115

Введение

В современных условиях центр экономической деятельности должен находиться в основном звене всей экономики - на предприятии. Именно здесь производится нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. Значительная часть государственного бюджета формируется за счёт финансовых поступлений от промышленных предприятий. Поэтому эффективность производства относится к числу ключевых категорий рыночной экономики, которая непосредственно связана с достижением конечной цели развития производства в целом и каждого предприятия в отдельности.

Исторически при всех способах производства безотносительно к формам собственности производителя интересует соотношение между затратами и результатами своей деятельности. Сущность проблемы повышения рентабельности производства состоит в увеличении в процессе использования ресурсов прибыли на каждую единицу затрат. Для общего анализа рентабельности производства и финансового состояния предприятия используются различные методы и показатели. Прежде всего, это система показателей рентабельности, характеризующих эффективность использования тех или иных ресурсов, их отдачу. Система показателей рентабельности предприятия, при её аналитическом исследовании позволяет сделать основополагающие выводы о финансовом состоянии предприятия. Финансовое состояние - важнейшая экономическая категория, отражающая структуру собственного и заёмного капитала и структуру его размещения между различными видами имущества, а также эффективность их использования, платёжеспособность, финансовую устойчивость и инвестиционную привлекательность предприятия и его способность к саморазвитию. Изменение финансового состояния за ряд лет позволяет оценить профессиональные и деловые качества его руководителей и специалистов.

Обобщающим показателем экономической эффективности производства является показатель рентабельности. Рентабельность означает доходность, прибыльность предприятия. Она рассчитывается путём сопоставления валового дохода или прибыли с затратами или используемыми ресурсами.

На основе анализа средних уровней рентабельности можно определить, какие виды продукции и какие хозяйственные подразделения обеспечивают большую доходность. Это становится особенно важным в современных, рыночных условиях, где финансовая устойчивость предприятия зависит от специализации и концентрации производства. Значимость экономического анализа таких важнейших показателей, как прибыль и рентабельность предприятия трудно переоценить, ведь именно прибыль есть конечный финансовый результат деятельности предприятия, служащий источником пополнения финансовых ресурсов предприятия.

Тема дипломного проекта представляет очевидный теоретический и практический интерес. Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности производства в первую очередь на микроуровне, т.е. на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики. Тема прибыли и рентабельности особенно остра для белорусских предприятий, поскольку затяжной экономический кризис, составляющими которого являются высокие налоги и неплатежи, значительно обесценивают получаемые прибыли.

Объектом исследования является УП «Минский электромеханический завод».

Предприятие выпускает широкий ассортимент продукции.

Продукцию, выпускаемую на предприятии, можно разделить на три основные группы в соответствии с ее назначением и ролью в деятельности предприятия:

- специфическая продукция;

- продукция производственно - технического назначения;

- товары народного потребления.

Основными видами деятельности унитарного предприятия “Минский электромеханический завод” являются:

- производство и реализация продукции специального назначения;

- разработка, производство и реализация продукции производственно - технического назначения;

- разработка, производство и реализация товаров народного потребления;

- гарантийное и послегарантийное обслуживание потребителей продукции;

- оказание услуг сторонним организациям и населению.

Вопросами рентабельности занимается планово-экономический отдел.

Предмет исследования - рентабельность продукции и пути ее повышения.

Цель дипломного проекта - разработка мероприятий по повышению рентабельности продукции УП «Минский электромеханический завод». В соответствии с поставленной целью в дипломном проекте необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты экономической сущности рентабельности и оценки её показателей;

- представить общую характеристику предприятия;

- проанализировать организационную структуру управления;

- проанализировать объемы выпуска продукции;

- провести анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- провести анализ экспорта и импорта продукции;

- проанализировать прибыль и себестоимость продукции;

- рассмотреть рентабельность и факторы, влияющие на нее;

- разработать мероприятия по повышению рентабельности.

В проектной части на основе анализа технико-экономических показателей

необходимо разработать мероприятия по повышению рентабельности предприятия, сделать их технико-экономическое обоснование. Планируется выпуск нового рентабельного изделия, внедрение нового оборудования, увеличение выпуска изделия, ранее выпускаемого на предприятии. Т.к. себестоимость непосредственно влияет на рентабельность, планируется снижение себестоимости за счет покупки готовых печатных плат. Ранее они изготавливались на предприятии.

- в разделе «Охрана труда и экологическая безопасность» рассматривается влияние затрат по охране окружающей среды на себестоимость продукции;

- в конструкторско-технологическом разделе рассмотрено применение нового изделия - выключателя ВК 12-5 и рассчитана его рентабельность.

Для достижения сформулированной цели и поставленных задач будут использоваться следующие методы исследования: основные положения системного подхода, приемы статистических группировок и обобщения, сравнительный анализ.

Источниками информации будут:

1. Бизнес-план предприятия УП «МЭМЗ» на 2005-2006 гг.

2. Положение о планово-экономическом отделе УП “МЭМЗ”.

3. Прогноз развития на 2001-2005гг.

4. Экологический паспорт предприятия.

5. Коллективный договор.

6. Паспорт станка ТХС.

7. Технико-экономические показатели на 2003-2005 гг.

8. Организационная структура управления.

9. Устав предприятия.

10. Должностные инструкции и др.

1. Теоретические аспекты рентабельности на предприятии

1.1 Сущность и основные понятия рентабельности

В экономической литературе дается несколько понятий рентабельности. Так, одно из его определений звучит следующим образом: рентабельность (от нем. rentabel - доходный, прибыльный) представляет собой показатель экономической эффективности производства на предприятиях, который комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов [36].

По мнению других авторов рентабельность - показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на производство, денежным вложениям в организацию коммерческих операций или сумме имущества фирмы [3]. Так или иначе, рентабельность представляет собой соотношение дохода и капитала, вложенного в создание этого дохода. Увязывая прибыль с вложенным капиталом, рентабельность позволяет сравнить уровень доходности предприятия с альтернативным использованием капитала или доходностью, полученной предприятием при сходных условиях риска. Более рискованные инвестиции требуют более высокой прибыли, чтобы они стали выгодными. Так как капитал всегда приносит прибыль, для измерения уровня доходности прибыль, как вознаграждение за риск, сопоставляется с размером капитала, который был необходим для образования этой прибыли. Рентабельность является показателем, комплексно характеризующим эффективность деятельности предприятия. При его помощи можно оценить эффективность управления предприятием, так как получение высокой прибыли и достаточного уровня доходности во многом зависит от правильности и рациональности принимаемых управленческих решений. Поэтому рентабельность можно рассматривать как один из критериев качества управления.

По значению уровня рентабельности можно оценить долгосрочное благополучие предприятия, т.е. способность предприятия получать достаточную прибыль на инвестиции. Для долгосрочных кредиторов инвесторов, вкладывающих деньги в собственный капитал предприятия, данный показатель является более надежным индикатором, чем показатели финансовой устойчивости и ликвидности, определяющиеся на основе соотношения отдельных статей баланса.

Устанавливая связь между суммой прибыли и величиной вложенного капитала, показатель рентабельности можно использовать в процессе прогнозирования прибыли. В процессе прогнозирования с фактическими и ожидаемыми инвестициями сопоставляется прибыль, которую предполагается получить на эти инвестиции. Оценка предполагаемой прибыли базируется на уровне доходности за предшествующие периоды с учетом прогнозируемых изменений. Кроме того, большое значение рентабельность имеет для принятия решений в области инвестирования, планирования, при составлении смет, координировании, оценке и контроле деятельности предприятия и ее результатов.

Таким образом, можно сделать вывод, что показатели рентабельности характеризуют финансовые результаты и эффективность деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и систематизируются в соответствии с интересами участников экономического процесса.

Прибыль - это денежное выражение основной части денежных накоплений, создаваемых предприятиями любой формы собственности [34]. Как экономическая категория она характеризует финансовый результат предпринимательской деятельности предприятия. Прибыль является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости.

Прибыль - один из основных финансовых показателей плана и оценки хозяйственной деятельности предприятий. За счет прибыли осуществляются финансирование мероприятий по научно-техническому и социально-экономическому развитию предприятий, увеличение фонда оплаты труда их работников.

Многоаспектное значение прибыли усиливается с переходом экономики государства на основы рыночного хозяйства. Дело в том, что акционерное, арендное, частное или другой формы собственности предприятие, получив финансовую самостоятельность и независимость, вправе решать, на какие цели и в каких размерах направлять прибыль, оставшуюся после уплаты налогов в бюджет и других обязательных платежей и отчислений.

Предпринимательская деятельность означает инициативную самостоятельность предприятий, направленную на получение прибыли. При этом предприятие, как хозяйствующий субъект, самостоятельно осуществляющий свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией и остающейся в его распоряжении чистой прибылью. Вместе с тем предпринимательская деятельность предприятий в условиях многообразия форм собственности означает не только распределение прав собственников имущества, но и повышение ответственности за рациональное управление им, формирование и эффективное использование финансовых ресурсов, в том числе прибыли.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятий представляет собой разницу между общей суммой доходов и затратами на производство и реализацию продукции с учетом убытков от различных хозяйственных операций. Таким образом, прибыль формируется в результате взаимодействия многих компонентов как с положительным, так и отрицательным знаком.

Для оценки уровня прибыльности предприятия можно воспользоваться методами комплексного анализа прибыли по технико-экономическим факторам. Эти методы могут быть на вооружении налоговой инспекции, кредитных и финансовых учреждений, органов контроля, арбитража и др., тех звеньев, которые взаимодействуют с данным хозяйствующим субъектом.

Комплексный анализ прибыли рекомендуется проводить в определенной последовательности. Прежде всего валовую прибыль анализируют по ее составным элементам, главным из которых является прибыль от реализации товарной продукции. Затем анализируются укрупненные факторы изменения прибыли от выпуска товарной продукции. Важным в этой системе будет анализ технико-экономических факторов снижения (повышения) затрат на денежную единицу товарной продукции. Кроме того, анализируются изменение объема и структуры реализации, изменение уровня цен на реализованную продукцию, а также на приобретенное сырье, материалы, топливо, энергию и другие затраты. Сопоставляется уровень материальных затрат и затрат на оплату труда.

Основными функциями, которые выполняет прибыль предприятия, являются:

1. Оценочная. Она дает возможность дать оценку эффективности работы предприятия.

2. Распределительная. Ее сущность заключается в том, что прибыль предприятия является инструментом распределения доходов.

3. Стимулирующая. Ее сущность заключается в том, что прибыль используется как в интересах предприятия, так и в интересах его работников.

Сумма прибыли не показывает уровень эффективности работы предприятия, поэтому используют ее относительный показатель, который выражается в процентах и называется рентабельностью.

Если прибыль выражается в абсолютной сумме, то рентабельность - это относительный показатель интенсивности производства. Он отражает уровень прибыльности относительно определенной базы.

Предприятие рентабельно, если суммы выручки от реализации продукции достаточны не только для покрытия затрат на производство и реализацию, но и для образования прибыли.

Рентабельность может исчисляться по-разному. На протяжении последних лет широко применялся показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к сумме производственных фондов (основных производственных фондов и материальных оборотных средств).

Учитывая, что данный показатель в прежних условиях хозяйствования был плановым, предполагалось, что он должен был воздействовать на увеличение выпуска продукции с наименьшей суммой производственных фондов, т.е. стимулировать улучшение использования последних.

Однако, как показал прошедший период, поставленная цель не была достигнута. Тем не менее данный показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к стоимости производственных фондов, продолжает применяться в практике предпринимательской деятельности для обобщенной оценки уровня прибыльности, доходности предприятия. При этом рассуждают так, что поскольку в процессе производства принимают участие как средства труда, так и предметы труда, постольку чем больше «съем» прибыли с каждого рубля производственных фондов, тем лучше и эффективнее работает предприятие и наоборот.

Данный показатель рентабельности исчисляется по формуле

, (1.1)

где R - уровень рентабельности производства, %;

П - сумма валовой прибыли, р.;

ОФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, р.;

НОС - среднегодовая стоимость нормируемых оборотных средств (материальных оборотных средств), р.

Кроме рентабельности производства в процессе анализа предпринимательской деятельности предприятий широко используется показатель рентабельности продукции, исчисляемый как отношение прибыли от реализации продукции к полной себестоимости этой продукции.

Применение этого показателя рентабельности наиболее рационально при внутрихозяйственных аналитических расчетах, при контроле за прибыльностью (убыточностью) отдельных видов изделий, внедрении в производство новых видов продукции и снятии с производства неэффективных изделий.

Учитывая, что прибыль связана как с себестоимостью изделия, так и с ценой, по которой оно реализуется, рентабельность продукции может быть исчислена как отношение прибыли к стоимости реализованной продукции по свободным или регулируемым ценам.

Эти показатели рентабельности продукции взаимосвязаны и характеризуют изменение текущих затрат на производство и реализацию как всей продукции, так и отдельных ее видов. В связи с этим при планировании ассортимента производимой продукции учитывается, насколько рентабельность отдельных видов продукции будет влиять на рентабельность всей продукции. Поэтому весьма важно сформировать структуру продукции в зависимости от изменения удельных весов изделий с большей или меньшей рентабельностью с тем, чтобы в целом повысить эффективность производства и получить дополнительный возможности увеличения прибыли.

Рентабельность продукции в двух ее разновидностях исчисляется по формулам, взятым из [9]:

, (1.2)

, (1.3)

где R - рентабельность продукции, %;

П - валовая прибыль предприятия, р.;

С - полная себестоимость реализованной продукции, р.;

Ц - объем реализованной продукции в соответствующих ценах, р.

Вполне очевидно, что при данной методике уровень рентабельности продукции, реализованной по соответствующим ценам, будет всегда ниже уровня рентабельности продукции, исчисленной по полной себестоимости (кроме убыточных предприятий).

1.2 Система показателей рентабельности

Рентабельность бывает следующих видов:

1. Общая рентабельность объединений, предприятий определяется отношением балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств и рассчитывается по формуле

, (1.4)

где R - уровень рентабельности, %;

Р - прибыль;

ОФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

Об - среднегодовая стоимость нормируемых оборотных средств.

2. Фактическая общая рентабельность определяется отношением балансовой прибыли к фактической среднегодовой стоимости производственных основных фондов и нормируемых оборотных средств, не проакредитованных банком. Фактические остатки нормируемых оборотных средств устанавливаются исходя из их остатка по балансу за вычетом задолженности поставщикам по акцептованным платежным требованиям, срок оплаты которых не наступил, и поставщикам по не отфактурованным поставкам, а также износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и резерва на возмещение плановых потерь и предстоящих расходов.

Уровень рентабельности зависит не только от суммы прибыли, но и от фондоемкости производства. На предприятиях, объединения тяжелой промышленности с высокой фондоемкостью производства уровень рентабельности по отношению к производственным фондам ниже, чем в объединениях, на предприятиях легкой и особенно пищевой промышленности. С увеличением суммы прибыли и уменьшением стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств рентабельность повышается, и наоборот.

3. Расчетная рентабельность представляет собой отношение балансовой прибыли за вычетом платы за производственные фонды, фиксированных платежей, процентов за банковский кредит, прибыли целевого назначения (прибыль от реализации товаров широкого потребления, новых товаров бытовой химии и т. п.), а также прибыли, полученной по причинам, не зависящим от деятельности объединения, предприятия, к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (за вычетом основных фондов, по которым предоставлены льготы по плате) и нормируемых оборотных средств.

При анализе работы объединений, предприятий, особенно при планировании к оценке рентабельности изделиям, важное значение имеет рентабельности определяемая как отношение суммы прибыли к полной себестоимости реализованной продукции. Расчет рентабельности отдельных видов продукции производится по формуле

, (1.5)

где R - уровень рентабельности, %;

О - оптовая цена предприятия на изделия, р.;

С - полная себестоимость изделия, р.

Показатель рентабельности по изделиям отражает эффективность затрат живого и овеществленного труда на производство продукции.

В машиностроении и других обрабатывающих отраслях промышленности рентабельность определяют как отношение прибыли к себестоимости за вычетом стоимости использованного сырья, топлива, энергии, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Использование показателя нормативной расчетной рентабельности в обрабатывающих отраслях промышленности обусловлено высоким удельным весом в себестоимости продукции этих отраслей материальных затрат, значительными их колебаниями в себестоимости отдельных видов изделий и широкими возможностями технологической замены используемого сырья, материалов.

Показатели рентабельности характеризуют финансовые результаты и эффективность деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса, рыночного обмена.

Показатели рентабельности являются важными характеристиками факторной среды формирования прибыли предприятий. Поэтому они обязательны при проведении сравнительного анализа и оценке финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования

Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

1. Показатели рентабельности капитала (активов).

2. Показатели рентабельности продукции.

3. Показатели, рассчитанные на основе потоков наличных денежных средств [23].

Первая группа показателей рентабельности формируется как отношение прибыли к различным показателям авансированных средств, из которых наиболее важными являются; все активы предприятия; инвестиционный капитал (собственные средства + долгосрочные обязательства); акционерный (собственный) капитал:

, (1.6)

где ЧП - чистая прибыль;

А - активы;

ИК - инвестиционный капитал;

АК - акционерный капитал.

Несовпадение уровней и рентабельности по этим показателям характеризует степень использования предприятием финансовых рычагов для повышения доходности: долгосрочных кредитов и других заемных средств.

Данные показатели специфичны тем, что отвечают интересам все участников бизнеса предприятия. Например, администрацию предприятия интересует отдача (доходность) всех активов (всего капитала); потенциальных инвесторов и кредиторов - отдача на инвестируемый капитал; собственников и учредителей -доходность акции и т.д.

Каждый из перечисленных показателей легко моделируется по факторным зависимостям. Рассмотрим следующую очевидную зависимость:

, (1.7)

где V - объем продаж.

Эта формула раскрывает связь между рентабельностью всех активов. рентабельностью реализации и оборачиваемостью активов. Экономически связь заключается в том, что формула прямо указывает пути повышения рентабельности при низкой рентабельности продаж необходимо стремиться к ускорению оборота активов.

Рассмотрим еще одну факторную модель рентабельности:

, (1.8)

где СК - совокупный капитал.

Как видим, рентабельность собственного (акционерного) капитала зависит от изменения уровня рентабельности продукции, скорости оборота совокупного капитала и соотношения собственного и заемного капитала. Изучение подобных зависимостей имеет большое значение для оценки влияния различных факторов на показатели рентабельности. Из приведенной зависимости следует, что при прочих равных условиях отдача акционерного капитала повышается при увеличении доли заемных средств в составе совокупного капитала.

Вторая группа показателей формируется на основе расчета уровней и рентабельности по показателям прибыли, отражаемым в отчетности предприятий. Например:

, (1.9)

где П_р - прибыль от реализации;

П_б - балансовая прибыль;

П_но - налогооблагаемая прибыль;

П_ч - чистая прибыль.

Третья группам показателей рентабельности формируется аналогично первой и второй группам, однако вместо прибыли в расчет принимается чистый приток денежных средств.

, (1.10)

где ЧПДС - чистый приток денежных средств;

СБК - собственный капитал.

Данные показатели дают представление о степени возможности предприятия расплатиться с кредиторами, заемщиками и акционерами денежными средствами в связи с использованием имеющего места денежного притока. Концепция рентабельности исчисляемой на основе притока денежных средств, широко применяется в странах с развитой рыночной экономикой. Она приоритетна, потому, что операции с денежными потоками, обеспечивающие платежеспособность, является существенным признаком состояния предприятия.

1.3 Пути повышения рентабельности

Основными способами повышения рентабельности являются следующие:

- увеличение суммы прибыли от реализации продукции;

- снижение себестоимости товарной продукции.

Способы увеличения прибыли определяются по каждому виду товарной продукции.

Резервы увеличения прибыли:

- увеличение объема реализации продукции. Для этого можно наладить выпуск нового изделия, что планируется сделать на предприятии.

- снижение себестоимости продукции.

Повышение цен за счет:

- повышение качества;

- поиск более выгодных рынков сбыта;

- реализация в более оптимальные сроки.

Источники снижения себестоимости промышленной продукции:

1. Увеличение объема производства за счет более полного использования производственных мощностей предприятия.

2. Снижение затрат на производство за счет увеличения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, топлива, оборудования и т.д.

Факторы роста любого показателя рентабельности зависят от единых экономических явлений и процессов. Это прежде всего:

- совершенствование системы управления производством в условиях рыночной экономики на основе преодоления кризиса в финансово-кредитной и денежной системах;

- повышение эффективности использования ресурсов предприятиями на основе стабилизации взаимных расчетов и системы расчетно-платежных отношений;

- индексация оборотных средств и четкое определение источников их формирования.

Важным фактором роста рентабельности в нынешних условиях является работа предприятий по ресурсосбережению, что ведет к снижению себестоимости, а следовательно, - росту прибыли. Дело в том, что развитие производства за счет экономии ресурсов на данном этапе намного дешевле, чем разработка новых месторождений и вовлечение в производство новых ресурсов.

Снижение себестоимости должно стать главным условием роста прибыльности и рентабельности производства. На предприятии планируется снизить себестоимости за счет покупки готовых печатных плат. Ранее они изготавливались на предприятии.

Прибыль как главный результат предпринимательской деятельности обеспечивает потребности самого предприятия и государства в целом. Поэтому прежде всего важно определить состав прибыли предприятия. Общий объем прибыли предприятия представляет собой валовой доход. На величину валового дохода влияет совокупность многих факторов, зависящих и не зависящих от предпринимательской деятельности.

Важными факторами роста прибыли, зависящими от деятельности предприятий, являются рост объема производимой продукции в соответствии с договорными условиями, снижение ее себестоимости, повышение качества, улучшение ассортимента, повышение эффективности использования производственных фондов. Рост производительности труда.

К факторам, не зависящим от деятельности предприятия, относятся изменения государственных регулируемых цен на реализуемую продукцию, влияние природных, географических, транспортных и технических условий на производство и реализацию продукции и др.

Под влиянием как тех, так и других факторов складывается валовой доход предприятий.

В составе валовой прибыли учитывается прибыль от всех видов деятельности. Прежде всего валовой доход от реализации товарной продукции, исчисленную путем вычета из общей суммы выручки от реализации этой продукции (работ, услуг) налога на добавленную стоимость, акцизов. Выручка от реализации товарной продукции - основная часть валового дохода.

Во-вторых, в состав валового дохода включается прибыль от реализации прочей продукции и услуг нетоварного характера, т.е. прибыль (или убытки) подсобных сельских хозяйств, автохозяйств, лесозаготовительных и других хозяйств, находящихся на балансе основного предприятия.

В состав валового дохода входит также прибыль от реализации основных фондов и другого имущества.

Наконец, в составе валового дохода отражаются внереализационные доходы и расходы, т.е. результаты внереализационных операций.

В связи с тем, что подавляющую часть валового дохода (95 - 97 %) предприятия получают от реализации товарной продукции, этой части дохода должно быть уделено главное внимание. Отмеченные выше факторы, зависящие и не зависящие от деятельности предприятия, воздействуют главным образом на доход от реализации продукции. Основные из этих факторов подлежат детальному изучению и анализу.

Важнейшим фактором, влияющим на величину дохода от реализации продукции, является изменение объема производства и реализации продукции. Чем больше объем реализации в конечном счете, тем больше прибыли получит предприятие, и наоборот. Зависимость прибыли этого фактора при прочих равных условиях прямо пропорциональная. В дипломном проекте будет использоваться этот фактор для повышения рентабельности. Планируется увеличит объем выпуска одного из изделий.

Падение объема производства при нынешних экономических условиях, не считая ряда противодействующих факторов, как, например, роста цен, неизбежно влечет сокращение объема прибыли. Отсюда вывод о необходимости принятия неотложных мер по обеспечению роста объема производства продукции на основе технического его обновления и повышения эффективности производства. В свою очередь, совершенствование расчетно-платежных отношений между предприятиями будет способствовать улучшению условий реализации продукции, а следовательно, росту прибыли.

Не менее важным фактором, влияющим на величину дохода от реализации товарной продукции, является изменение себестоимости продукции. Если изменение объема реализации влияет на сумму прибыли прямо пропорционально, то связь между величиной прибыли и уровнем себестоимости обратная. Чем ниже себестоимость продукции, определяемая уровнем затрат на ее производство и реализацию, тем выше прибыль, и наоборот. Этот фактор, в свою очередь, находится под воздействием многих причин. Поэтому при анализе изменения уровня себестоимости должны быть выявлены причины ее снижения или повышения с тем, чтобы разработать мероприятия по сокращению уровня затрат на производство и реализацию продукции, а следовательно, увеличению прибыли.

Кроме указанных выше факторов на величину дохода от реализации, безусловно, влияют изменения в структуре производимой и реализуемой продукции. Чем выше доля более рентабельной продукции (исчисляемой как отношение прибыли к полной себестоимости этой продукции), тем больше прибыли получит предприятие. Увеличение доли малорентабельной продукции повлечет сокращение прибыли.

Кроме прибыли от реализации продукции в состав валового дохода включается прибыль от реализации прочей продукции и услуг нетоварного характера. На долю этой прибыли приходится несколько процентов валового дохода. Результаты от прочей реализации могут быть как положительными, так и отрицательными. Предприятия транспорта, подсобных сельских хозяйств, торговых организаций, находящихся на балансе предприятия, могут иметь от реализации своей продукции, работ, услуг не только прибыль, но и убытки, что соответственно скажется на объеме валового дохода.

Отдельной составной частью валового дохода выделена прибыль от реализации основных фондов и другого имущества. У предприятий могут образовываться излишние материальные ценности в результате изменения объема производства, недостатков в системе снабжения, реализации и других причин. Длительное хранение этих ценностей в условиях инфляции приводит к тому, что выручка от их реализации окажется ниже цен приобретения. Поэтому от реализации ненужных товарно-материальных ценностей образуется не только прибыль, но и убытки.

Последним элементом валовой продукции являются внереализационные доходы и расходы, т.е. такие, которые непосредственно не связаны с производством и реализацией продукции. В составе этих внереализационных результатов учитываются следующие доходы (расходы): доходы от долевого участия в деятельности других предприятий; доходы от сдачи имущества в аренду; дивиденды, проценты по акциям, облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию; суммы полученных и уплаченных экономических санкций (штрафы, пени, неустойки и др.).

Таким образом, в составе валового дохода предприятия ведущее значение имеет прибыль от реализации продукции (работ, услуг), сравнительно небольшую роль прибыли от прочей реализации, а также от реализации основных фондов и другого имущества и усиливающееся в условиях развития предпринимательства значение внереализационных доходов и расходов.

2. УП «МЭМЗ», его характеристика и анализ работы

2.1 Общая характеристика предприятия

2.1.1 История создания предприятия

УП “Минский электромеханический завод” является государственным предприятием Республики Беларусь, создан на основании приказа Министерства судостроительной промышленности СССР №00351 от 15.05.50 г.

В 1950 году на окраине г. Минска были заложены первые корпуса нового предприятия, на котором уже через три года была изготовлена первая продукция-аппаратура корабельной сигнализации. Высокий уровень качества изделий, оперативность выполнения заказов обеспечили необходимую базу для переориентации предприятия на выпуск особо сложной радиоэлектронной продукции.

С 1956 года завод становится важной единицей комплекса оборонной промышленности СССР. Продукцию предприятия - сложнейшие радиоэлектронные системы почти полностью составляли заказы Министерства обороны.

Получив в конце 80-х годов экономическую самостоятельность и столкнувшись с проблемой сокращения государственных заказов, завод выходит на зарубежный рынок реализации спецтехники. Сохраняя свою основную специализацию, он постепенно увеличивает производство гражданской продукции. Она составляет около половины общего объема производства.

За 50-летнюю историю завод накопил большой технологический и производственный потенциал, создал коллектив квалифицированных специалистов.

Производственные достижения Минского электромеханического завода отмечены многими правительственными наградами, в том числе орденом Трудового Красного Знамени и Почетной грамотой Верховного Совета БССР.

В настоящее время предприятие находится в ведении Госкомвоенпрома РБ и входит в состав Государственного научно - производственного объединения “Агат”.

ГНПО “Агат” было создано приказом Министерства промышленности РБ 31 января 1995 года как самостоятельный хозяйствующий субъект.

В состав ГНПО “Агат” входят самостоятельные государственные предприятия с правами юридического лица:

1. Республиканское унитарное предприятие “Научно - исследовательский институт средств автоматизации” (УП “НИИСА”) - головное предприятие.

2. Республиканское унитарное предприятие “Агат - Систем” (УП “Агат - Систем”).

3. Республиканское унитарное предприятие “Минский электромеханический завод” (УП “Минский электромеханический завод”).

4. Республиканское унитарное предприятие Опытный завод “Неман”, г. Лида (УП Опытный завод “Нёман”).

Основная функция, возложенная на УП “Минский электромеханический завод” в структуре объединения, - изготовление лабораторных и опытных образцов на стадии НИОКР и освоение новых разработок в серийном производстве. Вместе с этим предприятие проводит разнообразную самостоятельную производственную деятельность.

2.1.2 Общая характеристика производства

Завод имеет следующие виды производств:

- заготовительное (механическая, плазменная, лазерная резка черных и цветных металлов);

- литейное (алюминиевое литье, литье под давлением, стальное литье в небольших объемах);

- механообрабатывающее (универсальное токарное и фрезерное оборудование, токарные автоматы, токарное, фрезерное и электроэрозионное оборудование с ЧПУ, обрабатывающие центры, координатно-расточное оборудование, шлифовка);

- штамповочное (горячая штамповка и ковка, холодная штамповка и вытяжка, высадка, редуцирование, поперечно-клиновая прокатка, робото-технологические комплексы штамповки);

- сварочно-сборочное (изготовление каркасов, точечная сварка, аргонно-дуговая сварка, дуговая сварка в среде углекислого газа, конструкционная пайка латунью и серебряными припоями);

- переработки пластмасс и резин (изготовление деталей из термопластичных и термореактивных материалов, из резины);

- изготовления витых магнитопроводов и моточных изделий;

- изготовления печатных плат (односторонние, двухсторонние печатные платы из фольгированных диэлектриков с металлизацией и без металлизации отверстий, ширина проводников не менее 0,25 мм, зазоры между проводниками не менее 0,25 мм, максимальный размер плат 300х400 мм);

- монтажно-сборочное (установка на печатные платы и пайка оловянно-свинцовыми припоями радиокомпонентов и микросхем в корпусах с планарными выводами и в корпусах типа DIP, автоматизированные системы тестового и функционального контроля электронных модулей, сборка блоков из модулей печатного монтажа, сборка шкафов, пультов и блоков, установка радиоаппаратуры в автомобильные кузова и прицепы, технологическая тренировка аппаратуры во включенном состоянии с воздействием вибрации, повышенной и пониженной температур и их быстрой смены);

- кабельное (изготовление жгутов, автоматизированный контроль монтажа жгутов, сборка волоконно-оптических кабелей);

- термической обработки;

- гальванических и лакокрасочных покрытий (цинкование, никелирование матовое, блестящее, химическое, анодирование алюминия, химическое оксидирование, меднение, хромирование, олово-висмут, серебрение, плазменное напыление оловянно-свинцовых покрытий, лакокрасочные покрытия);

- деревообработки;

- инструментальное (изготовление приспособлений, штампов, пресс-форм, режущего и мерительного инструмента, форм литья, нестандартного оборудования, средств механизации и автоматизации);

- ремонтно-механическое;

- энерго-ремонтное.

Основными видами деятельности унитарного предприятия “Минский электромеханический завод” являются:

- производство и реализация продукции специального назначения;

- разработка, производство и реализация продукции производственно - технического назначения;

- разработка, производство и реализация товаров народного потребления;

- гарантийное и послегарантийное обслуживание потребителей продукции;

- оказание услуг сторонним организациям и населению.

Производственная деятельность предприятия направлена на удовлетворение потребностей народного хозяйства и населения в выпускаемой продукции и услугах, получение прибыли, обеспечения технического развития предприятия, улучшения экологии и условий труда, роста благосостояния членов коллектива.

УП “Минский электромеханический завод” специализируется на производстве следующих видов продукции:

- сложные радиоэлектронные системы управления различными объектами;

- комплексы технических и программных средств, предназначенных как для стационарного размещения, так и на подвижных объектах, в автомобильных кузовах и прицепах;

- пульты управления, шкафы автоматики, связи, электропитания;

- устройства отображения информации цифровые, мнемонические, растровые, телевизионные, радиолокационные индикаторы, информационные табло;

- устройства ввода информации, планшеты съема координат графической информации;

- микропроцессорные устройства, модемы;

- узлы объемного и печатного монтажа, печатные платы, жгуты, кабели набранные из монтажных проводов, волоконно-оптические кабели и модемы к ним;

- электрорадиоэлементы моточные и коммутационные, переключатели, трансформаторы силовые, сигнальные, импульсные, низкочастотные, малой и средней мощности (до 1 квт), с пластинчатыми, витыми и монолитными магнитопроводами, броневой, стержневой и тороидальной формы, из электротехнических сталей, пермаллоев, аморфных сплавов и ферритов;

- медицинская ультразвуковая аппаратура;

- товары народного потребления, в т.ч. сложная бытовая техника, мебельная фурнитура, метизы и другие комплектующие изделия для различных отраслей народного хозяйства РБ, в т.ч. с целью импортозамещения.

Выпускаемую продукцию можно разделить на три основные группы в соответствии с ее назначением и ролью в деятельности предприятия:

- специфическая продукция;

- продукция производственно - технического назначения;

- товары народного потребления.

2.1.3 Общая характеристика рынков сбыта продукции

Каждое направление производственной деятельности предприятия ориентировано на свои специфические рынки сбыта.

Производство специфической продукции ориентировано на рынки Республики Беларусь и России. Поставки планируется осуществлять на основе имеющихся контрактов, а также на основании предварительных соглашений о поставке продукции и услуг на 2006 год.

Главной отличительной особенностью рынков сбыта спецпродукции в России является наличие очень высокого барьера вхождения в рынок, который определяется следующими основными факторами:

- наличие собственных производителей с высоким научно-техническим потенциалом, выпускающих аналогичную конкурентноспособную продукцию;

- государственная поддержка собственных производителей;

- высокие требования к качеству и надёжности продукции, предпочтение к продукции известных и хорошо зарекомендовавших себя на рынке производителей, имеющих возможность осваивать за собственный счёт новые виды спецпродукции и обладающие гибкостью производства;

- государственным контролем за обеспечением национальной безопасности;

- наличием значительных рисков, связанных с международной политической нестабильностью и прямой зависимостью ёмкости рынков от стабильности внешнеполитического курса страны.

Для преодоления данных барьеров на предприятии планируется постоянно проводить мероприятия по снижению затрат на производство продукции и услуг, повышать качество выпускаемой продукции, проводить рекламные и другие мероприятия, повышающие конкурентноспособность предприятия на рынке России.

Продукция производственно-технического назначения является сегодня стратегическим направлением развития УП “Минский электромеханический завод”, так как ввиду нестабильности заказов на изготовление спецпродукции в 2005 году, удельный вес изготовленной и реализованной продукции данного назначения составляет около 60%. Данная продукция поставляется в основном на конвейеры производителей, имеет устойчивый спрос и гарантированный сбыт на рынке, представляет собой приборы, устройства отображения информации (табло) и узлы радиотехнического профиля, идущие на комплектование конечной продукции, производимой предприятиями республики, а также предприятиями стран ближайшего окружения (Россия, Украина, страны Балтии).

Потребителями продукции производственно-технического назначения являются предприятия, выпускающие автотракторную технику: ПО “БеЛАЗ” г.Жодино, ПО “Минский тракторный завод”, ПО “ БелавтоМАЗ”, УП “Белкоммунмаш”, Минский электротехнический завод им. Козлова, Управление Белорусской железной дороги, УП “Минский завод колёсных тягачей”, УП “Гомсельмаш”, УП “Сморгонский агрегатный завод”, ОАО “Амкодор” и другие.

Барьер вхождения в данный рынок относительно высок, но значительно ниже барьера вхождения в рынок спецпродукции. В связи с этим на рынке продукции производственно-технического назначения существует более жёсткая конкуренция со стороны производителей аналогичной продукции. Такими производителями являются предприятия как бывшего оборонного комплекса СССР, так и новые предприятия частной формы собственности, обладающие большей гибкостью и эффективностью организации производства. Основными требованиями потребителей к продукции на данном рынке являются:

- высокие надёжность и технический уровень;

- расчёт за продукцию в национальной валюте, возможность отсрочки расчётов за приобретённую продукцию;

- соответствие международным стандартам;

- сервисное и гарантийное обслуживание;

- выполнение графика поставок;

- наличие пороговой цены.

Основными факторами, дающими возможность УП “Минский электромеханический завод” расширить рынки сбыта продукции производственно-технического назначения являются:

- имеющиеся традиции и опыт производства аналогичной продукции, входящей в состав спецпродукции и обладающей высокой надёжностью;

- наличие хорошей испытательной базы, соответствующей международным требованиям и стандартам СТБ ISO 9001;

- наличие эффективной системы управления качеством;

- наличие эффективной системы защиты информации;

- использование конверсионных технологий разработки, подготовки к производству, испытаний и производства продукции.

В связи с тем, что разработка и подготовка производства к выпуску продукции дорогостоящие, основная конк уренция происходит на этапе получения контракта или договора на поставку продукции. На данном этапе, первостепенными в конкурентной борьбе становятся ценовой фактор, соответствие продукции техническим требованиям и форма расчёта за продукцию.

Поставка продукции производственно-технического назначения производится на основании договоров и контрактов.

В производственной программе главную роль в объёмах производства занимают следующие изделия товаров народного потребления: аппарат ультразвуковой терапии, наполнительный клапан с нижней подводкой, прибор для уничтожения комаров, экраны для батарей. Данные изделия обладают в настоящее время большой ёмкостью рынка и гарантированным спросом, что несомненно обеспечит их стабильную реализацию, в том числе и оптовым потребителям, как например клапан с нижней подводкой для предприятия ОАО “Керамин”.

2.1.4 Материально-техническое обеспечение

Порядок закупок материалов, сырья и комплектующих на предприятии установлен в соответствии с положениями Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444 “Об утверждении Положения о поставках товаров в Республике Беларусь” (в ред. Постановлений Совмина от 20.08.1998г.); и от 19 мая 2003г. №652 “О некоторых вопросах осуществления закупок товаров, работ и услуг”, (в ред. Постановлений Совмина от 14.09.2004г. № 1138, от 03.03.2005г. №235), приказом Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 22 июля 2004г. №3 “О закупках товаров, работ и услуг” и других постановлений и приказов вышестоящих организаций по закупкам.

В целях повышения экономической эффективности и снижение затрат на сырьё, материалы и комплектующие, на предприятии контроль за приобретением осуществляет специально созданное бюро экономического контроля. При закупке стоимостью ниже 7 500 ЕВРО на все закупаемые материалы, ПКИ и т.д., составляются конкурентные листы с указанием нескольких поставщиков, анализом цен, транспортных расходов и других условий поставки свыше 7 500 ЕВРО проводится тендер в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №652 от 19 мая 2003г. На предприятии создана постоянно действующая тендерная комиссия. В составе 9 человек из работников различных служб завода.

Централизованные закупки металлопродукции по импорту, в соответствии с перечнем утверждённым постановлением Совета министров Республики Беларусь от 12 декабря 2003г. №1615 и указанием Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 25.08.2005г. №03-02/3302, осуществляются у организаций-производителей металлопродукции - резидентов и нерезидентов Республики Беларусь или их сбытовых организациях, а также у основных поставщиков металлопродукции Белоруссии, организациях концерна “Белресурсы”.

В целях устранения необоснованного посредничества и в соответствии с приказом Госкомвоенпрома от 15.07.2005 № 119 предполагается проведение постоянного мониторинга по анализу рынка с целью установления торговых отношений с производителями (официальными представителями производителей) сырья, материалов и комплектующих, разработать и реализовать мероприятия по устранению посредничества, установить сроки и ответственность должностных лиц по каждому мероприятию. В целях обоснованного выбора поставщиков, оптимизации закупок и сокращения затрат активизировать работу внештатного подразделения по вопросам контроля и анализа цен на поступающие сырьё, материалы и комплектующие.

В 2005 году уменьшился объём закупок у посредников, не являющихся уполномоченными, на 5 процентных пунктов к 2004 году, что составит 1269 млн. рублей (12,6%). Особое внимание уделяется закупкам отечественного сырья, материалов и комплектующих у посредников не являющихся уполномоченными, что составляет 334,8 млн. руб.(3,3%) и.т уменьшается на 1,4 процентных пункта по отношению к 2004 году.

Если проанализировать данные, расположенные в прил. 1, можно сделать вывод, что на УП “МИНСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД” используются сырьё, материалы и комплектующие, производимые в разных странах мира. Удельный вес закупок осуществляемых в Республики Беларусь составляет 30%, России - 45% и дальнее зарубежье - 25%.

2.1.5 Характеристика персонала

Среднесписочная численность всех работающих на предприятии за 2005 год составила 1675 чел., в том числе промышленно-производственный персонал -1637 чел. По образовательному уровню работников предприятие обеспечено высококвалифицированными кадрами. Вместе с тем для решения стоящих перед коллективом сложных задач в организации производства новых видов конкурентоспособной продукции и наращивания объёмов производства в 2006 году на заводе была проведена работа по подготовке и набору кадров для технических служб - конструкторов, технологов, специалистов по маркетингу и реализации изготавливаемой продукции, основных производственных рабочих.

В 2005 году для омоложения коллектива принято на предприятие молодых специалистов после окончания высших учебных заведений - 32 чел.; техникумов (колледжей) - 1 чел.; молодых рабочих - 13 чел. Средний возраст работающих на заводе 2002г. - 44 года 10 мес., 2003г. - 46 лет, 2004г. - 44 года 1 мес., 2005г.- 46 лет. 3 мес.

В 2006 году планируется по заявкам подразделений пригласить на работу молодых специалистов около 25 человек.

Оплата труда работников предприятия осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, в зависимости от сложности, условий труда, их квалификации и на основе Единой тарифной сетки Республики Беларусь (ЕТС).

Оплата труда рабочих основного и вспомогательного производства производится по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда. Основной оплатой для рабочих основного производства является сдельно-премиальная. Нормы труда на производство новой продукции (работ, услуг) разрабатываются одновременно с проектированием технологических процессов в соответствии с запроектированными организационно-техническими условиями производства данной продукции (работ, услуг) и установленной проектной трудоёмкостью. Отдельным высококвалифицированным рабочим, занятым выполнением особо важных и ответственных работ (станочники, инструментальное производство, регулировщики радиоэлектронной аппаратуры и приборов) оплата труда производится по месячным (должностным окладам).

При переводе работников на контракт применяется дополнительная мера поощрения - увеличение тарифной ставки от 15% до 50%. На новую (установленную) тарифную ставку (оклад) начисляются доплаты за выслугу лет, работу в ночное время и другие доплаты в соответствии с законодательством.

Оплата труда служащих и вспомогательных рабочих производится по месячным (часовым) тарифным ставкам (окладам). Практически все служащие и вспомогательные рабочие переведены на контракт (за исключением работников, находящихся в отпусках по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет и совместителей).

При переводе на контракт должностные оклады (тарифные ставки) дифференцировано увеличены с учётом результатов труда каждого, его сложности, объёма и качества.

Управленческий персонал по предприятию в 2005 году составил 14,5% от общей численности работающих, при рекомендованном нормативе 15%. Предполагается провести мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления с целью сокращения управленческого аппарата и уменьшения затрат на его содержание. Ожидается удельный вес управленческого аппарата в общей численности около 13,5 %.

Удельный вес тарифных ставок и окладов в заработной плате составляет 43,2 %. В 2006 году в результате совершенствования состава заработной платы увеличился удельный вес тарифных ставок и окладов до 60% в соответствии с Постановлением Минтруда от 28.04.2005 г. №50.

Сумма средств, направленная на выплату надбавок за высокие достижения в труде и другие показатели, выплачиваемая руководителям, специалистам и служащим и включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), в 2005 году составила 19,2 %, при установленном нормативе 20 %.

