Створення шаблонів документів засобами Microsoft Word

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Запорізький національний технічний університет
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ТА ЗАВДАННЯ
до лабораторних робіт
з курсу „Основи інформатики”
за темою „Створення шаблонів документів засобами MicrosoftWord”
для студентів гуманітарного факультету денної форми навчання
2007

Методичні вказівки та завдання до лабораторних робіт з курсу„Основи інформатики” за темою „Створення шаблонів документів засобами MicrosoftWord” для студентів гуманітарного факультету денної форми навчання /Укл.: В.Г. Вишневська,О.В. Корнєєва, Г.В. Романіченко, Е.В. Терещенко. – Запоріжжя: ЗНТУ,2007. – 52с.
Методичні вказівки містятьіндивідуальні завдання та теоретичні відомості до лабораторних робіт з курсу„Основи інформатики”, приклади їх виконання з використанням засобів MicrosoftWord для студентів гуманітарного факультету денної форми навчання.
Укладачі: В.Г. Вишневська,доцент,
О.В. Корнєєва, асистент,
Г.В. Романіченко, ст.викладач,
Е.В. Терещенко, ст. викладач.
Рецензенти: Н.І. Біла,доцент,
О.І. Денисенко, доцент.
Експерт: М.В. Дєдков, к. і.н., доцент.
Відповідальний
за випуск Г.В. Корніч,професор.
Затверджено
на засіданні кафедри
обчислювальної математики
протокол № 9 від 21.06.07 р.

Зміст
1. Лабораторна робота №1.Створення документа “Запрошення”
1.1 Мета роботи
1.2 Загальні відомості
1.2.1 Запуск і настроюванняредактора
1.2.2 Уведення тексту
1.2.3 Виправленняорфографічних помилок
1.2.4 Збереження документа уфайлі
1.3 Оформлення документа
1.3.1 Настроювання полівсторінки
1.3.2 Виділення фрагментівтексту
1.3.3 Оформлення текстудокумента
1.3.4 Перевірка результату
1.3.5 Оформлення таблиці
1.3.6 Вставка малюнка
1.4 Варіанти завдань
1.5 Контрольні запитання
2. Лабораторна робота №2.Форматування абзаців
2.1 Мета роботи
2.2 Загальні відомості
2.2.1 Набір тексту
2.2.2 Шрифтове оформлення
2.2.3 Оформлення абзаців
2.2.4 Розміщення переносів
2.2.5 Виноски
2.2.6 Колонтитули
2.2.7 Малюнок Microsoft Draw
2.3 Завдання на підготовку долабораторної роботи
2.4 Варіанти завдань
2.5 Контрольні запитання
3. Лабораторна робота №3.Документ “Бланк заяви”
3.1 Мета роботи
3.2 Загальні відомості
3.2.1 Оформлення шапки заяви
3.2.2 Оформлення частинидокумента, що залишилася
3.3 Завдання
3.4 Контрольні запитання
4. Лабораторна робота №4.Документ “Рекламний лист”
4.1 Мета роботи
4.2 Загальні відомості
4.2.1 Оформлення тексту
4.2.2 Вставка малюнків
4.2.3 Додавання написів
4.2.4 Завершення оформлення
4.3 Завдання
4.4 Контрольні запитання
5. Вибір варіанта завдання тапорядок виконання і вимоги до оформлення лабораторних робіт
Рекомендована література
Додаток А. Зразок титульноїсторінки лабораторної роботи
Додаток Б. Прикладиоформлення документів
Б.1 Зразок документу “Запрошення”до лабораторної роботи №1
Б.2 Зразок текстовогофрагменту до лабораторної роботи №2
Б.3 Зразок документу “Бланкзаяви” до лабораторної роботи №3
Б.4 Текстові елементи та зразкималюнків до лабораторної роботи №4
Б.5 Зразок документу “Рекламнийлист” до лабораторної роботи №5

1. Лабораторна робота № 1. Створеннядокумента “Запрошення”
 
