Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

ОТЧЕТ

О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКЕ

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

СОДЕРЖАНИЕ

1. 
   

   Краткая технико-экономическая характеристика предприятия.

   
   


2. 
   

   Учетная политика организации, характеристика техники и методов ведения бухгалтерского учета.

   
   


3. 
   

   Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод».

   
   


4. 
   

   Организация и проведение ревизионной деятельности и аудита.

   
   


5. 
   

   Отчет по индивидуальному заданию.

   
   


6. 
   

   Заключение

   
   


7. 
   

   Список литературы

   
   


8. 
   

   Приложения

   
   

8. 
   
   
   
   1. 
      

      Краткая технико-экономическая характеристика предприятия.

      
      
   
   
   
   

В процессе ознакомления с ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод», видно, что завод достаточно большой, имеющий разветвленную ведомственную подчиненность.

«124 автомобильный ремонтный завод» был сформирован в годы Великой Отечественной войны в июне 1944 года в г.Смоленске на базе авторемонтного батальона. После освобождения г.Минска от немецко-фашистских захватчиков в июле 1944 года был передислоцирован на северную окраину г.Минска на место, на котором он и сейчас осуществляет свою производственную деятельность.

Становление завода начиналось с создания производственной базы и инженерных сетей, которые полностью отсутствовали на полузаболоченном пустыре. Одновременно шло успешное освоение ремонта автомобильной техники, стоявшей тогда на вооружении Додж ¾, Виляпс, Форд-6, Студебеккер, ЗИС-5, ГАЗ-67Б.

В 1959 году завод полностью перешел на ремонт отечественных морок автомобилей. В 1960-1965 годах в связи с необходимостью увеличения объемов ремонта возникла потребность проведения широкомасштабных работ по реконструкции и техническому перевооружению завода. При непосредственном участии Главного автомобильного управления Министерства обороны ССР и командования Белорусского военного округа был разработан комплексный план развития завода на период до 2000 года, который успешно реализован. Завод был выведен на уровень лучших ремонтных предприятий ЦАВТУ МО.

Неоднократно (с 1969 по 1983 и 1990 годах) на заводе проводились научно-практические семинары всесоюзного масштаба.

Производственная и хозяйственная деятельность завода получила высокую оценку. Успешно был освоен ремонт новых автомобилей ЗИЛ-130, 131; УАЗ-3151, УАЗ-452, УРАЛ-375, УРАЛ-43/0, МАЗ-5335 и иных двигателей и агрегатов.

За годы своей производственной деятельности отремонтировано свыше 60 тысяч автомобилей, более 30 модификаций, 120 тысяч двигателей, около 200 тысяч агрегатов, изготовлено большое количество нестандартизированного оборудования для оснащения родственных заводов.

В настоящее время завод является единственным предприятием по ремонту автомобильной техники в системе военно-промышленного комплекса Республики Беларусь и представляет собой высокомеханизированное предприятие, корпуса которого технологически увязаны друг с другом и компактно расположены на территории 6,6 га. Производственные участки оснащены всеми необходимыми инженерными сетями и технологическим оборудованием для качественного ремонта широкого ассортимента автомобильной техники и запасных частей к ним.

29 ноября 2000 года завод переименован в производственное республиканское унитарное предприятие «124 автомобильный ремонтный завод».

Сегодня предприятие состоит из четырех основных производственных участков и необходимыми обеспечивающими подразделениями – энергомеханический участок, гараж, котельная, столовая. Филиалов и дочерних предприятий не имеется. На предприятии в настоящий момент занято 206 работников. 3337 м² производственных площадей и пять единиц технологического оборудования сдано предприятием в аренду.

Из вышеприведенного следует, что одним из важнейших экономических показателей деятельности 124 автомобильного ремонтного завода является капитальный ремонт автомобильной техники, другие виды ремонта и техническое обслуживание автомобилей, а так же реализация в народное хозяйство после ремонта автомобильной техники. В 2004 году по сравнению с 2003 годом выпуск товарной продукции составил 4526944 тыс.руб., что равно 83,9%.

Далее проанализируем важнейшие экономические показатели деятельности предприятия.

Проанализируем выполнение производственной программы за 2004 год по основой номенклатуре в сравнении с 1991 годом (по предоставленным для расчета данным):

Таблица 1

Из таблицы видно, что производственная программа 2004 года значительно уменьшилась по сравнению с 1991 годом, за счет снижения количества предоставляемых в ремонт автомобилей. Например, мы видим сильное снижение количества автомобилей МАЗ, КАМАЗ, КРАЗ (п.1.2) с 460 ед. до 43 ед., примерно равно 93,7%, а так же ремонта двигателей ЗИЛ-130, 131, 375 (п.3.2) с 1370 ед. до 87 ед., что примерно равно 63,5%. Такое снижение в 2004 году производственной программы обусловлено тем, что в 2004 году по сравнению с 1991 годом: во-первых, потребность государства в технике военно-промышленного комплекса снизилась, во-вторых, устарели и сняты с производства многие модели таких автомобилей, что привело к снижению количества эксплуатируемых автомобилей, а следовательно и снижение ремонта этих автомобилей.

Проанализируем объемы экспорта-импорта за отчетный (2004г.), в тыс. долларов США:

Таблица 2.

Из таблицы видно:

По экспорту: что экспорт услуг в Россию с начала года равный 175 долл. уменьшился по сравнению с соответствующим периодом прошлого года, равным 452 долл. и значительно уменьшился экспорт за пределы СНГ с 513 долл. до 30 долл., что составляет 18,1%.

По импорту: что импорт всего с начала года уменьшился по сравнению с соответствующим периодом прошлого года на 61,7% (79 : 128).

Далее проведем анализ финансового состояния организации, сравнивая 2003 и 2004 года. Структура себестоимости продукции.

Таблица 3.

Из таблицы видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом значительно возросла средняя заработная плата, так в 2003 году она составляла 355085 руб., а в 2004 году 435667 рублей, при этом себестоимость товаров, продукции, работ, услуг снизилась на 29,1%, а уровень рентабельности реализованной продукции с 10,6 в 2003 году упал до -17,0 в 2004 году. Так же из таблицы видно, что возросла дебиторская задолженность, так в 2003 году на составляла 159 млн. руб., а в 2004 – 363 млн.руб., что может негативно повлияло на финансовый результат.

Отсюда можно сделать вывод: экономический анализ деятельности предприятия показывает, что фактическая производственная себестоимость оказываемых услуг, по основному перечню всходящих статей, не превышает плановую. Только условно постоянные (накладные) фактические расходы выше их планового уровня, включенного в цену оказываемых услуг.

Основные экономические показатели работы предприятия можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 4.

Данные показатели говорят, что финансовое положение предприятия еще не критично, но продолжает ухудшаться. Кроме всего не следует забывать, что износ основных средств, на отчетную дату, составляет 76,9%, а их активной части – 90,2%.

Ухудшение финансового состояния предприятия явилось следствием влияния следующих объективных факторов.

Произошло резкое снижение загрузки производственных мощностей предприятия. Перевод завода с 01.04.2004 года в состав ГВПК привел к потере огромной массы ремонтного фонда, в виде автомобильного парта Министерства обороны Республики Беларусь. Кроме ремонтного фонда это министерство, в расчет оказанных услуг, поставляло имущество, которое после ремонта, служило основным источником экспортной выручки. Ее доля с 965 тыс.долл. в 2003 году снизилась до 175 тыс.долл. в 2004 году.

Попытки предприятия в 2004 году обнаружить свою нишу на рынке услуг не привели к существенным результатам.

II. Учетная политика организации, характеристика техники и методов ведения бухгалтерского учета.

Рассмотрение данного вопроса я начала с изучения предоставленной мне ученой политики предприятия на 2005 год.

Бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с существующими руководящими документами Министерства финансов Республики Беларусь. Практически все участки учета механизированы, учет ведется с применением компьютерной программы 1С: Предприятие 7.7.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением:

Таблица 5

Руководство бухгалтерским учетом возлагается на заместителя директора по экономике и финансам (начальника ФЭО).

Указания и распоряжения начальника ФЭО по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников завода.

Права, обязанности и ответственность зам.директора завода по экономике и финансам определяются статьей 7 Закона РБ о внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Все виды оперативного учета и контроля внутрипроизводственной, хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений в установленном порядке.

Контроль за ведением учета в производстве возлагается на заместителя директора завода по производству.

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, и других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), а так же зам. директора завода по финансово-экономическим вопросам.

Организация и ведение сводного учета затрат на производство, калькулирование фактической себестоимости продукции, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает начальник ФЭО.

На протяжении всего отчетного года бухгалтерский учет велся в точном соответствии с приказом № 130 от 30.12.2004 года.

При изучении учетной политики мною было установлено следующее:

- на предприятии применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы 1С: Предприятие 7.7 с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

- производственные запасы – сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части, топливо, тару, предметы – учитывают по средневзвешенным ценам приобретения с отражением транспортно-заготовительных расходов на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

- учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» и осуществляется по нормативной (плановой) себестоимости, используется в этих целях счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

- учет товаров на счете 41 «Товары» осуществляется по продажным ценам с отражением торговых и дополнительных скидок (надбавок) на счете 42 «Торговая наценка», со списанием стоимости реализованных товаров в дебет счета 90 «Реализация» и сторнированием суммы скидок (надбавок) в части, относящейся к реализованным товарам, по кредиту счета 42 и дебету сч.90.

- расходы, связанные с реализацией, ежемесячно списываются на себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг (дебет счета 90 «Реализация») в полном объеме, за исключением расходов на упаковку и транспортировку наемным транспортом, подлежащих распределению в установленном законодательном порядке между реализованными активами и их остатком на конец отчетного периода.

- оценка готовой продукции отражается в бухгалтерском балансе соответственно по производственной и полной фактической себестоимости, с отражением в аналитическом учете готовой продукции на складе и в отгрузке по плановым ценам с расчетом суммы товарного выпуска и выделением отклонения их стоимости от плановой.

- учет незавершенного производства ведется по плановым нормативам.

- расходы, учитываемые на счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - списываются в установленном порядке в дебет счета 20 «Основное производство». Суммы фактической производственной себестоимости готовой продукции переносятся с кредита счета 20 в дебет 40, а потом с кредита 40 в дебет 43.

- образовываются ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в рамках счета 84:

* фонд накопления (30% прибыли);

* фонд потребления (70% прибыли);

- ежемесячно создаются резервы предстоящих расходов и платежей:

* на оплату труда

* на оплату расходов по отоплению.

- в целях обеспечения контроля, за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса и др. Дата проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в конкретном случае приказом по предприятию. Проведение инвентаризаций осуществлять в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995г. № 54.

3. 
   

   Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод».

   
   

Организация экономического анализа на предприятии.

На 124 автомобильном ремонтном заводе планированием и проведением аналитической работы занимаются работники бухгалтерии, т.к. планового отдела на заводе нет.

Финансовое положение предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Бесперебойный выпуск и реализация высококачественной продукции положительно влияют на финансовое положение предприятия. Чтобы избежать сбоев в производственном процессе, ухудшения качества продукции и т.д., необходимо спланировать и проанализировать рациональное размещение и использование финансовых ресурсов, заключать наиболее выгодные для завода договора, оценка ситуации, определяющей возможность получения внешнего финансирования.

Основным источником информации для анализа финансового положения предприятия является бухгалтерский баланс. Так же используются формы бухгалтерской отчетности: ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение ………..), ф. № 3 «Приложение к балансу предприятия», данные текущего бухгалтерского учета.

Таки образом, анализ финансового положения основывается: во-первых, на полном понимании бухгалтерского учета, значения, важности и ограниченности финансовой информации, содержащейся в отчетности; во-вторых, на специальных приемах анализа, с помощью которых изучаются наиболее важные вопросы для получения обоснованных выводов.

Только на основании правильных выводов можно сделать правильный анализ работы предприятия, правильно скорректировать дальнейшую деятельность, устранить выявленные недостатки в организации и управлении предприятием, найти правильные пути совершенствования работы.

Анализ, как правило, проводят после составления всех отчетов, в которых сбиваются все данные за определенный период (год, квартал).

Наиболее удобными (на мой взгляд) являются данные анализа, выраженные в процентах (отклонение показателей за ряд лет от уровня базисного года). В этом случае мы видим процентное изменение показателей учета за несколько лет, что позволяет при помощи сравнения выбирать альтернативные варианты, например, вложение свободных денежных средств.

Наиболее распространенными и изучаемыми являются показатели: ликвидности, деловой активности, финансовой устойчивости и прибыльности (рентабельности).

Однако, данные анализа хозяйственной деятельности, указывающие на путь повышения эффективности производства, не всегда могут быть использованы, т.к. процесс улучшения работы завода зависит от многих факторов, которые иногда трудно исправить в кратчайшие сроки.

Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда.

На сегодняшний день одно из важных значений повышения экономической эффективности и качества продукции является максимальное развитие (максимизация) трудовых ресурсов предприятия.

Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Для анализа данной темы источниками являются: «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров за 2005г.» форма № 6-т (кадры) (Приложение …………), штатное расписание (Приложение ………….), «Отчет по труду» форма 1-Т.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а так же рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

В таблице …… проанализируем обеспеченность трудовыми ресурсами на 124 АРЗ

Таблица 6

Как видно из таблицы численность персонала в отчетном году снизилась по отношению к предыдущему году и составила 81,02%. Из категорий персонала наибольшее снижение составила категория «специалисты» 75%, наименьшее – «руководители» 92,5%. Так же наблюдается снижение и по другим категориям персонала.

Это говорит о том, что на 124 автомобильном ремонтном заводе создались неблагоприятные условия для работы (финансовые затруднения, отсутствие работы), в виду чего, часть работников были сокращены, часть уволены по собственному желанию.

Так же в процессе анализа мы изучим изменение структуры персонала производственного подразделения, таблица …..:

Изменение структуры трудовых ресурсов

Таблица 7

Снижение численности специалистов (с 163 чел. в 2004г. до 130 чел. в 2005г.) – это результат начатой работы по внедрению мероприятий, связанных с расширением зон обслуживания линейным персоналом на основе повышения должностных окладов и ставок в порядке внедрения на производстве новых методов экономического руководства.

Квалификационный состав рабочих

Таблица 8

Из таблицы видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый тарифный коэффициент (средний разряд работ):

2) фактический тарифный коэффициент:

Итак, как видно из расчетов, фактический средний тарифный коэффициент ниже планового на -0,0968 (1,6556 – 1,7524). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового (среднего разряда работ), что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей.

Анализ использования фонда рабочего времени

Таблица 9

Как видно из приведенных в таблице данных, каждый рабочий в отчетном году должен был отработать по плану 217,66 рабочих дня вместо 216,98 за прошлый год. Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и совпадения праздничных дней с выходными днями. Так же в отчетном году по плану намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7,946 - 7,937), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 1,95 ч (+0,009 * 217,66). Однако мы все же видим тенденцию снижения из года в год численности рабочих, а, следовательно, и отработанного времени.

Трудоемкость – показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство определенной потребительной стоимости или на выполнение конкретной технологической операции.

Рассчитаем трудоемкость одного рубля (млн.р.) продукции как отношение фонда рабочего времени (Фп) к объему продукции (П) (данные из Приложения …………… за 2005г.):

ТЕ = Фп : П

Таблица 10

Из рассчитанных данных мы видим, что в 2005 году снизился объем выпускаемой продукции (-65538) из чего следует, что снизилась и трудоемкость (-0,0004). Снижению трудоемкости продукции так же способствовали непроизводительные затраты рабочего времени, изменение структуры выпущенной продукции и др. Снижение трудоемкости продукции обеспечивает рост производительности труда.

Производительность труда – определяется изменением количества продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Повышение производительности труда выражается в сокращении рабочего времени работников, связанных с производством конечной продукции и рабочего времени, воплощенного в средствах производства, потребленных на завершающем цикле изготовления конечной продукции.

Итак, можно сделать вывод, что показателем производительности живого труда на заводе может быть прирост продукции, выпущенной в расчете на одного работающего за счет экономии рабочего времени, в следствие внедрения научно-технического прогресса.

Расчет производительности общественного труда

Таблица 11

Итак, производительность общественного труда составила 109,8%. Эффект общественного труда на 124 АРЗ повысился на 9,8% и составил 9,25к. (103,73 – 94,48). На это отклонение оказали влияние изменения в уровне потребленных предметов труда; уровне потребленных средств труда; затратах живого труда.

Анализ фонда заработной платы

Таблица 12

Анализ затрат на производство и себестоимости продукции, работ, товаров и услуг.

Для того, чтобы проанализировать затраты на производство продукции по элементам и статьям калькуляции, необходимо рассмотреть множество показателей, которые собраны в следующей таблице:

Миллионов рублей

Вывод:

Для анализа затрат на оплату труда мы проанализируем итоговые суммы по кредиту сч. 70 в корреспонденции с затратными счетами за 2 года (2004, 2005)

Руб.

Из приведенной таблицы видно, в 2005 году обороты по выплате заработной платы уменьшились на 195.946.156 руб. Это обусловлено тем, что в 2005 по сравнению с 2004 значительно уменьшилось количество рабочих примерно с 260 до 207 человек, что в свою очередь было вызвано уменьшением объема работ, а следовательно уменьшением заработной платы, что и послужило увольнению работников в таком количестве.

Так же мы видим уменьшение и большинства остальных показателей. Например по сч. 92 «Внереализационные доходы» в 2004 выплачивались премии, мат. помощь и др., в 2005 году как мы видим таких выплат нет вообще.

Однако из таблицы видно, что даже при уменьшении объемов работ заработная плата управленческого персонала цехов и участков (сч.25 «Общепроизводственные расходы») увеличилась на 32.681.477 руб.

4. 
   

   Организация и проведение ревизионной деятельности и аудита.

   
   

Ревизия (аудит) кассы и кассовых операций, расчетов по операциям с банком.

В течение недели мною были проконтролированы действия кассира-бухгалтера в части обеспечения условий хранения и сохранности наличных денег в кассе и при доставке их из банка, соблюдения Правил ведения кассовых операций и кассовой дисциплины. По данным вопросам установлено следующее:

- для хранения и выдачи наличных денег у кассира-бухгалтера оборудована специальная комната с решетками, двойными дверями, охранно-пожарной сигнализацией и окошком для выдачи заработной платы, на стене имеется огнетушитель;

- для принятия наличных денег имеется зарегистрированный кассовый аппарат № 1372250;

- вся наличность храниться в металлическом сейфе;

- сейф и двери комнаты опечатываются печатью в конце рабочего дня;

- при транспортировке наличных денег в банк или из банка, кассиру-бухгалтеру предоставляется служебный автомобиль;

- все расчеты между субъектами хозяйствования осуществляются путем безналичных расчетов через банк;

- выдача и прием наличных денежных средств оформляются соответственно в приходных и расходных кассовых ордерах;

- записи в кассовой книге ведутся через копирку в двух экземплярах, с занесением полученных сумм, и в конце дня подсчитываются итоги за день, выводится остаток денег на следующее число и в бухгалтерию сдается отчет кассира (второй лист кассовой книги со всеми приходными и расходными кассовыми документами).

1. Установление перелимита кассы (проверяемый период сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь). Данные по кассовой книге с приложенными документами.

Справочно: дни выдачи з/платы 8 число, аванса – 20 число, но в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, наличные денежные средства в кассе для выплаты з/платы можно хранить в течение 3-х банковских дней.

Лимит установленный банком 389.000 рублей.

Сдача денег в банк до 16.00, оприходованные денежные средства, принятые после 16.00 в кассу свыше лимита, относятся на остаток на следующий день и перелимитом кассы не считаются.