Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника, является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Эти взаимоотношения, как и другие процессы, которые происходят в организации, должны быть документально оформлены. Формы документов для оформления взаимоотношений с работниками утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В Положении формы разделены на две группы. Первая группа - это формы документов по учету кадров. Вторая - формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Перечислим формы документов по учету кадров:
№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" № Т-2 "Личная карточка работника" № Т-3 "Штатное расписание" № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника" № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" № Т-7 "График отпусков" № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", № Т-10 "Командировочное удостоверение" № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" Теперь перечислим формы по учету рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда. Эти документы обычно заполняет именно бухгалтер, в то время как вышеперечисленные относятся к ведению кадровой службы.
№ Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" № Т-13 "Табель учета рабочего времени" № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" № Т-51 "Расчетная ведомость" № Т-53 "Платежная ведомость" № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей" № Т-54 "Лицевой счет" № Т-54а "Лицевой счет (свт)" № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" Когда работник поступает на работу, с ним заключается трудовой договор. Особенностям заключения трудовых договоров посвящен раздел III "Трудовой договор" ТК РФ. В частности, ТК содержит список обязательных реквизитов такого договора. В частности, договор может содержать следующие пункты:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя место и дата заключения трудового договора место работы трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) дата начала работы, в случае со срочным трудовым договором - срок его действия условия оплаты труда, размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты режим рабочего времени и времени отдыха другие условия - об испытательном сроке, о правах и обязанностях работника и работодателя и т.д. - в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами. Трудовые договора могут заключаться на неопределенный срок либо на определенный срок. Договор составляют в двух экземплярах - после того, как их подпишут работник и уполномоченное лицо работодателя - каждой из сторон договора достается по одному экземпляру.
Трудовой Кодекс достаточно мягко регламентирует структуру трудового договора, как правило, каждая организация разрабатывает собственные трудовые договора для различных категорий сотрудников.
Существует еще один очень важный документ, который сопровождает работника всю его трудовую жизнь. Этот документ - трудовая книжка. Ведению и хранению трудовых книжек в организациях уделяют особое внимание. В частности, лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, назначается приказом руководителя организации. Если работник впервые поступил на работу (то есть - не работал до этого по договору) - организация заводит для него трудовую книжку - чистые книжки можно найти в канцелярских магазинах. В законодательстве трудовым книжкам уделено большое внимание. Так, трудовой книжке посвящена ст. 66 "Трудовая книжка" ТК РФ. В частности, эта статья указывает на то, чтотрудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Форму, порядок ведения трудовых книжек и другие сопутствующие вопросы регламентируют Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках" (в ред. от 19.05.2008 г.), Постановление Министерства Труда и Социального Развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".