Редакторы текстов

Содержание

Введение

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и
документов по электронной почте и их просмотра

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной
почты при отправке сообщений

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью
мастера факсов

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

2.2 Технология выполнения задания

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

3.2 Технология выполнения задания

Приложение 1. Распечатка таблицы

Приложение 2. Распечатка диаграммы

Приложение 3. Ввод формул в Word

Список использованных
источников

Введение

Практически
каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или
иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных
материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без
персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением
персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и
выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При
использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст
редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом
режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же
отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и
правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем
исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места
документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения
отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в
нужном числе экземпляров.

Удобство
и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к
созданию множества программ для обработки документов. Такие программы
называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от
программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой
структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к
типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1
Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте
и их просмотра

В справке
Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты
используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа,
фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных
в справке.

Отправка документа
или сообщения по электронной почте в формате HTML.
Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или
более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной
почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более
поздней.

Отправка документа
по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа
Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из
следующих программ электронной почты:

·          
Outlook, Outlook Express,
Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной
почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming
Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.

·          
Lotus cc:Mail или
любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с
интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы
Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.

Примечания:

·          
Отправка
документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться
при использовании некоторых шлюзов электронной почты.

·          
Некоторые
параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в
случае использования Microsoft Exchange Server.

1.2 Отправка
сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование
Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1.        
Выполните одно из
следующих действий:

o    
Начиная работу в
Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений
электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или
обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а
затем — команду Сообщение.

o    
Начиная работу в
Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие
дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет
автоматически выбран формат HTML.

2.        
В поля Кому,
Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с
запятой.

Чтобы выбрать
имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия
или СК.

3.        
В поле Тема
введите тему сообщения.

4.        
Введите текст
сообщения в области сообщения.

При вводе
сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка
правописания, автозамена и таблицы[1].

5.        
При необходимости
выполните следующие действия:

o    
Включение
дополнительного файла.

o    
Установка
параметров электронной почты.

6.        
Нажмите кнопку Отправить.
(См. Рисунок 1)

Рисунок 1

1.2.2 Отправка
документа по электронной почте

1.        
Откройте или
создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2.        
Нажмите кнопку Электронная
почта на стандартной панели инструментов.

3.        
При отправке
Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

o    
Чтобы отправить
по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да,
отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница
сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна
получателям.

o    
Чтобы отправить
по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет,
отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с
рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4.        
Введите имена
получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать
имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.

5.        
По умолчанию в
поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую
тему.

6.        
Если требуется,
можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7.        
Чтобы отправить
по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.

Отправка документа по
электронной почте как вложения:

1.        
Откройте или
создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2.        
В меню Файл
укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как
вложение).

Если пункт меню Сообщение
(как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис
выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие.
Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите
кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.

3.        
Введите имена
получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать
имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.

4.        
По умолчанию в
поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую
тему.

5.        
Если требуется,
можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6.        
Нажмите кнопку Отправить.

Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически
преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат
HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

1.3 Создание и отправка
факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1.        
В меню Файл
выберите команду Создать.

2.        
Выберите вкладку Письма
и факсы.

3.        
Дважды щелкните
значок Мастер факсов.

4.        
Следуйте
указаниям мастера.

Примечания:

·          
Перед
использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает
обмен факсимильными сообщениями.

·          
Если в диалоговом
окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.

1.4
Установка или удаление отдельных компонентов

Если не удается
найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик
Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это
самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового
сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую
программу установки.

1.        
Закройте все
программы.

2.        
Нажмите кнопку Пуск
в Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панель
управления.

3.        
Дважды щелкните
значок Установка и удаление программ.

4.        
Выполните одно из
следующих действий:

Если Word был
установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление,
а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

Если Word был
установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление,
а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.

5.        
Следуйте
указаниям, которые будут появляться на экране[2].