Размер премий за производственные результаты (текущее премирование), выплачиваемых работникам и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в 2005 году составил 24,7 %, при установленном нормативе 30 %.

Обеспечение роста заработной платы на 2006 год происходило за счёт технических мероприятий, сокращения численности работников и роста объёмов производства.

2.2 Анализ организационной структуры управления

Основной целью организационной структуры является обеспечение достижения поставленных перед организацией задач. Согласно классической теории организации структура организации должна разрабатываться по вертикали, то есть сверху вниз. Вначале осуществляется разделение организации на широкие сферы по функциональному принципу, затем - постановка конкретных задач в зависимости от миссии и целей организации.

Организационная структура управления УП «МЭМЗ» наглядно представлена в прил. 2.

Во главе предприятия - генеральный директор УП «МЭМЗ».

Далее по функциональному признаку производится деление по горизонтали с выделением широких сфер управления. Во главе полученных звеньев стоят заместители генерального директора по различным вопросам.

В подчинении генерального директора находятся:

- главный инженер;

- начальник производства;

- зам.директор по качеству;

- главный бухгалтер;

- зам.директора по экономике и финансам;

- зам.директора по общим вопросам;

- зам.директора по реализации продукции и внешнеэкономическим связям;

- зам.директора по кадрам.

Следующим этапом в разработке общей структуры управления предприятием с учетом правил формирования оптимальной звенности является разбиение функциональных звеньев на линейно подчиненные им подразделения.

На данном этапе организационная структура приобретает следующую форму:

Главный инженер:

- главный конструктор;

- главный технолог;

- начальник отдела капитального строительства (ОКС);

- зам.гл.инженера по тех.перевооружению;

- начальник отдела охраны труда и окружающей среды (ООТиСС).

Начальник производства:

- производственная служба (ПС);

- центральный комплектовочный участок (ЦКУ).

Зам.директор по качеству:

- отдел технического контроля (ОТК).

Отдел бухгалтерского учета:

- бухгалтерия.

Зам.директора по экономике и финансам:

- финансовый отдел (ФО);

- планово-экономический отдел (ПЭО);

- отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ).

Зам.директора по общим вопросам:

- отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

- отдел комплектации и внешней кооперации (ОКиВК).

Зам.директора по реализации продукции внешнеэкономическим связям:

- отдел маркетинга (ОМ);

- отдел сбыта (ОС);

- торговый дом (ТД МЭМЗ).

Зам.директора по кадрам:

- отдел кадров (ОК);

- жилищно-коммунальный отдел (ЖКО);

- бюро социально-бытового развития (БСБР).

В качестве оценки функционирования действующей оргструктуры рассмотрим ее положительные и отрицательные стороны.

Положительные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Финансовая служба и бухгалтерия предприятия - независимые подразделения, находящиеся в непосредственном подчинении генерального директора, не зависят от результатов производства.

2. Развитая структура и полный состав подразделения, отвечающего за качество продукции.

3. Разветвленная и детальная структура отдела развития производства с четким функциональным разбиением.

4. Выделение подразделений по наиболее полному набору функций.

Отрицательные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.

2. Подразделения, отвечающие за качество продукции, находятся в стороне от непосредственного производства.

Крупные функциональные подразделения имеют внутреннюю линейную систему иерархии. Линейно-функциональный метод организационной структуры призван объединить достоинства обоих подходов. Основные достоинства этого типа структуры учитывают присущие производственному сектору свойства: ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок, ценовая конкуренция, быстрое решение сложных проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы, специализация и компетентность, экономия на управленческих расходах.

Принцип организации подчиненности, полномочий и взаимоотношений внутри производственных рассмотрен на примере бухгалтерии. Остальные подразделения имеют схожий принцип организации.

Рассмотрим функции отдельных подразделений и лиц [6].

Функции директора МЭМЗ:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, создание безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.

6. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб.

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Функции главного инженера, который подчиняется непосредственно директору:

1. Обеспечение технической подготовки производства.

2. Руководство проведением научно-исследовательской работы.

3. Осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными организациями и высшими учебными заведениями.

4. Организация обучения и повышения квалификации работников организации.

5. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Функции главного технолога, который подчиняется главному инженеру:

1. Разработка и внедрение прогрессивных технологических процессов, технологического оборудования и оснастки, средств автоматизации и механизации, оптимальных режимов производства.

2. Проведение патентных исследований и определение показателей технического уровня проектируемых объектов техники и технологии.

3. Участие в мероприятиях по совершенствованию технологии производства.

4. Осуществление контроля за соблюдением технологической дисциплины.

5. Разработка технической документации.

Функции начальника отдела капитального строительства:

1. Планирование производства строительных и ремонтных работ силами ОКС и РСУ.

2. Разработка проектно-сметной документации на строительные и ремонтные работы.

3. Осуществление производственно-технического руководства подразделениями отдела капитального строительства и ремонтно-строительного участка.

4. Технический надзор за сроками и качеством строительных и ремонтных работ.

5. Совместно с техническими службами составление технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств.

6. Контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств.

7. Контроль выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов.

Функции главного энергетика, который находится в подчинении у зам.главного инженера по техническому перевооружению и энергоресурсосбережению:

1. Руководство работой энергетических цехов и хозяйств.

2. Организация правильной эксплуатации и своевременного ремонта энергооборудования, а также бесперебойного обеспечения производства всеми видами энергии.

3. Обеспечение внедрения новой техники, новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.

4. Контроль, учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, организация хранения и учета энергооборудования.

5. Организация внедрения рационализаторских предложений и изобретений, касающихся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения.

Функции начальника отдела охраны труда и окружающей среды:

1. Осуществление контроля за соблюдением нормативных правовых актов и иных методических материалов по вопросам охраны труда.

2. Участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда.

3. Осуществление методической помощи при разработке и решении вопросов по охране труда.

4. Представление отчетности по охране труда по установленным формам.

Функции начальника производства, который подчиняется директору:

1. Обеспечивает выполнение плана производства предприятия и реализации продукции при максимальном использовании производственных мощностей и наиболее эффективном использовании всех материальных и трудовых ресурсов.

2. Совершенствует систему оперативного управления основным производством.

3. Организует своевременное доведение планов и графиков выпуска продукции и изменений к ним до цехов основного производства.

4. Участвует в разработке бизнес-плана предприятия.

5. Совместно с главным инженером осуществляет разработку предложений о производстве новых видов продукции и снятии с производства продукции, не имеющей спроса.

6. Контролирует ход подготовки новых изделий и своевременность их изготовления.

7. Осуществляет оперативный контроль и регулирование хода производства в целях выполнения цехами декадных и суточных графиков выпуска изделий.

8. Обеспечивает разработку и поддержание в оптимальном состоянии структуры производства, обеспечивающем наибольшую эффективность работы предприятия.

9. Контролирует и решает вопросы материально-технического обеспечения производственной программы и суточных графиков работы цехов основного производства.

10. Обеспечивает осуществление необходимых мер по устранению различного рода организационных и технических неполадок и др.

Функции зам. директора по качеству:

1. Осуществление контроля за деятельностью подразделений организации по обеспечению соответствия продукции современному уровню развития науки и техники, требованиям потребителей на внутреннем рынке.

2. Методическое обеспечение работы по вопросам управления качеством продукции.

3. Изучение передового опыта по разработке и внедрению систем управления качеством.

4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе осуществления должностных обязанностей.

5. Учет и представление установленной отчетности.

Функции зам. директора по общим вопросам:

1. Руководство материально-техническим обеспечением организации.

