Реферат по предмету "Программное обеспечение"

Узнать цену реферата по вашей теме


Эволюция текстовых редакторов и процессоров

Федеральное агентство пообразованию
ВладимирскийГосударственный университет
Реферат
по курсу: «Информатика»
на тему: Эволюциятекстовых редакторов и процессоров
Выполнил: студент группыЗЭСу-107
Кононов Ю.Е.
Проверил: к.т.н Доцент заведующийкафедрой
Информатики и ЗащитыИнформации
Монахов М.Ю.
2008 г.
Содержание
 TOC o «1-3» h z u Содержание. PAGEREF _Toc188271291 h 2
введение.PAGEREF _Toc188271292 h 3
1. Возможности текстовых процессоров.PAGEREF _Toc188271293 h 4
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor.PAGEREF _Toc188271294 h 6
2.1. Работа с MS-DOSEditor.PAGEREF _Toc188271295 h 6
Основные операции.PAGEREF _Toc188271296 h 6
Операчии с блками (фрагментами) текста.PAGEREF _Toc188271297 h 7
3.   Текстовыйредактор WordPad.PAGEREF _Toc188271298 h 9
3.1.    ИнтерфейсWordPad.PAGEREF _Toc188271299 h 9
4. Текстовый процессор Microsoft Word.PAGEREF _Toc188271300 h 12
4.1. Интерфейс Microsoft Word.PAGEREF _Toc188271301 h 14
4.2. Работа с Microsoft Word.PAGEREF _Toc188271302 h 16
Создание и открытие документа Microsoft Word.PAGEREF _Toc188271303 h 17
Сохранение документа.PAGEREF _Toc188271304 h 17
Выделение участка текста.PAGEREF _Toc188271305 h 17
Работа со шрифтами.PAGEREF _Toc188271306 h 18
Использование оформительских «тем».PAGEREF _Toc188271307 h 18
Использование стилей.PAGEREF _Toc188271308 h 19
Вставка изображений.PAGEREF _Toc188271309 h 19
Вставка надписей и заголовков.PAGEREF _Toc188271310 h 21
Вставка таблиц.PAGEREF _Toc188271311 h 21
Разбивка на страницы. Нумерация страниц.PAGEREF _Toc188271312 h 22
Использование автозамены.PAGEREF _Toc188271313 h 22
Проверка орфографии.PAGEREF _Toc188271314 h 23
Заключение.PAGEREF _Toc188271315 h 24
Список используемой литературы.PAGEREF _Toc188271316 h 25
введение.
Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-егоды прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широкимраспространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередьвытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу техническихсредств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенногоспециальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой былиявными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства,производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качестваполучаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовкидокумента, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати исобственно сама печать сделали процесс создания документа более простым итехнологичным.
В данной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовыхредактора: MS-DOS Editor, WordPadи MicrosoftWord. Цель работы – изучая набор функций,возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологиипрограмм, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.
1. Возможноститекстовых процессоров.
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователюширокие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающиевозможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещенияфрагментов в рамках одного документа и между различными документами,контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц,разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использованиянаряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков идиаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечиваюттакие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использованиеформ, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительноехранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры иголосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемыхсо сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциямиподготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечиваетполучение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачнойпленке.
Современные тенденции совершенствования этих системнаправлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров.При работе в локальных и  глобальных  компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами судаленными пользователями, отправлять документы по электронной почтенепосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц.
Таким образом, современные программы предусматриваютмножество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа натипографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать втекст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этимвозможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать,помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматированиитекста, а также графические объекты.
При выборе текстового редактора для работы нужно учитыватьмногие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, итребования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например,простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).
Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить«по специализации» на три группы:
·       процессорыобщего назначения («Лексикон», Microsoft Word, WordPerfectи др.);
·       редакторынаучных документов (ChiWriter, TeX и др.);
·       редакторыисходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы системпрограммирования BASIC, Pascal и т.д.).
