Реферат по предмету "Менеджмент"


Динамическая организация

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
1.    ДИНАМИКА ОРГАНИЗАЦИИ
1.1  Процессы: понятие, элементы,классификации
1.2  Принципы процессуализации
2.    ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫДИНАМИЧЕСКОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ
Исследование системуправления в менеджменте, как правило, преследуют две основные цели: анализ(диагностика) существующих структур управления и синтез (проектирование)структур управления. Применение какой-либо системы управления определяетсярядом факторов: цели фирмы, организационное поведение, основные задачи и методыдеятельности, исторически сложившиеся традиции в фирме, национальныеособенности общества, характер и уровень изменчивости внешней и внутренней средфирмы и т.д. В научной литературе отмечается, что наиболее значащими факторамиявляется характер и уровень изменчивости внешней и внутренней сред фирмы испецифика ее деятельности.
Актуальность данной темыдостаточно значима для теории организации, ведь чрезвычайно важнымобстоятельством является то, что почти во всех работах по общей теории системрассматриваются именно вопросы описания поведения систем, при котором остаётсяв тени источник движения и развития системы, то есть осуществляется, если можнотак сказать, кинематический подход. В методологическом отношении более важнойпредставляется именно эта сторона, игнорированная общей теорией систем. Есливерно, что все коллизии бытия системы заключены в её внутреннем и внешнемвзаимодействии, то естественно положить в основу общей теории систем некоторуюсовокупность феноменологических положений, отражающих причинно-следственныеотношения систем, то есть представляющих основные моменты поведения систем в ихвнутреннем и внешнем взаимодействии. Иными словами, не следует ли создать общуютеорию систем по образу динамики Ньютона, устанавливающей в своих исходныхположениях совокупность причинно-следственных механических отношений тел, наоснове которых прочно покоится «теория механических систем». Но тогда общаятеория систем в общую теорию динамики, на основе которой можно рассмотретьдинамическую организацию вообще и её различные принципы.
Путь в динамику системпроходит через понятие структуры. Говоря полнее, исследование динамики системынепосредственно связано, а точнее предполагает знание одной из важнейшей еёсторон – структуры. Вместе с тем, проблема структуры и вне связи с общей динамикойсистем имеет большое значение для всех наук в связи с развитиемструктурно-системного метода исследования. В последние годы проблема структурыпривлекает к себе внимание широкого круга исследователей.
Идействительно, все окружающее создается, существует, реализуется и распадаетсяв движении. Складываясь случайно или осуществляясь целенаправленно, именнодвижение в виде последовательности взаимодействий выражает сущность всегопроисходящего. Складывающаяся последовательность уже является формой хронологическойорганизации.
Первыенаблюдения и обобщения велись именно в хронологической последовательности,заложившей временной, обусловившей исторический подход к исследованиям.Хронологическая и логическая последовательности становятся единой основой организационногоисследования и целенаправленного воздействия. Этим обусловливается приоритетизучения динамической организации как основы формирования и сущностифункционирования всего окружающего и собственно человека.
Предметомисследование выступает значение динамической организации в теории организации.
Объектомисследования выступает динамическая организация.
Впроцессе написания данной курсовой работы были поставлены следующие задачи:
1.        Всестороннееописать динамику организации.
2.        Изложить основныетеоретические аспекты динамической организации.
3.        Кратко и тезисноподведем итоги выполненной курсовой работы.
Структурноработа состоит из введения, двух глав, одна из которых с подпунктами,заключения и списка использованной литературы.

1.Динамика организации
1.1 Процессы: понятие,элементы, классификация
Формадинамического существования системы – процесс – единое последовательное и качественноопределенное движение системы.
Процессы,в которых участвует система, могут протекать как в организованной, так и внеорганизованной форме. Неорганизованные процессы деструктивны. Они ведут кнарушению равновесия системы и ее разрушению. Сохранение равновесия ицелостности системы обеспечивают организованные процессы. Формированиеорганизованных, внутренне упорядоченных процессов определяется как динамическаяорганизация или процессуализация.
Дляживых систем динамическая организация имеет абсолютное значение. Во-первых,сама жизнедеятельность живых систем является организованным процессом.Во-вторых, существование живых систем возможно только в рамках относительноузких границ гомеостазиса. Удержаться в этих границах система может только впроцессе организованного и четко ориентированного движения. В-третьих,существование живых систем происходит в постоянном, интенсивном и многообразномвзаимодействии с внешней средой, воздействие многих факторов которой направленона подавление жизнедеятельности. В-четвертых, для многих элементов внешнейсреды, активно взаимодействующих с системой, характерна высокая изменчивость,определяемая множеством разнообразных факторов.
Всвоем существовании каждая живая система проходит определенный жизненный цикл,включающий фазы от образования до гибели системы. Для каждой фазы жизненногоцикла характерны свои качественно определенные процессы, различающиесянаправленностью, глубиной и скоростью изменений, происходящих в системе, вуровне ее организованности, потенциале, изложении в среде. Таким образом, можноговорить о классификации процессов по фазам жизненного цикла системы.
