Табличнийпроцесор Excel. Майстер функцій
План
1. Табличний процесор Excel: загальні відомості
2. Функції Excel. Майстер функцій
2.1 Фінансовіфункції
2.2 Математичніфункції
2.3 Логічніфункції
3 Копіювання формул і адресаргументів
4 Копіювання формул без зміниадрес аргументів
1. Табличнийпроцесор Excel: загальні відомості
Табличнийпроцесор Excel представляє собою програму(частину пакету програм Office), призначену здійснювати різноманітні математичні операції,починаючи від операцій елементарної математики і закінчуючи громіздкимиобчисленнями здебільшого економічного характеру, але придатних і для інших сфергосподарювання. Табличний процесор Excel також містить убудоване прикладне середовище програмування Visual Basic For Applications (VBA), що дозволяє створювати нові програмнімодулі для полегшення роботи користувача програмою (наприклад, створити модуль,що за вхідними даними обчислює рентабельність інвестиційного проекту або жефективність виробництва – Excel не містить окремих формул і функцій для здійснення цих обчислень, але наоснові тих функцій, що маються, можна створити окрему програму, яка б містилауніверсальні формули, потрібні для поточних розрахунків).
Основним об’єктомроботи в табличному процесорі Excel є Лист. Лист – це вся робоча площа екрану Excel. Кожний лист містить комірки, в якихвідбуваються обчислення. За замовчанням файлу Excel надається ім’я «Книга1». Книга – це файлExcel, що вміщує один або декількалистів.
Основний прийомроботи з Excel – це створення формул. Вонистворюються на основі введених чисел та їхньої обробки за допомогою стандартнихматематичних операцій чи за допомогою вбудованих в Excel функцій, про які буде більш докладнорозказано далі в даному рефераті.
2. Функції Excel. Майстер функцій
Функції —заздалегідь визначені формули, які виконують обчислення по заданих величинах,що називаються аргументами, і в зазначеному порядку. Ці функції дозволяютьвиконувати як прості, так і складні обчислення. Наприклад, функція ОКРУГЛокругляє число в даній комірці.
Структурафункції починається зі знака рівності (=), за ним іде ім'я функції, щовідкриває дужка, список аргументів, розділених комами, що закриває дужка.
Дляпояви списку доступних функцій клацніть комірку і натисніть клавіші SHIFT+F3.
Існуютьрізні типи аргументів: число, текст, логічне значення (ИСТИНА й ЛОЖЬ), масиви (масив – це об'єкт, що використовується для одержаннядекількох значень у результаті обчислення однієї формули або для роботи знабором аргументів, розташованих у різних комірках і згрупованих по рядках абостовпцях. Діапазон масиву використовує загальну формулу; константа масиву являєсобою групу констант, що використовуються як аргументи.), значенняпомилки (наприклад #Н/Д), або посилання на комірку. Як аргументи використаютьсяконстанти (константа – це постійне (не обчислюване)значення. Вираження й результат обчислення вираження константами не є.),формули, або функції. У кожному конкретному випадку необхідновикористати відповідний тип аргументу.
Спливаючапідказка із синтаксисом й аргументами з'являється після уведення функції.Наприклад, що спливає підказка з'явиться після уведення =ОКРУГЛ(. Спливаючіпідказки з'являються тільки для убудованих функцій.
Діалоговевікно Майстер функцій полегшує уведення функцій при створенні формул, щомістять функції. При уведенні функції у формулу діалогове вікно Майстер функційвідображає ім'я функції, всі її аргументи, опис функції й кожного аргументу.
Удеяких випадках може знадобитися використання функції як одного з аргументів (аргумент – це значення, використовувані функцією длявиконання операцій або обчислень. Тип аргументу, що використовується функцією,залежить від конкретної функції. Звичайно аргументи, що використовуютьсяфункціями, є числами, текстом, посиланнями на комірки й іменами.) іншоїфункції. Наприклад, у формулі функція СРЗНАЧ вкладена у функцію ЕСЛИ дляпорівняння середнього значення декількох значень із числом 50.
Вкладенафункція, що використовується як аргумент, повинна обчислювати відповідномуцьому аргументу тип даних. Наприклад, якщо аргумент повинен бути логічним,тобто мати значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ, те вкладена функція в результатіобчислень теж повинна давати логічне значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ. Інакшез'явиться повідомлення про помилку «#ЗНАЧ!».
Уформулах можна використати до семи рівнів вкладення функцій. Коли функція Б єаргументом функції А, функція Б перебуває на другому рівні вкладеності.Наприклад, припустимо, що функції СРЗНАЧ і СУМ уважаються функціями другогорівня, тому що обидві вони є аргументами функції ЕСЛИ. Функція, вкладена як аргументу функцію СРЗНАЧ, буде функцією третього рівня й так далі.
Майстерфункцій – це модуль (підпрограма), вбудована в пакет EXCEL, що здійснює користуваннявбудованими функціями та полегшує користування ними. Можна вводити функціївручну, якщо знати їхній синтаксис, але бувають випадки, коли функція дужескладна і ручний ввід не є зручним. Тоді легше використовувати Майстер функцій(рис.1). Його можна відкрити за допомогою виконання команди Функція менюВставка.
Вікномайстра функцій складається з декількох частин. У верхній частині є поле длязаповнення назви потрібної функції та кнопка швидкого пошуку. Трохи нижчерозташовано поле функцій, що розкривається. За його допомогою можна відкритивсі функції, ті 10, що востаннє використовувались, функції певної групи тощо. Уполі, що розташовано іще нижче, одразу ж виводяться функції, які «замовив»користувач. За замовчанням відкривається 10 функцій, що востаннєвикористовувались. Нижче цього поля можна знайти синтаксис написання обраної(виділеної) функції та її коротке описання. Якщо користувач вважає інформаціюпо функціях, надану у віконці, недостатньою, можна викликати натисканнямгіперпосилання довідку з приводу даної функції.
/>
Рис.1. Екраннаформа Майстра функцій
Після виборувідповідної функції і натискання клавіші «ОК», з’являється вікно, в якомувласне і відбувається здійснення обчислень. Якщо аргументів функції багато, увікні автоматично збільшується кількість потрібних для обчислення полів, але небільш як 30.
/>
Рис. 2. Аргументифункції. Екранна форма.
2.1 Фінансовіфункції
Фінансовіфункції використовуються здебільшого для фінансових обчислень. Як правило,кожна з наведених нижче функцій використовується у якості вкладеної, тому щофінансові розрахунки здебільшого містять складені показники, які базуються наоснові декількох функцій. Також фінансові обчислення здебільшого виконують задопомогою стандартних функцій Excel та можливостей VBA. Розглянемо коротко, які дії виконують фінансові функції EXCEL.
НАКОПДОХОД Повертаєнакопичений доход по цінних паперах з періодичною виплатою відсотків.
НАКОПДОХОДПОГАШ Повертаєнакопичений доход по цінних паперах, відсоток по яких виплачується в строквступу в силу.
АМОРУМ Повертаєвеличину амортизації для кожного періоду, використовуючи коефіцієнтамортизації.
АМОРУВ Повертає величину амортизації для кожного звітного періоду.
ДНЕЙКУПОНДО Повертаєкількість днів між початком періоду купона й датою угоди.
ДНЕЙКУПОН Повертаєчисло днів у періоді купона, що містить дату угоди.
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ Повертаєчисло днів від дати угоди до строку наступного купона.
ДАТАКУПОНПОСЛЕ Повертаєнаступну дату купона після дати угоди.
ЧИСЛКУПОН Повертаєкількість купонів, які можуть бути оплачені між датою угоди й строком вступу всилу.
ДАТАКУПОНДО Повертаєпопередню дату купона перед датою угоди.
ОБЩПЛАТ Повертаєзагальну виплату, зроблену між двома періодичними виплатами.
ОБЩДОХОД Повертаєзагальну виплату по позиці між двома періодами.
ФУО Повертаєамортизацію майна на заданий період, використовуючи метод постійного облікуамортизації.
ДДОБ Повертаєвеличину амортизації майна для зазначеного періоду при використанні методудворазового обліку амортизації або іншого явно зазначеного методу.
СКИДКА Повертаєнорму знижки для цінних паперів.
РУБЛЬ.ДЕС Перетворитьціну в рублях, виражену у вигляді дробу, у ціну в рублях, виражену десятковимчислом.
РУБЛЬ.ДРОБЬ Перетворитьціну в рублях, виражену десятковим числом, у ціну в рублях, виражену у виглядідробу.
ДЛИТ Повертаєщорічну тривалість дії цінних паперів з періодичними виплатами по відсотках.
ЭФФЕКТ Повертаєдіючі щорічні процентні ставки.
БС Повертаємайбутнє значення внеску.
БЗРАСПИС Повертаємайбутнє значення початкової пропозиції після обліку ряду складних процентнихставок.
ИНОРМА Повертаєставку прибутковості повністю забезпеченого цінного папера.
ПРПЛТ Повертаєвеличину виплати прибутку на вкладення за даний період.
ВСД Поновлюєвнутрішню ставку прибутковості (віддачі) для серії потоків коштів.
ПРОЦПЛАТ Обчислюєвиплати за зазначений період інвестиції.
МДЛИТ Повертаємодифіковану тривалість Маколея для цінних паперів з передбачуваною номінальноювартістю 100 рублів.
МВСД Повертає внутрішню ставку прибутковості, при якій позитивні й негативні грошовіпотоки мають різну ставку.
НОМИНАЛ Повертаєномінальну річну процентну ставку.
КПЕР Повертаєзагальна кількість періодів виплати для даного внеску.
ЧПС Повертаєчисту наведену вартість інвестиції, заснованої на серії періодичних грошовихпотоків і ставці дисконтування.
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ Повертаєціну за 100 рублів номінальної вартості цінних паперів з нерегулярним першимперіодом.
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ Повертаєдоход по цінних паперах з нерегулярним першим періодом.
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ Повертаєціну за 100 рублів номінальної вартості цінних паперів з нерегулярним останнімперіодом.
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ Повертаєдоход по цінних паперах з нерегулярним останнім періодом.
ПЛТ Повертаєвеличину виплати за один період річної ренти.
ОСПЛТ Повертаєвеличину виплат на основний капітал для внеску в заданий період.
ЦЕНА Повертаєціну за 100 рублів номінальної вартості цінних паперів, по яких виробляєтьсяперіодична виплата відсотків.
ЦЕНАСКИДКА Повертаєціну за 100 рублів номінальної вартості цінних паперів, на які зроблена знижка.
ЦЕНАПОГАШ Повертаєціну за 100 рублів номінальної вартості цінних паперів, по яких виплачуєтьсяприбуток у момент вступу в силу.
ПС Повертаєнаведену (на цей момент) вартість інвестиції.
СТАВКА Повертаєпроцентну ставку по ануїтету за один період.
ПОЛУЧЕНО Повертаєсуму, отриману в строк вступу в силу повністю забезпечених цінних паперів.
АПЛ Повертаєвеличину безпосередньої амортизації майна за один період.
АСЧ Повертаєвеличину амортизації активу за даний період, розраховану методом «суми (річних)чисел».
РАВНОКЧЕК Повертаєеквівалентний облігації доход по казначейському чеку.
ЦЕНАКЧЕК Повертаєціну за 100 рублів номінальної вартості для казначейського чека.
ДОХОДКЧЕК Повертаєдоход по казначейському чеку.
ПУО Повертаєвеличину амортизації майна для явно зазначеного або відповідного періоду привикористанні методу разового обліку амортизації.
ЧИСТВНДОХ Повертаєвнутрішню ставку прибутковості запланованих неперіодичних грошових потоків.
ЧИСТНЗ Повертаєчисту поточну вартість інвестиції, що обчислює на основі ряду надходженьнаявних, які не обов’язково є періодичними.
ДОХОД Повертаєдоход від цінних паперів, по яких виробляються періодичні виплати відсотків.
ДОХОДСКИДКА Повертаєрічний доход по цінних паперах, на які зроблена знижка. Приклад —казначейські чеки.
ДОХОДПОГАШ Повертаєрічний доход від цінних паперів, відсоток по яких виплачується в строк погашення.
