/>/>1. Запуск программы PowerPoint
Пуск →Программы →Microsoft Power Point.
или
Пуск →Программы →Средства MicrosoftOffice → Microsoft Power Point./>/>2. Закрытие документа
Меню «Файл» →пункт Закрыть.
или
Щелкнуть накнопке «Закрыть» /> в верхнем правом углу экрана.
или
Нажатьсочетание клавиш Alt+F4.3. Разметка слайда
При открытиипрограммы Power Point по умолчанию создан один слайд, на котором находятся рамки длянадписи заголовка и подзаголовка.
Изменение разметкипроизводится в окне «Разметка слайда»:
/>Зайтив меню Формат → Разметка слайда… → после этого справа появляетсядиалоговое окно «Разметка слайда», в этом окне находятся макеты слайдов →выбрать пустой слайд.
Насуществующем слайде исчезнет разметка.4. Создание нового слайда
Послезаполнения одного из слайдов нужно создать новый, для этого нужно нажать накнопке «Создать слайд» />.
Или
Меню«Вставка» → пункт «Создать слайд».
Новый слайдбудет размечен на область для заголовка и для текста, если такая разметка неподходит, см. п. 3.5. Вставка в презентацию таблицы из Word
Открытьнужный файл, созданный в Word → выделить нужную таблицу →скопировать ее (нажать кнопку Копировать) → зайти в презентацию Power Point → выделить нужныйслайд → вставить таблицу из буфера (нажать кнопку Вставить).6. Вставка в презентацию диаграммы из Excel
Открытьнужный файл, созданный в Excel → открыть лист с диаграммой →выделить диаграмму → скопировать ее (нажать кнопку Копировать) →зайти в презентацию Power Point → выделить нужный слайд → вставить диаграммуиз буфера (нажать кнопку Вставить).7. Вставка фотографии в презентацию
Для вставкиотсканированной фотографии нужно сделать следующие действия:
Зайти в менюВставка → пункт Рисунок → из файла в открывшемся диалоговом окне «Добавлениерисунка» по умолчанию открывается папка «Мои рисунки» (если нужный файл лежит вдругой папке, нужно открыть ее), в поле «Образец» можно увидеть рисунок,находящийся в выделенном файле → для вставки рисунка в презентацию нажатькнопку Вставить или дважды щелкнуть по файлу.
Размер рисунка, таблицы илидругого элемента можно изменить, потянув мышью за маркеры,находящиеся на границах элемента. Эти маркеры могут иметь вид черныхквадратиков или белых кружков.8. Вставка надписи
Чтобы добавитьнадпись к рисунку или другому элементу, нужно открыть меню Вставка →пункт Надпись.
Указательмыши примет вид крестика, нарисовать им прямоугольник, в котором можно написатьтекст.Форматирование надписи
Выделитьнадпись, т.е. щелкнуть на ее рамке → установить параметры (тип и размершрифта).9. Оформление презентацииШаблоны
При созданиипрезентации, т.е. доклада на какую-то тему можно использовать шаблоноформления. Для просмотра списка шаблонов нужно сделать следующее:
Открыть меню«Формат» → пункт «Оформление слайда» (или нажать кнопку «Конструктор» />) → вдиалоговом окне «Дизайн слайда» в списке «Применить шаблон оформления» выбратьподходящий шаблон.
При наведенииуказателя мыши на шаблон на его правой стороне появляется стрелка, нажмите нанее, и появится список команд. В зависимости от того, к каким слайдам нужноприменить шаблон, выберите соответствующую команду.
10. АнимацияАнимация элементов слайда
Появлении элементаслайда можно настроить с помощью эффектов анимации.
Списокэффектов находится в диалоговом окне «Дизайн слайда» в области «Эффектыанимации».
Чтобынастроить анимацию, нужно выделить слайд → выделить походящий эффект всписке «Применить к выделенным слайдам».
Для просмотрарезультата нажать кнопку Просмотр />.Смена слайдов
Эффектыанимации при смене слайдов можно настроить следующим способом:
Щелкнутьправой кнопкой мыши на пустом мест слайда → в контекстном меню выбратьпункт «Смена слайдов…» → справа откроется диалоговое окно «Смена слайдов»в списке «Применить к выделенным слайдам:» выбрать понравившийся переход (привыборе перехода произойдет его демонстрация).
Ниже, вобласти «Изменить переход» можно настроить скорость перехода, вставить звуковыеэффекты.
В поле «Сменаслайда» настраивается смена слайдов – по щелчку (переход к следующему слайдубудет осуществляться по щелчку мыши) или автоматически после определенногоинтервала времени, этого интервал устанавливается в соответствующем поле.
Еслинеобходимо ко всем слайдам применить настроенные эффекты, нужно нажать кнопку«Применить ко всем слайдам» />.
11. Демонстрация слайдов
Просмотрслайдов в полноэкранном режиме можно осуществить, нажав кнопку «Показ слайдов» /> в диалоговомокне «Дизайн слайда» в области «Эффекты анимации».
или
нажав кнопкуПоказ слайдов /> в левом нижнем углу экрана.
или
меню «Показслайдов» → пункт Начать показ.
Или нажатьклавишу F5 на клавиатуре.
Придемонстрации слайдов переход к следующему слайду осуществляется одним щелчкомлевой кнопки мыши по экрану.
После того,как все слайды будут показаны, завершить показ презентации также можно щелчкомлевой кнопки мыши. Если завершить показ нужно не доходя до последнего слайда,щелкните по экрану правой кнопкой мыши → в контекстном меню выберитепункт Завершить показ слайдов.12. Сохранение презентации
В открытойпрезентации Power Point щелкнуть на кнопке «Сохранить» /> на панели инструментов«Стандартная» →
В диалоговомокне «Открытие документа» в поле «Папка» указать нужную папку (найти ее враскрывающемся списке) →
В поле «Имяфайла» написать название файла. →
Щелкнуть накнопке «Сохранить».
или
Зайти в меню«Файл» → пункт «Сохранить» или «Сохранить как…» (в первый раз, впоследующем – просто «Сохранить»). → см. выше.
В поле «Типфайла» по умолчанию устанавливается «Презентация» с расширением .ppt. Еслисохранить презентацию с таким расширением, при открытии этого файла оноткроется в программе Power Point.
Часто готовуюпрезентацию сохраняют в виде демонстрации, т.е. при открытии такого файлапрограмма Power Point не открывается, а сразу начинается показ слайдов. Длясоздания демонстрации при сохранении файла в поле «Тип файла» нужно выбрать «ДемонстрацияPower Point» с расширением .pps.13. Изменение демонстрации
Для внесенияизменений в файл, сохраненный в виде демонстрации, нужно открыть программуPower Point → из программы открыть файл демонстрации, т.е. нажать кнопкуОткрыть (или Файл → Открыть) → найти нужный файл и открыть его.Теперь в него можно вносит изменения.