Курсовая работа
по дисциплине информатика
на тему:
«Автоматизация экономического словаря»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение. 3
1.Предметная область автоматизации. 5
1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи. 5
1.2.Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решениязадачи. 6
2.Постановка задачи. 7
2.1.Сущность задачи. 7
2.2.Описание входной информации. 7
2.3. Описание выходной информации. 8
3. Выборпрограммного обеспечения. 9
4.Разработка технологии решения задачи. 12
Заключение. 17
Списокиспользованной литературы… 18
Приложение. 19
/>Введение
Достижения научно-технического прогресса направлены нарасширение человеческих возможностей в той или иной сфере деятельности. Основноевнимание до последнего времени уделялось улучшению физических характеристикработника. Резервом повышения эффективности общественного производствапо-прежнему остается автоматизация интеллектуальных процессов деятельности,заключающихся главным образом в создании, распространении и использованииразнообразной информации.
Изучение опыта автоматизации процедур обработки информациипоказывает, что для создания жизнеспособных экономических систем недостаточнопростой замены традиционных процессов автоматизированными. Необходимаразработка специальных технологий, позволяющих оптимальным образом использоватьпредоставляемые компьютером возможности.
Гипертекстовая технология дает возможность повысить качествопроектируемой системы, сократить общие затраты и сроки ее разработки, поднятьпроизводительность труда проектировщиков.
Актуальность и значимость гипертекста возрастает в эпохукачественных экономических преобразований. В настоящее время в промышленной иопытной эксплуатации находятся большое количество разнообразных гипертекстовыхсистем, в том числе Гиперлог, АСФОГ, Link Way, Knowledge Pro и др. Методологиягипертекстового информационного моделирования позволяет формализовать текстовыеописания реформируемых экономических систем, проектировать и обрабатыватьсемантические информационные модели различных экономических объектов ипроцессов в их взаимозависимости.
Цель курсового проекта: показать эффективность использованиягипертекста в экономике на примере словаря экономических терминов, изучитьвозможности Excel, ознакомиться с языком программирования Visual Basic. />
/>1. Предметная областьавтоматизации
1.1. Описание предметной области и функции решаемойзадачи
Предметная область выступает в форме экономической системыобъекта управления, представляющей собой структурированную совокупностьинформационных компонентов, которая отображает рассматриваемую сферу деятельностиэкономического объекта. Предметной областью автоматизации, наглядностьпредставления которой (явное выражение взаимосвязей между сущностями) упрощаетдоступ к необходимым знаниям, является создание словаря. В режиме словаряпользователь будет иметь возможность просмотреть (пролистать) весь переченьэкономических терминов.
Движение по пути рыночной экономики привносит вхозяйственную практику много новых терминов и понятий. Данный словарь будетинтересен, прежде всего, тем, чья профессиональная деятельность связана сбухгалтерским учетом, финансовым анализом. Это и аудитор, и бухгалтер, ифинансист, и руководитель любого уровня. Данное пособие позволит читателюбыстро найти нужное определение. Также непростые понятия изложены в доступной иясной форме, поэтому им сможет воспользоваться широкий круг людей.
В основе реализации словаря данных лежит концепция, которойприсущи, в частности, следующие характеристики:
· общий способ управления;
· использование несколькими пользователями;
· возможность обновления;
· контроль целостности.
/>1.2. Документыпредметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи
Для разработки глоссария нам потребовались следующиедокументы:
1. Словарь аудитора и бухгалтера /Л.Ш. Лозовский, М.В. Мельник, М.Е. Грачеваи др. -М.: ЗАО «Издательство „Экономика“, 2003. — 466 с.
2. Словарь-справочник экономиста АПК/ В.П. Коровкин, И.А. Ламыкин, А.Г. Зельднер;Сост.В.П. Коровкин. -М.: Экономика, 1990. — 384 с.
3. Обществознание для абитуриентов/Под ред.В.Н. Князева, Л.Ш. Лозовского, Б.А.Райзберга, Д.Н. Землякова. — 2-е изд. — М.: Айрис-пресс, 2003. – 512 с.
/>2. Постановка задачи
2.1. Сущность задачи
Задача данного курсового проекта заключается в автоматизациипроцесса работы с экономическим словарем, упрощении поиска необходимых слов. Информационнаясистема типа „гипертекст“ предназначена для систематизации текстовойинформации. Информация, отображенная при поиске, представляется в удобном дляее дальнейшей обработки виде. Абонент, желая разобраться в каком-либо вопросе,может непрерывно запрашивать различные разделы гипертекста, повышая своипознания, и часто в ходе самого процесса ознакомления перестраивая направлениесвоего мышления.
Для осуществления поставленной задачи мы использовалитабличный процессор Excel, а также языкпрограммирования Visual Basic, с помощью которого создали программу поиска требуемыхпользователю слов. />/>/>2.2. Описание входной информации
Входной информацией послужили:
различные справочники, учебные пособия по рассматриваемойтеме:
1. Словарь аудитора и бухгалтера /Л.Ш. Лозовский, М.В. Мельник, М.Е. Грачеваи др. -М.: ЗАО „Издательство “Экономика», 2003. — 466 с.
2. Словарь-справочник экономиста АПК/ В.П. Коровкин, И.А. Ламыкин, А.Г. Зельднер;Сост.В.П. Коровкин. -М.: Экономика, 1990. — 384 с.
3. Бленд Г. Основы программирования на языке Бейсик в стандарте MSX / Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, — 2001. – 208с.
4. Макаровский В.А. и Похлебов В.И. Бейсик. – М.: изд-во стандартов, 2002. –75 с.
5. Радер Дж. и Миглан К. Бейсик для персонального компьютера/ Пер. с англ. –М.: Радио и связь, 2000. – 410 с
6. Навигатор «Консультант Плюс: Шаг за шагом изучаем основныевозможности работы с правовой информацией», в котором материал изучаетсяна примерах, снабженных инструкциями, подробными комментариями и рисунками.
7. Консультации со специалистом по VB.
8. Лекции по дисциплине «информатика» за 2 курс.
/>/> 2.3. Описание выходной информации
Пособия, указанные выше, способствовали созданиюгипертекстовой структуры. В табличном процессоре Excelбыл разработан глоссарий, который занимает листа, также на языкепрограммирования встроенного в Excel Visual Basicизготовлено окно поиска необходимых терминов. С помощью текстового процессора Microsoft Wordбыла написана теоретическая часть, а с помощью Microsoft PowerPoint – демонстрационный ролик.
Все это является выходной информацией.
/>3. Выбор программногообеспечения
Для осуществления поставленной задачи курсового проекта былиприменены табличный процессор Excel и встроенный в негоVisual Basic,
Программа Excel представляет собойприложение Windows, является программой калькуляцииэлектронных таблиц. Главной областью применения этой программы является сферавыполнения расчетов, как в бизнесе, так и в быту. Excelоблегчает пользователю работу посредством макрокоманд, автоматизирующих вводили вывод данных, динамической связи документов с другими Windows,прикладных программ, проверки правописания – все это ориентировано на улучшениеусловий оценки и представления данных.
Также в Excel имеется возможность развернуть контекстноеменю по щелчку правой кнопкой мыши в любом месте объекта; можно легко связыватьлисты рабочей книги, рассматривая их как одно единое целое, можно вставлятьлисты в книгу, удалять, перемещать, копировать или изменять информацию в них. Значительноупрощены часто используемые процедуры обслуживания ячеек таблицы, будь тозаполнение длинных колонок чисел следующими друг за другом величинами илиоднотипное оформление расположенных рядом друг с другом ячеек таблицы. Менеджерэкрана позволяет подгонять внешний вид экрана и таблицы под запросыпользователя. С помощью расширенных возможностей пиктографических меню можнобыстро выполнить различные задачи, посредством щелчка мыши, не обращаясь кклавиатуре.
Все выше перечисленные возможности Excel склонили нас квыбору именно этого программного обеспечения.
Словарь выполнен в гипертекстовой форме, так как гипертекстпозволяет пишущему и даже подталкивает его делать ссылки (устанавливать связи),а читателям гипертекста дает возможность выбирать, каким ссылочным связямследовать и в каком порядке.
Также он предлагает новые способы авторской работы(authoring) и конструкторской деятельности. Авторская работа во многом естьструктуризация мыслей, их упорядочение для представления, концептуальноеисследование. Тем самым гипертекст уменьшает ограничения, налагаемые надумающего и пишущего. Он не принуждает к однозначному решению относительнотого, принадлежит ли некое высказывание ходу мыслей написанного или ононаходится в ответвлении от основного русла. Гипертекст позволяет, кроме того,хранить аннотации к тексту отдельно от этого текста (документа), однако втесной привязке к адресатам. Значительный вклад в «силу» гипертекставносит его насыщенность связями, движение по которым поддерживаетсякомпьютером, благодаря чему текст на практике становится нелинейным, а такженасыщенность его узлами, т.е. фактически – количество последних. В частности,когда гипертекст используется как инструмент мыслительного процесса, инструментписьма или разработки каких-то схем, может возникнуть естественное соответствиемежду объектами реального мира и узлами гипертекстовой БД. Принимая этотобъектно-ориентированный вариант, гипертекстовый пользователь может строитьгибкие сети, которые моделируют его проблему или его, например, схемное решение.
С целью создания средства для расширения и облегченияконтактов, только не между различными группами людей, а между непрофессионаламии ЭВМ, в 1964 г. сотрудниками Дартмутского колледжа Джон Кемери и Томас Куртсбыл разработан алгоритмический язык Basic(Бейсик). Он,как и всякий другой язык программирования, является формальной знаковойсистемой, используемой для связи человека и ЭВМ и предназначенной для описанияданных и алгоритмов их обработки на вычислительной машине. Название Basic является аббревиатурой английской фразы «Beginner’s Allpurpose Symbolic Instruction Code», что в переводе означает «многоцелевой язык,символических команд для начинающих».
Языку Basic легко обучиться и легкос ним работать, программы на нем пишутся быстрее, чем на многих других языкахпрограммирования. Basic снабжен мощными средствамирешения специфических задач. В программах на Basicможно пользоваться таблицами, прямоугольными или линейными. Современнаяреализация языка – Visual Basic, переменные в котором именуются с помощьюидентификаторов, имеющих длину до 255 символов… В систему программированияVisual Basic входит текстовой редактор для написания текстов программ иконструктор форм. Чтобы программа выполнялась, исходные тексты переводятся намашинный язык. Это делает компилятор, который также входит в системупрограммирования. Не выходя из среды Visual Basic, можно многократно запускатьсвою программу на выполнение, проверяя и отлаживая ее работу, и возвращатьсяобратно. Таким образом, программа может находиться либо в режимепроектирования, либо в режиме выполнения. Готовая программа сохраняется в видеисполняемого файла (EXE модуля), который может работать в отсутствии исходноготекста. Его создает компилятор. Интерпретаторы отличаются от компиляторов тем,что «переводят» и выполняют программу построчно.
Среда программирования VB 5.0 имеетв своем составе развитую справочную подсистему Help,дающую программисту ответы на многие вопросы.
Исходя из расширенных возможностей VB, мы выбрали именноэтот язык программирования для создания поискового окна.
/>4. Разработкатехнологии решения задачи
Данный курсовой проект был разработан в табличном процессореMicrosoft Excelс использованием макросов и гиперссылок.
Работа имеет вид книги с 27 листами.
Для работы с листами рабочей книги используютконтекстно-зависимое меню для ярлычков, которое вызывается щелчком правойкнопки мыши на ярлычках рабочих листов. С помощью него можно управлять рабочимилистами книги. После выбора команды Вставка на экране появится диалог, которыйпозволяет выбрать тип вставляемого листа.
Ненужный или пустой рабочий лист можно удалить, выбравсоответствующую команду из контекстно-зависимого меню. Можно удалить сразунесколько листов, предварительно выделив их. Выделение производится при нажатойклавише Ctrl.
Для ежедневной работы переименование рабочих листов оченьважно. Для этого нужно выбрать команду «Переименовать». После чего впоявившемся диалоге нужно ввести новое имя для рабочего листа.
Можно легко перемещать и копировать листы как внутри рабочейкниги, изменяя порядок их следования, так и между рабочими книгами. Для этогонужно выбрать команду Переместить/ Скопировать из контекстно-зависимого менюдля ярлычков. После этого на экране появиться диалог.
В поле «В книгу» необходимо указать книгу, вкоторую необходимо поместить или скопировать рабочий лист, по умолчанию в этомполе находится название текущей книги. В поле «Перед листом»указывается позиция, куда переместить или скопировать лист. С помощьюпереключателя «Создать копию» можно выбрать между перемещением копированиемрабочего листа.
Перемещать и копировать рабочие листы можно и при помощимыши. Для перемещения листа необходимо установить указатель мыши на ярлычкеперемещаемого листа и нажать левую кнопку мыши, затем, удерживая кнопку мыши,перетащить ярлычок в нужную позицию (во время перетаскивания указатель мышипринимает форму стрелки с листом бумаги). Если нужно скопировать рабочий лист,то во время перетаскивания необходимо нажать клавишу Ctrl.
Словарь имеет вид таблицы, которая заполнена буквамирусского алфавита, и набором терминов с определениями, расположенными на разныхлистах. Алфавит и термины с определениями связаны при помощи макросов игиперссылок.
Гипертекст — текст со вставленными в него словами (командами)разметки, ссылающимися на другие места этого текста, другие документы, картинкии т.д.
С точки зрения компьютерной науки, сущность гипертекстасостоит именно в том, что он – гибрид, который нельзя поместить в традиционныеграницы. Гипертекст – это метод БД, вводящий новую форму прямого доступа кданным. Он совершенно не похож на традиционный метод запросов. В то же времягипертекст есть схема представления данных – вариант семантический сети, гдесмешивается неформализованный текстовый материал с более формализованными,механизированными операциями и процессами обработки. Наконец, гипертекстхарактеризуется интерфейсной модальностью, выражающейся в наличии кнопок,пиктограмм, икон связей, которые могут внедряться пользователем в имеющийсяматериал произвольным образом.
Создание гиперссылок.
Для создания гиперссылки необходимо выполнить следующиедействия:
Выделить нужную ячейку с буквой, на которую будет созданагиперссылка.
Выбрать команду ВСТАВКА – ГИПЕРССЫЛКА и указать на соответствующийлист из файла.
Нажать ОК.
Создание макросов.
Excel имеет возможность работы смакросами в любом месте рабочей области.
Макрокоманда – последовательность обычных команд.
Макрофункция – собственные формулы и функции, расширяющиенабор стандартных функций Excel.
Макрос – записанная последовательность нажатия клавиш,перемещений и щелчков кнопками мыши, которая при необходимости может бытьвоспроизведена многократно. Чтобы включить запись макроса, необходимо выбратьСЕРВИС; ЗАПИСЬ МАКРОСА; ЗАПИСАТЬ НОВЫЙ МАКРОС. После завершения всех действий,записываемых в макрос, нужно выключить запись, нажав кнопку «ОСТ» вправой части рабочей области или выбрав команду меню СЕРВИС – ЗАПИСЬ МАКРОСА –ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. При этом сообщение ЗАПИСЬ в строке состояния пропадет.
Более эффективным способом нахождения требуемых терминовявляется поисковая программа, разработанная при помощи языка программирования Visual Basic.
После запуска VB 5.0 на экранепоявляется окно создания проекта New Project. Далее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши попиктограмме VB Enterprise Edition Controls, расположенной на вкладке New, а затем по клавише «Открыть»: появятся четыреприкладных окна VB 5.0.
В основном окне располагаются меню команд и панельинструментов, которые используются в режимах проектирования и выполненияпрограммы.
Окно проекта позволяет получить быстрый доступ к формам икодам проекта.
Окно свойств позволяет получить доступ к свойствам всехобъектов в текущей форме проекта.
Для открытия окна формы проекта достаточно в окне Project выполнить двойной щелчок по пиктограмме Forms, а затем – по пиктограмме Form(Form1).
Расположение окон на экране можно изменить с помощью мыши. Прикладныеокна можно переместить, изменить их размер, закрыть и вновь открыть.
Разработку приложения в VB 5.0 можноразделить на три основных этапа.
Создание стартовой формы проекта – выбор и расположениеобъектов в окне формы проекта.
Написание кода (текста программы) в окне кода формы,состоящего из процедур обработки событий, происходящих с объектами.
Подготовка приложения для инсталляции с гибких дисков надругих компьютерах.
Изменение названия формы: в окне Properties-Form1 найти свойство Caption(заголовок).
Удалить текст «Form1»(клавишей Backspace).
Ввести текст: «Поиск».
Создание полей надписи:
Выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке А впанели компонентов. В форме появится поле Label1,окруженное восемью квадратиками – маркерами. Одновременно с этим в окне Properties появится имя Label1 Label. Положение и размеры поля надписи в форме могут бытьлегко изменены традиционными для Windows способами спомощью мыши.
Поместить текстовый курсор в правую половину поля Caption окна Properties и заменитьего на «Введите термин».
Воспользовавшись возможностями поля Fontокна с гибких дисков на другие компьютерах. обработки событий, происходящих собъектами. Properties, можно установить понравившийсятип и размер шрифта, которым буде отображен текст в форме. Для автоматическойустановки размера поля надписи в форме свойство Auto Size в окне Propertiesдолжно иметь значение True.
Аналогично делаются и другие надписи в форме.
Создание полей редактирования:
Выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке ab1 в панели компонентов. В форме появится поле Text1, окруженное восемью маркерами. Одновременно с этим вокне Properties появится имя: Text1Textbox. Удалить «Text1»в правой половине поля Text в окне Properties.
Создание кнопки:
С помощью Командной кнопки (Command Button), расположенной на Панелиинструментов, создаем необходимые кнопки.
/>Заключение
В данном курсовом проекте мы показали эффективностьиспользования гипертекста в экономике на примере словаря экономическихтерминов, созданного с помощью возможностей табличного процессора Excel и языка программирования Visual Basic.
Разработанная технология действительно способствуетоптимальным образом использовать предоставляемые компьютером возможности.
Работа позволила нам закрепить полученные в течение учебногопроцесса знания и навыки работы с Excel, а такжеознакомиться с языком программирования Visual Basic, так как основная работапроводилась в табличном процессоре. Их преимущества были использованы прирешении конкретной задачи.
Экономический словарь значительно упрощает поиск необходимыхслов. Использование гиперссылок и макросов способствует систематизациитекстовой информации. Информация, отображенная при поиске, представляется вудобном для ее дальнейшей обработки виде. Абонент, желая разобраться в каком-либовопросе, может непрерывно запрашивать различные разделы гипертекста, повышаясвои познания.
Гипертекстовая технология дает возможность повысить качествопроектируемой системы, сократить общие затраты и сроки ее разработки, поднятьпроизводительность труда проектировщиков.
Таким образом, можно сказать, что мы справились споставленной задачей.
Словарь будет необходимой помощью тем, чья профессиональнаядеятельность связана с бухгалтерским учетом, финансовым анализом. Это иаудитор, и бухгалтер, и финансист.
Разработка подсистемы экономических терминов являетсяактуальной темой и имеет огромное значение в мире экономики.
/>/>/>/>Списокиспользованной литературы
1. Бленд Г. Основы программирования на языке Бейсик встандарте MSX / Пер. с англ. – М.: Финансы истатистика, — 2001. – 208 с.
2. Еремин Л.В. Экономическая информатика и
вычислительная техника. М.: Финансы и статистика, — 1999.
3. Кок Ф.О. Олаф MSExcel 4.0 для пользователя/ Пер. с нем. – Киев –М.: Торгово-издательское бюро BHV: Бином, 2000. – 448 с.
4. Макаровский В.А. и Похлебов В.И. Бейсик. – М.: изд-востандартов, 2002. – 75 с.
5. Морозов В.П. Тихомиров В.П., Хрусталев Е.Ю. Гипертексты вэкономике. Информационная технология моделирования: Учеб. Пособие. — М.: Финансыи статистика, 1997.
6. Радер Дж. и Миглан К. Бейсик для персональногокомпьютера/ Пер. с англ. – М.: Радио и связь, 2000. – 410 с.
7. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. М.: ИНФРА-М. 1995.
/>Приложение
Инструкция пользователя.
В нашей жизни встречается масса незнакомых экономическихпонятий. Данный словарь поможет пользователю узнать лексическое значение некоторыхэкономических терминов. Глоссарий прост в применении.
Поиск осуществляется двумя способами:
1способ:
Открыть основной лист Алфавит
Указать на необходимую ячейку с буквой, на которуюначинается термин.
Открыть двойным щелчком левой копки мышки.
Найти необходимый термин с определением, используя полосупрокрутки.
Для возврата к первоначальному листу Алфавит достаточнонажать кнопку Назад.
2 способ:
Нажать кнопку Поиск, расположенную на листе Алфавит.
В появившемся окне в соответствующее поле ввести слово.
Произвести щелчок левой кнопки мышки по Найти. В полеРезультат поиска появится определение.
Второй способ используется для более быстрого поисказначения слова. При этом применяется поисковая система, разработанная на языкепрограммирования Visual Basic.
Основные элементы глоссария:
Лист «Алфавит»:
/>
Листы с набором терминов:
/>
/>
Нужные термины можно найти с помощью поискового окна:
/>