Конспект лекций по предмету "Делопроизводство"

Узнать цену работы по вашей теме


Тема 6. Совершенствование состава и форм документов

6.1. Унификация и стандартизация документов на современном этапе
Понятие оригинальных и однотипных задач в управленческой деятельности. Значение и объекты унификации и стандартизации.
6.2. Табель форм документов. Альбом форм документов
Табель форм документов и этапы его разработки. Структура Табеля форм документов (по функциональному признаку). Понятие Альбома форм документов. Унифицированная форма документа. Трафарет, таблица, анкета. Формирование Сборника примерных, типовых и трафаретных текстов документов.
Важно четко понимать, почему унификация и стандартизация являются главными направлениями совершенствования документационного обеспечения управления на современном этапе. Следует уметь применять принципы унификации документов при решении оригинальных задач. Надо представлять себе Табель форм документов и Альбом форм документов в системе унификации документов организации. Менеджеру нужно уметь создавать документы в таких унифицированных формах как трафарет, таблица, анкета.
Тема 7. Особенности языка и стиля служебных документов
7.1. Официально-деловой стиль – функциональная разновидность языка общения в сфере управления
Участники, характер и условия делового общения. Особенности официально-делового стиля: «коллективный субъект», адресность информации, «игра по правилам», тематическая ограниченность в применении языковых средств и др. Особенности делового стиля языка. Этикет делового общения.
7.2. Требования к текстам документов
Употребление специальной лексики. Орфография. Грамматика. Синтаксис и пунктуация. Словообразование. Употребление заимствованных слов, числительных, имен собственных, сокращений. Лексические и графические сокращения и их типы. Употребление языковых формул и слов в однотипных падежных формах. Ограниченная сочетаемость слов. Отглагольные существительные. Ограниченное употребление глаголов в личной форме и др.
7.3. Устранение ошибок и решение языковых проблем при оформлении документов
Типичные языковые ошибки в текстах документов. Ошибки, связанные с незнанием значений слов, с употреблением числительных, стилистически окрашенной лексики и предлогов. Синтаксические ошибки.

Документы являются «лицом» организации. Плохо составленные документы отрицательно сказываются на ее имидже. На качество документов влияет не только правильное расположение реквизитов, но и язык, которым написан документ. Важно знать основные принципы официально-делового стиля взаимоотношений и переписки, фиксируя внимание на основных типичных ошибках, обнаруживаемых в текстах документов.


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данный конспект лекций Вы можете использовать для создания шпаргалок и подготовки к экзаменам.

Доработать Узнать цену работы по вашей теме
Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Пишем конспект самостоятельно:
! Как написать конспект Как правильно подойти к написанию чтобы быстро и информативно все зафиксировать.

Другие популярные конспекты:

Конспект Основные проблемы и этапы развития средневековой философии
Конспект Проблема познаваемости мира. Гносеологический оптимизм, скептицизм, агностицизм. Взаимосвязь субъекта и объекта познания
Конспект Понятие финансовой устойчивости организации
Конспект Внутренняя политика первых Романовых.
Конспект Понятие мировоззрения, его уровни и структура. Исторические типы мировоззрения
Конспект ПРОБЛЕМЫ КВАЛИФИКАЦИИ ПРЕСТУПЛЕНИЙ
Конспект Синтагматические, парадигматические и иерархические отношения в языке
Конспект Тема 1.2. Плоская система сходящихся сил. Определение равнодействующей геометрическим способом 13
Конспект Происхождение человека. Основные концепции антропосоциогенеза. Антропогенез и культурогенез.
Конспект Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации