Совершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути повышения в ОАО "Лугансмлын"

Председатель правления - директор

Секретерь-референт

Зам.дир. по качеству

Зам.дир. по мукомоль-ному прои-зводству

Зам. директора по комбикормовому производ-ству

Зам. директора по финансам - гл. бухгалтер

Зам. директора по маркетингу и политике

Технический директор

Зам. дир. по кад-рам и быту

Служба качества

Мукомоль-ный цех

Комбикормовый цех

Бухгалтерия

Служба упра-вления ком-

мерческой деятельностью предприятия

Гл. меха-

ник

Зам. техн. дир. по тран-

спорту

Зам. технич.дир. по строи-

тель-

ству

Отдел кадров

Центр. ПТЛ

Примель-ничный элеватор

Участок ХПБ

Отдел планирова-ния, бизнес-контроля и зарплаты

Диспетчерская служба

Ремон-тно-механ. цех

Тран

Спор

тный цех

Ремон

тно-строит.учас

ток

Адм.-хозяй-ствен

ный отдел

ПТЛ комбикормового цеха

Главный технолог

Отдел автоматизи-рованных информаци-онных систем и техническо

го обеспечения

Служба управления корпоративными правами

Гл. энерге-тик

Мате-риаль-ный склад

Произ.-техни

ческий отдел

ВОХР

Начальник штаба ГО

ТРМ

Служба охраны труда

Юридическая служба

Энергетическая служба

Социа

льно-быто-вые подразделе

ния

Вид продукции

2001 год

2002 год

2003 год

Выручка, т. грн.

Уд. Вес,%

№ в ранжряду

Выручка, т.грн.

Уд. Вес,%

№ в ранжряду

Выручка, т.грн.

Уд. Вес,%

№ в ранж

ряду

Мука всех видов

5377,20

51,21

1

29494,1

43,46

1

67793,3

62,7

1

Комбикорм всех видов

8539,55

8,13

3

10486,62

15,45

3

12704

11,76

3

Пшеница всех классов

14149,76

13,47

2

1,05

0,1

10

3,3

0,01

9

Прочие зерновые

8181,36

7,79

4

1522,52

2,24

7

101,3

0,1

8

Крупы всех видов

3149,44

3,01

7

3380,01

4,98

5

3437

3,18

5

Хлопья и смеси всех видов

427,75

0,41

9

1873,44

2,76

6

1964,3

1,83

6

Животноводческая продукция

1740,82

1,66

8

415,81

0,61

8

Тара и мешки

298,33

0,28

10

397,73

0,59

9

459,8

0,42

7

Работы и услуги

6618,81

6,3

6

13482,54

19,87

2

15966,3

14,8

2

Проч.прод.

8131,09

7,74

5

6808,05

10,03

4

5620,4

5,2

4

Итого

105014,11

100

67861,87

100

108049,7

100

АКТИВ

2002 ГОД

2003 ГОД

ОТКЛОНЕНИЕ, %

1

2

3

4

1.Необоротные активы

Нематериальные активы:

Остаточная стоимость

106,6

26

-80,6

Первоначальная стоимость

1445,5

1475,7

30,2

Накопленная амортизация

(1349,1)

(1449,7)

100,6

Незавершенное строительство

6,6

28,7

22,1

Основные средства:

Остаточная стоимость

36232,8

33721,8

-2511

Первоначальная стоимость

56686

55050,6

-1635,4

Износ

(20453,2)

(21328,8)

875,6

Др.долгосрочные финансовые инвестиции

636,6

640,1

3,5

Долгоср.дебиторская задолженность

29910,6

31388,5

1477,9

Всего по разделу 1

66893,2

65805,1

-1088,1

2.Оборотные активы

Запасы:

Производственные запасы

1322,7

1640,7

318

Готовая продукция

650,3

1403,8

753,5

Товары

798

679,4

-118,6

Дебиторская задолженность за товары,работы и услуги:

Чистая реализационная стоимость

10295,6

13962,2

3666,6

Первоначальная стоимость

10907,6

14535,3

3627,7

Резерв сомнительных долгов

(612)

(573,1)

-38,9

Дебиторская задолженность по расчетам:

С бюджетом

0,3

0,3

По выданным авансам

439,5

144,1

-295,4

По внутренним расчетам

743

674,1

-68,9

Другая текущая дебиторская задолженность

3472

3287,5

-184,5

Денежные средства и их эквивалленты:

В национальной валюте

82,2

126,4

44,2

В иностранной валюте

12,6

11,6

-1

Другие оборотные активы

44,2

100,2

56

Всего по разделу 2

17860,4

22030,3

4169,9

БАЛАНС

84753,6

87835,5

3081,9

ПАССИВ

1.Собственный капитал

Уставный капитал

8989,1

8989,1

Дополнительный капитал

15298,5

15298,5

Резервный капитал

173,5

283,4

109,9

Нераспределенная прибыль

1709,2

3776,2

2067

Изъятый капитал

(22,1)

(44,4)

22,3

Всего по разделу 1

26148,2

28302,8

2154,6

2.Обеспечения будущих затрат и платежей

Обеспечение выплат персоналу

256,8

Результатов горизонтального анализа баланса недостаточно для основательных выводов, поэтому проведем вертикальный анализ баланса, отраженный в таблице 3.

Таблица 3

Вертикальный анализ балансов ОАО «Луганскмлын» за 2002, 2003 года

Вертикальный анализ баланса позволяет сделать следующие выводы. В структуре актива баланса третью часть занимают необоротные активы, учитывая, что к концу отчетного периода процентное соотношение изменилось с 79 % до 75 %, в основном, за счет изменения остаточной стоимости основных средств: продажа и ликвидация самортизированных объектов. Во втором разделе актива баланса стоимость активов увеличилась на 4 % за счет увеличения стоимости запасов. Состояние дебиторской задолженности существенно не изменилось. В целом актив баланса увеличился на 3081.9 т. грн.

В структуре пассивной части баланса произошли следующие изменения. Доля собственного капитала в общей структуре увеличилась на 1,3 %, процент долгосрочныхобязательств снизился на 3,9 %, в основном, за счет снижения долгосрочных финансовых обязательств на 2,3 %. Доля текущих обязательств в целом увеличилась на 2,5 % за счет кредиторской задолженности за товары, работы и услуги - на 0,3 % и текущих обязательств по расчетам полученных авансов - на 2,13 %. Существенно изменилась нераспределенная прибыль (почти в 2 раза) - на 2,3 %. Это связано с изменением разных факторов, влияющих на прибыль. В частности, изменением ценовой политики и количества произведенной и реализованной продукции).

Таким образом, значительные изменения в структуре кредиторской задолженности свидетельствуют о повышении деловой активности ОАО «Луганскмлын» в отчетном 2003 году.

Для характеристики платежеспособности и кредитоспособности ОАО «Луганскмлын» и его финансовой устойчивости используем следующие показатели.

Таблица 4

Анализ показателей финансового состояния ОАО «Луганскмлын»

Изучив результаты проведенного анализа, можем сделать следующие выводы. Показатели платежеспособности свидетельствуют о том, что в 2003 году за счет абсолютно ликвидных средств могла быть погашена большая на 37,3 % часть текущих обязательств по сравнению с 2002 годом, а за счет всех оборотных активов - на 4,1 %.Данные показатели значительно ниже нормативных значений, что говорит о необходимости улучшения платежеспособности за счет увеличения стоимости оборотных средств, в особенности высоколиквидных активов. Показатели финансовой устойчивости приближены к нормативным значениям, фактически за отчетный период не изменились (коэффициент автономии в 2003 году увеличился на 3,2 % по сравнению с 2002 годом, коэффициент обязательности - на 8,8 %), что свидетельствует о достаточно высокой финансовой независимости ОАО «Луганскмлын», что способствует развитию хозяйственной деятельности предприятия.

В целом, показатели доходности в 2003 году увеличились на 1-2 %, за исключением рентабельности собственного оборотного капитала, которая в 2003 году составила - 5,8 %, а в 2002 году - (-4 %).

Осветим информацию о наличии, составе и структуре трудовых ресурсов на ОАО «Луганскмлын».

Таблица 5

Анализ наличия и состава трудовых ресурсов

Таким образом, рабочих сократилось на 0,9 % по сравнению с 2002 годом и на 1,1 % - с 2001 годом, руководящий состав увеличился на 4 % - с 2002 годом, уменьшился на 2,7 % - с 2003 годом, в целом количество работников уменьшилось на 1,6 % - с 2001годом,увеличилось на 0,7 % - с 2002 годом.

Рассмотрев финансовую отчетность ОАО «Луганскмлын», в частности показатель чистой прибыли, определили, что в 2003 году на одного работника чистой прибыли пришлось на 39,7 % больше, чем в 2002 году, что связано с увеличением прибыли на 629,1 т. грн. и увеличением работников на 4 человека.

Таким образом, организационно-экономическая характеристика предприятия свидетельствует о постоянно изменяющейся структуре деятельности ОАО «Луганскмлын», о развитии экономических связей с субъектами рынка и расширении производства, что четко отражено в финансовой отчетности, в частности в постоянно увеличивающихся показателях чистой прибыли.

3. Организация учета основных средств в ОАО «Луганскмлын»

3.1 Экономическое содержание основных средств и задачи их учета

Для совершения деятельности предприятия необходимы основные средства или средства труда. От предметов труда они отличаются тем, что принимают участие в производстве несколько лет, сохраняя при этом свою натуральную форму и физические свойства, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере своего износа. После реализации готового продукта часть его стоимости в денежной форме, соответствующая снашиванию основных средств, накапливается на предприятии и составляет амортизационный фонд. Средства амортизационного фонда предназначены для восстановления изношенной части основных средств или приобретения новых основных средств взамен изношенных.

Таким образом, стоимость основных средств принимает двоякую форму: одна часть остается в натуральной форме и составляет остаточную стоимость, другая - отделяется в форме денег. По мере износа основных средств первая часть постепенно уменьшается, а вторая - соответственно увеличивается. При окончательном износе основных средств их стоимость полностью будет воплощена в амортизационном фонде.

Основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда. Средства труда используются человеком в качестве проводника его воздействия на предметы труда с целью приспособления их к удовлетворению своих потребностей.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» (утвержденное приказом Министерства финансов Украины 27 апреля 2000г. № 92) определяет основные средства как часть активов, то есть ресурсов, контролируемых предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к поступлению экономических выгод в будущем.

К основным средствам относят: земельные угодья, капитальные затраты на улучшение земель, здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, принадлежности и инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие основные средства.

Таким образом, понятие «основные средства» на практике не совпадает с понятием «средства труда», так как не включает в себя значительную часть средств труда, либо относимых к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, либо не имеющих денежной оценки; вместе с тем основные средства включают в себя непроизводственные средства.

Основные средства необходимо эффективно использовать и обеспечить их полную сохранность. В этом важную роль играет бухгалтерский учет, который должен обеспечить:

- обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесены в состав основных средств;

- достоверное определение стоимости (оценки) основных средств;

- определение экономических выгод от использования основных средств;

- контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента поступления и до выбытия с предприятия;

- правильное и своевременное начисление износа;

- контроль за правильностью и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию согласно существующим источникам финансирования;

- конроль за эффективным использованием основных средств в зависимости от их мощности;

- точное определение результатов от ликвидации основных средств.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении основных средств, других необоротных активов, их износа предусмотрены счета Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291):10 «Основные средства», 11 «Другие необоротные материальные активы», 13 «Износ необоротных активов», 18 «Другие необоротные активы».

Расходы, связанные с улучшением объекта (модернизация, достройка, докомплектация, реконструкция и др.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования, будут отражаться на счете 15 «Капитальные инвестиции».

3.2 Классификация основных средств и их оценка

Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств необходимо учитывать соответствующие принципы их классификации.

Основные средства целесообразно группировать по их функциональному предназначению, отраслям, вещественному, натуральному характеру и видам, в зависимости от использования и принадлежности.

По функциональному предназначению различают производственные основные средства, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, рабочие машины, которые действуют в сфере материального производства) и непроизводственные основные средства, которые не берут непосредственного участия в процессе производства и предназначены в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей работников.

В зависимости от использования основные средства делят на действующие (все основные средства, что используются на предприятии), не действующие (те, что не используются в определенный период времени в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов) и запасные (различное оборудование, которое находится в резерве и предназначено для замены объектов основных средств, которые выбыли или ремонтируются).

Существенное значение в учете основных средств имеет их распределение по признаку принадлежности на собственные и арендованные.

Для целей налогового учета основные фонды, которые учитываются на балансе предприятия согласно Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» подлежат классификации по 3 группам:

- группа 1 - здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые здания и их части;

- группа 2 - автомобильный транспорт и узлы (запасные части) к нему, мебель, бытовые электронные, оптические, электромеханические устройства и инструменты, включая ЭВМ для обработки информации, ИС и телефоны, микрофоны и рации, другое конторское оборудование, устройства к ним.

- группа 3 - другие основные средства, которые не вошли в группы 1 и 2.

Новый План счетов и Положения (стандарты) бухгалтерского учета предусматривают, что одинаковые по техническим характеристикам, применением и способом использования обЪекты основных средств могут быть объединены в группы. На ОАО «Луганскмлын» используют следующие группы: 1) здания, сооружения и передаточные устройства; 2) машины и оборудование; 3) транспортные средства; 4) инструменты, приборы и инвентарь; 5) малоценные необоротные материальные активы. Отметим, что данное предприятие, являясь перерабатывающим, не использует классификацию по таким группам, как земельные участки, капитальные затраты на улучшение земель, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Классификация осуществляется по подразделениям и материально-ответственным лицам.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их денежной оценки - по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимостям.

Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы по их доставке и установке. Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

Остаточная стоимость основных средств на данный момент времени определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент. Остаточная стоимость постоянно меняется, поскольку меняется и сумма износа.

Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства объекта основных средств в данный момент времени. Определение восстановительной стоимости зданий, сооружений и помещений совершается на основе сметной стоимости в ценах 1984 года. Износ рассчитывается, исходя из фактического термина эксплуатации и норм амортизации с учетом понижающих коэффициентов. В бухгалтерском учете восстановительная стоимость отражается только на момент переоценки основных средств.

Основные средства приходуются и учитываются в течении всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет в сумме оплаты и расходов по доставке и установке, выявившейся в учете капитальных вложений, с добавлением суммы износа по этим средствам, указанной в документах на оплату.

Здания и сооружения, выстроенные хозяйственным способом, принимают на учет по фактической стоимости строительства. При строительстве подрядным способом сданные подрядчиками объекты принимают на учет по сметной, договорной стоимости. Первоначальная стоимость бесплатно полученных основных средств равна их справедливой стоимости на дату получения.

Под справедливой стоимостью основного средства понимают стоимость конкретного объекта основных средств, который может быть получен в операциях обмена между независимыми сторонами.

На ОАО «Луганскмлын» не проводится переоценка основных средств, следовательно и не определяется восстановительная стоимость,так как она отражается в учете только на момент переоценки либо уценки объекта основных средств. Также не определяется ликвидационная стоимость объектов, поскольку при исчислении амортизационных отчислений используется прямолинейный метод начисления амортизации, который в свою очередь не требует установления ликвидационной стоимости амортизируемого объекта. Это существенный недостаток в учете основных средств ОАО «Луганскмлын», поскольку проведение переоценки позволит более объективно и точно указать стоимость основных средств на данный момент времени, что отразит заинтересованность и осведомленность предприятия в постоянно меняющейся рыночной среде.

3.3 Состояние первичного учета движения основных средств

Основные средства в ОАО «Луганскмлын» увеличиваются вследствие поступления их на предприятие в результате:

- приобретения у поставщиков;

- выполнения строительно-монтажных работ;

- бесплатной передачи ( поступления) от юридических и физических лиц;

- выявления излишка основных средств в процессе инвентаризации.

На счете 10 «Основные средства» осуществляется учет и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов, которые отнесены в состав основных средств.

По дебету счета 10 «Основные средства» отображаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; сумма затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

По кредиту - отображается выбытие основных средств вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом.

В ОАО «Луганскмлын» при оприходовании основных средств используют 152 субсчет «Приобретение 9производство) основных средств» и 153 субсчет «Приобретение (производство) других необоротных материальных активов». Основные средства, требующие монтажа, оприходуются на 152 субсчет, а не треебующие - на 153 субсчет.

Увеличение поступления основных средств обязательно должно быть отражено в том или ином первичном документе.

В ОАО «Луганскмлын» все поступающие основные средства оприходываются в Актах приемки - передачи основных средств (ф. 03-1), его называют Актом ввода основных средств.

Акт приема - передачи основных средств составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия, на каждую машину,которая поступает на предприятие, или на принятие и сдачу каждого объекта в эксплуатацию. Акт утверждается руководителем предприятия, после чего вместе с технической документацией передается в бухгалтерию для отражения зафиксированных в них данных на счетах аналитического и синтетического учета. Техническая документация передается в технический отдел, где содержится на хранении. Данный Акт составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Бухгалтерия открывает соответствующую инвентарную карточку. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приема-передачи основных средств, технических паспортов и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации объектов основных средств.

Карточки сверяются с данными синтетического учета.

Для обеспечения надлежащего учета основных средств или в момент приема в эксплуатацию присваивается инвентарный номер на весь период эксплуатации объекта до его списания. Нумерация инвеннтарных объектов строится по серийно-порядковой системе.

Таким образом, осуществляется поступление основных средств в ОАО «Луганскмлын».

Основные средства выбывают в результате их безвозмездной передачи, продажи другим организациям, полного физического и морального износа, порчи от стихийных бедствий и аварий или несоответствия критериям признания активом.

ОАО «Луганскмлын» имеет право передавать другим предприятиям, продавать, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование бесплатно средства или списывать их с баланса.

Для решения вопроса о списании основных средств с баланса и их ликвидации создается комиссия, состоящая из руководителя предприятия, главного инженера, главного механика, зам. директора по строительству, главного энергетика, главного бухгалтера. Данная комиссия рассматривает причины выбытия основных средств.

Ликвидация основных средств оформляется актом на списание основных средств типовой формы № 03-3. Акт состоит из двух частей. В первой указывается техническое состояние средства, инвентарный номер, время ввода в эксплуатацию, балансовая и остаточная стоимость средств, причины ликвидации; во второй - расчет результатов от ликвидации. Вторую часть заполняют после утверждения акта.

После составления комиссией акта и его утверждения производят демонтаж основных средств, снос или разборку. При ликвидации все материальные ценности приходуются на склад по накладной, которая прилагается к акту о ликвидации основных средств.

Финансовый результат от выбытия основных средств определяется как разница между доходом от выбытия (с учетом непрямых налогов и расходов, связанных с выбытием) и остаточной стоимостью основных средств. При ликвидации объекта основных средств его первоначальная стоимость и износ уменьшаются соответственно на сумму первоначальной стоимости и износа ликвидируемой части объекта. Инвентарные карточки учета выбывших основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены факты выбытия основных средств.

Для более наглядного отражения поступления и выбытия основных средств на счетах бухгалтерского учета выделим корреспонденцию счетов в отдельную таблицу.

Таблица 6

Отражение хозяйственных операций

3.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

Единицей учета основных средств, как уже определялось, является отдельный инвентарный объект.

Инвентарный объект - предмет или комплекс конструктивно-объединенных предметов со всеми приборами и приспособлениями для выполнения определенных самостоятельных функций и определенной работы.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того находится он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий инвентарный номер. Этот номер сохраняется за объектом на время его нахождения на предприятии. Инвентарные номера объектов, которые выбыли, не могут присваиваться другим основным средствам с новых поступлений.

Аналитический необъектный учет основных средств ведет бухгалтерия на инвентарных карточках в гривнях (без копеек). Инвентарная карточка формы ОС - 6 используется для учета всех видов основных средств (зданий, сооружений), а также для группового учета однотипных объектов основных средств, которые приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеют одинаковое производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации совершают в инвентарном списке. Данные необъектного учета основных средств по месту их нахождения должны быть тождественны записям в инвентарных картах.

Инвентарные карточки, карточки учета движения основных средств суммарно сверяют с данными синтетического учета основных средств.

Порядок ведения счетов бухгалтерского учета и их назначение устанавливает Инструкция о применении Плана счетов. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определено в П(С)БУ 7 «Основные средства».

Для учета и обобщения информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесены в состав основных средств, существует активный счет 10 «Основные средства».

В ОАО «Луганскмлын» используют не весь перечень субсчетов счета 10 «Основные средства», а именно:

- 103 «Здания и сооружения»,где ведется учет наличия и движения зданий, сооружений, их структурных компонентов и передавальческих устройств, а также жилищных сооружений;

- 104 « Машины и оборудование»;

- 105 «Транспортные средства»;

- 106 «Инструменты, приспособления и инвентарь».

Как уже отмечалось, основные средства в ОАО «Луганскмлын» классифицируются и группируются по подразделениям, где основные средства поступают под ответственность материально-ответственных лиц.

Поскольку на предприятии около 46 подразделений (энергоучасток, штаб ГО, участок фасовки, участок хлебо-булочных изделий, участок сырья и готовой продукции, участок смесей быстрого приготовления, макаронных изделий и т.д.) соответственно на них находится основных средств на сумму 33721,8 т. грн., то объем работы по расчету амортизации очень велик, в связи с чем используется только прямолинейный метод расчета амортизации. Норма амортизации рассчитывается по согласованию с техническим отделом, который устанавливает срок эксплуатации объекта в соответствии с техническими характеристиками поступившего объекта основных средств.

Поскольку на предприятии ведется мемориально-ордерная система учета, то все данные, поступающие из первичных документов в сводные ведомости, в конце каждого месяца фиксируются в мемориальном ордере №15, откуда поступают в Главную книгу.

3.5 Аудит основных средств

Аудит в ОАО «Луганскмлын» проводится ежегодно. Аудитор при проверке учета основных средств руководствуется П(С)БУ 7 «Основные средства», Законом Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22 мая 1997 г. № 283, в котором отражаются особенности налогового учета основных средств.

При проведении аудита бухгалтерского учета основных средств аудитор использует аудиторские доказательства:

1) Первичные документы (акты приема-передачи, приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов; на списание основных средств; инвентарные карточки);

2) Учетные регистры синтетического учета (ведомости, мемориальные ордера, книги);

3) Инвентаризационные ведомости;

4) Счета Главной книги по учету основных средств и их износа;

5) Бухгалтерский баланс отчетного и предыдущего периода;

6) Отчет о финансовых результатах;

7) Отчет о движении денежных средств;

8) Контракты, соглашения об аренде, страховые полисы;

9) Сметы и планы ремонтов основных средств;

10)Расчеты амортизационных отчислений;

11)Приказ об учетной политике в части учета основных средств

Одним из важнейших аспектов аудиторской проверки является проверка правильности оценки основных средств. Предприятие должно исходить из того, что объект основных средств признается активом, если в будущем принесет экономическую выгоду и его стоимость может быть достоверно определена. Поэтому при определении входного сальдо по статье Баланса «Основные средства по состоянию на 1 января 2004 года» необходимо списать устаревшие основные средства, а также не отвечающие определению активов, с отнесением их стоимости на уменьшение нераспределенной прибыли. Основные средства, которые будут признаны непригодными для использования на протяжении отчетного периода, должны быть списаны на затраты этого периода по их остаточной стоимости. Основные средства, которые полностью изношены, то есть с нулевой стоимостью, но в будущем могут принести экономическую выгоду, переоценены до их справедливой стоимости и отражены в составе необоротных активов.

Важным является проверка формирования первоначальной стоимости.

Определение стоимости основных средств, по которым осуществлялись ремонтные работы, имеет свои особенности. Нужно убедиться, что стоимость ремонта, вследствие которого осуществляется улучшение технических характеристик, эффективности работы основных средств (модернизация, реконструкция, капитальный ремонт) переоценена к первоначальной стоимости объекта, а расходы на ремонт с целью содержания основных средств в нормальном рабочем состоянии относятся на расходы отчетного периода и не капитализируются.

Бухгалтерский учет затрат на ремонт основных средств не совпадает с их налоговым учетом. Увеличение балансовой стоимости основных средств предусмотрено в случае их улучшения, если расходы на эти мероприятия не превышают 5% совокупной балансовой стоимости групп основных средств на начало отчетного периода.

Для аудитора важное значение имеет установление собственника основных средств. Все результаты осуществленных аудиторских процедур должны найти отражение в рабочих документах аудитора.

Для проведения достоверной аудиторской проверки необходимо аудитору выполнить 4 этапа проверки: подготовительный, физической проверки, основной, завершающий. Необходимо определить аудиторский риск. На завершающем этапе аудитор составляет промежуточный отчет о состоянии бухгалтерского учета основных средств и делает аудиторское заключение относительно достоверности представления основных средств в финансовой бухгалтерской отчетности.

3.6 Автоматизация учета основных средств

На ОАО «Луганскмлын» учет основных средств осуществляется автоматизировано с помощью программы «Фонды», разработанной и созданной в г. Харькове. Данная программа была приобретена с целью упрощения процесса учета основных средств. Но поскольку данная программа имеет узкоспециализированную направленность, в частности учет основных средств не связан со всей системой учета и является разобщенным, в качестве более совершенной программы предлагаем использовать АРМ бухгалтера, который включает комплексный подход к учету основных средств. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

АРМБ базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции АРМБ заключаются в выполнении следующих операций:

1) Автоматизация документирования первичной информации;

2) Оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств, нематериальных активов;

3) Начисление амортизации.

Началом работы является настройка системы, формирование, корректировка нормативно-справочной информации, которая при решении задач по учету основных средств представляет собой следующий перечень справочников:

1) Структурных подразделений;

2) Материально-ответственных лиц;

3) Хозяйственных операций;

4) Бухгалтерских проводок;

5) Причин списания основных средств;

6) Групп основных средств и нематериальных активов;

7) Счетов бухгалтерского учета;

8) Методов начисления амортизации;

9) База знаний;

10) Справочник-календарь.

После формирования нормативно-справочной информации формируется инвентарная картотека основных средств и нематериальных активов путем ввода начальных остатков. При формировании первичного документа у пользователя имеется возможность модифицировать имеющиеся стандартные формы, используя типовую форму.

На АРМБ по учету основных средств информационное обеспечение создается в виде локальной базы.

Для аналитического учета основных средств автоматизированным путем ведется инвентарная картотека, в которой отображаются все необходимые данные для управления и учета данных. Бухгалтер на основе карточки имеет возможность проанализировать состояние основных средств, срок их службы, виды и сроки произведенных ремонтов, суммы начисленного износа, правильность начисления и отнесения на счета производственной деятельности амортизационных отчислений.

Особое место в аудите основных средств занимает вопрос использования основных средств. Путем просмотра и анализа аналитических данных в карточке определяется и фондоотдача данного инвентарного объекта.

На основе первичных данных, введенных в информационную систему, отображается информация о наличии и движении основных средств по подразделениям, материально-ответственным лицам, группам, видам и предприятию в целом. С этой целью формируется «Ведомость учета наличия основных средств», «Ведомость полностью изношенных основных средств», «Ведомость-опись инвентарных объектов» и другие.

Сводной ведомостью по учету основных средств является группировочная сводная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанных с их перемещением или изменением стоимости.

Для контроля за правильностью и полнотой начисления налога на добавленную стоимость на приобретенные и проданные основные средства по запросу бухгалтера формируется справочная информация о суммах налога на добавленную стоимость в разрезе инвентарных объектов.

Особое значение в наше время придается прогнозированию использования основных средств. Уделяется важное значение вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции в существующем парке основных средств.

Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизация затрат в течение всего срока службы основных средств. С этой целью на предприятии можно спроектировать модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. Модель обычно строится на период в несколько лет и может быть представлена в виде таблицы или графика. Вначале выстраивается модель сравнения предлагаемых проектов за определенный период времени. На ее основании бухгалтер осуществляет анализ отклонений статей и дает предложения по принятию управленческих решений руководству предприятия.

Таким образом, мы доказали, что АРМБ по учету основных средств является более приемлемой программой, поскольку главным преимуществом ее является тот факт, что бухгалтер на своем рабочем месте может проанализировать состояние основных средств и внести свои предложения, обоснованные с помощью АРМБ по учету основных средств. Преимуществом также является тот факт, что АРМБ по учету основных средств является составной частью АРМБ, что позволяет обобщать информацию, поступающую со всех участков и подразделений предприятия.

