Лекция 14.Счета аналитического и синтетического учетов

- Синтетические счета
- Понятие субсчетов
- Аналитические счета
- Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим счетами
Структура информации бухучета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию счетов, вы­званную двойной записью данных о хозяйственной дея­тельности. Вертикальные связи выражены в соподчинении информационных уровней — синтетического и аналити­ческого учетов, синтетических и аналитических счетов.
Синтетический учет дает обобщенные показатели в де­нежном выражении. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учета инеобходимы для общего представ­ления о наличии идвижении средств и их источников. • Синтетические (объединяющие) счета представляют собой способ классификации и систематизации ин­формации по стадиям кругооборота средств и фондов. Они образуют связанную двойной записью информа­ционную систему, отражающую динамику движения всех объектов бухучета в обобщенных стоимостных по­казателях (горизонтальные связи). Синтетические счета являются счетами 1-го порядка. Они могут быть простыми (когда объект учета не подле­жит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, под­лежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, на­зываемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в ана­литическом учете. Перечень синтетических счетов содер­жится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер.
В плане счетов бухучета по некоторым сложным сче­там предусматриваются субсчета. Субсчет — способ груп­пировки данных аналитического учета. Субсчета называ­ют счетами 2-го порядка. Они используются для получения обобщенных показателей в дополнение к данным Я синтетических счетов. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо I соответствующим образом сгруппировать. Перечень субсчетов указывается в плане счетов, однако предприятия и Я организации могут самостоятельно выделять отдельные субсчета
Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического уче­та, и являются промежуточным звеном между синтетичес­ким счетом и открываемыми к нему аналитическими сче­тами. При этом по одному субсчету может быть открыт один или несколько аналитических счетов в зависимости от необходимой детализации показателей учета.
Аналитический учет дает детализированные показа­тели в денежном, а в необходимых случаях и в натураль­ном выражении с целью получения большего объема ин­формации для контроля и анализа хозяйственной деятель­ности. Для ведения аналитического учета применяются аналитические счета.
• Аналитические (детализирующие) счета явля­ются способом обобщения и группировки данных, объединяемых синтетическим счетом (вертикаль­ные связи). Аналитические счета открывают толь­ко к сложным счетам синтетического учета. Систе­ма аналитических счетов обобщает и в то же время детализирует хозяйственные операции по содержа­нию, а также в натуральных или трудовом измери­телях, в то время как в синтетическом счете эти опе­рации объединяются и обобщаются в едином денеж­ном измерителе. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении) по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого от­крыты аналитические счета.
Между синтетическим и аналитическим счетами существует взаимосвязь, основанная на параллельности запи­си на счетах. Эта взаимосвязь выражается в следующем:
• аналитические счета ведутся для детализации син­тетических счетов;
• операция, записанная по синтетическому счету, дол­жна быть обязательно отражена и на соответствую­щих аналитических счетах, открытых к данному син­тетическому счету;
• на синтетическом счете операция записывается об­щей суммой, а на его аналитических счетах — част­ными суммами, дающими в итоге ту же сумму;
• запись в аналитическом счете производится обяза­тельно на ту же сторону, что и в синтетический счет, т. е. их строение одинаково.
Поэтому начальные и конечные остатки, а также обо­роты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его раз­витие. При подведении итога за отчетный период данные синтетических и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.
Следует отметить, что часть счетов синтетического уче­та отражает средства или источники средств, не требую­щие дальнейшей детализации. Такие синтетические счета — они называются простыми — не имеют аналитических счетов. К ним относятся счета «Касса», «Расчетный счет», «Уставный капитал».