Дипломная работа по предмету "Маркетинг, реклама и торговля"

Узнать цену дипломной по вашей теме


Совершенствование планирования закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке


60

Федеральное агентство по образованию

Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет

Факультет предпринимательства и финансов

Кафедра коммерческой деятельности

и предпринимательства

Специальность 080301 «Коммерция» (торговое дело)

Специализация «Коммерция на внешнем рынке товаров и услуг»

Выпускная квалификационная работа

на тему:

Совершенствование планирования закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке

Выполнил: студент

группы №3244, Александрович Р.В.

_____________________

(подпись)

Руководитель:

д.э.н., профессор Новиков Ю.В.

____________________

(подпись)

Рецензент:

_________________________________________

(должность, учёная степень, ф.и.о., подпись)

«Допускается к защите» зав. кафедрой КДиП:

д. э.н., профессор Попков В.П.

____________________

Санкт-Петербург

2008

Оглавление

  • Введение 3
  • Глава 1. Технико-экономические особенности организации и планирования торгово-закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке. 5
    • 1. Технико-экономическая характеристика ООО «ОФК». 5
    • 2. Организация и планирование закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке. 14
    • 3. Проблемы планирования закупочной деятельности ООО «ОФК». 17
  • Глава 2. Теоретические основа планирования закупочной деятельности торгово-закупочного предприятия на внешнем рынке. 19
    • 1. Сущность и содержание закупочной логистики. 19
    • 2. Планирование закупочной деятельности торгово-закупочного предприятия на внешнем рынке. 30
    • 3. Определение товарных групп для управления закупками методом АВС-анализа. 33
    • 4. Определение товарных групп для управления закупками методом XYZ-анализа. 36
    • 5. Автоматизация планирования закупок. 39
  • Глава 3. Рекомендации по совершенствованию планирования закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке. 41
    • 1. Выбор и обоснование метода разработки плана закупок предприятия. 41
    • 2. Проведение АВС-анализа. 45
    • 3. Выполнение XYZ- анализа. 51
    • 4. Разработка плана закупок предприятия и расчет экономического эффекта.. 57
  • Глава 4. Мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности на предприятии. 64
  • Заключение 74
  • Список литературы 75
    • Приложение №1. 77
    • Приложение №2. 78
    • Приложение №3. 79
    • Приложение №4. 80
    • Приложение №5. 81
    • Приложение №6. 82
    • Приложение №7. 83
    • Приложение №8. 84
    • Приложение №9. 100
    • Приложение №10. 103
  • Введение

Для успешной работы торговых предприятий в условиях сложившейся нестабильной экономической ситуации в нашей стране необходимо, прежде всего, грамотное ведение оперативного торгового учета, позволяющее быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленческие решения, снижающие коммерческий риск. Естественно, что принятие подобных решений невозможно без достоверных сведений о состоянии и движении товарных запасов. Важно, чтобы на предприятии всегда поддерживался определенный ассортимент, и чтобы покупатель всегда имел возможность приобрести нужный товар. Если товар заканчивается, необходимо, чтобы его запас вовремя пополнялся.

Контроль за товаропотоками, трудоемок, но игнорирование этой стороны торговой деятельности зачастую может обернуться значительными убытками для предприятия. Безусловно, в поле зрения руководителя предприятия всегда должны находиться и финансовые потоки -- операции по кассе и банку, расчеты с подотчетными лицами и проч.

Происшедшие социально-экономические преобразования явились причиной резкого возрастания неопределенности внешней для торговли среды. Сегодня нет гарантированных поставок, нет финансовой и правовой стабильности, сложнее прогнозировать платежеспособный спрос. Перспективой логистического совершенствования торговых систем является их интеграция с системами, обеспечивающими движение продукции с целью оптимизации всей логистической цепочки от первичного поставщика сырья до конечного потребителя.

Цель рационализации торговли - создание высокоэффективных товаропроводящих систем, способных обеспечить наличие нужного товара, в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве, с минимальными затратами и по приемлемой цене. Эти системы должны иметь высокую способность адаптироваться к изменениям окружающей среды.

Соответствующие изменения в логистической стратегии воздействуют на финансовые результаты деятельности фирм и вносят свою лепту в обеспечение их долгосрочной жизнеспособности.

Целью дипломной работы является совершенствование системы управления закупками на конкретном торговом предприятии.

Актуальность проблемы заключается в том, что каждую систему управления торгового запаса необходимо привязывать к конкретной категории потребителей и реализуемого товара.

В результате проведенной работы были рассмотрены следующие проблемы:

1) механизм функционирования закупочной логистики;

2) коммерческая деятельность предприятия;

3) управления товарными запасами.

Глава 1. Технико-экономические особенности организации и планирования торгово-закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке.

1. Технико-экономическая характеристика ООО «ОФК».

Общество с ограниченной ответственностью «Озерская фурнитурная компания» в Санкт-Петербурге было зарегистрировано и поставлено на налоговый учет в 2000 году. ООО «ОФК» является малым предприятием оптовой торговли, филиалом головной компании, находящейся в городе Озерске Челябинской области.

Компания существует и динамично развивается на мебельном рынке Северо-Западного Федерального Округа уже более 7 лет, поэтапно осуществляя мероприятия по улучшению качества и дизайна, расширению функционального назначения и ассортимента мебельной фурнитуры.

За этот относительно короткий промежуток времени компания претерпела существенные изменения, преобразовавшись из малого предприятия в крупного поставщика, способного предложить потребителям действительно качественную продукцию по умеренным ценам.

Благодаря продуманной политике освоения рынка, мебельную фурнитуру под маркой «ОФК» можно приобрести во многих регионах России. Ведутся мероприятия по освоению рынков ближнего зарубежья.

Компания имеет программу перспективного развития и четко реализует её. Главная цель - быть полноправным конкурентом на российском рынке мебельной фурнитуры.

ООО «ОФК» гарантирует потребителю длительный срок службы изделий благодаря внедрённой системе контроля и управления качеством продукции на всех этапах производства.

В основу работы с клиентами поставлена задача: максимально удовлетворить потребности клиента.

ООО «ОФК» является коммерческим предприятием и создано с целью извлечения прибыли, в соответствии с Уставом Общества. Основной целью предприятия является удовлетворение потребностей покупателей в мебельной фурнитуре и комплектующих. Исходя из целей предприятия, основным видом деятельности, осуществляемой предприятием, является организация оптовой и мелкооптовой торговли мебельной фурнитурой и комплектующими. Ассортимент товаров, предоставляемых компанией, состоит из мебельной фурнитуры.

Мебельная фурнитура - это несколько десятков тысяч наименований изделий используемых при изготовлении мебели.

Каталоги ведущих зарубежных изготовителей и поставщиков фурнитуры представляют собой многотомные издания и содержат сотни страниц.

C помощью фурнитуры обеспечивается подвижное и неподвижное соединение деталей мебели, взаимодействие мебели с человеком и его жильем. В отраслевом стандарте «Фурнитура мебельная. Общие технические требования» приведена классификация изделий мебельной фурнитуры, которая включает в себя более 110 её видов. Это лицевая и крепежная фурнитура, различные петли, стяжки, держатели полок и зеркал, защелки, ручки, а так же декоративные элементы, механизмы трансформации, колесные и поворотные опоры, направляющие. Следует сказать, что в изготовлении мебели используются так же различные стеклоизделия, емкости пластмассовые и металлические, сушители для посуды, зеркала и прочие изделия, относящиеся к комплектующим изделиям для мебели. В изготовлении фурнитуры и комплектующих изделий для мебели применяются различные материалы: пластические массы, металлы, дерево и их сочетания. Поверхность изделий полируется, окрашивается, в том числе порошковыми красками, металлизируется методом вакуумного напыления, гальванопластики и с использованием других технологий.

Все этапы проектирования и изготовления мебели связаны с фурнитурой. Грамотно выбранная фурнитура положительно влияет на архитектурно - художественное решение мебели, организацию технологического процесса по изготовлению мебели, прочность и долговечность мебели, удобство ее эксплуатации. И если плохо спроектированную по дизайну мебель вряд ли можно спасти хорошей фурнитурой, то грамотно разработанную мебель, правильно выбранная фурнитура может перевести на более высокий дизайнерский и, как следствие, потребительский уровень.

Важность фурнитуры для мебели подтверждается и тем, что в структуре себестоимости корпусной мебели фурнитура составляет 10 - 12, а то и 15%, в кухонной до 25%, в современной мягкой мебели с каркасными механизмами трансформации - 30 - 40%.

Продукция, предоставляемая предприятием ООО «ОФК» - мебельная фурнитура (всего около 500 наименований):

ь Петли мебельные

ь Замки мебельные

ь Ручки мебельные

ь Кронштейны

ь Крючки мебельные

ь Направляющие и металлобоксы

ь Профиль и декоративные элементы самоклеющиеся

ь Прочая продукция

ь Полкодержатели для ДСП и стекла

ь Опоры мебельные

ь Держатели и поддоны для клавиатур

ь Штанги и штангодержатели

Товарный ассортимент формируется преимущественно из товаров для мебельных предприятий, которые занимаются производством мебели.

ООО «ОФК» не является производящим предприятием. Организационная структура состоит из 5 человек: руководитель компании - Коммерческий директор, офис-менеджер, два менеджера по продажам, кладовщик. (Организационная структура представлена на рис.1)

Рис.1. Структура управления ООО «ОФК».

