Компенсационные выплаты – это денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.
Компенсационные выплаты отличаются от заработной платы, так как их размер не зависит от труда и его результатов. В отличие от гарантийных выплат ни имеют целью возместить работнику понесенные им расходы. В пределах норм, установленных законодательством, компенсации относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и не облагаются подоходным налогом, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
Виды компенсационных выплат:
- командировочные;
- надбавки взамен командировочных расходов, в том числе за подвижной и разъездной характер работы;
- в связи с переездом на работу в другую местность;
- за использование работником личного имущества (инструмента, автомобиля и др.);
- за невыданные средства индивидуальной защиты.
Компенсация командировочных расходов.
Командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.
Срок фактического пребывания в командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания. Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника. Днем выбытии в служебную командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспортного средства к месту постоянной работы.
Работникам, направляемым в служебные командировки, предоставляются гарантии и компенсации.
К гарантиям относятся:
- сохранение места работы (должности);
- сохранение среднего заработка.
К компенсациям относятся:
- расходы по проезду к месту командировки и обратно:
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные за время нахождения в командировке.
- иные произведенные работником с разрешения нанимателя или с ведома нанимателя расходы.
Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку, наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по возвращении из командировки предоставить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах.
Компенсации в случаях направления работника в другой населенный пункт для повышения квалификации, переподготовки.
В указанных случаях наниматель обязан выплатить проездные и суточные, а также бесплатно предоставить работникам жилое помещение.
Надбавки взамен командировочных расходов.
Иной порядок возмещения расходов предусмотрен для работников при вахтовом методе, разъездном и подвижном характере работы, чья работа протекает в пути либо вне постоянного места жительства. В указанных случаях взамен суточных выплачивается надбавка (доплата) к тарифной ставке (окладу), размер и условия выплаты которой устанавливаются Положением об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы при вахтовом методе, за постоянную работу в пути, работу вне места постоянного жительства (полевое довольствие), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 763.