1. Процессыобразования системы какновой качественной определенности имеют четко фиксированные начальные и коренные точки:«система начинает формироваться» и «формирование системы завершено». В процессеобразования «новорожденная» система получает:
-         структуру,обеспечивающую стабильность системы;
-         базовый уровеньорганизованности;
-         системууправления, способную поддерживать необходимый уровень равновесия;
-         исходныйпотенциал;
-         определенноеположение в окружающей среде и каналы, по которым может осуществлятьсявзаимодействие с этой средой.
Взависимости от формы, в которой осуществляется создание новой системы, процессыобразования подразделяются на следующие виды:
-         интеграцию –процесс образования системы путем объединения нескольких самостоятельных систем;
-         дезинтеграцию —процесс образования новых систем путем разделения более крупной системы;
-         трансформацию –процесс преобразования одной системы в другую, качественно отличную отисходной.
2. Процессыроста системы, обеспечивающие увеличение количественных параметров и расширениемасштаба системы. Довольно четко фиксируются точки начала и окончания ростасистемы. Возрастает потенциал системы. Расширяется сфера ее взаимодействия сосредой. Структура становится более масштабной, количество компонентов и межкомпонентныхсвязей возрастает. Более масштабным становится и управление. Однако существенныхкачественных изменений в нем не происходит. Не возрастает и общий уровеньорганизованности системы. Можно выделить следующие виды процессов роста:
-         рост «взросления»новорожденных систем;
-         устойчивый ростзрелой системы;
-         циклический рост,предполагающий чередование периодов повышения и снижения количественныхпараметров системы.
3. Процессыразвития системы, предполагающие качественное совершенствование и повышениеуровня ее организованности. Представляют собой движение от начального, болеенизкого уровня организованности, к конечному, более высокому. За счетпроисходящих в системе качественных преобразований повышается потенциалсистемы. Возможен рост количественных параметров функционирования как результатулучшения качественных характеристик. Структура становится более сложной, чтообусловлено, главным образом, увеличением разнообразия и усложнениеммежкомпонентных связей. Более рациональным и экономичным становится управление.Общее положение системы в среде значительно улучшается.
Выделяютсяследующие основные виды процессов развития:
-         развитие«новорожденных» систем;
-         развитие состадии глубокого спада — «подъем со дна»;
-         развитие какпрофилактика «отставания от времени» и старения – «вторая молодость».
Довольночасто процессы развития сочетаются с процессами количественного роста системы.
4. Процессыфункционирования системы на одном и том же уровне организованности и при тех жепараметрах системы. Начальная точка процесса – достижение соответствующегосостояния количественных и качественных характеристик. Конечная – началоперехода на другой уровень функционирования системы. Предполагаетсяотносительная неизменность потенциала, основных характеристик структуры иэффективности управления. Однако положение организации в среде можетсущественно изменяться, поскольку «стоять на месте», находясь в динамичнойсреде, — значит отставать.
Могутбыть выделены:
-         процессфункционирования «в чистом виде» как самостоятельная фаза жизненного цикласистемы – временный застой, который через определенные периоды может повторятьсямногократно;
-         функционированиекак базовый процесс выполнения определенной функции, вытекающей изпредназначения системы, на который уже могут накладываться процессы роста,развития, спада или регрессирования.
5. Процессы спада противоположныпроцессам роста и характеризуются падением количественных параметров системы ижжением ее масштаба. Четко фиксируются точки начала и окончания процессов спада.Снижается потенциал системы. Сужается сфера взаимодействия системы со средой.Структура системы становится менее масштабной, количество компонентов имежкомпонентных связей сокращается. Качественные изменения, в том числе иуровня организованности, возможны только при Значительном сужении масштабадеятельности.
Выделяютсяследующие виды процессов спада:
-         спад «старения»системы;
-         спадцеленаправленного ограничения;
-         спад временногоослабления;
-         циклический спад.
Процессыспада совместимы не только с процессами функционирования и регрессированиясистемы, но и с процессами развития (при сокращении неорганизованной частисистемы).
6. Процессырегрессирования системы противоположны Процессам развития и характеризуютсяухудшением качественных характеристик системы и снижением уровня ееорганизованности. Происходит переход от начального, высокого уровняорганизованности, к конечному, более низкому. Снижается потенциал системы.Упрощается структура. Управление становится менее рациональным. Положениесистемы в среде значительно ухудшается. Выделяются следующие виды процессоврегрессирования:
-         регресс«стареющей» системы;
-         устойчивыйрегресс системы, не вступившей в фазу «старения» — «болезнь»;
-         временный регресссистемы.
Регресссовмещается преимущественно с процессами спада и функционирования системы, но можетсовмещаться и с процессом роста.
7. Процессыразрушения системы, завершающиеся потерей ее качественной определенности.Начальная точка процесса – «система начинает разрушаться», конечная – «системаразрушена». Система управления не способна поддерживать состояние равновесиясистемы. Можно выделить следующие виды процессов разрушения:
-         разрушение какзавершение процесса «старения»;
-         разрушение какзавершение процесса регрессирования системы, находящейся в состоянии «болезни»;
-         катастрофическоеразрушение системы – одномоментная потеря качественной определенности иорганизованности.
Принадлежностьк той или иной фазе жизненного цикла является только самой общей характеристикойпроцесса. Конкретное содержание и формы осуществления процессов, возможность ихреализации, перспективы перехода от одной фазы жизненного цикла к другойопределяются собственным поведением системы. Поведение системы – этосовокупность внешних и внутренних действий системы, устанавливающих форму еесуществования в окружающей среде и ориентированных на реализацию ее целей. Можнодать классификацию процессов по типам поведения системы (табл.1).