В компании нет подразделений или отделов, т.к. численность сотрудников всего 5 человек и разделение на отделы не требуется. Все сотрудники подчиняются коммерческому директору. Можно выделить разделение только функциональное - закупки, продажа, транспортировка (организацию транспортировки товара из Китая в Россию выполняет сторонняя транспортно-экспедиторская компания, руководитель «ОФК» на этом этапе только контролирует ее действия). Весь процесс товародвижения контролируется коммерческим директором. Разделение функций в компании происходит следующим образом:

1) Менеджеры по продажам осуществляют сбытовую функцию, ведут работу по расширению клиентской базы, заключают договора с новыми клиентами и работают с имеющимися клиентами, а также контролируют выполнение заключенных договоров;

2) Офис-менеджер ведет оперативный учет и взаимодействие с клиентами по вопросам выставления счетов и учета оплаты труда, и затрат;

3) Кладовщик контролирует и учитывает все товародвижение на складе - поступление, хранение и отпуск товаров со склада;

4) Коммерческий директор организует весь процесс закупки товаров и дальнейшей продажи, заключает все договоры поставки и продажи и все прочие сопутствующие операции.

Данную организационную структуру и систему управления можно считать эффективной для предприятия такого масштаба. Обороты компании средние, количество персонала - всего 5 человек, поэтому руководитель компании лично может контролировать всех сотрудников и выполняемые ими функции. На предприятии ООО «ОФК», коммерческий директор выполняет функции управления и функции контроля.

В компании ООО «ОФК» существует и производственная структура, она состоит из трех звеньев: транспорт, склад и конечный потребитель. (Производственная структура представлена на рис.2)

Рис.2. Структура производства ООО «ОФК».

1) Транспорт - перевозка товаров и комплектующих мебельной фурнитуры осуществляется автомобильным транспортом. Когда фурнитура доставлена на склад, то производится комплектация товара определенным заказчикам определенного объема и вновь используется транспорт по доставке товара конечному потребителю.

2) Склад - в связи с тем, что фурнитура поставляется из Китая, то соответственно склад необходим для хранения товара с последующей продажей последнего, весь контроль и учет осуществляет кладовщик. На нем лежит вся ответственность по количеству товара на складе и необходимость делать акценты на товары, которые пользуются большим спросом.

3) Конечный потребитель - он является конечным звеном в производственной структуре. Заключив договор с компанией, он в конечном итоге получает товар, перевозкой которого осуществляется транспортом компании и везется непосредственно со склада.

Данную производственную структуру можно считать эффективной. Так как компания небольшая, то учет и контроль по звеньям данной структуры осуществляется в полной мере без каких - либо сбоев.

Внешняя среда организации.

Маркетинговая среда организации подразделяется на макросреду и микросреду. В структуре микросреды выделяют само предприятие с внутренними службами и подразделениями, поставщиков, маркетинговых посредников, клиентов (покупателей), конкурентов и контактные аудитории.

Поставщиками ООО «ОФК» являются производители мебельной фурнитуры, находящиеся в Китае, обеспечивающие предприятие готовой продукцией, для осуществления оптовой торговли. Классификация поставщиков представлена в таблице № 1.

Таблица № 1

Поставщики ООО «ОФК».

Наименование контрагента

Наименование продукции

1. Shenzhen Fuyingmen Hardware & Plastic CO., LTD

Петли, замки, ручки мебельные.

2. Yizhen Industrial CO., LTD

Роликовые направляющие, кронштейны, крючки, декоративный профиль.

3. Naihai Lishui Qiaohe metal product factory

Стяжки, штанги и штангодержатели, полкодержатели, опоры для мебели.

Предприятия-поставщики, поставляющие готовую продукцию для ООО «ОФК», расположены в Китае. Доставку продукции осуществляет сторонняя транспортно-экспедиционная организация. Данные поставщики работают на рынке фурнитуры и комплектующих для мебели с середины 80-х гг., с ООО «ОФК» сотрудничают в течение последних 6 лет и зарекомендовали себя надежными партнерами.

Рассматривая структуру потребителей ООО «ОФК» с точки зрения размера их можно подразделить на три группы:

· Крупные фабрики по производству мебели (общая численность сотрудников - 100-150 чел.);

· Средние предприятия по производству мебели (общая численность сотрудников - 50-70 чел.);

· Мелкие фирмы (общая численность сотрудников до 20 чел.).

(Данная структура представлена на диаграмме № 1.)

Диаграмма № 1. Структура потребителей исходя из численности сотрудников.

География продаж ООО «ОФК» представлена крупными городами Северо-Западного Федерального Округа, а также двумя республиками, входящими в него. Филиал был создан именно для удовлетворения потребностей покупателей, находящихся в данном регионе страны. Структуру потребителей, исходя из их географического местоположения, можно проследить на диаграмме № 2, представленной ниже.

Диаграмм № 2. Структура потребителей исходя из их географического положения.

Рынок мебельной фурнитуры Санкт-Петербурга можно считать сложившимся, так как присутствует большое количество компаний, предлагающих фурнитуру различных стран-производителей различного качества по различной цене. Условно рынок можно поделить на три сегмента, это мебельная фурнитура наивысшего качества, произведенная с помощью инновационных технологий и используемая для производства дорогой «люксовой» мебели, мебельная фурнитура высокого качества европейских производителей (Германия, Италия) и дешевая китайская мебельная фурнитура, которая по качеству уступает предыдущей группе, но успешно конкурирует с некоторыми европейскими производителями, обладая при этом более низкой ценой. ООО «ОФК» находится в последнем сегменте и предлагает покупателям сравнительно дешевую мебельную фурнитуру, обладающую хорошими качественными характеристиками. В данном сегменте основными конкурентами ООО «ОФК» являются следующие компании: ООО «Амикс», ООО «Ютекс», Мебельный центр «Прогресс - М», ООО «Восток-Импорт».

Одним из наиболее распространенных методов оценки среды является метод SWOT-анализ, представленный в таблице № 2.

Таблица № 2

SWOT-анализ ООО «ОФК»

Сильные стороны

· Прочные взаимоотношения с клиентами, сложившаяся клиентская база, стабильный спрос;

· Высокое качество предоставляемой продукции;

· Умеренные цены.

Слабые стороны

· Отсутствие профессионального подхода к планированию закупочной деятельности;

· Неразвитость навыков маркетинговых деятельности;

· Слаборазвитые информационные и коммуникационные технологии.

Возможности

· Увеличение клиентской базы;

· Рост рынка мебели и увеличение цен на мебель.

Угрозы

· Появление альтернативных материалов для производства фурнитуры;

· Активность конкурентов, уменьшающая доходы.

Несмотря на сильные стороны ООО «ОФК» подвержено различным угрозам со стороны внешней среды. Большое количество конкурентов, появление альтернативных материалов в производстве фурнитуры и слабые стороны в деятельности самой организации не позволяют ей успешно существовать на рынке.

В условиях жесткой конкуренции, предприятие должно сохранять и постоянно совершенствовать свои конкурентные преимущества, для того чтобы сохранять постоянных клиентов и увеличивать число новых клиентов, таким образом повышая свою валовую выручку. Так как основной целью существования данного предприятия является извлечение прибыли, путем перепродажи покупаемой продукции. А так же предприятие должно совершенствовать систему снабжения и планирования запасов наряду с совершенствованием других важных направлений коммерческой деятельности.

2. Организация и планирование закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке.

Рассматриваемое предприятие является малым, по сравнению с другими участниками рынка, исходя из показателя общего объёма продаж. Соответственно для того чтобы управлять таким размером материального и информационного потока организации не требуется большой штат сотрудников. Из основных функциональных составляющих частей деятельности организации только процесс продаж является трудоемким, и требующим определенных человеческих ресурсов. В данном случае для осуществления продаж предприятию требуется два менеджера по продажам, которых вполне достаточно, исходя из количества заключаемых сделок. При этом играет важную роль наличие постоянной клиентской базы, которую постоянно поддерживает коммерческий директор, благодаря определенной репутации и личным деловым качествам.

На данном предприятии процессом организации и планированием закупочной деятельности занимается его коммерческий директор. Непосредственно его действия заключаются в планировании очередной партии заказа и прогнозировании потребности в продукции исходя из спроса потребителей.

Планирование закупок и снабжение на предприятии ООО «ОФК» можно условно разделить на два процесса: текущее планирование и оперативное. Текущее планирование включает в себя определение потребностей потребителей на планируемый квартал текущего года исходя из имеющейся информации за прошедшие периоды. Данным процессом на предприятии занимается его коммерческий директор. За месяц до начала планируемого периода, основываясь на опыте прошлых периодов, а также на личных знаниях о тенденциях спроса на данном рынке, коммерческий директор определяет размер партии закупаемой продукции. Данный размер партии продукции впоследствии должен будет удовлетворить спрос потребителей в планируемом квартале. Затем коммерческий директор осуществляет заказ у поставщиков в Китае. Продукция доставляется в порт города Владивостока на условиях без таможенной очистки. Затем товар принимает транспортно-экспедиционная компания, с которой заключен долгосрочный договор, проводит таможенное оформление и размещает товар на собственном складе. Затем экспедиционная компания сообщает о получении груза и готовности выполнить очередную поставку продукции ООО «ОФК».

Определяющую роль в процессе планирования очередной партии поставки играет тот факт, что момент возможной даты поставки определяет транспортно-экспедиционная компания, обслуживающая предприятие, находящаяся в городе Владивосток. Данная компания осуществляет функцию временного склада для ООО «ОФК». Компания получает продукцию от поставщиков из Китая, хранит её на своем складе и в определенные сроки в определенном количестве отправляет продукцию в Санкт-Петербург. Данный процесс отлажен и имеет устойчивый характер, поэтому имеет определенную ритмичность. Поставка продукции происходит каждые 14 дней с небольшим расхождением в два-три дня.

