухгалтерском и налоговом учете, а если первоначальная стоимость объекта 40 000 руб. и меньше, то его стоимость можно полностью списать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию [15]. Это правило одинаково и для бухгалтерского и для налогового учета.

Срок полезного использования устанавливается в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1[19]. В этом документе основные средства разбиты на 10 амортизационных групп (Приложение). Для каждой группы устанавливается интервал срока полезного использования. Однако эти сроки предназначены только для учета в целях налогообложения. А в бухгалтерском учете срок службы каждого основного средства организация может установить самостоятельно [27]. Однако оптимальнее будет учитывать для бухгалтерского учета те же сроки, которые будут выбраны для налогового учета.

В бухгалтерском учете 4 способа начисления амортизации: линейный; уменьшаемого остатка; списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) [15].

Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений. Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации [40]. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится исходя из:

– ожидаемого срока использования в организации этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен); естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

– при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

– при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) за минусом начисленной амортизации) объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3;

– при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной)) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта;

– при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.

В налоговом учете используется 2 способа: линейный и нелинейный [17]. Линейный способ начисления амортизации в налоговом учете полностью аналогичен линейному способу, применяемому в бухгалтерском учете.

При применении нелинейного способа сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта и нормы амортизации, определяемой для заданного объекта. Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

,

где n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% от первоначальной стоимости этого объекта, амортизация по нему начисляется в следующем порядке:

– остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для расчетов;

– сумма начисленной за один месяц амортизации определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полного использования данного объекта.

Для разных групп основных средств можно выбрать разные способы начисления амортизации [25].

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

На следующем этапе курсовой работы рассмотрим организационно-экономическую характеристику деятельности ООО «Оренбургская буровая компания».

2 Организационно-экономическая характеристика ООО «Оренбургская буровая компания»

Общество с ограниченной ответственностью «Оренбургская буровая компания» учреждено в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 года № 14-ФЗ и иными нормативными актами Российской Федерации, от 01 декабря 2004г.

Полное фирменное наименование общества – общество с ограниченной ответственностью «Оренбургская буровая компания», сокращенное наименование ООО «ОБК». Юридический адрес: 460027, Российская Федерация, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Донгузская 3, проезд 3.

Общество имеет филиалы и представительства:

– филиал ООО «ОБК» Саратовская экспедиция по адресу: Саратовская область, Советский район, р.п. Степное, ул. К. Маркса, 21;

– Бузулукский филиал ООО «ОБК» по адресу: Оренбургская область, г. Бузулук, ул. Промышленная, 5;

– представительство ООО «ОБК» по адресу: Республика Таджикистан, г. Вахдат, ул. Боки Рахим-Зода, 16;

– филиал ООО «ОБК» по адресу: Республика Казахстан, Актюбинская область, город Актобе, 41 разъезд, 231.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

– эксплуатация нефтегазодобывающих производств (бурение, ликвидация и консервация нефтегазодобывающих скважин, ликвидация и консервация других объектов нефтегазодобычи);

– изготовление, техническое обслуживание и ремонт оборудования и инструмента для нефтяной и газовой промышленности.

– эксплуатация подъемных механизмов, сооружений;

– эксплуатация объектов котлонадзора;

– капитальный ремонт скважин всех назначений;

– строительство водяных скважин всех назначений;

– изготовление продукции производственно-технического назначения и ее реализация;

– добыча и реализация нефти;

– торгово-закупочная деятельность с открытием магазинов и торговых точек любого типа;

– маркетинговые, менеджерские услуги;

– оптовая, розничная и комиссионная торговля;

– коммерческая, посредническая, комиссионная деятельность;

– снабженческо-сбытовая деятельность;

– автотранспортная деятельность по перевозке пассажиров и грузов, экспедиционному обслуживанию, погрузочно-разгрузочные и такелажные работы, услуги по хранению грузов;

– строительно-монтажные, ремонтно-строительные работы;

– приобретение, реализация и хранение товарных нефтепродуктов (ГСМ), в том числе через торговую сеть АЗС;

– строительство, аренда, эксплуатация промышленных объектов, необходимых для осуществления деятельности общества;

– осуществление заправки ГСМ;

– ремонт технического и нестандартного оборудования;

– внешнеэкономическая деятельность.

