Система учета и управления затратами дает руководству организации:
1) информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;
2) прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;
3) возможность на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов.
Система учета и управления затратами должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.