Шпаргалка по предмету "Документоведение и делопроизводство"

Узнать цену работы по вашей теме


Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции разрабатываются на основе типовой, составляются с учетом специфики работы в организации. Основой для их составления являются типовые инструкции и действующие государственные нормативно-методические документы. Структура текста инструкции не регламентирована. Обычно инструкции содержат общие положения, тематические разделы, приложения и состоят из следующих разделов. Раздел 1 "Общие положения" устанавливает: - сферу распространения инструкции; - ответственность за ее несоблюдение; - подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и работу с документами в организации и в структурных подразделениях; - нормативно-методическую базу. Тематические разделы, как правило, начинаются с. Правил составления и оформления документов, где определяются: - виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности; - общие правила подготовки и оформления документов; - правила подготовки отдельных видов документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания; - порядок изготовления и размножения документов; - правила оформления и заверения копий и приложений; - порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов; - порядок работы исполнителей с документами. Содержание этого раздела может быть расширено за счет включения правил подготовки документов коллегиального органа. Раздел 2 "Документооборот" включает: - порядок приема, обработки, распределения входящих документов; - правила их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое; - основные инстанции движения документов; - порядок подготовки и отправки исходящих документов; - порядок учета объема документооборота. В разделе 3 "Регистрация документов" устанавливается: - порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов; - формы и методы регистрации; - правила индексации документов. Раздел 4 "Организация справочной работы" включает: - принципы построения информационно-справочной работы в организации; - описание справочных массивов (справочных картотек, электронной базы данных и др.); - порядок систематизации и классификации справочной информации; - технологию информационно-поисковой работы. В разделе 5 "Контроль за исполнением документов" устанавливаются: - категории документов, подлежащих обязательному контролю; - порядок их постановки на контроль; - технология ведения контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.); - обязанности исполнителей; - типовые сроки исполнения; - порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов; - порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине. Раздел 6 "Оперативное хранение документов" устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов, а также содержит: - правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации; - правила формирования в дела отдельных категорий документов; - порядок разработки и использования номенклатуры дел; - порядок систематизации и индексации дел. В раздел 7 "Подготовка документов к сдаче в архив" включают: - порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения или уничтожения); - правила подготовки дел к хранению; - требования к описанию и оформлению дел; - порядок передачи дел в архив. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции могут содержаться разделы по работе с обращениями граждан, с документами ограниченной сферы распространения, по техническому обеспечению подготовки документов. К инструкции необходимо составить приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения помещают схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов перечни сроков исполнения документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др. Цель инструкции - отразить весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Подготовку инструкции осуществляет служба ДОУ при участии архива и юридической службы. Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. В структурных подразделениях она используется как нормативный документ, на основе которого все работники организации должны составлять и оформлять документы.


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
С помощью нашего сервиса Вы можете собрать свою коллекцию шпаргалок по нужному предмету, и распечатать готовые ответы в удобном для вырезания виде. Для этого начните собирать ответы, добавляя в "Мои шпаргалки".

Доработать Узнать цену работы по вашей теме
Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Делаем шпаргалки правильно:
! Шпаргалки для экзаменов Какие бывают шпаргалки, как их лучше подготовить и что писать.
! Делаем правильную шпаргалку Что представляет собой удобная и практичная шпаргалка, как ее сделать.
! Как воспользоваться шпаргалкой В какой момент лучше достать шпаргалку, как ей воспользоваться и что необходимо учесть.

Читайте также:
Сдаем экзамены Что представляет собой экзамен, как он проходит.
Экзамен в виде тестирования Каким образом проходит тестирование, в чем заключается его суть.
Готовимся к экзаменам Как правильно настроиться, когда следует прекратить подготовку и чем заниматься в последние часы.
Боремся с волнением Как преодолеть волнение, как внушить себе уверенность.
Отвечаем на экзамене Как лучше отвечать и каким идти к преподавателю.
Не готов к экзамену Что делать если не успел как следует подготовиться.
Пересдача экзамена На какое время назначается пересдача, каким образом она проходит.
Микронаушники Что такое микронаушник или "Профессор .. ллопух ...".

Виды дипломных работ:
выпускная работа бакалавра Требование к выпускной работе бакалавра. Как правило сдается на 4 курсе института.
магистерская диссертация Требования к магистерским диссертациям. Как правило сдается на 5,6 курсе обучения.