1.1 Мета роботи
Дана робота допоможе придбатиелементарні навички, пов'язані з введенням і редагуванням тексту. Студентипознайомляться з командами форматування різних об'єктів документа. У процесіроботи кожний повинен підготувати документ, що складається з декількох абзацівтексту, списку, малюнка й таблиці.
Зразок оформленого документа“Запрошення”, що містить всі зазначені елементи тексту наведено в додатку Б.1.
1.2 Загальні відомості
1.2.1 Запуск і настроюванняредактора
Після запуску Wordавтоматично створює новий документ.
Для зручної роботи здокументом повинні бути включені дві панелі інструментів, смуги прокручування йрядок стану. Для установки необхідних елементів керування виберіть команду ВидÞПанелі інструментівÞНастроювання. Переконайтеся,що в списку доступних панелей інструментів включені такі панелі – Стандартна,Форматування й Рядок меню. Всі інші панелі інструментів краще відключити, атобто,
якщо лінійка включена, товідключите її командою ВидÞ Лінійка;
виберіть команду СервісÞПараметриÞВид. Переконайтеся, що внижній частині діалогового вікна, у розділі Вікно, включені рядок стану йобидві смуги прокручування (горизонтальна й вертикальна).
Тепер треба встановитипараметри, що впливають на відображення документа у вікні Word. Установимо їх,розраховуючи на роботу зі звичайним документом, так, щоб документ на екрані бувмаксимально схожий на друкований результат.
Виконайте наступне:
включіть режим відображення,наближений до друкованої копії, вибравши команду ВидÞРозмітка сторінки;
у списку Масштаб панеліінструментів Стандартна встановіть масштаб відображення По ширині сторінки;
переконайтеся, що кнопкавідображення символів, що не друкуються — />, у панелі інструментів Стандартнаактивізована. Під час роботи з документом ви повинні бачити маркери абзаців йінші спецсимволи;
після настроювання вікно Wordповинне виглядати так, як показано на рис. 1.1.
/>
Рисунок 1.1 — Вид вікна Word,настроєного для зручної роботи з типовими документами
Настроєні один раз параметривікна будуть збережені, тому вам не потрібно буде настроювати їх щоразу.
1.2.2 Введення тексту
Коли ви придбаєте деякийдосвід роботи з Word, то зможете виконувати операції введення й оформленнятексту в довільному порядку.
Зараз, працюючи над першимдокументом, спочатку наберіть текст документа відповідно до нижчеподаногозразка, а потім – оформите текст. За замовчуванням Word у новому документівстановлює розмір шрифту 10 пунктів. У списку Розмір шрифту панелі інструментівФорматування встановите розмір 12.
Наберіть наступний текст (звернітьувагу, що з одного рядка на інший Word буде переносити текст автоматично,пробіл треба ставити після розділових знаків, а перед ними – не треба):
Пану Ульріху ЛеонардуКвіткова вулиця, 34 444147 Дортмунд 1 січня 2008 р. 3имовий відпочинок в 2008 р.Шановний пан Ульріх, Ви вже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас миробимо спеціальну недорогу пропозицію. Подорожуйте з фірмою Sunrise Ltd. вАвстрію й користуйтеся привабливими умовами відпочинку. Готель «Сніжнадолина», Бергштадт, Австрія. Готель «Сніжна долина» — цетуристичний комплекс, що займає значну площу. Готель пристосований длявідпочинку з дітьми. Лижний підйомник, лижна школа й тенісний зал розташованіпоруч. У готелі є ресторан, басейн, сауна й гімнастичний зал. Крім того, вготелі є: Дитячий садок, у якому вихователі піклуються про дітей, влаштовуютьсвята, перегляд дитячих фільмів або читання казок. Апартаменти з кольоровимтелевізором, телефоном і балконом, лоджією або терасою. Тип 1 — житлова площаблизько 27 кв.м, тип 2 — близько 34 кв.м. Буфет для сніданків з великим виборомблюд. От наші ціни: Тривалість перебування Тип1 Тип 2 10 днів 676.00 794.00 20днів 875.00 945.00 30 днів 990.00 1099.00. Подзвоніть нам, якщо у Вас виникнутьпитання. Із дружнім привітом.
Перш ніж продовжити роботу здокументом, відпрацюйте кілька елементарних операцій, які в майбутньому вамдоведеться використовувати дуже часто.
1. Розрив рядка в заданомумісці.
Поставте курсор у рядок3имовий відпочинок в 2007 р. після слова Зимовий. Натисніть [Enter]. Рядок будерозірвано в позиції курсору, і в місці розриву з'явиться новий маркер кінцяабзацу. Замість одного абзацу тепер стало два.
2. Об'єднання двох абзаців.
Маркер кінця абзацу – цезвичайний символ, який можна видалити, скопіювати й т.п. Найважливішою з цихдій є видалення – при цьому два абзаци поєднуються в один.
Поставте курсор після словаЗимовий перед маркером кінця абзацу й видалите цей маркер клавішею [Delete].
3. Видалення зайвих символів.
Ліворуч від курсору символвидаляється клавішею [Backspace], праворуч – клавішею [Delete].
4. Додавання символів.
Щоб додати нові символи вбудь-яке місце тексту, треба поставити туди курсор і почати набирати цісимволи. Старі символи будуть відсуватися вправо.
1.2.3 Виправленняорфографічних помилок
В Word є орфографічнийсловник, за допомогою якого редактор автоматично шукає орфографічні помилки утексті, який набирається. Слова з помилками підкреслюються червоною хвилястоюрискою (це службове позначення, при друці ця риска не виводиться). Ви повиннізвертати увагу на всі підкреслені слова.
Є три основних причини, заякими Word вважає слово помилковим.
1. Дане слово написане зпомилкою, наприклад, ви пропустили яку-небудь букву або, навпаки, додали зайву.
Можна спробувати виправити цеслово за словником – клацнути на ньому правою кнопкою миші й потім вибратиправильний варіант. Якщо правильного варіанту немає, треба виправити слововласноруч — помістити курсор на слово й видалити зайві букви або додрукуватипропущені.
2. Слово, написане безпомилки, але є власним ім'ям. Наприклад, у вашому документі підкреслюється ім'яУльріх і назва міста Бергштадт.
У цьому випадку можна або незвертати на підкреслення уваги, або можна виключити слово з перевірки –клацнути на ньому правою кнопкою й в об'єктному меню, що з'явилося, вибратикоманду Пропустити все.
3. Декілька слів підряднаписані без помилок, але однаково підкреслені.
Так буває через дефект Word:під час перемикання мови клавіатури редактор іноді неправильно визначає, наякій мові набраний текст. Щоб виправити даний дефект, треба виділитипідкреслені слова й привласнити тексту правильну мову командою СервісÞМоваÞВибрати мову.
1.2.4 Збереження документа уфайлі
Під час роботи з документомнабагато краще зберігати його періодично. Тоді ви будете застраховані відвипадкової втрати документа, наприклад, через відключення електрики.
Зберігаючи документ першийраз, треба дати ім'я файлу документа, тобто, указати, на якому диску, у якійпапці файл буде перебувати і як він буде називатися.
1.3 Оформлення документа
 
1.3.1 Настроювання полівсторінки
Перейдемо до оформлення(форматування) документа. По-перше, треба встановити розмір полів сторінки.Поля — це білі області із чотирьох боків сторінки, на яких немає тексту. Текстрозташовується між полями. Вікно настроювання параметрів сторінки зображено нарис. 1.2.

/>
Рисунок 1.2 — Вікнонастроювання параметрів сторінки
Для настроювання поліввиберіть команду ФайлÞПараметри сторінки. У діалоговому вікні, що показано на рис.1.2, зробіть чотири поля – Верхнє, Нижнє, Ліве й Праве – рівними 2. Іншіпараметри (наприклад, Перепліт) НЕ ЗМІНЮЙТЕ!
1.3.2 Виділення фрагментівтексту
Для оформлення документанеобхідно вміти виділяти фрагменти (ділянки) тексту, наприклад, абзаци, словаабо окремі символи.
1. Виділення довільноїкількості символів.
Натисніть ліву кнопку миші напершому символі фрагменту й, не відпускаючи кнопку, розтягніть виділення докінця фрагменту.
2. Виділення слова.
Двічі клацніть лівою кнопкоюмиші на слові, яке треба виділити.
3. Виділення декількохрядків.
Розташуйте покажчик мишіЛІВОРУЧ від рядка. Покажчик повинен перетворитися з вертикальної риски встрілку. Тепер натисніть ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, переміститьмишу вертикально вниз (або нагору) для виділення декількох рядків.
4. Виділення фрагменту задопомогою клавіатури.
Поставте курсор (текстовийкурсор, а не покажчик миші!) ПЕРЕД першим символом фрагменту. Натисніть клавішу[Shift] й, не відпускаючи її, за допомогою курсорних клавіш-стрілок розтягнітьвиділення на весь фрагмент.
1.3.3 Оформлення текстудокумента
Щоб одержати запрошення,схоже на зразок, необхідно засвоїти, що: для зміни оформлення тексту требавиділити потрібний фрагмент, а потім змінити його властивості за допомогоювідповідної команди Word.
Змінить набраний текст,додавши абзаци й вставивши табуляцію у відповідних місцях, видаливши зайвісимволи:
Пану Еntеr
Ульріху Леонарду Enter
Квіткова вулиця, 34 Enter
44147 Дортмунд Enter 1 січня2008 р. Enter
Enter Enter Enter Enter
3имовий відпочинок у 2008 р. Enter
Шановний пан Ульріх, Enter Вивже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас ми робимо спеціальнунедорогу пропозицію. Подорожуйте з фірмою Sunrise Ltd. в Австрію і користуйтесьпривабливими умовами відпочинку. Enter
Готель «Сніжнадолина», Бергштадт, Австрія. Enter
Готель «Сніжнадолина» — це туристичний комплекс, що займає значну площу. Готельпристосований для відпочинку з дітьми. Лижний підйомник, лижна школарозташовані поруч. В готелі є ресторан, басейн, сауна й гімнастичний зал. Крімтого, в готелі є: Enter
Дитячий садок, у якомувихователі піклуються про дітей, влаштовують свята, перегляд дитячих фільмівабо читання казок. Enter
Апартаменти з кольоровимтелевізором, телефоном і балконом, лоджією або терасою. Тип 1 — житлова площаблизько 27 кв.м, тип 2 — близько 34 кв.м. Enter
Буфет для сніданків з великимвибором блюд. Enter
От наші ціни: Enter
Тривалість перебування Tab Тип1Tab Тип 2 Enter 10 днів Тab 676.00 Tab 794.00 Enter 20 днів Tab 875.00 Tab 945.00Enter
30 днів Tab 990.00 Tab 1099.00Enter
Подзвоніть нам, якщо у Васвиникнуть питання. Enter Enter
Із дружнім привітом.
1. Шрифтове оформлення.
Виділите рядок 1 січня 2008р. й оформіть його напівжирним шрифтом (тобто натисніть кнопку /> на панеліФорматування). Тепер зніміть виділення. Аналогічним образом виділитенапівжирним шрифтом 3 рядки:
3имовий відпочинок в 2008 р.
Тривалість перебування Тип1Тип 2
Із дружнім привітом.
Рядок
Готель «Сніжнадолина», Бергштадт, Австрія.
оформіть напівжирнимпідкресленим шрифтом (після виділення рядка по черзі натисніть кнопки /> й />).
2. Вставка верхнього індексу.
Скорочення кв.м требазамінити на позначення з верхнім індексом м2. Видалите символи кв., поставтекурсор після букви м і виберіть команду ФорматÞШрифтÞВерхній індекс. Тепернадрукуйте цифру 2. Аналогічним образом замініть друге скорочення кв.м.
3. Вирівнювання абзаців.
Word автоматично формує рядкиусередині абзаців. На панелі інструментів Форматування є чотири кнопки, задопомогою яких можна задати способи вирівнювання рядків абзацу: по лівому краю,по центру, по правому краю й по ширині (по обох границях). От ці кнопки:
/>
Тепер поставте курсор у рядок1 січня 2008 р. і відповідною кнопкою панелі інструментів вирівняйте його поправому краю.
4. Настроювання відступівпісля абзаців.
У зразку запрошення ви можетепомітити, що між деякими абзацами є порожній простір. Ці проміжки можна булозробити за допомогою порожніх рядків – натискаючи зайвий раз [Enter] привведенні тексту. Цей спосіб незручний тим, що розмір проміжку, якщо будепотрібно, буде досить складно змінити – кожний потрібно міняти окремо. Зручнішезробити відступи за допомогою спеціальної властивості абзацу – Інтервал після.
Виділить рядки тексту відрядка
Квіткова вулиця, 34
до рядка (включно)
От наші ціни:
Оберіть команду ФорматÞАбзац, як показано на рис. 1.3.Установіть властивість Інтервал після рівним 12 пт.
Перевірте, чи міститься тепервесь документ на одну сторінку. Якщо ні, то видалите один або кілька порожніхрядків у верхній частині тексту.
/>
Рисунок 1.3 — Вікновластивостей абзацу

5. Оформлення списку.
Виділите три абзаци, якітреба оформити у вигляді списку (ці абзаци в зразку запрошення позначеніспеціальним значком – кружком – на початку першого рядка абзацу). Післявиділення цих абзаців виберіть команду ФорматÞСписок, перейдіть на закладкувікна Маркірований і виберіть підходящий тип списку.
1.3.4 Перевірка результату
Порівнювати свій документ зізразком зручно в режимі попереднього перегляду перед печаткою. Виконайтенаступні дії:
виберіть команду ФайлÞПопередній перегляд;
у списку Масштаб у панеліінструментів установите масштаб Сторінка цілком;
зверніть увагу, що не друкуютьсясимволи, які не видні;
натисніть кнопку Закрити напанелі інструментів для виходу з режиму попереднього перегляду.
1.3.5 Оформлення таблиці
При наборі частину текстубуло розділено на окремі осередки таблиці натисканням клавіші [Tab], а коженрядок вводили в окремому абзаці. Набрані в такий спосіб дані можна перетворитив таблицю спеціальною командою Word.
Виділите чотири рядки, якінеобхідно оформити, як таблицю. Виберіть команду ТаблицяÞПеретворити в таблицю.
Перетаскуючи мишеювертикальні роздільники стовпців таблиці (на них покажчик миші перетворюється вподвійну стрілку), підберіть їхню ширину. Перший стовпець повинен бути доситьшироким, щоб заголовок Тривалість перебування не розбивався на два рядки.Другий і третій стовпці повинні бути однаковими по ширині, але вужчі, ніжперший. Вся таблиця по ширині повинна займати приблизно 3/4 ширини аркуша.
За допомогою кнопок панеліФорматування настройте вирівнювання абзаців в осередках таблиці:
а) виділите рядок заголовківй відцентруйте ці осередки;
б) виділите перший стовпець йвідцентруйте ці осередки;
в) виділите осередки ізчислами в другому й третьому стовпцях (заголовки не виділяйте). Вирівняйте ціосередки по правому краю (числа зручно вирівнювати по правому краю, щоб відразубачити старші розряди).
За замовчуванням Wordпривласнює таблиці обрамлення типу Сітка (подивиться в режимі попередньогоперегляду, як виглядає таблиця з таким обрамленням). Змінимо обрамлення так,щоб у таблиці не було внутрішніх вертикальних роздільників, і щоб зовнішняграниця таблиці була обведена подвійною лінією.
Поставте курсор у будь-якийосередок таблиці (при цьому жоден з осередків не повинен бути виділеним).Виберіть команду ФорматÞГраниці й заливання. У діалоговому вікні, яке показано нарис. 1.4, виберіть тип обрамлення Інша. За допомогою списку типів ліній (щобзнайти подвійну лінію, необхідно список прокрутити вниз) і кнопоквключення/вимикання границь таблиці привласніть одинарну лінію внутрішнім горизонтальнимроздільникам і подвійну лінію – зовнішнім границям, як на рис. 1.4. Післянастроювання границь натисніть OK.
Перевірте оформлення таблиців режимі попереднього перегляду.
/>
Рисунок 1.4 — Вікно Границі йзаливання

1.3.6 Вставка малюнка
Поставте курсор в один ізпорожніх рядків у заголовку запрошення.
Виберіть команду ВставкаÞМалюнокÞКартинки. У розділі Знакивиберіть малюнок, схожий на зразок, і подвійним щигликом додайте його вдокумент. Якщо такого малюнка немає, то можете вибрати будь-який інший малюнок.
За замовчуванням малюноквставляється поверх тексту, і йому призначається тип обтікання текстом Зверху йзнизу, тому малюнок розсовує текст. Щоб розташувати малюнок, як у зразку, требавідключити в ньому обтікання текстом, зменшити розмір і помістити малюнок управий верхній кут сторінки. Для цього виконайте наступні дії:
а) клацніть на малюнку правоюкнопкою миші. В об'єктному меню, що з'явилося, виберіть команду Формат малюнка.Перейдіть у ньому на закладку Обтікання, як показано на рис. 1.5. Як типобтікання текстом виберіть Немає. Натисніть кнопку OK;
б) клацніть на малюнку лівоюкнопкою миші один раз. На рамці малюнка з'явилися маркери розміру. Якщопомістити на маркер розміру покажчик миші, то він перетвориться в подвійнустрілку. Підберіть розмір малюнка, перетаскуючи мишею один з кутових маркеріврозміру;
в) перетягніть малюнок мишеюза внутрішню область у правий верхній кут сторінки, підберіть розмір малюнка щераз.
/>
Рисунок 1.5 — Діалогове вікноіз властивостями малюнка

1.4 Варіанти завдань
Підготувати запрошення вкраїну(місто), згідно свого варіанту, у котрому повинно бути кілька абзацівтексту, список, малюнок і таблиця. У тексті коротко описати географічнерозташування місця відпочинку (конференції), основні визначні пам'ятки, сферупослуг. 1.4.1 Туреччина 1.4.11 Панама 1.4.21 Англія  1.4.2 Греція 1.4.12 Австралія 1.4.22 Швейцарія  1.4.3 Італія 1.4.13 Індія 1.4.23 Швеція  1.4.4 Швейцарія 1.4.14 Китай 1.4.24 Голландія  1.4.5 Іспанія 1.4.15 Японія 1.4.25 Москва  1.4.6 Чехія 1.4.16 Таїланд 1.4.26 Австрія  1.4.7 Словаччина 1.4.17 Франція 1.4.27. Суздаль  1.4.8 Каліфорнія 1.4.18 Німеччина 1.4.28 США  1.4.9 Єгипет 1.4.19 Польща 1.4.29 Канада 1.4.10 Ізраїль 1.4.20 Румунія 1.4.30 Ірландія
1.5 Контрольні запитання
1.5.1 Чому при наборі текстузустрічається підкреслення слів? Способи усунення?
1.5.2 Що таке поля сторінки?
1.5.3 Як здійснюється перехідна новий рядок?
1.5.4 Що таке абзац й як вінстворюється?
1.5.5 Яку частину текстуможна перетворити в таблицю?
1.5.6 Як можна змінити ширинустовпця і рядка таблиці?
1.5.7 Що таке список? Якііснують списки?

2. Лабораторна робота № 2.Форматування абзаців
 
2.1 Мета роботи
Потрібно підготуватидокумент, що містить набір абзаців з однаковим форматуванням (в абзацах є“червоний” рядок і встановлено вирівнювання по ширині). Як приклад документувзяті дві сторінки з підручника “Правова інформатика” (див. додаток Б.2 доданої роботи). У тексті деякі терміни виділені напівжирним шрифтом. Крімабзаців і символів, у документі є ряд нових об'єктів: колонтитули, виноски ймалюнок, зроблений у програмі Microsoft Draw.
2.2 Загальні відомості
 
2.2.1 Набір тексту
Перед тим, як приступити довведення тексту, у порожньому документі встановите поля розміром по 2 см зкожної сторони (за допомогою команди ФайлÞПараметри сторінки).
Тепер відповідно донаведеного зразка наберіть заголовки й перші два абзаци тексту. Після кожногоіз трьох рядків заголовків треба натискати [Enter], тобто заголовкиоформлюються як однорядкові абзаци.
Ось цей текст:
3.4 Документи і їхня роль управовій інформатиці Enter
3.4. 1 Поняття документа.Види документів Enter
і їхня інформаційназначимість Enter Enter
с побутової лексики, але йдля юридичної діяльності аж до початку 50-х років XX століття. Enter Так, у Великійрадянській енциклопедії 1952 року терміном «документ» (у праві)позначався «убраний у письмову форму акт, що засвідчує наявність фактівюридичного значення». Enter Із впровадженням у сферу юридичної діяльностітехнічних засобів фіксації, зберігання й передачі правової інформації до їїджерел і носіїв стали відносити фото-, кіно- і інші зображення, а такожзвукозапис, що породило (і узаконило) такі поняття, як фото-, кіно-, відео-,фоно- і інші документи. З початком же комп'ютеризації юридичної діяльності цейряд поповнився новим видом документів, що одержали найменування машиннідокументи, що містить у собі такі види джерел і носіїв інформації, якперфокарти, перфострічки, магнітні стрічки й диски, оптичні диски й ін. Enter Узв'язку із цим стало загальновизнаним поняття документа як матеріальногооб'єкта, що містить «у зафіксованому виді інформацію, оформленувстановленим порядком і має у відповідності із чинним законодавством правовезначення». Enter Хоча це поняття не є специфічно правовим, у ньому правильновідбиті основні характеристики документів, використовуваних у сфері юридичноїдіяльності. Як й у будь-якій іншій сфері людської діяльності, документ – цезавжди матеріальний об'єкт, причому фізична природа його матеріальної основиможе бути будь-якою, як будь-яким може бути й спосіб фіксації інформації Enter Зовсімочевидно, що інформаційні властивості (форма, інформаційна ємність й ін.) уназваних й інших документів різні, що визначає не тільки їхнє пізнавальнезначення, але й впливає на процедуру надання їм статусу правових документів, аточніше, умов, що забезпечують можливість їхнього використання для рішенняправових завдань. Enter
Після доданого текступропустіть 2-3 рядки для малюнка і його написів, і потім наберіть останнійабзац:
Визначальними факторами тут єспосіб вираження й фіксації інформації і її матеріальний носій. З урахуваннямцих факторів розглянемо (для приклада) деякі з названих видів документів.
Перегляньте текст, звертаючиувагу на слова із червоним підкресленням. У текст файлу-заготівки спеціальновнесені орфографічні помилки. Виправте їх за допомогою словника Word (щигликомправої кнопки викликайте об'єктне меню помилкового слова й вибирайте із цьогоменю правильний варіант).

2.2.2 Шрифтове оформлення
Виділить весь текст (мишеюабо командою ВиправленняÞВиділити все). Привласніть виділеномутексту шрифт Times New Roman, розмір 13 пунктів. На панелі інструментівФорматування в списку розмірів немає значення 13. Щоб установити саме цейрозмір, зробіть так:
а) клацніть мишею усерединубілого поля списку розмірів (туди, де в результаті повинне бути число 13), тамз'явиться курсор;
б) наберіть 13 із клавіатурий натисніть [Enter];
в) зніміть виділення зтексту.
Відповідно до зразка здодатка до роботи, виділить напівжирним шрифтом заголовки й ряд термінів утексті. От перелік цих фрагментів:
3.4 Документи і їхня роль управовій
інформатиці
3.4.1 Поняття документа. Видидокументів
і їхня інформаційназначимість
documentum (доказ)
письмові акти
технічних засобів фіксації,зберігання й передачі правової інформації
фото-, кіно-, відео-, фоно- іінші документи
машинні документи
перфокарти, перфострічки,магнітні стрічки й диски, оптичні диски й ін.
документ — це завждиматеріальний об'єкт
інформаційні властивості
спосіб вираження й фіксаціїінформації і її матеріальний носій
2.2.3 Оформлення абзаців
Три рядки заголовківвідцентруйте за допомогою кнопки панелі інструментів Форматування.
В інших абзацах – абзацахосновного тексту – треба встановити вирівнювання по ширині й призначити“червоний” рядок, тобто відступ. Виділить всі ці абзаци. Кнопкою на панеліінструментів установіть вирівнювання по ширині. Щоб призначити “червоний”рядок, викличте вікно властивостей абзаців командою ФорматÞАбзац й у списку Перший рядоквиберіть варіант Відступ.
Тепер змінимо міжрядковийінтервал. Виділить весь текст, виберіть команду ФорматÞАбзац й у списку Міжрядковийукажіть варіант Полуторний.
Зверніть увагу, що для вибору“червоного” рядка й міжрядкового інтервалу команду ФорматÞАбзац довелося виконувати дварази – оскільки треба було виділяти різні фрагменти тексту.
2.2.4 Розміщення переносів
У документах з великоюкількістю однорідних абзаців для економії простору аркуша часто включаєтьсяперенос слів. Цей параметр діє на весь документ, і для його установки виділятитекст не треба.
Щоб включити перенос,виберіть команду СервісÞМоваÞРозміщення переносів і поставте прапорець Автоматичнерозміщення переносів. Закрийте діалогове вікно кнопкою OK і зверніть увагу нате, що з правого краю тексту з'явилися дефіси – там, де Word автоматично зробиву словах переноси.
2.2.5 Виноски
Подивиться на зразокдокумента в додатку Б.2 до цієї роботи. На першій сторінці є три виноски. Восновному тексті номера виносок виглядають як надрядкові індекси. Текст виносокнабраний унизу аркуша, під розділовою горизонтальною рисою. Це – звичайнівиноски. Ще бувають кінцеві виноски, текст яких набирається наприкінцідокумента. У вашому документі всі три виноски звичайні.
Першу виноску зробіть так:
а) поставте курсор у першомуабзаці після слова паперу, перед крапкою, тобто, саме в тому місці, де повиненбути надрядковий індекс із номером виноски;
б) виберіть команду ВставкаÞВиноска; з'явиться діалоговевікно, як показано на рис. 2.1; нехай залишаться параметри за замовчуванням –Звичайна виноска, нумерація Автоматична; натисніть кнопку OK;
в) Word створить розділовурису внизу сторінки й помістить курсор у те місце, де ви повинні набрати текствиноски; наберіть (після тексту [Enter] натискати не треба!):
Павленко Ф. Енциклопедичнийсловник. СПБ., 1913; Тлумачний словник живої великоросійської мови. Т.1. М.,1956, с 17.
г) для того, щоб вийти звиноски, просто клацніть де-небудь в області основного тексту.
/>
Рисунок 2.1 — Діалогове вікнокоманди ВставкаÞВиноска
Аналогічним образом додайтеще дві виноски. Зверніть увагу, що Word нумерує виноски автоматично.
Виноска 2 наприкінці другогоабзацу, після слова значення й лапок:
Велика радянськаенциклопедія. Т. 7. М, 1952. с. 5.
Виноска 3 наприкінцічетвертого абзацу, після слова значення й лапок:
Тлумачний словник зінформатики. М., 1991, с. 89.