Структура управления ООО «ОБК» представлена на рисунке 2.1. Высшим органом управления ООО «ОБК» является Общее собрание участников. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «Об ООО».

Руководство текущей деятельностью ООО «ОБК» осуществляется Единоличным исполнительным органом – Генеральным директором, который подотчетен общему собранию участников общества и избирается на неопределенный срок. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Рисунок 2.1 – Структура управления ООО «ОБК»

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ООО «ОБК» осуществляется Ревизионной комиссией. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью может осуществляться также избранным Общим собранием участников аудитором, не связанным имущественными интересами с обществом, с лицом, осуществляющим функции Единоличного исполнительного органа общества и участниками общества. Порядок осуществления Ревизионной комиссией (Ревизором) своих полномочий, ее количественный и персональный состав утверждается Общим собранием участников. Если избирается Ревизионная комиссия, то число ее членов не может быть менее 3 человек.

Основным источником информации для проведения финансового анализа служит отчетность ООО «ОБК» за 2008-2010гг. (Приложения).

Для обобщения анализа деятельности ООО «ОБК» рассмотрим основные экономические показатели, характеризующие состояние предприятия за 2008 – 2010гг. (таблица 2.1). Данные таблицы 2.1 показывают, что на предприятии значительно увеличиваются выручка от продаж (в 3,44 раза) и полная себестоимость проданных товаров, работ, услуг (в 3,12 раза). Причем темп роста выручки превысил темп роста себестоимости, что привело к значительному росту прибыли от продаж в 5,94 раза. Данная тенденция свидетельствует об увеличении объема производства и продаж продукции. Рентабельность основной деятельности ООО «ОБК» также возросла. Так, в 2008г. на один рубль затрат приходилось 12,84 рубля прибыли от продаж, в 2009г. – 22,63 руб., в 2010г. – 24,44 руб. Следует отметить значительное снижение фондоотдачи на 75%: в 2008г. на 100 руб. стоимости основных производственных фондов продано продукции, товаров, оказано работ, услуг на сумму 1145,88 руб., а в 2010г. – 281,31 руб.

Таблица 2.1 – Основные экономические показатели деятельности ООО «ОБК»

Анализ динамики валюты баланса, структуры активов и пассивов организации позволяет сделать ряд важных выводов, необходимых для осуществления ее текущей финансово-хозяйственной деятельности. На первом этапе оценки финансового состояния ООО «ОБК» рассмотрим состав и структуру его активов (таблица 2.2).

Наибольший удельный вес в 2010г. в структуре активов занимают внеоборотные средства за счет высокой доли основных средств. Существенно возросла величина денежных средств и краткосрочных финансовых вложений в 9,66 раза в 2010г. по сравнению с 2008г., что связано вложением временно свободных денежных средств ООО «ОБК» на депозитный вклад. Дебиторская задолженность возросла в 2,41 раза и в 2010г. составила 25,27% от общей величины активов предприятия, что может негативно отразиться на финансовом положении ООО «ОБК». В анализируемом периоде в целом происходит увеличение активов, причем рост первых происходит за счет увеличения величины основных средств и незавершенного строительства, вторых – за счет высокого роста дебиторской задолженности, а также краткосрочных финансовых вложений.

Таблица 2.2 – Состав и структура имущества ООО «ОБК»

На следующем этапе рассмотрим пассивы ООО «ОБК» (таблица 2.3).

Таблица 2.3 – Состав и структура источников финансирования ООО «ОБК»

Довольно большую долю в пассивах предприятия составляют заемные средства (больше 60%). Можно отметить значительное увеличение доли долгосрочных обязательств с 9,28% в 2008г. до 28,30% в 2010г. В целом за анализируемый период пассивы увеличились за счет роста величины нераспределенной прибыли в 6,54 раза и долгосрочных обязательств в 12,78 раза, что отражает высокую зависимость финансирования ООО «ОБК» от заемных источников.

Таким образом, можно отметить, что ООО «ОБК» наращивает производство. При этом наблюдается в целом рост активов предприятия, что связано с привлечением денежных средств путем увеличения обязательств, и отвлечения их из оборота из-за роста дебиторской задолженности, что служит причиной возникновения риска снижения платежеспособности предприятия.