Процессуализацияпредполагает: во-первых, рациональную структуризацию процесса с выделениемотдельных элементов, являющихся относительно обособленными частями данногопроцесса как единого целого; во-вторых, ориентацию процесса в определенномнаправлении; в-третьих, организованную реализацию процесса, обеспечивающую егочеткую упорядоченность.
Таблица 1 – Классификацияпроцессов по типам поведения системыВиды процессов Условия осуществления процессов Процессы активного использования условий внешней среды Внешняя среда благоприятствует лучшей реализации целей системы Процессы приспособления системы к внешней среде
Несоответствие между состоянием внешней среды, состоянием внутренней среды и целями системы. Высокая зависимость системы от факторов внешней среды.
Неспособность системы оказать существенное воздействие на состояние внешней среды Процессы активного изменения внешней среды
Несоответствие между состоянием внешней среды, внутренней среды и целями системы.
Высокая зависимость системы от факторов внешней среды.
Способность системы оказывать существенное воздействие на состояние внешней среды Процессы изоляции системы от влияния внешней среды
Внешняя среда неблагоприятна для реализации целей системы.
Зависимость системы от факторов внешней среды ослаблена.
Изоляция системы от влияния внешней среды возможна Процессы подавления влияния внешней среды
Внешняя среда неблагоприятна для реализации целей системы.
Изоляция от влияния среды невозможна. Система имеет внутренние возможности противодействовать влиянию внешних факторов Процессы взаимосогласования целевой ориентации и параметров системы с параметрами внешней среды
Несоответствие между состоянием внешней среды, внутренней среды и целями системы. Невозможность преодоления несоответствия за счет изменения только внешней или только внутренней среды.
Высокая зависимость системы от факторов внешней среды Процессы перехода системы в другую внешнюю среду
Несоответствие между состоянием внешней среды, внутренней среды и целями системы. Невозможность преодоления несоответствия. Высокая зависимость системы от факторов внешней среды.
Невозможность изоляции от влияния внешней среды Процессы индифферентные к состоянию внешней среды Слабая зависимость системы от факторов внешней среды Процессы изменения внутренней среды Несоответствие между состоянием внутренней среды и целями системы
Фаза(стадия) – качественноопределенная часть процесса. Переход из одной фазы в другую предполагаетсущественные качественные изменения, как самого процесса, так и системы, вкоторой он осуществляется. Фаза (стадия) – универсальное понятие. Оно относитсяк любым процессам, протекающим в живых или неживых системах. В процессе можетбыть выделено несколько уровней стадийности. Определенные фазы могут выделятьсяв рамках данного процесса в целом, в рамках каждой из фаз – свои стадии и такдалее до предела сохранения качественной определенности элементарных процессов.
Этап – более узкое понятие, чем фаза. Еслифазы (стадии) могут быть выделены в любом процессе, в том числе и не имеющемориентации на достижение какого-либо итогового результата (например, фазыдвижения маятника), то этапы выделяются только в процессах, ориентированных надостижение таких результатов. Этап – это одна из стадий в последовательном рядустадий осуществления процесса и получения итогового результата.
Вотличие от фазы или этапа понятие «период» всегда имеет хронологическоезначение. Это промежуток времени с определенными границами начала и окончания.Он может быть выделен как по чисто хронологическим признакам (месячный периодработы), так и в соответствии с признаками обособления отдельных стадий процесса(период осуществления стадии роста). Понятие «период» используется также поотношению к повторяющимся (периодическим) процессам. Под периодом в этом случаепонимается промежуток времени, в течение которого происходит повторение всегопроцесса или его отдельных стадий.
Действие– обладающаякачественной определенностью элементарная часть процесса. Более мелкиесоставные части процесса теряют содержательную связь с данным процессом и могутрассматриваться только как элементы более частных процессов.
Операция– это, с одной стороны,целенаправленно осуществляемая совокупность взаимосвязанных действий; с другойстороны, элементарная составляющая процесса, в ходе которой могут решатьсясамостоятельные задачи и обеспечиваться значимые результаты. Крупные операции,отличающиеся масштабностью и длительностью осуществления, также могут рассматриватьсякак самостоятельные процессы, и в их составе могут выделяться операции второгоуровня.
Основнымиэлементами блока ориентации процесса являются функции, задачи и проблемы.
Функция– это качественноопределенный вид динамического существования системы, обеспечивающий устойчивоеполучение значимого для системы результата. Именно функции создают устойчивую идолговременную ориентацию процесса, осуществляемого системой. Во-первых, устанавливаетсяориентация на осуществление процессов в соответствующих функциональныхобластях. Во-вторых, обеспечивается целевая ориентация процессов на основесоответствующих целевых функциональных критериев.
Задача– это конкретная целеваяустановка на достижение определенного результата, которую необходимореализовать в ходе осуществления процесса. Задачи создают ориентацию наосуществление процесса решения в конкретной ситуации и поэтому должны заключатьв себе соответствующее адаптационное задание. Специфика сложившейся ситуациидолжна учитываться при определении способов и критериев решения,последовательности соответствующих операций и действий.
