Собранный в процессе статистического наблюдения материал нуждается в определенной обработке, сведении разрозненных данных воедино, называется в статистике.
Сводка представляет собой второй этап статистического исследования, цель которого — получение на основе полученных материалов обобщающих статистических показателей, отражающих сущность социально-экономических явлений и определенные статистические закономерности.
Статистическая сводка - научно организованная обработка материалов наблюдения (по заранее разработанной программе), включающая в себя кроме обязательного контроля собранных данных систематизацию, группировку материалов, составление таблиц, получение итогов и производных показателей (средних, относительных величин).
Статистическая сводка осуществляется по программе, которая должна разрабатываться еще до сбора статистических данных; практически одновременно с составлением плана и программы статистического наблюдения. Программа сводки включает определение:
— групп и подгрупп;
— системы показателей;
— видов таблиц.
В изучении массового явления необходимо определить действующие в нем различные качественно однородные совокупности. Выделение и анализ однородных частных подсовокупностей выполняют с помощью методов группировки.
Группировка — это процесс расчленения или объединения отдельных единиц совокупности в группы, однородные по какому-либо признаку и характеристика таких групп системой показателей с целью выявления типов явлений, изучения их структуры и взаимосвязи.
Метод группировки основывается на двух категориях:
Группировочный признак — это признак, по которому происходит объединение отдельных единиц совокупности в однородные группы. Выбор группировочных признаков всегда должен быть основан на анализе качественной природы изучаемого явления с тем, чтобы выявить существенные признаки. Группировочные признаки могут быть выражены количественно и качественно.
Количественные признаки делятся:
по характеру колебания:
альтернативные (принимают только два значения);
имеющие множество значений:
а) дискретные (принимают только определенные значения);
б) непрерывно меняющиеся (принимают множество значений);
по роли взаимосвязи изучаемых явлений:
факторные (воздействуют на другие признаки);
результативные (испытывают на себе влияние других признаков).
Интервал очерчивает количественные границы групп. Как правило., он представляет собой промежуток между максимальными и минимальными значениями признака в группе. Интервалы бывают:
равные, когда разность между максимальным и минимальным значениями в каждом из интервалов одинакова;
неравные, когда, например, ширина интервала постепенно увеличивается, а верхний интервал часто не закрывается вовсе;
открытые, когда имеется только либо верхняя, либо нижняя граница;
закрытые, когда имеются и нижняя, и верхняя границы.