Оценка финансового состояния организации будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Анализируя платежеспособность, сопоставляют состояние пассивов с состоянием активов, что дает возможность оценить, в какой степени организация готова к погашению своих долгов.

В связи с этим следует соблюдать следующее соотношение:

Оборотные активы < (Собственный капитал*2 – Внеоборотные активы).

По балансу ООО «ОБК» приведенное выше условие в 2008 – 2010гг. не соблюдается, следовательно, организация является финансово зависимой:

в 2008г.: 464569>(164909*2 – 233399);

в 2009г.: 796257>(569050*2 – 957690);

в 2010г.: 1037825>(994722*2 – 1887179).

Показатели финансовых результатов (прибили) характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной. Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений с другими участниками рынка. Поэтому на следующем этапе оценки финансового состояния рассмотрим показатели, характеризующие рентабельность ООО «ОБК» (таблица 2.4).

Таблица 2.4 – Динамика показателей рентабельности ООО «ОБК»

Из данных таблицы 2.4 следует, что за весь исследуемый период ООО «ОБК» было прибыльным, причем прибыль общества с каждым годом возрастает. Таким образом, в 2008г. на рубль собственного капитала приходилось 99,61 руб. прибыли, а в 2010г. – 117,31 руб. Рентабельность перманентного капитала показывает, что капитал, вложенный в деятельность предприятия на длительный срок, используется эффективно, однако снижение показателя в динамике говорит о снижении эффективности. Рентабельность продаж и основной деятельности возросла. Так, в 2008г. на рубль реализованной продукции приходилось 11,38 рубля прибыли, а в 2009г. и 2010г. уже 18,46 и 19,64 рубля соответственно. В целом рентабельность ООО «ОБК» находится на довольно высоком уровне.

3 Ревизия состояния и амортизации основных средств в ООО «ОБК»

3.1 Ревизия состояния основных средств

Основными целями проверки основных средств ООО «ОБК» в рамках данной курсовой работы является проверка законности и правильности:

– отражения на счетах бухгалтерского учета наличия основных средств;

– своевременности начисления, включения в издержки производства и использования амортизационных отчислений основных средств.

Источниками информации при проверке послужили:

– бухгалтерский баланс и приложения к нему;

– первичные документы по учету основных средств;

– учетная политика ООО «ОБК»;

– акты и документы, составляющие нормативную базу учета основных средств и амортизационных начислений

Проверку операций по учету основных средств в ООО «ОБК» целесообразно начать с теста внутреннего контроля (таблица 3.1). Это позволит не только оценить его надежность, но и скорректировать программу проведения про­верки.

Таблица 3.1 – Тест внутреннего контроля за состоянием основных средств ООО «ОБК»

Из приведенного теста можно сделать вы­вод, что инвентаризация в отчетном периоде не производилась, в учетной политике не опреде­лены порядок и сроки инвентаризации отдель­ных объектов. Следовательно, в ходе проверки необходимо провести выборочную инвентариза­цию объектов основных средств. Риск сущест­венных ошибок увеличивается в связи с тем, что в ООО «ОБК» отсутствует достаточный внутренний контроль за операциями по учету основных средств филиалов.

На следующем этапе ревизии основных средств рассмотрим график документооборота по поступлению и наличию основных средств ОО «ОБК». Документирование – это способ оформления хозяйственных операций. Все данные в бухгалтерском учете ООО «ОБК» о движении основных средств основываются на данных соответствующих первичных документов. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Движение первичных документов с момента их создания, получения от других организаций, принятия к учету, обработки до передачи в архив представляет собой документооборот. В ООО «ОБК» документооборот регламентируется графиком, который предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении.

В ООО «ОБК» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.2», основанная на использовании электронно-вычислительной техники. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная со сбора первичных документов учетных данных до получения бухгалтерской отчетности (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Автоматизированная форма учета в ООО «ОБК»

Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях:

– в качестве вклада в уставный (складочный) капитал;

– по договору дарения (безвозмездно);

– приобретения;

– оприходования неучтенных объектов и др.

Поступление основных средств в ООО «ОБК» оформляется формами №ОС-1 «Акт о приемке – передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», №ОС-1а «Акт о приемке – передаче основных здания (сооружения)», №ОС-1б «Акт о приемке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». При проведении приемки основных средств акты составляются членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акты составляются в двух экземплярах и утверждаются руководителем организации, сдающей или принимающей объект. Акты после их оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передаются в бухгалтерию ООО «ОБК» и подписываются главным бухгалтером. Также при поступлении оборудования оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования формы №ОС-14. После поступления оборудования его необходимо передать в монтаж, при этом оформляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж формы №ОС-15.

Пообъектный учет основных средств ведется в бухгалтерии на инвентарных карточках учета основных средств формы №ОС-6, инвентарных книгах учета объектов основных средств формы №ОС-6б. Инвентарная карточка №ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке инвентарные карточки группируются по классификационным группам Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), а внутри групп – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов – актов, технических паспортов и прочей документации. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Итак, в ООО «ОБК» применяются разнообразные первичные документы по учету основных средств. Документы оформлены правильно, в соответствии с требованиями нормативных актов. Ошибок при составлении документов выявлено не было.

На следующем этапе проверки рассмотрим организацию синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «ОБК». Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «ОБК» является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Синтетический учет основных средств ведут на активном синтетическом счете 01 «Основные средства» – этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, в залоге.

Основные средства в ООО «ОБК» принимаются по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается бухгалтерской записью:

– дооценка Д-т 01 «Основные средства» К-т 83 «Добавочный капитал»;

– уценка Д-т 83 «Добавочный капитал» К-т 01»Основные средства»

В соответствии с учетной политикой ООО «ОБК» к основным средствам не относятся и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40 000 рублей.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта в размере фактически производственных затрат. Доходы от аренды основных средств являются прочими доходами и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Использование автоматизированной формы учета с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2» обеспечивает оперативность получения данных, возможности по составлению в автоматическом режиме регистров, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности. Данная программа позволяет связать все формы учета в единый комплекс (оперативный и бухгалтерский учет, бухгалтерский и налоговый учет, синтетический и аналитический учет). На основании первичных документов по учету затрат в программе формируются записи массива информации о хозяйственных операциях по учету основных средств. В течение отчетного периода происходит обобщение учетной информации и формирование учетных регистров. Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Таким образом, проверка показала, что организация аналитического и синтетического учета в ООО «ОБК» строиться в соответствии с требованиями ПБУ 6\01 «Учет основных средств» от 30.03.2001г. №26н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. №91н. Ошибок при проверке выявлено не было.

Проверка обеспечения состояния основных средств ООО «ОБК» включает также рассмотрение материалов последней полной инвентаризации и организации их инвентарного учета. Качество инвентаризации основных средств определяется соблюдением установленного порядка и сроков проведения, правильностью оформления, подведения итогов инвентаризации и принятия решений по выявленным недостачам и излишкам. Как было отмечено выше, инвентаризация в 2011г. еще не производилась. При осмотре инвентаризационной описи основных средств (ф. № ИНВ-1) была исследована полнота заполнения важнейших признаков отдельных объектов основных средств (марки, заводского номера, мощности, года выпуска и др.), произведена сверка с данными инвентарного учета (карточками, книгами). Проверка идентичности данных инвентаризации и инвентарного учета основных средств по важнейшим признакам отдельных объектов производится с целью предотвращения возможности замены новых предметов старыми. По протоколам заседания центральной инвентаризационной комиссии изучены решения по выявленным недостачам и излишкам. Насколько правильно и полно была проведена последняя инвентаризация, выявлены и отражены ее результаты в бухгалтерском учете, устанавливается проведением выборочной инвентаризации по отдельным объектам основных средств. Инвентаризация имущества и обязательств в ООО «ОБК» проводится в сроки, установленные учетной политикой, а также в следующих случаях:

– при смене материально – ответственных лиц;

– при установлении фактов хищений и злоупотреблений;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и т.п.;

– по приказу руководителя организации.

В соответствии учетной политикой ОО «ОБК» инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года не ранее 1 октября.

По итогам проведения данного этапа проверки можно отметить, что при проведении инвентаризации ООО «ОБК» руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июля 1995г. № 49, инвентаризация проводится своевременно. Данные итогов инвентаризации правильно отражаются на счетах учета основных средств.