Исходя из вышеизложенного можно сказать что на предприятии действует система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

На первом этапе оперативного планирования и процесса закупки коммерческий директор определяет потребность в необходимой продукции. Для этого он собирает все заявки на заказ продукции от покупателей и подсчитывает общее количество конкретных видов продукции, которое понадобится, для того чтобы удовлетворить спрос потребителей. Затем он сопоставляет получившееся количество со складскими остатками, тем самым выявляя количество продукции, которая потребуется для того чтобы удовлетворить спрос потребителей до следующего момента поставки. Если в конкретном случае машина, которая будет доставлять продукцию, не заполняется, то у коммерческого директора есть возможность воспользоваться свободными товарными местами и дополнить заявку, для того чтобы создать дополнительный запас по определенным им товарным позициям на основании интуитивного прогнозирования спроса.

В данном случае планирование закупок - это анализ необходимости поставки дополнительного количества товара с учетом заявок на его поставку и наличия остатков товаров на складе.

Таким образом, можно сделать вывод, что планирование и прогнозирование осуществляется традиционными методами, без привлечения дополнительных специализированных сотрудников и средств автоматизации

3. Проблемы планирования закупочной деятельности ООО «ОФК».

Важнейшей стороной управления оборотными средствами является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подстраиванию ее под пакет заказов покупателей с учетом динамики будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставки. В условия данного небольшого предприятия соответствующие решения относительно несложно принимать “из головы”, основываясь на здравом смысле и общем понимании состояния дел на собственном предприятии. Но при таком подходе к управлению закупочной деятельностью существует угроза упущения продаж из-за неточного определения потребности и некорректного прогнозирования, а как следствие потеря возможной прибыли и клиента вцелом. Предприятию необходим непрерывный стратегический анализ товарных запасов для более точного и корректного прогнозирования сбыта и как следствие повышение уровня обслуживания и получение дополнительной прибыли.

Использование инициативного метода принятия решений , на основе личного опыта коммерческого директора может стать причиной упущенной прибыли для предприятия, поэтому управление закупочной деятельностью должно базироваться на информации, полученной с помощью специализированного программного обеспечения.

В данном случае элементарное и эффективное управление закупками можно осуществлять с помощью Microsoft Excel. Преимущество данного метода заключается в доступности программного продукта и эффективности его применения в конкретном случае.

В данной работе будет рассмотрен способ оперативного планирования закупочной деятельности с помощью программы Microsoft Excel. Данная программа присутствует на всех компьютерах, так как устанавливается в составе офисного пакета, как правило, сразу после инсталляции операционной системы от Microsoft. Для выполнения задач, связанных с планированием достаточно общей эрудиции и некоторого знакомства с программой MS Excell. При этом никаких дополнительных затрат от пользователя не требуется.

Глава 2. Теоретические основа планирования закупочной деятельности торгово-закупочного предприятия на внешнем рынке.

1. Сущность и содержание закупочной логистики.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами[7]. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров потребления.

Материально-техническое обеспечение - звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т. п.)[15].

Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Появление термина "закупочная логистика" не случайно.

За рубежом сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется purchasing/procurement - закупки/управление закупками (снабжением)[9]. Эта же область производственной деятельности в отечественной практике до сих пор называется материально-техническим снабжением (обеспечением), на предприятиях оптовой торговли - товароснабжением. Однако в последние годы эту область стали определять как закупочную логистику.

Это связано с тем, что в настоящее время изменился характер материально-технического обеспечения предприятий: от жестко централизованного, фондируемого снабжения к свободной оптовой торговле ресурсами. Многим производственным предприятиям приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, для которой характерны: неравномерная насыщенность рынка товарами вследствие промышленного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных отраслей российской экономики высокой степени монополизации производства; ограниченность информации о ресурсно-товарном рынке; низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков товаров производственного назначения и др.

В зарубежной логистической науке и практике также нет единого подхода к терминологии исследуемой области. В частности, Д. Дж. Бауэрсокс и Д. Дж. Клосс указывают: снабжение включает закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады промышленных и торговых предприятий или в розничные магазины. Процесс приобретения материальных ресурсов (товаров) в производственной деятельности обычно называют закупками, в государственном секторе - снабжением, в розничной торговле и складской хозяйстве - покупками[9]. Часто этот же процесс определяют как "логистика на входе" или "внутренняя логистика".

Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что компания должна получать необходимое по качеству и количеству сырье в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене[19].

В соответствии с этим можно выделить:

1. Необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании. Дефицит сырья и комплектующих может привести к остановке производства и соответственно к большим накладным расходам - росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью удовлетворять требования клиентов к срокам доставки продукции.

2. Сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока материальных ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и продукции. Запасы предполагают использование капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать. Ежегодно стоимость текущего запаса может составлять 20-50 % общей стоимости активов.

3. Поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должно отвечать принятым требованиям, что ведет к росту производственных расходов до значительного уровня.

4. Поиск компетентных и надежных поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующего поставщика, а затем работать с ним, постоянно совершенствуя совместную деятельность.

5. Приобретение по возможности многофункциональных товаров. Если в процессе закупки можно приобрести одно изделие, которое выполнит функцию, ранее выполняемую двумя-тремя изделиями, компания получит преимущество за счет: первоначальной низкой стоимости, образующейся из скидки на изделия; более низкой стоимости инвестиций в запас без ухудшения обслуживания; более низкой стоимости обучения персонала и расходов, связанных с содержанием оборудования в ходе его эксплуатации, а также повышение конкуренции среди поставщиков.

6. Соблюдение принципа "цена-качество" в процессе закупки. Деятельность по закупке предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.

7. Повышение конкурентоспособности. Компания будет конкурентоспособной, если сможет контролировать все расходы, связанные с закупками, и временные параметры с тем, чтобы избежать i неприбыльной деятельности, либо деятельности, требующей дополнительного времени, и т. д. Для этого необходима оптимизация размеров затрат, изменения в программе дистрибьюции, внедрение достижений технического прогресса и т. п.

8. Достижение гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями компании. Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и сотрудниками компании: отделом технического контроля (ОТК), производственным отделом, бухгалтерией, отделами маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д.

9. Снижение административных расходов. Если деятельность по закупкам нерациональна, административные расходы отдела закупок будут слишком высокими. Состав целей закупочной логистики зависит от специализации компании (промышленная, торговая, сервисная), степени развития и/или сложности производства, отрасли экономики, в которой функционирует компания, конкурентоспособности.

Достижение этих целей в области управления закупками (закупочной логистики) требует выполнения различных стандартных операций, для чего следует рассмотреть наиболее характерные задачи, способствующие рационализации системы закупок.

Типовые задачи закупочной логистики:

Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются:

* определение предмета (структуры) закупок;

* выбор поставщика;

* определение объема закупок;

* условия закупок.

Задача определения предмета закупок решается совместно с производственным отделом и инженерной службой компании. При этом определяются потребности в сырье и материалах, их качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации. Вся эта информация поступает в отдел снабжения (закупок).

Выбор поставщика требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков, и предпочтений наиболее перспективных и эффективных из них[21]. Данный вопрос находится полностью в компетенции работников отдела снабжения.

Объем закупок определяется по согласованию с другими отделами (производственным, складским, финансовым, бухгалтерией). Совместно с производственным отделом определяется требуемое количество материальных ресурсов[21]. Проверяется наличие данного товара на складе (если склад находится в ведении отдела снабжения). Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом.

Условия закупок согласуются с поставщиками, уже предложившими свои варианты, и отделом снабжения. В решении данного вопроса могут участвовать и работники других отделов (финансового, логистики и т. д.). Решение данной задачи означает, что будут определены такие параметры, как цена, условия оплаты и доставки, сроки и т. д.

При выполнении этих задач необходимо каждый раз принимать решение: покупать ли данное комплектующее изделие в готовом виде у другого производителя или же делать его самим, на собственном производстве, если это технологически возможно[21]. В данном случае речь идет о выборе производства либо закупок комплектующих, которые сами по себе являются законченными изделиями. Например, различного рода электромоторы или же базовое литье, которое станкостроительное предприятие не производит самостоятельно, а закупает у специализированных предприятий. Другой пример: автозавод устанавливает на выпускаемых им автомобилях шины, закупленные у специализирующихся на этом фирм, а не производит их самостоятельно.

До настоящего времени не существует общепринятого расчетного метода, позволяющего с помощью формализованных приемов вынести однозначное суждение, следует ли данное комплектующее изделие изготавливать самим или его лучше купить. Решение этого вопроса во многом носит творческий, интуитивный характер, зависящий от того, кто принимает решение. Но при этом следует руководствоваться вполне определенными соображениями. Степень важности рассматриваемых факторов и их ранжирование определяются самим лицом, принимающим такое решение. Иными словами, принятие такого решения во многом должно носить экспертный характер[11].

Организация и управление закупочной деятельностью

На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, как[21]:

* доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;

* сущность приобретаемой продукции или услуг;

* ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;

* наличие возможностей для выполнения данной функции;

* задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой.

Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее. Однако по сравнению с децентрализацией у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют централизованный подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех отделов.

Преимущества централизованных закупок[6]:

* простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;

* отсутствие административного дублирования;

* возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;

* лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;

* развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени. Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Специалисты службы закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии со спецификациями, полученными от внутренних потребителей. Внутренними потребителями являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется продукция.

Внутри самого отдела закупок функции часто подвергаются дальнейшей специализации и развитию профессионализма как результата специализации. В небольшой компании, где отдел закупок представлен одним человеком, вероятно, никакого разделения функций не будет. Но в более крупной организации, осуществляющей закупки, обычное разделение функций происходит по четырем специальным направлениям.

