2
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Иркутский государственный университет путей сообщения
КАДРЫ
Выполнил: студент гр.
Проверил: проф., д. т. н.
г. Иркутск - 2006
Темой данного курсового проекта является Информационная система отдела кадров предприятия. Результатом работы является программа «Кадры». Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника. Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о работающих на предприятии. Таким образом, автоматизация процесса работы отдела кадров является нужным и перспективным процессом.
Отобразим взаимоотношения между этими объектами на диаграмме «сущность-связь»
( рис. 1 ).
2
Рис. 1. Концептуальная модель данных
Каждый рассматриваемый сотрудник может либо состоять на военном учете, либо не состоять, причем, если имеет военный билет, то единственный. Этим объясняется связь один - к - одному между объектами «сотрудники - воинский учет». Все остальные объекты связаны с объектом «сотрудники» соответственно с помощью связей «многие - к - одному» поскольку сотрудник:
· может иметь более одного родственника;
· может иметь более одной записи в трудовой книжке;
· может иметь более одного образования;
· может иметь более одного отпуска в год;
· может побывать более, чем в одной командировке.
2.2. Разработка структуры ИС
Для хранения данных в ИС и реализации механизмов выборки данных для обработки используется СУБД. Одной из основных функций ИС является анализ данных - наблюдение за состоянием объектов системы в различных срезах предметной области. Данная функция реализуется посредством организации запросов на языке SQL. Проблема заключается в невозможности общения пользователя (оператора) ИС с СУБД, так как знание SQL никак не может являться обязательным требованием. Решением является встроенный в ИС интерфейсный модуль.
2.3. Разработка структуры базы данных и интерфейсов
На основании построенной концептуальной модели можно разработать реляционную модель данных, которая будет реализована в выбранной СУБД (Access). Каждому объекту ставится в соответствие реляционная таблица. Ниже представлена структура созданных таблиц, а на рис. 2 изображена схема связей между таблицами.
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Подразделение |
Текстовый |
50 |
|
Оклад |
Денежный |
Денежный |
|
Надбавка |
Числовой |
Длинное целое |
|
Премия |
Числовой |
Длинное целое |
|
ИНН |
Текстовый |
9 |
|
Страховое свидетельство |
Текстовый |
15 |
|
Медицинский полис |
Текстовый |
15 |
|
Характер работы |
Текстовый |
50 |
|
Вид работы |
Текстовый |
20 |
|
Поле |
Тип |
Размер |
|
Режим труда |
Текстовый |
50 |
|
Пол |
Текстовый |
7 |
|
Фамилия |
Текстовый |
20 |
|
Имя |
Текстовый |
20 |
|
Отчество |
Текстовый |
20 |
|
Дата рождения |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Место рождения |
Текстовый |
50 |
|
Национальность |
Текстовый |
15 |
|
Гражданство |
Текстовый |
15 |
|
Семейное положение |
Текстовый |
10 |
|
Фактический индекс |
Числовой |
6 |
|
Фактический адрес |
Текстовый |
50 |
|
Профсоюз |
Логический |
||
Группа инвалидности |
Числовой |
1 |
|
Пенсионер |
Логический |
||
Участник войны |
Логический |
||
Домашний телефон |
Числовой |
10 |
|
Сотовый |
Числовой |
10 |
|
Паспорт |
Текстовый |
11 |
|
Кем выдан |
Текстовый |
50 |
|
Дата выдачи |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Индекс |
Числовой |
6 |
|
Адрес |
Текстовый |
50 |
|
Дата регистрации |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Военный билет |
Текстовый |
11 |
|
Последняя медкомиссия |
Дата/время |
Краткий формат даты |
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Категория запаса |
Текстовый |
20 |
|
Воинское звание |
Текстовый |
12 |
|
Состав |
Текстовый |
50 |
|
ВУС |
Текстовый |
50 |
|
Категория годности |
Текстовый |
50 |
|
Наименование военкомата |
Текстовый |
50 |
|
Начало срочной службы |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Окончание срочной службы |
Дата/время |
Краткий формат даты |
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Дата начала |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Дата окончания |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Место назначения |
Текстовый |
25 |
|
Код |
Счетчик |
Длинное целое |
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Степень родства |
Текстовый |
20 |
|
ФИО родственника |
Текстовый |
50 |
|
Дата рождения |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Код |
Счетчик |
Длинное целое |
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Дата поступления в у/з |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Дата окончания у/з |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Образование |
Текстовый |
30 |
|
Название у/з |
Текстовый |
50 |
|
Диплом |
Текстовый |
15 |
|
Форма обучения |
Текстовый |
15 |
|
Квалификация |
Текстовый |
15 |
|
Специальность |
Текстовый |
15 |
|
Ученая степень |
Текстовый |
30 |
|
Ученое звание |
Текстовый |
30 |
|
Код |
Счетчик |
Длинное целое |
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Название учреждения |
Текстовый |
50 |
|
Должность |
Текстовый |
255 |
|
Дата постановки |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Приказ о приеме |
Числовой |
Длинное целое |
|
Дата увольнения |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Причина увольнения |
Текстовый |
255 |
|
Приказ на увольнение |
Числовой |
Длинное целое |
|
Код |
Счетчик |
Длинное целое |
Поле |
Тип |
Размер |
|
Табельный номер |
Числовой |
Длинное целое |
|
Вид отпуска |
Текстовый |
15 |
|
Приказ на отпуск |
Числовой |
Длинное целое |
|
За время с |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
За время по |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Дата начала |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Дата окончания |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Код |
Счетчик |
Длинное целое |
На рис. 2 первичные ключи таблиц выделены жирным шрифтом. На все связи наложены условия обеспечения целостности данных (такой режим поддерживается СУБД Microsoft Access).
Рис. 2. Схема данных
Основной операцией при работе с базой данных является операция просмотра / редактирования данных о сотруднике. Эта операция выполняется с помощью разработанной формы, показанной на рис. 3.
Набор вкладок «Сотрудники - Уволенные» позволяет просматривать и при необходимости корректировать данные о работающих или уволенных. Многие поля формы имеют фиксированные списки значений, маски ввода что значительно упрощает работу. Значение поля «возраст» вычисляется в одноименном запросе.
В левой части формы находится блок кнопок, позволяющих просматривать, либо редактировать частную информацию о сотрудниках. Здесь же кнопки принятия / увольнения сотрудников.
Рис. 5. Поиск сотрудников
На рисунках 5, 6, 7, 8 изображены формы поиска. Поиск может быть осуществлен по фамилии, по должности и по окладу. Нажатие кнопки выводит информацию в виде выпадающего списка. При нажатии кнопки отмена все формы поиска закрываются. Это реализовано с помощью макроса «Закрытие поиска».
Рис. 6. Поиск по фамилии
Рис. 7. Поиск по должности
Рис.8. Поиск по окладу
Рис. 9. Печать приказов
Приказы, выводимые на печать, выполнены в виде форм. Тем самым достигается большая универсальность: там, где это необходимо, поля представлены в виде полей с выпадающим списком.
SELECT Sum(DateDiff("m",[Трудовая книжка].[Дата постановки],[Трудовая книжка].[Дата увольнения])) AS Все, Int(Все/12) AS Годы , Все-Годы*12 AS Месяцы , [Трудовая книжка].[Табельный номер]
FROM [Трудовая книжка]
GROUP BY [Трудовая книжка].[Табельный номер]
HAVING (((Last([Трудовая книжка].[Дата увольнения])) Is Not Null))
UNION
SELECT DateDiff("m",Last([Трудовая книжка].[Дата постановки]),Now()) AS Все, Int(Все/12) AS Годы , Все-Годы*12 AS Месяцы , [Трудовая книжка].[Табельный номер]
FROM [Трудовая книжка]
GROUP BY [Трудовая книжка].[Табельный номер]
HAVING (((First([Трудовая книжка].[Дата увольнения])) Is Null))
UNION SELECT Sum(DateDiff("m",[Трудовая книжка].[Дата постановки],[Трудовая книжка].[Дата увольнения]))+DateDiff("m",Last([Трудовая книжка].[Дата постановки]),Now()) AS Все, Int(Все/12) AS Годы , Все-Годы*12 AS Месяцы , [Трудовая книжка].[Табельный номер]
FROM [Трудовая книжка]
GROUP BY [Трудовая книжка].[Табельный номер]
HAVING (Last([Трудовая книжка].[Дата увольнения]) Is Null And (First([Трудовая книжка].[Дата увольнения]) Is Not Null));
В ходе выполнения курсовой работы средствами СУБД Microsoft Access была разработана информационная система «Кадры», предназначенная для автоматизации работы сотрудников отдела кадров.
Концептуальная модель данных представлена диаграммой «сущность-связь». На ее основании разработана логическая структура базы данных, в ходе реализации которой задействованы механизмы обеспечения целостности данных.
Система для автоматизации работы кадровой службы предприятия имеет дружественный интерфейс пользователя и позволяет решать все задачи, сформулированные в постановке задачи на курсовую работу. Набор учетных параметров по сотрудникам, учет приема/увольнения. Большой выбор документов для внутренней отчетности и в помощь другим службам.
Учтен реальный опыт традиционной процедуры работы кадровой службы. Также в помощь пользователю предоставлены законодательные акты, которые могут пригодиться для обоснования решений в спорных вопросах
1. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. -- М.: БИНОМ, 1999. -- 704 с.
2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. -- К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 1999. -- 848 с.
3. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. -- СПб: Питер, 2000. -- 416 с.
4. Праг К. Н., Ирвин М. Р. Access 2000. Библия пользователя. -- М.: Вильямс, 2000. -- 1040 с.
5. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.В. Евдокимова. -- СПб.: Питер, 1997. -- 592 с.
6. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. -- СПб: Корона принт, 2000. -- 416 с.
! | Как писать курсовую работу Практические советы по написанию семестровых и курсовых работ. |
! | Схема написания курсовой Из каких частей состоит курсовик. С чего начать и как правильно закончить работу. |
! | Формулировка проблемы Описываем цель курсовой, что анализируем, разрабатываем, какого результата хотим добиться. |
! | План курсовой работы Нумерованным списком описывается порядок и структура будующей работы. |
! | Введение курсовой работы Что пишется в введении, какой объем вводной части? |
! | Задачи курсовой работы Правильно начинать любую работу с постановки задач, описания того что необходимо сделать. |
! | Источники информации Какими источниками следует пользоваться. Почему не стоит доверять бесплатно скачанным работа. |
! | Заключение курсовой работы Подведение итогов проведенных мероприятий, достигнута ли цель, решена ли проблема. |
! | Оригинальность текстов Каким образом можно повысить оригинальность текстов чтобы пройти проверку антиплагиатом. |
! | Оформление курсовика Требования и методические рекомендации по оформлению работы по ГОСТ. |
→ | Разновидности курсовых Какие курсовые бывают в чем их особенности и принципиальные отличия. |
→ | Отличие курсового проекта от работы Чем принципиально отличается по структуре и подходу разработка курсового проекта. |
→ | Типичные недостатки На что чаще всего обращают внимание преподаватели и какие ошибки допускают студенты. |
→ | Защита курсовой работы Как подготовиться к защите курсовой работы и как ее провести. |
→ | Доклад на защиту Как подготовить доклад чтобы он был не скучным, интересным и информативным для преподавателя. |
→ | Оценка курсовой работы Каким образом преподаватели оценивают качества подготовленного курсовика. |
Курсовая работа | Деятельность Движения Харе Кришна в свете трансформационных процессов современности |
Курсовая работа | Маркетинговая деятельность предприятия (на примере ООО СФ "Контакт Плюс") |
Курсовая работа | Политический маркетинг |
Курсовая работа | Создание и внедрение мембранного аппарата |
Курсовая работа | Социальные услуги |
Курсовая работа | Педагогические условия нравственного воспитания младших школьников |
Курсовая работа | Деятельность социального педагога по решению проблемы злоупотребления алкоголем среди школьников |
Курсовая работа | Карибский кризис |
Курсовая работа | Сахарный диабет |
Курсовая работа | Разработка оптимизированных систем аспирации процессов переработки и дробления руд в цехе среднего и мелкого дробления Стойленского ГОКа |