Содержание
Введение
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1.1 Характеристика предприятия
1.1.2 Организационная структура управления предприятием и её характеристика
1.1.3 Описание информационного и технического обеспечения предприятия, используемых функциональных возможностей
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4 Анализ системы обеспечения безопасности и защиты информации
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Заключение
Список источников информации
Введение
Цель преддипломной практики - закрепление и углубление знаний, полученных в ВУЗе, получение практических навыков самостоятельной работы, сбор информации для написания выпускной квалификационной работ.
Основными задачами практики являлись:
·закрепление теоретических основ по функционированию организации и коммерческой деятельности;
·ознакомление с организацией работы фирмы;
·сбор материалов по программе практики и для написания выпускной квалификационной работы.
Преддипломная практика проходилась в техническом отделе фирмы ООО "1С Бит".
автоматизация информационное программное обеспечение
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1.1 Характеристика предприятия
Расположено по адресу: г. Москва ул. Воронцовская д 35б
Компания 1С Бит - опытный игрок рынка телекоммуникационных услуг, профессиональный Интернет-провайдер, внедряющий инновационные решения в строительстве современных сетей. Компания основана в 1997 году.
Сегодня уже сложно представить жизнь современного человека, лишенного возможности выйти в Интернет. Новое информационное пространство всецело внедрилось во все сферы нашей жизнедеятельности, начиная от профессиональных интересов, заканчивая решением бытовых проблем, а так же поиском развлечений.
Задачи фирмы:
·Предоставление доступа в Интернет;
·Подключение цифрового IP-ТВ;
·Предоставления доступа в высокоскоростную бесплатная локальная сеть;
·Предоставление следующих услуг:
1.развлекательный портал "1С Бит";
2.почтовый сервер;
.форум;
.голосовой чат;
.антивирус;
.дополнительные услуги.
Цели фирмы:
·Извлечение прибыли.
·Становление надежным, добросовестным провайдером, оказывающим высококачественные услуги.
·Привлечение новых клиентов.
·Расширение территориального охвата деятельности.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием и её характеристика
Директор и зам. директор - выполняет руководящею функцию и обеспечивает контроль за выполнением всех поставленных задач.
Бухгалтерия - занимается финансовым состоянием организации, обеспечивает выделение средств на проведение тех или иных мероприятий на содержание рабочего заведения, на зарплату сотрудников данного предприятия.
Кадровый отдел - обеспечивает приём на работу и увольнение сотрудников, а также введение личных дел работников данного предприятия.
Абонентский отдел - занимается заключением договоров с клиентами.
Технический отдел - выполняет функции по настройке локальных ресурсов клиентам компании, обеспечивает клиентов технической поддержкой по телефону.
Характеристика
Все люди, работающие в агентстве, имеют высшее образование. Технические специалисты, юристы, бухгалтера имею высшее образования в той сфере, в которой занимаю свои должности. Генеральный директор, технический директор и прочие люди, занимающие руководящие должности имеют "коммерческую жилку", как правило, это бывшие предприниматели или специалисты со стажем.
Однако нельзя недооценивать молодых работников фирмы, которые может быть и не знают каких-то нюансов, но окружают своего клиента вниманием и заботой, ответственно подходят к делу, чтобы потом о них рассказали своим друзьям.
В фирме имеется высококвалифицированный бухгалтер с большим стажем работы так что фирма ведет свои дела в соответствии с законодательством, знает какие налоги платить.
Интернет провайдер "1С Бит" постепенно увеличивало свой штат. Это мобильный слаженный коллектив, постоянно повышающий свою квалификацию. Практически все сотрудники имеют высшее образование, двое учатся в ВУЗах, что позволяет оказывать высококачественные профессиональные услуги, привлекая все большее количество клиентов.
1.1.3 Описание информационного и технического обеспечения предприятия, используемых функциональных возможностей
В рассматриваемом нами субъекте предпринимательской деятельности используется следующее оборудование.
·15 персональных компьютеров.
·15 стационарных телефонных аппарата на одной линии.
·3 принтера.
·1 факсимильный аппарат.
·1 копир.
·1 маршрутизатор для доступа в Интернет.
И следующее программное обеспечение.
·15 операционных систем Windows Seven
·15 пакетов MS office 2010
·3 программа бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия 8.2
·3 программный пакет Гарант.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
В настоящее время коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.
Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.
В данном проекте рассматривается автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:
·бухгалтерский учета на предприятии;
·учёта клиентов желающих подключить интернет;
·учета клиентов желающих подключить интернет телевидение.;
·учета клиентов которым оказываются иные услуги;
Можно привести еще целый ряд интернет провайдера недвижимости. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относиться к какой-либо одной задаче.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Среди задач автоматизации отдельно следует выделить задачу автоматизации базы данных клиентов организации.
Накопление данных о клиентах, является очень важной частью автоматизации предприятия которое направлено на обслуживание клиентов, по этой базе можно понять что нужно клиентам в данный момент, даже если мы не можем в данный момент удовлетворить запрос клиента, информация о том что ему нужно поможет в развитии ассортимента услуг нашей компании. База клиентов легко позволит провести исследование с целью лучшего таргетирования своих предложений на рынке. Даст преимущество перед конкурентами у которых отсутствует автоматизация.
Автоматизация базы данных даст возможность быстрее и полнее реагировать на пожелания клиентов, производить сложные выборки и поиски по многочисленным параметрам, что существенно превосходит сложившуюся в данный момент времени ситуацию когда все данных хранятся в текстовых документах формата Microsoft word.
Целью данного проекта является решение именно задачи автоматизации клиентской базы - центральной задачи комплекса задач автоматизации деятельности предприятия.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета c использованием бумажных документов возможно, но неэффективно. Прежде всего, такой вывод следует из анализа количества операций при ведении клиента. Для крупного интернет провайдера количество таких операций может достигать такого количества, что ручное их оформление становится просто невозможным. Также очень тяжело хранить и осуществлять поиск информации о недвижимости и её свойствах, клиентах и проведенных операциях в бумажном виде. Нет необходимости описывать преимущества и удобство поиска информации, например, о тарифном плане в удобной и быстрой информационной системе по сравнению поиска такой информации в папках бумажных документов. Точно также и поиск информации о любой выполненной операции можно найти в журнале электронных документов со всеми подробностями ее выполнения быстро и удобно.
Однако, использование вычислительной техники дает не только удобство и быстроту поиска информации и оформления документов, но и поднимает эффективность работы на принципиально новый уровень, предоставляя функции, ранее недоступные. Прежде всего, это касается подсистемы аналитической информации. Ранее, при использовании системы бумажного учета получить информацию о совершенных сделках, проанализировать наиболее востребованные услуги можно было только подняв всю документацию и договора, то теперь это стало гораздо более быстрым и доступным, что позволит лучше оценивать востребованность разных услуг на рынке.
Кроме выше сказанного выделить еще ряд аналитических отчетов, которые можно получить при использовании автоматизированной информационной системы. Ото такие отчеты, анализ состояния рынка недвижимости, анализ предложений рынка недвижимости, колебание стоимости жилья, анализ заключенных услуг.
Еще одним неоспоримым преимуществом использования автоматизированной информационной системы является безопасность хранения информации. При хранении информации на бумажных носителях потеря любого бумажного документа была невосполнимой. Такая потеря могла произойти как в результате действий злоумышленников, так и в результате действия непреодолимых сил. При хранении информации в электронном виде существующие методы обеспечения безопасности хранения информации и ее дублирования делают такое хранение абсолютно надежным.
Таким образом, можно выделить следующие основные преимущества использования автоматизированной информационной системы на основе вычислительной техники для решения задачи построения системы учета:
повышение удобства поиска и отбора данных из справочников хранения статической информации и журналов выполненных операций;
повышение скорости поиска и отбора информации;
обеспечение влияния каждых вновь появившихся предложений на рынке интернет услуг на старые заявки клиентов;
обеспечение безопасности хранения информации;
обеспечение многопользовательской работы.
1.2.4 Анализ системы обеспечения безопасности и защиты информации
Для обеспечения безопасности и защиты информации руководством компании принято решение прибегнуть к помощи компании "Лаборатория Касперского".
"Лаборатория Касперского" предлагает инновационные продукты для обеспечения ИТ-безопасности при низкой совокупной стоимости защиты. Эти продукты обеспечивают комплексную защиту сети от информационных угроз, не препятствуя при этом нормальной работе защищаемых узлов.
Продукты "Лаборатории Касперского" отличаются высокой эффективностью и обеспечивают защиту всех уровней корпоративной ИТ-инфраструктуры с помощью самых современных технологий. Отличительные особенности наших решений - быстрое развертывание, не требующее специальных компьютерных знаний, и простое управление безопасностью сети в сочетании с беспрецедентным уровнем защиты. Ваши данные и ваши сообщения остаются надежно защищены во время работы в офисе, дома или в дороге. Для решений "Лаборатории Касперского" характерен экономически эффективный подход к защите от компьютерных угроз: обеспечение ИТ-безопасности требует меньших ресурсов, что позволяет высвободить дополнительные ресурсы для основной деятельности компании.
Для обеспечения полной безопасности был выбран продукт из семейства "Kaspersky Hosted Security".
Сегодня критически важные для работы предприятия процессы зачастую основаны на использовании интернета и электронной почты. По мере того как растет значение каждого из этих жизненно важных ресурсов, возрастает и количество угроз и рисков, связанных с их использованием. Движимые жаждой наживы, киберпреступники применяют все более изощренные методы для организации атак через интернет и по электронной почте. В связи с тем, что сотрудники компаний все больше времени проводят в интернете, обращаясь к динамично меняющемуся контенту, создаваемому пользователями, корпоративные сети становятся все более уязвимыми для кибератак. В этой ситуации для компаний жизненно важно получить в свое распоряжение решения мирового класса для защиты мультиплатформенных корпоративных ИТ-инфраструктур.
Преимущества сервисов Kaspersky Hosted Security.
Сервисы Kaspersky Hosted Security обеспечивают надежную и экономически эффективную защиту мирового класса от почтовых, веб - и комбинированных угроз. Kaspersky Hosted Web Security позволяет фильтровать нежелательный контент и обеспечить применение политики эффективного и безопасного использования интернета сотрудниками. Наши решения органично интегрируются с бизнес-процессами компании и оснащены удобными инструментами управления. С помощью экономически эффективных защитных решений Kaspersky Hosted Security вы сможете достичь максимальной производительности при одновременном снижении затрат на ИТ-безопасность. Преимущества сервисов:
·Надежная защита мирового класса от постоянно усложняющихся почтовых и веб-угроз;
·Многоуровневый подход к ИТ-безопасности - фильтрация вредоносного контента с использованием "облачных" технологий до его попадания в корпоративную сеть;
·Гибкость и высокая масштабируемость решения;
·Улучшенная защита для удаленно работающих сотрудников и групп;
·Эффективность затрат на ИТ-безопасность, снижение расходов на обслуживание системы защиты.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время существует очень малое количество автоматизированных информационных систем, осуществляющих решение задачи автоматизации деятельности интернет провайдера.
Например система "Идеальный вариант: Интернет услуги" в данной системе реализованы следующие возможности:
·Ведение операций "Подключение", "Отключение", " и т.д.
·Учет заявок для подключения клиентов;
·Перекрестный поиск между заявками и описанием клиентов;
·Учет совершённых и отложенных сделок
·Создание произвольных форм отчетов
·Произвольные запросы по любым параметрам
·Экспорт данных в форматы Excel, txt, csv и xml
·Обмен данными между удалёнными офисами используя e-mail, ftp или дискету, диск;
·Предоставление клиенту информации в "безопасном" виде (возможность скрывать коммерческую информацию)
·Управление доступом пользователей к различным режимам и функциям программы
·Просмотр данных на Вашем вэб-сайте в интернете
·Поддержка одновременной работы неограниченного числа пользователей
·Мощная и быстрая база данных
·Удобный и простой интерфейс
·Подробная документация, встроенная в программу
·Доступная консультационно-справочная служба
Лучшая система из того что есть на рынке это конечно "Идеальный вариант: Интернет услуги".
Однако, автоматизированная система "Идеальный вариант: Интернет услуги" является достаточно сложной и громоздкой. Система требует от пользователя высокой квалификации и, кроме того, требует достаточно сложной настройки и администрировании.
Не мало важным является фактор высокой стоимости автоматизированной системы "Идеальный вариант: Интернет услуги", также на стоимость сильно повлияет необходимость найма квалифицированного специалиста для поддержки и обслуживания СУБД, обучение пользователей, невозможность экстренной тех поддержки из-за сильной удаленности разработчика. Также нет необходимости в большинстве функций данной системы.
Таким образом, представляется нецелесообразным использование автоматизированной системы "Идеальный вариант: Интернет услуги" в ООО "1C Бит" для решения узко специализированной задачи создания автоматизированной информационной системы. Гораздо дешевле и быстрее представляется написание отдельного приложения, решающего данную задачу, являющегося простым в установке и использовании, дешевым и удобным в использовании. Легко приспособляемым к новым требованиям компании.
.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Из анализа деятельности предприятия выявляется очень много недостатков построения существующей системы организации риэлтерской работы в компании. Прежде всего это касается того, что хранилища данных представляют собой бумажные хранилища или простые текстовые документы, поиск информации в которых может быть проведен только вручную, что является очень неудобным и затруднительным процессом. Также неудобно то, что при изменении какой-либо информации необходимо переделывать весь каталог, при изменении цены переделывать прайс-лист, а при изменении данных контрагента переделывать картотеку клиентов. Все это малоэффективно, требует больших затрат времени и ресурсов. Хранение документов в архивах также не способствует убыстрению поиска документов и увеличению удобства работы с ними.
Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета c использованием бумажных документов невозможно. Следовательно, стратегия решения задачи - это автоматизация всех процессов, относящихся к провайдерской деятельности на предприятии.
Поставленная задача будет автоматизирована путем разработки приложения, реализующего "автоматизированную систему интернет провайдера" (сокр. АСИП). Разработанная система должна удовлетворять всем требованиям, которые предъявлены к ней при постановке задачи.
.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Для разработки приложения, реализующего учета понадобятся следующие ИС:
Операционная система Windows предназначенная для функционирования на клиентской машине;
Операционная система Windows серверного типа или при наличии менее 10 сотрудников работающих с "Автоматизированной системой интернет провайдера" - операционная система Windows клиентского типа, предназначенная для функционирования на сервере и обеспечивающая многопользовательское подключение к базе данных
СУБД MS Access для обеспечения локального функционирования системы учета на каждой машине;
Для разработки приложения наиболее целесообразно применить СУБД MS Access в связи с небольшим размером ИС.
Первой причиной выбора является то, что СУБД MS Access входит в пакет программ Microsoft Office, и по стоимости полного пакета программ приближается к стоимости отдельной базы данных. Вторая причина: лёгкость освоения - разобраться сможет даже не опытный пользователь.
Все указанные ИС должны быть приобретены для разработки и дальнейшего использования "Автоматизированной системы интернет провайдера" на предприятии.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Автоматизированная система интернет провайдера предназначена для функционирования в операционной системе Windows, поэтому для эффективной работы разрабатываемой системы необходимо обеспечить такие требования к архитектуре и параметрам технических средств, которые позволили бы эффективно функционировать самой операционной системе.
Автоматизированная система интернет провайдера предназначена для функционирования на компьютере типа IBM PC с техническими характеристиками не менее:
·Intel Core 2 Duo 2500 МГц,
·OЗУ - 2 ГБ,
·видеокарта Geforce 9800 (512 Мб),
·HDD-500 GB,
·22 ЖК - мониторы,
·стандартная клавиатура, оптическая мышь.
Для печати отчетов и выходных документов необходим принтер, совместимый с компьютером вышеперечисленной комплектации.
В случае варианта многопользовательской работы с системой понадобится использование одного ПК в качестве файлового сервера для доступа к базе. Целесообразно разместить эту базу данных на сервере, а с клиентских компьютеров осуществлять подключение к ней через протокол smb или через ODBC поверх smb. В качестве сервера может использоваться компьютер типа IBM PC c характеристиками не менее:
·Intel Core 2 Quadra 2500 МГц,
·OЗУ - 16 ГБ,
·видеокарта Geforce 9800 (1024 Мб),
·HDD-1024 GB,
В качестве операционной системы на сервере не совсем целесообразно использовать операционную сиcтему семейства Unix, такую как например, Linux из-за недостаточно хорошей поддержки smb и ODBC.
Так как клиентские компьютеры будут подключаться к серверной базе данных, и сервер и клиентские машины должны функционировать в локальной сети. Это может быть как одноранговая сеть, так и сеть с доменной организацией.
Отметим, что функционирование системы возможно не только в клиент-сервером варианте, но и в локальном варианте, как с использованием локальной базы данных которая способна функционировать на клиентском компьютере с указанными характеристиками под управлением локальной операционной системы семейства Windows, такой как Windows XP. При такой организации работы не нужны сервер, локальная сеть и серверная операционная система.
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Разрабатываемая система предназначена для работы в операционной системе Windows. Программа должна работать в любой операционной системе семейства Windows: Windows 95/98, NT (Service Pack 6), 2000 (Service Pack 3), XP, Vista, Seven, а также на серверных вариантах этих операционных систем. Такой выбор объясняется развитым удобным графическим пользовательским интерфейсом данного семейства операционных систем, а также ее популярностью на российском рынке. Многие фирмы-производители программного обеспечения, в том числе систем разработки приложений, также ориентированы на это семейство операционных систем, что привело к наличию на рынке большого количества систем программирования, позволяющих разрабатывать программное обеспечение для Windows.
Эта операционная система имеет очень большой набор утилит и служебных программ, предназначенных для администрирования, управления и диагностики системы, а также прикладных приложений. Кроме того, она поддерживает обширный программный интерфейс для написания собственных приложений для работы в этой операционной среде.
В последнее время особую популярность приобретает операционная система Linux и ее производные.
В этой ситуации можно задать вопрос: "Зачем программистам осваивать средства разработки приложений для Windows, если существуют такая прекрасная операционная система?". Не смотря на растущую популярность Linux можно утверждать, что в мире персональных компьютеров операционная система Windows еще довольно долго будет доминировать и вряд ли в ближайшее время будет вытеснена.
В связи с тем, что программа хранит информацию в базе данных, необходимо наличие соответствующей СУБД.
Программа ориентирована на работу с базами данных формата: MS Access. Соответственно на компьютере должна быть установлена данная СУБД. Если база MS Access функционирует на сервере, то необходимо обеспечить подключение компьютера к серверу. Для работы с базой данных Ms Access на удаленном компьютере требуется наличия открытого общего доступа к базе расположенной на удаленном компьютере, через протокол SMB.
Также необходимо дать удаленному пользователю который подсоединяется к базе, права на чтение, запись, изменение данных на компьютере который будет хранить базу данных. Также для доступа к данным используется системы работы с базами данных MS Access версии не ниже 2010 фирмы Microsoft.
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Для реализации поставленных задач можно использовать любую современную СУБД. Для удобного взаимодействия пользователя с системой необходимо будет тщательно продумать интерфейс системы - чтобы он был простой и в то же время функциональный.
Для оптимального функционирования базы данных необходимо будет правильно определить логические взаимосвязи между таблицами. Таким образом, на разработку самой базы данных и основы клиентского приложения может быть затрачено значительное время.
Точно определив, какие именно данные вам нужны, каким образом они будут храниться в памяти и какая должна быть система доступа к данным, вы тем самым решили только вопрос управления данными. Кроме этого нужен еще простой способ автоматизации решения предстоящих типовых задач. Даже если вы можете разработать достаточно сложные "прикладные" электронные таблицы, у вас все равно не будет средств отладки и управления работой таких приложений, позволяющих легко создать, скажем, полные формы для заказов или систему учета материально-производственных запасов. Напротив, СУБД специально проектируются для создания приложений. Они представляют вам необходимый инструментарий для управления данными и их обработки, а также дают возможность каталогизировать объекты приложения и управлять взаимосвязями между ними. При этом вместе с СУБД в вашем распоряжении оказывается язык программирования и средство отладки.
В свете вышесказанного для автоматизации решения ваших задач вам необходимы мощная реляционная СУБД и система разработки приложений. Практически все существующие СУБД имеют средства разработки приложений, которые могут быть использованы программистами или квалифицированными пользователями при создании процедур для автоматизации управления и обработки данных. К сожалению, многие системы разработки приложений для создания процедур требуют знания некоторого языка программирования, например Си или Xbase. Несмотря на всю их силу и богатство средств, для успешного их использования от вас требуется наличие определенной профессиональной подготовки и опыта работы с ними. К счастью, имеются средства, позволяющие легко проектировать и создавать приложения для работы с базами данных без знания языка программирования. Работа в Microsoft Access начинается с определения реляционных таблиц и их полей, которые будут содержать данные. Сразу после этого вы с помощью форм, отчетов и макросов сможете определять действия над этими данными.
Формы и отчеты можно использовать для задания форматов вывода данных на экран и дополнительных вычислений, что очень похоже на работу с электронными таблицами. Но в этом случае содержащиеся в формах и отчетах форматы и инструкции по проведению вычислений отделены от данных (находящихся в таблицах), так что вы имеете полную свободу действий в использовании данных, не меняя при этом сами данные - достаточно создать дополнительную форму или отчет, использующие те же самые данные. Если вам нужно автоматизировать некоторые действия, то для установления связей между определенными формами и отчетами или для выполнения определенных действий в качестве отклика на некоторое событие (например, изменение данных в некотором поле формы) можно без особого труда создать макросы. Если нам нужны более изощренные средства, например библиотечные утилиты Windows, вы можете написать процедуру на Access Basic. Ниже приведен перечень основных причин, по которым переход к использованию в работе Access представляется целесообразным.
Причина 1.
У вас имеется слишком много отдельных файлов или какие-то из файлов содержат большой объем информации, что затрудняет работу с данными. К тому же работать с такими объемами данных могут вам не позволить ограничения по памяти программы или системы.
Причина 2.
Вы используете данные различными способами: для информации по конкретным сделкам (например, счета-фактуры), для итогового анализа (например, по ежеквартальным объемам продаж), или вы используете эти данные для прогнозирования тех или иных ситуаций. Поэтому вы должны быть в состоянии рассматривать эти данные с разных сторон, что существенно затрудняет создание удовлетворяющей все ваши нужды единой структуры представления данных.
Причина 3.
Имеется необходимость в использовании одних и тех же данных разными специалистами. Например, их вводом, обновлением и анализом занимаются самые разные люди. Если в электронную таблицу или документ вносить изменения может только один человек, то с базой данных могут взаимодействовать в одно и то же время несколько пользователей, модифицируя содержимое одной и той же таблицы. При этом в базах данных гарантируется, что пользователи всегда работают с последними модификациями данных.
Причина 4.
Вы должны обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа, контролировать их значения и поддерживать целостность базы данных - ведь к данным имеют доступ много пользователей, эти данные используются в работе вашей фирмы и взаимосвязаны (например, клиенты и заказы).
Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access вы можете создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее вашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, вы можете выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые вы можете использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Access вы легко свяжете данные с формами и отчетами. Вы можете создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если вам необходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай Microsoft Access предоставляет мощный язык программирования - Microsoft Access Basic.
И наконец, все эти средства позволяют создавать приложения, работающие не только с базой данных Access, но и с другими наиболее распространенными базами данных. Ваше приложение может работать непосредственно с файлами dBASE, с базами данных Рагаdох, FохРго и любой базой данных, поддерживающей ОDВС. Вы сможете также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда вы разрабатываете прикладные программы по заказу или выступаете в роли консультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего применения.
Заключение
В начале практики перед нами была поставлена следующая цель: закрепление и углубление знаний, полученных в ВУЗе, получение практических навыков самостоятельной работы, сбор информации для написания выпускной квалификационной работ.
Для достижения поставленной цели были сформированы следующие задачи:
·закрепление теоретических основ по функционированию организации и коммерческой деятельности;
·ознакомление с организацией работы фирмы;
·сбор материалов по программе практики и для написания выпускной квалификационной работы.
Все поставленные задачи были выполнены и цель преддипломной практики достигнута.
Список источников информации
1.Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов.3-е изд. - СПб.: Питер, 2007, - 958 с.: ил.
2.Семенов А.Б., Стрижаков С.К., Сунчелей И.Р. Структурированные кабельные системы / - 5-е изд. - М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2006. - 640с.: ил.
.А. Микляев "Все настройки ПК.
.Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 1992.
.Данилевский Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов B. C. Информационная технология в промышленности. - Л.: Машиностроение. Ленингр. отделение, 1988.
.Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 1995.
.Информационные системы в экономике / Под ред.В. В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
.Основы локальных сетей / Курс лекций. Учебное пособие. Ю.В. Новиков, С.В. Кондратенко, 2005.
.Энциклопедия WiMax Путь к 4G / В. Вишневский, С. Портной, И. Шахнович.