3.2 Ревизия амортизации основных средств

На следующем этапе курсовой работы проведем проверку начисления амортизации основных средств ООО «ОБК». При начислении амортизации возможно допущение различных ошибок в учете. В таблице 3.2 приведены наиболее типичные из них.

Таблица 3.2 – Типичные ошибки при начислении амортизации

В соответствии с Учетной политикой ООО «ОБК» начисление амортизации основных средств производится линейным способом в течение всего срока полезного использования. Срок полезного использования основных средств определяется по нормам, установленным законодательством РФ. Срок полезного использования основного средства (внутри амортизационной группы) утверждается приказом руководителя организации в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-производителей. Понижающие и повышающие коэффициенты к нормам амортизации не применяются (кроме обязательных). Утвержден перечень основных средств, амортизационные отчисления по которым включаются в состав прямых и косвенных расходов (ст. 319 НК РФ).

Резерв расходов на ремонт основных средств в ООО «ОБК» не создается. Резерв на проведение особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств также не создается.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется умножением первоначальной стоимости объекта основных средств на норму амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

Синтетический учет амортизации основных средств ведут на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств» – этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Учет амортизации основных средств в ООО «ОБК» ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету 02 и на соответствующих субсчетах, где раскрываются дебетовые и кредитовые обороты.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления и составления бухгалтерской отчетности.

При проведении проверки амортизационных отчислений сопоставление остатков по счетам учета основных средств и накопленной амортизации текущего года с данными за предшествующие периоды и сопоставление остатка накопленной амортизации за текущий год с остатками за предшествующие периоды показало соответствие данных предъявляемым требованиям. В ходе проверки не выявлено нарушений законодательства. Амортизация начисляется в соответствии с действующими нормами.

.

Выводы

Перед любым предприятием, работающим в условиях рынка, стоит множество разнообраз­ных задач: обеспечение финансового равновесия (выживание); повышение рентабельности; эконо­мический рост; рост рыночной стоимости пред­приятия. Но наиболее значимой является лишь одна – это задача его выживания и обеспечения непрерывности развития. Данная задача является основной в рамках такого направления общей финансовой стратегии, как обеспечение финансовой безопасности предприятия. Важнейшей составляющей успешной деятельности предприятия является наличие у него основных средств, так как основные фонды являются материально-технической базой производства, от их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В процессе работы изучены нормативные документы по предмету исследования, труды отечественных авторов по вопросам организации ревизии основных средств. В курсовой работе использованы полученные и обработанные материалы исследования учета основных средств и амортизационных отчислений ООО «ОБК».

В ходе анализа организационно-экономической характеристики ООО «ОБК» было выявлено, что предприятие динамично развивается, увеличивает активы, однако наблюдается зависимость от внешних источников финансирования. Также значительная часть средств предприятия отвлечена из оборота в дебиторской задолженности, что отрицательно влияет на платежеспособность организации. В целом же ООО «ОБК» наращивает достаточно прибыльно.

По результатам проведения ревизии состояния основных средств и амортизационных отчислений можно отметить, что данные учета соответствуют реальному состоянию основных средств. Учет ведется в соответствии с действующим законодательством. Однако удаленность филиалов ООО «ОБК» не позволяет в достаточной мере оценить правильность учета и начисления амортизации основных средств на данных объектах. В целом для повышения степени использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа ООО «ОБК» рекомендуется использовать следующие пути:

– увеличение сменности работы оборудования;

– сокращение внутрисменных простоев;

– повышение уровня организации ухода за фондами;

– своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

– повышение трудовой дисциплины;

– повышение квалификации пользователей.

На основе этих заключений можно сделать вывод о необходимости улучшения использования основных фондов на ООО «ОБК».

В итоге ООО «ОБК» нужно ускорить ввод в эксплуатацию бездействующего оборудования, максимально ликвидировать аварии и простои по действующему фонду оборудования, ускорить ремонтные работы, искать и применять новые методы воздействия, совершенствовать способы эксплуатации оборудования для добычи асбеста, сокращать потери асбеста в процессе добычи и транспортировки и т.д. Возможен пересмотр структуры основных фондов предприятия и распределения капиталовложений.