2.2.6 Колонтитули
Колонтитул — це текст й/абомалюнок, що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно відмісця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитулибувають верхніми й нижніми. Приклад колонтитулів — це номера сторінок.
Допускається створенняунікального колонтитулу для першої сторінки документа або взагалі убративерхній й/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створюватиколонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок документа.
У вашому документі верхнімколонтитулом повинен бути рядок:
Розділ 3 Комп'ютеризаціяправових завдань
Цей рядок потрібно набратишрифтом Times New Roman, 11 пунктів, і вирівняти по правому краю. Зробітьверхній колонтитул:
а) виберіть команду ВидÞКолонтитули; ви перейдете врежим редагування колонтитулів, за замовчуванням — в область верхньогоколонтитула;
б) установіть шрифт Times NewRoman, 11 пунктів;
в) наберіть текстколонтитула;
г) вирівняйте колонтитул поправому краю;
д) вийдіть із режимуредагування колонтитулів, двічі клацнувши в області основного тексту;
е) у режимі попередньогоперегляду переконайтеся, що верхній колонтитул з'явився на обох сторінках.
Нижнім колонтитулом у вашомудокументі будуть номери сторінок. Word може створити їх автоматично. Виберітькоманду ВставкаÞНомера сторінок, укажіть розташування номерів Унизу сторінки,Від центра, прапорець Номер на першій сторінці повинен бути включений. Післянатискання кнопки OK переконайтеся, що номера сторінок дійсно з'явилися.

2.2.7 Малюнок Microsoft Draw
Наприкінці документу ємалюнок. Він складається з написів у прямокутних рамках, які з'єднаністрілками. Подібний малюнок можна зробити в будь-якому графічному редакторі йпотім перенести в Word за допомогою буфера обміну. Можна також скористатисявбудованим в Word простим графічним редактором – програмою Microsoft Draw.
Перед останнім абзацом текстунаберіть й відцентруйте рядки, розділивши їх порожнім рядком:
Життєвий цикл документу
Рисунок 3.1 — Життєвий циклдокументу
Перший із цих рядків(заголовок малюнка) оформить шрифтом Arial, 12 пунктів, напівжирний. Другийрядок (підпис під малюнком) – шрифтом Times New Roman, 9 пунктів, напівжирний.
Тепер поставте курсор упорожній рядок між цими двома написами, тобто туди, де повинен бути малюнок.Виберіть команду ВставкаÞОб'єктÞМалюнок Microsoft Word. Будезапущена програма Microsoft Draw. Поки вона працює, документ Word не видно.Малюнок треба робити за допомогою інструментів панелі Малювання, як показано нарис. 2.2. Коли малюнок буде готов, для повернення в Word треба вибрати командуФайлÞЗакритий повернутися.
/>
Рисунок 2.2 — Малюнок, якийстворено в Microsoft Draw
Перший напис у рамці створітьу такий спосіб:
а) виберіть на панеліМалювання інструмент Напис (кнопка />);
б) намалюйте прямокутник;усередині прямокутника з'явиться курсор;
в) установіть шрифт Arial, 10пунктів, напівжирний;
г) наберіть текст напису –слово Поширення;
д) відцентруйте набранийрядок;
е) мишею за кутовий маркер(квадратик на куті рамки) підберіть розмір рамки, так, щоб слово було видноцілком;
ж) виберіть команду ФорматÞНапис й у діалоговому вікнііз властивостями напису на закладці Обтікання встановите варіант Немає.
Аналогічним образом зробітьще 6 написів. Потім розташуйте їх так, щоб було зручно з'єднувати рамкистрілками.
З'єднайте написи Поширення йРедагування подвійною стрілкою:
а) виберіть на панелі Малюванняінструмент Стрілка (кнопка />);
б) намалюйте стрілку;
в) виберіть команду ФорматÞАвтофігура й на закладціОбтікання встановите варіант Немає;
г) на панелі Малюваннянатисніть кнопку Вид стрілки (/>) і виберіть подвійну стрілку.
Тепер намалюйте прямістрілки, що залишилися. Не забудьте відключати у стрілок обтікання текстом,інакше малюнок може розділитися на кілька частин. У будь-який момент ви можетеперетягнути початок або кінець стрілки за відповідний маркер розміру.
Залишилося намалюватидугоподібну подвійну стрілку. Послідовність дій наступна:
а) на панелі Малюваннявиберіть команду АвтофігураÞЛініїÞКрива;
б) клацніть лівою кнопкою вмісці, де повинен бути початок стрілки;
в) клацніть лівою кнопкою удвох-трьох місцях вигину дугоподібної стрілки;
г) у позиції, де повинен бутикінець стрілки, клацніть мишею двічі;
д) на панелі Малюваннянатисніть кнопку Вид стрілки (/>) і виберіть подвійну стрілку.
Коли малюнок буде готовий,треба настроїти його розмір і потім повернутися в документ. Для цього:
а) знайдіть панельінструментів Зміна малюнка (/>), якщо її немає, то включить цюпанель командою ВидÞПанелі інструментівÞЗміна малюнка;
б) на панелі інструментівЗміна малюнка натисніть кнопку Відновити границі малюнка;
в) на панелі інструментівЗміна малюнка натисніть кнопку Закрити малюнок (або виберіть команду ФайлÞЗакрити й повернутися);
г) у документі Wordвідцентруйте малюнок.
2.3 Завдання на підготовку долабораторної роботи
2.3.1 У режимі попередньогоперегляду порівняйте документ зі зразком. Знайдені розходження усуньте. Збережітьдокумент.
2.3.2 Перевірте, що вищезаголовка малюнка й нижче його підпису є по одному порожньому рядку. Якщонемає, додайте їх.
2.3.3 Змініть форматуванняабзаців основного тексту, встановивши параметри:
Вирівнювання: по лівому краю,Міжрядковий інтервал: одинарний
Перший рядок: Немає,  Інтервалпісля: 12 пунктів
У режимі попередньогоперегляду подивіться, як тепер виглядає документ.
2.3.4 Вирівняйте верхнійколонтитул по лівому краю й оформіть його курсивом.
2.3.5 Виділите три рядкизаголовка й командою ФорматÞРегістрÞВСІ ПРОПИСНІ перетворітьтекст заголовків у верхній регістр.

2.4 Варіанти завдань
Підготувати текст, що описуєгеографічне положення країни (міста) з попереднього завдання лабораторноїроботи №1 з розділу 1.4.
Навести ряд прикладіввисловлень відомих людей з характеристикою цієї країни (наприклад, вірш), якіпозначені посиланням на першоджерело.
Оформити зв'язок столиці зосновними містами країни або показати напрямки авіаліній в інші країни увигляді схеми. Додати колонтитули у вигляді намальованого орнаменту звідповідним розташуванням по рядку.
2.5 Контрольні запитання
2.5.1 Як вставити номерасторінок?
2.5.2 Що називаєтьсяколонтитулом?
2.5.3 Як задаються різніколонтитули для парних і непарних сторінок?
2.5.4 Як створити колонтитул?
2.5.5 Як виконуєтьсявирівнювання тексту?
2.5.6 Як можна перевіритинеправильно записані слова?
2.5.7 Як підібрати синонімислова?
2.5.8 Для чоговикористовуються „примітки”? Типи приміток.

3. Лабораторна робота № 3. Документ“Бланк заяви”
 
3.1 Мета роботи
Потрібно підготувати бланкзаяви (див. додаток Б.3). У бланку є деякий текст і поля, позначеніпідкресленням. Ці поля будуть згодом заповнюватися від руки. Під кожним полемдрібним шрифтом надруковане пояснення.
При підготовці бланка заявибуде потрібно використати наступні засоби Word:
кнопки панелі інструментівдля вирівнювання абзаців;
кнопки оформлення напівжирнимі похилим шрифтом;
команду установки властивостішрифту “верхній індекс”;
лінійку для настроюваннявідступу абзаців.
3.2 Загальні відомості
 
3.2.1 Оформлення шапки заяви
Нижче докладно описанийпроцес оформлення шапки заяви. Аналогічні операції потрібно буде застосуватидля оформлення частини документа, що залишилася.
1. Установіть в порожньомудокументі поля розміром по 2 см з кожної сторони (команда ФайлÞПараметри сторінки).Установіть шрифт Times New Roman, розмір 13 пт.
2. Наберіть перший рядокдокумента:
В ______________ районний(міський)
Шапка заяви складається з 8однорядкових абзаців (окремими рядками вважаються порожні поля з підкресленнямі поясненням під ними). Всі рядки вирівняні по лівому краю й у всіх однаковийвідступ – приблизно 8,5 см від лівого поля аркуша.
Для настроювання відступуабзацу зручно користуватися Лінійкою. Якщо у вікні Word лінійки немає, товключіть її командою ВидÞЛінійка. Знайдіть на лінійці движокдля регулювання лівого відступу, як показано на рис. 3.1.
/>
Рисунок 3.1 – Вид лінійкиполів на сторінці листа Word
Для першого абзацу встановітьВідступ ліворуч рівним 8,5 см. Якщо абзац розривається на два рядки, то зробітьвідступ менше, якщо ж, навпаки, до правого поля залишилося занадто багато місця- зробіть відступ більше.
3. Наприкінці першого абзацунатисніть [Enter]. Так ви зробите новий абзац, параметри якого, у тому числі йвідступ, будуть скопійовані з поточного абзацу. Наберіть 7 рядків шапки заяви,що залишилися.народни
Щоб підібрати потрібнудовжину підкреслення, додавайте символи підкреслення по одному, поки Word непочне переносити абзац на наступний рядок. Як тільки відбудеться перенос,видалите один або два останніх підкреслення клавішею [Backspace]. У такийспосіб ви зможете підібрати потрібну довжину підкреслення. Набрана вами шапказаяви повинна виглядати так (ліворуч у квадратних дужках наведені номерирядків, щоб на них можна було посилатися в подальшому описі):