Особовыделяются задачи, для решения которых требуются самостоятельные теоретическиеи эмпирические исследования. Такие задачи определяются как проблемы. Сложныепроцессы функционирования и развития современных социальных организаций требуютзначительной проблемной ориентации. При этом проблемы выступают обычно вкачестве составляющих более крупных задач: вслед за проблемными исследованиямиобычно идут процессы практической реализации результатов исследования.
Косновным элементам блока реализации процессов относятся: состояние, цикл,интервал, процедура.
Состояние– это фиксированная вданный момент совокупность свойств, отношений и параметров динамическойсистемы, ее «моментальная фотография». Для оценки состояния системы преимущественноезначение имеют ее переменные характеристики. В ходе процесса они могут определеннымобразом изменяться. Это позволяет определить влияние данного процесса на системув целом и на ее отдельные составляющие.
Цикл – это полная совокупностьпоследовательно осуществляемых стадий целостного процесса. С одной стороны, этосам процесс в его полном завершении, структурированный на отдельныепоследовательные стадии. С другой стороны, цикл представляет собой полнуюсовокупность последовательно сменяющих друг друга качественно определенныхсостояний динамической системы: от исходного до завершающего.
Повторяющиесяциклы, многократновоспроизводясь, составляют соответствующие циклические процессы. При этом цикл,с одной стороны, включает полный кругооборот повторяющихся стадий, а с другойстороны, сам является стадией осуществления более широкого циклического процесса.
Временнойинтервал – это промежуток между двумя моментами времени. Он устанавливаетконкретное расположение процессов, стадий, этапов, периодов, операций, действийна временной оси. Интервалы являются важнейшими характеристиками цикла:определяют длительность самого цикла, его отдельных фаз и расстояние междуфазами. Дополнительное значение термина «интервал» — пределы колебаниявременных параметров осуществления какого-либо события или процесса.
Процедура– это определеннаярегламентированная последовательность осуществления процесса. Она устанавливаетход самого процесса, чередование стадий, операций, действий.
Процессызакономерные и случайные. Отличительная черта закономерных процессов – устойчивая зависимостьосуществления процесса от состояния определенных факторов внешней и внутренней среды.Исходную основу осуществления закономерных процессов составляют внутренниекачества самой системы. Для систем, обладающих такими качествами, возможностьреализации процесса создается с наступлением соответствующей ситуации. Например,предприятие, обладающее высоким потенциалом, при наступлении благоприятнойэкономической ситуации активно включается в процесс экономического роста.
Процессыдетерминированные и стохастические. Детерминированные процессы характеризуются наличием жесткогооднозначного соответствия между определенным состоянием факторов процесса и егоосуществлением. Состояние факторов предопределяет запуск процесса, егоструктуру, ориентированность, основные параметры реализации. Изменения всостоянии факторов с неизбежностью вызывают соответствующие однозначныеизменения в осуществлении процесса.
Процессыуправляемые и неуправляемые. Управляемыми являются те процессы, регулирование которых целенаправленнообеспечивается определенным управляющим центром. Управляющий центр можетнаходиться в самой системе – внутреннее управление или вне системы – внешнееуправление. Центр устанавливает цель и формирует целевую ориентацию процессовна выполнение соответствующих функций и решение поставленных задач. Центросуществляет оптимальную.
Процессыустановившиеся и переходные. Установившиеся процессы стабильны, однонаправленны и однородны. Ониограничены пределами качественно определенных стадий цикла.
Установившиесяпроцессы закономерны и отличаются большей детерминированностью. Это позволяетобеспечивать их стабильность. В переходных процессах закономерность выражена нетак явно, а случайность играет существенно большую роль. Если они идетерминированы, то обычно это весьма слабая детерминированность.
Процессырегулярные и эпизодические. Регулярными являются процессы, многократно осуществляемые черезопределенный промежуток времени. Поскольку при этом воспроизводятся и основныефазы цикла, то данные процессы являются также и циклическими процессами.
Системареализации регулярных процессов является четкой и довольно однозначной.Осуществление процессов происходит как бы по определенному расписанию сустановлением времени запуска и завершения процесса в целом и отдельных егофаз. Регулярные процессызакономерны и детерминированны.
Эпизодическиепроцессы не имеют определенной периодичности повторения. Это могут быть какразовые неповторяющиеся процессы, так и процессы, повторяющиеся неравномерно.Разовые процессы обычно носят случайный характер.
Процессынепрерывные и дискретные. Непрерывные процессы осуществляются без перерывов с момента запуска и доокончательного завершения. В ходе дискретных процессов возникают перерывы,периоды, в течение которых процесс временно приостановлен. Таким образом,дискретные процессы дополнительно структурированы на периоды движения и периодыперерывов.
Непрерывнаяреализация процесса предполагает также и непрерывное изменение состояния системы,отсутствие остановок при завершении стадий цикла, постоянное поддержание нанеобходимом уровне соответствующих количественных параметров процесса.
Дискретныепроцессы подразделяются на периодические с равномерным распределением перерывовв течение всего процесса и непериодические, если распределение перерывовявляется неравномерным.
Процессынаблюдаемые и латентные. Наблюдаемыйпроцесс – это процесс, имеющий такие внешние проявления, которые могут бытьвосприняты каким-либо субъектом наблюдения. Доступные наблюдению внешние проявленияпроцессов могут происходить:
-         в изменениисостояния участвующей в процессе системы;
-         во взаимодействииданной системы с другими системами;
-         в измененииположения данной системы во внешней среде. При этом могут использоваться разныеформы наблюдения:
-         непосредственноес помощью органов чувств, опосредованное с использованием различных техническихсредств, социологическое, статистическое и т.д.
Латентныйпроцесс – это скрытый, неявный процесс, не проявляющийся внешне в форме,доступной для наблюдения. Если процесс полностью латентен, то скрытыми остаютсясам факт его
1.2Принципы процессуализации
Общаяоснова формирования рациональных процессов – научные и универсальные принципыорганизации. Их использование позволяет обеспечить четкую целевую ориентациюпроцесса, эффективную реализацию и упорядоченность на всех стадиях осуществления.
Выделяютследующие принципы процессуализации: направленность, прямоточность,результативность, эффективность, восприимчивость, информативность, надежность,оперативность, гибкость, параллельность, ритмичность, синхронность.
Направленность.Принцип направленности предусматривает, что организационные процессы должныосуществляться в каком-либо одном четко определенном направлении.Направленность процесса устанавливается системой ориентации.
Прямоточность.Рациональный процесс – это прямоточный процесс, ведущий к намеченной цели пократчайшему пути. Все отклонения от прямого пути к цели должны быть сведены кминимуму. Из существующих вариантов реализации процесса должен выбиратьсявариант с наименьшей длительностью цикла. Должны быть исключены излишние возвратныедвижения.
Результативность.Реализация процессадолжна обеспечивать получение результата, соответствующего целевой ориентациипроцесса. Результат обладает определенными количественными и качественнымихарактеристиками и должен быть позитивен для субъекта, управляющего процессом иосуществляющего его целевую ориентацию.
Эффективность.Организационные процессы должны быть эффективными, т.е. обеспечивать получениенаилучшего результата на единицу затрат соответствующих ресурсов. Толькодостаточно эффективный процесс является целесообразным.
Восприимчивость.Организационный процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать тевоздействия, которые осуществляет на него субъект управления, и отражать их визменении хода реализации, параметров и результативности. Восприимчивостьпроцесса к целенаправленным воздействиям необходима для того, чтобы обеспечитьего управляемость.
Информативность.Целенаправленнаяпроцессуализация возможна только по отношению к процессам, обладающиминформативностью, т.е. способным нести в себе информацию, необходимую дляуправления этими процессами, в форме, доступной для восприятия субъектомуправления. Процессы, не обладающие информативностью, латентны и потому неуправляемы.
Надежность.Процессы,целенаправленно осуществляемые для достижения установленных ориентиров инеобходимые для нормального функционирования системы, должны обладать высокойстепенью надежности.
Оперативность.Организационный процессдолжен осуществляться без задержек, излишних временных разрывов и не выходитьза пределы определенных временных границ. Оперативным должно быть само началопроцесса – как только появляется возможность и необходимость его осуществления.В ходе реализации процесса не должно быть излишних перерывов; длительныхвременных разрывов между отдельными стадиями; чрезмерно растянутых переходныхпроцессов; потерь времени, связанных с отклонением от выбранного направлениядвижения.
Гибкость.Организационный процессдолжен обладать гибкостью. Выделяются гибкость ориентации и гибкость реализациипроцесса. Гибкость ориентации предполагает способность процесса:
-         к сменеприоритетов и отдельных частных целей;
-         к пересмотрупоставленных задач;
-         к корректировкесостава и содержания выполняемых функций;
-         к изменениюнаправленности в случае отклонения от установленных ориентиров.
Параллельность.Принцип параллельностипредполагает одновременное осуществление отдельных частей общего процесса. Приэтом возможны два варианта схемы общего процесса:
а)сходящийся:
совокупностьпараллельных процессов — конвергенция — единый процесс (рис.1а);
б)расходящийся — сходящийся:
единый процесс —дивергенция — совокупность параллельных процессов — конвергенция — единыйпроцесс (рис.1б).
/>
б)
Рис.1 – Параллельныепроцессы
Очевидно,что все параллельные процессы, составляющие общий процесс, должны бытьориентированы в одном направлении и согласованы между собой по параметрамреализации.
Параллельномогут выполняться самые разные типы процессов:
-         процессы разныхфаз жизненного цикла;
-         процессы,относящиеся к разным типам поведения системы;
-         процессы,относящиеся к разным сферам деятельности;
-         процессы,различающиеся по значимости и уровню приоритетности.
Взависимости от объекта, на который оказывается воздействие, выделяются два видапараллельных процессов.
1. Процессы,осуществляющие параллельное воздействие на единый конкретный объект. В качестветакого объекта может выступать любая вещь, свойство, явление, живой организм,индивид, социальная организация, а также сама система, осуществляющая данныйпроцесс.
2.Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на совокупность однородныхобъектов. Одновременно выполняются действия и операции по отношению к разнымконкретным объектам, составляющим общую однородную совокупность.
Ритмичность. Ритмичность характеризуетравномерность осуществления процесса. Она предполагает четкое соответствиемежду длительностью той или иной стадии (этапа, периода) процесса ипроисходящими в ходе ее изменениями.
Синхронность.Принцип синхронностизаключается в обеспечении четкого временного соответствия между отдельнымисоставными частями: фазами, периодами, операциями, действиями. Необходимосинхронизировать между собой те части процесса, реализация которых разделена:
-         по местуосуществления;
-         по объектамвоздействия;
-         по исполнителям;
-         по органамисполнения.
Косновным видам синхронизации относятся:
1.Стыковка последовательных процессов. Обеспечивается совмещение времени завершенияодной фазы (операции, действия) и начала другой (рис. 2а).
2.Установление временного лага между последовательными процессами. Междуокончанием одной фазы и началом следующей существует определенный временнойразрыв (рис.2б).
3.Обеспечение одновременности параллельных процессов (начала, окончания, времениперерывов в реализации, моментов получения результатов) (рис.2.в).
4. Установлениевременного сдвига между периодами реализации параллельных событий. Периодыосуществления аналогичных событий в разных параллельных процессах могутразделяться между собой четко определенным промежутком времени (рис.2г).
/>
Рис.2. Виды синхронизациипроцессов

2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕВОПРОСЫ ДИНАМИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Процесс какпоследовательное изменение состояния, прежде всего, определяется во времени, ипри выявлении его сущности, состава, содержания наиболее полно представляетсяпоследовательностью явлений или событий. При этом основные организационныеразличия между этими двумя понятиями заключаются в том, что явления по своейприроде объективны, а события содержат или допускают возможность субъективногоучастия в своей организации. Таким пониманием определяется объективная,смешанная и субъективная природа организации, формирование и развитиепричинно-следственных связей между проявлениями, обусловливаются их место ироль в осуществлении и представлении процесса организации. Отсюда динамическуюорганизацию как процесс можно достаточно полно и убедительно определить ипредставить последовательностью происходящих перемен.
Системный подход копределению сущности, классификации законов теории организации обусловил нетолько выделение и формирование таких основных категорий организации (какпроцесса или системы), соответствующих принципов и т.д., но и формирование,становление и развитие связей между ними. Основой построения и представленияэтих связей служит собственно организация как объединяющий процесс, а ихсущность раскрывается и развивается общей логикой объективной, субъективной исмешанной организации. В этом смысле организация как процесс более точноопределяется и представляется последовательностью установления и развитиясвязей.
Наконец,определение примата процесса организации по отношению к системе объединяет дваэтих основных понятия причинно-следственной связью. Она обусловилапредставление любой системы результатом осуществления процесса организации какисточника, условия и механизма ее возникновения, становления и развития. Причемтакое предположение одинаково обоснованно применимо как к субъективной, так и кобъективной и смешанной организациям.
Необходимостьи правомерность применения единого подхода к анализу разнообразных проявленийдинамической организации объясняется тем, что создание или возникновение любыхиз них занимало определенный период времени, то есть осуществлялось в видепроцесса. Этим обосновывается и раскрывается определение понятия организациикак процесса формирования системы. Приведенные выше определения позволяютдостаточно полно представить сущность организации как процесса и применитьпроцедурный, подход к ее отражению, исследованию и построению.
Содной стороны, такой подход акцентирует внимание на определяющем выделениипоследовательности явлений, событий, перемен, действий в представленииорганизации как процесса. Это справедливо уже потому, что в сущности дефиниции«процесс», понимание последовательности занимает ведущее место, иной раз простозаменяет его. Вот почему именно последовательность, ее содержание, порядок,конструкция, позиционность, обусловленность во многом и предопределяют цель исущность процесса организации.
Сдругой стороны, если процесс характеризуется отрезком времени, на протяжениикоторого он осуществляется, то и любое его деление на составные части приводитк представлению ряда обособленных отрезков, границы которых определяютсякритериями разделения. Они могут быть достаточно разнообразны, но всегдасущественны с позиций организации построения, осуществления и развитиясобственно процесса. Именно эти составляющие, критерии их выделения, процедурыустановления связей между ними, последовательность их объединения и формируютнаши представления о внутренней организации любого процесса.
Покажем основныеконструктивные элементы представления процесса организации. Это позволяетотразить их в данной главе вполне определенной последовательностью характерныхшагов организации любого процесса следующим образом (рис.3).
/>
Рис.3 – Последовательность конструктивныхэлементов
Анализируя даннуюпоследовательность, можно достаточно определенно раскрыть преемственностьвнутри ее составляющих, понимая при этом, что в частном случае их состав можетбыть более или менее детерминирован. Например, выделение фаз характерно дляпроведения наблюдений за процессами объективной организации и отраженияпредставлений об их осуществлении в графической или иной образно запоминающейсяформе. Вместе с тем периодически повторяющаяся последовательность фаз, объединяя,как правило, строго выделенные этапы, составляет законченный цикл того илииного процесса субъективной или смешанной организации.
Прежде всего, такойподход применяется в хронологических исследованиях эволюционного развития, гдепоследовательность и содержание этапов определяются по их наиболее значимымрезультатам. Руководствуясь этим, общую конфигурацию процедуры процессаобъективной организации можно отразить последовательностью основных этапов,представленной следующим образом (рис.4).
/>
Рис.4– Процедура объективнойорганизации
Проецированиена представление процедуры построения объективного процесса субъективногоэлемента «ситуация» отражает его восприятие в виде внешней оценки исследования.Такая структуризация процесса объективной организации, отражающая то, что ужесама настоящая модель является взглядом со стороны, неизбежна. Здесьпроявляется весь спектр возможной субъективности, от выбора критериев допостроения взаимодействия, что само по себе и отражает содержаниеисследовательского подхода.
Приведеннаявыше процедура определяет, что процесс объективной организации последовательнопредставляется первичным случаем, отражающим его явлением, обусловленными импеременами и, наконец, новой организацией как системой. Все эти метаморфозыотражаются в формировании конкретных организационных представлений о реальнойситуации и оценке ее развития с позиций субъекта. В отличие от других этаповпроцедуры наблюдения за процессами объективной организации формируют не явления,а всего лишь их описание, которое, как бы полно и всесторонне оно нипроводилось, никогда не становится собственно последним.
Такое комплексноепредставление организации достаточно просто и убедительно отражает практическивсе объективные процессы происхождения и развития систем. Но его методическоезначение существенно развивается и дополняется сопоставлением данной процедурыс представлением процесса субъективной организации. В отличие от реальныхобъективных процессов в субъективной организации, в том или ином виде,неизбежно присутствует начало, предполагающее или определяющее цель развития,что обусловливает принципиально иную процедуру ее построения (рис.5).
/>
Рис.5 – Процедурасубъективной организации
Вданной процедуре ситуация представляет собой уже не взгляд наблюдателя состороны, а необходимый, органичный этап разработки и осуществления задуманнойсубъектом организации. Все элементы такой процедуры, прежде всего, а нередко и,в конечном счете, отражают всего лишь наши намерения, представления о том, какследовало бы организовать тот или иной процесс. В ходе разработки иосуществления они неизбежно сталкиваются с объективной организацией, что вомногом изменяет или корректирует их содержание. [8, С.168-169]
Конкретные формы иреальные проявления процесса смешанной организации исключительно разнообразны,но в целом конфигурацию такой интеграции можно представить следующим образом(рис.6).
/>
Рис.6 – Процедура смешанной организации
Данноепредставление общей процедуры интеграции случайных и целенаправленных процессовпозволяет комплексно отразить и исследовать основную конфигурацию возможныхвзаимосвязей объективной и субъективной организации. С одной стороны, в нейвыделяется системообразующая роль объективной организации, определяющей условияи накладывающей основные ограничения формирования содержания ипоследовательности построения целенаправленных процессов.
Основой этогопредставления становятся такие составляющие, как действия, операции, стадии,этапы, фазы, циклы и соответствующие дефиниции. Последовательно согласовывая,увязывая и объединяя их в ходе субъективной организации процесса или выделяяпри наблюдении объективно происходящих изменений, люди ориентируются наследующие, уже установленные ранее критерии определения этих составляющих(табл.2).
Таблица2 – Критерии определениясоставляющих процесса организацииСоставляющая Критерии определения Действие Первичность, однозначность, законченность Операция Профессиональная ориентация и специализация Стадия Функциональная однородность и последовательность Этап Промежуточная результативность и управляемость Фаза Выделяющаяся и характеризующая образность Цикл Периодически повторяющаяся последовательность
Такоешироко распространенное, можно сказать общепринятое, понимание основныхсоставляющих процесса организации не исключает, а, напротив, способствуетпроведению, при необходимости, более детальной дифференциации как содержаниялюбой из них, так и перехода или иной коммутации между ними.
Такое представлениеорганизации как процесса позволяет создать достаточно стройную и обоснованнуюмодель его построения. Она объединяет общепринятое понимание сущности исодержания составляющих с логикой их процессуального взаимодействия, достоверноотражая все динамическое многообразие происходящего. Таким образом, типоваямодель построения процесса организации как последовательной кооперациирассмотренных выше основных его составляющих представляется в следующем виде(рис.7).
/>
Рис. 7 – Процедура организации субъективногопроцесса
Наиболеепоказательно представление такой модели построения процесса выглядит на примеререального производственного предприятия, обладающего всей совокупностью составляющихсубъективной организации. Именно здесь простейшие целенаправленные действия,объединенные в профессиональные операции, обеспечивают последовательноеосуществление производственными и управленческими подразделениями субъектасоответствующих функциональных стадий процесса организации.
Эффективнаядеятельность на стадиях позволяет получить промежуточные результаты, выделяющиеэтапы, последовательно формирующие достаточно самостоятельные, теоретическую ипрактическую, фазы осуществляющегося цикла процесса организации. Периодическиповторяющаяся последовательность циклов складывается в единичный процесс,который, тесно переплетаясь с другими параллельно и последовательноосуществляющимися процедурами, формирует и представляет, в конечном счете,модель организации функционирования и развития реального производственногопредприятия.
Конфигурацияпостроения модели такого взаимодействия играет не меньшую, чем содержаниеотдельных составляющих, роль в определении свойств субъективной организации.Собственно возможное разнообразие конфигураций построения и осуществленияпроцессов настолько инвариантно, насколько сложны, специфичны и вероятностныцели или результаты их осуществления. Особенно явно это видно на примере анализаконфигураций развития жизненных циклов организации, продукта, товара и т.д.,раскрывающего исключительное разнообразие их возможного построения.
Идействительно, всем хорошо знакомо осуществление тех или иных процессов «понакатанной схеме», «с закрытыми глазами», отражающее не что иное, как применениенакопленного опыта предыдущей реализации аналогичных действий в подобныхситуациях. Собственно опыт индивидуума как интеллектуально-прикладнойорганизации и представляет собой определенный банк адаптированных решений, вкотором черпаются аналоги и прообразы.
Концептуально такаямодель может выглядеть следующим образом (рис.8).

/>
Рис.8 – Место и роль решения в организациииндивидуума
Представленнаямодель отражает наиболее явные проявления решения в процессе целенаправленнойорганизации, что уже само по себе предполагает определенную классификациюорганизационной деятельности и ее составляющих. Основными направлениями такойклассификации являются: целевое, содержательное, процедурное, группировочное иобъектное представление разнообразия построения и осуществления реальнойорганизационной деятельности.
Вотечественных и зарубежных публикациях по проблемам организации приводятсясамые общие классификации процессуальной организации, основанные напоследовательном выделении конструктивных особенностей ее построения иосуществления. Таким, достаточно традиционным и понятным подходом процессуальнаяорганизация делится на:
-         случайную ицеленаправленную;
-         ориентируемую ипрограммируемую;
-         последовательнуюи параллельную;
-         прямую, обратнуюи циклическую;
-         временную,регулярную и постоянную;
-         спонтанную иожидаемую;
-         латентную иоткрытую;
-         общую и частную ит.д.
Приведениеи анализ конкретных примеров проявления той или иной позиции даннойклассификации позволяют достаточно четко представить выделенные в качествеконкретных критериев особенности ее построения и осуществления. Именно онистановятся ключевыми моментами разработки и реализации соответствующихорганизационных процедур. [4, С.144-146]
Вместе с тем проведениетой или иной классификации процессуальной организации становится основой длявыделения и представления состава и содержания ее элементов, их агрегирования иприменения при решении конкретных задач. Наиболее ярко и разнообразно такойподход раскрывается в результате исследования и представления инструментарияорганизации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Кратко и тезисно подведемитоги выполненной курсовой работы.
Процесс какпоследовательное изменение состояния, прежде всего определяется во времени, ипри выявлении его сущности, состава, содержания наиболее полно представляетсяпоследовательностью явлений или событий. При этом основные организационныеразличия между этими двумя понятиями заключаются в том, что явления по своейприроде объективны, а события содержат или допускают возможность субъективногоучастия в своей организации. Таким пониманием определяется объективная,смешанная и субъективная природа организации, формирование и развитиепричинно-следственных связей между проявлениями, обусловливаются их место ироль в осуществлении и представлении процесса организации. Отсюда динамическуюорганизацию как процесс можно достаточно полно и убедительно определить ипредставить последовательностью происходящих перемен.
Необходимость иправомерность применения единого подхода к анализу разнообразных проявленийдинамической организации объясняется тем, что создание или возникновение любыхиз них занимало определенный период времени, то есть осуществлялось в видепроцесса. Этим обосновывается и раскрывается определение понятия организациикак процесса формирования системы.
Теперь можносформулировать некоторые общие принципы динамической организации справедливыедля широкого круга систем (начиная от атомных ядер), и которые в качественезависимых постулатов следует положить в основу аксиоматики общей динамики.
Принцип первый. Всякаясистема имеет состояние, характеризующееся тождественным внутренним обменомдвижущейся материи, к которому стремится в условиях равновесной окружающейсреды.
Принцип второй. Системасохраняет состояние неизменным, пока её обмен движущейся материи (внутренний ивнешний) тождествен.
Принцип третий.Динамическое состояние системы изменяется только в результате нетождественного(внутреннего и внешнего, внутреннего или внешнего) обмена движущейся материи.
Принцип четвёртый.Нетождественный обмен движущейся материи, осуществляемый системой, снеобходимостью изменяет её состояние.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ:
1.    Алиев В.Г. Теория организации. – М.:«Экономика», 2003.
2.    Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теорияорганизации. – СПб.: «Питер», 2004.
3.    Колокнева М.В. Шпаргалка по теорииорганизации. – М.: ТК «Велби», 2005.
4.    Лапыгин Ю.Н. Теория организации. –М.: «Инфра-М», 2007.
5.    Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теорияорганизации. – СПб.: «Питер», 2004.
6.    Мильнер Б.З. Теория организации. –2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Инфра-М», 2000.
7.    Олянич Д.В. и др. Теория организации.– Ростов н/Д.: «Феникс», 2008.
8.    Смирнов Э.А. Теория организации. –М.: «Буклайн», 2006.
9.    Смирнов Э.А. Теория организации. –М.: «Инфра-М», 2003.
10.  Смирнов Э.А. Основы теорииорганизации. – М.: «Аудит», «Юнити», 1998.
11.  Семиков В.Л. Теория организации. –М.: Академия ГПС МЧС Россия, 2003.
12.  Тюрина А.Д. Теория организации.Конспект лекций. – М.: «Эксмо», 2008.


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данный реферат Вы можете использовать для подготовки курсовых проектов.

Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Пишем реферат самостоятельно:
! Как писать рефераты
Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов.
! План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом.
! Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач.
! Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты.
! Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ.

Читайте также:
Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре.