Созданиепрезентации
С моментасвоего появления в 1987 году программы Power Point положила начало новомуподходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, вкоторой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как наборотдельных слайдов. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад вразвитие этой идеи, а также в совершенствовании средств работы с презентациями.
Продолжаяустановившуюся традицию стремления к совершенствованию, программа Power Point97 ознаменовала свое появление десятками новых возможностей, облегчающихконструирование презентаций и упрощающих работу с программой.
Ещё нескольколет назад презентации, как правило, представляли собой доклад с иллюстрациями,выполненными на бумаге или плёнках, изображения на которых демонстрировались спомощью проекторов. При этом создание ярких и убедительных иллюстраций быловесьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямуюзависели от художественных и артистических способностей докладчика.
Средивозможностей Power Point по созданию презентации, представляет собой наборслайдов, можно отметить следующее:
– Управлениепроцессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в немимеются;
– Управлениепереходами между слайдами, т.е. определение порядка отображения слайдов презентацииво время её показа;
– Установкапараметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
Работа стекстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel,Internet.
Любаяпрезентация имеет следующие основные свойства и характеристики:
– Наборслайдов и их параметры;
– Содержаниеслайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощьюимеющихся мастеров автосодержания;
– Параметрырабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.;
Каждый слайдпрезентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение вовремя показа презентации:
– Размерслайда;
– Шаблоноформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
– Разметкаслайда, которая включает большой размер стандартных примеров размещения информациина слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
Эффектперехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания»слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, санимационными или звуковыми эффектами и т.д.
Специальныесредства программы Power Point существенно упрощают создание презентации внезависимости от потребностей пользователя, ради которых эта презентациясоздается.
Мастеравтосодержания и шаблоны Power Point позволяют не только в минимальные срокиразработать конкретную презентацию, но и создать на будущее файл структурыстандартной презентации. Нужно просто выбрать тему и дизайн, а затем останетсятолько наблюдать за тем, как Power Point самостоятельно генерирует упорядоченнуюпоследовательность привлекательных, выполненных на высоком уровне слайдов.
Встроенные вPower Point связи с такими приложениями Office, как Graph или OrganizationChart, а также собственный модуль построения таблиц помогают создать тщательнооформленные видеоматериалы, доступно представляющие числовую информацию,изобразить структуру некоторой организации или выполнить сравнительный анализимеющихся предложений.
Power Pointпозволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные идиаграммы, сформированные другими приложениями Office (например, Word илиExcel). Можно редактировать любой объект, не выходя из Power Point, при этомбудут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения– источника.
Мастер упаковкикомплекса Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. Спомощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию влокальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов, Записнаякнижка, Хронометр позволяют осуществлять предварительный просмотр слайдов,делать заметки, читать свои записи и осуществлять контроль временных интерваловнепосредственно в процессе проведения презентации.
1.2 Началоработы с презентацией
Хотясуществует много способов запуска программы, наиболее простой путь – этоиспользования кнопки Пуск, которую можно найти в нижнем левом угле экрана напанели задач. Откроем с помощью этой кнопки программу Power Point.
При запускепрограммы одновременно откроются диалоговые окна Помощника по Office и PowerPoint стартовое диалоговое окно Power Point предложит вам выбрать опциюсоздания новой презентации или открытия уже существующего документа. Можноубрать это диалоговое окно, просто нажав клавишу или, щелкнув покнопке Отмена.
Окно PowerPoint покажется знакомым, поскольку она работает под Windows и в её окнеиспользуются стандартные элементы окон Windows.
Еслипрезентация открыта в полноэкранном режиме (заполняет всё окно программы), тоимя файла презентации также выносится в заголовок окна программы. Строка менюнаходится сразу под заголовком окна.
Если активнаяпрезентация не раскрыта на полный экран, то она имеет своё собственное окно сзаголовком.
Строкасостояния программы Power Point расположена внизу экрана. Эта строка позволяетотслеживать работу с презентацией, поскольку в ней указывается текущий режимработы, например, режим Слайды или Сортировщик слайдов.
Панельинструментов значительно облегчает работу с программой. На этой панели можнонайти все команды, которые есть в меню. При этом выполнить щелчок мыши проще ибыстрее, чем рыться в многочисленных меню и подменю.
Power Pointпредлагает в помощь много разных панелей инструментов. В зависимости от того,какой режим вы выбрали для работы, некоторые панели инструментов могут оказатьсянедоступными. Например, панель инструментов Структура недоступна в режимеСлайды.
Можноразмещать панель инструментов и в другой части экрана. Она может иметь вид рядакнопок вдоль одного из краёв окна программы (такая панель инструментовназывается припаркованная) или она может «парить» над презентацией (плавающаяпанель). Такую панель можно легко перемещать по всему экрану или удалить её.
Также можнодобавлять свои кнопки на панель инструментов. Об этом я расскажу в главе«Настройка Power Point».
Вместо кнопокчасто используются команды меню, но для этого пригодится мышь. Этот методпригодится новичкам для знакомства с программой. Чтобы выбрать команду из меню,щелкните на имени меню в строке меню и проведите указателем мыши пораскрывшемуся списку команд, пока не будет выделена нужная вам команда.
Кроме того,много полезной информации можно получить с экрана компьютера, даже во времяработы с Power Point. Вспомогательную информацию на всевозможные темы получаем,нажимая Меню? и команды Вызов справки.
Ещё одинпомощник при работе с Power Point – это помощник по Office, который открываетсобственные окна при запуске Power Point. Это самый простой и приятный способполучения полезной информации. Во время работы с Power Point этот помощникбудет давать подсказку, как использовать некоторую специфическую техникупрограммы для успешного выполнения задачи. О том, что подготовлена подсказкаможно узнать после появления в окне помощника по Office лампочки. Если возниквопрос, надо щёлкнуть в любом месте в окне Помощника по Office. В появившемсяокне предложат ввести ключевой слово по интересующей теме. Помощник ответит,раскрыв список соответствующих тем вспомогательной информации.
1.3 Созданиепрезентации
В программеPower Point есть умелые помощники – Мастера. Мастера – это вспомогательныесредства, которые помогают выполнить сложный многоступенчатый процесс посозданию презентации. Это ряд диалоговых окон, которые задают вопросы о том,как вы хотите выполнить задачу. После каждого ответа на вопрос мастер будетменять внешний вид презентации. Всегда можно перейти к следующему или вернуть кпредыдущему диалоговому окну.
Использованиемастера автосодержания – это простейший и самый быстрый способ создания новойпрезентации. Все, что необходимо будет знать – это как должна выглядетьпрезентация. Мастера автосодержания можно будет запустить прямо со стартовогодиалогового окна Power Point. После выбора темы и шаблонов презентации иответов на ряд вопросов, касающихся оформления и дальнейшего использованияпрезентации этот мастер подготовит слайды. Мастеру понадобится некоторое время,чтобы создать презентацию, основываясь на установках, предложенныепользователем. Затем мастер откроет презентацию в режиме Структура. Там можноувидеть подборку слайдов, готовых для оформления. Предложенные слайды не болеечем рабочая версия. Можно использовать их для дальнейшей работы или отказатьсявообще, приступить к созданию новых слайдов.
Независимо оттого, насколько тщательно спланирована презентация, в неё по ходу работы можно вноситьлюбые изменения и коррективы. Например, для полного раскрытия темы презентациинужно ещё добавить один слайд.
Простейшийспособ добавления нового слайда – это щёлкнуть на кнопке «Создать Слайд» напанели инструментов «Стандартная». После этого откроется диалоговое окно «СоздатьСлайд». В этом диалоговом окне выбрать авторазметку для нового слайда.
Если одинслайд не соответствует задуманной темы презентации, его можно удалить. Этоделается в режимах Структура, Сортировщик Слайдов и Слайды. В режимах Структураили Сортировщик Слайдов выберите слайд, который надо удалить, и нажмите.
Power Pointберёт на себя всю сложную работу по разметки и оформлению внешнего видаслайдов. Программа содержит много встроенных стилей размещения и оформления. Чтобыприменить встроенный стиль авторазметки, нужно назначить слайдам один извстроенных шаблонов.
Средствоавторазметки автоматически размещает информацию специфическим образом наотдельном выбранном слайде. Можно изменить фон слайдов. Применение шаблонов оформлениясделает это сам. В каждом шаблоне определены специфические цветовые играфические элементы оформления слайдов.
Чтобыизменить шаблон оформления, надо щелкнуть по кнопке «Применить» оформления врежимах Структура, Слайды или Сортировщик слайдов. Выбрать один из доступныхшаблонов из левого списка диалогового окна. После щелчка на имени шаблона,появится миниатюра, на которой в точности переданы цвета и размещение элементовоформления.
При выборешаблона оформления учитывается три критерия: предполагаемая аудитория, темадоклада, форма представления презентации. Кроить презентацию надо исходя изтого, кто её будет смотреть (друзья, коллеги, инвесторы). Для друзей и коллегпрезентация может быть выдержана лёгком или даже шутливом тоне, чем перед инвесторами.Подобранный шаблон должен подчеркивать серьёзность раскрываемой темы.
И наконец,то, каким способом планируется представить презентацию, также должны повлиятьна выбор шаблона. Не следует использовать темные и тусклые тона фоновогорисунки, если планируется вывод презентации в печать и сделать из неёксерокопии; расплывчатый тон сделает слайды невыразительными. Если планируетсяразместить презентацию в Web, то следует ограничить графических элементов,чтобы презентация быстрее загружалась на компьютер посетителя Web – страницы.
После тогокак выполнены все действия желательно сохранить презентацию на жёстком дискеили съемном носителе. Сохранение на жестком диске позволяет работать с большимифайлами и ускоряет считывание информации с них. Использование съемных носителей(например, дискета, диск и прочее) позволяет открыть презентацию на другихкомпьютерах.
Чтобысохранить презентацию, проще всего щелкнуть на кнопку «Сохранить» на панелиинструментов «Стандартная». Более сложный путь сохранения это «Сохранить как…».На панели инструментов открыть окно «Файл», выбрать Сохранить как … будетпредложено сохранить по умолчанию в папке Мои Документы, но можно самомувыбрать папку, или создать новую папку с новым названием, куда поместитьсохраняемую презентацию.
После того,как файл сохранился, его теперь можно открывать всякий раз при очередном сеансеработы Power Point. Процедура открытия файла с презентацией ничем не отличаетсяот процедуры открытия файлов и документов других программ.
Если приочередном открытие презентации были внесены изменения, поправки, добавления, топрограмма при закрытии презентации предложит сохранить изменения.
Созданиепрезентации с клавиатуры
После тогокак была выбрана тема, которой посвящается презентация, остается только ввеститекст в соответствующие слайды. Power Point берёт на себя задачу по размещениюи стандартному оформлению текста на каждом слайде, используя для этого поляввода. Полем ввода называется специальное встроенное в слайд поле, для которогов Power Point задано выполнение какой-либо специфической функции. Например,поле ввода Щелчок вводит заголовок разработано так, чтобы в нём содержалсясамый крупный текст на слайде, и это будет первый элемент слайда, которыйбросится в глаза аудитории.
Когдасоздается слайд, то, надо обратить внимание на то, что макет слайда содержитнесколько полей ввода, например, Щелчок вводит заголовок или Щелчок вводиттекст. Формат текста и положение полей ввода зависит от того, какой стильавторазметки вы выбрали. Поля ввода автоматически появляются на слайде, когдаиспользуется кнопка Создать слайд на панели инструментов Стандартная.
Желательновыполнять то, что предлагает поле Щелчок вводит заголовок. После щелчка наназвании появится пустое текстовое поле с мигающим курсором, что говорит о том,что программа ждёт ввода текста.
Текстжелательно надо сделать броским и запоминающимся. Существуют три способаформатирования при работе с собственным текстом. Во-первых, можно изменитьшрифт текста. Во-вторых, можно выделить текст, изменив размер. В-третьих,изменяется внешний вид текста, если применить форматирование (сделать текстполужирным).
Презентация –это не место для справочных данных и детального анализа. Каждый слайд долженбыть понятным, кратким и содержать ёмкие, короткие фразы.
Форматированиеслайда
Чтобыизменить формат слайда, вначале необходимо его выделить в режиме сортировщикаили сделать текущими. После этого можно воспользоваться одной из команд менюФормат.
Разметкаслайда – данная команда позволяет изменить разметку для выбранного слайда спомощью диалогового окна Разметка слайда, аналогичного окну Создание слайд.Чтобы выполнить изменения, необходимо выбрать в данном окне требуемую разметкудля слайда и нажать кнопку «Применить».
Цветоваясхема слайда – это команда используется для установки цветовой схемы длявыбранного слайда или для всей презентации. При выполнении данной командыотображается диалоговое окно Цветовая схема, в которой имеется две вкладки:
– Стандартная– позволяет установить для слайдов одну из имеющихся стандартных цветовых схем.Чтобы применить выбранную схему для текущего слайда следует нажать кнопку «Применить».С другой стороны, чтобы установить выбранную схему для всех слайдовпрезентации, необходимо воспользоваться кнопкой «Применить» ко всем;
– Специальная– дает возможность изменить цвет того или иного элемента схемы. Для этогонеобходимо выбрать требуемый элемент, например, Фон, или нажать кнопку «Изменитьцвет». Затем в диалоговом окне «Цвет фона» следует выбрать нужный цвет навкладке Обычные или воспользоваться для определения оттенка вкладкой Спектр,после чего нажать кнопку «ОК».
Измененнуюцветовую схему нужно применить к выбранному слайду или ко всей презентации(кнопка «Применить» ко всем).
Фон – позволяетвыбрать заливку, которая будет использоваться для фона слайдов. Послевыполнения команды отображается диалоговое окно «Фон», в котором можно спомощью раскрывающегося списка выбрать требуемый цвет или способ заливки.
Применитьшаблон оформления – дает возможность установить новый шаблон оформления, т.е. установитьопределенную цветовую палитру для фона и объектов слайда, а также определитьрасположение элементов на слайдах. Для того следует открыть презентацию в любомрежиме и выполнить данную команду. Затем в диалоговом окне «Применить» шаблоноформления следует выбрать новый шаблон для оформления презентации, после чегонажать кнопку «Применить».
В результатевыполнения действий все слайды презентации будут оформлены по новому шаблону.
Добавлениеграфиков и диаграмм
Можно дохрипоты зачитывать вслух числовые данные, но только их графическоепредставление сделает материал доклада наглядным. Модуль Microsoft Graph,включенный в комплект поставки Power Point, предлагает 18 различных типовдиаграмм любых мыслимых форм. В результате процесс формирования диаграммстановится очень простым и почти автоматическим.
С помощьюдиаграммы можно представить аудитории любую информацию, которая может бытьвыражена количественно, поэтому не следует исключать диаграммы из своегорабочего арсенала.
Посколькудиаграмма является визуальным представлением числовых данных, она оказывает нааудиторию гораздо более сильное воздействие, чем поток самых красноречивыхслов. Например, фраза «Мы опережаем наших конкурентов в соотношении два кодному» впечатляет, однако далеко не так сильно, как на предоставленнойдиаграмме
MicrosoftGraph – это мини приложение, установленное на компьютер одновременно сустановкой Power Point. Это самостоятельная программа. Когда идёт работа посоставлению диаграммы Microsoft Graph открывает свое меню и панельинструментов. Прежде чем приступить к созданию диаграммы, надо определить, чтонеобходимо сообщить аудитории с помощью этой диаграммы. Например, деловыерасходы могут быть показаны с помощью разных типов диаграмм. Можно использоватькруговую диаграмму, чтобы показать, какой процент от общих расходов составляетта или иная статья, или использовать гистограмму, чтобы соотнести расходы по разнымстатьям.
Добавлениетаблиц
Еслинеобходимо вывести на экран два текстовых абзаца рядом (например, чтобыпривести некоторые соображения за и против какой-то идеи), следуетвоспользоваться таблицей в виде строк и столбцов. Таблицы на слайдах легкосоздаются и модифицируются. Работать с ними проще, чем со столбцами,сформированными с помощью табуляции.
Обычнотаблицы на слайдах содержат только текст, однако в них с легкостью могут бытьвключены и числа. Когда докладчику не нужна вся графическая мощь системы PowerPoint, таблица послужит хорошей альтернативой для быстрого созданияпрезентации. Кроме того, таблица часто используется как дополнение к графику втех случаях, когда перед аудиторией необходимы и числовые данные.
Используя дляработы с таблицами модуль приложения Word, Power Point тем самым представляетпользователю все преимущества мощного текстового процессора Word с егообширными возможностями. Например, можно воспользоваться тезаурусом Word дляпоиска синонимов. Фактически пользователь, не выходя из Power Point, получаетсвободный доступ ко всем инструментам и командам меню Word.
Рисование графическихобъектов
Чтобы напрофессиональном уровне создавать графические образы в Power Point,необязательно быть художником. Независимо от имеющихся художественныхспособностей можно свободно добавить в слайды стандартные графические фигуры спомощью инструментов рисования программы Power Point. например, можно заключитьнекоторую область в прямоугольную рамку или нарисовать несимметричнуюмноголучевую звезду с сообщением типа «Специальное предложение!» или«Новинка!». Можно даже скомбинировать несколько фигур, чтобы более тщательнооформить диаграмму или изобразить карту. Команды Power Point для редактированияфигур очень просты в использовании. Они позволяют масштабировать, поворачиватьграфические объекты, собирать несколько объектов в группу и даже создаватьтрехмерные объекты с эффектом перспективы.
Добавлениеи изменение графических объектов (векторных)
Графическийобъект может быть векторного типа или пиксельного, или по-иному,фотографического графического объекта векторного типа. Векторные и пиксельныеобъекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.
Графическийобъект векторного типа включает: элементы: изображение, рамку, поле.
Создание Графическогообъекта векторного типа
Графическийобъект векторного типа на слайде создается, одним из следующих способов:
– составлениемизображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.)
– включениемготового изображения из файла и его модификацией.
Вставкаготового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делаетсяодним из двух способов:
– меню:ВСТАВКА – КАРТИНКА – ИЗ ФАЙЛА
кнопкапанели:
Создаводнажды Графический объект, в любой момент можно изменить его расположение, всеего свойства.
МасштабированиеГрафического объекта векторного типа
После выделенияобъекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые.Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом,верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размераизображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтальногоизменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменениеразмеров.
ИзменениеГрафического объекта векторного типа
В любоймомент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен сдругим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнитьследующие действия:
Изменениесвойств Графического объекта векторного типа
С помощьюпанели свойств, которая вызывается через контекстное меню «Формат рисунка» илиосновное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все характеристики Графическогообъекта. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер иместоположение на слайде.
Вставкаобъектов мультимедиа
Ничто так неоживляет презентацию, как добавление в слайд – фильм объектов мультимедиа – видеофрагментов,звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляетсяочень просто и производит поистине потрясающий эффект.
В любой слайдможно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будеткороткий музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайдпоявляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным клипом последуетвидеоролик, записанный кем-нибудь из участников проекта. Эти клипы могутзапускаться автоматически во время появления слайда или по истечении некоторогоинтервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик можетдважды щелкнуть на расположенном на слайде значка видеоролика, звукового илимузыкального фрагмента.
Чтобывставить в слайд звук, музыкальный фрагмент или видеоролик можновоспользоваться библиотекой Clip Gallery.
БиблиотекаClip Gallery является одним из необязательных компонентов программногокомплекса Power Point. Если этот модуль был установлен в процессе работыпрограммы Setup при инсталляции Power Point, то коллекция Clip Gallery будетвсегда доступна в режимах слайдов и страниц заметок, что позволит украшать этистраницы картинками.
Добавлениеграфических клипов из Clip Gallery
Графикуиспользуют как визуальное средство подчеркивания и выделения информации,раскрываемой текстом слайда. Обычно графику в слайды добавляют после наборатекста.
Для тогочтобы открыть Clip Gallery и вставить в слайд графическое изображение, надощелкнуть на кнопку «Добавить картинку», откроется диалоговое окно Microsoft ClipGallery (представляет собой самостоятельное приложение. Как только сделан выборграфического объекта, вокруг него появятся маленькие квадратики – маркеры. Этоозначает, что можно перетаскивать этот графический объект по всему слайду,изменять размер, менять цвет изображения.
Power Pointможет и сам подобрать графику для слайда – автографика, которая основана наподборе графических клипов по ключевым словам. Средства автографики доступно врежиме Слайды, её можно запустить, выбрав команду Сервис – Автографика.Откроется диалоговое окно. Выбрать ключевое слово из раскрывающегося списка изатем щелкнуть на кнопке просмотр. Откроется диалоговое окно и предложитподборку тематических рисунков. Теперь можно вставить любой из этих клипов,щелкнув на нём, а затем на кнопке вставить.
Не всегдавставленная графика будет удачной, поэтому её очень легко удалить. Графическийклип можно выделить, щелкнув на нём мышью. Как только вокруг клипа появятсямаркеры, нажать или щелкнуть на кнопке Вырезать, чтобы удалитьграфику с экрана. Другие графические объекты, которые можно найти в Clip Galleryназываются картинками или рисунками. Рисунок – это тоже графическоеизображение. Работать с рисунками так же, как и с клипами. В Clip Gallery можнодобавить свои картинки и клипы. Для этого нужно щелкнуть Добавить картинку.Откроется диалоговое окно Импорт. Найти файл с изображением, которое надодобавить, и щелкнуть Открыть. Выбрать раздел в диалоговом окне Параметры клипа.Новый графический объект будет добавлен в выбранный раздел. Ввести имя,характеризующее клип, в текстовое поле Ключевые слова. В диалоговом окне так жепоказано миниатюрное изображение клипа и имя исходящего файла.
Клипы можноскачать с Интернета. Огромная библиотека графических клипов, находится на Web –страницах кампании Microsoft. Когда графический файл перегружается накомпьютер, для этого надо подключиться к Интернету и зайти на Web – страницу,где содержатся клипы и звуковые файлы для Power Point.
Звук
Чтобыдобавить звук в слайд открытой презентации, необходимо выполнить следующиедействия:
– Сделатьтекущим тот слайд, в который необходимо добавить звук.
– Выбратьпункт меню вставка /фильм и звук.
Еслитребуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следует вставитьустановочный компакт – диск в CD-ROM и выбрать после этого в открытом подменюкоманду звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне вставка звука следуетоткрыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковой эффект.
С другойстороны, если необходимо добавить в слайд звуковой файл, имеющийся на диске, тов этом случае следует воспользоваться командой звук из файла. Затем нужновыбрать среди имеющихся на диске звуковых файлов тот, который требует добавитьв слайд, и нажать кнопку ОК.
Переддобавлением звука в слайд автоматически появляется окно предупреждения, вкотором можно выбрать режим обработки данного эффекта, т.е. будет ли звуквоспроизводится автоматически при показе презентации.
Добавленныйзвук отображается на слайде в виде значка с изображением динамика. Если привставке звука не был установлен режим автоматического воспроизведения, то длязапуска этого звукового файла необходимо выполнить щелчок на его значке.
Можнозаставить звук воспроизводиться автоматически, настроив для слайда соответствующиепараметры в окне диалога Настройка анимации.
Необходимоотметить, что для звуковых файлов существует два основных стандарта: MIDI иWAV. Соответственно, данные файлы имеют расширение *.mid и *.wav. Кроме этогоесть популярный формат МР3 (расширение *.mp3)
Звуковыефайлы стандартов MIDI и WAV можно найти в папке Media, на установочномкомпакт-диске.
Чтобывоспроизвести элементы мультимедиа надо выделить нужный элемент в спискеПорядок анимации и раскрыв вкладку Параметры воспроизведения окна диалога Настройкаанимации, можно изменить способ воспроизведения этого объекта. Имеетсявозможность приостановить демонстрацию слайд – фильма до окончаниявоспроизведения мультимедиа – объекта или продолжать демонстрацию на фоневоспроизведения музыки или повествования диктора.
Чтобы значокобъекта мультимедиа не появлялся на экране во время демонстрации слайд – фильма,стоит лишь установить флажок Скрывать, когда не воспроизведения. При этомзначок объекта будет виден в режиме просмотра слайдов, но не появится в процессепоказа слайд – фильма.
Анимацияслайдов
В ходедемонстрации слайд – фильма абзацы маркированных списков, а также размещенныена слайдах графические объекты могут появляться на экране либо все сразу, либопоследовательно. Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде,необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.
В режимесортировщика слайдов можно быстро выбрать и применить готовые, заранеевстроенные в программу эффекты анимации текстовых слайдов, так чтобы заголовоки абзацы маркированного списка появлялись последовательно (по заранеепродуманной схеме). Для включения такого режима демонстрации надо выделить одинили несколько слайдов с маркированным списком, а затем выбрать вариант анимациив раскрывающемся списке Встроенная анимации текста панели инструментовСортировщик слайдов или в подменю Встроенная анимация текста контекстного меню.
Длярасширенного управления анимацией слайдов и для настройки эффектов анимацииграфических объектов необходимо дважды щелкнуть на слайде, чтобы перейти врежим просмотра слайдов, где и осуществляется дальнейшая настройка.
В режимеслайдов щелкнуть на фоне слайда, чтобы отменить выделение всех объектов. Затемвыполнить команду Настройка анимации меню Показ слайдов. Появится окно диалогаНастройка анимации.
Щелкнув накнопке Эффекты анимации панели инструментов Форматирование, можно вывести наэкран панель инструментов Эффект анимации. Тот же результат можно получить,указав на подменю Панели инструментов меню Вид и щелкнув затем на пункте Эффектыанимации. Этой панелью инструментов можно пользоваться для анимации отдельныхобъектов.
На вкладкеВремя окна диалога Настройка анимации расположен список объектов, которым ещёне назначен эффект анимации. Можно выделить любой объект и щелкнуть на переключателевключить в разделе Анимация вкладки Время. По умолчанию для запуска анимацииобъекта требуется щелкнуть на нем кнопкой мыши, однако можно включитьавтоматическое инициирование анимации объекта через определенное число секундпосле окончания предыдущего события или после появления слайда на экране, еслидо этого в слайд – фильме не производилась анимация других объектов.
Указавобъекты для анимации, можно изменить ее порядок с помощью списка Порядоканимации того же окна диалога.
Теперь можновыбрать конкретный эффект анимации для каждого объекта. Нужно щелкнуть в окнедиалога Настройка анимации на ярлык вкладки Эффекты. Для отмеченного объектаможно указать эффект анимации, звука, воспроизводимый при появлении объекта, ицвет, с помощью которого объект будет выделен с момента появления на экране доначала анимации следующего объекта.
Если объектявляется текстом, можно осуществить настройку параметров раздела Появлениетекста вкладки Эффекты. Текст может появляться в режимах Все вместе, по словами по буквам.
Созданиеслайд – фильма
Апофеоз всейтяжести работы с Power Point наступает в момент демонстрации презентации, когдаслайды один за другим выводятся на экран.
Создаваяосновную последовательность слайдов, тем самым формируется простейший слайд – фильм.Чтобы просмотреть его, надо перейти к первому слайду, а затем щелкнуть накнопке Показ слайдов, расположенной в нижней части окна презентации, либовыполнить команду Показ слайдов меню Вид. Первый слайд развернется на весьэкран и будет оставаться на нем до тех пор, пока не будет дана команда напереход к следующему слайду.
Переходы – этоспециальные эффекты, которые сопровождают процесс смены слайдов на экране. Присмене слайдов в ходе демонстрации слайд – фильма эффект перехода поможетвывести на экран следующий слайд с применением самых разнообразных способов.Можно даже включать звуковое сопровождение процесса смены слайдов.
Эффектыперехода удобнее всего настраивать в режиме сортировщика слайдов, где можновидеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть действиеэффектов перехода. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов, щелкнитена кнопке Режим сортировщика слайдов меню Вид. Затем для настройки эффектовперехода между любыми слайдами можно воспользоваться раскрывающимся спискомЭффекта при смене слайдов панели инструментов Сортировщик слайдов. Чтобыназначить слайду один из стандартных эффектов перехода, надо щелкнуть наслайде, а затем выбрать нужный вариант в раскрывающемся списке Эффекты присмене слайдов. Если в этот момент внимательно посмотреть на миниатюру слайда врежиме сортировщика, можно увидеть демонстрацию эффекта перехода. Чтобыповторно увидеть действие перехода, надо щелкнуть на значке эффекта перехода,расположенном на слайдом. Чтобы красиво закончить слайд – фильм, необходимодобавить в конец презентации черный слайд, выполнив команду Параметры менюСервис, а затем установив флажок Завершить черным слайдом на вкладке Вид окнадиалога Параметры. Нужно обратить внимание на то, что если не включить черныйслайд в конец презентации, то после завершающего слайда на экране появится окноPower Point и аудитория неожиданно окажется лицом к лицу с кучей кнопок, меню ипанелей инструментов.
Запускслайд – фильма
Прежде чемначать демонстрацию слайд – фильма, необходимо указать слайд, с которого будетначинаться презентация. Для этого просто надо выделить слайд в режимесортировщика или перейти к нему в режиме слайдов. При щелчке на кнопке Показслайдов, расположенных в нижней части окна презентации, начинается показ слайда– фильма с текущего слайда.
Чтобызапустить фильм целиком, надо щелкнут в разделе Слайды этого окна диалога напереключателе Все. Здесь можно задать номера начального и конечного слайдовфрагмента демонстрации, указав их в счетчиках От и До. Чтобы запустить слайд – фильмв режиме полностью автоматической демонстрации, надо лишь установить флажокНепрерывный цикл до нажатия 'Esc' в разделе Вид демонстрации окна диалогаНастройка демонстрации. В результате фильм будет демонстрироваться как бесконечноповторяющийся цикл.
Естьспециальные режимы демонстрации. Они включаются с помощью окна диалогаНастройка демонстрации. первый из них – демонстрация, управляемая докладчиком –это традиционный полноэкранный режим показа слайд – фильма. Второй режим – демонстрация,управляемая пользователем – отображает презентацию в окне, похожем на окноInternet Explorer, что позволяет зрителю легко передвигаться по слайд – фильмус помощью различных управляющих элементов. Третий режим – автоматическаядемонстрация – воспроизводит презентацию в полноэкранном виде, но при этомперезапускает ее, а также защищает презентацию от изменений. При выборетретьего режима автоматически устанавливается флажок Непрерывный цикл донажатия 'Esc'.
Лист,размещенный на слайде Power Point, можно обрезать. Для этого надо щелкнуть накартинке листа правой кнопкой мыши, открыть панель Настройка изображения,щелкнуть на кнопке Обрезать этой панели и расположить значок режима урезания наодном из маркеров рисунка листа. Затем, перетащив маркер внутрь картинки,уменьшить ее ширину и высоту.
Настройкапрограммы Power Point
Имеетсямножество методов управления порядком работы Power Point. Можно настроитьвнешний вид программы Power Point, изменить набор параметров, принимаемых поумолчанию, и даже отменить некоторые шаги, которые программа пытаетсянавязывать пользователю при выполнении тех или иных операций.
При выбореварианта Пустую презентацию в окне диалога Power Point или значка Новаяпрезентация на вкладке Общие окна диалога Создать презентацию программазагружает презентацию, принятую по умолчанию. Ее можно заменитьсобственноручной настроенной презентацией, которая будет выводиться на экранпри выборе указанных выше вариантов начала работы.
Основныепараметры, определяющие работу системы Power Point, сосредоточены в окнедиалога параметры:
– Параметрывкладки Вид:
параметрдиалога при запуске представляет возможность отменить появление окна диалогаPower Point при запуске программы. Если пропустить этот шаг, Power Point будетзагружать презентацию, принятую по умолчанию, и открывать окно диалога Создатьслайд, в котором можно выбрать разметку с местозаполнителями для ввода текста,диаграмм и рисунков. Если окно диалога пропускается, пользователь утрачивает намомент запуска программы Power Point воспользоваться для создания презентациимодулем Мастер автосодержания, и на экране сразу же появляется презентация,отформатированная по типу образца, принимаемого по умолчанию. Можно простопропускать окно диалога и использовать всегда один и тот же дизайн презентации.
Сброс флажкаДиалог при создании презентации позволяет отменить появление окна диалогаСоздать слайд, которое обычно открывается при добавлении нового слайда исодержит варианты авторазметок. Если сбросить флажок, в презентации будет сразусоздаваться слайд с авторазметкой Маркированный список. Чтобы выбрать другуюавторазметку, придется всякий раз выполнять команду Разметка слайда. Такойвариант настройки может оказаться удобным, если часто приходится создаватьпрезентации, состоящие из наборов текстовых слайдов. В этом случае по умолчаниюпервый слайд новой презентации будет титульным, а последующие – слайдами смаркированными списками, если при добавлении слайда не будет указана другаяразметка.
Флажок Строкасостояния и Вертикальная линейка включают и выключают строку состояния,расположенную вдоль нижнего края окна Power Point, и вертикальную линейку,идущую вдоль левого края экрана. Сброс флажка Вертикальная линейка увеличиваетразмер окна презентации. Если флажок Вертикальная линейка отмечен, а линейка,тем не менее, отсутствует, надо щелкнуть на пункте Линейка меню Вид.
Параметрыраздела Демонстрация слайдов позволяет включить режим вывода на экран кнопкиконтекстного меню во время демонстрации презентации.
Эффектыанимации
В MicrosoftPower Point эффекты анимации можно задавать из области задач. Благодаря этомупользователи могут задать эффект анимации для каждого элемента на слайде,предварительно просмотреть разные эффекты и выбрать подходящий, отредактироватьнастройки и проследить, как будет демонстрироваться законченный результат совсеми анимационными эффектами.
Вызватьэффекты анимации можно по команде Показ слайдов Эффекты анимации (иливоспользовавшись конструктором слайдов).
Применениеавтоматической разметки (смарт-тег)
Приприменении автоматической разметки происходит заполнение рамок во времявыполнения вставки в существующий слайд. Например, когда пользователь работаетсо слайдом, размеченным как маркированный список, а затем вставляет таблицу,Microsoft Power Point автоматически производит разметку для текста и объектов,размещая таблицу и текст в последовательных слайдах. Более того, с помощьюотображаемого значка смарт-тега пользователь может отказаться от автоматическойразметки или получить доступ к дополнительным параметрам.
Предварительныйпросмотр
Опция«Предварительный просмотр» позволяет узнать, как будет выглядеть презентацияпри печати. Можно переключаться между различными представлениями презентации,такими как заметки, слайды и выдачи, и даже выбирать между книжной и альбомнойориентацией страницы.
Сжатиерисунков
Функциясжатия рисунков Microsoft Office XP позволяет пользователям сжимать изображенияв файлах Power Point (и других приложений Microsoft Office). Пользовательзадает назначение данного файла (Web, печать, отображение на экране и т.д.) иуказывает, следует ли оптимизировать одно или все изображения в этом файле.Затем изображения подвергаются сжатию таким способом, который минимизируетразмер изображения.
Для сжатиярисунка выполните команду Вид Панели инструментов Настройка изображений, гденажмите кнопку «Сжатие рисунков».
Выводы
Презентациейназывается набор слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст,графику, анимацию, звук и видео, и сопровождаемые необходимыми комментариями.
Электронныестраницы презентации называются слайдами.
Презентациюможно создать одним из следующих способов:
– спомощью Мастера создания презентаций;
– используяготовые шаблоны оформления;
– самостоятельноесоздание презентации.
Для работы сослайдами презентации используют несколько режимов:
– командаОбычный включает режим редактирования слайда;
– Сортировщикслайдов показывает сразу все слайды небольшого размера на экране;
– Страницызаметок изображает страницу с рисунком слайда и местом для текста примечания;
– Демонстрациязапускает демонстрацию презентации.
Для оформленияпрезентации в едином стиле используют команду Вид / Образец / Образецслайдов.
Чтобыприменить заготовки фона вызовите команду Формат / Фон.
Однако чтобыкачественно оформить свою презентацию, лучше воспользоваться шаблоном, которыйбудет содержать свою цветовую схему, образцы заголовков и слайдов, а такжемножество авторазметок, определяющих расположение объектов на слайде. Этоосуществляется с помощью команды Формат / Применить шаблон дизайна.
Послезавершения оформления слайдов презентации можно выполнить анимацию отдельныхобъектов на слайдах. Для этого в режиме Обычный выбираем команду Показ слайдов /Настройка анимации и применяем эффекты к объектам.
Для настройкипереходов между слайдами необходимо воспользоваться командой Показ слайдов /Настройка презентации, либо в режиме сортировщика слайдов панелью инструментовЭффекты перехода.
Дляпроизвольного управления показа слайдов можно воспользоваться несколькимивариантами: установить настройки командой Показ слайдов / Настройкадействия, использовать гиперссылки для перехода между слайдами либо установиткнопки управления.
Использованнаялитература
1. ИспользованиеMicrosoft Power Point 97.;
2. сайт: www.google.ru
3. сайт: www.rambler.ru