4. Анализ эффективности использования основных средств в ОАО «Луганскмлын»

4.1 Анализ состава и структуры основных фондов предприятия

В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов необходимо определить удельный вес отдельных видов фондов в общей стоимости основных фондов предприятия, при этом структуру основных средств будем анализировать в расчете на конкретную дату (остаточная стоимость на 31.12.2001, 31.12.2002, 31.12.2003 года). Основные фонды можно классифицировать как фонды производственного и непроизводственного назначения, соответственно, фонды производственного назначения будут классифицированны как активные (машины, техника и т.д.), пассивные (здания, сооружения), промежуточные (инвентарь, вычислительная техника, измерительные приборы). Мы будем классифицировать основные средства в разрезе используемых на ОАО «Луганскмлын» субсчетов 10 счета «Основные средства».

В качестве исходной информации будем использовать материалы инвентаризации основных средств, а также таблицу 2 формы № 5 финансовой отчетности, экспертные оценки.

Таблица 7

Анализ состава и структуры основных фондов в ОАО «Луганскмлын»

Результаты проведенного анализа свидетельствуют, что в целом остаточная стоимость основных фондов в 2003 году уменьшилась по сравнению с 2001 годом на 3356.9 т. грн., с 2002 годом - на 2511 т. грн. Это связано с выведением из эксплуатации и списанием с баланса зданий и сооружений, соответственно, по сравнению с 2001 годом на 1621,7 т. грн., с 2002 годом - на 1615,8 т. грн. Машины и оборудование: их стоимость сократилась на 1884,9 т. грн. по сравнению с 2001 годом и на 1114 т. грн. по сравнению с 2002 годом.

Структура отдельных видов фондов в общей стоимости основных средств ОАО «Луганскмлын» почти не изменилась. Так, удельный вес основных средств в 2003 году по статье «Здания, сооружения» уменьшился по сравнению с 2001 годом на 1,2 %, с 2002 годом - на 2,1 %. По остальным статьям произошло увеличение удельного веса в 2003 году по сравнению с 2001г. и 2002г. соответственно:

- «Машины и оборудование» - на 0,2 % и 1 %;

- «Транспортные средства» - на 0,2 % и 0,7 %;

- «Инструменты, приборы и инвентарь» - на 0,8 % и 0,4 %;

- «Малоценные необоротные материальные активы (МНМА)» - на 0,044 % и 0,026 %.

Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимает статья «Машины и оборудование», хотя процентное соотношение в течении трех лет изменялось, но оставалось всегда более 50 %, что говорит о том, что предприятие огромное значение уделяет производственному процессу и постоянно стремится наращивать темпы производства, в связи с чем процент фондов производственного назначения возрастает. В 2003 году изменилось структурное соотношение статей «Инструменты, приборы, инвентарь» и «МНМА» соответственно увеличилось на 0,4 % и на 0,0926 % по сравнению с 2002 годом.

Таким образом, в целом в 2003 году уменьшилась стоимость как активных, так и пассивных основных средств, только увеличилась стоимость промежуточных основных фондов.

Структуру основных фондов в 2003 году на ОАО «Луганскмлын» изобразим на рис.1.

4.2 Анализ движения основных фондов ОАО «Луганскмлын»

Данный этап анализа помогает полнее раскрыть те тенденции, которые имеют место в процессах изменения состава и структуры средств предприятия.

Вычисление показателей обновления и износа основных производственных фондов представим в виде таблицы. Данные полученные в результате проведенного анализа свидетельствуют, что в 2001 году стоимость основных средств увеличилась на 70 % ,что говорит об увеличении производственных мощностей, связанным с расширением производства и внедрением новых технологических процессов. Это способствовало утверждению конкурентоспособности продукции ОАО «Луганскмлын» и выхода предприятия на новые рынки сбыта, в том числе и зарубежные. В связи с этим очень высок коэффициент поступления или обновления, он равен 0,47, по сравнению с 2002 и 2003 годом, где он намного ниже и составляет 0,04.

Таблица 8

Динамика обновления и износа основных фондов в ОАО «Луганскмлын», т. грн.

Коэффициенты выбытия и износа в 2001 году соответственно составляли 0,02 и 0,04.

В 2002 и 2003 годах коэффициент износа увеличился до 0,06, что говорит об изношенности основных средств на 6 %, следовательно, процент годности составляет 94 %. Данные показатели характеризуют очень высокую степень оснащенности ОАО «Луганскмлын» основными средствами, которые находятся в отличном состоянии.

В 2003 году коэффициенты роста и поступления равны соответственно 0,93 и 0,04, что говорит о сокращении стоимости основных средств в течении года на 7 %, соответственно коэффициент выбытия увеличился с 0,01 до 0,05 за отчетный период 2003 года. Для дальнейшей конкретизации анализа проведем анализ движения основных средств за 2003 год в разрезе субсчетов счета 10 «Основные средства».

Таблица 9

Анализ движения основных средств ОАО «Луганскмлын» в 2003 году

Для формулировки выводов необходимо рассчитать показатели, характеризующие движение основных средств.

Таблица 10

Показатели движения основных средств в ОАО «Луганскмлын» в 2003 году

Результаты проведенного анализа свидетельствуют о том, что поступление основных средств в течении 2003 года было незначительным, выбытие основных средств произошло только по статье «Здания, сооружения». Наиболее изношенными являются основные фонды, отраженные по статье «Инструменты, приборы, инвентарь» - 9 %. Анализируя коэффициент роста можно сделать следующие выводы. Значения стоимостей основных средств по статьям «Здания, сооружения» и «Машины и оборудование» соответственно сократилось на 12 % и 5 % по сравнению с предыдущим отчетным периодом. Значения по остальным статьям соответственно увеличились на 20 %, 3 % и на 40 % по статьям «Транспортные средства», «Инструменты, приборы, инвентарь», «МНМА» по сравнению с 2002 годом.

4.3 Анализ фондовооруженности ОАО «Луганскмлын»

Поскольку ОАО «Луганскмлын» является исключительно перерабатывающим предприятием, то расчет таких показателей как фондо-, энерго-, электрообеспеченность невозможен. Поэтому будем использовать показатель фондовооруженности в расчете различных групп основных фондов за 3-хлетний период.

Таблица 11

Анализ фондовооруженности труда на ОАО «Луганскмлын»

Результаты проведенного анализа свидетельствуют о том, что с изменением численности работников на ОАО «Луганскмлын» (2001г. - 546 чел.,2002 г. - 533 чел., 2003 г. - 537 чел.) и стоимости основных фондов изменилась и фондовооруженность. В целом, на каждого работника на предприятии в 2001 году приходилось 67,9 т. грн. стоимости основных средств, в 2002 году - 68 т. грн., в 2003 году - 62,8 т. грн. Таким образом, наблюдается тенденция снижения фондовооруженности труда. Чтобы выяснить степень изменения от различных факторов проведем факторный анализ зависимости фондовооруженности от среднесписочной численности работников и стоимости основных средств на конец отчетного периода за 2002 и 2003 года.

Таблица 12

Факторный анализ зависимости фондовооруженности от среднесписочной численности работников и стоимости основных средств

Результаты проведенного анализа свидетельствуют о том, что фондовооруженность в 2003 году сократилась по сравнению с 2002 годом на 5,2 т. грн./чел., причем за счет того, что численность работников увеличилась на 4 человека, фондовооруженность сократилась на 0,5 т. грн./чел. (поскольку между этими показателями обратнопропорциональная зависимость); а за счет того, что стоимость основных фондов уменьшилась на 2511 т. грн. фондовооруженность труда снизилась на 4,7 т. грн./чел.

Доминирующим фактором, повлекшим изменение фондовооруженности труда, является изменение стоимости основных средств в 2003 году по сравнению с 2002 годом.

4.4 Анализ эффективности использования основных производственных фондов

Основные производственные фонды в виде амортизационных отчислений в затратах на производство продукции занимают небольшой удельный вес, но, являясь материальной основой производства, они влияют на размер всех производственных затрат.

Поэтому в процессе анализа выявим уровень фондоотдачи и других показателей, характеризующих эффективность использования основных производственных фондов. Поскольку в качестве показателей, отражающих экономическую эффективность от деятельности предприятия, можно использовать чистую прибыль, валовый доход, выручку, то мы в расчетах будем оперировать показателем «Чистая прибыль».

Для создания 1 грн. чистой прибыли в 2001 году понадобилось 0,05 грн. стоимости основных средств, в 2002 году соответственно 0,04 грн. и в 2003 г. - 0,06 грн. Изменение фондоотдачи связано с изменением факторов, влияющих на нее.

Таблица 13

Анализ фондоотдачи на ОАО «Луганскмлын»

Поэтому для выяснения степени зависимости фондоотдачи от чистой прибыли и стоимости основных средств проведем факторный анализ. Выделим следующие два фактора: производительность труда, которая определяется отношением чистой прибыли к численности работников, и фондовооруженности.

Результаты анализа свидетельствуют о том, что фондоотдача в 2003 году увеличилась на 0,02 т. грн., причем за счет того, что фондовооруженность снизилась на 5,2 т. грн./ч. фондоотдача увеличилась на 0,01 т. грн., а за счет того, что уровень производительности труда увеличился на 1,2 т. грн./ч. фондоотдача также увеличилась на 0,01 т. грн.

Доминирующего фактора нет. Изменения фондовооруженности из-за различных факторов были рассмотрены в предыдущем разделе.

Таблица 13

Факторный анализ зависимости фондоотдачи от производительности труда и фондовооруженности

4.5 Пути повышения эффективности использования основных средств

Основными направлениями повышения эффективности использования основных средств предприятия являются такие:

1. Экстенсивный, к которому относится в основном увеличение времени работы производственных фондов.

2. Интенсивный, к которому относится увеличение отдачи средств труда на единицу времени.

Важными путями повышения эффективности использования основных активов предприятия являются:

1. Улучшение состава, структуры и состояния основных фондов предприятия;

2. Усовершенствование планирования, управления и организации тр уда и производства;

3. Снижение фондоемкости, увеличение фондоотдачи и производительности труда на предприятии;

4. Увеличение и развитие материального и морального стимулирования труда.

В процессе поиска путей повышения эффективности использования основных средств будем использовать интуитивные методы прогнозирования, сущность которых заключается в проведении экспертами интуитивно-логического анализа проблем с количественной оценкой суждений и формализованной обработкой результатов. В частности будем использовать метод коллективной экспертной оценки, который позволит установить рыночную стоимость объектов основных средств в разрезе субсчетов счета 10 «Основные средства» и первоначальную стоимость объектов, по которой группы основных средств были зачислены на баланс ОАО «Луганскмлын» в 1998 году. Проведем сравнительный анализ фондоотдачи основных средств, оцененных по рыночной и первоначальной стоимости для того, чтобы выяснить целесообразность и рациональность использования основных средств.

Для организации экспертной оценки была создана рабочая группа экспертов, состоящая непосредственно из оценщиков имущества, преподавателей Луганского национального аграрного университета и главных специалистов ОАО «Луганскмлын».

Таблица 14

Анализ фондоотдачи на ОАО «Луганскмлын»

Таким образом, на 1грн. чистой прибыли в 2003 году пришлось 0,05грн., 0,06 грн., 0,06 грн. соответственно в зависимости от первоначальной, остаточной и рыночной стоимостей основных средств. Отметим, что существенной является разница между показателями фондоотдачи, рассчитанной по рыночной стоимости основных фондов и фондоотдачей - по первоначальной стоимости по статье «Здания и сооружения» - на 1 грн. чистой прибыли пришлось на 0,11 грн. больше, чем на показатель фондоотдачи, рассчитанный с использованием первоначальной стоимости основных средств, по статье «МНМА» - на 4,6 грн., только по статье «Машины и оборудование» - на 0,1 грн. меньше.

Исходя из результатов проведенного выше анализа можно сделать вывод, что целесообразно проводить экспертную оценку рыночной стоимости основных фондов только по статье «Транспортные средства», остальные же группы основных фондовоценивать по остаточной стоимости. Причины для этого следующие:

1) Наибольшее отклонение в фондоотдаче наблюдается по группе основных средств «Транспортные средства».

2) В настоящее время из выше перечисленных групп основных фондов наибольшая активность наблюдается на рынке транспортных средств.

3) Использование результатов экспертной оценки транспортных средств позволит принимать эффективные управленческие решения по приобретению, использованию и реализации транспортных средств.

Любое управленческое решение (продать или купить транспортное средство), принятое на основе сложившейся ситуации на рынке может непосредственно повлиять на конечный результат деятельности предприятия.

Как один из вариантов достижения цели «Сокращение транспортных затрат за счет расширения собственной автобазы» мы предлагаем ОАО "Луганскмлын" инвестиционный проект по покупке грузового автомобиля "Газель".

Таблица 15

Расчет срока окупаемости инвестиционного проекта по покупке грузового автомобиля "Газель" для доставки выпускаемой продукции в торговую сеть

Данные таблицы 15 свидетельствуют о том, что приобретая грузовой автомобиль "Газель" предприятие извлекает дополнительную прибыль. Сумма чистого денежного потока от реализации проекта составит 1342,4 грн., а срок окупаемости проекта 16,5 месяцев.

5. Охрана труда на ОАО «Луганскмлын»

Работа по охране труда на ОАО «Луганскмлын» осуществляется в соответствии с Законом Украины «Об охране труда» от 21.11.2002 г. Работадатель обязан создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда, соответствующие действующему законодательству, а также обеспечить соблюдение требований законодательства о правах работников в области охраны труда. С этой целью создаются соответствующие службы и назначаются должностные лица, которые обеспечивают решение конкретных вопросов охраны труда, утверждаются инструкции об их обязанностях, правах и ответственности за исполнение возложенных на них функций, а также контролируют их соблюдение. Контролируется соблюдение работниками технических процессов, правил обращения с машинами, механизмами, оборудованием и другими средствами производства, использование средств коллективной и индивидуальной защиты, выполнение работ в соответствии с требованиями по охране труда.

Администрацией предприятия при участии сторон коллективного договора разрабатываются и реализуются комплексные мероприятия для достижения установленных нормативов и повышения существующего уровня охраны труда.

В службе охраны труда ОАО «Луганскмлын» работают два человека: ведущий инженер по охране труда и инженер по охране труда. Служба подчиняется Председателю правления.

Социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также финансирование страхования осуществляется в соответствии с Законом Украины « Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве, профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности», утвержденного 23.09.1999 г. № 1105, с изменениями от 22.02.2001 г. № 2272.

ОАО «Луганскмлын» является перерабатывающим предприятием, поэтому относится к 10 классу профессионального риска, в связи с чем страховой тариф производства составляет 1,64 %.

Предприятие осуществляет отчисления в Фонд социального страхования от несчастных случаев с дальнейшим отнесением их на валовые расходы призводства.

Таблица 16

Финансирование социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний на ОАО «Луганскмлын»

Размер страхового взноса в 2001 году составил 37605,2 грн., в 2002 году - 36705,2 грн., в 2003 году - 36982 грн. Он исчисляется в процентах к годовому фактическому объему реализованной продукции (работ, услуг), за исключением суммы налога на добавленную стоимость и акцизного сбора, зависит от класса профессионального риска производства, к которому отнесено предприятие. Страховые тарифы, дифференцированные по группам отраслей экономики в зависимости от класса профессионального риска устанавливаются законом.

На ОАО «Луганскмлын» в 2001-2003 гг. соответственно было зафиксированно 2,3,2 несчастных случая, оформленных актом Н-1. Удельный вес затрат на охрану труда в сумме выручки от реализации составил в 2001 году - 0,055, в 2002 году - 0,1, в 2003 году - 0,08, в связи с чем можно сделать вывод, что произошедших несчастных случаев можно было бы избежать, при условии доведения затрат на охрану труда до нормы, равной 0,5.

Выводы и предложения

В процессе написания дипломного проекта по теме «Усовершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути ее повышения в ОАО «Луганскмлын» рассмотрели и изучили организацию учета основных средств, особенности ведения синтетического и аналитического учета (в частности, использование мемориально-ордерной системы бухгалтерского учета), рассмотрели порядок и сроки проведения аудиторских проверок на предприятии, а также проанализировали состав и структуру основных фондов, их движение, провели анализ фондовооруженности и эффективности использования основных производственных фондов на ОАО «Луганскмлын», на основе чего предложили собственные мероприятия по усовершенствованию учета основных средств, в частности внесли предложение комплексной автоматизации учета основных средств, а также предложили инвестиционный проект по покупке грузового автомобиля «Газель» с целью повышения эффективности использования основных средств на ОАО «Луганскмлын».

ОАО «Луганскмлын» является предприятием, которое занимается производством сельскохозяйственной продукции, переработкой и реализацией произведенной готовой продукции, полученной как из сырья соственного производства, так и из приобретенного у поставщиков. Данное предприятие широко известно как в Луганской области, так и за ее пределами. Участие во всевозможных конкурсах и выставках позволило предприятию заработать авторитет одного из лидеров производства хлеба и хлебобулочных изделий на всей территории Донбасского региона. В последнее время наблюдается тенденция расширения данной отрасли перерабатывающего производства, но ОАО «Луганскмлын» заняло одно из лидирующих позиций на рынке и с каждым годом стремится наращивать объемы производимой продукции, о чем свидетельствуют показатели валовой продукции и чистой прибыли, полученной от ее реализации. Так, в отчетном 2003 году выручка от реализации готовой продукции составила 108049,7 т. грн., что на 40187,83 т. грн. больше, чем в 2002 году.. Показатели платежеспособности свидетельствуют о том, что в 2003 году за счет абсолютно ликвидных средств могла быть погашена большая на 37,3 % часть текущих обязательств по сравнению с 2002 годом, а за счет всех оборотных активов - на 4,1 %.Данные показатели значительно ниже нормативных значений, что говорит о необходимости улучшения платежеспособности за счет увеличения стоимости оборотных средств, в особенности высоколиквидных активов. Показатели доходности в 2003 году увеличились на 1-2 %, за исключением рентабельности собственного оборотного капитала, которая в 2003 году составила - 5,8 %, а в 2002 году - (-4 %). Необходимо отметить, что предприятие достигло данного уровня производства в том числе и за счет надлежащей материально-технической базы предприятия, то есть соответствующего уровня эффективности использования основных производственных фондов на предприятии.

В процессе изучения учета основных производственных фондов на ОАО «Луганскмлын» было установлено, что используется мемориально-ордерная система учета, в частности как регистр синтетического учета основных средств применяют мемориальный ордер № 15. Информация в данный регистр поступает из регистров аналитического учета, в частности из инвентарных карточек, которые заведены на каждый объект основных средств, и первичной документации, по которым объекты основных средств поступают либо выбывают из предприятия. Учет основных средств осуществляют в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», с использованием Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, в частности использование счетов класса 10 и соответствующих субсчетов 103 «Здания и сооружения», 104 «Машины и оборудование», 105 «Транспортные средства», 106 «Инструменты, приборы и инвентарь». Ведение учета регулируется внутрихозяйственным контролем, а также ежегодно на предприятии осуществляется аудит основных средств. Аудит учета основных средств осуществляется независимой аудиторской фирмой в соответствии с основными нормативными актами, регламентирующими ведение учета и осуществление аудита. Учет основных средств осуществляется автоматизировано, на ОАО «Луганскмлын» используется программа «Фонды», разработанная и созданная в г. Харькове. В качестве усовершенствования существующей автоматизированной системы учета предлагаем внедрить комплексную автоматизацию, в основе которой лежит внедрение программы АРМ бухгалтера для учета основных средств. Она обладает преимуществами по сравнению с существующей программой «Фонды», в частности включает комплексный подход к учету основных средств. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. А также позволяет бухгалтеру на своем рабочем месте может проанализировать состояние основных средств и внести свои предложения, обоснованные с помощью АРМБ по учету основных средств.

В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов предприятия было установлено что, в целом остаточная стоимость основных фондов в 2003 году уменьшилась по сравнению с 2001 годом на 3356.9 т. грн., с 2002 годом - на 2511 т. грн. Это связано с выведением из эксплуатации и списанием с баланса зданий и сооружений, соответственно, по сравнению с 2001 годом на 1621,7 т. грн., с 2002 годом - на 1615,8 т. грн. Структура отдельных видов фондов в общей стоимости основных средств ОАО «Луганскмлын» почти не изменилась. Так, удельный вес основных средств в 2003 году по статье «Здания, сооружения» уменьшился по сравнению с 2001 годом на 1,2 %, с 2002 годом - на 2,1 %. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимает статья «Машины и оборудование», хотя процентное соотношение в течении трех лет изменялось, но оставалось всегда более 50 %, что говорит о том, что предприятие огромное значение уделяет производственному процессу и постоянно стремится наращивать темпы производства, в связи с чем процент фондов производственного назначения возрастает. В 2003 году изменилось структурное соотношение статей «Инструменты, приборы, инвентарь» и «МНМА» соответственно увеличилось на 0,4 % и на 0,0926 % по сравнению с 2002 годом.

Таким образом, в целом в 2003 году уменьшилась стоимость как активных, так и пассивных основных средств, только увеличилась стоимость промежуточных основных фондов.

Анализ движения основных фондов показал, что поступление основных средств в течении 2003 года было незначительным, выбытие основных средств произошло только по статье «Здания, сооружения». Наиболее изношенными являются основные фонды, отраженные по статье «Инструменты, приборы, инвентарь» - 9 %. Анализируя коэффициент роста можно сделать следующие выводы. Значения стоимостей основных средств по статьям «Здания, сооружения» и «Машины и оборудование» соответственно сократилось на 12 % и 5 % по сравнению с предыдущим отчетным периодом. Значения по остальным статьям соответственно увеличились на 20 %, 3 % и на 40 % по статьям «Транспортные средства», «Инструменты, приборы, инвентарь», «МНМА» по сравнению с 2002 годом.

Анализ фондовооруженности свидетельствует о том, что фондовооруженность в 2003 году сократилась по сравнению с 2002 годом на 5,2 т. грн./чел., причем за счет того, что численность работников увеличилась на 4 человека, фондовооруженность сократилась на 0,5 т. грн./чел. (поскольку между этими показателями обратнопропорциональная зависимость); а за счет того, что стоимость основных фондов уменьшилась на 2511 т. грн.фондовооруженность труда снизилась на 4,7 т. грн./чел.

Доминирующим фактором, повлекшим изменение фондовооруженности труда, является изменение стоимости основных средств в 2003 году по сравнению с 2002 годом.

Анализ эффективности использования основных производственных фондов ОАО «Луганскмлын» свидетельствует о том, что фондоотдача в 2003 году увеличилась на 0,02 т. грн., причем за счет того, что фондовооруженность снизилась на 5,2 т. грн./ч. фондоотдача увеличилась на 0,01 т. грн., а за счет того, что уровень производительности труда увеличился на 1,2 т. грн./ч. фондоотдача также увеличилась на 0,01 т. грн. В качестве повышения эффективности использования основных средств предлагаем оценить основные фонды по рыночной стоимости, в связи с чем используем метод экспертных оценок с привлечением специалистов предприятия, преподавателей Луганского национального аграрного университета и оценщиков имущества. Выяснили, что определение рыночной стоимости целесообразно проводить только по статье «Транспортные средства», поскольку эти основные средства являются более ликвидными по сравнению с другими статьями основных производственных фондов. В качестве конкретного предложения рассмотрели инвестиционный проект по приобретению транспортного средства «Газель» с целью реального отражения влияния внедрения проекта на конечный результат. Сумма чистого денежного потока от реализации проекта составит 1342,4 грн., а срок окупаемости проекта 16,5 месяцев.

Список использованной литературы

1. Указ Президента Украины «О переходе Украины к общепринятой в международной практике системе учета и статистики» № 303 от 23.05.92 г.

2. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000 г.

3. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

4. Инструкция об использовании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

5. Закон Украины «Об охране труда», утвержденный Верховной Радой Украины 21.10.2002 г.

6. Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности», утвержденный Верховной Радой Украины от 22.02.2001г. № 2272.

7. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с.

8. Бойчик У.М. Економіка підприємства: Навчальний посібник. - К.: Атіка, 2002. - 480 с.

9. Борщевський П.П., Чернюк А.Г. Підвищення ефективності розвитку і розміщення переробної промисловості. - К.: Наукова думка, 1994. - 160с.

10. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 2-ге видання, перероб. І допов. / За ред. проф. М.Ф.Огійчука. - К.: Вища освіта, 2003. - 800 с.

11. Внутренний аудит в системе финансового контроля / Л. Сухарева //Бухгалтерский учет и аудит: Журнал. - К., 2003. - № 3. - с.54-58.

12. Голубков Е.П. Системный анализ как методологическая основа принятия решений // Менеджмент в России и за рубежом: Журнал. - М., 2003. - № 4. - с. 130-144.

13. Дацій О.І. Економічна ефективність використання основних фондів на підприємствах АПК та шляхи її підвищення: Автореферат./ Дніпропетровський державний аграрний університет. - Дніпропетровськ, 2000. - 20 с.

14. Долинський В.П. Аналіз господарської діяльності сільскогосподарських підпиємств: Підручник для вузів. - К.: Вища школа, 1999. - 164 с.

15. Долинський В.П., Баренгольц Я.М. Облік і аналіз господарської діяльності: Підручник. - К.: Вища школа, 1995. - 178 с.

16. Економіка підприємства: Навчальний посібник / А.В.Шегда, Т.М.Литвиненко, М.П.Нахаба. - К.: Знання-Прес, 2002. - 335с.

17. Економічний аналіз: Навч. посібник / М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І.Горбаток; За ред. акад. НАНУ, проф. М.Г. Чумаченка. - К.: КНЕУ, 2001.- 540с.

18. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 358 с.

19. Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навчальний посібник. - К.: Знання-Прес,2001. - 206 с.

20. Инструкция по бухгалтерско-налоговому учету балансовой стоимости групп основных фондов // Бухгалтер. - 2000. - № 22. - с. 34-37.

21. Капинус О. Учет поступления и выбытия основных средств на предприятиях АПК // Все о бухгалтерском учете. - 2002. - № 24. - 15 марта. - с.4-8.

22. Ковальчук М.І. Економічний аналіз у сільському господарстві: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни. - К.: КНЕУ, 2001. - 282 с.

23. Лагодієнко В.В. Формування оптимального складу основних виробничих фондів аграрних підприємств та підвищення ефективності їх використання. Автореферат / Миколаївська державна аграрна академія. - Миколаїв, 2002. - 20с.

24. Лахтіонова Л.А. Фінансовий аналіз суб єктів господарювання: Монографія. -К.: КНЕУ, 2001. - 387 с.

25. Минаков И.А., Коновалов А.В. Эффективность использования основных фондов на предприятиях АПК // Достижения науки и техники АПК. - 2002. - № 4. - с. 7-9.

26. Налоговый учет операций с основными фондами // Вестник налоговой службы Украины. - 2000. - № 11. - с.9.

27. Нетыкина О. Организация процесса внутреннего аудита // Бухгалтерский учет и аудит. - 2002. - № 9. - с. 47-55.

28. Нетыкина О. Стандарты внутреннего аудита предприятия // Бухгалтерский учет и аудит: Журнал. - Киев, 2003. - № 8. - с. 43-50.

29. Петрик Е. Методологические аспекты аудита основных средств предприятия// Бухгалтерский учет и аудит. - 2001. - № 3. - с. 33-39.

30. Пизенгольц М.З., Варава А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - М.: Агропромиздат, 1987. - 512 с.

31. Поліщук Н.В. Методи аналізу діяльності підприємства // Фінанси України. - 2001. - № 1. - с. 61-66.

32. Попова Е. Специальный режим по НДС для перерабатывающих предприятий// Вестник налоговой службы Украины. - 2001. - № 34. - с. 122-126.

33. Примак Т.О. Економіка підприємств: Навчальний посібник. - К.: Вікар, 2002. - 176 с.

34. Проектний аналіз / За ред. С.О. Москвіна. - К.: Лібра, 1998. - 368 с.

35. Савицкая Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК.: Учебник. - Минск: Экоперспектива, 1999. - 494 с.

36. Савчук В.К. Аналіз господарської діяльності сільскогосподарських підприємств. - К.: Урожай, 1995. - 328 с.

37. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины: Учебник. - К.: А.С.К., 2001, - 864 с.

38. Тринько Р.І., Яцків М.І. Аналіз господарської діяльності сільскогосподарських підприємств: Навчальний посібник. - Львів: Вища школа, 1987. - 216 с.

39. Царенко О.М. Економічний аналіз діяльності підприємств агропромислового комплексу: Навчальний посібник. - К.: Вища школа, 1998. - 256 с.

40. Циглик І. Економічний аналіз в системі підприємства // Економіка. Фінанси. Право. - 2002. - № 4. - с. 7-10.

Приложения

Приложение 1

Рис. 2. Схема записей в регистрах по учету основных средств

Приложение 2

Рис. 3 Динамика структуры основных фондов в ОАО «Луганскмлын»