Разумеется, с помощью «Лексикона» можно подготовить и текстпрограммы, а с помощью Multi-Edit – документ общего назначения. «Специализация»редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы)   функции,  которые    необходимы    для  обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Editпозволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ,ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д.
Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих сдокументами, занимают так называемые издательские системы – Aldus PageMaker, CorelVentura, QuarkXPress. Как правило, издательские системыиспользуются только для подготовки набранного документа к тиражированию(верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применятьтекстовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций – графическиесистемы (например, CorelDRAW!, AdobePhotoshop, пр.).
2.Текстовый редактор MS-DOS Editor.
MS-DOS Editor является простейшимтекстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. Вкачестве устройства ввода и управления используется клавиатура.
MS-DOS Editor является приложениемDOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однакоинтерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буферомобмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этотредактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейтик мощному процессору MS Word.2.1. Работа с MS-DOS Editor.Основныеоперации.
Для запуска MS-DOSEditorнеобходимо выдать команду MS-DOS: edit().
В качестве аргумента командной строкиможно указать имя существующего или создаваемого текстового файла.
Чтобы закончить работу с редактором,необходимо выбрать команду (File-Exit).
Для сохранения файла нужно выбратькоманду(File-SaveAs…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлераWindows только отсутствием списка имен файлов. Для перехода в другой каталогтого же диска необходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода надругой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}.
Чтобы открыть (загрузить)существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем – файл, которыйнеобходимо открыть.
Чтобы напечатать файл на принтере,следует выбрать команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редакторпредлагает альтернативу: напечатать этот фрагмент (SelectedTextOne) или документ целиком (CompleteDocument).Операчиис блками (фрагментами) текста.
Блок текста – это непрерывная последовательность символовтекстового файла, которую нужно выделить тем или иным способом, в зависимостиот соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е.пользователь должен указать первую и последнюю строки блока). Однако чащеприменяется более тонкий механизм, позволяющий установить границы блока сточностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока).
Для выделения фрагмента нужно установить курсор на первыйсимвол выделяемого фрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Длявыделения больших участков (выделение производится с точностью до строки) можноиспользовать клавиши {Down} и {PgDn}.
Выделенный фрагмент всегда выделяется цветом на фонеосновного текста.
Большинство редакторов предусматривает «канонический» наборопераций с выделенным фрагментом текста:
·        скопироватьфрагмент в другое место того же текстового файла;
·        переместить(переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла;
·        удалитьфрагмент из файла;
·        скопироватьили переместить фрагмент в другой текстовый файл;
·        напечататьфрагмент.
Операции копирования и перемещения часто выполняются спривлечением специальной области памяти, которую называют по-разному:     «карманом»,    буфером   обмена,    буфером   промежуточного хранения.
Копирование (перемещение) выделенного фрагмента текста выполняетсяв два этапа.
1.      Сначала надо поместить фрагмент вбуфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер иудаляется из файла).
2.      Затем необходимо установит курсор вточку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появится на новом месте.
Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл,достаточно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажатьклавиши {Shift+Ins}.
Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующиекоманды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).
3.    Текстовый редактор WordPad.
РедакторWordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств,присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он такжекакими-либо особенными возможностями форматирования: WordPadне поддерживает даже такую простуюфункцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Нос большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческогореферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполнеуспешно.
Спомощью WordPad можно:
·       работатьсо шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
·       сохранятьтексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (втом числе в формате Microsoft Word);
·       вставлятьв текст картинки разнообразных форматов.           Интерфейс WordPad.
Запускается текстовый редактор WordPad из меню«Пуск/Программы/Стандартные».
У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Менювверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панельформатирования, а внизу, прямо над окном набора текста, — управляющая Линейка.
У каждого из этих элементов свой круг задач.
Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенныена кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду вменю, поэтому используется эта панель не слишком часто.
На кнопки  Кнопочной  Панели  вынесены все  основные  операции, которые можно проделать с ужеготовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать имногие другие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно снимиприходится работать чаще всего.