Организация процесса закупок имеет определенные этапы[21]:

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

2. Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг.

3. Анализ и определение возможных источников снабжения.

4. Определение цены и условий закупок.

5. Подготовка и размещение заказа на закупку.

6. Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.

7. Получение и проверка товаров.

8. Обработка счета и оплата.

9. Учет поступлений материальных ресурсов.

Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары[21].

Кроме того, необходимо иметь точное описание потребности, артикула товара или услуги, которые запрашиваются. Для этого в отделе закупок ведется, список (каталог) постоянно закупаемых предметов, что способствует ведению правильного бухгалтерского учета и процедуре хранения их на складе[21].

Выбор поставщика составляет важную часть функции закупок и включает поиск источников снабжения и оценку возможности своевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи. Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы, товарная классификация закупленных изделий, реестр поставщиков. Анализ и выбор поставщика, являющиеся вопросами субъективной оценки, ведут к размещению заказа. Большинство компаний применяют простую форму оценки предложений при их анализе, но универсальной практики в этом не существует. Многие заказы размещаются в результате тендера, например, после ознакомления с прайс-листом или в ходе переговоров[21].

Размещение заказа на закупку включает заполнение формы заказа, если в качестве альтернативы не используется соглашение поставщиком на продажу товара или поставка товара на оснований общего заказа. Важным требованием любой формы заказа на закупку должно быть наличие серийного номера, даты заполнения, названия и адреса поставщиков, количества и описания заказанный товаров, требуемой даты доставки, указаний по отгрузке, условий; оплаты и условий[21].

После того, как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения и/или ускорят выполнение заказа. Эти функции возложены на отдел контроля экспедирования. Функция контроля выполнения заказа - стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнят свои обязательства по срокам доставки. Экспедирование заказа это своего рода давление на поставщика с тем, чтобы он выполнял свои обязательства по доставке товара, доставлял его с опережением графика или ускорил доставку в случае отставания от графика. В качестве стимула может применяться угроза аннулирования заказа или прекращения деловых отношений в будущем, если поставщик не может выполнить условия соглашения[21].

Важный этап - оприходование (получение) материальных ресурсов и готовой продукции. Основными целями функции получения и контроля материальных ресурсов являются: гарантия получения заказа; проверка качества; подтверждение получения заказанного количества материальных ресурсов; отправка их далее к месту назначения (на склад, ОТК и т. д.); регистрация необходимой документации на получение материальных ресурсов[21].

Счет на оплату налагает обязательства на покупателя, обычно выписывается в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.

После получения заказа необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок:

1. Журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа - выполнен/не выполнен.

2. Реестр заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку.

3. Товарный реестр, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку).

4. Реестр с историей поставщика, отображающий все закупки.

Основным документом, регулирующим взаимоотношения по закупкам и поставкам материальных ресурсов, является договор поставки. Он представляет собой соглашение, по которому поставщик (изготовитель, посредник) обязуется сформировать и направить соответствующий материальный поток (передать в собственность потребителю продукцию обусловленного ассортимента и качества в установленные сроки и в требуемом количестве), а потребитель - принять и оплатить эту продукцию.

Размещение заказов, удовлетворяющее потребности логистической системы, непосредственно влияет на эффективность всего процесса логистики, так как заказ определяет мощность материальных потоков и особенности их формирования, возможные методы и пути продвижения по логистическим цепям.

2. Планирование закупочной деятельности торгово-закупочного предприятия на внешнем рынке.

Несмотря на достаточно серьезное развитие экономики в современной России, осталось еще очень много компаний, которые буквально вчера показывали бурный рост, а сегодня остановились в своем развитии, а то и просто угасают. С чем же могут быть связаны все эти взлеты и падения? Оставим в стороне глобальные вопросы, такие как просчеты выбранной стратегии, просчеты руководства в подходах к управлению и т.п. Рассмотрим частный вопрос, являющийся, одним из наиболее актуальных для любой торгово-закупочной компании: вопрос о планировании сбытовой и закупочной деятельности компании.

Для большинства компаний среднего уровня наиболее критичным моментом становится переход от этапа «фирма» к этапу «компания». Именно в этот переломный момент, когда необходимо проведение четкого разграничения полномочий, функционала и задач, с попутным разграничением уровней ответственности, компании зачастую и сталкиваются с нежеланием владельца идти на делегирование полномочий, поскольку владелец (как правило, он же, по совместительству, и генеральный директор), по старой привычке, пытается охватить всю деятельность компании самостоятельно. С одной стороны абсолютно понятно желание владельца «воспитывать» свое детище, но, с другой стороны, «нельзя объять необъятное», и именно на данном этапе наступает момент, когда человек просто не в состоянии охватить всю деятельность компании в целом. В этом случае основное направление его деятельности сводится к оперативному управлению, в то время как тактические вопросы и, что еще хуже, стратегические, отходят на второй план. В течение определенного периода времени компания продолжает свое движение по инерции (в зависимости от запаса прочности, это движение может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет), затем потихонечку начинает стагнировать, после чего наступает этап заката[30].

Одна из ключевых проблем, с которыми сталкиваются множество торгово-закупочных компаний - это проблемы сбалансированности складских запасов, или, говоря научным языком, проблемы товарного портфеля компании.

С одной стороны объемы складских запасов значительно превышают средние объемы продаж за период, что наводит на мысль о наличии товара в количестве, более чем достаточном для торговли в учетном периоде. С другой стороны, наблюдается рост неудовлетворенного спроса клиентов (или упущенной выгоды компании, если посмотреть на то же под другим углом).

Отсутствие системы планирования товарных запасов порождает проблемы в деятельности сбытовиков и финансистов, и всей компании в целом! То есть отсутствие четких планов в деятельности одного из элементов компании, рикошетом бьет по всем остальным.

Но, прежде чем начнем формировать план закупок, необходимо проведение мероприятий по формированию планов продаж, основанных на полученных расчетных прогнозах.

В основе любого планирования нах одится прогноз, такой базисный элемент, опирающийся на статистические данные прошлых периодов и некие экспертные оценки в виде корректирующих коэффициентов[5].

На первоначальном этапе необходимо спрогнозировать продажу по отдельно взятым позициям, и впоследствии объединить все полученные результаты в один, суммовой (с учетом прайсовой цены на каждую позицию), с целью построения общего суммарного плана продаж.

Разбив позиции на группы и установив каждой из них соответствующие динамические коэффициенты по корректировке возможных продаж «вверх» или «вниз» (расчет которых устанавливается аналитиками, совместно со сбытовиками, снабженцами, маркетологами и др.), можно получить достаточно гибкий механизм по корректировке прогнозов продаж и формированию сбытовых планов. Таким образом, на основе расчетных прогнозов продаж формируется план продаж, по каждой отдельно взятой позиции, из которого, в свою очередь, формируется план закупок, также по каждой позиции. План закупок рассчитывается путем сдвига временного интервала назад с периода продажи, на срок заказа и поставки, а также внесением в расчеты ориентировочной суммы по затратам (цена по закупке, условия оплаты и т.п.). Как результат, для отдельно взятой позиции мы получим на расчетный период (с установленной разбивкой по временным интервалам) прогнозы продаж и планы продаж в количественном и суммовом выражении, а также планы закупок, также количественные и суммовые[30].

Исходя из вышеизложенного можно составить следующий алгоритм разработки плана закупок.

Порядок и последовательность разработки плана:

1. Обоснование целей деятельности.

2. Сбор информации.

3. Проведение экономического анализа.

4. Составление прогнозов.

5. Составление плана.

3. Определение товарных групп для управления закупками методом АВС-анализа.

Несмотря на то, что торговые компании отличаются друг от друга размерами, структурой, продукцией которой они торгуют, всем им приходится иметь дело в процессе деятельности с оптимизацией управления системой закупок товара для дальнейшей реализации. Чем крупнее фирма, тем серьезнее стоят перед ней проблемы проектирования оптимального, то есть самого лучшего, эффективного потока материальных ценностей. Безусловно, что с одной стороны, широта ассортимента, наличие прогрессивных форм обслуживания, оптимальная ценовая политика фирмы существенно влияет на объем продаж торговой компании, а следовательно на финансовое состояние фирмы. Но с другой стороны, временное омертвление финансовых ресурсов в процессе торгово-хозяйственной деятельности осуществляется в товарных запасах и дебиторской задолженности, тем самым увеличивая риск уменьшения доходности торговых операций, в случае, если товар не будет реализован или реализован за больший, чем планировалось, период времени. Ответом на вопрос, что, по какой цене и в каких количествах следует закупать товар, для поддержания максимального объема продаж, избегая при этом разрывов в торговом процессе, при отсутствии необходимого товара на складе, снижая при этом риск затоваривания на складе и минимизируя объем финансирования закупок - является организация финансового управления закупками и товарными запасами.

Классификация АВС основывается на принципе Парето, отражающем подтверждаемый торговой практикой факт : прибыль от продаж примерно 20-25 % всех артикулов ассортимента составляет около 70-80 % всей валовой прибыли ( поставщика , товарной категории либо розничной сети в целом ). В соответствии с классификацией АВС весь ассортимент распределяется на три или более уровня приоритета ( при номенклатуре более 3000 артикулов рекомендуется 4 уровня). Эти уровни имеют следующее соотношение[11]:

Таблица №3.