2.2 Математичніфункції
Математичніфункції в Excel – найчисленніша група функцій. Заїхньою допомогою дуже легко проводити різноманітні розрахунки, особливоекономічні.
ABS Повертаємодуль (абсолютну величину) числа.
ACOS Повертаєарккосинус числа.
ACOSH Повертаєгіперболічний арккосинус числа.
ASIN Повертаєарксинус числа.
ASINH Повертаєгіперболічний арксинус числа.
ATAN Повертаєарктангенс числа.
ATAN2 Повертаєарктангенс для заданих координат x й y.
ATANH Повертаєгіперболічний арктангенс числа.
ОКРВВЕРХ Округляєчисло до найближчого цілого або до найближчого кратного зазначеному значенню.
ЧИСЛКОМБ Повертаєкількість комбінацій для заданого числа об'єктів.
COS Повертаєкосинус числа.
COSH Повертаєгіперболічний косинус числа.
ГРАДУСЫ Перетворитьрадіани в градуси.
ЧЁТН Округляєчисло до найближчого парного цілого.
EXP Повертає число e, зведене в зазначений ступінь.
ФАКТР Повертаєфакторіал числа.
ДВФАКТР Повертаєподвійний факторіал числа.
ОКРВНИЗ Округляєчисло до найближчого меншого по модулі цілого.
НОД Повертаєнайбільший загальний дільник.
ЦЕЛОЕ Округляєчисло до найближчого меншого цілого.
НОК Повертаєнайменше загальне кратне.
LN Повертаєнатуральний логарифм числа.
LOG Повертаєлогарифм числа по заданій підставі.
LOG10 Повертаєдесятковий логарифм числа.
МОПРЕД Повертаєвизначник матриці, що зберігається в масиві.
МОБР Повертаєзворотну матрицю (матриця зберігається в масиві).
МУМНОЖ Повертаєдобуток матриць, що зберігаються в масивах.
ОСТАТ Повертаєостача від ділення.
ОКРУГЛТ Повертаєчисло, округлене з необхідною точністю.
МУЛЬТИНОМ Повертаємультиномінальний коефіцієнт множини чисел.
НЕЧЁТ Округляєчисло до найближчого непарного цілого.
ПИ Повертаєчисло «пі».
СТЕПЕНЬ Повертаєрезультат піднесення числа в ступінь.
ПРОИЗВЕД Повертаєдобуток аргументів.
ЧАСТНОЕ Повертаєцілу частина частки при діленні.
РАДИАНЫ Перетворитьградуси в радіани.
СЛЧИС Повертаєвипадкове число в інтервалі від 0 до 1.
СЛУЧМЕЖДУ Повертаєвипадкове число в заданому інтервалі.
РИМСКОЕ Перетворитьчисло в арабському записі до числа в римської як текст.
ОКРУГЛ Округлюєчисло до зазначеної кількості десяткових розрядів.
ОКРУГЛВНИЗ Округлюєчисло до найближчого меншого по модулі цілого.
ОКРУГЛВВЕРХ Округлюєчисло до найближчого по модулі більшого цілого.
РЯД.СУММ Повертаєсуму статечного ряду, обчислену по заданій формулі.
ЗНАК Повертаєзнак числа.
SIN Повертаєсинус заданого кута.
SINH Повертаєгіперболічний синус числа.
КОРЕНЬ Повертаєпозитивне значення квадратного кореня.
КОРЕНЬПИ Повертаєзначення квадратного кореня з (число * «пі»).
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Повертаєпроміжний підсумок у списку або базі даних.
СУММ Сумуєаргументи.
СУММЕСЛИ Сумуєосередку, що задовольняють заданій умові.
СУММПРОИЗВ Повертаєсуму добутків відповідних елементів масивів.
СУММКВ Повертаєсуму квадратів аргументів.
СУММРАЗНКВ Повертаєсуму різниць квадратів відповідних значень у двох масивах.
СУММСУММКВ Повертаєсуму сум квадратів відповідних елементів двох масивів.
СУММКВРАЗН Повертаєсуму квадратів різниць відповідних значень у двох масивах.
TAN Повертаєтангенс числа.
