Содержание
Введение. 4
1.Характеристика информационной системы FIT. 5
Вывод. 13
Список использованных источников. 14
Приложение1 ……………………………………………………………..21
Введение
FIT,сокращенно от «Financial Improvement Toolkit»– это простая компьютерная программа, созданная для тех менеджеров, кто хочетсоздать своего персонального компьютеризированного стратегического советника иассистента по этим вопросам.
FITпредставляет 23 индикатора для анализа, включая добавочную стоимость,капиталовложения, маркетинг, прибыль на одного работника и др. Индикаторырассчитываются на основе фактических финансовых данных о прибылях и убытках, атакже годового баланса того хозрасчетного подразделения, которое нужнопроанализировать.
В FITиспользуются стандартные бухгалтерские данные за год, программа проста виспользовании и обеспечивает самообучаемость пользователя.
FITиспользует для расчетов данные фиксированного баланса Стратегическихкомпонентов бизнеса или данные баланса всего предприятия.
Стратегические компоненты бизнесав FIT являются основными образующими блокамистратегического плана маркетинга.
FITявляется приложением MS Windows, содержащим в себе средства решения задачстратегического и оперативного характера в бизнесе. Оно базируется нафинансовых данных, которые всегда известны в процессе деятельности предприятия.
В программе используются простыебланки ввода балансовой ведомости (актив и пассив) и отчета о прибылях иубытках. Кроме того должно быть задано число работников.
Основываясь на этих данных,вычисляется набор важных индикаторов и показывается их изменение во времени.Индикаторы направлены на выявление стратегически важных моментов в бизнесе имогут быть использованы для обнаружения источников потенциальных проблем.
1. Характеристика информационной системы FIT
Рассмотрим особенности работы спрограммой FIT.
Для начала работы с программойнеобходимо ввести пароль пользователя и выбрать базу данных, с которой мы ибудем работать (см. рис. 1).
Пользователю необходимо ввестиданные в следующие три формы Финансового Отчета на каждый год.
Первую форму вызовем нажатиемкнопки «А» (см. рис. 2).
Отчет об Основных и Текущих активахсостоит из:
1. Текущиеактивы:
— наличность и биржевые ценныебумаги;
— дебиторская задолженность.
2. Основныеактивы:
— полная стоимость ОсновныхПроизводственных Фондов (ОПФ);
— накопленная амортизация.
Следующую форму вызовем нажатиемкнопки «L» (см. рис. 3).
Окно Пассивов и АкционерногоКапитала включает в себя:
1. Текущие пассивы:
— краткосрочные ссуды;
-выплаты по долгосрочным долгам.
2. Долгосрочныепассивы:
— долгосрочная задолженность;
— прочие пассивы;
— акционерный капитал.
Следующую форму вызовем нажатиемкнопки «I» (см. рис. 4).
Отчет о прибылях и убыткахвключает в себя:
— доход;
— стоимость товаров,
— затраты на реализацию;
— затраты наНаучно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР),
— прибыль.
Так как FIT– не бухгалтерская программа, то вводить надо не все компоненты финансовогобаланса, а только те из них, которые имеют отношение к FIT.
Теперь давайте рассмотримСтратегические Индикаторы Бизнеса.
FITиспользует 23 достаточно известных индикатора, основанных на введенных данных ипредставленных в графиках (см. рис. 5).
Вы можете выбрать для работынесколько индикаторов и расположить на экране наилучшим образом.
Рассмотрим более детальнонекоторые из них:
- Остаточная стоимость основных производственных фондов в процентахк продажам является мерой продуктивности капитала по отношению к продажам.
- Добавленная стоимость – это разница величины чистых продаж истоимости закупленных изделий и услуг, обеспечивающих эти продажи.
- Индикатор инвестиций – это общий капитал, необходимый дляобеспечения текущего объема продаж. Вычисляется как разница между суммойактивов и суммой текущих пассивов.
- Индекс чистых продаж определяет чистые продажи за первый год как100% и сравнивает с ним чистые продажи последующих лет (в %). Показывает тенденциюизменения объема чистых продаж.
Так же можно сохранить выбранную группуиндикаторов, а так же их расположение на экране (нажав кнопку «Спасти»),которое вы можете восстановить позже (нажав кнопку «Загрузить»).
Теперь давайте рассмотримобслуживающие функции программы.
Всегда можно распечататьполученные графики и отчеты для презентации или других целей.
Для этого необходимо вызвать«Отчеты» и выбрать необходимый тип отчета см. рис. 6.
Так же возможно дополнительноеизменение некоторых параметров оформления отчета см. рис. 7.
FITпозволяет сохранить базу данных пользователя в архивный файл и восстановить ееиз архива.
Для этого необходимо выбрать пунктменю “База данных” – > “Администрирование”.
Диалоговое окно обслуживание базыпредставлено на рис. 8.
Для создания резервной копиинеобходимо нажать «Резервная копия» и в окне (см. рис. 9) выбрать базу данных ипапку, в которую следует сохранить сформированный архив.
Процесс создания резервной копииимеет вид см. рис. 10
Для авторизации пользователейнеобходимо нажать «База данных» – «Администрирование» – «Авторизация».
Теперь Администратор можетзарегистрировать любого пользователя для любой базы данных. Также можноустановить разные уровни доступа для каждого пользователя при работе сразличными базами данных (см. рис. 11).
Для получение справочнойинформации необходимо нажать пункт меню Помощь и выбрать необходимый разделСправки.
Справочная информация имеетнесколько разделов:
1. Что такое FIT.
2. Вводимые данные (авторизация,ввод и редактирование данных, активы, пассивы и акционерный капитал, отчет оприбылях и убытках).
3. Выходные данные (отчеты).
4. Индикаторы (стратегическиебизнес-индикаторы).
5. Сервис (резервирование базыданных / восстановление базы данных, выбор языка).
Пример статьи справки представленна рис. 12.
Вывод
Сравнивая FITс другими программами для управленцев см. приложение 1, можно сделать такиевыводы:
- FIT – это простая в использовании и легкаяс точки зрения самообучения программа;
- Используя представляемые ею возможности просмотра стратегическихиндикаторов и манипуляции с вводимыми данными, менеджер может глубоко изучитьфинансовое положение своего предприятия;
- FIT помогает менеджеру оценить не только финансовуюпозицию компании, но и временные тенденции путем сравнения данных за нескольколет.
- FIT может быть также использован как средствоаудита и стратегического планирования.
Списокиспользованных источников
1. Ф.Ф. Бутиннець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В.Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник, – Житомир:ПП «Рута», 2002 р. – 544 с.
2. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології напідприємствах: Навч. Посібник. – К.: КНЕУ, 2001. – 400 с.
3. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерскогоучета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998 г. – 750 с.
4. Подольский В.И., Дик В.В., Урунцов А.И. Информационные системыбухгалтерского учета: Учебник, – М.: ЮНИТИ, 1998 г. – 319 с.
5. http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/950/
6. http://www.golem.at/unido_sw/rus/comparison.htm
7. http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/949/
Приложение 1
Сравнение трех программ: Pharos, BEST и FITПАРАМЕТР PHAROS BEST FIT Число индикаторов 20 25 23 Тип индикаторов финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи Финансовые Уровень знания основ экономики начальный стандартный стандартный
Уровень сложности
Использования прост средний очень прост
Экспорт/Импорт
данных универсальный во многочисленные форматы (автоматический) нет в ASCII текст Встроенные средства Архивизации данных да да да Средства санкциони-рованного доступа к базам данных да да да Операционный период месяц месяц год