Реферат на тему :
«КОРПОРАТИВНА ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА iRENAISSANCE"
Ефективністьфункціонування підприємства багато в чому обумовлюється якістю управління. Під якістюуправління розуміється і узгодженість у діях менеджменту, і оперативність (часвідгуку на зміни зовнішніх обставин має бути мінімальним), та обґрунтованістьприйнятих рішень. Сьогодні виконання цих вимог може бути забезпечене тільки задопомогою корпоративної інформаційної системи (КІС), що поєднує весьінформаційний ресурс компанії і надає їх управлінському персоналу як дляповсякденної роботи, так і для аналізу.
КІС - управлінська ідеологія, що поєднує бізнес-стратегіюпідприємства (з будованою для її реалізації структурою) і передові інформаційнітехнології. Прийнято вважати, що головну увагу при цьому приділяютьвідпрацьованій структурі керування, що складає функціональну частинупідприємства, а автоматизація виконує другорядну, інструментальну роль.
КомпаніяROSS Systems, один зі світових лідерів в області корпоративних рішень, пропонуєінформаційну систему iRenaissance.ERP, призначену для використання ворганізаціях будь-якого масштабу (в першу чергу, з безперервним цикломвиробництва).
iRenaissance.ERP– це корпоративна інформаційна система.
Раціональнийпристрій системи, її гнучкість, можливості настройки і модульна структурароблять iRenaissance.ERP ідеальним вибором при переході від використаннярозрізнених «настільних» систем автоматизації до єдиногокорпоративного інформаційного середовища. Кожна система автоматизаціїорієнтована на певні галузі і сегменти ринку. Використання КІС ERP-класуiRenaissance корпорації ROSS Systems дозволяє досягти найбільш високихпоказників при використанні на середніх і великих підприємствах з процеснимтипом виробництва, до якого можна віднести галузі промисловості: харчова, хімічна, металургійна, нафтопереробна, целюлозно-паперова, фармацевтична і т.п.
Крім того,система iRenaissance успішно використовується для автоматизації управління в медичних,адміністративних та освітніх установах, в бібліотеках, у сфері збуту. СистемаiRenaissance володіє низкою яскравих відмінних особливостей. Порівняно швидкевпровадження — власна методологія FrontRunner дозволяє скоротити термінивпровадження системи до 3-6 місяців; відноснонизька вартість експлуатації, легкість адмініструваннясистеми; безліч успішних впроваджень в галузях зпроцесним типом виробництва. В основу системи iRenaissanceзакладені передові концепції управління ресурсами підприємства ERP (EnterpriseResource Planning) та управління ланцюгами поставок SCM (Supply ChainManagement). Вони дозволяють раціонально управляти підприємством,звести до мінімуму витрати виробництва і домогтися швидкого поверненняінвестицій.
Основнізавдання, які вирішуються системою iRenaissance:
· планування обсягів виробництва;
· облік готової продукції;
· зберігання та пошук управлінськоїінформації (постачальники, матеріали, обладнання тощо);
· розрахунок витрат, калькуляціясобівартості продукції, організація і планування виробничого процесу;
· управління фінансами та контрольвзаєморозрахунків з постачальниками і споживачами;
· бухгалтерський облік на підприємстві тайого підрозділах;
· аналіз і прогноз продажів;
· контроль завикористанням кредитів;
· планування і аналіз бюджету підприємства та його підрозділів;
· розрахунок, аналіз, узагальненнята прогноз фінансових показників підприємства;
· розрахунок грошових потоків на основі бухгалтерських звітів;
· управління перевезеннями та оптимізація транспортних витрат;
· управління експлуатацією обладнання;
· організація електронного документообігу;
· ведення електронного архіву підприємства;
· облік кадрів,управління персоналом;
· облік трудовитрат і розрахунок заробітної плати;
· управління проектами.
Система складаєтьсяз ряду модулів, починаючи з виробничого та фінансового і закінчуючи модулямиуправління персоналом та розрахунку зарплати. Ці модуліможуть використовуватися незалежно один від одного для автоматизації окремихнапрямків діяльності підприємства. Таким чином,компанія, що розвивається може бути автоматизована у відповідності зі своїмипоточними вимогами і надалі нарощувати функціональність системи, за рахуноквпровадження додаткових модулів по мірі розвитку нових напрямків діяльностіорганізації. Впровадження системи iRenaissanceдозволяє оптимізувати роботу підприємства — позбутися від непотрібних ідубльованих операцій, запасів, тобто скоротити витрати і збільшити прибуток. Крім того,впровадження системи iRenaissance — це спосіб сертифікації виробництва навідповідність ISO 9000 — системі міжнародних стандартів якості. Популярністьсистеми iRenaissance пояснюється, зокрема, можливістю її налаштування наофіційні вимоги до документообігу та звітності різних країн. Система маєвбудований репозиторій знань (бізнес-процедур), у якому тільки з самого початкузберігаються 1400 готових бізнес-процедур. Система iRenaissance повністюлокалізована (перекладена на російську мову і налаштована відповідно до вимогросійського законодавства), що підтверджується успішно завершеними проектами звпровадження та успішної експлуатацією системи на російських підприємствах. Системапідтримує кишенькові ПК та пристрої для читання штрих-кодів. Клієнт / сервернаархітектура iRenaissance повністю відповідає висунутим до КІС вимогам знадійності та безпеки. Крім того, вона є масштабованою, а значить можливо поступовенарощування її конфігурації в міру підключення нових користувальницьких робочих місць. Вся корпоративна інформація зберігається в єдиній базі данихсистеми, що дозволяє організувати сховище даних і аналізувати накопиченуінформацію за допомогою засобів підтримки прийняття рішень (СППР), наприклад,за допомогою DSSuite, власної системи ROSS Systems. iRenaissance є відкритоюсистемою — користувач може додавати в неї необхідні функції, використовуючивбудовані CASE-засоби і мову четвертого покоління (4GL).
Основнімодулі iRenaissance:
iRenaissanceConnect — засіб швидкоїрозробки web-інструментарію, що забезпечує зв'язок з ERP-платформоюпідприємства
iRenaissanceFinancial — управлінняфінансами компанії
iRenaissanceDistribution — управлінняпродажами
iRenaissanceManufacturing — управліннявиробництвом
iRenaissanceMaintenance — управлінняексплуатацією майна
iRenaissanceHuman Resources / Payroll — управлінняперсоналом та розрахунок заробітної плати
iRenaissanceCS Materials Management — управління матеріалами
iRenaissanceTransportation Manager — управління перевезеннями і транспортними витратами
iRenaissance DSSuite — засіб підтримки прийняття рішень
iRenaissanceSAM — засіб моделюванняі опису бізнес-процесів
Система iRenaissance є багато платформною і підтримує платформи Windows,Unix, OpenVMS, СУБД Oracle, MS SQL Server, Sybase SQL Server, RDB. Система iRenaissance повністю локалізована.
Серед користувачів RenaissanceCS багато компаній зі світовим ім'ям:
· British Petroleum Oil
· US Air Force
· Alcoa Closure System International
· Apple Computer France
· Apple UK, Dell Computer
· Digital EquipmentCorporation, Giness
· Bank of America, Boeing Aerospace
· Dupon
· Mary Key Inc.
· France Telecom
· Радіо «Свобода» і«Вільна Європа»
Відмінноюособливістю системи є багаті можливості з оцінки та коригування вартостівиробництва. Користувач може застосовувати необмежену кількість методиканалізу витрат і оптимізації виробничих процесів.
Прикладом успішного впровадження iRenaissance.ERP в Росіїможе служити підприємство «Берлін-Фарма», російське представництвоітало-німецького концерну «Менаріні». З середини90-х років компанія працює на російському ринку як дистриб'ютор фармацевтичнихпрепаратів. Питання про впровадження на підприємстві системи виник у 2000році, в якості постачальника була обрана московська компанія Interface Ltd.,Котра є офіційним представником ROSS Systems на території Росії. Фахівцямикомпанії Interface Ltd. було проведено повне передпроектне обстеження підприємства зметою виявлення всіх особливостей бізнесу і оптимізації бізнес-процесів,підготовки до впровадження системи. Оскількиросійське представництво компанії не займається виробництвом продукції, товпровадження обмежилося модулями фінансової серії («Головна книга»,«Рахунки до отримання», «Рахунки до оплати», «Основнізасоби») та модулями дистрибуції («Управління запасами»,«Управління закупівлями »," Управління продажами "," Аналізпродажів "). Крім цього, для реалізації російського бухгалтерського облікубув розроблений «Російський модуль», що дозволяє отримувати звіти профінансово-господарської діяльності в розрізі бухгалтерського обліку. Розробка«Російського модуля» була обумовлена тим, що вихідна система якзахідний продукт не враховувала особливостей російської бухгалтерії. З'явиласяможливість отримувати звітність про діяльність компанії як у стандарті GAAP,так і виходячи з російського плану рахунків. На даному етапі впровадженнясистеми завершено. У результаті впровадження ERP-системи підприємство отрималопотужну та гнучку інформаційну систему, що дозволяє в реальному часівідслідковувати фінансову діяльність, стан складу, оптимізувати роботу зпостачальниками та замовниками.
З листопада 2002 року почалася дослідна експлуатаціяERP-системи iRenaissance на одному з найбільших коксохімічних підприємствУкраїни заводі «Маркохім». Роботи звпровадження інформаційної системи iRenaissance на Маріупольському коксохімічномузаводі здійснюються компанією "Інтсол" яка є офіційним українськимпартнером компанії Interface Ltd. Повневпровадження iRenaissance дозволить реорганізувати управлінську структурукомпанії відповідно до міжнародних стандартів якості (ISO 9000).
корпоративнаінформаційна управлінський персонал
Інтернет-ресурси:
1. Інтернет-портал [Електронний ресурс]. –Режим доступу: www.rossinc.com
- корпоративний сайт ROSS Systems
2. Інтернет-портал [Електронний ресурс]. –Режим доступу: www.erpworld.com
3. Інтернет-портал [Електронний ресурс]. –Режим доступу: www.manufacturingsystems.com