Кнопка Создать новый документ. Можно создать документв одном из четырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением*.wri), универсальномтекстовом формате TXT(*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в форматеMicrosoft Word (*.doc).
Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открытьуже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него спомощью специального мини-проводника.
Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можносохранить созданный документ в любой папке на диске и под нужным именем.
Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправитьна печать весь документ.
Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатиитекст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово илисловосочетание.
Кнопка Вырезать. Ее назначение – убрать в «карман»Windows выделенный фрагмент текста.
Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но безудаления фрагмента.
Кнопка Вставить – вставка текста из «кармана».
Кнопка Отменить – отмена последних действий.
Форматирование – это изменение внешнего вида текста или егоотдельных элементов, например, начертания шрифтов.
Работа    с    Панелью Инструментов Форматирования придаетжелаемый вид документу.
Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPadоперирует всеми шрифтами, которыеустановлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.
Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта(кегль)для всего текста или его выделенного участка.
Четыре следующих значка определяют начертание шрифта,соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последнийзначок отвечает за цвет шрифта. При определении начертания шрифта можно оперироватьразными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивныйсиний шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она какбы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметрначертания с выделенного участка текста.
Группа из следующих трех значков определяет вид текста –выравнивание по левому и правому краю, а также по центру.
Последняя кнопка – кнопка Маркеров, вставляющая передкаждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется,в частности, при форматировании списков.
С помощью Линейки можно установить ширину текста, ивеличину абзацного отступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижниебегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границстраницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.
4.Текстовый процессор Microsoft Word.
MicrosoftWord – основа любого офиса и,пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем MicrosoftOffice. Эта программа установлена практическина каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Wordочень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
MicrosoftOffice выпускаетсявнесколькихредакциях– Standard Edition, Small Business Edition,Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от другасоставом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.
Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся заWord, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е.программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.
Область применения Wordвесьма широка. С помощью Word можноне просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в неготаблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составитьпростое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку илирекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, гдетребуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавленывесьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами,предназначенными для публикации в Интернет.
При работе с MicrosoftWordсоблюдается принцип WYSIWYG(WhatYouSeeIsWhatYouGet) – «что вы видите, то и получаете».Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многихошибок.
По своим функциям Word приближается к издательским  системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностьюподготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницуИнтернет (но все же полноценной издательской системой Word назвать трудно; длясерьезной профессиональной верстки все-таки лучше воспользоваться специализированнымипрограммами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).
Перечень возможностей Microsoft Office огромен.
Для работы с файлами существуют следующие функции:
·         созданиенового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов;в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительныхзаписок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);
·         открытиедля редактирования уже существующих файлов;
·         возможностьодновременного открытия и работы с большим количеством документов;
·         сохранениефайлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect,текстового фала, файла HTML и пр.);
·         печатьфайлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемыхпараметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);
·         возможностьпросмотра нескольких последних открытых документов;
·         возможностьотправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и поэлектронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя былоснащен модемом).
Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
·       выделение,копирование и вставка нужного фрагмента текста;
·       вставкаобъектов,  не  являющихся текстом  в  формате Microsoft  Word (например, включениев текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,видеоизображений и т.д.);
·       вставкав документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;
·       возможностьнахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы ипр.;
·       возможностьповтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
·       расширенныевозможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускаетвыравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
·       использованиестилей для быстрого форматирования документа.
Кроме перечисленных возможностей программа предлагаетнекоторый набор сервисных функций, таких как:
·        проверкаорфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;
·        подборсинонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
·        расстановкапереносов в тексте документа;
·        определениестатистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев,страниц);
·        работас макросами и шаблонами документов.
Также в программе имеется большой набор функций по работе стаблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое,многое другое.4.1. Интерфейс Microsoft Word.
В главном меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»).При щелчке по любому пункту он раскроется в обширное спускающееся меню.Его  пункты   включают  все   возможные  операции, какие  только  можно проделать с текстом и настройкамисамого редактора.
В меню Файл находятся команды основных операций с ужеготовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие ужесуществующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью.Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его поэлектронной почте или по факсу можно с помощью пункта Отправить. Здесьже можно установить необходимые параметры страницы MicrosoftWord, заполнить «карточку свойств»готового документа.
С помощью пунктов меню Правка можно отменить илиповторить последние выполненные операции. Wordспособен запоминать, повторять иотменять практически все действия, производимые в процессе создания документа.Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фрагментами текста (вырезать,копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетанияв тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.
С помощью меню Вид можно изменить практически любойпараметр внешнего вида документа и всего окна MicrosoftWordв целом. Можно добавить или убратьэлементы интерфейса MicrosoftWord, изменить масштаб отображения окна итак далее.
С помощью меню Вставка можно добавить в документ новыеэлементы, например, примечания, сноски и оглавление, включить автоматическуюнумерацию страниц… Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документлюбой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и так далее – созданногов другом приложении Windows.
В меню Формат заключены всевозможные параметрыформатирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменитьшрифтовое оформление, параметры абзаца,  отступа (табуляции) имногое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятсяинструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.
Меню Сервис. Едва ли не самый важный элемент этогоменю – пункт Параметры, с помощью которого мы получаем доступ кважнейшим настройкам Word. Здесь можно найти команды проверки орфографии, менюАвтозамены. Пункт Язык поможет установить признак языка в выделенномфрагменте или во всем документе Word.
В меню Таблица сосредоточены все операции, отвечающиеза вставку таблиц в документ Word. Можно вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру,в Microsoft Excel, а можно просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартнымисредствами Word.
Меню Окно. Как уже было сказано выше, с Wordможно работать в многооконном режиме.В частности, этот режим используется при открытии в Wordнесколько документов подряд. Данноеменю пригодится для переключения между открытыми окнами-документами.
На кнопки Кнопочной Панели Операций (ПанелиИнструментов) вынесены все основные операции, которые можно проделать с ужеготовым текстом. Функции этих кнопок дублируют функции, заключенные в описанныхвыше меню. Они вынесены на отдельную панель для экономии времени при работе сдокументом.
Панель форматирования.
Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделитьразличные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметровстроки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание – а также делаем выделенныйфрагмент текста элементом логической структуры всего документа.
В Wordможно использовать не только  выпадающий  список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей, котораяоткрывается при нажатии одноименной кнопки.
Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта(кегль) для всего текста или его выделенного участка.
Три следующих значка определяют начертание шрифта,соответственно полужирное, курсивное и подчеркнутое. При определении начертанияшрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров.
Значки быстрого форматирования выделенного участка текста –выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.
Кнопкой нумерации абзацев удобно пользоваться при подготовкесписков.
Кнопка маркеров позволяет вставить перед каждым новым абзацемзначок в виде жирной точки.
Остальные кнопки на панели форматирования – кнопка междустрочногоинтервала, кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов, кнопка установки«внешних границ», а также кнопки цвета фона и цвета самого шрифта.
С помощью Линейки и находящихся на ней бегунков можноустановить ширину текста и величину абзацного отступа. Нижние бегунки – правыйи левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхнийбегунок – за абзацный отступ.4.2. Работа с Microsoft Word.Созданиеи открытие документа Microsoft Word.
Есть несколько способов созданиянового файла MicrosoftWord. Первый – открыть в Проводнике (или с помощью папки«Мой компьютер») папку,  в которую  нужно поместить  создаваемый документ.
Затем вызвать Контекстное меню ивыбрать пункт «Создать/Документ MicrosoftWord».
После создания нового документа емунеобходимо будет дать имя и открыть его для редактирования, щелкнув по значкулевой кнопкой мыши.
Создать новый документ можно и спомощью кнопки «Пуск»: после установки


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данный реферат Вы можете использовать для подготовки курсовых проектов.

Доработать Узнать цену написания по вашей теме
Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Пишем реферат самостоятельно:
! Как писать рефераты
Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов.
! План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом.
! Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач.
! Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты.
! Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ.

Читайте также:
Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре.