Работа с таблицами и рисунками

Лабораторные работы

Таблицы и рисунки в текстовом процессоре

Что понимается под таблицей? Что такое редактирование и форматирование таблицы?

Таблица – прямоугольная область, поделенная на ячейки. Редактирование таблицы – процесс изменения ее структуры (вставка, удаление, изменение размеров строк и столбцов; объединение, разбиение ячеек и т.д.). Форматирование таблицы – процесс оформления ее структуры для предоставления на экране (изменение заливки, границы ячеек, вертикального выравнивания и т.д.).

2) Чем отличаются векторная и растровая графика? Какие графические объекты можно вставлять в документ?

Векторная графика – рисунок является совокупностью линий, а растровая графика это когда рисунок является совокупностью точек. В документ можно вставлять векторные фигуры (линия, прямоугольник, овал, полилиния и т.д.), надписи, выноски, художественные заголовки (из Галереи текстовых эффектов), встроенные картинки (из Галереи рисунков), растровые изображения из графических файлов, снимки экрана, числовые диаграммы, клипы и т.д.

3) Какими способами можно вставить таблицу? Как закрасить и ограничить ячейки таблицы?

Таблицу можно вставит в документ через вкладку: Таблица Вставить Таблица. Либо нажав на значок, отображающий таблицу. Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль.

4) Как вставить или удалить строку, столбец? Как изменит ширину столбцов и высоту срок?

Чтобы вставить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Вставит строку» («Вставить столбец»). Чтобы удалить строку (столбец) необходимо установит курсор мыши в строке (в столбце) и нажать на значок «Удалить строку» («Удалить столбец»). Чтобы изменить ширину столбцов, надо курсор подвести к линии между столбцами и растянуть. Чтобы изменить высоту строк, надо курсор подвести к линии между строками и растянуть.

5) Как закрасить и ограничить ячейки таблицы? Как скрыть или отобразить сетку таблицы?

Чтобы закрасить ячейки, их необходимо выделить, а затем нажать на значок «Цвет заливки» и выбрать цвет. Чтобы ограничить ячейки, их надо выделить, а потом нажать на значок «Стиль линии» и выбрать стиль. Отобразить и скрыть сетку таблицу можно через вкладку: Таблица Скрыть координатную сетку, далее аналогично.

6) Как можно выделить одну или нескольких фигур? Как изменять размеры и форму сложных фигур?

Чтобы выделить одну или несколько фигур необходимо кликнуть по фигуре. Чтобы изменить размер (форму) фигуры, надо подвести курсор к фигуре и с помощью ограничивающего маркера () изменить размер (форму) фигуры.

7) Как можно задать цвета заливки и линий у фигуры? Как изменить толщину линий, пунктирность, вид стрелок?

Задать цвет заливки и линий у фигуры можно, выделив фигуру и нажав на значок «Область», «Линия» и сделав установки. Выделив фигуру и нажав либо на значок «Линия» либо на значок «Стиль стрелок» и сделав установки можно изменить толщину линии, пунктирность, вид стрелок.

8) Как нарисовать надписи и выноски? Как поворачивать фигуру и задавать объемность?

Нарисовать надписи и выноски можно с помощью значков «Текстовая надпись» и «Выноска» соответственно. Чтобы повернуть фигуру ее надо выделить и повернуть, к ограничивающему маркеру . Чтобы сделать фигуру объемной необходимо ее выделить и затем нажать на значок «Вкл./выкл. экструзию».

9) Как вставлять картинки и художественные заголовки? Как вставлять изображения экрана и из файла?

Вставить встроенную картинку можно, нажав на значок «Галерея» либо через вкладку: Вставить Картинку, а художественный заголовок через значок «Галерея текстовых эффектов». Вставить изображение из файла можно с помощью значка «Из файла» либо через вкладку: Вставить Изображение Открыть. Чтобы вставит изображение экрана надо нажать на клавишу [PrtScr], а затем зайти в меню: Правка Вставить.

10) Какие группы фигур имеются в текстовом процессоре? Какие из этих фигур вы использовали?

В текстовом процессоре есть векторные и растровые фигуры. Я использовала в данной лабораторной работе, и те и другие фигуры.

11) Как рисуется полилиния? Как группировать графические объекты и изменять их привязку?

Чтобы нарисовать полилинию необходимо воспользоваться значком «Полилиния». Чтобы сгруппировать объекты надо их выделить и нажать на значок «Сгруппировать», а чтобы изменить привязку необходимо воспользоваться значком «Изменить привязку».

Автоматизация обработки текста в текстовом процессоре

Перечислите средства автоматизации обработки текстовых документов. Какие режимы просмотра есть в документе?

К средствам по автоматизации работы с текстовыми документами относятся: средства поиска справочной информации, поиска и замены слов в документе, перехода между частями документа, автоматической расстановки переносов в словах, проверки правописания, вывода документа на печать и т.д. В текстовом документе используются: режим разметки печати и режим веб-документа. Это основные режимы. Кроме этого используются дополнительные: режим непечатных символов, режим предварительного просмотра, режим исправлений и т. д.

2) Какие компоненты можно использовать для автоматизации работы с текстом? Дайте их определения.

В документе можно использовать такие компоненты, как тезаурус (средство поиска синонимов), поля (средства вставки вычисляемых формул), колонки (текстовые области, расположенные в несколько столбцов), списки (маркированные или нумерованные абзацы), буквица (увеличенная первая буква абзаца), табуляция (средство сложного выравнивания текста в абзаце), стили (средства ложного форматирования), гиперссылки (средства перехода к другим частям документа), сноски (пояснения в нижней части страницы), примечания (пояснения рядом с текстом), закладки (средства, на которые ссылаются другие компоненты), колонтитулы (повторяющийся текст на верхнем и нижнем полях страницы), оглавление (перечисление заголовков и страниц, на которых они находятся), навигатор (средство просмотра и перемещения между различными объектами в документе) и т. д.

Как переключать режимы документа? Как включать и отключать линейку, строку состояния, панели инструментов?

Переключать режимы документа можно с помощью меню Вид. Включать и отключать линейку, панель инструментов и строку состояния можно через вкладку: Вид Линейка (Панель инструментов или Строка состояния) несколько раз.

4) Как задавать автоматический перенос слов и проверить правописание? Как находить и изменять слова в документе?

Автоматический перенос задается через вкладку: Сервис Язык Расстановка переносов. Проверить орфографию можно через вкладку: Сервис Правописание, либо через значок «Автопроверка орфографии». Чтобы найти и изменить слово надо нажать на клавиши [Ctrl] + [Home], а затем зайти в: Правка Найти и заменит, ввести слово и нажать «Найти», «Заменить».

5) Как создавать гиперссылки, сноски, примечания, закладки? Как быстро переходить между частями документа?

Чтобы создать гиперссылки, сноски, примечания, закладки надо зайти в: Вставить Гиперссылка (Закладка, Соска или примечание). Быстро переключаться между частями документа можно с помощью клавиш [Ctrl] + [Home] и [Ctrl] + [Home].

Как находить синонимы к нужному слову? Как вносить исправления в документе для рецензии?

Чтобы находить синонимы к слову, нужное слово необходимо выделить, а затем зайти в: Сервис Язык Тезаурус. Исправления в документ для рецензии вносятся через меню: Вставить Примечание.

Как вставлять оглавление и колонтитулы? Как вставлять номера страниц, дату и время?

В колонтитул в документ можно через вкладку: Вставить Колонтитул. Пронумеровать страницы, вставить дату и время можно через вкладку: Вставить Поля Сделать установки. Через вкладку: Вставить Оглавление и указатели.

Какие виды списков вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Бывает нумерованный и маркированный списки. Выделив строку и через вкладку: Формат Абзац, можно изменять вид списков. А задать его можно, выделив строки и нажав значок «Маркеры» или «Нумерация».

9) Какие виды табуляций вы знаете? Как их можно задать или изменить?

