Контрольная работа

Тема: Автоматизация складского хозяйства на примере ЗАО "Голографическая индустрия"

СОДЕРЖАНИЕ

1 Строение компьютера

2 Описание предметной области

3 Организационная структура предприятия

4 ПО необходимое для работы складского хозяйства

5 Описание рабочих мест сотрудников

6 Определение стоимости ПО

7 Определениестоимостивсех комплектующих

8 Общая стоимость проекта

9 Модель сети складского хозяйства

ЛИТЕРАТУРА

1 Строение компьютера

Составляющие компьютера:

Системный блок – это «ящик», который стоит рядом с монито ром. В системном блоке находятся блок питания и остальные элементы компьютера.

Все системные блоки по своим параметрам практически одинаковы и выбирать системный блок можно по своему вкусу, руководствуясь лишь ценой.

Материнская плата (Motherboard). На материнской плате размещаются все основные узлы компьютера: процессор, память, видеокарта, звуковая карта, модем, сетевая карта, кроме того к материнской плате при помощи шлейфов подсоединены винчестер, дисковод и проигрыватель компакт дисков (DVD-ROM). Мышка и клавиатура также подключаются к материнской плате.

При выборе материнской платы необходимо руководствоваться следующими принципами: необходимо выбирать наиболее дешёвую материнскую плату, которая подходит к процессору.

Процессор (CPU – Central Processing Unit). Процессор – это элемент компьютера, который занимается обработкой информации. Процессор выполнен в виде микросхемы. Основной характеристикой процессора является его быстродействие т.е. скорость с которой процессор может выполнять команды. Чем больше быстродействие процессора, тем он мощнее (лучше) и дороже.

Быстродействие процессора выражается в тактовой частоте и измеряется в мегагерцах (МГц). Тактовая частота указывается в названии процессора. Например: Pentium-100 (процессор Pentium с тактовой частотой 100 мегагерц), Pentium II-400 (процессор Pentium II с тактовой частотой 400 мегагерц), Celeron-600 (процессор Celeron с тактовой частотой 600 мегагерц).

Оперативная память (RAM – Random Access Memory, русский эквивалент ОЗУ – оперативно-запоминающее устройство) служит для хранения информация только во время работы компьютера. Как только выключается питание компьютера, вся информация из оперативной памяти стирается.

Основной характеристикой оперативной памяти является её объём. Он измеряется в мегабайтах (Мб). Чем больше оперативной памяти, тем быстрее работает компьютер.

Наиболее оптимальным объёмом оперативной памяти на данный момент является 512Мб – 1Гб. Больше, чем 256 Мб памяти ставить на компьютер не рекомендуется.

Винчестер (HDD – Hard Disk Drive, русский эквивалент жёсткий диск) – устройство, предназначенное для долговременного хранения информации на компьютере. Наиболее важной характеристикой винчестера является его объём. Чем больше объём винчестера, тем больше информации туда можно записать. Объём винчестера выражается в гигабайтах (Гб) и мегабайтах (Мб).

Наиболее оптимальным объёмом винчестера на данный момент является 500 Гб.

Видеокарта (Video Card) – устройство, для вывода алфавитно-цифровой и графической информации на монитор. Т.е. видеокарта подаёт изображение на монитор компьютера. Монитор соединён с видеокартой шнуром.

Основные характеристики видеокарты – это объём её памяти (измеряется в мегабайтах (Мб)), и возможность работать с трёхмерной графической информацией. Те видеокарты, которые умеют работать с трёхмерной графической информацией называются видеоускорители (video accelerators).

Звуковая карта (Sound Card, Sound Blaster) – устройство, предназначенное для вывода звука компьютера на колонки.

Для большинства случаев оптимальной звуковой картой является любая PCI звуковая карта.

Сетевая карта (Network Card) – устройство, предназначенное для объединения 2 или более компьютеров между собой в компьютерную сеть. Основной характеристикой сетевой карты является скорость передачи информации с одного компьютера на другой. Она измеряется в байтах/в секунду (Б/с).

Модем (Modem) – это устройство, предназначенное для объединения компьютеров между собой при помощи телефонной линии. Основной характеристикой модема является скорость передачи информации с одного компьютера на другой. Она измеряется в байтах/в секунду (Б/с).

Проигрыватель компакт дисков (DVD (CD)-ROM) – устройство для считывания информации с компакт-дисков (CD – Compact Disk). Основной характеристикой DVD (CD)-ROMа является его скорость считывания информации с компакт-диска. По этой характеристике CD-ROMы делятся на 16-ти, 24-х, 32-х, 48-х – скоростные. Чем больше скорость, тем лучше считается DVD-ROM и тем выше его цена.

Дисковод (FDD – Floppy Disk Drive) – устройство для считывания/записи информации с магнитных дисков (floppy disks).

При выборе дисковода в первую очередь надо руководствоваться его ценой. Необходимо покупать наиболее дешёвый дисковод.

Клавиатура (Keyboard) – устройство для ввода алфавитно-цифровой информации в компьютер.

При выборе клавиатуры необходимо выбирать наиболее дешёвую модель. Кроме того, желательно попробовать насколько мягко нажимаются клавиши на клавиатуре.

Мышь (Mouse – манипулятор типа «мышь») – устройство, которое, в основном, предназначено для управления курсором на экране компьютера. Основные характеристики мыши, это её эргономичность (удобство в использовании) и количество кнопок.

Монитор

Когда-то аббревиатура LCD (Liquid Crystal Display - дисплей на жидких кристаллах) не вызывала практически никаких эмоций, поскольку мониторы, изготовленные по подобной технологии, были баснословно дорогими и недоступными для подавляющего большинства пользователей. В последнее же время, после резкого снижения цен все повторилось с точностью до наоборот - практически каждый пользователь стал стремиться к приобретению ЖКИ монитора, объясняя это стремление явными, на его взгляд, преимуществами ЖКИ мониторов перед мониторами на электронно-лучевых трубках. Более того, мониторы на электронно-лучевых трубках (ЭЛТ) фактически ушли в небытие в мониторах и им недолго осталось жить в своем последнем бастионе - телевизорах.

Устройство ЖКИ монитора

В жидкокристаллических матрицах изображение формируется с помощью полос полупрозрачных электродов, расположенных на поверхностях стеклянных подложек. Между подложками и расположены жидкие кристаллы, меняющие свою поляризацию под действием подаваемого на электроды напряжения - если на пересечении дорожек появляется электрический импульс, то ячейка активируется или адресуется. Такой процесс повторяется при каждой регенерации кадра, т.е. по каждому импульсу кадровой развертки. В матрице TFT (Twin-Film Transistors - сдвоенные тонкопленочные транзисторы) на стеклянную подложку наносится слой аморфного кремния, на котором в свою очередь формируются транзисторы - по одному на каждую точку максимального разрешения дисплея. Транзисторы выполняют роль подсветки для ячеек жидких кристаллов.

2 Описание предметной области

В качестве предметной области выбрано складское хозяйство ЗАО «Голографическая индустрия».

Материальные потоки невозможны без концентрации товаров в специально создаваемых элементах инфраструктуры. Такие запасы нужны для своевременного снабжения производства необходимыми материалами и комплектующими, а потребителя – готовой товарной продукцией. Места для хранения материалов или товаров обычно называют складами, реже – базами, хранилищами, терминалами. С необходимостью создания складских помещений сталкиваются все производственные и торговые структуры, а также и предприятия сферы обслуживания. Чем больше развита структура предприятия, тем больше становится значимость склада в общехозяйственном комплексе.

Современный склад – это весьма сложный объект, как с технической, так и с управленческой точки зрения. Потребность в складах существует на всех этапах движения материальных потоков, начиная от источника сырья и заканчивая конечным потребителем готовой товарной продукцией. Это обстоятельство и объясняет факт большого разнообразия складов различного назначения.

Складское хозяйство – это сложное техническое сооружение (здание, разнообразное оборудование и другие устройства), предназначенное для приемки, размещения, накопления, хранения, переработки, отпуска и доставки продукции потребителям.

Под автоматизацией складского хозяйства будем понимать комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на складах предприятий различного профиля. Такими мероприятиями являются:

­ оснащение склада необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.);

­ разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность;

­ изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке).

Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т.д.

3 Организационная структура предприятия

В1998году по инициативе и на базе ООО «Магия света» было создано СП «Голографическая индустрия» с привлечением инвестиций швейцарской компании «Кэпител энд Бизнес Менеджмент - С энд БМИ СА». Данная инициатива создания национальной системы защиты производителей продукции и потребительских товаров от подделок в Республике Беларусь и странах СНГ была поддержана Администрацией Президента Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь, Управлением делами Президента Республики Беларусь, Национальной академией наук Беларуси, Государственным комитетом по науке и технологиям Республики Беларусь, Министерством промышленности Республики Беларусь, Министерством финансов Республики Беларусь, Белорусской инженерной академией, ЗАО АКБ «Инфобанк» и целым рядом других министерств и ведомств республики.

ЗАО «Голографическая индустрия» специализируется на
производстве голографической продукции, предназначенной для маркировки
и идентификации самого широкого круга товаров, ценных бумаг и
документов. Обладает технологиями полного цикла изготовления голограмм,
включая оригинальные запатентованные технологии записи, тиражирования
голографических знаков и способов их нанесения. Наше предприятие уже в
течение 10 лет производит голографическую продукцию с использованием
собственных запатентованных технологий.

Основные продукты, выпускаемые предприятием:

- голограммы (защитные, идентификационные, имиджевые);

- голографическая фольга;

- голографическая матрица;

- идентификаторы скрытых изображений;

- тиснение фольгой.

Новые продукты, разрабатываемые предприятием:

- голографическая блистерная упаковка;

- голографическая вставка на нетрадиционных носителях;

- пленка для упаковки с голографическими элементами.

Для того чтобы производить такую продукцию с высоким качеством и удовлетворять все возрастающие требования рынка, предприятие имеет в своей собственности множество уникальных разработок и технологий, защищенных Патентами.

Клиентами предприятия являются предприятия, заинтересованные в защите своей продукции от подделки. Среди них - крупнейшие государственные организации и различные коммерческие структуры Восточной и Западной Европы. Это производители парфюмерной, фармацевтической, пищевой, видео- и аудио-продукции, а также предприятия Гознака Беларуси, предприятия России, Казахстана, Литвы, Грузии, Азербайджана, Польши, Австрии.

География поставщиков оборудования, сырья и материалов также широка - Беларусь, Россия, Италия, Польша, Индия, Индонезия, Тайвань, Греция, Великобритания, США, Германия, Голландия.

За время работы предприятием изготовлено более 10 миллиардов голографических знаков.

На сегодняшний день на основе многолетних разработок ЗАО «Голографическая индустрия» обладает технологиями полного цикла изготовления голограмм, включая оригинальные технологии лазерной записи, тиражирования голографических знаков и способов их нанесения. Производственный процесс изготовления голограмм обеспечен соответствующим уникальным специализированным оборудованием и патентами.

Таким образом, ЗАО «Голографическая индустрия» сегодня - это современное высокотехнологичное, наукоемкое, конкурентоспособное, прибыльное предприятие, имеющее собственные запатентованные технологии, широкую географию деловых контактов. Поиск уникальных решений - ежедневная практика нашей деятельности. Именно за это нам благодарны наши деловые партнеры.

Структура участка по управлению работы складов:

В общем участок по управлению работой складов ЗАО «Голографическая индустрия» решает следующие задачи:

- планирование транспортно-складских работ;

- приемку, обработку (в том числе сортировку) грузов;

- организацию надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений и порчи; поддержание необходимой температуры, влажности);

- постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;

- своевременное обеспечение производственного процесса материалами; создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;

- комплектование готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.

4 ПО необходимое для работы
складского хозяйства

Операционная система нового поколения Windows XPSP3 ориентирована на разнообразные компьютеры: портативные, настольные, серверы и кластерные системы и обеспечивает тесную интеграцию с сетью Интернет. Она является развитием ОС Windows NT 4.0 и характеризуется следующими параметрами:

- имеет 32-разрядную файловую систему с открытой для дальнейшего развития архитектурой, работающую быстрее и реализующую множество новых возможностей;

- максимально упрощает установку и настройку оборудования за счет поддержки стандарта plug-and-play;

- имеет встроенные средства для работы со звуком, видео- и компакт-дисками (CD-ROM), диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы;

- включает эффективные инструменты для работы с сетью Интернет, которые ускоряют работу и поиск информации в World Wide Web.

Вследствие наличия эффективных средств обеспечения защиты (сохранение состояния системы для ее восстановления после сбоев, модифицированная файловая система, шифрование, управление доступом и др.) Windows XP была признана одной из самых безопасных ОС.

В системе Windows XP реализованы решения, призванные уменьшить затраты на эксплуатацию системы в корпоративных сетях.

Семейство Windows XP включает: Windows Professional, Windows Server, Windows Advanced Server, Windows Datacenter Server. Каждая из них предназначена для своих целей и имеет соответствующие возможности и функции. Например, Windows Professional ориентирована на домашние компьютеры или рабочие станции.

В качестве системного ПО, кроме операционных систем предлагается использовать:

Программы проверки работоспособности отдельных узлов ПЭВМ (ScanDisk);

Антивирусные программы (Dr. Web);

Программы архивации данных (WinZip).

Так же необходимо использовать MS Office 2003.

MS Word. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др. Удобен широким набором возможностей по форматированию текста (вид и размер шрифта, абзацы и списков и т. п.), возможностью добавления в текст различных графических элементов (рисунки, графики, диаграммы и др.), возможностью связи с другими приложениями MS Office.

MS Excel. Это табличный процессор, используется для обработки данных представляемых в виде таблицы (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office.

MS Access. Система управления базами данных. Также имеет возможность связи с другими приложениями MS Office.

MS Outlook. Приложение Microsoft Outlook занимает особое место в пакете программ Microsoft Office. Если другие приложения (Word, Excel, Access, PowerPoint) являются, прежде всего, автономными средствами подготовки документов, то Outlook реализует функции интеграционной надстройки, позволяющей организовать весь цикл работ над документами в трудовом коллективе. Некоторые пользователи применяют Outlook лишь как средство обработки электронной почты, но на самом деле функции программы гораздо шире, а электронная почта занимает среди инструментов Outlook важное, но отнюдь не первое место.

1C Торговля и Склад дает возможность:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

- работать со взаимосвязанными документами;

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

- вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С Бухгалтерии.

5 Описание рабочих мест сотрудников

В отделе управления по работе складов имеется 4 компьютера.

Конфигурация компьютеров:

Данное оборудование находится в бюджетном сегменте предлагаемого оборудования на Белорусском рынке, а так же без проблем позволит нормально работать с описанным в п. 4 программным обеспечением.

Поскольку для складского хозяйства объем печать довольно велик, необходимо использовать 4 принтера (для каждого компьютера).

Технические характеристики принтера Xerox Phaser 3125

6 Определение стоимости ПО

7
Определениестоимостивсех комплектующих

ПринтерXerox Phaser 3125- 215 у.е.

Итого: 258 x 4 + 215 x 4 = 1032 + 860 = 1892 у.е.

8 Общая стоимость проекта

Программное обеспечение

Принтер Xerox Phaser 3125- 215 у.е.

Итого: 258 x 4 + 215 x 4 = 1032 + 860 = 1892 у.е. + 2140 у.е. = 4030 у.е.

9 Модель сети
складского хозяйства

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В.Симоновича. - СПб., 2000г.

2. А.П.Микляев, Настольная книга пользователя IBM PC 3-издание М.:, "Солон-Р", 2000

3. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И. Вы купили компьютер: Полное руководство для начинающих в вопросах и ответах. - М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА; Инфорком-Пресс, 2001

4. Ковтанюк Ю.С., Соловьян С.В. Самоучитель работы на персональном компьютере - К.:Юниор, 2001