Список литературы

Агабегян О.В. Инвентаризация основных средств: порядок проведения и отражения в учете е результатов//Бухучет в торговле – 2007 – №8.-С.46-50

Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс. Издательство: ЕАОИ – 2008г.

Бакалов А.С., Шнейдман Л.З. Современная постановка бухгалтерского учёта на предприятии // Бухгалтерский учёт. – 2006. - № 2.- С.10-12.

Безруких П.С. Бухгалтерский учет – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – С.780.

Беляева Н. Изменение первоначальной стоимости основных средств при переоценке// Аудит и налогообложение.-2007.-№12.-С.29-33.

Боброва Е.А. Налоговый учет основных средств при общей и упрощенной системе налогообложения // Бухгалтерский учет.-2008.-№10.-С.42-45.

Бровкина Н.Д., Кулинина Г.В., Мельник М.В. Контроль и ревизия: учебник. Издательство: Экономистъ. – 2007. – 254с.

Голикова Е.И. Амортизация: из глубины веков до наших дней// Бух-стиль. Современный бухгалтер: мечты и реальность.-2008.-№5.-С.86-91

Гражданский Кодекс РФ, часть 1 и 2, М: Юридическая литература.-2008.

Диркова Е.Ю. Амортизация: новые правила// Учет в бюджетных учреждениях.-2008.-№9.-С.24-29

Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельно­сти на современном предприятии. Учебник // М.: Экономика. – 2008.

Зубарева А.В. Методические особенности учета основных активов//Экономические науки.-2008.-№1.-С.372-381.

Курбангалиева О.А. Основные средства, выявленные в ходе инвентаризации// Бухгалтерский вестник.-2008.-№6.-С.27-30.

Курдюкова Е.М. Особенности начисления амортизации основных средств при изменении первоначальной стоимости объектов // Бухгалтерский учет.-2006.-№20.-С.73-76.

Макарьева В.И. Операции с основными средствами - М.: Бухгалтерский учет, 2009.- С. 640.

Маслова Т.С. Учет основных средств// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях.-2007.-№7.-С.6-17.

Методические рекомендации по применению главы 25 «Налог на прибыль организации» части второй Налогового кодекса РФ, утвержденные приказом МНС РФ от 20.12.2002г. № БГ-3-02/729;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина РФ от 20.07.98 № 33н, с изменениями и дополнениями.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: Гроссмедия. – 2008г. – С.528.

Николаева С.А. Учетная политика организации - М.: «Аналитика-Пресс», 2004.- С. 78.

Общероссийский классификатор основных фондов, утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994г. №359;

Паламарчук А.С. Учет основных средств и амортизационного имущества// Справочник экономиста.-2005.-№1.-С.43-49

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н

Письмо Минфина «Об учете основных средств» от 27.12.2001г. №16-00-14/573;

Поленова С.Н. Инвентаризация объектов бухгалтерского учете: виды, порядок проведения и отражения результатов в учете// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях.-2008.-№13.- С.12-20.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 24.12.2010).

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом министерства финансов РФ от 9.12.98 № 60н. (ред. 08.11.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н. (ред. 08.11.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом МФ РФ от 30.12.01 № 26н (ред. 24.12.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года №32н (ред. 08.11.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года №32н (ред. 08.11.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль», ПБУ 18/02 от 19 ноября 2005года № 114 (ред. 24.12.2010)

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18 августа 1998г. № 88

Раздельный учет: бухгалтерский и налоговый. / Под редакцией Касьяновой Г.Ю. - М.: Информцентр XXI века, 2009.- С. 560.

Рассказова – Николаева С.А. Основные средства и материально-производственные запасы: учет по правилам ПБУ // Экономико-правовой бюллетень.-2008.-№6.-С.159

Селезнева Г.А. Принятие основных средств к учету, определение рыночной стоимости, срока полезного использования, порядок списания// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях.-2008.-№17.-С.6-12.

Суворов А.В. Учет основных средств в соответствии с российским положением по бухгалтерскому учете и МСФО// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях.-2007.-№12.-С.34-39.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ. (ред. от 28.09.2010)