Отчет по производственной практике на примере АудитКонтроль

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Бухгалтерский учет движения основных средств на примере

Филиала "Аркадакские городские электрические сети" ОАО "Облкоммунэнерго 5

2. Бухгалтерский учёт операций по движению денежных

средств в кассе и на расчётном счете 14

3. Анализ обеспеченности и эффективности использования

основных средств ОАО "Облкоммунэнерго" филиал "Аркадакские городские электрические сети" 25

Заключение 34

Список использованных источников 38

Введение

Общество с ограниченной ответственностью "АудитКонтроль" является членом в саморегулируемом объединении аудиторов "Аудиторская палата России". Основным видом деятельности Общества является проведение обязательного аудита предприятий. В соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 N 307-ФЗ Аудиторские организации наряду с аудиторскими услугами могут оказывать прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, в частности:

1) постановку, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;

2) налоговое консультирование, постановку, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;

3) анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

4) управленческое консультирование, в том числе связанное с реорганизацией организаций или их приватизацией;

5) юридическую помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, включая консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

6) автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

7) оценочную деятельность;

8) разработку и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

9) проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в областях, связанных с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

10) обучение в областях, связанных с аудиторской деятельностью.

ООО "АудитКонтроль" оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, различным организациям, среди них ОАО "Облкоммунэнерго" филиал "Аркадакские городские электрические сети", на примере которой написан данный отчет по практике. Эта организация занимается обслуживанием электрических сетей, а также предоставляет услуги населению по ремонту и монтажу электрооборудования.

Целью производственной практики явилось изучение организации бухгалтерского учета основных средств, проведения анализа их использования, а также учета денежных средств в кассе и на расчетном счете.

1. Бухгалтерский учет движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной отчетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а – акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-16 – акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, источник финансирования, приобретения, год выпуска или постройки и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где на его основании открывают инвентарные карточки, объекту присваивается инвентарный номер и указываются необходимые данные о нем Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп по местам эксплуатации и видам объектов. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

Поступившие объекты основных средств ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" оформляют актом о приеме-передаче объекта основных средств по унифицированной форме ОС-1 (Приложение №1). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям на ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

Операции по списанию основных средств в бухгалтерском учете ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а – акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-46 – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (Приложение №2). На лицевой стороне инвентарных карточек указывается наименование объекта, срок полезного использования, норма амортизации, инвентарный номер.

На оборотной стороне указываются сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции, о ремонтных работах, а так же краткая характеристика объекта.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный объект в одном экземпляре. Заполняют карточки на основании актов приемки- передачи, тех. паспортов, сопроводительных документов.

В бухгалтерии карточки хранятся в картотеках. Они составляются на один год. В них отражается информация о поступлении, о перемещении. В инвентарных карточках указывается инвентарный номер, по которым проводится инвентаризация объекта.

После списания объектов ОС карточки хранятся 3 года.

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, осуществляется на следующих счетах: 01 "Основные средства" (активный), 02 "Амортизация основных средств" (пассивный), 07 "Оборудование к установке" (активный), 08 "Вложения во внеоборотные активы" (активный), 91 "Прочие доходы и расходы" (активно-пассивный).

В случае приобретения основных средств за собственный счет (за плату) составляются традиционные бухгалтерские проводки:

1) Получены приобретенные объекты основных средств Д сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

2) Отражен НДС по стоимости приобретенных основных средств Д сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

3) Отражена стоимость услуг сторонних организаций по доставке основных средств Д сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы", 19 "НДС по приобретенным ценнносятм" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

4) Отражены суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств Д сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

5) Отражены регистрационные сборы, государственные пошлины, вознаграждения посредническим организациям Д сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

6) Отражены невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств Д сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

7) Оплачены расчетные документы поставщиков (в том числе НДС) Д сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К сч. 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках",

8) Оприходованы объекты основных средств, приобретенные за наличный расчет: Д сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы", 19 "НДС по приобретенным ценностям" К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Д сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К сч. 71 "Расчеты с подотчтеными лицами";

Д сч. 01 "Основные средства" К сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

9) Введены в эксплуатацию объекты основных средств Д сч. 01 "Основные средства" К сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

10) Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при приобретении объектов основных средств Д сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" К сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Так, например 07 января 2008 года ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" приобрел для производственных целей Трансформатор ТМ 160/10. Продавцу произведена оплата – 24152,64 руб., в т.ч. НДС 3684,3 руб. Монтаж оборудования производился хозяйственным способом, стоимость монтажа составила 3500 руб. После монтажа объект введен в эксплуатацию. Затратами, включаемыми в первоначальную стоимость трансформатора, являются: сумма, уплаченная продавцу, 20468,34 руб. (НДС не включается) и монтаж оборудования хозяйственным способом – 3500 руб. В бухгалтерском учете данная операция по покупке объекта основных средств была отражена следующими проводками:

- Д 60 К 51 – 20468,34 руб. Перечислены деньги продавцу;

- Д 19 К 60 – 3684,3 руб. Начислен НДС;

- Д08 К60 – 20468,34 руб. Получены приобретенные объекты основных средств;

- Д 08 К 70 – 3500 руб. Начислена заработная плата рабочим за монтаж оборудования;

- Д 08 К 69 – 917 руб. Перечислены отчисления в фонды Социального страхования(26,2%);

- Д 68 К 19 – 3684,3 Уплаченный продавцу НДС принят к Вычету;

- Д 01 К 08 – 24885,34 руб. Объект основных средств введен в эксплуатацию.

Согласно ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Рыночные условия оказывают различное влияние на формирование учетной политики организации по выбытию основных средств. Наряду с естественным процессом списания из эксплуатации в силу физической изношенности преследуется цель замены их на более высокопроизводительные. Может иметь место передача другим организациям в обмен на ценные бумаги и другие вложения и т. п. В выборе цели далеко не последнюю роль играет финансовое положение организации. Поэтому цель может быть краткосрочной или долгосрочной. Наконец, списание основных средств может происходить в силу форс-мажорных обстоятельств.

Основанием для их списания может быть: экономически нецелесообразное или физически невозможное восстановление потребительских свойств соответствующего вида имущества в составе основных средств; невозможности продажи в установленном порядке; невозможность передачи другим организациям.

Затраты по списанию других объектов, а также стоимость материалов, поступивших от их разборки, отражаются: в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (ф. № ОС-4а); в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (ф. № ОС-4б).

Данные результатов списания записываются в инвентарную карточку, (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

В бухгалтерии все операции по списанию с баланса такого объекта проводятся на основании акта и соответствующих документов, подтверждающих затраты по ликвидации (наряды, требования на отпуск товарно-материальных ценностей, связанных с ликвидацией, и т.п.), а также выручку от ликвидации (накладные и пр.).

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств на ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" выделяются следующие: непригодность к дальнейшей эксплуатации в силу невозможности из-за технического состояния выполнять функции, свойственные данному объекту; техническое перевооружение и реконструкция; реорганизационные процедуры (слияние, выделение, разделение, преобразование, ликвидация); хищения и стихийные бедствия.

Приведенный перечень дает основание рассматривать соответствующий вариант выбытия основных средств как следствие проводимой инвестиционной политики или результат непригодности к дальнейшей эксплуатации соответствующего объекта в силу физического износа либо принятого варианта учетной политики, осуществляемой организацией, исходя из ее финансового положения, или, наконец, непредсказуемости складывающейся хозяйственной ситуации. В любом случае основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" должны быть следующие документы: приказ руководителя о списании с баланса числящегося в составе имущества соответствующего объекта с указанием мотивов выбытия; акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. №ОС-1а), или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. №ОС-1б); акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4); акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а), или, наконец, акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4б).

Применительно к конкретному случаю выбытия объекта из состава основных средств может использоваться и другая первичная учетная документация (копии учредительных документов, договора, авизо, объяснения материально-ответственных лиц, сличительные ведомости результатов инвентаризации, заключения правоохранительных и судебных органов, пожарной охраны, метеорологической службы, копии акта об аварии и т.п.). На их основании делается запись в соответствующей инвентарной карточке.

В любом случае выбытия основных средств перед бухгалтером на данном участке стоят следующие задачи: правильно исчислить затраты, связанные с передачей или ликвидацией объекта; определить недоамортизируемую часть; обоснованно исчислить и отразить на счетах недоамортизируемую величину ликвидируемого объекта, распределяемую между организацией, прочими дебиторами и виновными лицами; правильно и полно исчислить финансовый результат; определить полноту исчисления обязательств перед бюджетом по отдельным видам налогов по операциям, связанным с продажей, сдачей в аренду и безвозмездной передачей основных средств.

Бухгалтерский учет операций по выбытию основных средств и прочих активов осуществляется непосредственно на счетах этих активов (сч. 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы") либо на отдельных субсчетах к счетам 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы" с отнесением результата операции на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Финансовый результат в целом по операции отражается на счетах в разрезе полученных доходов и расходов.

Учет выбытия основных средств на счетах бухгалтерского учета может осуществляться двумя способами: без использования субсчетов к счету 01 "Основные средства", а также с использованием субсчетов к счету 01 "Основные средства".

При первом способе при списании с баланса основных средств сначала надо списать сумму амортизации (Д сч. 02 "Амортизация основных средств" К сч. 01 "Основные средства"). Таким образом, на дебете счета 01 "Основные средства" будет сформирована остаточная стоимость. Эту сумму необходимо отнести в Д сч. 91 (Д сч. 91/2 "Прочие расходы" К сч. 01 "Основные средства").

При втором способе для учета выбытия к счету 01 "Основные средства" открывается отдельный субсчет "Выбытие основных средств": при списании первоначальной стоимости Д сч. 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" К сч. 01 "Основные средства". При списании начисленной амортизации Д сч. 02 "Амортизация основных средств" К сч. 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств". Остаточная стоимость объекта, выявленная на счете 01 "Основные средства", субсчете "Выбытие основных средств" списывается на счет 91/2 "Прочие расходы".

Так, например 10.01.2008г. в ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" был списан Трансформатор 250 кВА. в силу физического износа. Первоначальная стоимость – 83024,7 руб. Срок эксплуатации – 15 лет. Годовая норма амортизации – 2,6%. Сумма амортизации – 33162,18 руб. Убыток от ликвидации составит 49862,52 руб. (83024,7 – 33162,18).

Данная хозяйственная операция была оформлена следующими бухгалтерскими проводками:

1) Списана балансовая стоимость объекта основных средств в связи с ликвидацией – Дебет счета 01 "Основные средства, субсчет 2 "Выбытие основных средств" и Кредит счета 01 "Основные средства", 1 субсчет "Собственные основные средства" – 83024,7 руб.;

2) списывается начисленная сумма амортизации – Д сч.02 "Амортизация основных средств" К сч.01 "Основные средства, субсчет 2 "Выбытие основных средств" – 33162,18 руб.;

3) включена в состав расходов остаточная стоимость объекта – Д сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" К сч.01 "Основные средства, субсчет 2 "Выбытие основных средств" – 49862,52 руб.

7) финансовый результат от ликвидации (убыток) списывается – Д сч. 99 и К сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 9 "Сальдо прочих доходов и расходов" – 49862,52 руб.

2. Бухгалтерский учёт операций по движению денежных средств в кассе и на расчётном счете.

Порядок хранения и расходования наличных денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка РФ.

Для осуществления расчетов наличными деньгами ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" имеют кассу и ведут кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег при осуществлении расчетов с населением

производится с применением контрольно-кассовых машин.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. По законодательству в кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Для ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" такой лимит установлен в размере 5 тыс. рублей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, премий. Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма №КО-1) (приложение 3), расходный кассовый ордер (форма КО-2) (приложение 4), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), кассовая книга (форма КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Поступление денег в кассу и из кассы оформляют приходными и

расходными ордерами. Они должны быть заполнены четко и без помарок. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована, количество листов заверено подписью руководителя ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" и главным бухгалтером.

Синтетический учет денежных документов осуществляется в журнале ордере №3. По окончании отчетного периода остатки по журналу-ордеру сверяют с данными книги движения денежных средств.

Поступление наличных денег от предоставления услуг отражают следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 50 "Касса" кредит счета 76.5 "Расчеты дебиторами и кредиторами в рублях" и 76.60 "Доходы СОЭК".

Сданы из кассы денежные средства инкассаторам для зачисления на расчетный счет – дебет счета 57 "Переводы в пути" кредит счета 50 "Касса".

Погашена задолжность по кредитам – дебет счета 66 "Расчеты по

краткосрочным кредитам и займам" кредит счета 50.

Выданы из кассы подотчетные суммы работникам – дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредит счета 50.

Так, например 30 июня 2009 года в кассу организации поступило:

- Д 50 К 76.60 в общей сумме 33338,11 руб. – от населения за электроэнергию;

- Д 50 К 76.5 на сумму 1085,75 руб. – за установку пломбы

Дневная выручка в конце каждого дня сдается инкассаторам, при этом оформляется Квитанция к сумке с денежной наличностью (Приложение № 5) и составляется бухгалтерская запись:

- Д 57.1 К 50 на сумму 34100 руб. – сдача наличных в банк.

Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету регулируется ЦБ РФ.

Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или ЦБ РФ по счетам, открытым на основании договора банковского счета (Положение ЦБ РФ "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 12 апреля 2001 г. N 2-П).

Ограничение прав владельца счета на распоряжение находящимися на нем денежными средствами не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Формы безналичных расчетов избираются клиентами кредитных организаций самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

С введением Налогового Кодекса РФ порядок сообщения организациями, юридическими и физическими лицами предпринимателями без образования юридического лица об открытии или закрытии банковских счетов изменился, а именно: Согласно ст.23 п.2 НК РФ налогоплательщики обязаны сообщать в налоговые органы об открытии/закрытии банковских счетов в 10-ти дневный срок. За несвоевременное сообщение в соответствии с п.1 ст.118 НК РФ налагается штраф в размере 5000 рублей.

Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы:

- заявление на открытие счета установленного образца;

- нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

- справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;

- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РФ и в Фонд медицинского страхования;

- карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально.

При соответствии предоставленных документов предъявляемым к ним требованиям, банк открывает клиенту счет, присваивает этому счету персональный номер и заключает с клиентом договор на расчетно-кассовое обслуживание (договор банковского счета). В этом договоре банк и клиент согласовывают друг с другом конкретные условия обслуживания счета, порядок и сроки зачисления поступающих на счет денежных средств, порядок и сроки выполнения банком распоряжений клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведения иных операций по счету. Согласно статье 858 ГК РФ "Ограничение распоряжения счетом" банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента. Банк может использовать имеющиеся на счете клиента денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться этими средствами.

После подписания договора банковского счета клиент – владелец счета может осуществлять любые виды операций, предусмотренные этим договором и действующим законодательством. Для осуществления любых операций по счету клиент предоставляет в обслуживающий его банк расчетные документы установленного образца, которые имеют свою специфику в зависимости от вида применяемых операций. Одним из основных видов операций, проводимых с помощью банковского счета, является, как уже было сказано, осуществление безналичных расчетов.

Безналичные расчеты в Российской Федерации регулируются Гражданским кодексом РФ (главы 45, 46), Положением Банка Российской Федерации "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 3 октября 2002г. № 2-П, Указанием Банка России от 3 марта 2003г. № 1256-У "О внесении изменений и дополнений в Положение Банка России от 3 октября 2002г. № 2-п "О безналичных расчетах в Российской Федерации"", действующими в части, не противоречащей ГК РФ, а также указаниями, письмами и телеграммами Банка России.

Согласно ГК РФ "Наличные и безналичные расчеты": "Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации (далее – банки), в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов".

Безналичные расчеты производятся при соблюдении следующих условий:

- средства со счетов предприятий списываются по распоряжению владельца счетов;

- без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом.

Безналичные расчёты осуществляются:

- платежными поручениями;

- платежными требованиями-поручениями;

- аккредитивами;

- чеками;

- в иных формах.

При подписании договоров юридические и физические лица вправе избирать и устанавливать в договоре любую из вышеперечисленных форм расчетов. ОАО "Облкоммунэнерго" филиал "Аркадакские городские электрические сети" использует платежные поручения (Приложение 6). Рассмотрим порядок расчетов ими подробнее.

Расчеты платежными поручениями являются самой распространенной и используемой формой безналичных расчетов.

Платежное поручение – это письменное распоряжение плательщика обслуживающему его банку оплатить указанную в данном распоряжении сумму лицу, обозначенному в качестве получателя денежных средств, за счет средств, находящихся на расчетном счете плательщика.

Платежное поручение должно содержать следующие обязательные реквизиты:

- порядковый номер платежного поручения (для платежных поручений в течение года применяется сквозная нумерация), а также дату его составления;

- сумму денежных средств, перечисляемых по данному платежному поручению;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)1, наименование плательщика и получателя денежных средств, а также их платежные реквизиты:

- номер банковского счета;

- наименование банка, в котором открыт данный счет;

- корреспондентский счет и банковский идентификационный код (БИК) банка;

- основание для осуществления платежа.

Указанная в платежном поручении дата его составления имеет очень большое значение, так как в соответствии с действующим законодательством платежное поручение действительно и может быть предъявлено в банк в течение 10 дней с даты составления платежного поручения.

Для осуществления перевода денежных средств с помощью платежного поручения плательщик должен предоставить в обслуживающий его банк заполненные платежные поручения в количестве, необходимом для проведения расчетов.

По сложившейся в настоящее время практике плательщик предоставляет в обслуживающий его банк платежные поручения в следующем количестве:

3 – если плательщик и получатель денежных средств обслуживаются в одном банке;

4 – если плательщик и получатель денежных средств обслуживаются в разных банках;

5 – при осуществлении междугородных переводов.

На расчетном счете сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджет, погашение кредитов и т.д. Также с расчетного счета деньги поступают в кассу на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списание с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, налоговых или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным документам.

При недостаточности денежных средств на счете их списание осуществляется в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ (ст. 855). При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, эти средства со счета организации списываются в порядке поступления распоряжения клиента и других документов на списание. В настоящее время установлена календарная очередность платежей согласно ГК РФ (ст. 855).

Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 "Расчетный счет". В Дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит-уменьшение денежных средств. В случае наличия у организации нескольких расчетных счетов учет движения средств по каждому из них производится раздельно на открываемом к счету 51 субсчете. У ОАО "Облкоммунэнерго" филиал "Аркадакские городские электрические сети" имеется только один расчетный счёт в Ртищевском филиале ОАО "Сбербанк".

Поступление денежных средств на расчетный счет предприятия связано, основном с оплатой заказчиками за оказанные услуги.

Так, 03 июня 2009 года поступили средства от заказчика за предоставление электроэнергии. В результате была сделана следующая запись:

Д-т счета 51 "Расчетные счета", К-т счета 76,6 "Доходы СОЭК" 25000 руб.

Основанием для записей по расчетному счету в бухгалтерии предприятия служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами. Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, утвержденных ЦБ РФ. Наиболее распространенными из них являются: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение.

Расчетный документ – распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств; распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать все необходимые реквизиты.

Расчетные документы на бумажном носителе оформляются на бланках документов, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93 (класс "Унифицированная система банковской документации").

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с помощью пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного или синего цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного или синего цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть черного, синего или фиолетового цвета. Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются.

Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа (документа переданного по факсу), если иное не оговорено указаниями Центрального банка России.

Основными направлениями списания денежных средств по исследуемому предприяти, являются:

- выдача заработной платы;

- оплата услуг сторонних организаций;

- приобретение материалов;

- перечисление налоговых платежей.

При поступлении денежных средств с расчетного счета в кассу предприятия делается следующая запись:

Д-т счета 50 "Касса" К-т счета 57 "Расчеты в пути" 34100 – поступили наличные денежные средства в кассу.

03 июня 2009 года были перечислены денежные средства на расчетный счет Головной организации на сумму 50127,96 руб.(Приложение №)

- Д-т счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" К-т счета 51 "расчетные счета" – 50127,96 руб.

- Оплата налогов и сборов оформляется следующей проводкой:

- Д-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" К-т чета 51 "Расчетные счета".

- Уплата единого социального налога либо взносов в Пенсионный фонд:

- Д-т счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" К-т счета 51 "Расчетные счета"

Прием документов от предприятий производится банком в течение дня в зависимости от времени работы банка с клиентами. При этом документы, принятые банком от предприятий в операционное время, проводятся им по балансу в этот же день.

Платежные поручения, платежные требования, платежные требования-поручения выписываются, как правило, с использованием технических средств в один прием под копирку или путем размножения подлинников в количестве экземпляров, необходимом для всех участвующих в расчетах сторон.

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета (Приложение 7), т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета и служит основанием для бухгалтерских записей. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет "Расчеты по претензиям", а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.

По дебету выписки отражаются средства, списанные с расчетного счета, а по кредиту – средства, зачисленные на расчетный счет. Суммы входящего и исходящего остатков позволяют проверить правильность произведенных операций. При этом, в принципе, пересчитывать каждую выписку не обязательно. Достаточно проверить соответствие указанных в выписке сумм прилагающимся к ней расчетно-платежным документам. Затем разнести эти суммы в бухгалтерские регистры и сверить сальдо на конец дня по счету 51 "Расчетные счета" с исходящим остатком по выписке за этот день.

К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. ОАО "Облкоммунэнерго" филиал "Аркадакские городские электрические сети" получает банковскую выписку ежедневно при наличии расчетов в этот день.

Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) – по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания – по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 "Расчетный счет", а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей.

3. Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств ОАО "Облкоммунэнерго" филиал "Аркадакские городские электрические сети"

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях промышленности является повышение обеспеченности их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте, а также и более полное и эффективное их использование. Состояние и эффективное использование основных фондов прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе рост объемов реализованной продукции, снижению расходов и издержек обращения, трудоемкости реализации продукции.

Основными задачами анализа основных фондов промышленного предприятия являются:

- оценка структуры и динамики основных средств;

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами;

- оценка уровня их использования по обобщающим и частным показателям, установление причин их изменения;

- расчет влияния использования основных фондов на объем товарной продукции и другие показатели;

- выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов предприятия.

Источниками информационной базы анализа использования основных фондов промышленного предприятия являются: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 "Баланс предприятия", форма № 5 "Приложение к балансу предприятия", Форма № 11 "Отчет о наличии и движении основных средств", данные переоценки основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и другие.

Анализ основных средств предприятия проводится по нескольким этапам, первым из которых является изучение объема основных фондов, их динамики и структуры. Структура основных средств производственного предприятия представляет собой удельный вес каждой группы или вида основных фондов в их общем объеме. Для экономики производства имеет большое значение структура производственных основных фондов. Состояние или изменение структуры основных средств предприятия указывает на профиль его деятельности, а также показывает возможности наращивания экономического потенциала. Анализ структуры и динамики основных фондов ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" проведен в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Анализ структуры и динамики основных фондов предприятия

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что в отчетном периоде в целом по предприятию наблюдает преобладание прироста основных средств над их выбытием на 9 801 тыс.руб. (18 853 – 9 052). В результате, на конец отчетного периода общая сумма среднегодовой стоимости основных средств составила 97 532 тыс.руб., что на 9 801 тыс.руб. больше по сравнению с началом года.

Структурный анализ формирования основных фондов предприятия показывает, что в отчетном периоде наибольшую долю в общей величине средств, вложенных в основные средства приходится на непроизводственные. Причем их объем возрос к концу года на 0,7% и составил 93,7%. Промышленно-производственные основные средства составляют наименьшую долю – около 7%. В структуре непроизводственных основных средств преобладают здания, удельный вес которых составляет в отчетном периоде несколько снизился на 0,5% и стал равен 42,4% на конец года или 41 396 тыс.руб. Второе по величине место в общем объеме основных средств предприятии занимают сооружения – 24,8 % или 24 146 тыс.руб. Выбывших основных средств по этой группе не наблюдается, а поступление обеспечило 3% роста имущества. На третьем месте – производственный и хозяйственный инвентарь, доля которого на конец года возросла на 2,4% и составила 16,8 % или 16 432 тыс.руб. Четвертое место приходится на транспортные средства, удельный вес которых снизился на 1,5% и составил на конец года 13,2% или 12 864 тыс.руб. Другие основные фонды занимают всего 2,8% или 2 694 тыс.руб.

Таким образом, сложившаяся структура основных фондов предприятия отражает специфику деятельности хозоргана и позволяет отметить достаточно высокий уровень материально-технической базы всех производственных процессов.

В дополнение к анализу структуры основных средств предприятия обычно проводят и анализ обеспеченности предприятия основными фондами. Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического наличия с их плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по производству товарной продукции.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными фондами являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

По данным таблицы 3.2. можно отметить, что на предприятии наблюдается полная обеспеченность производственного процесса основными фондами, как по сравнению с плановыми нормативами, так и по сравнению с прошлогодними показателями. Однако по прочим основным средствам существует недокомплектация, размеры которой составили по сравнению с планом 8 625 тыс.руб., а по сравнению с прошлым годом – 2 744 тыс.руб. Впрочем этот факт не приведет к резкому сокращению фондоотдачи производственного оборудования предприятия.

Фондовооруженность труда персонала предприятия возросла по сравнению с планом на 7,7 тыс.руб., а по сравнению с прошлым годом на 6,3 тыс.руб., и составила в отчетном периоде 62,4 тыс.руб. Однако за последние отчетные периоды наблюдается снижение общей производительности труда работников предприятия на 5,0 тыс.руб., что отрицательно влияет на объемы производства продукции и конечные финансовые результаты.

Таблица 3.2.

Обеспеченность предприятия основными фондами

Основные средства представляют собой один из важнейших видов ресурсов предприятия. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости. Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1руб. выпуска продукции.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Фондоотдача основных средств определяется как соотношение объема реализации к средней первоначальной стоимости основных средств:

Фондоотдача = Стоимость товарной продукции / Среднегодовая стоимость ОПФ

Повышение фондоотдачи приводит при прочих равных условиях к снижению суммы амортизационных отчислений приходящейся на 1 руб. готовой продукции или амортизациоемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара. Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж.

Другим показателем эффективности использования средств является фондоемкость, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему выпуска продукции (показатель, обратный фондоотдаче):

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОПФ / Стоимость товарной продукции

Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости основных фондов на 1 руб. готовой продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах.

Коэффициент использования основных фондов определяется как отношение годовой стоимости прибыли от реализации к среднегодовой стоимости основных фондов.

При определении каждого показателя эффективности использования основных фондов учитываются стоимость как собственных, так и арендованных фондов.

Рост фондоотдачи может сопровождаться снижением коэффициента использования основных фондов, поэтому для обобщенной оценки эффективности основных фондов рассчитываются интегральный показатель эффективности, рассчитываемый как подкоренное выражение произведения фондоотдачи и рентабельности основных фондов предприятия.

Кроме общих показателей эффективности использования все совокупности основных фондов, применяются и частные показатели, учитывающие особенности отдельных отраслей промышленности. Частные показатели эффективности использования основных средств оказывают непосредственное влияние на обобщающие показатели: фондоотдачу и интегральный показатель эффективности, однако наличие детерминированной связи установить трудно, и для оценки влияния отдельных частных показателей на фондоотдачу целесообразно применять методы корреляционно-регрессионного анализа.

По данным таблицы 3.3 можно сделать вывод о том, что в отчетном периоде на предприятии отмечается снижение фондоотдачи основных фондов на -0,031 руб. или на 2,75 %, которая составила 1,097 рубля.

Соответственно наблюдается и рост фондоемкости основных фондов на – 0,0257 рубля или на 2,9 %, которая составила в отчетном периоде 0,9117 рубля.

Таблица 3.3

Анализ эффективности использования основных фондов

В дальнейшем проводится факторный анализ фондоотдачи основных фондов промышленного предприятия. Главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды, – рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам основных фондов, по совокупности основных фондов, по промышленно-производственным фондам, т.е. за вычетом стоимости основных фондов социального назначения, по активной части промышленно-производственных фондов (машин и оборудованием). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.

Повышению фондоотдачи способствуют следующие мероприятия: механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования; увеличение времени работы оборудования; повышение интенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала; увеличение удельного веса активной части основных фондов, увеличение доли действующего оборудования.

В процессе аналитической деятельности основными факторами, оказывающими влияние на повышение фондоотдачи основных средств ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" являются: изменение активной части основных фондов, и изменение фондоотдачи активной части основных средств предприятия.

Таблица 3.4

Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

По данным таблицы 3.4 можно сделать вывод, что в отчетном периоде на предприятии отмечается снижение фондоотдачи основных фондов на 0,031 руб. по сравнению с прошлым годом. Причем снижение фондоотдачи произошло в большей мере в связи со снижением удельного веса активной части основных производственных фондов на 0,12884 руб. и повышением фондоотдачи активной части основных средств предприятия на 0,0866 руб.

Факторный анализ фондоотдачи производственных фондов предприятия:

1. Влияние изменения удельного веса активной части основных фондов предприятия:

(- 0,8 * 16,105): 100 = -0,12884

2. Влияние изменения фондоотдачи активной части основных фондов предприятия:

(+ 1,293 * 6,7): 100 = 0,0866

Баланс отклонения: 1,097 – 1,128 = – 0,031

Проверка: – 0,12884 + 0,0866 = – 0,03

Важным фактором повышения темпов развития производства любой отрасли деятельности, в том числе и промышленности, а также снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности, является более эффективное использование основных производственных фондов.

Улучшение их использования ведет к росту производства продукции производства, реализации продукции и других финансовых показателей без дополнительных инвестиций, направленных на воспроизводство основных фондов, снижает потребность в приобретении новых видов машин и оборудования, хозяйственного инвентаря, зданий и сооружений, а также в новом строительстве производственных зданий и сооружений. Основными путями повышения эффективности использования основных производственных фондов являются следующие: рост уровня фондообеспеченности предприятий; совершенствование средств труда, повышение их надежности и долговечности, улучшение технического обслуживания машин и оборудования, рост их производительности, удешевление строительства зданий и сооружений, использование местных строительных материалов, снижение цен на торговый инвентарь, машины и оборудование, поставляемые промышленными предприятиями, совершенствование структуры основных средств, увеличение активной их части, совершенствование системы кредитования и финансирования при покупке основных производственных фондов, повышение квалификации кадров и совершенствование материального стимулирования при использовании основных средств.

По окончании проведенного анализа основных фондов ОАО "Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети", по нашему мнению, необходимо рекомендовать следующую систему мероприятий по повышению уровня показателей эффективности их использования:

- внедрение более экономичного и технологически совершенного оборудования, хозяйственного и измерительного инвентаря,

- приобретение различных видов основных средств за счет использования возможностей финансирования, кредитования и лизинговых операций с коммерческими структурами,

- рост объема производства продукции за счет внедрения современных видов морального и материального стимулирования работников, гибких методов поощрений за повышение показателей фондоотдачи и производительности труда персонала предприятия,

- поиск более выгодных каналов закупки и реализации товаров, расширение товарного ассортимента,

- определение оптимального количества численности работающего персонала предприятия,

- сокращение возможных расходов по транспортировке, сортировке, упаковке и хранению продукции и другие.

Заключение

Основные средства являются одним из важнейших экономической факторов, который обуславливает собственный капитал предприятия необходимый для организации процесса производства и ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Поскольку в условиях развития рыночных отношений эффективность использования основных средств ставится во главу всех сфер деятельности предприятия, то возникает объективная необходимость их точного, полного и своевременного учета и анализа эффективности использования.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете амортизации основных средств; точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств.

В процессе проведения исследования организации бухгалтерского учета и анализа использования основных фондов ОАО Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" выяснилось, что на данном предприятии используется типовая классификация основных средств, которая предполагает группировку объектов по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию. Рациональности организации учета и анализа основных фондов на предприятиях способствует единый принцип их оценки, что позволяет выделить три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом начисления амортизационных начислений.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной отчетной документации.

В процессе использования основных фондов на предприятии проводятся инвентаризации. Инвентаризация позволяет выявить расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим их наличием (неучтенные объекты или излишки). Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

По итогам финансово-хозяйственной деятельности в ОАО Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" проводится аудиторская проверка основных средств. Ее целями являются: проверка правильности оценки (переоценки) основных средств и представления их в отчетности в соответствии с нормативными документами и учетной политикой; правильности отражения движения основных средств и их аренды; правильности начисления износа; принадлежности основных средств клиенту; правильности отражения налогов и финансовых результатов.

В ходе исследования порядка организации бухгалтерского учета на ОАО Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" были выявлены следующие недостатки: применение преимущественно линейных методов начисления амортизации, отказ от внедрения зарубежного опыта ведения бухгалтерского учета и международных стандартов учета и составления отчетности.

Изучение практики организации учета денежных средств в кассе и на расчетных счетах показало, что основными задачами учета денежных средств и расчетов на ОАО Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" считают:

- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

- контроль использования денежных средств по их целевому назначению;

- контроль за своевременностью расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.;

- своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности.

Бухгалтерия предприятия внимательно следит за тем, чтобы на расчетном счете оставались деньги для расчетов хотя бы в минимальном размере, а остаток по кассе не превышал лимит установленный банком.

Организация учета денежных средств в кассе и на расчетном счете осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Большинство расчетов осуществляется в безналичном порядке. Основным расчетным документом, на основании которого осуществляется перечисление денежных средств является платежное поручение.

Основной целью анализа основных фондов предприятия является получение объективной оценки формирования и эффективности использования его основных средств. Финансовый анализ позволяет определить перспективы развития предприятия, возможные направления роста фондоотдачи, а в том числе прибыли и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности. Итоговым результатом анализа является разработка рекомендаций управляющему звену, направленных на повышение эффективности работы предприятия.

В процессе анализа структуры и динамики основных фондов ОАО Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" отмечалось, что в отчетном периоде в целом по предприятию наблюдает преобладание выбытия основных средств над их приростом на 9 801 тыс.руб. (18 853 – 9 052). В результате, на конец отчетного периода общая сумма среднегодовой стоимости основных средств составила 97 532 тыс.руб., что на 9 801 тыс.руб. больше по сравнению с началом года.

Структурный анализ формирования основных фондов предприятия показывает, что в отчетном периоде наибольшую долю в общей величине средств, вложенных в основные средства приходится на непроизводственные. Причем их объем возрос к концу года на 0,7% и составил 93,7%. Промышленно-производственные основные средства составляют наименьшую долю – около 7%. В структуре непроизводственных основных средств преобладают здания, удельный вес которых составляет в отчетном периоде несколько снизился на 0,5% и стал равен 42,4% на конец года или 41 396 тыс.руб. Второе по величине место в общем объеме основных средств предприятии занимают сооружения – 24,8 % или 24 146 тыс. руб. Выбывших основных средств по этой группе не наблюдается, а поступление обеспечило 3% роста имущества. На третьем месте – производственный и хозяйственный инвентарь, доля которого на конец года возросла на 2,4% и составила 16,8 % или 16 432 тыс.руб. Четвертое место приходится на транспортные средства, удельный вес которых снизился на 1,5% и составил на конец года 13,2% или 12 864 тыс.руб. Другие основные фонды занимают всего 2,8% или 2 694 тыс.руб.

Таким образом, сложившаяся структура основных фондов предприятия отражает специфику деятельности хозоргана и позволяет отметить достаточно высокий уровень материально-технической базы всех производственных процессов.

Подводя итоги проведенного исследования организации бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных производственных фондов ОАО Облкоммунэнерго" Филиал "Аркадакские городские электрические сети" за 2009-2010 годы, следует отметить, что созданная на предприятии система учета и анализа требует достаточно существенных преобразований, которые будут способствовать совершенствованию уровня использования основных производственных фондов.

Список использованных источников

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в редакции от 03.11.2006 г.);

2. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп. от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 6 апреля 2004 г.).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (в редакции от 26.06.07 г.); Часть II. Федеральный закон от 26.01.1994 г. № 14-ФЗ (в редакции от 26.06.07 г.);

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в редакции от 17.05.07 г.); Часть II. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в редакции от 16.05.07 г.);

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. №116н);

6. Положение Центрального банка РФ от 03.10.2002 г. № 2п "О безналичных расчетах в Российской Федерации";

7. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет. Практическое пособие по аудиту. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 382 с.

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2006. – 717 с.;

9. Любушин Н.П., Лещева В.Б. и др. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / под. ред. Н.П. Любушина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 502 с.;

10. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2005. – 443 с.