2. Организация работы транспортно-складского хозяйства.

3. Обеспечение контроля за состоянием и оперативным регулированием запасов материалов и комплектующих ресурсов.

4. Организация учета движения материально-технических ресурсов, составление установленной отчетности.

5. Обеспечение взаимодействия с поставщиками и подготовки заключения с ними договоров.

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

1. Занимается ведением бухгалтерского учёта, отчётности и оформлением документов необходимых для расчётов и анализа финансово - хозяйственной деятельности завода и его подразделений.

2. Оформляет заявки на получение наличных денег из банка для выплаты заработной платы и предоставляет их в финансовое управление.

3. Оформляет платёжные документы на перечисления заработной платы во вклады, удержаний из заработной платы, налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.

4. Оформляет расходные кассовые документы и передаёт их в финансовое управление на подпись.

Вопросами рентабельности занимается планово-экономический отдел.

Рассмотрим структуру планово-экономического отдела и его работу.

1. Структуру и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по экономике и финансам и начальника планово-экономического отдела.

2. Планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения: бюро экономического планирования и себестоимости и бюро ценообразования.

3. Распределение обязанностей между работниками производится начальником отдела.

Задачи отдела:

1. Формирование единой экономической политики предприятия.

2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Анализ экономического состояния предприятия.

4. Формирование ценовой политики предприятия.

5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

6. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

7. Сертификация системы менеджмента качества планово-экономического отдела.

Функции отдела:

Общие функции отдела:

1. Методическое руководство планово-экономической работой подразделений предприятия.

2. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности от внедрения новой техники и технологии.

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

4. Участие в разработке краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных проектов плана по выпуску продукции.

5. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

6. Участие в рассмотрении на хозрасчетной комиссии итогов производственно-хозяйственной деятельности цехов и отделов.

7. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

8. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

9. Разработка, документирование, внедрение, поддерживание в рабочем состоянии и постоянное улучшение эффективности системы менеджмента качества.

Другие основные функции планово-экономического отдела распределены по бюро:

1. Разработка и подготовка к утверждению основных показателей социально-экономического развития предприятия на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный период.

2. Доведение до подразделений предприятия утвержденного плана по объемам производства.

3. Учет объемных показателей за месяц, квартал, год по выпуску продукции.

4. Открытие и закрытие заказов на продукцию основного производства, заказов на оказание услуг сторонним организациям, заказов на выполнение работ для собственных нужд.

5. Разработка и согласование с заказчиками уровня накладных расходов на выпускаемую продукцию.

6. Проведение анализа себестоимости выпускаемой продукции и участие в составлении мероприятий по ликвидации их убыточности и повышении рентабельности.

7. Доведение до цехов основного и вспомогательного производства плана хозрасчетной деятельности на месяц, квартал, год.

8. Подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, закрепленным за планово-экономическим отделом.

9. Разработка и согласование оптовых и отпускных цен на продукцию предприятия.

10. Осуществление контроля за правильностью применения цен на производимую продукцию.

11. Информирует службы предприятия об изменении цен и сроках ввода новых цен.

12. Осуществляет расценку приемо-сдаточных актов на выпускаемую продукцию предприятием.

Права отдела:

1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и исполнительными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Проверять правильность и обоснование смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.

7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Подавать предложения руководству по улучшению эффективности системы менеджмента качества.

9. Визировать документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия.

10. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

Взаимоотношения (служебные связи).

Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует:

1. С отделом бухгалтерского учета по вопросам:

1.1. Получение:

- данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов заработной платы;

- предварительных расчетов амортизационных отчислений;

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2. Предоставления:

- планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- проектов оптовых и отпускных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом.

2. С финансовым отделом по вопросам:

2.1. Получение:

- финансовых и кредитных планов;

- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия.

2.2. Предоставления:

- среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

- проектов оптовых и отпускных цен на продукцию предприятия, цен на работы и услуги;

- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

3. С производственными подразделениями по вопросам:

3.1. Получения:

- отчетов о выполнении технико-экономических показателей и плана по производству продукции.

3.2. Предоставления:

- планов производства продукции на месяц, квартал, год;

- задания по основным технико-экономическим показателям;

- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды.

4. С отделом организации труда и заработной платы по вопросам:

4.1. Получение:

- расчетов затрат труда на единицу продукции;

- планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;

- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени.

4.2. Предоставления:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

5. С отделом сбыта по вопросам:

5.1. Получения:

- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам.

5.2. Предоставления:

- планов реализации продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;

- планов производства для заключения договоров;

- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги).

6. С отделом автоматизированной системы управления производством по вопросам:

6.1. Получения:

- сводной таблицы действующих заказов;

- расчетов затрат материалов и покупных комплектующих изделий на единицу продукции.

6.2. Предоставления:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;

- сведений об открытии и закрытии заказов на выпускаемую продукцию.

7. С юридическим отделом по вопросам:

7.1. Получения:

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства.

Ответственность:

1. Ответственность за ненадлежащее или невыполнение функций отдела, перечисленных выше, несет ответственность начальник планово-экономического отдела.

2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Несвоевременность и некачественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

2.3. Разработку, внедрение, функционирование и постоянное улучшение эффективности системы менеджмента качества в планово-экономическом отделе.

3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии существует развитая структура и полный состав подразделений, отвечающих за качество продукции. Подразделения выделены по наиболее полному набору функций. Однако есть ряд недостатков. Например, связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.

2.3 Анализ производственно-хозяйственной УП «МЭМЗ»

2.3.1 Анализ объемов выпуска продукции

Предприятие выпускает три группы товаров: специфическую продукцию, продукцию производственно-технического назначения и товары народного потребления. Рассмотрим процент выпуска каждой группы товаров в общем объеме выпуска продукции (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Деятельность предприятия в 1992 - 2006 годах

На основании данных таблицы построены графики, показывающие:

1. Долю отдельных видов продукции в общем объеме производства

(рис.2.1);

2. Темпы роста общего объема производства по годам (рис. 2.2).

Рис. 2.1. Доля различных видов продукции

Рис. 2.2. Темпы роста объемов производства по годам

Из табл. 2.1 и рис. 2.1, 2.2 видно, что за 14 лет, когда предприятие вышло из союзного подчинения и находится в ведении Республики Беларусь, пики роста объемов производства происходили в 1995 и 1999 годах. Они напрямую связаны с выполнением контрактов на поставку специфической продукции на экспорт и происходили через 1,5-2,0 года после их заключения. На протяжении этого периода самая высокая доля выпуска продукции приходилась на специфическую (в 1999 году она составила более 80%). Меньше всего в это период предприятие выпускало товаров народного потребления. Среднегодовые темпы роста объемов производства составили 109,5%.

Завод сохранил и финансирует содержание объектов соцкультбыта. На заводе имеется собственное жилищно-коммунальное хозяйство, санаторий-профилакторий “Лазурный”, лагерь отдыха детей “Чайка”, здравпункт, заводская столовая.

Таким образом можно сделать вывод, что в последние годы, в связи с продолжающейся конверсией, предприятие работает нестабильно из-за недостаточной загрузки производства и падения спроса на выпускаемую продукцию. Однако, предприятие обеспечивает выплату заработной платы работникам завода, отсутствует задолженность по платежам в бюджет и внебютжетные фонды и за потребляемые тепло- и энергоресурсы.

2.3.2 Анализ ТЭП предприятия

Основные результаты хозяйственной деятельности МЭМЗ представлены ниже в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Показатели производственно - финансовой деятельности