Приоритет

Суммарная доля артикулов в ассортименте

Суммарная доля прибыли артикулов в валовой прибыли

А

10%

45%

В

15%

25%

С

25%

20%

Д

50%

10%

Итого

100%

100%

Для практического классифицирования ассортимента (групп товаров, поставщиков, категорий и т.д.) применяется следующий алгоритм:

· рассчитывается общее количество артикулов в ассортименте;

· рассчитывается количество артикулов каждого приоритета в соответствии с их суммарной долей в ассортименте (таблица №3);

· рассчитывается прибыль по каждому артикулу и валовая прибыль по ассортименту;

· рассчитывается доля прибыли каждого артикула в валовой прибыли;

· данные сортируются по столбцу с долями прибыли (в порядке убывания);

· артикулы распределяются по приоритетам в соответствии с их количествами, то есть верхним 10% присваивается приоритет А, последующим 15% - приоритет В и т.д.;

· рассчитывается накопленная доля прибыли каждого приоритета.

Для решения практических задач управления товарно-материальными запасами АВС-анализа по какому-то одному классификационному признаку недостаточно[12]. Осуществляя классификацию товаров только по одному признаку, вы упростите решение какой-то одной логистической задачи, но при этом может быть проигнорирована другая задача. Например, выбрав в качестве классификационного признака количество сделок с товаром, вы оптимизируете свои складские запасы по ассортименту и по объему запасов в натуральном выражении. С другой стороны, выбрав в качестве классификационного признака объем реализации в ценах приобретения, вы оптимизируете складские запасы в стоимостном выражении, но, скорее всего, ухудшите показатели уровня обслуживания клиентов.

Для избегания таких конфликтов применяют многопараметрический АВС-анализ. В простейшем случае - анализ по двум классификационным признакам.

4. Определение товарных групп для управления закупками методом XYZ-анализа.

Метод XYZ-анализа позволяет произвести классификацию товарно-материальных запасов компании в зависимости от стабильности их продаж. Чем стабильнее продажи товара, тем точнее их можно прогнозировать.

При проведении XYZ-анализа осуществляется группировка товарно-материальных запасов в порядке возрастания коэффициента вариации, который характеризует степень отклонения от среднего значения.


Результатом анализа является классификация товаров по трем группам:

· Группа X - товарные запасы, которые характеризуются стабильной (или с небольшими колебаниями) величиной продаж и высокой точностью их прогноза.

· Группа Y - товарные запасы, продажи которых имеют колебания либо выраженную сезонность. Возможности прогнозирования их продаж средние.

· Группа Z - товарные запасы, которые продаются нерегулярно, точность прогнозирования продаж низкая.

Элементы математической статистики.

Формула расчета коэффициента вариации базируется на определении математического ожидания и дисперсии.

Математическим ожиданием дискретной случайной величины называется сумма произведений всех её возможных значений на соответствующие вероятности. Если количество испытаний (значение случайной величины) достаточно велико, то математическое ожидание дискретной случайной величины приближенно равно среднему арифметическому её значений[12].

Чтобы узнать, как рассеяны значения случайной величины вокруг её математического ожидания (среднего значения), вводят другую численную характеристику - дисперсию:

Квадратичный корень из дисперсии называют среднеквадратичным (стандартным) отклонением:

Формула расчета коэфициента вариации:

То есть коэффициент вариации случайной величины равен отношению среднеквадратичного отклонения этой величины у ее среднему значению (математическому ожиданию)[12].

Порядок проведения XYZ-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается товар. Кроме товара, объектом анализа могут выступать клиенты, поставщики, структурные подразделения и т.п.

2. Выбор классификационного признака. Для целей управления запасами в качестве классификационного признака могут быть выбраны: частота сделок, себестоимость, валовый доход и т.п.

3. Выбор количества периодов, по которым будет проводиться анализ. Период выбирается взависимости от характера товара, горизонта планирования. Продолжительность периода может быть равна и одному дню и одному году.

4. Вычисление коэффициента вариации.

5. Ранжирование объектов анализа в порядке возрастания значения коэффициента вариации.

6. Разбиение по группам. Объекты анализа подразделяют на три группы «X», «Y», «Z». Как правило, номенклатурные позиции со значениями коэффициента вариации от 0 до 10% относят в категорию X, от 10 до 25% - в категорию Y, остальные - в категорию Z.

5. Автоматизация планирования закупок.

Эффективность управления предприятием во многом зависит от умения правильно распорядиться ограниченными оборотными средствами. Это особенно актуально в современных условиях только налаживающейся стабильности экономики. Важнейшей стороной управления оборотными средствами является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подстраиванию ее под пакет заказов покупателей с учетом динамики будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставки.

В условиях небольшого предприятия соответствующие решения относительно несложно принимать “из головы”, основываясь на здравом смысле и общем понимании состояния дел на собственном предприятии. Однако на крупных предприятиях, имеющих множество заказов широкого ассортимента от большого числа потребителей, такая информация уже не может уместиться даже в самой светлой голове. Для эффективного управления становится необходимой группировка заказов по номенклатуре, их распределение во времени и по поставщикам, что довольно сложно и при решении традиционными методами может приводить к распылению и неэффективному использованию оборотных средств, не говоря уже о возможных срывах поставок, часто влекущих за собой существенные штрафные санкции. Здесь при принятии решений на помощь могут прийти средства автоматизации: компьютерная техника и специальное программное обеспечение. Многие западные экономисты, основываясь на анализе соответствующей статистики, именно им отводят важнейшую роль при осуществлении целенаправленной деятельности по корректировке уровня запасов и их оптимизации.

К сожалению, на текущий момент в большинстве представленных на российском рынке систем автоматизации пока достаточно успешно решаются лишь задачи текущего оперативного и бухгалтерского учета, отражающие движение финансовых и товарных потоков предприятия лишь по факту их совершения. В лучшем случае поддерживается лишь относительно небольшой перечень задач бюджетирования. Функции же планирования, особенно планирования закупок товара пока в большей части разработок остаются в стороне.

В этой связи определенный интерес представляют системы, поддерживающие западные стандарты MRP1, MRP2, в соответствии с которыми информационные системы должны не только поддерживать функции учета уже совершившихся фактов товародвижения, но и обеспечивать планирование процесса закупок необходимых товаров у поставщиков, основываясь на уровне запасов товара, имеющегося в наличии, заказов покупателей, прогнозируемых продаж, производственных мощностей[16].

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию планирования закупочной деятельности ООО «ОФК» на внешнем рынке.

1. Выбор и обоснование метода разработки плана закупок предприятия.

Использование инициативного метода принятия решений, на основе личного опыта коммерческого директора может стать причиной упущенной прибыли для предприятия, поэтому управление закупочной деятельностью должно базироваться на информации, полученной с помощью специализированного программного обеспечения.

В данном случае элементарное и эффективное управление закупками можно осуществлять с помощью Microsoft Excel. Преимущество данного метода заключается в доступности программного продукта и эффективности его применения в конкретном случае.

В данной работе будет рассмотрен способ оперативного планирования закупочной деятельности с помощью программы Microsoft Excel. Данная программа присутствует на всех компьютерах, так как устанавливается в составе офисного пакета, как правило, сразу после инсталляции операционной системы от Microsoft. Для выполнения задач, связанных с планированием достаточно общей эрудиции и некоторого знакомства с программой MS Excell. При этом никаких дополнительных затрат от пользователя не требуется.

В качестве планируемого периода будет рассмотрен отрезок времени в один год. Подобный подход позволит руководству компании «видеть» перспективы на среднесрочный период времени (год) и увязывать их с общей стратегией деятельности компании в этом периоде и позволит держать складские остатки под четким контролем, не допуская необоснованного роста объемов складских запасов, также как и роста упущенной выгоды компании.

Но учитывая, что для анализа и составления плана будет использована информация текущего года, то получившейся план будет урезан до 8 месяцев и будет отображать период времени до конца текущего года(май-декабрь 2008 года). Так как план будет нести экспериментальный рекомендательный характер, основой для принятия решения для использования его в будущем, послужат показатели экономической эффективности его применения в месяце последующем за отчетным (май 2008 года), а также в последнем месяце текущего года и соответственно планируемого периода. Впоследствии руководитель сможет принять решение о целесообразности применения такого способа планирования, его развития и доработки в текущем году и введения его как обязательного инструмента коммерческой деятельности в последующем году. Планово-учетной единицей будет выбран месяц, поскольку это наиболее оптимальный вариант для использования его инструментами программного продукта, для анализа показателей и расчета наиболее достоверных результатов. Помимо этого такой план можно будет оперативно редактировать по информации текущего периода.

Порядок и последовательность разработки плана:

1. Обоснование целей деятельности.

В конкретном случае предприятие имеет налаженную устойчивую специфику производственной структуры, которая обеспечивает доставку продукции от поставщика до конкретного потребителя. Поэтому в данной работе будет представлено план-предложение, которое позволит максимизировать предприятию его прибыль, отталкиваясь от имеющихся ресурсов производственной структуры. Максимизация прибыли в данном случае подразумевает под собой выявление возможной дополнительной прибыли при помощи прогнозирования и устранение возможных потерь прибыли, основываясь на отчетном периоде. Учитывая возможности внутренней среды хозяйствования данный план будет представлять собой расчет экономического эффекта как числового выражения поставленной задачи.

2. Сбор информации.

Для проведения анализа и прогнозирования потребуются следующая информация:

· Объем продаж в натуральном выражении по каждой товарной позиции;

· Объем продаж в стоимостном выражении по каждой товарной позиции;

· Цены реализации по каждой товарной позиции в отчетных и планируемых периодах;

· Количество совершенных сделок по номенклатурным позициям.

Данную информацию было несложно получить из ежемесячных отчетов объемов продаж, которые ведутся на предприятии в программе 1С:Торговля+Склад.

3. Проведение экономического анализа.

В данной работе будут использоваться два инструмента анализа: ABC-анализ и XYZ-анализ.

АВС-анализ будет использован, для того чтобы классифицировать товарную номенклатуру на три группы «А», «В», «С». Самая важная группа «А», согласно принципу Парето, будет самой маленькой по количеству наименований товаров. И наоборот, самая большая группа товаров по количеству наименований «С» будет состоять из наименее важных товаров. Соответственно упрощается задача управления складскими запасами. Вместо того чтобы тратить одинаковое время (или ресурсы) на управление всем объемом запасов, что нерационально, основное внимание (и время) уделяется немногочисленным важным товарам. «Важность» товара определяется по какому-то определенному признаку или комбинации признаков. В качестве таких признаков будут выступать: количество сделок с данным товаром и объем реализации товара в продажных ценах.

Метод XYZ-анализа позволяет произвести классификацию товарно-материальных запасов компании в зависимости от стабильности их продаж. Чем стабильнее продажи товара, тем точнее их можно прогнозировать.

При проведении XYZ-анализа осуществляется группировка товарно-материальных запасов в порядке возрастания коэффициента вариации, который характеризует степень отклонения от среднего значения.

4. Составление прогнозов.

С помощью MS Excell можно осуществлять прогнозирование объемов сбыта регулярно потребляемых товаров. Целям прогнозирования служат статистические функции Excell: ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ.

Функция ПРЕДСКАЗ, основываясь на известных значениях величин X и Y, вычисляет будущее значение величины Y для заданного значения X. Для вычисления будущего значения в функции ПРЕДСКАЗ применяется модель линейной регрессии вида: Y=aX+b.

5. Составление плана.

Непосредственно составление плана закупок на планируемый период с разбиением по месяцам. Данный план будет основываться на подробном анализе товарной номенклатуры, прогнозе спроса на товары с устойчивым спросом и корректировкой по показателю уровня обслуживания клиентов.

2. Проведение АВС-анализа.

Для решения практических задач управления товарно-материальными запасами АВС-анализа по какому-то одному классификационному признаку недостаточно. Осуществляя классификацию товаров только по одному признаку, будет упрощено решение какой-то одной логистической задачи, но при этом может быть проигнорирована другая задача. Например, выбрав в качестве классификационного признака количество сделок с товаром, будут оптимизированы складские запасы по ассортименту и по объему запасов в натуральном выражении. С другой стороны, выбрав в качестве классификационного признака объем реализации в ценах приобретения, будут оптимизированы складские запасы в стоимостном выражении, но, скорее всего, ухудшатся показатели уровня обслуживания клиентов.

Для избегания таких конфликтов применяют многопараметрический АВС-анализ. В данном случае - анализ по двум классификационным признакам.

Порядок проведения АВС-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается номенклатурная позиция «вид продукции».

2. Выбор классификационного признака. Для управления запасами в качестве классификационных признаков будут выбраны: количество сделок за отчетный период и объём реализации в стоимостном выражении за отчетный период по конкретному виду продукции.

3. Ранжирование объектов анализа в порядке убывания классификационного признака.

4. Расчет доли показателя в общем объеме данного показателя и доли показателя в общем объеме показателя нарастающим итогом.

5. Разбиение по группам. При анализе по признаку «количество сделок за период» объекты разбиваются на три группы: «А», «В» и «С». При анализе по признаку «объем реализации за период» объекты разбиваются по группам: «As», «Bs» и «Cs». Затем результаты анализа по двум классификационным признакам обобщаются, и объект разбивается по группам: «AAs», «ABs», «ACs», «BAs», «BBs», «BCs», «CAs», «CBs», «CCs».

Анализ по признаку «количество сделок за период», по признаку «объём реализации за период» представлены в Приложении №1и №2 соответственно, двухпараметрический анализ представлен в Приложении №3 и №4.

Результат двухпараметрического анализа представлен в таблице №4.

Таблица №4.

№ по порядку

вид продукции

доля в общем количестве сделок

Доля в общем объеме реализации

Гуппа по двум признакам

Доля в ассортименте нарастающим итогом

9

Шариковые направляющие "ОФК"

0,146

0,100

AAs

0,043

1

Петли 4-х шарнирные "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм.), покрытие: никель

0,106

0,106

AAs

0,087

20

Ручки мебельные "ОФК" (материал: пластик)

0,102

0,097

AAs

0,130

3

Роликовые направляющие "ОФК" (толщина стали - 1,0 мм.)

0,077

0,061

AAs

0,174

15

Колёсные опоры "ОФК"

0,073

0,061

AAs

0,217

22

Ручки мебельные "ОФК" (материал: керамика+металл)

0,069

0,067

AAs

0,261

21

Ручки мебельные "ОФК" (материал: металл)

0,065

0,075

AAs

0,304

2

Метабоксы "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм., высота 86 мм.

0,053

0,075

AAs

0,348

11

Роликовые направляющие "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм.)

0,061

0,042

ABs

0,391

5

Штанга "ОФК"

0,057

0,048

ABs

0,435

6

Опоры мебельные "ОФК"

0,024

0,072

BAs

0,478

10

Штангодержатели "ОФК"

0,024

0,022

BBs

0,522

19

Метабоксы "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм., высота 150 мм.)

0,020

0,029

BBs

0,565

16

Метабоксы "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм., высота 118 мм.)

0,028

0,015

BCs

0,609

7

Профиль декоративный на клеевой основе "ОФК"

0,020

0,016

BCs

0,652

4

Держатели для клавиатуры "ОФК" (толщина стали - 1,2 мм.)

0,016

0,014

BCs

0,696

8

Кронштейны барные "ОФК"

0,012

0,031

CBs

0,739

12

Расширители для метабоксов "ОФК"

0,012

0,016

CCs

0,783

13

Замки мебельные "ОФК"

0,008

0,005

CCs

0,826

17

Полкодержатели "ОФК"

0,008

0,013

CCs

0,870

23

Прочая продукция "ОФК"

0,008

0,009

CCs

0,913

14

Поддоны для клавиатуры "ОФК"

0,004

0,011

CCs

0,957

18

Крючки мебельные "ОФК"

0,004

0,016

CCs

1,000

Показатели классификационных признаков в их общем объёме и показатели долей в ассортименте показаны в таблице №5.

Таблица №5.

Гуппа по двум признакам

Доля в общем количестве сделок

Доля в общем объеме реализации

Доля в ассортименте

AAs

0,691

0,642

0,348

ABs

0,118

0,090

0,087

ACs

0,000

0,000

0,000

BAs

0,024

0,072

0,043

BBs

0,045

0,051

0,087

BCs

0,065

0,045

0,130

CAs

0,000

0,000

0,000

CBs

0,012

0,031

0,043

CCs

0,045

0,069

0,261

В Приложении №5 представлено графическое отображение результатов двухпараметрического анализа.

Для более эффективного управления запасами необходимо сконцентрировать внимание на видах продукции, которые попали в группу «AAs». Как видно из таблицы №5 разновидности продукции группы «AAs» занимаю 69% в общем количестве сделок и 64% в общем объеме реализации.

Для того чтобы оптимизировать товарные запасы группы «AAs» и составить корректный план продаж необходимо вычислить уровень обслуживания по товарам попавшим в данную группу. Для этого необходимо проанализировать все сделки по отдельным товарам этой группы и выявить количество не полностью выполненных сделок. Необходимая информация была взята из журнала регистрации заявок покупателей и накладных на отгруженные товары со склада за отчетный период.

Информация о выполнении заказов покупателей представлена в таблице №6.

Таблица№6.

Дата

Товар

Требоавлось

Отгружено

Упущено

01.04.2008

Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа

1800

1700

100

01.04.2008

Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)

3000

2812

188

01.04.2008

Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа

2500

2450

50

03.04.2008

L = 300 мм.

1100

1000

100

03.04.2008

Шариковые направляющие ОФК L-550, H-35, 1 мм цинк

450

435

15

03.04.2008

Колесная опора ОФК-П501,без стопора d=50мм

800

755

45

07.04.2008

Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа

1700

1623

77

07.04.2008

L = 450 мм.

600

455

145

07.04.2008

Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)

1500

1400

100

07.04.2008

Модель 215/96 L

250

240

10

07.04.2008

Модель 220

170

150

20

11.04.2008

Шариковые направляющие ОФК L-600, H-35, 1 мм цинк

350

330

20

11.04.2008

Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет

2200

2100

100

11.04.2008

Модель 10683/96

145

120

25

11.04.2008

Модель 2011/128 Б, диаметр 8 мм.

222

200

22

11.04.2008

Модель 752

130

120

10

15.04.2008

Модель 746

400

350

50

18.04.2008

Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)

1150

1044

106

18.04.2008

Шариковые направляющие ОФК L-350, H-45, 1.2 мм цинк

120

100

20

18.04.2008

Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)

1300

1225

75

18.04.2008

Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа

1800

1772

28

22.04.2008

Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа

2800

2727

73

22.04.2008

L = 300 мм.

900

850

50

22.04.2008

Модель 10/96, покрытие: металл/цвет, цвет/текстура дерева

3000

2500

500

25.04.2008

Модель 735

620

600

20

Для того чтобы рассчитать уровень обслуживания по количеству единиц проданного товара, необходимо вычесть из единицы отношение количество недостающих единиц товара к общему количеству проданных единиц товара:

КНЕТ - количество недостающих единиц товара;

ОКПЕТ - общее количество проданных единиц товара.

Показатели уровня обслуживания по товарам, сделки по которым не были выполнены полностью, представлены в таблице №7.

Таблица №7.

Товар

Кол-во упущенных сделок

Нехватило товара

Общее количество проданных единиц товара

Уровень обслуживания

Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа

2

128

3472

0,96

Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)

1

188

2812

0,93

Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа

2

123

5177

0,98

Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа

1

77

1623

0,95

L = 300 мм.

2

150

1850

0,92

L = 450 мм.

1

145

455

0,68

Шариковые направляющие ОФК L-550, H-35, 1 мм цинк

1

15

435

0,97

Шариковые направляющие ОФК L-600, H-35, 1 мм цинк

1

20

330

0,94

Шариковые направляющие ОФК L-350, H-45, 1.2 мм цинк

1

20

100

0,80

Колесная опора ОФК-П501,без стопора d=50мм

1

45

755

0,94

Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)

2

206

2544

0,92

Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)

1

75

1225

0,94

Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет

1

100

2100

0,95

Модель 10683/96

1

25

120

0,79

Модель 2011/128 Б, диаметр 8 мм.

1

22

200

0,89

Модель 215/96 L

1

10

240

0,96

Модель 220

1

20

150

0,87

Модель 735

1

20

600

0,97

Модель 746

1

50

350

0,86

Модель 752

1

10

1200

0,99

Графическое отображения уровня обслуживания по товарам группы «AAs» в апреле 2008г. Представлено в Приложении №7.

Исходя из такого анализа очевидна необходимость скорректировать план закупок в планируемом периоде, для того чтобы уровень обслуживания по выявленным товарным позициям был равен 100%, что в свою очередь позволит предприятию избежать потери прибыли.

Скорректированный план продаж на май, представленный в Приложении №6.

3. Выполнение XYZ- анализа.

Метод XYZ-анализа позволяет произвести классификацию товарно-материальных запасов компании в зависимости от стабильности их продаж. Чем стабильнее продажи товара, тем точнее их можно прогнозировать.

При проведении XYZ-анализа осуществится группировка товарно-материальных запасов в порядке возрастания коэффициента вариации, который характеризует степень отклонения от среднего значения.

Порядок проведения XYZ-анализа.

1. Выбор объекта анализа. Для целей управления запасами в качестве объекта анализа выбирается товар.

2. Выбор классификационного признака. Для целей управления запасами в качестве классификационного признака выбран показатель объема реализации в натуральном выражении .

3. Вычисление коэффициента вариации.

4. Ранжирование объектов анализа в порядке возрастания значения коэффициента вариации.

5. Разбиение по группам. Объекты анализа будут разбиты на три группы «X», «Y», «Z» со значениями коэффициента вариации от 0 до 10% в категорию X, от 10 до 25% - в категорию Y, остальные - в категорию Z.

Результат проведения XYZ-анализа представлен в Приложении №8.

В таблице №8 показан фрагмент таблицы расчета коэффициентов вариации для группы товаров «Х».

Таблица №8.

Наименование товара

январь

февраль

март

апрель

ИТОГО продаж

Коэфициент вариации

Группа XYZ

Доля в ассортименте нарастающим итогом

L = 250 мм.

2230

2250

2250

2300

9030

0,011

X

0,003

Модель 24, покрытие: цвет

3540

3550

3600

3655

14345

0,013

X

0,005

Модель 01, покрытие: металл/цвет

2425

2500

2500

2600

10025

0,025

X

0,008

Колесная опора ОФК-У602,без стопора d=40мм (ОФК-У40)

1150

1188

1220

1225

4783

0,025

X

0,010

Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 4 шурупа

3200

3200

3300

3472

13172

0,034

X

0,013

Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 48 мм. 2 евро+ 2 шурупа

1500

1500

1500

1623

6123

0,035

X

0,015

Колесная опора ОФК-П504,без стопора d=40мм (ОФК П -40)

1500

1500

1600

1621

6221

0,036

X

0,018

Колесная опора ОФК-У602, со стопором d=40мм (ОФК-УС40)

1100

1130

1200

1200

4630

0,0 38

X

0,020

Модель 201Б для сдвоенных дверей (110 градусов) 2 евро+ 2 шурупа

750

753

800

820

3123

0,039

X

0,023

Модель 201А для навесных дверей (110 градусов) 2 евро+ 2 шурупа

1520

1600

1650

1686

6456

0,039

X

0,025

Диаметр 16 мм, сталь

8550

9200

9300

9500

36550

0,039

X

0,028

Модель 215/96 L

220

220

235

240

915

0,039

X

0,030

L = 350 мм с нижним креплением

320

340

350

355

1365

0,039

X

0,033

Модель 07/128, покрытие: текстура дерева

1600

1650

1690

1781

6721

0,039

X

0,035

Колесная опора ОФК-У601, со стопором d=50мм

1000

1000

1029

1100

4129

0,040

X

0,038

Модель 208 Сталь для угловых шкафов (45 градусов) чашка 52 мм. 2 евро+ 2 шурупа

1300

1344

1400

1450

5494

0,041

X

0,040

L = 250 мм.

384

385

400

425

1594

0,042

X

0,043

L = 300 мм.

540

550

550

600

2240

0,042

X

0,045

Модель Д - 03, сечение 8х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром

1200

1250

1300

1365

5115

0,048

X

0,048

L = 350 мм.

1500

1605

1680

1700

6485

0,048

X

0,051

Модель 203Б для сдвоенных дверей (110 градусов)

2500

2500

2600

2812

10412

0,049

X

0,053

Модель 24, покрытие: металл

3129

3500

3500

3545

13674

0,049

X

0,056

Модель 20, покрытие: текстура дерева/металл

2800

2880

3000

3200

11880

0,051

X

0,058

Модель 201Б для сдвоенных дверей (110 градусов) 4 шурупа

584

600

600

665

2449

0,051

X

0,061

Шариковые направляющие ОФК L-600, H-45, 1.2 мм цинк

289

320

300

330

1239

0,052

X

0,063

Модель 205А для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро

1351

1545

1400

1500

5796

0,053

X

0,066

Модель 208 для угловых шкафов (45 градусов) чашка 52 мм. 2 евро+ 2 шурупа

449

500

500

520

1969

0,053

X

0,068

Модель 205Б для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро

825

950

850

900

3525

0,054

X

0,071

Модель 18/96, покрытие: металл/текстура дерева, металл/цвет

1800

1962

2000

2100

7862

0,055

X

0,073

L = 300 мм.

1618

1700

1620

1850

6788

0,056

X

0,076

Колесная опора ОФК-П504, со стопором d=40мм (ОФК ПС-40)

2200

2355

2500

2544

9599

0,056

X

0,078

Модель Д - 01, сечение 7х2 мм., длина полоски - 2 метра, золото

1300

1416

1500

1500

5716

0,057

X

0,081

Модель 201В для утопленных дверей (110 градусов) 4 шурупа

980

1100

1100

1150

4330

0,058

X

0,083

Диаметр 16 мм, цинк

3000

3200

3385

3500

13085

0,058

X

0,086

Модель 8849/96

220

250

253

256

979

0,059

X

0,088

Модель 06/96, покрытие: текстура дерева

1300

1450

1507

1512

5769

0,059

X

0,091

Модель 24, покрытие: текстура дерева

2200

2333

2500

2600

9633

0,064

X

0,093

Модель 205В для стеклянных дверей (чашка 26 мм., 93 градуса) 2 евро

550

600

639

650

2439

0,064

X

0,096

Колесная опора ОФК-П202, со стопором d=50мм

170

195

200

200

765

0,065

X

0,098

Колесная опора ОФК-П501, со стопором d=50мм

850

929

1000

1000

3779

0,066

X

0,101

Модель 203А для навесных дверей (110 градусов)

1950

2000

2120

2321

8391

0,068

X

0,104

Модель Н - 02 (пластик), высота 95 - 155 мм., покрытие: цвет

520

550

600

618

2288

0,068

X

0,106

Винт 6,3х13 мм.

3000

3300

3600

3600

13500

0,074

X

0,109

Колесная опора ОФК-П902,без стопора d=75мм

253

250

270

300

1073

0,074

X

0,111

Модель 10683/160

44

54

50

52

200

0,075

X

0,114

Модель Д - 01, сечение 7х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром

1000

1200

1200

1207

4607

0,076

X

0,116

Модель Z 138

450

500

537

550

2037

0,076

X

0,119

Шариковые направляющие ОФК L-500, H-35, 1 мм цинк

410

450

420

500

1780

0,079

X

0,121

Модель 07/128, покрытие: цвет

2008

2200

2300

2500

9008

0,079

X

0,124

Колесная опора ОФК-П902, со стопором d=75мм

250

250

254

300

1054

0,080

X

0,126

L = 600 мм.

620

650

620

750

2640

0,081

X

0,129

Модель 222

100

100

100

120

420

0,082

X

0,131

L = 400 мм.

1175

1275

1200

1450

5100

0,084

X

0,134

Модель 3013/96

120

132

144

150

546

0,084

X

0,136

Модель 06/96, покрытие: цвет

2200

2500

2500

2800

10000

0,085

X

0,139

Модель Д - 03, сечение 8х2 мм., длина полоски - 2 метра, хром матовый

407

500

500

502

1909

0,085

X

0,141

Колесная опора ОФК-П701,без стопора d=60мм

280

288

300

350

1218

0,089

X

0,144

Модель 8849/96 HL

550

569

600

700

2419

0,096

X

0,146

Модель Н - 01 (пластик), высота 45 - 55 мм., покрытие: цвет, текстура

352

450

420

450

1672

0,096

X

0,149

Модель Н - 01 (пластик), высота 45 - 55 мм., покрытие: сатин + цвет, текстура

250

310

314

325

1199

0,098

X

0,152

Модель 206Б для сдвоенных дверей (чашка 26 мм., 95 градусов) 2 евро+ 2 шурупа

4000

4500

5000

5177

18677

0,098

X

0,154

Модель Д - 02, сечение 7х3 мм., длина полоски - 2 метра, хром матовый

393

450

400

500

1743

0,099

X

0,157

Модель 901А для навесных дверей (95 градусов)

2500

2550

3060

3100

11210

0,099

X

0,159

Товары, попавшие в группу «Х» характеризуются стабильной величиной продаж и высокой точностью их прогнозирования. Если проанализировать показатели объема продаж по данным товарам за прошедшие периоды, можно заметить некую линейную зависимость роста объемов продаж по месяцам.

С помощью MS Excell можно осуществлять прогнозирование объемов сбыта регулярно потребляемых товаров. Целям прогнозирования служат статистические функции Excell: ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ.

Функция ПРЕДСКАЗ, основываясь на известных значениях величин X и Y, вычисляет будущее значение величины Y для заданного значения X. Для вычисления будущего значения в функции ПРЕДСКАЗ применяется модель линейной регрессии вида: Y=aX+b. В данном случае будет целесообразно использовать именно эту функцию для прогнозирования объемов продаж.

Результаты проведения такого прогноза отображены в Таблице №9.

Таблица №9.

Наименование товара

Объем продаж за анализируемый период, шт.

Объем продаж за прогнозируемый период, шт.

янв.08

фев.08

мар.08

апр.08

май.08

июн.08

июл.08

авг.08

сен.08

окт.08

ноя.08

дек.08

L = 250 мм.

2230

2250

2250

2300

2310

2336

2366

2385

2413

2437

2460

2485

Модель 24, покрытие: цвет

3540

3550

3600

3655

3685

3739

3781

3823

3872

3914

3959

4004

Модель 01, покрытие: металл/цв

2425

2500

2500

2600

2638

2690

2758

2804

2866

2922

2975

3033

Колесная опора ОФК-У602,без стоп

1150

1188

1220

1225

1260

1279

1299

1326

1346

1369

1392

1413

Модель 208 для угловых шкафов (45

1500

1500

1500

1623

1623

1687

1748

1781

1844

1890

1938

1992

Модель 201А для навесных дверей

3200

3200

3300

3472

3522

3662

3771

3868

3995

4096

4208

4320

Колесная опора ОФК-П504,без стоп

1500

1500

1600

1621

1670

1732

1767

1823

1872

1917

1970

2016

Колесная опора ОФК-У602, со стоп

1100

1130

1200

1200

1250

1285

1310

1353

1384

1417

1454

1485

Модель 201Б для сдвоенных дверей

750

753

800

820

845

879

901

931

960

985

1015

1041

Модель 201А для навесных дверей

1520

1600

1650

1686

1751

1796

1845

1901

1949

2000

2052

2101

Диаметр 16 мм, стал

8550

9200

9300

9500

9877

10035

10319

10590

10815

11088

11336

11580

Модель 215/96 L

220

220

235

240

247

258

264

273

281

288

297

305

L = 350 мм с ниж кр

320

340

350

355

370

378

388

399

408

419

429

439

Модель 07/128,

1600

1650

1690

1781

1826

1894

1961

2019

2087

2148

2211

2275

Колесная опора ОФК-У601

1000

1000

1029

1100

1115

1166

1208

1242

1290

1327

1368

1409

Модель 208 Сталь для угловых шкафов

1300

1344

1400

1450

1500

1555

1604

1657

1710

1760

1813

1864

L = 250 мм.

384

385

400

425

433

454

470

484

503

518

535

552

L = 300 мм.

540

550

550

600

605

631

658

674

701

723

744

768

Модель Д - 03

1200

1250

1300

1365

1415

1474

1531

1587

1646

1701

1758

1814

L = 350 мм.

1500

1605

1680

1700

1790

1839

1893

1963

2016

2077

2138

2194

Модель 203Б для сдвоенных дверей

2500

2500

2600

2812

2862

3023

3152

3260

3407

3523

3650

3780

Модель 24, покрытие: металл

3129

3500

3500

3545

3732

3757

3871

3979

4049

4158

4247

4336

Модель 20, покрытие: текстура

2800

2880

3000

3200

3300

3465

3613

3748

3907

4046

4193

4340

Модель 201Б для сдвоенных дверей

584

600

600

665

673

707

743

765

800

829

857

888

Шариковые направляющие ОФК

289

320

300

330

336

341

359

365

377

388

397

409

Модель 205А для стеклянных дверей

1351

1545

1400

1500

1526

1506

1568

1571

1592

1624

1636

1662

Модель 208 для угловых шкафов (45)

449

500

500

520

546

556

579

597

614

634

652

670

Модель 205Б для стеклянных дверей

825

950

850

900

914

889

921

916

919

932

931

939

Модель 18/96, покрытие: мет

1800

1962

2000

2100

2201

2273

2371

2459

2546

2638

2725

2812

L = 300 мм.

1618

1700

1620

1850

1853

1931

2047

2089

2187

2264

2334

2420

Колесная опора ОФК-П504, со стоп

2200

2355

2500

2544

2694

2791

2886

3011

3109

3218

3329

3431

Модель Д - 01, сечение 7х2 мм.

1300

1416

1500

1500

1600

1643

1692

1765

1812

1871

1931

1983

Модель 201В для утопленных дверей

980

1100

1100

1150

1211

1237

1292

1336

1377

1425

1468

1512

Диаметр 16 мм, цинк

3000

3200

3385

3500

3692

3847

3998

4174

4330

4491

4656

4812

Модель 8849/96

220

250

253

256

273

276

285

295

302

312

320

328

Модель 06/96, покрытие: текстура

1300

1450

1507

1512

1616

1648

1701

1770

1814

1874

1930

1981

Модель 24, покрытие: текстура

2200

2333

2500

2600

2750

2887

3010

3156

3288

3420

3559

3689

Модель 205В для стеклянных дверей

550

600

639

650

694

720

747

783

810

841

872

901

Колесная опора ОФК-П202, со стоп

170

195

200

200

215

218

225

234

239

247

254

261

Колесная опора ОФК-П501, со стоп

850

929

1000

1000

1075

1111

1148

1204

1242

1287

1334

1375

Модель 203А для навесных дверей

1950

2000

2120

2321

2406

2571

2712

2840

2996

3128

3269

3411

Модель Н - 02 (пластик), высота 95

520

550

600

618

658

693

721

759

791

824

859

891

Винт 6,3х13 мм.

3000

3300

3600

3600

3899

4053

4199

4429

4582

4767

4959

5125

Колесная опора ОФК-П902,без стоп

253

250

270

300

308

334

353

371

393

411

431

451

Модель 10683/160

44

54

50

52

55

54

57

58

58

60

61

62

Модель Д - 01, сечение 7х2 мм.

1000

1200

1200

1207

1308

1312

1365

1419

1448

1500

1541

1581

Модель Z 138

450

500

537

550

593

619

647

682

709

740

771

800

Шариковые направляющие ОФК

410

450

420

500

506

532

574

591

626

654

680

711

Модель 07/128, покрытие: цвет

2008

2200

2300

2500

2647

2802

2973

3127

3292

3452

3611

3771

Колесная опора ОФК-П902

250

250

254

300

302

328

352

366

391

410

430

451

L = 600 мм.

620

650

620

750

751

803

868

895

954

999

1042

1094

Модель 222





Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данную дипломную работу Вы можете использовать как базу для самостоятельного написания выпускного проекта.

Доработать Узнать цену работы по вашей теме
Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме:

Пишем дипломную работу самостоятельно:
! Как писать дипломную работу Инструкция и советы по написанию качественной дипломной работы.
! Структура дипломной работы Сколько глав должно быть в работе, что должен содержать каждый из разделов.
! Оформление дипломных работ Требования к оформлению дипломных работ по ГОСТ. Основные методические указания.
! Источники для написания Что можно использовать в качестве источника для дипломной работы, а от чего лучше отказаться.
! Скачивание бесплатных работ Подводные камни и проблемы возникающие при сдаче бесплатно скачанной и не переработанной работы.
! Особенности дипломных проектов Чем отличается дипломный проект от дипломной работы. Описание особенностей.

Особенности дипломных работ:
по экономике Для студентов экономических специальностей.
по праву Для студентов юридических специальностей.
по педагогике Для студентов педагогических специальностей.
по психологии Для студентов специальностей связанных с психологией.
технических дипломов Для студентов технических специальностей.

Виды дипломных работ:
выпускная работа бакалавра Требование к выпускной работе бакалавра. Как правило сдается на 4 курсе института.
магистерская диссертация Требования к магистерским диссертациям. Как правило сдается на 5,6 курсе обучения.

Сейчас смотрят :

Дипломная работа Работа классного руководителя с родителями младших школьников в современных условиях
Дипломная работа Торгово-развлекательные центры
Дипломная работа Разработка технологии горячего блюда из мяса птицы и подбор средств измерения для контроля качества
Дипломная работа Социально–педагогическая программа по профилактике компьютерной зависимости детей и подростков
Дипломная работа Разработка информационной системы для предприятия по установке газового оборудования
Дипломная работа Исследование доходов бюджета города и усовершенствование механизма формирования местных бюджетов
Дипломная работа Современное сварочное оборудование
Дипломная работа Адаптация умственно-отсталых детей
Дипломная работа Исследование особенностей налогообложения в сфере малого бизнеса и путей его совершенствования
Дипломная работа Проектирование отопительной котельной для теплоснабжения
Дипломная работа Позиционирование товара на рынке
Дипломная работа Структура механизма современного российского государства
Дипломная работа Синхронный перевод
Дипломная работа Использование ролевых игр при обучении информатике
Дипломная работа Учет, анализ и аудит производственных запасов на примере транспортного предприятия