Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не сколько вкладок:Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:
- Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольной типа;
- Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);
- Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;
- Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;
- Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом
- процента;
- Дробный — для вывода дробных чисел;
- Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+0,44;
- Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;
- Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.
Все форматы — показывает все имеющиеся в MS Excel форматы.
Вкладка Число диалогового окна «Формат ячеек» для выбора формата представления данных в таблице
Вкладка Выравнивание определяет:
- Выравнивание — способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте);
- Отображение — определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.
Вкладка Шрифт — изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;
Вкладка Граница — создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;
Вкладка Вид — позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);
Вкладка Защита — управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.