Проектирование базы данных оптового склада

Негосударственное образовательное учреждение

«Восточный институт экономики, гуманитарных наук, управления и права»

Институт современных технологий образования

Курсовая работа

Тема: Проектирование БД оптового склада

Специальность: 080801 (351400) Прикладная информатика (в экономике)

Специализация: Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите

Дисциплина: Базы данных

Выполнил: ПДО: Салават, 5 курс

Цветков Геннадий Владимирович

Допускается к защите: ______________________

Руководитель практики: ______________________

Салават - 2009 год

Содержание

1. Общие сведения

2. Структура БД

3. Главная страница

4. Список товаров

5. Поставщики

6. Покупатели

7. Таблица товаров

8. Таблица Поставщики

9. Таблица Покупатели

10. Таблица Заказы

11. Связи

12. Отчеты

Список использованной литературы

1. Общие сведения

Данная программа является базой данных для хранения и учету материальных ценностей на складе.

Эта база позволяет хранить сведения не только по товарам, но так же сведения о поставщиках и покупателях. Есть возможность фиксировать и отслеживать товары заказанные покупателями.

2. Структура БД

БД создана на основе реляционной СУБД MS Access. Она состоит из четырех таблиц логически связанных между собой. Таблица Товары содержит сведения о товарах на складе. Таблица Поставщики содержит сведения о поставщиках товаров. Таблица Покупатели - о покупателях, а Заказы о заказанных товарах.

3. Главная страница

При первоначальной загрузке БД открывается главная страница. Она содержит функциональные клавиши, которые позволяют переходить по формам.

Главная страница создана с помощью диспетчера кнопочных форм.

Диспетчер помогает легко и быстро задать зависимости между формами, без специальных знаний языка программирования.

4. Список товаров

Для того, чтобы просмотреть список товаров находящихся на складе, нужно кликнуть на кнопке «просмотреть список товаров». Программа выводит отчет по товарам, в который входит:

- Марка товара, под которой его знают покупатели.

- Код товара. Уникальный код, под которым товар хранится в базе.

- Поставщики. Поставщики товара на склад.

- Единица измерения. Например 1 коробка по 20 банок.

- Цена. Цена за единицу измерения.

- На складе. Количество единиц хранящихся на складе.

5. Поставщики

Для того, чтобы посмотреть список поставщиков, необходимо кликнуть на кнопку «Просмотреть список поставщиков». Программа выводит список поставщиков и дополнительную информацию:

- Наименование фирм.

- Код поставщика. Уникальный код под которым сведения о поставщике хранятся в базе.

- Адрес. Адрес по которому находится офис поставщика.

- Город. Город поставщика.

- Страна. Страна поставщика.

6. Покупатели

Для того, чтобы посмотреть список покупателей, необходимо кликнуть на кнопку «Просмотреть список покупателей». Программа выводит список покупателей и дополнительную информацию:

- Наименование фирм.

- Код покупателей. Уникальный код под которым сведения о покупателе хранятся в базе.

- Адрес. Адрес по которому находится офис покупателей.

- Город. Город покупателей.

- Страна. Страна покупателей.

7. Таблица товаров

Все сведения о товарах находящихся на складе, хранятся в таблице.

Эта таблица была создана в режиме конструктора. Она имеет 6 полей.

- Поле Код товара. Поле в которое заносится уникальный код, под которым сведения о товаре хранятся в таблице. Оно реализовано с помощью счетчика.

Данное поле является ключевым, по этому совпадений не допускается.

- Поле Марка товара. Это поле содержит сведения о названиях товара, под которым их знает покупатель. Поле имеет текстовый тип данных. Оно индексированно, но совпадения допускаются.

- Поле Код поставщика. В этом поле хранятся сведения о поставщиках товаров. Поле имеет числовой тип данных, допускаются совпадения.

- Поле Единица измерения. Здесь хранятся сведения в каких единицах исчисляется единица товара с кратким описанием. По этому поле имеет текстовый тип данных. Оно не проиндексировано.

- Поле Цена. Содержит сведения о цене товара. Тип данных этого поля денежный. Оно не проиндексировано.

- Поле На складе. В нем хранятся сведения о количестве данного товара

Хранящимся на складе. Поле имеет числовой тип данных, не индексированно.

В таблицу можно вносить сведения о новых товарах. Для этого на главной странице необходимо кликнуть на кнопке «дополнить список товаров».

После этого откроется форма «Товары». Форма позволяет вносить новые данные в связанную с ней таблицу «товаров», а также встроенная в форму кнопка «Просмотреть список товаров» выводит отчет о всех товарах, хранящихся в БД.

Такая форма была создана с помощью конструктора форм. Для того чтобы создать ее нужно в поле объекты БД выбрать «создать форму с помощью конструктора». На чистое поле формы устанавливаем объекты. Список объектов выбирается из панели инструментов. В нашем случае было выбрано три объекта: Надпись, поле, кнопка.

- поле надпись устанавливается на форму и в свойствах прописывается Заголовок, который будет выводиться в форме.

- поле Поле - устанавливается на форму и в свойствах прописывается из какого поля таблицы «Товары», будет происходить выборка данных.

***

Private Sub Марка_AfterUpdate()

Если свойство OpenArgs имеет непустое значение, задает для поля

"КодПоставщика" значение свойства формы OpenArgs. Свойство OpenArgs

получает значение, когда форма "Товары" открывается кнопкой

"Ввод товаров" в форме "Поставщики".

If IsNull(Forms!Товары.OpenArgs) Then

Exit Sub

Else

Me!КодПоставщика = Forms!Товары.OpenArgs

End If

End Sub

- поле кнопка устанавливается на поле и в открывшемся помощнике выбирается производимое действие при нажатии.

8. Таблица Поставщики

Таблица поставщиков создана также как и таблица товаров, в конструкторе таблиц. Она имеет 8 полей, в которые заносятся сведения о поставщиках товаров.

- Поле Код поставщика. Первое поле содержит уникальный код поставщика. Оно является ключевым полем, по этому совпадений не допускается. Тип данных хранящихся в поле «счетчик».

- Поле Наименование. В этом поле хранится информация о наименовании организации. Поле индексированно, но совпадения допускаются. Тип поля текстовый.

- Поле Обращаться К. Содержит фамилию контактного лица организации.

Тип поля текстовый, не индексированно.

- Поле Должность содержит должность контактного лица. Тип поля текстовый, не индексированно.

- Поле Адрес содержит адрес организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Город - город организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Страна - страна поставщика. Тип поля текстовый, не индексированно.

- Поле Телефон - контактный телефон. Тип поля текстовый, не индексированно.

Для удобства внесения новых поставщиков в БД была создана форма «Поставщики». На ней имеются поля для записи сведений о новых поставщиках , а так же дополнительные кнопки.

- кнопка Все поставщики позволяет просмотреть отчет о всех внесенных в базу поставщиках.

- кнопка новые товары открывает форму внесения новых товаров в БД.

В отличие от формы «Товары» созданной при помощи конструктора, данная форма была создана с помощью мастера форм.

Для этого в окне «формы» выбираем «Создать форму с помощью мастера»

В появившемся окне определяем таблицу, с которой будет связана новая форма и выделяем поля. Они будут установлены на форму и связаны с таблицей автоматически.

Далее выбираем внешний вид формы , ее стиль и имя , под которым она будет сохранена в БД. После этого устанавливаем с помощью конструктора дополнительные кнопки из панели инструментов. Связываем их с уже готовыми формами и запускаем готовую форму.

9. Таблица Покупатели

Таблица Покупатели создана также как и таблица поставщиков, в конструкторе таблиц. Она имеет 8 полей, в которые заносятся сведения о покупателях товаров.

- Поле Код покупателя. Первое поле содержит уникальный код покупателя. Оно является ключевым полем, по этому совпадений не допускается. Тип данных хранящихся в поле «счетчик».

- Поле Наименование. В этом поле хранится информация о наименовании организации. Поле индексированно, но совпадения допускаются. Тип поля текстовый.

- Поле Обращаться К. Содержит фамилию контактного лица организации.

Тип поля текстовый, не индексированно.

- Поле Должность содержит должность контактного лица. Тип поля текстовый, не индексированно.

- Поле Адрес содержит адрес организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Город - город организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Страна - страна покупателя. Тип поля текстовый, не индексированно.

- Поле Телефон - контактный телефон. Тип поля текстовый, не индексированно.

Для удобства внесения новых покупателей в БД была создана форма «Клиенты». На ней имеются поля для записи сведений о новых покупателях.

Форма «Клиенты» была создана также, как и форма «Поставщики» при помощи «мастера создания форм»

10. Таблица Заказы

В БД существует возможность сохранять и отслеживать заказы, полученные от покупателей товаров. Для этого создана таблица заказы. В ней четыре поля

-поле код товара. Ключевое поле, по которому отслеживается товар заказанный покупателем. Числовой тип данных.

-поле Код покупателя. Здесь сохраняется код покупателя сделавший заказ.

Числовой тип данных. Индексировано возможны совпадения.

- поле Цена. Отпускная цена товара. Тип данных денежный. Не индексированно.

- поле Количество. Количество единиц, заказанных покупателем.

Тип данных числовой, Не индексированно.

Вносить новые данные по заказам помогает форма « Таблица заказы»

Создание форм описывалось ранее.

11. Связи

Для того, чтобы обеспечить целостность данных и обеспечить каскадное обновление сведений в разных таблицах, в БД была использована функция

Связывание таблиц.

Таблицы связываются по ключевым полям. По правилам

- Один - к -одному

- Один - ко - многим

-Многие - ко - многим

- Многие - к - одному

Изменения данных в одной из связанных таблиц, приводит к тому, что и в других таблицах данные тоже изменяются. Это необходимо для того, чтобы избежать избыточности информации и сохранить ее достоверность.

Для того, чтобы связать таблицы, необходимо открыть схему данных.

Выбрать «добавить новые таблицы» и в появившемся окне отметить то, что нам нужно.

Выделенные таблицы появятся на форме «схема данных» Соединяем их, и в появившемся окне настраиваем схему взаимоотношения связей.

После того как связи установлены и настроены, нажимаем «создать».

12. Отчеты

Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Рассмотрим формирование отчета на примере «отчет по товарам». Откроем в БД объекты, выберем «создание отчетов с помощью мастера»

В появившемся окне выберем таблицу «Товары». Перенесем доступные поля в правую часть. Теперь эти поля будут отображаться в новом отчете.

В следующем окне добавим уровень группировки. Доступно три уровня.

В следующем окне зададим порядок сортировки. В нашем случае будем сортировать сведения в поле «марка товара» по возрастанию.

Следующий шаг очень важный. Здесь отчет встраивается в параметры печати .

Выбираем макет отчета, ориентацию листа, и самое главное выбираем «настроить ширину полей для размещения на одной странице». Это позволит уместить всю информацию на одном листе, и не позволит выйти за границы печати.

Далее выбираем стиль и наконец имя отчета, под которым он будет сохранен в БД.

Список использованной литературы

1. Учебное пособие по курсу «Базы данных»/Сост. Ф.М.Шакирова. - Уфа: Восточная академия, 2008.

2. Методические указания к написанию курсовых работ по курсу

«Базы данных»/Сост. Ф.М Шакирова. - Уфа: Восточный университет, 2006

3. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д.Хоменко. - Издание третье, дополнительное и переработанное. Санкт-Петербург 2003