Табуляция бывает по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Задавать или изменять табуляцию можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

10) Как задать несколько колонок и изменить их? Какие стили абзацев вы знаете и как их изменять?

Задавать и изменять колонки в документе можно, выделив нужные строки и через меню: Вставить Раздел, Сделать установки. Абзац может быть в виде нумерации, в виде маркировки. Изменить его стиль можно через вкладку: Формат Табуляция, Сделать установки.

11) Как посылать документ на печать и просматривать его перед печатью? Какие виды непечатных символов вы знаете?

Просмотреть документ перед печатью можно, нажав значок «Предварительный просмотр», а чтобы отправить документ на печать надо нажать на значок «Печать».

Электронные таблицы в табличном процессоре

Что такое табличный процессор? Перечислите наиболее распространенные табличные процессоры.

Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц. Наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, SuperCalc.

Как обозначаются строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек? Приведите примеры.

В табличном процессоре строки обозначены цифрами, столбцы – буквами. Адрес ячейки - обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной. Например, C2 – адрес ячейки в столбце С и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5.

3) Что такое формула и с чего она начинается? Какие вы знаете операции и функции в формулах?

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединенных знаками математических действий. Формула начинается со знака “=”. В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Функции бывают – логические, статистические, математические и т. д.

4) Что такое ссылка, и какие виды ссылок вы знаете? Приведите примеры.

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – та, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – та, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком “$”). Например, формула =A1+ $B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!С1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

5) Как вводить и редактировать данные в ячейках? Как выделять части таблицы и изменять их размеры?

Данные в ячейки вводятся и редактируются с помощью клавиатуры либо через меню: Вставить, либо с помощью мыши. Выделить часть таблицы можно с помощью мыши. Чтобы изменить размеры столбцов и строк надо курсор мыши подвести к границе столбца или строки и воспользоваться маркерами ().

Какими способами можно копировать содержимое ячеек? Как вставлять и удалять строки, столбцы?

Скопировать содержимое ячеек можно, выделив нужную ячейку и воспользовавшись вкладкой: Правка Копировать, либо сразу через значок «Копировать». Вставит строку, столбец можно через вкладку: Вставить Строки (Столбцы), а удалить, выделив и воспользовавшись вкладкой: Правка Удалить строку (столбец).

7) Какие виды диаграмм вы знаете? Как вставить диаграмму?

Бывает гистограмма, график, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма и др. Диаграмму можно вставить в документ через вкладку: Вставить Диаграмма или значком «Вставить диаграмму».

8) Как форматировать внешний вид ячеек? Какие параметры формата вы знаете и как их можно задать?

Через вкладку: Формат Ячейки, можно форматировать внешний вид ячеек. К параметрам формата можно отнести: шрифт, тип линии, заливка ячеек и др.

Как задавать табличные формулы? Какими способами можно задавать ссылки и функции в формулах?

Задавая формулу, с помощью клавиатуры или с помощью меню, создается ссылка на ячейку.

Как вычислить сумму, среднее, минимальное, максимальное значение? Как вычислять в зависимости от условия?

Вычислить значение в ячейках можно с помощью вкладки: Вставить Функция Статистические (Average, Min, Max), либо через значок «Сумма». Вычислять в зависимости от условия надо, задав перед формулой функции «IF».

Диаграммы в табличном процессоре

Что представляет собой научная графика? Какие объекты применяются в научной графике?

Научная графика – изображение, позволяющее выявить зависимость между различными явлениями с научной точки зрения. Она представляет собой различные диаграммы, графики, схемы и планы.

Дайте определение диаграммы. Перечислите виды диаграммы.

Диаграмма – графическое отображение табличных данных. Среди диаграмм выделяют гистограммы, круговые, лепестковые, графики, точечные, биржевые и т.д.

Как диаграммы различаются по размерности? Как диаграммы различаются по расположению ее элементов?

Многие виды диаграмм бывают двумерные (плоские) и трехмерные (объемные). По расположению элементов различают диаграммы: обычные, процентные, с накоплением, с линиями, с символами, в глубину.

Какие виды объемных гистограмм вы знаете? На каких элементах основаны графики?

Трехмерные гистограммы бывают кубические, цилиндрические, пирамидальные, конические. Графики и точечные диаграммы бывают на основе точек, отрезков ломаной, гладких кривых сплайна (кубический сплайн и В-сплайн).

5) Какими способами можно вставить диаграмму? Как можно переместить и изменить ее размеры?

Диаграмму можно вставить либо с помощью значка «Вставить диаграмму» либо через вкладку: Вставить Диаграмма. Переместить диаграмму можно с помощью курсора мыши, а изменить ее размеры с помощь углового маркера .

Какими способами можно зайти в режим редактирования диаграммы? Как можно выйти из этого режима?

Зайти в режим редактирования можно, кликнув на диаграмму и войдя в: Правка Объект Правка. Кликнув вне диаграммы можно выйти из этого режима.

7) Какие параметры можно задать перед построением диаграммы? Какие атрибуты можно скрыть и отобразить?

Перед построением диаграммы можно задать такие параметры: заголовок, легенда, оси, линии сетки и т. д. У диаграммы можно скрыть и отобразить заголовок, легенду, заголовки и описание осей, горизонтальную и вертикальную сетку.

Какие атрибуты можно добавить на диаграмму? Как это сделать?

Чтобы задать цвет и толщину основной сетки надо: Формат Сетка Основная сетка …

Также через вкладку Формат можно задать поворот осей диаграммы, задать трехмерные эффекты и т.д.

У каких атрибутов диаграммы можно задать формат представления на экране? Как это сделать?

Формат представления на экране можно задать у таких атрибутов диаграммы: заливка области построения диаграммы, цвет и толщина основной сетки, поворот осей и т.д. Сделать это можно через вкладку: Формат сделать установки.

Базы данных на компьютере

1) Что такое база данных? Какие бывают виды базы данных?

База данных – совокупность структурированных данных в некоторой предметной области. Базы данных бывают иерархические, сетевые, реляционные (табличные) и др.

2) Что такое СУБД и как оно расшифровывается? Перечислите наиболее известные СУБД.

Система управления базами данных (СУБД) – программное средство для создания и обработки баз данных. Наиболее известные СУБД – MSO Access, OOO Base, Paradox, dBase, FoxPro, Oracle, MS SQL, Server.

3) Какие объекты базы данных вы знаете и для чего они нужны? Что такое поле, запись, мастер, конструктор?

К объектам базы данных относятся: таблица (объект БД для ввода и хранения данных), запрос (объект представления данных на экране), отчет (объект БД для вывода на печать итоговых данных), макрос (объект БД для выполнения нескольких команд одним действием), автоформа и автоотчет (автоматически создаваемые формы и отчеты) и т.д. К элементам таблицы относятся поле (столбец в таблице БД) и запись (строка в таблице БД). К программным средствам относят мастер (для упрощенного создания объектов БД по шагам) и конструктор (для проектирования объектов БД со сложной структурой).

4) Как загрузить СУБД Access и как создать новую базу данных? Какие типы и свойства полей вы знаете?

Загрузить СУБД Access и создать новую базу данных можно через: Пуск Программы Microsoft Office Access, новая база данных Создать. Поле может быть ключевым и обязательным.

5) Как создавать таблицы, вводить в них данные и изменять структуру полей? Как сортировать и фильтровать записи?

С помощью «конструктора таблиц» на вкладке: Создание, можно создать таблицу, ввести в нее данные и изменить структуру полей. В столбце «Имя поля» с помощью значка «Сортировка» можно отсортировать записи. Чтобы отфильтровать запись, ее надо выделить, а затем «Дополнительно» Очистить все фильтры.

6) Как создавать запросы и просматривать результат из работы? Какие строки имеются в конструкторе запросов?

Через вкладку Создание Конструктор запросов Добавить, можно создать запросы и просмотреть их через вкладку Режим Режим таблицы Конструктор. В конструкторе запросов есть: поле, имя таблицы, сортировка, вывод на экран, условие отбора и т.д.

7) Как создавать формы и вводить с их помощью данные? Как создавать отчеты и их просматривать?

Формы создаются через вкладку Создание Форма, а данные можно вывести через вкладку Режим Режим формы. Отчеты создаются через вкладку Создание Мастер отчетов. Кликнув по отчету его можно просмотреть.

8) Какие виды форм и отчетов вы знаете? С помощью каких функций можно группировать данные?

Формы и отчеты могут создаваться автоматически: автоформа и автоотчет, либо создаваться в подчиненной форме. Группировать данные можно с помощью функции Count, Sum, Avg, и т.д.

9) Как создавать макрос и запускать их на выполнение? Как изменять связи в схеме данных?

Макрос создается через вкладку Создание Макрос, кликнув по созданному макросу его можно запустить на выполнение. На вкладке Работа с базами данных Схема данных, кликнув по связи в схеме данных, ее можно изменить.

Презентационная графика

1) Что такое презентационная графика и программа презентационной графики?

Презентационная графика - это вид графики, где изображение представляет собой набор слайдов, позволяющих их демонстрировать на экране для проведения презентации. Программа презентационной графики – это прикладная программа для подготовки презентаций компьютерными средствами (наиболее известные MSO PowerPoint, OOO Impress).

2) Какие возможности имеет программа OOO Impress?

Программа презентационной графики OOO Impress позволяет формировать слайды для презентации; просматривать созданные презентации на экране монитора и настенном экране с помощью видеопроектора; задавать различные анимационные эффекты для смены слайдов, появления и исчезновения надписей, рисунков, диаграмм; задавать направление, время, звук, скорость демонстрации и т.д.

3) Как загрузить программу OOO Impress? Как просмотреть презентацию на экране?

Чтобы загрузить программу OOO Impress: Пуск (Все) Программы OpenOffice.org Impress, далее несколько раз Готово. Чтобы просмотреть презентацию на экране надо кликнуть мышкой по первому слайду, затем: Вид Демонстрация, Enter несколько раз.

4) Как задать цвета линий и заливки для рисования? Какие виды сложной заливки вы знаете?

Чтобы задать цвета линий и заливки необходимо: кликнуть по слайду по заголовку по рамке заголовки сделать установки. К видам сложной заливки можно отнести градиент, штриховку, растровое изображение и т.д.

Как добавлять слайды в презентации? Какие макеты слайдов вы знаете?

Чтобы добавить слайд в презентацию: Формат Макеты слайдов, сделать выбор. Например: Заголовок и слайд, Заголовок и 2 блока текста, Заголовок и текст и т.д.

6) В каких режимах можно просмотреть презентацию? Как задавать фон оформления слайдов?

Чтобы просмотреть презентацию в различных режимах и вернуть к обычному режиму: Вид Обычный , Вид Структура. Чтобы задать фон для оформления слайдов; Фоны страницы выбрать шаблон.

7) Как задавать эффекты для смены слайдов? Какие эффекты для смены слайдов вы знаете?

Чтобы задать эффекты для смены слайдов (часовая стрелка 1 сектор, наплыв вниз, появление по диагонали влево - вниз, плавное появление, прямоугольник внутрь и т.д.): Демонстрация Смена слайда, сделать установки.

8) Как задавать анимационные эффекты для частей слайдов? Какие параметры эффектов вы знаете?

Чтобы задать эффекты анимации для заголовков слайдов (вылет слева, вращение, исчезновение с помощью жалюзи, перемещение вниз и т.д.): Демонстрация Эффекты, щелкнув на слайде, щелкнув на заголовке Добавить, щелкнув на вкладке Вступление, Щелкнув на эффекте Ок, задать направление.

9) Какие эффекты анимации вы знаете? К каким группам они относятся?

К эффектам для смены слайдов относятся: часовая стрелка 1 сектор, наплыв вниз, появление по диагонали влево - вниз, плавное появление, прямоугольник внутрь и т.д. К эффектам для заголовков слайдов относятся: вылет слева, вращение, исчезновение с помощью жалюзи, перемещение вниз, появление с помощью ромба и т.д.