Хранение персональных данных подчиняется специальному правовому режиму, который предусмотрел ФЗ «О персональных данных»; ФЗ «Об архивном деле « предусмотрел требования к хранению архивных документов.
Меры для хранения и в дальнейшем использования информации – каталогизация и систематизация информации. Это позволяет сгруппировать по специальным классификациям объекты в группы с тем, чтобы с ними были удобно работать.
Среди каталогов выделяют тезаурусы.
Тезаурус содержит предметные заголовки, которые помогают с помощью поиска найти информацию по интересующей теме и определить связные термины между собой. Т.е. они устанавливают смысловые связи между разделами и внутри разделов.
4) Распространение и предоставление информации.
Предоставление информации – это действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц.
Распространение информации – это действия, направленные на получение и передачу информации неопределенному кругу лиц.
Основные требования:
1. Свободное распространение информации.
2. Информация, которая распространяется без использования С.М.И., должна включать в себя достоверные сведения об обладателе информации лил об ином лице, ее распространяющем.
3. Получатель информации может отказаться от получения информации, если это приводит к раскрытию личности получателя.
4. Предоставление информации осуществляется на основании добровольного соглашения о предоставлении информации в том кругу, в котором предоставляется информация.
5. Случаи обязательного распространения и предоставления информации.
6. Запрет на предоставление вредной и дефектной информации.
Эти требования не полностью учитывают гражданско-правовой режим защиты информации.
Ограничения распространения компьютерной информации обусловлены технологией ее использования. Например, произведения, выраженные в цифровой форме, можно получить только в помещении библиотеки.
Случаи непредставления информации:
1. Правомерное непредставление информации.
2. Неправомерное непредставление информации.
В ст. 20 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Основания непредставления ими информации:
1. Дефекты самого запроса.
2. В запросе нет данных о получателе информации.
3. Запрашиваемая информация не относится к деятельности того органа, в который поступил запрос.
4. Информация относится к информации ограниченного доступа.
5. Информация ранее уже предоставлялась пользователю.
6. В запросе ставится вопрос о правовой оценки принятых органом актов или проведения анализа деятельности органа, так как это не связано с защитой прав направившего запрос лица.
7. Информация, размещенная в С.М.И или в интернете, не предоставляется.
5) Копирование информации.
Копирование – это изготовление второго и последующего экземпляре.
Копирование – это повторение или ее устойчивое закрепление на ином носителе.
Копирование – это повторное воспроизведение информации.
Возможно копирование:
1. Техсредствами.
2. С помощью свойств визуального наблюдения.
Законодатель вынужден учитывать технологию распространения информации. Это обусловлено особенностями копирования информации.
Ст. 1270 ГК РФ: если запись произведена на электронный носитель, это считается воспроизведением, кроме случаев, когда такая запись считается временной и связана с технологией получения информации.
Репродуцирование – это факсимильное воспроизведение произведения с помощью факсимильных средств, осуществленное не в целях издания.
Репродуцирование не включает воспроизведение и хранение информации в электронной или цифровой форме.
Ст. 1280 ГК РФ: возможно правомерное копирование базы данных, если доступ к базе данных получен правомерно и лицу надо сделать дубликат для хранения информации или когда осуществлена неработающая копия.
6) Модификация (изменение) информации.
Модификация информации – это любые изменения информации, в т. ч. перевод такой программы или базы данных с одного языка на другой язык, за исключением адаптации.
Выделяют:
1. Модификацию содержания информации.
2. Модификацию реквизитов информации.
Для баз данных (программ) предусмотрены случаи модификации без согласия правообладателя:
1. Адаптация – это внесение изменений исключительно в целях функционирования базы данных на конкретных средствах пользователя или под управлением конкурентных программ пользователя.
2. Декомпиляция программ – это преобразование объектного кода в программе в исходный текст.
Информацию можно использовать только для личных целей.
7) Блокирование информации.
Блокирование информации – это непредставление доступа к информации.
Блокирование м.б.:
1. Постоянным.
2. Временным.
Блокирование персональных данных – это временное прекращение обработки персональных данных.
Блокирование м.б.:
1. Правомерным: по просьбе правообладателя, в силу закона.
2. Неправомерным: создание вирусов.
8) Уничтожение информации.
Об этом говорится в Ст. 1280 ГК РФ.
Уничтожение персональных данных – это действие, в результате которого становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которого уничтожаются материальные носители персональных данных.
Уничтожение информации в сети происходит только тогда, когда на это место записана другая информация. !!!
Ст. 1280 ГК РФ требует уничтожения информации на компьютере. Простое удаление информации не является ее уничтожением.
Постановление Пленумов ВАС РФ И ВС РФ от 26 марта 2009 «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие ч. 4 ГК РФ»: лицо, которое записало программу в ЭВМ или базу данных ЭВМ должно удалить программу в случае продажи этой программы или базы данных.
Ч. 4 ст. 16 ФЗ «Об информации»: обладатель информации должен обеспечить возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной в результате доступа к ней.
В УК РФ указано, что информация м.б. уничтожена в результате воздействия вредоносных программ, неправомерного доступа или нарушения правил эксплуатации.