TANH Повертаєгіперболічний тангенс числа.
ОТБР Відкидаєдробову частину числа.
2.3 Логічніфункції
Логічніфункції нечисленні за своєю кількістю, але мають велике значення для обчислень,причому як в економіці, так і в інших галузях господарства. Якщо аргументифункції знаходяться в певному діапазоні, дуже зручно користуватись логічнимифункціями для обмеження границь обчислення.
И Повертаєзначення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА.
ЛОЖЬ Повертаєлогічне значення НЕПРАВДА.
ЕСЛИ Виконуєперевірку умови.
НЕ Міняєна протилежне логічне значення свого аргументу.
ИЛИ ПовертаєІСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ІСТИНА.
ИСТИНА Повертаєлогічне значення ІСТИНА.
2.4 Функції дати,часу
Функціїдати і часу особливо використовуються в бухгалтерських та економічнихрозрахунках, коли зручніше встановити у формулу значення певного діапазону датабо ж функцію дати чи часу.
ДАТА Повертаєзадану дату в числовому форматі Microsoft Excel.
ДАТАЗНАЧ Перетворитьдату з текстового формату в числовий.
ДЕНЬ Перетворитьдату в числовому форматі в день місяця.
ДНЕЙ360 Обчислюєкількість днів між двома датами на основі 360-денного року.
ДАТАМЕС Повертаєдату в числовому форматі, що відстоїть на задане число місяців уперед або назадвід початкової дати.
КОНМЕСЯЦА Повертаєдату в числовому форматі для останнього дня місяця, що відстоїть уперед абоназад на задане число місяців.
ЧАС Перетворитьдату в числовому форматі в годинники.
МИНУТЫ Перетворитьдату в числовому форматі у хвилини.
МЕСЯЦ Перетворитьдату в числовому форматі в місяці.
ЧИСТРАБДНИ Повертаєкількість робочих днів між двома датами.
ТДАТА Повертаєпоточну дату й час у числовому форматі.
СЕКУНДЫ Перетворитьдату в числовому форматі в секунди.
ВРЕМЯ Повертаєзаданий час у числовому форматі.
ВРЕМЗНАЧ Перетворитьчас із текстового формату в числовий формат.
СЕГОДНЯ Повертаєчисловий формат поточної дати.
ДЕНЬНЕД Перетворитьдату в числовому форматі в день тижня.
НОМНЕДЕЛИ Перетворить числове подання в число, що вказує, на який тиждень року доводитьсязазначена дата.
РАБДЕНЬ Повертаєдату в числовому форматі, що відстоїть уперед або назад на задану кількістьробочих днів.
ГОД Перетворюєдату в числовому форматі в рік.
ДОЛЯГОДА Повертаєчастку року, що становить кількість днів між початковою й кінцевою датами.
3. Копіюванняформул і адрес аргументівКопіюватиформули можна за допомогою стандартних команд «Копіювати» — «Вставити» (або жза допомогою комбінацій клавіш Ctrl+C – Ctrl+V).
Припереміщенні комірки з формулою посилання, що вміщуються у формулі, незмінюються. При копіюванні формули посилання на комірки можуть змінюватисязалежно від їхнього типу.
1. Виділітькомірку, що містить формулу.
2. Переконайтеся,що посилання на комірки, що використовуються у формулі, дають необхіднийрезультат. Виберіть необхідний тип посилання. Щоб перемістити формулу,використайте абсолютне посилання (абсолютне посилання – це закріплення коміркив формулі знаками $ перед літерою та числомадреси комірки).
3. Копіюванняформул без зміни адрес аргументів
Якщо потрібнокопіювати формулу без зміни адрес аргументів, необхідно навести клавішу миші направий нижній кут комірки, де міститься значення, обчислене за даною формулою.Замість знаку миші з’явиться знак «плюс». Необхідно, «зачепившись» за цей знак,«протягнути» комірку до необхідної комірки. При цьому адреси комірок будутьзмінюватись відповідно до про стягнення. Якщо цього не повинно відбуватись,необхідно закріпити знаком $ адресикомірок у вихідній формулі. Це можна просто зробити за допомогою клавіші F4.