Предпечатная подготовка издания включает в себя комплекс процедур, направленных на подготовку издания к требованиям конкретной технологии печати и может состоять из нескольких шагов.
Спуск полос. Актуален при подготовке газет малого (А4) формата, журналов, книг. Спуск полос представляет собой «перетасовывание» страниц таким образом, чтобы при печати на листе бумаги соседствовали соответствующие страницы. Например, при спуске полос для брошюры с первой страницей должна соседствовать последняя, со второй — предпоследняя и т. д. Спуск полос необходимо делать и для газет малого формата, если печать предполагается производить на больших рулонных печатных машинах.
Спуск полос может производиться как в компьютере, так и ручным способом. На компьютере спуск полос производится для брошюр, книг, буклетов и др. Спуск полос вручную иначе называют монтажом. Монтаж производится монтажником на монтажном столе (с прозрачной крышкой). Каждая пленка укладывается на лист кальки в нужном порядке и крепится скотчем.
Вывод оригинал-макета издания. Если печать издания производится на ризографе, то оригинал-макет можно выводить на бумагу. Если готовится к печати черно-белое издание, то оригинал-макет выводится на специальную пленку на лазерном принтере. В этом случае печать издания будет производиться с этих пленок. Такая пленка, полученная на лазерном принтере, содержит растрированное изображение страницы издания. Но так можно выводить пленки только для черно-белых изданий или изданий, использующих один-два дополнительных плашечных цвета. Для печати полноцветного издания пленки должны выводиться на фотовыводной машине.
Постскрипт. Редкая редакция имеет свой собственный фотовывод. Это очень дорогостоящее оборудование, требующее высококвалифицированного обслуживания. Обычно редакции готовят полосы в постскрипте и в таком виде передают его на печать. Постскрипт — это машино-независимый язык описания страниц. Этот язык используется всеми фотовыводными машинами. Обработка постскриптом производится, как правило, на той же машине, на которой происходила верстка издания, т. е. на станции верстки. При обработке постскриптом может производиться цветоделение, а может и не производиться. В таком случае цветоделение будет сделано в типографии.
Цветоделение — это процесс разделения издания на составляющие цвета: голубой (Cyan), пурпурный (Magenta), желтый (Yelow) и черный (blacK). Цветоделённое изображение это одноцветное изображение, полученное на экране монитора издательской системы или на твёрдом носителе (на лавсановой плёнке, фотоплёнке или формном материале) после разделения на отдельные цвета многоцветного изображения оригинала в процессе цветоделения.